采购工作需要细致入微的分析和计划，以及对市场和供应商的敏锐洞察力。下面列举了一些常见的采购误区，希望大家能够避免类似的错误。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇一
3、维护供应商台账，核对并保持正确准确;。
4、对公司采购相关数据进行统计和分析，并上报主管审核;。
5、发送采购订单，确认及跟踪采购订单的完成情况，及时汇报;。
6、协助进行采购物资的接收工作，并提供相关采购单证;。
7、协助建立有效的供应商沟通渠道，维护现有供应商关系;。
8、收集、统计和汇总原材料行业数据。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇二
3.部品纳入跟进(与供应商电邮联络)确保货物准时纳入，以及相关的异常处理;。
5、为降低采购运营成本，控制库存，防止呆滞;。
6.出货后期的iv处理，月结付款对帐及跟进，扣款d/n作成，发行，异常处理;。
7.日常资料整理，归档，保管。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇三
及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息，做好日常询价工作，做到货比三家，确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同，经公司盖章同意后方可正式下单订货，选择合适的物流方式，满足客户需求的同时尽量节约运输成本。
将当天的采购订单录入速达，以便仓库入库引用。
做好调货型号物流跟踪工作，与仓库部门配合入库，确保订单与实物一致。若遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通，减少我司损失。
负责所有采购部经手订货的进项发票签收与核对，确保本环节无遗漏和差错，规范登记，做好与其他部门的交接工作。
工厂提单、合同做成电子表格，以便查询统计和分析。
负责业务员需要的工厂报告、证明的联络工作。
协助公司做好滞销品销售推广工作，减少库存压力和资源浪费。
采购经理和公司安排的其他采购相关工作。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇四
3.根据采购要求，严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。
4.每月核对供应商款项，整理对账单据，跟进付款;。
5.与现存供应商保持良好沟通，同时积极开发新供应商，从各方面降低采购成本;。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇五
3、建立健全公司采购管理制度，做好公司采购项目的'监督执行;。
5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;。
6、与各需求部门保持沟通，做好采购实施过程管控及信息反馈;。
7、负责组织持续优化供应链，按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;。
8、及时了解市场行情，组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。
1、本科及以上学历，物资供应管理、物流管理等相关专业;。
4、掌握政府采购和企业采购全流程，熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇六
1、负责物料订单跟单，统计订单交付情况，及时更新订单到货期，与供应商，采购员，申购人等保持良好沟通，及时解决到货周期，到货质量异常问题。
2、根据采购数据编制数据报表。收集数据，根采购经理要求完成数据分析。
3、定期收集并反馈供应商绩效（反馈及时性，otd（准时交货率），质量）表现，协助促进供应商绩效改善。
4、付款管理：与财务部保持良好的.沟通与合作，负责发票及付款资料的审核并跟踪付款。
5、按时完成其他分派的工作。
1、一年以上采购、供应链等相似职能工作/实习经验。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇七
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;。
4.做好各项采购工作的'记录、整理和归档工作;。
5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;。
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;。
7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;。
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇八
3、按流程执行采购项目，包括：询价、比价、订样等;。
4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行落实跟进工作;。
5、维护现有合格供应商，熟悉潜在供应商;。
6、记录采购订单执行情况;。
7、供应商资料与产品资料管理;。
8、向销售同事进行产品推荐;。
9、完成领导安排的其他工作。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇九
1.负责系统采购单价及时准确维护。
2.负责生产订单在系统的按时、准确下达;释放给供应商,回传并归档。
3.负责在系统核对采购发票和对账单的数量、金额一致性,并对差异进行处理。
4.通知供应商按时开票并根据付款周期按时申请安排付款。
5.完成每月下单和付款的数据分析。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇十
1、根据采购需求提出计划，包括询价、比价、采购合同审核、验收、评价和反馈汇总。
2、完善公司采购体系，制定和优化采购流程，控制采购质量和成本。
3、组织对供应商的评价、认证、管理和评估。
4、完成部门安排的其他工作。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇十一
1.根据年度采购计划编辑采购订单，并办理采购订单审核手续和采购订单的归档手续。
2.负责线上erp采购订单的制作，并根据来料清单做到货单，同时更新excel台账。
3.制作采购入库单，并将入库单与合格单归档并更新台账。
4.更新到票台账，并记录到票信息，与财务做到票交接。
5.协助采购工程师处理不良退货与订单跟踪工作。
6.协助采购工程师签订年度框架协议。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇十二
1.负责应付款的审查工作，提供采购费用报告。
2.新产品供应商的寻找、资料收集及开发工作;。
4.与供应商的比价、议价、账期谈判工作;。
5.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力;。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇十三
4、负责各项报表的制作，包括成本分析、销售及库存分析等;。
5、跟进供应商合约目标达成进度，及时反馈销售滞后影响返利问题。
6、及时关注市场动态，采取必要的采买技巧，降低采买成本;。
7、与仓储、物流、销售部门保持良好的工作沟通;。
8、其他临时交办的事务。
文档为doc格式。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇十四
4、每月及时和各供应商做好往来账目核对和付款申请工作。
5、了解采购计划内的产品进度、质量，并能及时协调和处理订单中的异常数据统计及处罚，及时处理不良品的退货和补货，及时反馈订单的交期信息。
7、物料日常价格管理、核实、评估、谈判，完成物料阶段性降价目标;。
9、了解品质、仓库、财务等各部门的需求，解决日常配合协调及管理问题。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇十五
5、负责建立采购合同，补充协议，验收清单等采购档案的收集和整理。
6、负责采购人员的工作安排和指导及岗前培训和在岗考核。
7、对外交流有礼貌，树立良好的公司形象，不得随意告知他人公司的信息。
8、做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇十六
3、供应商寻样。
4、供应商价格的管理。
5、采购订单的审核。
6、供应商预估与备料。
7、供应商拜访与互动。
8、供应商新产品及优势产品了解推广。
9、日常工作协调。
10、同行目录收集与整理。
11、其它物品的采购。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇十七
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
一、工作概要：
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
一、工作概要：
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。
一、工作概要：
负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。
3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。
4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。
5、通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。
8、部门5s管理工作的pdca循环运作。
9、定期向总监汇报工作情况和改善方案。
一、工作概要：
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责：
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。
一、部门概要：
依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责：
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;。
2、负责供应商的评审、考核及管理;。
3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;。
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;。
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;。
7、完成其它部门的临时采购需求;。
8、完成上级交待的临时工作任务;。
9、向上级汇报工作。
工作职责：
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;。
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。
市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略;。
依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益;。
加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确;。
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;1．了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2．了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本企业的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。
3．注意采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。
4．根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。
5．要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。
6．采购的形式有两种：一是购销，二是http:///hetong/代销，在采购业务活动中，能够代销的最好不要购销。
7．采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8．客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款，要按购销协议办理有关手续。
9．在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。
10．进货后，要按物品的毛利率，根据进价决定售价，但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇十八
3.负责与供应商进行对账及付款工作，定期完成数据整理登记及按各公司情况分摊数据。
4.负责建立公司采购供应商资源库，完成常用供应商的开拓、管理及维护。
5.负责制定相关常用采购物品的标准价格。
6.对供应商进行阶段性的工作评估并提报。
7.负责公司物资及办公楼各项公共设施设备的日常管理及维护维修工作。
8.负责公司仓库的物资出入管理。
采购助理工作内容和职责（精选19篇）篇十九
1.熟悉阿里巴巴，1688采购平台，有1688平台采购经验者优先。
2.对流行趋势有一定认知。
3.有一定沟通谈判和供应商管理能力。
4.负责供应商开发，产品的采购跟进，跟踪物流，查缺货等工作。
5.根据计划执行公司饰品采购订单和采购合同。
6.定时更新供应链和生产进度，合理分配采购资源，完善采购流程。