高效办公秘籍（专业20篇）

通过阅读优秀的范文，我们可以学习到不同的写作技巧和表达方式。在这里，小编为大家准备了一些写作范文，希望能给大家提供一些有价值的参考和借鉴。

高效办公秘籍（专业20篇）篇一

1、总公司管理部的日常管理工作：总公司管理部工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为总公司总负责管理部全盘工作，我自己清醒地认识到，管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。细数管理部的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。通过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下：

1）行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。

2）切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。

3）爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。

5）负责对会议有关决议的实施；认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作；及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。

6）制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财务类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7）落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事相关规定规范人事制度。

高效办公秘籍（专业20篇）篇二

近年来，高效办公的重要性逐渐凸显，许多组织纷纷开展高效办公培训，以提升员工的工作效率。我有幸参加了一次高效办公培训，并从中收获了许多宝贵的经验和心得。以下是我对这次培训的体会总结。

第一段：了解培训的背景和目的。

高效办公培训的背景是现代社会的快节奏生活和工作压力不断增加。这次培训的目的是教授员工如何更有效地完成任务，提高工作效率，实现时间的最大化利用。在培训开始之初，我们对培训的目标和内容有了初步了解，也明确了自己的期望和需求。

第二段：学习工具和技巧。

高效办公培训着重讲解了各种工作工具和技巧的实际运用。我们学习了如何合理使用电子邮件、办公软件和其他在线工具，以提高工作效率和减少错误。更重要的是，通过培训，我了解到了一些时间管理的方法，如番茄工作法和四象限法，以及如何根据任务的优先级进行合理的安排。

第三段：沟通和团队合作的重要性。

在高效办公中，良好的沟通和团队合作是非常重要的。我们在培训中学习了如何与同事进行高效的沟通和协作，如何利用各种沟通渠道，如电话、视频会议和在线聊天工具。此外，我们还学习了如何建立良好的团队合作氛围，以及如何处理冲突和解决问题。

第四段：制定个人工作方法和规划。

培训过程中，我们也进行了一些个人工作方法和规划的探讨。我们学习了如何制定明确的工作目标和计划，以及如何设定合理的工作时间和任务量。通过这次培训，我意识到，只有制定好个人工作方法和规划，才能更好地应对工作中的挑战和压力。

第五段：实践和总结经验。

高效办公培训并非只是理论的学习，更侧重于实践和总结经验。在培训结束后的实践阶段，我们将所学到的知识应用到实际工作中，并不断进行总结和反思。通过实践，我们不断发现问题并加以解决，逐渐形成了自己的高效办公方法和经验。

综上所述，高效办公培训给我带来了许多宝贵的经验和心得。通过学习各种工作工具和技巧，我能更有效地完成任务，节约时间。同时，我也意识到了良好的沟通和团队合作的重要性，以及个人工作方法和规划的必要性。通过不断的实践和总结，我相信我可以不断提升自己的工作效率，实现高效办公的目标。

高效办公秘籍（专业20篇）篇三

高效办公是现代职场中必备的一项能力。为了提升自己在工作中的效率，我参加了一期高效办公培训。在培训过程中，我学到了许多实用的技巧和方法，对于提升自己的工作效能有了全新的认识和体会。以下是我对于这次培训的心得和体会。

第一段：引言。

作为职场新人，我意识到高效办公对于职业发展的重要性。因此，当我得知公司举办了一期高效办公培训时，我毫不犹豫地报了名。通过这次培训，我深刻认识到高效办公并不仅仅是“做更多的事情”，更重要的是要做到“正确地做事”。接下来我将分享我从培训中学到的几个关键技巧。

第二段：时间管理。

在培训中，我们学习了许多提高时间管理能力的方法。我最感兴趣的是番茄工作法。这种方法是将工作时间划分为25分钟的工作块，每个工作块之间休息5分钟。这种方式能够帮助我更好地集中注意力，有效地完成一项任务，同时也提高了我的工作效率。此外，通过合理规划日程和优先级，我能够更好地掌控自己的工作，不再被琐碎的任务所困扰。

第三段：团队协作。

在现代职场中，团队协作是一项必不可少的能力。通过培训，我学到了一些有关团队协作的有效方法。例如，团队会议中的有效沟通和协商能够帮助团队成员更好地理解任务目标，并分工明确，提高整个团队的工作效率。另外，我还学会了如何正确分配任务，发挥团队成员的优势，从而提高整个团队的效能。在实践中，我发现这些方法确实能够提高团队协作和工作效果。

第四段：信息管理。

在现代信息化时代，信息管理也成为一项必备技能。在培训中，我们学习了如何高效地管理和处理信息。其中，我最受益的是管理电子邮件的方法。通过设置邮件规则、建立文件夹和使用标签等方式，我能够更好地管理邮件，快速找到所需的信息，避免浪费时间在琐碎的邮件中。此外，我们还学习了如何使用协作工具，如团队项目管理软件和共享文档系统，来提高信息的共享和协作效率。

第五段：总结。

通过这次高效办公培训，我不仅学到了许多实用的技巧和方法，还对高效办公有了全新的理解。我意识到高效办公不仅仅是提高工作效率，更重要的是在有限的时间内做到正确高质量地完成任务。通过时间管理、团队协作和信息管理等方面的提升，我相信自己在工作中的效能将会大大提高。同时，我也意识到高效办公是需要不断实践和总结的，我会将这些技巧应用于实际工作中，并不断完善和提高自己的工作效率。

高效办公秘籍（专业20篇）篇四

如今，随着科技的迅猛发展，办公环境也发生了翻天覆地的变化。不少公司都开始为员工提供高效办公培训，以提升员工的工作效率和专业能力。高效办公培训是一种帮助员工学会合理利用办公软件和工具，更好地完成工作任务的培训课程。参加过高效办公培训的我深知，这样的培训对于提升工作效率和减少工作压力具有重要意义。

在参加高效办公培训的过程中，我逐渐学会了如何合理安排工作时间。通过一系列的时间管理课程和实践演练，我学会了设定工作目标、制定优先级和合理安排工作计划。这一系列的规划和建议让我有效地管理了自己的时间，提高了工作的效率。

此外，高效办公培训还教会了我如何灵活运用办公软件和工具。在培训中，我熟悉了各种办公软件的功能和特点，并学会了如何利用它们来提高工作效率。当我掌握了这些技能后，我在处理日常工作中娴熟地运用各种办公软件，快速高效地完成任务。

经过高效办公培训后，我的工作效率得到了明显提升。我不再被琐碎的事务牵绊，可以更加专注地处理重要任务。我学会了如何制定清晰的目标和计划，并且能够高效地执行。这使得我在工作中更具竞争力，也使我在职场中取得了更多的成就。

另外，通过高效办公培训，我不仅学会了更好地处理工作任务，还提高了沟通和协作能力。在培训中，我们进行了许多团队合作的实践，通过与团队成员共同解决问题，我学会了如何更好地与他人合作，促进团队的协作和效率。

学完高效办公培训后，我将所学的技能和知识应用到了实际工作中。我建立了一个个人工作计划和任务清单，每天根据优先级和时间合理安排工作任务。同时，我也灵活运用各种办公软件和工具，如日程管理软件、邮件客户端和团队协作平台，提高了效率。

此外，我还将学到的协作技巧应用到了团队工作中。我主动与团队成员沟通，合理分配任务，确保团队的工作顺利进行。通过与团队成员的紧密合作，我能够更好地完成工作、提升效率。

第五段：结语和展望。

通过高效办公培训，我不仅提升了工作效率和专业能力，也更好地适应了现代化办公环境的要求。我相信，随着科技的不断发展，高效办公培训将在未来发挥更为重要的作用。我期待继续学习并不断提高自己的高效办公技能，以更好地适应职场的发展和挑战。同时，我也愿意将自己所学到的分享给他人，帮助更多的人提高工作效率和专业素养。

高效办公秘籍（专业20篇）篇五

全市出租汽车驾驶员朋友们：

高考在即，为发扬江城的士司机“服务人民，奉献社会”的优良传统，展示江城的士文明形象，更好的参与到创建文明和-谐城市活动中，我们向全市出租车驾驶员同行发出如下倡议：

3、发扬出租车行业见义勇为、助人为乐、救死扶伤、拾金不昧等优良传统，在高考期间为考生及家长多做好事。

全市出租车驾驶员朋友们，让我们以高度的社会责任感和拳拳爱心，全心全意为莘莘学子服好务，向江城人民展示我们江城的士扶危济困的思想品质和乐于奉献的精神面貌，树立出租车行业良好的社会形象，为构建和-谐社会，共建美好家园贡献自己的一份力量!

倡议人：xuexila。

日期：20xx月xx日

高效办公秘籍（专业20篇）篇六

时下，正值莘莘学子高考之际，团县委倡议大家从自己做起，从点滴小事做起，在高考期间把“八荣八耻”转化为自觉行动，以实际行动践行社会主义荣辱观。

畅通的交通环境。

二是生活和-谐，美化环境。遵守小区规章，做文明居民，与邻里和睦相处，不乱抛、乱扔杂物，不制造安全隐患，控制噪音，保持环境整洁，为考生创造良好的复习、生活、休息环境。

三是关注高考，关心考生。在进行生活、工作活动时，考虑到对高考的影响，不在考场周边从事噪音活动等，减少对考生的不利影响;在力所能及的范围内，为自己身边以及自己遇到的有困难的考生提供帮助、提供免费送考服务等。

倡议人：xuexila。

日期：xx月xx日

高效办公秘籍（专业20篇）篇七

通过近年来对办公室工作的认识，笔者现就做好办公室服务，用服务来促进管理、加强督查督办，提升服务能力和执行力，谈几点体会。

一、在服务理念上拓展深度，提升事务管理的能力。

服务是办公室的天职，是最基本、最根本的任务。在整个单位上下营造一种和谐、有序的环境，让办公室成为内外连结的纽带，上下沟通的桥梁，拓展服务的深度，有效提升管理事务的能力。

（一）真心服务。“爱人者，人恒爱之，敬人者，人恒敬之”；尊重他人、理解他人、关爱他人；真心换真心，诚心换诚心，切忌互不信任、互相猜忌。传达真实意图，反馈真实情况，把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实，干不可弄虚作假，反馈假情况、反映假民意，干扰领导决策。只要对他人好，他人才能真正对自己好，才能求得好共事、好做事、做成事。如急用车等，在通过努力争取，耐心解释，但尚不能保证时，要取得他人的理解；同时通过服务，及时了解工作的动态和进展，更好地为后续工作做好服务保障。

（二）精细服务。“己所不欲，勿施于人”，一是换位思考，充分听取服务对象的要求和主张，尽可能地准确理解和把握意图，熟悉他们的工作习惯、思维方式和活动规律，把准目标，认真负责求满意，做到“五办”作风，立即办、主动办、上门办、灵活办、公开办。二是站在全处的高度，抓主要矛盾和关键问题，不在非原则的事务上较真，不在细微末节上纠缠，大事讲原则、小事讲风格。三是尽力掌控整个服务过程，赢得主动，在接待中或汇报会上，对一个眼神，一个不经意的动作，一个稍纵即逝的表情，尽量能捕捉，从“小事”中分析断定表达和隐含的意义，确保服务及时、细致、周到。

（三）超前服务。“凡事预则立”，开阔视野，超前思维，每半个月对下阶段的工作运行重点准确定位，按照单位整体工作要求，结合各部门重点，主动靠前，提前准备、超前安排，使办公室的工作更贴近领导的思路，更满足各部门具体的要求；事情发现比别人早，解决的办法就比较多，服务才能周全、到位；在看叶知秋的同时，高屋建瓴，把眼光从纷繁的日常事务中跳出来，根据时间、进展和状况的不同，调整服务内容和方式，确保服务到位，提高办公室办事的效率和满意度。

二、在服务水平上拓展宽度，提升督查督办的能力。

围绕中心是办公室工作的重点，办公室涉及到整个单位各专业工作的每个方面，政治性、原则性和任务性都很强，作为运转中枢、责任重大，严格按各项制度、规定和程序办事，牢记一个“细”字，事事无小事，要做到事事细致、处处细密，在执行力上下功夫，在服务水平上拓展宽度，提升办公室督查、督办能力。

（一）制度管事、制度管人。严格按照中国石化和油田办公室系统管理制度的要求，结合技术监督中心工作特点，严格执行用章登记审批程序、会议材料汇审办法、一周用车计划申请、办公用品申请登记、文件起草修改流程、总部和地方检查汇报接待申报、请销假申请登记等系列制度，统一标准，规范透明，办公室日常事务尽可能信息化、表单化和流程化，提高办公室工作质量和效率。

（二）令行禁止、加强督办。工作中遇到雷声大，雨点小的现象，其实就是执行力不够、缺乏有效的督办造成的；没有督办，领导就无权威，上下级就政令不畅，工作流于形式。办公室要敢于出面，围绕中心目标，突出关键时点和程序的督查，狠抓重点工作的落实和跟踪，月度生产会议上，第一项就是办公室通报重点工作完成情况和不能完成工作的督查原因，不当老好人，不怕得罪人，讲明工作不落实的原因和问题，确保领导决策和重点工作的.全面落实。对落实中遇到的问题，不等、不拖，及时汇报，并向领导提出相关建议，以化解矛盾，解决问题，推动有效实施，促进一次性将事情做正确、做好确保政令畅通、执行有力。

（三）上下联动、高效执行。围绕中心工作，有效与工作实际相结合，熟知各系统基本状况，掌握热点、难点，多留心、善思考，多了解、善承担，加强沟通和协调，做到思想上“同心”、工作上“同力”、行动上“同拍”，确保上下联动，高效运行，同时要准确掌握执行的进程和变化，及时反馈，便于更好、更快调整，适应新情况下服务的要求。

（四）事事细致、处处细密。“谨小慎微、动不失时”，要用谨慎的态度对待细小的事情，防止造成较大的错误和损失。“不患无策、只怕无心”，办公室工作要将难事办妥、急事办稳、杂事理清、繁事化简，唯有用心、处处细致。要始终保持高度的责任感和敏锐性，保持清醒的头脑和开阔的思维，树立“做好的事都是小事、做错的事都是大事”的警戒意识，在文件起草、会议准备、接待往来、考勤考核、后勤保障等具体事务中力争做到细之又细、慎之又慎、精益求精。

三、在服务能力上拓展广度，充分发挥中枢作用。

办公室是上传下达、联系群众、协调各方的“中枢”，是形象的“窗口”，是领导的参谋和助手。办公室也是事务与矛盾的集中地，也经常站在事务与矛盾的风口浪尖上。要善于包容是非，化解矛盾，保证各项工作的顺利开展。技术监督中心分管油田7个专业关联性和相融性不强的部门，需要强有力地协调，通过有效地沟通，发挥办公室运转中枢的作用显得尤为重要。

（一）加强学习，力戒浮躁。坐得下来、静得下心，挤时间，钻进去，向书本学理论，向实践学经验，向同事学专业，向领导学思路，扩展知识领域，更新知识结构，提高分析、解决问题的能力。通过读书，写心得体会或论文，紧跟时代发展方向，吃透精神和实质，更好地融入办公室的服务中，为油田建设发展献计献策。

（二）提高效率，力戒拖沓。严格按照限时办结制的要求，全面落实“首办责任制”“承诺服务制”，禁止说“不知道”，做到快事快办、急事急办、特事特办，说办就办、办就办好。加强有效合作，相互补台，好戏连台，共同跨台；多问几个“还需要做什么”“还有哪儿不到位”，办事时做到在空白处补缺，在不明处牵头，在薄弱处加强，齐心协力，不分彼此，力争将难办事、复杂事办好。

（三）化解矛盾，力戒扯皮。树立化解矛盾的信心，用热心肠和真情真意去化解矛盾，尽量不让矛盾走出办公室。在解决矛盾和困难时，要冷静，勿用情绪、忙而不乱，切中要害。树立“细微之处决定成败”的意识，微笑、问候、倒水、让座，有时能达到解决问题一半的功效。力争做到“三不让”：不让领导交办的工作延误，不让急事过夜、积压，不让来机关办事的同志受冷落。努力将办公室打造成环境舒心、管理规范、运转高效、团结和谐的办公室。

高效办公秘籍（专业20篇）篇八

其实我们不难发现很多英语单词都很相识，只有一两个字母是不一样的，我们可以把这些型似的单词放在一起背诵，这样背起了会比较快。还有可以把意思相同或者相近的单词放在一起背，通过对比也能很快的背出来，考试的时候用到一个的时候就会不自觉的想起其他的几个。

2、中英混合。

我们平时说话的时候可以加上一些英语，例如：有一个year(年)天空很clear(晴朗)下有个bear(狗熊)被割掉ear(耳朵)，等把英语单词替换掉中文单词，平时和同学这样交流，这样大家都会进步。

3、反复背诵。

最好的背诵是重复的去记忆，而不是在那里死磕，所以吧时间分散开来背诵效果可以会更好一些。

高效办公秘籍（专业20篇）篇九

1、上车时，为领导和客人打开车门的同时，左手固定车门，右手护住车门的上沿(左侧下车相反)，防止客人或领导碰到头部，确认领导和客人身体安全进车后轻轻关上车门。

2、如果我们是外出办事，同去的人较多，对方热情相送，这时候我们应在主动向对方道谢之后，先上车等候。因为送别仪式的中心环节是在双方的主要领导之间进行的，如果所有人都非要等领导上车后再与主人道别上车，就会冲淡双方领导道别的`气氛，而上车时也会显得混乱无序。所以，如果大家是同乘一辆车，我们要先上车，并主动坐到后排去。如果我们是分乘几辆轿车的话，则应上到各自的车内等候，只需留下一个与领导同车的人陪同领导道别即。

3、环境允许的条件下，应当请女士、长辈、上司或嘉宾首先上车。

4、若同与女士、长辈、上司或嘉宾在双排座轿车的后排上就座的话，应请后者首先从右侧后门上车，在后排右座上就座。随后，应从车后绕到左侧后门登车，落座于后排左座。

5、由主人亲自开车时，出于对乘客的尊重与照顾，可以由主人最后一个上车，最先一个下车。主人应为同车的第一主宾打开轿车的右侧后门，用手挡住车门上沿，防止客人碰到头。客人坐好后再关门，注意不要夹了客人的手或衣服。然后从车尾绕到左侧为另外的客人开门或自己上车。

高效办公秘籍（专业20篇）篇十

广大出租汽车车主、驾驶员朋友：

一年一度的高考即将来临，众多学子又将奔赴考场，去参加他们人生中的一次重要考试。为进一步推动文明城市建设活动深入开展，营造“绿色、畅通、和-谐”的人文交通环境，在全行业以学习兰辉、张勇同志为榜样，倡导和推动从业人员奉献爱心、参与社会公益事业，以实际行动支持国家选拔人才，为参加高考的学生提供方便快捷、热情周到的服务，我们将在城区出租汽车行业开展“的哥、的姐爱心送考”志愿者活动，在此向广大车主、驾驶员朋友倡议：

3.为考生提供免费预约服务，并在城区规定的地点随机搭载参加高考的学生。

在免费接送考生的过程中，可能造成部分市民打车困难，由此给您带来的不便，敬请谅解。

广大车主、驾驶员朋友，请伸出您的双手，奉献您的爱心，为莘莘学子鼓劲加油。通过我们共同努力，让“助人为乐”不再是一句口号，让“爱心送考”出租车成为我们这座城市中一道暖人的风景!

倡议人：xuexila。

日期：2017年xx月xx日

看了高考高效服务活动倡议书的人还看。

1.爱心送考倡议书。

2.高考倡议书关爱考生倡议书。

3.爱心公益顺风车倡议书。

4.爱心倡议书大全。

5.学校献爱心倡议书。

高效办公秘籍（专业20篇）篇十一

高效办公秘籍（专业20篇）篇十二

现代都市白领久坐办公，很容易导致体重上升、体质下降。而繁忙的工作又使白领们很难抽出时间锻炼身体。下面教你7个小妙招，让你在上班时间就可以保健身体。

1．开个“散步会议”

避免局限在狭小的办公区内开会，可以和自己的同事一边散步一边进行头脑风暴，商讨工作。

如果需要做会议记录，请提前预定远一点的会议室，夹着笔记本电脑走向会议室的来回路上就得到了锻炼。

2．站着接电话。

站着打电话要比坐着接电话多燃烧2倍的热量。如果你再进一步，采取屈膝微蹲的动作，就能多燃烧225卡的热量。

3．用小杯子喝水。

这种方法自然而然增加了到饮水机旁接水的机会。如果你的公司办公区有好几层，建议你每次都到不同楼层的洗手间方便，热量消耗绝对增加。

4．办公桌下放个踏步器。

坐着办公，脚底下别闲着，在不影响工作的前提下，踏步器能让你在短短的20分钟里燃烧91卡的热量。

5．到远处去扔垃圾。

每天下班后会有些纸张文件等办公垃圾，不要随手扔在身边的纸篓里，抽出几分钟把垃圾扔到办公楼另一端的垃圾桶里，也是不错的锻炼。

6．每周有一天不用msn。

7．和同事成为健身伙伴。

与一个关系不错的同事成为健身伙伴，可以增加锻炼的动力和竞争力。与朋友一起锻炼和单独锻炼相比，能取得更大的进步。

高效办公秘籍（专业20篇）篇十三

定位是招生策划的起点和依据，也体现着招生的目标和方向。对一所学校来说，首先应当有一个整体的定位，比如学校的发展定位、目标定位、市场定位、规模定位、质量定位、宗旨定位、价值定位、管理定位、专业定位、等等。招生定位与其整体定位是紧密联系在一起的，是建立在其整体定位的基础之上的。当然，招生定位策划具有自我独特的资料，招生定位是否准确清晰，直接关系着招生的数量和质量。

一般说来，招生定位策划主要包括以下几方面的资料。一是定位生源地和招生目标群。这是根据学校的发展规划和培养目标以及办学规模和方向提出的，是解决到哪里去招收以及招收什么样的学生的问题。具体说就是在地理上展开招生的区域和招收学生的目标群。是面向农村，还是面向城市；二是定位招生规模和生源质量。招生规模并非越大越好，招生必须有必须的质量要求，决不能来者不拒，捡到篮子里即是菜。办学、招生决不能搞一锤子买卖，尤其是同一层次的学生，必须有一个统一的质量定位要求。入学不把质量关，反倒严重影响了以后的招生。三是定位生源特色和招生优势。必须要找到本校的个性特点和优势，能够面向特殊的生源群体，能够多层次分类别招生，应当善于剑走偏锋、标新立异、错位发展。

市场策划首先要进行调查分析，了解生源市场的现状、态势，分析招生的基本形势和发展趋势，掌握有关招生的基本数据，并且，进行必要的统计分析，提出科学的论证报告。然后根据自我学校的实际情景，细分招生市场，确定本校招生的努力方向，确定招生市场开发的策略与战术，确定投入的人力、物力和财力。

其次，招生市场策划必须了解人才市场的状况，了解社会、市场对人才的需求。将直接影响着民办学校的专业设置和课程安排，影响着招生的数量和质量。

形象是一所学校的门面，更是一所学校核心价值观的体现。所谓招生形象策划，其涵义有两个方面，一方面是经过招生宣传把学校的形象展示出来，这与学校的整体形象密切相关，是建立在学校整体形象基础之上的；另一方面，是指招生过程的形象展示，包括构思设计招生过程中的一系列形象及其如何运用，如何展示。比如，广告诉求语、屏幕形象、宣传画册、招生资料、招生咨询场所人员形象等等。招生形象往往是社会、家长、学生等接触到的第一印象，是能够直接影响学生是否选择上某所学校的首要因素。

形象策划能否成功，能否在招生过程中把学校的形象有效地展示出来，宣传出去，关键是能不能成功地建立起学校的形象识别系统，使受众能够迅速地将某校从众多的学校或者纷繁的背景系统之中识别出来，并且构成一种进取的印象和认识，感受到学校的勃勃生机和发展前途，感受到学校的个性特色和明显优势。

学校形象识别系统的支柱性要素主要有三个，这也是我们进行招生形象策划的切入点和着力点。一是理念识别系统，指学校的价值观体系，包括办学理念、学校文化、战略目标、宣传口号等等。二是视觉识别系统，指运用视觉设计和行为展示，将学校的理念和特征视觉化、规范化、鲜明化，构成学校在人们那里的视觉形象特征，例如学校的校徽、标示牌之类，以提升学校在市场竞争中的识别度，进而实施有效的信息传播。三是行为识别系统，主要指学校的整体行为、组织行为、员工行为等，学校行为识别系统一般集中体此刻学校内外举办的招生咨询活动、文化活动、社会公益活动以及学校的管理行为之中。

就学校而言，公共关系主要指学校与社会公众的交往、认识和了解的相互关系以及这种关系的发展过程，它主要包括学校与社会组织的关系，学校与社会公众的关系。常用的公共关系活动类型一般分为宣传型、服务型（供给免费服务）、交往型、公益型、尊重型（征求社区及学生家长的意见）、维护型等若干类。

一般说来，公共关系所产生的效果是其它任何形式都不能代替的。招生需要宣传，需要公关，需要进行公共关系策划。民办学校必须充分发挥公共关系在招生过程中的作用，精心构思设计各种类型的公关活动，高度重视交往传扬、沟通协调，排忧解难、畅导理解，信息传播、教育引导等各种公关渠道，进取为招生工作出力献智。

招生公关策划主要表此刻以下三个方面。一是公共关系传播策划。传播是公共关系的基本要素之一，也是公共关系活动的主要手段，它是一个完整的信息交流过程。招生公关策划应当紧紧围绕由谁传播、传播什么、经过什么渠道、传播给谁、产生什么效果五个要素进行。二是公共关系工作程序策划。它一般由调查研究、确立目标，编制计划、设计方案，策划实施、传播沟通，评估结果、反馈调整等几个步骤组成。三是公共关系专题活动策划。例如，学校成就展览会，社会赞助活动，招生咨询会，参观考察等等。

招生广告策划的关键在于创意。好的创意应当简捷、突出、独特、联想、凝神、形象、时尚。

现阶段，广告是民办学校招生的基本手段。有的学校甚至在招生广告方面不惜重金、很多投入。所以，做好招生广告策划显得十分重要。招生广告就是有计划地经过媒体向招生目标群传递有关学校、专业、招生数量、规格要求、学校优势、特色等信息，以介绍、说服、提醒为目标，起到唤起注意、引起兴趣、启发欲望、导致行动等作用。好的招生广告应当真实性强，信息量大，针对性强，贴合消费心理，贴合道德规范。

招生管理策划，首先应当对招生工作的机构、人员进行策划安排，确定建立精干、高效的组织系统，选择配备热爱、熟悉招生工作的人员。其次，策划建立科学、高效的指挥协调机制，优化配置各种招生资源，努力以最少的投入取得最大的效益。要遵循管理的原则，把众多的招生人员组织在团队之中，构成群体大于个体相加的合力和团队精神。第三，制定科学高效的激励政策，构成良性的激励机制，也是招生管理策划的重要资料，要充分运用环境、报酬、奖惩、精神、文化等多种要素调动招生人员的进取性、主动性和创造性。要经过管理策划使民办学校的招生工作有条不紊、有序竞争、规范展开、高效进行。

高效办公秘籍（专业20篇）篇十四

在如今高速发展的时代，职场竞争日益激烈，每个人都需要不断学习和提升自己，才能适应变化和成长。

在这个过程中，“高效职场办公学习”非常关键。我从自己的工作中发现，在紧张的工作中学习，以及学习中实现高效办公，都是非常重要的。今天，我将分享我在这个领域的心得与体会。

第二段：学习的重要性。

学习是提升自己最重要的途径之一，当我们在不断地学习时，我们能够提高我们的知识和技能，让我们的工作更加丰富和可操作。在不断提高的过程中，我们能够更快速地适应工作环境，更灵活地应对各种挑战。

同时，学习也帮助我们了解市场和行业的新动态，在工作中及时调整和适应。如果我们不学习，我们很可能会输给那些不断学习和成长的人。

第三段：高效办公的方法。

在日常工作中，我们所有人都会遇到各种繁杂的任务和紧急的需求。如何高效地处理这些任务，同时完成工作，就是一个需要大量思考和实践的问题。

其中，我认为一定要注意效率，清晰地设定目标，并将大的目标分解成可操作的小任务。我们需要对自己的任务进行清晰的时间安排，并实施计划，严格控制时间，做到完美的时间管理。

同时，高效的办公还需要我们充分利用各种办公软件和工具。例如，邮件的管理、共享文档、日程安排、即时通讯等等。这些工具可以帮助我们更好地管理我们自己的工作，让我们更加高效和专业。

第四段：学习和高效办公的结合。

了解了如何高效办公和如何学习的重要性，我们需要思考如何将二者结合起来。

我自己的实践是，尽量把学习和工作结合起来，利用工作中出现的疑问和问题作为学习的契机。同时，抓住机会参加各类培训，进一步提升自己的业务能力和技能水平。在使用各种工具时，我不断尝试和探索新的工具和方法，以不断提高效率和效果。

第五段：总结。

在职场中学习和高效办公是我们成长和成功非常重要的一部分。学习可以让我们不断自我提升，高效办公是我们高质量的工作的保障。在这个过程中，将二者结合在一起，我们可以不断提高自己的能力，适应变化和成长。

最后，希望每个人都能认真思考，找到自己的方式，尽快提高自己的技能和水平，走向更高层次。

高效办公秘籍（专业20篇）篇十五

如何在工作中提高工作效率是大家经常遇到的一个问题。谈及工作效率就不可避免的要提到工作时间的概念，每人都是一天八小时，有些人经常一天下来，发现好像什么有意义的事情都还没做过，却无端端地就耗了一天时间了，这也算变相的浪费生命吧。这里我们不妨看看职场中我们的“生命”是如何溜走的，想想怎样才能在职场中节约“生命”。

浪费时间的`情况可包括以下例子：

对手上的工作拖延耽搁；

不断的来电，不懂得先筛选一下，然后又疲于奔命地回电，还有那些不必要的电邮；

文件摆放位置不清楚，结果花许多时间在找文件，找东西；

没有把工作分配给别人，结果自己在做下层的工作；

还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。

想要善用职场时间，可以考虑以下建议：

做完决定之后，马上开始行动；

如果有秘书的话，尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做；

经常问自己：现在我应该最好做些甚麽呢？然后动手；

按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一张清单；

注意清单内的事项，不断地对事情的缓急作调整，逐一解决；

处理案头工作的时候，思路要有系统，工作要有确定的期限，并于限期前完成；

控制每日的电话次数和时间，可让别人回覆的电话，就让他们做，不要成为电话接线生；

限制个人的闲谈时间，不随便流连在茶水间；

制定每日的时间预算，日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等，特发性事件，及创意思维时段，对这一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉进行，懂得善用时间，就是职场的求生本领之一。

高效办公秘籍（专业20篇）篇十六

随着中国的经济腾飞，每个行业都面临着激烈的竞争。在这种情况下，每个人都需要提高自己的专业能力，以在竞争中占据有利的地位。而学习并掌握高效职场办公技巧和方法，对于我们提高工作效率、节省时间、提高竞争力至关重要。

要想实现高效职场办公，必须学会管理时间。管理时间的关键是制定合理的计划、掌握有效的优先级评估、和时时追踪和调整计划的执行情况。此外，技术也是关键。例如，使用电子邮件、聊天软件、和办公自动化软件可以帮助员工更好地管理和协调分配到的工作。

了解高效职场办公技巧不等于实现高效职场办公。要实现这一目标，我们需要积极学习和实践。首先，我们要构建一个可行的工作计划，并合理地评估其优先度，使其更符合日常工作的实际需要。其次，我们要掌握高效的软件和技术辅助工具，并灵活地使用它们。此外，设计良好的会议和人际交流技能也是高效办公的基础。

高效职场办公技巧和方法对于每个员工都至关重要。不仅可以帮助我们提高工作效率，减少不必要的时间浪费，更能够让我们更自信地处理工作中的突发情况。这些技能和技巧也是职业发展的重要加分项，是实现个人职业目标的关键因素。

第五段：总结。

要想在职场中获取成功，高效职场办公是一个至关重要的挑战。掌握这些技巧必须通过不断学习、实践和灵活运用。同时，高效职场办公技巧和方法也是每个员工成长和发展的关键要素，是职场竞争中的加分项。希望每个员工都能够认真学习高效职场办公技巧，提高个人能力，为实现职业目标打下良好的基础。

高效办公秘籍（专业20篇）篇十七

每个人的工作习惯、工作时间都各不相同。比如，一般来说身处管理层的人可能需要参与更多的会议，而日常工作也更加繁忙;所以，给他们打电话的时候，很可能最好把通话时间安排在上班时间开始的半个小时之内。因为他们通常上班是准时的，而半小时之后他们要么去参加会议去了，要么就在忙于处理其他事情。而另外一些人(尤其那些与设计相关的工作人员)往往是夜猫子，上午11点之前给他们打电话很可能会令他们大为光火;而在凌晨给他们打电话他们却又不见得觉得意外。

一个良好的习惯是在电话簿中添加新纪录的时候，加上一条备注，记下此人通常情况下方便接电话的时间。另外一个建议是，在无法确定对方是否方便接电话的时候，先发一条短信过去，问“请问方便接电话么?我是×××，有关×××的事儿找您。”其实最好把这样一条短信的模板保存在手机中，以备随时调用。

二、提前准备通话内容。

做任何事情都最好提前做足功课——哪怕像打电话这样的“小事”。比如，对不同的人可能要采取不同的表达方式——仅靠“随机应变”这通常很难做好。所以要提前做准备。

三、电话没有拨通怎么办。

如果工作电话没有拨通，那么最好用手机给对方发个短信，简要说明一下事由——尤其是当你用公司的电话(分机通过总机)拨出去找人没找到的时候。对方可能因为种种原因错过了电话，而等他回拨过来的时候却只能拨到总机，而因为他不知道分机号码而不可能找到你。这是个极其简单的“要想办法站在对方角度思考”的实例，可你会与我一样无比惊讶地发现99%的人不懂得正确的做法。很多人因这样简单的陷阱而耽误很多事情错过很多机会却又全然不自知。

四、切莫自以为是。

不要误以为对方一定在手机里存有你的电话号码，不要误以为对方一定会一下子听出你的声音——哪怕是再熟悉的同事。对方可能最近刚刚丢过手机，所以通讯簿正在恢复阶段;对方也可能正身处嘈杂的环境，无法听清你的声音……最莫名其妙的电话开场白就是“是我……”，更有甚者，有些人自以为是到连这两个字都不说。私人电话也就算了，工作电话切忌如此。与联络不是很频繁的工作相关人员短信的时候，在末尾加上姓名是并不麻烦并能省掉很多麻烦的好习惯。

五、定期整理备份电话簿。

电话丢失是常见的事情。一个电话的价格倒无所谓了，要命的是电话簿。今天，大多数人的手机里都存有几百个电话号码，有些人甚至连家里的电话号码都记不住。电话簿的丢失或者损坏不仅损失难以估量，并且是特别尴尬的事情，要不停地这样回短信：“对不起，我的电话簿坏了，请问你是……?”

要养成定期备份电话簿的习惯。挑选一款能够与电脑方便地连接的手机很重要，不要选用那种必须使用特殊连接线才行的手机。如果你使用的电脑是windows操作系统，建议你选择ppc智能手机，比如dopod;如果你使用的电脑是mac，那么可以选择iphone——当然这只是建议，每个人的偏好不同。然而使用能够与电脑很方便地同步的手机的巨大好处在于你的电话簿中可以很方便地保存更多除了电话号码之外的附加信息。

高效办公秘籍（专业20篇）篇十八

顺利通过试用期，现在你已经是名正式员工了，喜悦的心情可想而知，但是，你必须记住，转正也意味着从现在开始，你与公司的蜜月期已经宣告结束。从今以后，无论是上司还是同事，都会以正式员工的标准来要求你，曾经在试用期发生的那些疏忽大意、不熟悉情况、不该犯的专业性错误假如再次发生，都会成为你职场上的污点，对你的前途将产生负面的影响。而且，当你在公司已经工作了一段时间之后，最初的热情会渐渐平息，一开始的谨慎小心也会由于对环境的逐渐熟悉被习以为常的态度代替，当倦怠和自信让你下意识地放松，那么你的工作效率就可能开始降低了。

所以，为了不给上司还有同事留下你只是在试用期装敬业的印象，更为了让你工作能力强的印象深入人心，你需要立刻打起精神，在转正的第一天就重整办公环境，让周围的一切都给你“我不是个新人”的暗示，提醒自己把重心放在工作业绩上，完全不给自己松懈的机会。

重整第一步：从办公桌开始。

用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签一类的字条。

确认钢笔、剪刀、胶带等常用的文具都能正常使用，并把它们放在一起，一个组合式的笔筒在这个时候能够派上大用场。

不要把所有的东西都放在桌子上，暂时用不上的笔记本、信纸等东西可以放在抽屉或者柜子里。

不要让你的私人物品比办公用品更多或者更显眼。

保持办公桌的整洁，每天上班前打扫一下卫生，下班后再整理一下办公桌，

重整第二步：管好你的电脑。

应该至少设置三个文件夹，一个用来存放工作相关内容，一个放着你带到公司来的私人资料，如电子书等等，一个座位共享文件夹为同事们开放共享权限，以便在网络上查阅。

把每一个项目的资料放入相应的文件夹中，废弃的建议、尚未进行的项目、不重要的零碎文档可以共享一个文件夹。

手头正在进行的工作应存放在一个专用文件夹里，最好每天把这里面的文档分别放入相应的项目文件夹中。

不要图省事给文档随便命名，而应建立起自己的命名规则，做到一看文件名就知道内容是什么。

一个项目完成或告一段落后，整理这个文件夹，除了重要的文档和最终结果外都放入一个子文件夹中。

不要在桌面和c盘存放重要文档，最好定期刻录所有工作资料进行存档。

重整第三步：效率细节制胜。

放一本永远摊开的笔记本。这个笔记本可以让你随手记下思路和电话中的信息，避免一只手拿着电话一只手去翻开笔记本的麻烦，也不会因为随手乱放便签导致重要信息丢失。

即使你有着惊人的记忆力，或者你的电脑里有罪完整的联系名单，你最好还是把公司的电话表和一些重要联系人的联系方式打印出来贴在座位上，便于第一时间查找。

如果你的工作会涉及不少数据，那么准备一个计算器，它可比电脑好用多了。

高效办公秘籍（专业20篇）篇十九

然而这种办公室有利也有弊。一方面，开放式办公室能营造一个更易于合作、创新和社交的环境，不同部门和团队之间可以更容易地交换观点。另一方面，开放式办公室也被认为是个会严重分散员工注意力的环境，根据声音研究所（thesoundagency）的一项研究，该环境下的员工生产力会暴跌66%。

每天在开放环境下办公，怎样才能促进合作、提高效率呢？以下策略或许能助你保持清醒、高效。

筑一道“虚拟的墙”

在开放式办公环境里，他人的存在就是梦魇。ted演讲者、《声音与商业》（soundbusiness）一书的作者朱利安・特雷热（juliantreasure）说，人脑只能同时处理1.6场对话，如果你的意识游荡到了附近的讨论中去，就不剩多少脑力来工作了。

如果同事的声音和动作让你难以集中，你可以尝试在自己和办公室里的其他人之间筑一道“虚拟的墙”。怎样做呢？比你想象的要简单。一副耳机就够了。

即便是退回到个人世界的我们，往往也听着既不利于专注也不利于高产的音乐。但是想保持高产，就不要播放有人声的音乐，比如收音机、播客，乃至带歌词的歌曲，它们只会进一步占据你大脑里的空间。

分出一张“团队讨论桌”

让员工既开心又高产的关键在于有不同的空间来做不同的事。建筑设计公司根斯勒（gensler）的一项新研究发现，员工工作时有超过一半的时间处在深度专注状态，大约四分之一的时间在合作，剩下的时间则分配给学习、社交和其他工作。

当然，在办公室里工作的人还是大部分时间都坐在自己桌前，但到了需要深度合作或学习的时候，换个环境就能帮大脑换个档。在办公室安置一张较大的“团队讨论桌”，让谈话和想法在这张桌上流转自如，并鼓励邻座之间有意识地闲聊。

在用来开会的房间里可以尝试放置高桌子，高到每个人都得站着，而且墙壁要用落地大白板，这样的安排能促使人们积极参与讨论。相反，也可以设置一些独立的房间，让人能安静独处。可以尝试在门外放一块黑板，写上自己在屋里做什么。这样，团队的其他人就知道他们埋着头的原因了，也会让他们安静地完成工作。

如果空间足够，可以把打印机、复印机等噪音水平较高的机器从工作区域移走。此外，时不时离开座位四处走走也能带来额外的好处，这有助于重新集中注意力，恢复判断力。

《应用心理学》杂志发布了一项研究：寻求帮助的人在工作中做得更好，但提供帮助的人实际上做得更糟。科学家判断，在帮助他人和做本职工作之间的转换会带来沉重的“认知负荷”，因为每次你回头继续工作，都得让自己重新熟悉一遍工作细节。更不要提什么“多线程工作”的概念，那根本就是个谬论。

要想解决这个问题，可以每天分出一个时间段，在这几个小时内不被打扰，专注于自己的工作不分心。一定要告诉同事你在这段时间里真的不想被打扰，当然紧急情况除外。要把足够的注意力分给最重要的工作，而你可以在这一天的后半段时间里与同事合作或帮助他人。

虽然开放式办公室不一定适合所有人，但它能给文化、创新和合作带来巨大影响。不过，和所有的好东西一样，开放式办公室的应用也必须保持平衡。

高效办公秘籍（专业20篇）篇二十

如何在工作中提高工作效率是大家经常遇到的一个问题，职场技巧：如何高效利用职场办公时间。谈及工作效率就不可避免的要提到工作时间的概念，每人都是一天八小时，有些人经常一天下来，发现好像什么有意义的事情都还没做过，却无端端地就耗了一天时间了，这也算变相的浪费生命吧。这里我们不妨看看职场中我们的“生命”是如何溜走的，想想怎样才能在职场中节约“生命”。

浪费时间的情况可包括以下例子：

对手上的工作拖延耽搁；

不断的来电，不懂得先筛选一下，然后又疲于奔命地回电，还有那些不必要的电邮；

文件摆放位置不清楚，结果花许多时间在找文件，找东西；

没有把工作分配给别人，结果自己在做下层的工作；

想要善用职场时间，可以考虑以下建议：

做完决定之后，马上开始行动；

如果有秘书的话，尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做；

经常问自己：现在我应该最好做些甚麽呢？然后动手；

按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一张清单；

注意清单内的事项，不断地对事情的缓急作调整，逐一解决；

处理案头工作的时候，思路要有系统，工作要有确定的期限，并于限期前完成；

控制每日的电话次数和时间，可让别人回覆的电话，就让他们做，不要成为电话接线生；

限制个人的闲谈时间，不随便流连在茶水间；

制定每日的时间预算，日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等，特发性事件，及创意思维时段，对这一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉进行，懂得善用时间，就是职场的求生本领之一。