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办公人员的职责心得（精选15篇）篇一
1. 负责制订学校办公用品及教学用品的采购计划，根据经济、适用、合理的原则选择供货单位。
2. 严格执行验收入库制度，把好入库物品的数量关、质量关；发放物品实行申请审核制，严把物品的出库关。
3. 负责填写库存物品卡片，保管好库存物资。
4. 负责清仓查库工作，确保账物相符。
5. 负责仓库的卫生、安全、防火、防盗、防潮等工作。
6. 负责学校零星用品的采购、保管和发放工作。
7. 完成领导交办的其它工作。
8. 对办公用品管理各环节出现的责任事故负直接责任。
1 定义：
办公用品包含以下几种：
1.1 消耗品：指在办公使用过程中逐渐被完全消耗掉的物品，主要包括铅笔、胶水、大头针、刀片、胶带、曲别针、橡皮、笔记本、复写纸、打印纸、书钉、信封、打印耗材等。
1.2 管理消耗品：指在办公使用过程中，只消耗其内容物而整体不被消耗掉的办公用品，主要包括活动铅笔、圆珠笔、签字笔及芯、中性笔及芯、白板笔、荧光笔、修正液、电池、美工刀、印台等。
1.3 管理品：指在办公使用过程中不会被消耗掉的办公用品，主要包括剪刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期章、计算器、电话、文件夹等。
2 职责
2.1 由各部门办公用品管-理-员（指定专人）负责提出对办公用品的申购、领用等。
2.2 由办公室机要文员负责对办公用品的采购工作。
2.3 由办公室行政专员负责对办公用品进行统计汇总、登记入库、计数发放、定期盘点工作。
2.4 由各部门负责人、分管领导负责办公用品请购、领用的审批工作，办公室主任负责办公用品请购、领用的审核工作。
3 办公用品的管理
3.1 办公用品领用标准
3.1.1 办公室根据各部门每月消耗办公用品的情况制定了《办公用品领用标准》( 见附件) ，《办公用品领用标准》中列明每月领用数量的，按照数量标准发放，以一季度为一个发放周期，每月领用的数量可以增减，但总量不得超过一季度每种办公用品规定的数量之和（本标准根据各部门实际领用情况每半年修订一次）。
如超过领用标准，部门在当月25 号前需提交下月所需《办公用品请购单》，写明数量、用途，报部门领导、分管领导审批，经办公室主任审核后，转行政专员汇总，办公室方可安排采购。
3.1.2 《办公用品领用标准》中未列明领用标准（按需采购）或者标准中无该类办公用品，部门需提交《办公用品请购流程》，写明数量、用途，报部门领导、分管领导审批，经办公室主任审核后，转行政专员汇总，办公室方可安排采购。
3.1.3 大件办公设备的如电脑、打印机、复印机等购买需经由部门提交《特殊办公用品请购流程》，经部门负责人、办公室主任、分管领导、总经理审批后，然后交由办公室网络管-理-员统一采购，按《办公设备管理规程》办理。
3.1.4 除纯消耗品外，其他办公用品使用完毕需再次领用时或者因破损需再次领用时都必须以旧换新，否则不予发放。
3.2 采购
3.2.1 办公室机要文员根据各部门《办公用品领用标准》及库存情况每季度安排一次例行采购，各部门需在每月25 日前提交《办公用品请购流程》请购的办公用品，办公室安排每月30 日前完成请购办公用品的采购，其他时间一般不再安排采购。如部门有急需办公用品采购需求，应在及时提交请购流程并注明，经审批后办公室视情况安排采购。
3.3 入库
3.3.1 在办公用品采购到位后，由办公室行政专员负责进行核对数量、规格，办理登记入库。
3.3.2 办公室机要文员在采购完办公用品后，需将采购发票及物品清单交由行政专员核对入库，签字确认，再由办公室主任签字确认，到财务部领取费用报销单，按公司《费用报销规定》工作流程，报销办公用品采购费用。
3.4 领用
3.4.1 办公室在办公用品采购入库后，通知各部门办公用品管-理-员每月初集中领用一次，其他时间一般不再安排发放。
3.4.2 各部门及车间需指定专人担任办公用品管-理-员领取办公用品，具体人员名单见附件。
各部门在领取办公用品时必须安排以上专人领用，否则办公室一律不发放。如人员发现变动，需提前告知办公室。
3.4.3 新入职员工领取办公用品时，需在《办公用品领用流程》备注中注明，其部门主管、办公室主任重点审核该员工所领取的办公用品是否必须，是否与岗位相符等。
3.4.5 各部门领取办公用品后，需在《** 部门* 季度办公用品领用确认单》上签字，如超过领用标准或者单独请购的办公用品，办公室人员需将审核后的请购单打印并附在《** 部门* 季度办公用品领用确认单》之后，存档。
3.5 库存管理
3.5 行政专员对于库存办公用品必须做到日清月结，帐物必须相符。
3.5.2 行政专员对于库存办公用品必须做到认真保管，整齐摆放、统一管理，使存放的物品保持良好无损。
3.5.3 行政专员每季度末需对所管库存物品进行盘点一次，可由财务部进行监盘。
3.6 退库
3.6.1 当员工对所领的办公用品在规定时间内（办公用品为1 天）不实用时，可到行政专员处办理退库手续，并《** 部门* 季度办公用品领用确认单》注明。
3.6.2 员工离职时，所有办公用品按员工离职规定全部办理移交退入库手续。
第一条为了合理使用办公用品 ，更好地为审判工作服务，本着勤俭节约的精神，特制定本办法。
第二条本办法所称的“办公用品 ”，是指单价在800元以下的专用设备或者单价在500元以下的非专用设备。超出以上价格的办公用品 和办公设备购买、验收、入库、使用、维修及报废等参照本院《财务管理规定》的有关规定执行。
第三条各部门的办公用品 管理职责权限如下：
（一）办公室负责办公用品 的采购、入库、发放、维修、安装和调整等。其中，办公室总负责办公用品的采购，办公室的办公用品 管-理-员负责办公用品 的入库及发放。
（二）各使用部门负责办公用品 的保养和维护等。
第四条对于日常使用的办公用品 （打印纸、浆糊、稿纸、圆珠笔、铅笔、橡皮、墨盒等，各部门内勤须统一在每月20号前将下个月需要的日常办公用品 细目表交总经办人处，由总经办人审核后统一购买。
第五条对于不在日常办公用品 目录上的办公用品 ，各部门须事前填写《张掖市中级人民法院物品购买申请表》交办公室主管采购工作的主任审核后，由总经办人统一购买。
第六条总经办人采购办公用品 时，要坚持质量第一，货比三家。
第七条总经办人应持购货发票、清单，将购得办公用品 及时交由办公用品 管-理-员验收入库，并登记造册。单位购置的各种办公用品 ，无论大小都应先入库后发放，入库时由办公用品 管-理-员逐件登记验收。
第八条库房保管人员应当按规定发放物品，定期清仓，保持卫生，注意安全，防止被盗。
非日常的办公用品 ，总经办人采购入库后由办公用品 管-理-员通知相关部门领取。有关部门或个人领用时，要办理领用手续。
第十条新干警应配发的基本办公用品 为：订书机1个、钉书钉1盒、曲别针1盒、裁纸刀1把、圆珠笔1支、橡皮1块、铅笔1支、软皮本1本、尺子1把；上述办公用品 由其本人到办公用品 管-理-员处领取。
第十一条电话机等办公用品 由办公室配备，使用人应办理领用手续。使用过程中应注意维护，不得遗失。
第十二条办公用品 出库时一定要由领取人签字，任何人不得代签。
第十三条非消耗品（如计算器、钉书机、剪刀、裁纸刀等）每人限领一次，若自然损坏等正常因素无法使用，可以旧换新。
第十四条贵重的消耗品（墨盒）应当以旧换新。
第十五条办公用品 只能用于办公，不得移作他用或私用。
使用部门或人员要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
第十六条使用部门或人员要注意正确使用、合理维护和保养各种办公用品 ，不得随意破坏、丢弃和外借，如有上述情况，照价赔偿。
第十七条个人领用的办公用品 要妥善保管，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
第十八条办公用品 如有损坏，需有部门内勤到办公室办理有关手续后，由办公室安排有关专业人员负责维修，严禁个人随意操作。
第十九条工作人员离开本院工作的，应退回领用的耐用办公用品 ，如计算器等，否则不予办理离职手续。
第二十条办公室根据有关财务规定在合适的时候，对办公用品 进行折旧、封存和报废处理。
第二十一条凡购买的办公用品 为非一次性物品的，办公室应将价值较高的办公用品 （如计算器、电话机等）登记入册，列入年度财产清查范围之内。
第二十二条办公用品 的库存与发放，每半年由保管人员核对一次物品，保证帐物相符，杜绝各种问题的发生。检查中，发现领取明显不合理的，在查明原因的基础上，按有关规定对责任人员予以相应的处分。
第二十三条办公室有权对部门的领用计划进行必要的审查、监督，如发现有少用多报、虚报、冒领等弄虚作假者，将视情节予以处理。
办公用品 管理办法
一． 目的
为规范公司办公用品 的采购与使用，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
二． 适用范围
公司内所有部门及分公司办公用品 的采购、领用及报废等管理。
三． 物品请购
1.各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品 需求计划，由部门主管填写《物品采购申请单》交行政人力资源部。
2.行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。
3.各部门若需采购临时急需的办公用品 ，由部门主管填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。
四． 物品采购
1.为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。
2.对专业性物品的'采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。
3.临时急需物品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。
4.对单价大于500元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
五． 物品入库
1.办公用品 入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品 管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2.物品采购发票应由行政人力资源部办公用品 管理人员签字确认入库后，方可报销。
六． 物品领用
1.员工领用办公物品应填写《物品领用登记表》。
2.员工领用单价在人民币100元以上的物品，须经部门主管核准同意。
七． 物品使用
1.严禁员工将办公用品 带出公司挪作私用。
2.员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回(消耗品除外)。
3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品 应指定专人负责保管。
4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品 。
5.办公用品 若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
八． 物品报废
非消耗性办公用品 因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品 报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。
办公用品 管理规定
为加强办公用品 使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品 分类：
1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品 费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。
二、办公用品 使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。
三、申购和采购：办公用品 常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放：
1、办公用品 由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品 使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品 。
五、各部门费用核定及有关规定：
1、各公司各部门应按总部核定的办公用品 费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品 ，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。
2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。
4、办公用品 使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
5、各公司可根据总部下达的办公用品 定额自主确定各部门及各使用人的办公用品 使用标准。
六、其它规定：
1、各部门要控制和合理使用办公用品 ，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品 重新领用时应以旧换新。
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品 (一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备的耗材及维修费用。
(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。
(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。
七、本规定自下发之日起执行。
1 目的：为明确管理责任，保持厂区干净整洁的环境卫生，培养良好的卫生习惯,创建环境一流的厂区,特制定本制度。
2 范围：各部门
3 职能职责：
3.1 人事行政科保洁员负责厂公共区域的日常保洁工作。
3.2 厂各班组、车间、部门负责各自所在部门、生产区域的保洁工作。
3.3保洁班工作职责
a) 厂人事行政科保洁主要负责厂公共区域的卫生保洁工作；
b) 废弃物收集、分类、整理、清运工作。
3.3 保洁班的兼管职能：厂公共区域物业设施的报修工作。
4 保洁区域划分：
4.1人事行政科保洁服务区域：
（1）保卫室：打卡机及卡板、窗台、桌面。
（2）办公楼一楼大厅:大厅门前台阶、装饰物品外表及大厅门等。
（3）办公楼楼层公共区域：一楼大厅、二、三楼的走廊、楼梯、缓步台及玻璃墙、卫生间、更-衣室、三楼公共大厅、会议室。
（4）办公楼各办公室内垃圾的倾倒和废弃物的收集、分类、整理。
（5）办公楼各卫生间内卫生及各类物品、器具的清洁。
（6）员工宿舍公共区域、洗浴间、洗簌间、卫生间内各类物品、器具的清洁。
（7）员工宿舍一楼大厅：白板的清洁。
（8）厂区内的公共区域的清洁。
4.2生产现场保洁区域：
（1）生产现场内侧的玻璃墙壁及地面、工作台、仪器设备等由车间工人负责。
（2）生产现场的垃圾、杂物由车间自行清理。
4.3各部门办公区域保洁：
（1）办公室内地面卫生（包括拖地）、玻璃窗、玻璃墙壁、办公桌椅、窗台、桌面等卫生由各办公室人员自己负责。
（2）办公室内垃圾的倾倒由厂保洁人员负责。
5 各保洁区域的环境卫生保洁标准：
5.1地面：门前台阶、楼梯、缓步台及各保洁区域的地面要每天至少清洁2次，做到无土块、纸屑、碎物、灰尘、污痕、脚印、积水；楼梯扶手每天清洁4次，做到干净，无灰尘，并定期消毒。
5.2窗玻璃、门玻璃：要做到无灰尘、无污痕，玻璃洁净明亮，有不洁处随时擦拭；门框、窗框、门把手要经常擦拭，做到无污迹、灰尘。
5.3墙、墙裙（含暖气）：要做到无灰尘、灰挂、污迹，不洁处随时处理。
5.4告示板、白板：不许乱贴乱画；用完后及时擦拭，保持清洁；板面、侧面及棱角处要做到无灰尘、污痕。
5.5办公设施（电脑、电话机、打印机、传真机、复印机等）办公家具（如：办公桌椅、文件柜、架、会议桌、板台、沙发等）：要保持清洁卫生，做到无灰尘、污迹，外表洁净明亮。
5.6其它：电源插座、盒及各种接线盒等要做到无灰尘、污迹；打卡机及卡架要洁净、无污痕，考勤卡摆放整齐；花盆、花木干净、鲜艳，适时浇水，枝叶葱绿。
5.7垃圾倾倒：每日倒一次垃圾。
5.8各种灯饰四周无灰尘、无污渍，保持洁净。
5.9卫生间、员工宿舍每日清洁3次（上午8：00、中午13：00、下午16：00清洁）。地面要做到干净，无积水、无纸屑、无灰尘，保持卫生间内的清洁卫生无异味,发现破损及时报告，及时修理，为员工提供清洁、便利的卫生环境，特殊情况及时处理。
5.10卫生间内大（小）便器、洗手盆及支架、拖布池等处要适时刷洗,保持干净、无污渍；及时倒垃圾，保持卫生间内空气流通。
6 保洁人员工作纪律
6.1严格按照保洁用品、器具的领用及使用规定进行日常的领取及使用,节约使用保洁用品；不得偷拿本岗位用品拉关系及私人用途。
6.2不得无故出入其它部门区域；不得打扰员工正常工作。
6.3严格按照厂规定的清洁标准及操作程序进行多项清洁工作，不得消极怠工及擅自做主；严格按照厂规定的各项标准及制度，认真做好本职工作，不可以虚假行为应付工作，蒙骗上级主管的检查。
6.4爱护厂财产（清洁用品、机器、工具）。进行清洁工作时，应小心谨慎，如有损坏造成重大责任事故者，核实后按有关规定赔偿及处罚；严格按照规定清理清洁用具，如有违反，严格按照规定处罚。
6.5严禁擅自移动、动用消防设备、器材，严禁携带及使用危险品（如：火柴、打火机、汽油等易燃物品）。
7 检查与考核
7.1 人事行政科负责人每日上岗前检查保洁员着装、仪表等。班中例行检查内容包括各区域员工工作完成情况，环境卫生达标情况，各区域工作项目完成情况，服务设施故障维修情况，保洁用品、器具的消耗、补充及使用情况。例行检查方式为走动或巡检，保持较高的频率，并按厂保洁标准规定项目逐一进行。
7.2 人事行政科负责人每日巡视了解清洁的情况，掌握的最新当日各区域发生的问题，及时解决、记录，并汇报上级领导。当日16:30作为一天工作总结时间，将当日注意事项跟踪完成，逐项检查、记录、落实；每日发生重大故障问题及一些紧急事件，需填写在工作记录内，以便落实与主管协调完成。
7.3 人事行政科负责人应按保洁要求逐条检查，每发现一条不合乎要求，对此区域的负责人处以罚款10元的处理。
8 本制度由人事行政科负责解释。经总经理批准，自发行之日起实行。
附表：
-62 文明现场日常巡检记录表
-65 卫生间卫生清洁记录表（ ）月 办公用品 管理制度
1．0 目的
为规范办公用品 的管理,特制订本制度。
2．0 办公用品 种类
本制度称办公文具 分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：
2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。
2．2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。
工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。
3．0 办公用品 的管理办法
3．1 办公用品 分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。
3．2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。
3．3 领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。
3．4 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。
或自购。
3．6 办公用品 的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品 申请单”，交办公室统一采购，次月一日发放。但管理性办公用品 的请领不受上述时间限制。
3．7 每部门设立“办公用品 领用记录卡”一张，由部门内勤员统一保管，于办公用品 领用时分别登记，并控制文具领用状况。
3．8 办公用品 严禁取回家私用。
3．9 办公室可向办公用品 批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品 办公室门无法采购者，可以经办公室门同意授权各部门自行采购。
3．10 新进人员到职时由各部门提出办公用品 申请，向办公室请领办公用品 ，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品 一并缴交办公室。
3．11 印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
办公用品 管理制度
一．目的
加强公司办公用品 管理，规范公司办公用品 的采购与使用
二．适用范围
本公司各部门办公用品 领用、管理、程序
三．职责权限
1． 行政部负责本制度的制订、修改、废止的起草工作；
2． 总经理负责本制度的批准工作；
3． 行政部负责本制度的管理和执行工作。
四．定义和分类
本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。
1．消耗品：
刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮、工作记录本、复写纸、标签、便签、各类印刷表单、铅笔、圆珠笔芯、水笔芯订书针等。
2．管制消耗品：
文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、笔筒、钢笔、圆珠笔、水笔、档案盒、档案袋、刀片、印台、刀具、刻录盘、打印纸、印刷品、墨盒、碳粉、u盘、名片等。
3．管制品：
打孔机、打码机、电脑、打印机、办公桌、书柜等。
五．流程图：简易图示为：
相关部门办公用品 计划和要求 经理及副总审核 行政部办公室 总经理审核
办公室发放 办公用品 耗用表
六．流程说明
1、各部门在每月二十五日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品 计划，并填写《月份办公用品 计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等，经部门负责人审批后，交行政部办公室。
2、行政部办公室工作人员统计各部门每月的实际用量，并结合库存后填写《月度日常用品采购计划表》，经行政部办公室主任审核，报总经理批准后，由行政部办公室统一采购。
3、所有日常办公用品 的领取每月一次，即每月5号前由各部门填写《办公用品 申领表》，经部门经理签批后，到行政部办公室领取，其余时间不予办理、发放。
七．管理原则：
管理原则依据文具用品分类不同而已。
1. 消耗品
消耗品可依据历史纪录（如过去半年耗用平均人数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理制基准（如圆珠笔每人每月发一支）。
2. 管制消耗品
管制消耗品限定人员限量使用。
如：订书机、u盘等原则上是每个科室一部，如自然损坏无法修复时，应以旧换新；笔记本、会议记录本等中层以上领导使用；文件架、名片、计算器等管制消耗品只对必要人员发放。
管制消耗品必要时可依据部门或人员工作状况调整发放。
3. 管制品
管制性文具应列入移交项目，由行政部办公室根据各部门的需要，统一安排购置。如自然损坏无法修复时，应以旧换新，如遗失或使用不当则由个人或部门赔偿。
八．附件
1．《月份办公用品 计划申领表》
2．《月度日常用品采购计划表》
3．《办公用品 申领表》
4．《各岗位办公用品 发放标准》
办公人员的职责心得（精选15篇）篇二
1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。
2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。
3、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。
4、起草并印发每周工作计划。
5、负责印鉴工作，认真掌握，正确使用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》，执行保密制度，做好各项保密工作。
6、负责档案工作，搞好档案的接收和保管。
7、负责学校大事记，负责各类统计报表的填写工作，准备好政治学习、支部生活的学习资料。
8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。
9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。
10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导提供信息资料，当好参谋。
11、完成上级交办的其它工作。
办公人员的职责心得（精选15篇）篇三
想必许多人都听过文秘，岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的办公室文秘人员最新职责，希望能帮助到大家!
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1.落实行政公文管理工作;。
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;。
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;。
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;。
5.落实印章的管理工作等。
1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;。
2、对新媒体运营有基本的了解;。
3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;。
4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况;。
5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.负责办公区的各项卫生清洁工作。
3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。
8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11.负责公司办公室所有来电接听。
12.接待董事长、总经理之来访人员。
13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
办公人员的职责心得（精选15篇）篇四
一、会议，活动的管理：
1.对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。
2.每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。
二、文档及财务保存：
1.将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
2.将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3.认真做好会费的收缴，记录和管理工作(两个管账)，学期末做出会费使用明细表。
4.管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹(两周一次),使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。
5.每学期初(或末)对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评：
1.每学期初打印新的通讯录。
2.协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。
3.每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料：
为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
办公人员的职责心得（精选15篇）篇五
1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。
3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。
9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。
10、完成总经理交办的其他任务。
办公人员的职责心得（精选15篇）篇六
1、负责集团分子公司的社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。
2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。
3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂(餐补)、宿舍(宿舍补贴)、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。
4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作(登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等)。
5、负责公司档案的建立和管理(包括人事档案)，包括保管和借阅。
6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5s管理。
7、做好会议纪要，会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的信息传递与协调。
办公人员的职责心得（精选15篇）篇七
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。 。
办公人员的职责心得（精选15篇）篇八
总经理直属上级行政总监岗位名称。
位岗述概。
公管理效率。
职位岗责。
行政总监直属上级办公室主任岗位名称。
岗述概位。
以及总务后勤事务管理等工作。
位岗责职。
所示。1-3行政部经理岗位职责如表。
行政总监直属上级行政部经理岗位名称。
述概位岗。
提供支持。
责职位岗。
行政总监直属上级后勤部经理岗位名称。
述概位岗。
责职位岗。
行政部经理直属上级接待主管岗位名称。
岗述概位。
根据公司领导的指示，全面负责安排来宾或访客的接待工作。
职位岗责。
行政主管岗位名称行政部经理直属上级。
述概位岗。
责职位岗。
后勤部经理直属上级安全主管岗位名称。
述概位岗。
保企业财产安全。
职位岗责。
负责制定公司安全管理工作计划，并落实计划内容1.负责建设与维护公司内部的安全防护设施、设备，杜绝安全隐患2.负责组织保安员定时巡查，防止各类安全事件的发生3.负责制定保安员培训计划，提升保安员的业务水平4.落实安全责任制，及时处理突发性安全事故，并向主管领导汇报5.负责定期召开安全工作例会，检讨工作中的问题和不足6.完成领导临时交办的工作7.
办公人员的职责心得（精选15篇）篇九
一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。
二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。
三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。
四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。
五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。
六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。
七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。
九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。
十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。
十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。
十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。
十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。
十四、完成公司领导交办的临时任务
办公人员的职责心得（精选15篇）篇十
1.按照公司办公室的职责范围，做好办公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人员管理工作。围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置，并组织实施。
2.协助总经理召集公司员工大会、经理办公室会议等，做好记录，并负责督促检查会议决议执行情况。
3.在总经理领导下，负责组织起草公司工作计划、总结、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。
4.根据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要等其他文件。
5.完成公司各项档案的管理工作。
6.做好公司内外来访人员的接待工作，处理好信息反馈，及时报告给总经理。
7.做好公司人员招聘、人员管理以及劳动合同管理工作。
8.协助公司各种管理规章制度的建立、修订，并协助总经理监督执行。
9.参与公司年度计划、阶段性工作目标以及营销方案的制定，并随时检查执行情况，反馈给总经理。
10.负责公司对外联系、协调工作，随时收集和了解公司各部门的工作状态，协助总经理及公司领导协调沟通公司内部各部门之间的关系，做到上令下行，下情上晓，促进公司各部门紧密配合，步调一致，和谐高效地运转，为公司领导决策提供意见和建议。
11.做好公司各种商品的进、销、存统计工作。将各厂家的产品相关资料收集齐全，及时报给相关部门备案。
12.配合公司做好企业文化的建设。
13.注意调查研究，主动了解、收集情况和发现问题，为领导决策时提供参考。
14.完成领导交办的各项任务。
能力要求：
熟悉现代化企业管理知识，善于发现问题并具有较强的沟通协调能力，具备一定的工作计划能力，具有较强的学习能力。
办公人员的职责心得（精选15篇）篇十一
二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的'整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。
三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。
四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。
五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。
六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。
七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。
八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。
九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。
十、完成中心交给的其他工作。
办公人员的职责心得（精选15篇）篇十二
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。
二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料，并归档管理。组织起草工作。
总结。
和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。
三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况，发现重大问题及时上报并督促处理。
四、负责安排全公司的职工大会和生产、行政（办公）会议，并作好记录，整理会议记要，检查会议执行情况。
五、负责接待客户来信、采访，并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。
六、在公司领导下负责有关保密工作，重点负责公文、合同档案资料的保密工作。
七、负责全公司的文书和科技档案的统一收集、整理文卷、管理借阅工作，对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。
办公人员的职责心得（精选15篇）篇十三
1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。
2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。
3、工会管理，负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。
4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。
5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。
办公人员的职责心得（精选15篇）篇十四
二、传达上级部门应急管理工作的安排和指令。
三、负责局各种应急信息的统计、报送工作。
四、贯彻执行局应急工作的部署和调度指令,督促落实局属单位做好应急保障队伍建设以及应急物资设备的储存、补充和管理工作。
五、制定和完善局各项应急预案及有关规章制度。
六、协助局有关部门做好应急队伍培训和演练工作。
七、做好局应急值班工作的安排、落实工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公人员的职责心得（精选15篇）篇十五
1.负责制定机关党委年度工作计划并组织实施，负责机关党委会议的会务工作和会议决定事项的落实。
2.制定机关党员政治学习计划并组织实施，指导、检查机关党支部的政治学习。
3.负责制定和实施机关党员发展计划，组织开展党员发展工作;负责党员组织关系管理;指导机关党支部的组织发展、组织生活、党员教育管理等党建工作。
4.负责组织机关干部开展业务培训、职业道德教育和廉政教育等活动;组织开展机关工作作风检查;负责受理对机关工作作风的投诉。
5.负责机关党委印章的使用和管理。
6.协同有关部门开展党政管理人员的评先评优、职称评定、在职进修、申请兼任硕士生导师等工作。
7.负责学校对口支援广西大学和贵州民族大学的校内校外沟通协调工作;负责对口支援年度例会会务工作和年度工作总结上报工作;协助相关部门做好挂职干部和进修教师的后勤服务保障工作。
8.承担校领导及两办领导交办的其他工作。