行政工作需要不断学习和更新管理理论和方法，以适应不断变化的工作需求。如何提升行政工作效率，需要不断总结和探索适合自己的方法和策略。
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇一
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。
4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇二
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、负责办公室档案管理工作；
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇三
3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇四
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；
2、负责协助经理进行采购相关工作；
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；
4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇五
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
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行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:。
1、人事档案管理。
2、人事考核作业。
3、员工教育培训。
4、作息考勤管理。
5、奖惩办法的执行。
6、各类公告的发布。
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理。
8、各项规章制度监督与执行。
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。
10、全面组织及督导店员的销售工作。
11、办公用品的预算及购买。
组织制订企业的人力资源规划;。
组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;。
组织制定培训计划并指导实施;。
组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;。
负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告;。
审核财务计划与监督资金运作;。
协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况;。
组织编写企业年度大事记;。
负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;。
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇六
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇七
5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。
6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。
7.定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;。
8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;。
9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。
10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。
11.完成直接上级安排的其它工作任务;。
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇八
4.协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。
2.具有良好的文字处理能力，创新能力，组织沟通能力；
4.英文听说读写熟练，能基本沟通交流。
学历要求：不限。
语言要求：不限。
年龄要求：不限。
工作年限：无工作经验。
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇九
1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇十
3、制定公司的薪酬管理体系;。
4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;。
5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;。
6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;。
7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;。
8、负责公司职工社保、商业保险的办理;。
9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;。
10、制定公司安全生产责任制及考核制度;。
11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;。
12、公司固定资产的相关管理;。
13、安排公司客户接待;。
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇十一
人力资源管理:。
1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;。
2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;。
3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的.高素质人才;。
4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;。
5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;。
6、其他日常的人力资源管理工作。
行政管理:。
1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;。
2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;。
3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;。
4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;。
5、公司企业文件建设工作;。
6、公司档案管理工作;。
7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
任职资格:。
1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;。
2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;。
3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;。
其他说明。
待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇十二
岗位职责：
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;。
2、及时准确的更新员工通讯录;。
管理公司网络、邮箱;。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;。
4、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;。
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。
7、完成领导交办的其它事宜。
任职资格：
2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;。
3、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;。
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;。
6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
行政助理的职责和职位要求详解（优质13篇）篇十三
所属部门：行政人事部。
岗位级别：一般职员。
岗位人数：1人。
直接上级：行政总监。
直接下级：无。
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3、负责各岗位说明书的编制与更新。
4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6、负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8、监督各部门的`办公行为（网络、传真、电话）。
9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10、组织各类文娱、体育活动。
11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。