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学校三定方案材料篇一
1、我校是全日制高级中学。全面贯彻国家教育方针，培养学生的创新精神与实践能力，使之成为社会主义事业的建设者和接班人。
2、负责彰武县城区部分高中阶段学生教育教学工作和学历教育工作。
学校为公益一类、全额拨款事业单位。
我校领导职数：领导正职x人，领导副职x人，实有校长、书记各一人，副校长x人，工会主席x人。
内设机构有教务处、德育处、总务处、办公室、团委、信息办和老干部办及资助办，中层领导有教务主任x人，德育主任x人，总务主任x人(兼职1人)，办公室主任x人(兼职1人)，团委书记x人，信息办主任x人(兼职x人)，老干部办主任x人，资助办主任x人。
二高编制人数x人，其中管理岗位x人，专业技术岗位x人，工勤技能岗位x人，实有教职工x人，空编数x人。
(一)教务处工作职责
教务处是负责全校教学工作的重要办事机构,在学校起着重要作用。负责计划、组织、检查总结全校教学工作，以及处理日常教务行政等事宜，协助校长完成领导管理教学任务，具体职责是：
1、根据学校的工作计划，制订具体的教学工作计划以及必要的规章制度。编印校历表、课程表、作息时间表、活动安排总表以及各种教学用表册(点名册、成绩册)。督促和检查教师认真贯彻执行各种计划，对教师教育教学工作进行学期考核。
2、协助校长做好教师的安排、聘任工作，严格教学考勤，及时安排好调课、代课。布置和收集教师教学工作总结，做好全校教学工作总结。
3、做好招生、新生的编班工作，根据学籍管理规定，认真做好学生学籍管理工作，建立学籍变动档案，毕业生档案，升学及毕业去向的跟踪档案。
4、根据教学计划，征订师生用书及所需的教学参考资料，做好课本、教学资料的分发工作。
5、管理好教务处的工作档案，及时提供有关教学基本情况和数据掌握动向，提出建议，贯彻领导意图。
6、科学地组织教师认真学习业务知识，认真抓好教学常规的五个基本环节(备课、上课、作业、复习、考试)的实施协调工作，并做好检查评估和总结反馈。
7、指导图书馆、阅览室、实验室的工作，为教学服务，做好图书阅览室、资料室的书籍征订、选购工作。
8、协助教研室做好外单位来校听课观摩，实习生安排工作。
9、组织各类考试考务工作，严肃考试纪律。做好各类教辅资料及联考试卷的征订和分发工作，协助教研室做好(包括联考、会考、毕业考)试卷的命题和印制工作。抓好成绩的评定、质量分析、汇总和统计工作。
(二)德教处工作职责：
德教处是推进学校学生德育目标的职能机构。为确保学生全面素质的提高,起到导向和保障作用，现制定工作职责如下：
1、根据学校的工作计划，制定学生思想教育的工作计划，确定学生思教工作的内容和重点。同时制定每月、每周学生工作日程，实施全校性学生活动计划。
2、制定班主任工作职责。组织班主任学习，加强班主任师德建设，提高班主任工作水平，检查和评价班主任工作。
3、做好学生会的工作。帮助学生会在学生中开展各项有益于青少年身心健康的活动。
4、执行《中学学生行为规范》。
(三)总务处工作职责
1.根据上级要求和学校具体情况制订学期的工作计划、工作总结，定期向校长汇报工作。
2.负责总务部门职工的管理，加强后勤人员的思想政治教育，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，做到用其所长，人尽其才。
3.抓好门卫工作的管理，做好学校的安全保卫工作。
4.管理校产：负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、分配、管理、添置、维修，账目实行电子化管理。做好办公用品、教学设备、生活设备的采购和保管工作，执行采购审批手续，严格遵守“政府采购”的有关规定。
5.管理财务。做到规范收费，严格执行财务制度，合理使用各项经费，保障经费正常运行。
6.管理学校食堂，宿舍，出租门面房。要保障食品安全，不断改善师生的生活条件。
7.管理学校的绿化和环境卫生工作，不断改善教学条件和学习环境。
8.与德育处，教务处等部门协作，建立和健全各项规章制度，对广大师生进行安全、勤俭节约、爱护公物等方面的教育。
9.做好总务处的其他工作。
(四)办公室工作职责
办公室是在校长的直接领导下做好学校日常工作的部门，协助校长制订、贯彻和落实学校改革方案、工作计划;经常检查执行情况，严格执行催办制度。其职责是：
1、负责掌管校印、校领导印章;做好学校介绍信的管理和使用。
2、负责召集学校行政会议，教工大会;督促、检查、执行会议决议。做好校内会议，特别是临时性会议的准备工作。负责学校各种会议的记录工作。
3、协助校领导搞好与各有关单位的联络工作。协调各处室、下载文档到电脑，方便使用，协调各部门的关系，保证学校各部门工作协调运转。
4、负责承办校长及办公室的各项文字工作。如：学校的工作计划，年度总结及各类经验、检查等文字材料。负责校内发文的各种报告、请示等的起草、核稿。负责学校大事记的记录、整理工作。
5、做好接待领导、客人的服务工作。
6、负责学校教职工的年度考核、职称评聘、转正、调进调出、离退休等工作。收集各级先进工作者的推选及评审等工作。
7、对全校的文书档案管理工作，负责全校文书档案和各种专门档案的收集、整理、保管和提供利用工作，做好各级文件的收发和保管、保密工作。
(五)、团委工作职责
1.及时传达上级党组织和上级团组织的决议和指示，经常向学校党总支和上级团组织汇报工作。
2.检查各班团支部每月工作执行情况，了解掌握团员青年的思想工作和学习情况，加强团员思想道德建设，研究青年学生的新特点、新问题，定期召开团委委员会议，检查、指导各委员的工作。
3.定期召开团支部书记会议，组织团员学习培训、布置检查有关工作，主持全校团员代表大会，将学校的办学思想落实到团队工作之中。
4.全面负责校团委会工作。
5.同有关部门和组织保持密切联系，交流情况，相互支持，促进团的工作的开展。
6.开展丰富多彩的校园文化生活，开展各社团工作。
7.按照组织发展程序进行团员的发展工作，并负责最后的审批。
8.协助学校抓好校园文化建设，开展德育工作、文明单位创建活动、普法禁毒教育、青年志愿者活动、文艺活动，活跃校园文化氛围，净化校园环境。
(六)、信息办工作职责
信息办在主管校长的领导下，负责信息技术及网络与电教设施的管理和信息化教学及教学辅助工作。其主要岗位职责如下：
1、负责学校信息化建设的总体发展规划以及所属设施运行的业务管理。制定切实可行的年度和学期工作计划，制定有关的规章制度，并组织实施。承担对全校教师电教设备、计算机设备的使用能力的培训与考核工作。
2、组织、指导、协调信息技术人员完成相应岗位工作，解决工作中出现的问题。解决处理各部门工作中需要协助的技术问题。
3、负责信息技术教学资源、学校网站维护和远程教育、日常教学设备的管理、调配和维护;负责学校重要活动的音响设备、闭路电视等电教设备的准备、管理与操作。负责各电脑机房、多媒体教室、电教设备的安全管理。
4、承担全校教育教学活动的摄、录、编及节目光盘刻录工作。配合网站建设，承担校园网站及对外宣传影视图片资料的收集、保管与提供。
5、制订信息技术课程学期教学计划，调配任课教师与上机学生的管理。维持正常的上机课程教学秩序，监管公共计算机上机课程的教学质量。
6、负责学校信息技术方面科研课题的研究与组织工作。
7、负责计算机室设备的日常维护与技术工作，处理计算机上机教学过程中出现的技术问题，确保机房的正常工作秩序。
8、完成学校领导交办的其它工作任务。
(七)、老干部办工作职责
1、认真宣传、贯彻执行上级部门关于离退休干部的各项方针政策，结合本单位实际制定具体实施办法。
2、协助有关职能部门做好离退休干部的医疗保健工作，安排好老同志的体检、疗养和用车。
3、组织开展有益老同志身心健康的各项活动，发挥老同志的作用。
4、生活上关心照顾好老同志，经常了解老同志的思想、身体、生活情况，坚持走访慰问和结对关心等制度。
5、认真接待好老同志的来电、来信、来访，及时反映他们的合理要求，尽力帮助他们排忧解难。
6、会同有关部门办理老同志丧葬事宜。
7、承办领导交办的其它任务。
(八)、资助办工作职责
1、负责贯彻落实国家各项资助政策，制定家庭经济困难学生资助工作计划。
2、负责组织开展家庭经济困难学生调研、信息收集管理，负责家庭经济困难学生认定工作并建立家庭经济困难学生数据库和档案。
3、负责组织开展各类特殊困难补助、奖学金的评定和发放工作。
4、负责生源地助学贷款学生的条件和材料的审查及贷款学生比例和金额的审定报批工作。
5、承担上级安排的其他工作。
学校三定方案材料篇二
根据xx批准的《xx机构改革方案》，xx党校是培训全县党员干部的直属事业单位。县行政学院在xx党校挂牌。
1、培训科级党员领导干部。
2、全县党员和党员发展对象进行教育培训。
3、对全县村委基层党支部书记、村主任、妇女主任等干部进行培训。
4、根据中心工作的需要，举办各类专题研讨会。
5、根据县有关部门制定的公务员培训计划，开展国家公务员培训工作。
6、组织教研人员深入开展调查研究，发挥好科研资政职能。
7、组织对党的路线、方针、政策的研究和宣传。
8、拓宽培训渠道，组织开展对外培训工作。
9、承办县委和上级业务部门交办的其他工作。
根据上述职责，xx党校内设机构为5个，分别为办公室、教学研究室、理论研究室、业余教育室、后勤管理室，均为副科级规格。其主要职责分别为：
1、办公室
负责校委会决策的落实、督办、考核；负责学校重大活动的组织、协调、宣传指导、信息报送；负责学校目标责任考核工作；承担离退休老干部的服务和管理工作。下设政工科，办公室的下属股级科室。
2、教学研究室
负责学校的教学管理和主体班学员管理，拟定年度干部培训方案，制定教学计划，安排调度教室和教学设备，负责主体班次的管理和考核与主体班学员的考试考核；组织实施个班次多媒体教学、远程教学的管理。
3、理论研究室
负责党校科研工作及科研基地联系协调工作；组织开展县情研究和学术交流活动；编写《理论与收获》，为县委、县政府决策提供理论和智力支持。
4、业余教育室
负责学校的业余函授教学管理和函授学员管理，制定函授课的教学计划，安排调度教室和教学设备，负责学员的考试考核和毕业管理。
5、后勤管理室
负责党校国有资产的管理和校园安全稳定工作；负责全校水、电设备的管理和维护工作。
县委党校核定事业编制xx名。其中常务副校长x名，副书记x名，副校长x名；副县级领导职数x名；正科级领导职数x名；副科级领导职数x名。
学校三定方案材料篇三
学校为全民事业单位，规格为正县（处）级建制，全额事业单位。学校的主要职责是：全面贯彻国家教育方针，培养学生的创新精神与实践能力，使之成为社会主义事业的建设者和接班人。我校是全日制完全中学。承担义务教育初中阶段的教育教学和普通高中教育教学。
各处室职责：
（一）办公室工作职责
办公室是在校长的直接领导下做好学校日常工作的部门，协助校长制订、贯彻和落实学校改革方案、工作计划；经常检查执行情况，严格执行催办制度。其职责是：
1、负责掌管校印、校领导印章；做好学校介绍信的管理和使用。
2、负责召集学校行政会议，教工大会；督促、检查、执行会议决议。做好校内会议，特别是临时性会议的准备工作。负责学校各种会议的记录工作。
3、协助校领导搞好与各有关单位的联络工作。协调各处室、年级的关系，保证学校各部门工作协调运转。
4、负责承办校长及办公室的各项文字工作。如：学校的工作计划，年度总结及各类经验、检查等文字材料。负责校内发文的各种报告、请示等的起草、核稿。负责学校大事记的记录、整理工作。
5、做好接待领导、客人的服务工作。
6、负责学校教职工的年度考核、职称评聘、转正、调进调出、离退休等工作。收集各级先进工作者的推选及评审等工作。
7、对全校的文书档案管理工作，负责全校文书档案和各种专门档案的收集、整理、保管和提供利用工作，做好各级文件的收发和保管、保密工作。
（二）政教处工作职责
政教处是校长推进学校学生德育目标的职能机构。为确保学生全面素质的提高，起到导向和保障作用，现制定工作职责如下：
1、根据学校的工作计划，制定学生思想教育的工作计划，确定学生思教工作的内容和重点。同时制定每月、每周学生工作日程，实施全校性学生活动计划。
2、协助年级组工作。指导年级组长制定年级学生工作计划，帮助年级组长，开展各项学生思教工作，落实年级学生工作计划。
3、制定班主任工作职责。组织班主任学习，加强班主任师德建设，提高班主任工作水平，检查和评价班主任工作。
4、关心和帮助共青团做好共青团员工作，做好学生会的工作。帮助共青团、学生会在学生中开展各项有益于青少年身心健康的活动。
5、制定并执行明鸿中学学生行为规范。树立校级学生先进典型，组织评选各类学生先进集体与先进个人工作。负责做好有严重违纪行为学生的思想教育工作，并向上级提出处理意见。？
6、抓好学生一日生活的常规管理，建立并坚持学生自己管理自己的工作体系。抓好各年级、各班的校风、段风、班风建设及检查评比工作。
7、做好学生心理工作，我校为山西省普通高中心理健康示范校。
8、抓好各级学生干部的培训工作，加强干部队伍的思想建设与组织建设。
9、履行对校长的安全责任书，做好学生人身安全及各项保卫工作，依法确保学生人身安全。
10、主动向校领导及时汇报学生有关情况，主动与学校其他职能处、室沟通，形成教育合力。
11、负责学校的美育工作。
12、建立家长委员会，办好家长学校。沟通学校与家长的联系，达成教育共识。听取家长的意见，争取家长的支持。
13、探索新时期学生思教工作的重点与难点，指导并解决学生德育工作的实际问题。
（三）教务处工作职责
教务处是负责全校教学工作的重要办事机构，在学校起着参谋和总调度的作用。在校长领导下，负责计划、组织、检查总结全校教学工作、教研工作，以及处理日常教务行政等事宜，协助校长完成领导管理教学任务，具体职责是：
学期（或学年）开始前工作：
1、根据学校的工作计划，制订具体的教学工作计划以及必要的规章制度。
2、协助校长做好教学力量的安排及聘任工作。
3、做好初中招生、新生的编班工作。
4、根据教学计划，征订师生用书及所需的教学参考资料，做好课本、教学资料的分发工作。
5、编印或准备好校历表、课程表、作息时间表，活动安排总表以及各种教学用表册（点名册、成绩册）。
日常工作：
1、督促和检查教师认真贯彻执行各种计划。
2、管理好教务处的工作档案，及时提供有关教学基本情况和数据掌握动向，提出建议，贯彻领导意图。
3、组织好教师认真学习贯彻执行（福建省普通中学教学常规管理暂行办法），科学地组织，认真抓好教学常规的五个基本环节（备课、上课、作业、复习、考试）的实施协调，检查评估和总结反馈。
4、根据省颁学籍管理规定，认真做好学生学籍管理工作，建立学籍变动档案，毕业生档案，升学及毕业去向的跟踪档案。
5、做好教师的考勤工作，及时安排好调课、代课。
6、指导图书馆、阅览室、实验室、打字室、油印室的工作，为教学服务，做好图书阅览室、资料室的书籍征订、选购工作。
7、协助教研室做好外单位来校听课观摩，实习生安排工作。
8、组织各类考试（包括统考、会考、毕业考）试卷的征订和分发工作，做好有关的考务工作。
学期末（或学年末）工作：
1、检查各年级学科教学进度，教学计划完成情况。
2、安排好期末复习考试工作（包括命题、考试科目、时间安排、监考、评卷、登分），组织好期末考试工作，严肃考试纪律。
3、抓好期末成绩、学年成绩的评定工作，以及各学科期末考试成绩的质量分析和统计，各班级成绩的汇总、统计和分析。
4、布置和收集教师教学工作总结，做好全校教学工作总结。
5、组织布置班级做好学生成绩报告工作。
6、确定和布置学生的寒暑假作业。
（四）教研室工作职责
1、组织和管理教研工作
（1）有计划地组织全校教师学习教育教学理论，积极进行教育教学改革实验，并组织经验交流和总结，努力提高各学科的教育教学质量。
（2）领导教研组工作，经常深入各教研组了解教学情况，促进教研活动和教学改革活动的深入开展。
（3）审查教研组的教研计划，检查教研组计划的实施情况。
（4）组织学科的研究课和观摩课，有效提高学科课堂质量和教师的教学水平。
2、组织管理学科竞赛，并把有关资料建档。
3、组织和管理教师的论文汇编、论文的收集和归档。？
4、组织和管理省、市、校各级研究课题。
5、按校务公开要求及时公开内容。
6、承担教育教学科研课题。
7、做好听课、开课的登记工作。
8、负责全体教职工的继续教育的编册、验印等工作。
（五）总务处工作职责
认真贯彻执行党的各项方针，积极地保证教育事业计划的顺利实现，为不断提高教育质量服务，努力搞好财务管理、财产管理、生活管理、环境管理、安全管理等五个方面的工作。
1、财务管理
（1）合理安排，正确执行预算（预算外资金收支计划），确保完成教育事业计划，积极地为教学服务，为师生生活服务，促进教育质量的提高。
（2）严格执行会计制度，搞好会计核算。
（3）负责保护国家财产的安全和合理使用。
（4）逐步熟悉教学情况，提高资金使用效率。
（5）制定财务管理制度。
（6）根据党和国家的方针、政策及各项制度，正确地进行财务监督，维护财经纪律。
2、财产管理
（1）保证教育教学的需要，讲求财产对教育、教学、生活的适用，延长使用期限、提高使用效益。
学校三定方案材料篇四
成立县学校安全专项整治工作领导小组，组长由县委教育工委副书记、县教育局局长担任，副组长由县教育局副局长担任，领导小组办公室设在县教育局未保办，办公室主任（县教育局未保办主任）。
1、广泛开展安全教育、法制教育和心理健康教育；
2、加强学校安全工作标准化、规范化、制度化建设；
3、继续实施中小学校舍安全工程，建立校舍安全信息系统；
4、加强校内外活动安全管理；
5、加强学校消防安全和学校化学危险品管理；
6、加强校园治安整治，预防学生受侵害事件发生；
7、加强学生交通及校车安全管理工作；
8、积极开展夏季防学生溺水工作，防范学生溺水事故；
9、加强饮食卫生安全管理；
10、加强外口子女、留守子女等特殊群体的安全和法制教育与管理；
11、深入开展防灾减灾宣传教育和应急疏散演练工作。
（一）宣传发动阶段（x月xx日至x月xx日）：各学校组织开展“综治宣传月”、“中小学安全宣传日”、“学校安全教育周”和5分钟安全教育等教育活动，强化师生的安全意识。
（二）检查整改、完善措施阶段（x月xx日至x月xx日）：重点组织开展消防安全、交通安全、游泳安全、饮食卫生安全、学校化学危险品管理及学校危房检查，消除各种安全隐患。
（三）检查验收阶段（x月xx日至xx月xx日）：x月x日至x月xx日，小学中心校对所属学校进行检查验收，并向县教育局上报检查情况；xx月xx日至xx月xx日县教育局对各中小学、幼儿园开展专项整治工作进行检查验收。
（四）总结巩固阶段（xx月xx日至xx月xx日）：县教育局对各校检查验收情况进行总结，巩固专项整治工作成果。
1、各校应将开展学校安全专项整治活动方案于xx月xx日前报送县学校安全专项整治工作领导小组办公室（县教育局未保办）。
2、在学校安全专项整治过程中，如发现不安全隐患，要立即整改。各校要及时将专项整治的有关信息及阶段工作开展情况书面小结汇总上报（每季度至少一次）县学校安全专项整治工作领导小组办公室（县教育局未保办）。
3、县教育局将根据活动开展情况，不定期组织抽查。
学校三定方案材料篇五
科学合理地制定“三定”（即定职能、定机构和定编制）方案，是学校人事制度改革的一项重要内容，是实行岗位聘任制的前提，是一项事关全局的基础性工程。为了进一步优化教职工队伍结构，提高教育教学质量和办学效益，深化我校人事制度改革，根据《关于做好部分省属高校“三定”工作的通知》（皖编办〔2007〕167号）文件精神，结合我校实际情况，现就做好“三定”工作，进一步深化和加快我校内部管理体制改革工作提出以下意见：
坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为根本性思想，以《教师法》和《高等教育法》为基本依据。按照皖编办〔2007〕167号文件精神的要求，我校三定工作的目标是：通过改革，优化人员结构，形成科学、合理的生员比和生师比；建立教职工满负荷工作机制；建立职能明确、设置合理、运转协调、办事高效的行政管理体系；建设一支德才兼备、素质优良、结构合理、专兼结合、开拓创新、富有活力的师资队伍。
“三定”工作的基本思路是：遵循高等教育规律，精简和调整学校内设党政管理机构；以学科建设为龙头，适应社会主义市场经济市场要求，改革和调整教学、科研组织方式；促进教育资源的合理配置和有效利用。“三定”涉及到方方面面，是一项系统工程。以确定职能、机构、编制为核心，以后勤制度改革为重点，以人事分配制度改革为后续激励制约机制，强化岗位聘任与管理，严格定编定岗，打破“大锅饭”和“平均主义”，破除职务“终身制”和人才“部门所有制”，形成“能进能出，能上能下，能高能低”的激励竞争机制，努力创设有利于人才尽快成长和发挥才干的制度环境，建设高素质教师队伍和管理队伍，全面提高学校的办学效益和整体水平。
（一）“三定”方案的内容。主要包括：学校的主要职责；学校党政管理机构、教学机构、教学辅助机构、专职科研机构和附属机构的设置及其职责任务；人员编制总额；各机构人员编制及编制结构比例；领导干部职数；各机构人员编制经费预算形式等。
（二）“三定”工作的基本要求。
1、坚持“精简、统一、效能”的原则。在“三定”工作中，要对学校原有的各类机构和人员进行清理，尤其要规范各类机构的职能界定。对职能相近的或重复设置及规模过小的机构予以合并或撤并。校本部机关要切实转变职能，加强综合、监督、服务职能，要将事务性、辅助性、技术性的职能从机关分离出来，交由系、部或社会组织承担；要注意理顺和解决各机构之间的职责分工不清和工作扯皮问题，加强各类机构的沟通、合作，建立必要的协调机制。
2、大力优化教职工队伍结构，要严格按照《教师法》和《高等教育法》的规定对高校教职工进行全面的清理，坚决清退不合格教师，认真清理占用和变相占用高校教职工编制的各类人员，优化教职工队伍结构，促进高校人力资源的合理配置。
3、进一步推进学校内部管理体制改革。学校要以“三定”工作为契机，加大学校人事及相关制度的改革。要切实完善党委领导下的校长负责制，落实校长的法定代表人地位和依法管理的各项权力和义务；要科学设置岗位，做到因事设岗、职岗相符，要规范岗位职责，强化岗位目标责任制，合理确定党政管理人员、教师、教辅人员、科研人员的不同岗位工作量、上岗条件及岗位待遇，积极推进校内分配制度的改革；要全面推行教职工全员聘用制，在科学设岗的基础上，加强考核，竞争上岗；要加快后勤社会化步伐，必须在一定时间内，按照“事企分开、两权分离”的原则，改革管理体制，转变运行机制，逐步实行半企业化、企业化管理，减少学校经费对后勤的直接投入，不断增强后勤部门自我积累、自我发展的能力。根据形势发展，力争用不太长的时间，实现真正意义上的后勤服务社会化。
学校“三定”工作在党委的统一领导下进行，学校成立“三定”工作领导组。领导组成员如下：
组 长：汪良发
副组长：汪建利
成 员：李家祥、汪大白、徐成刚、吴邦贵
领导组办公室设在人事处
办公室主任：任良耀
办公室成员：任良耀、胡家俊、方小平、曾小保、黄亚华、郑名球、王国平、刘鹏
第一阶段（9月4日-9月10日）学校党政领导和有关院系、部门学习相关文件，领会文件精神。
第二阶段（9月11日-9月20日）领导组办公室进行校内与校外调研，各院系、部门提交各自的机构改革方案，并对各自的机构设置、职责及编制进行界定，并于20日下午16点前将书面材料交于“三定”工作领导组办公室。（具体材料、格式情况请参照附件：党政管理机构、群团、科研、教辅机构参照附件2、附件3；院系参照附件2、附件3及附件4；并将以上材料发送至人事处邮箱：[email protected]）。
第三阶段（9月21日-9月30日）整理分析各部门上报材料，按照相关文件精神初步确定学校的主要职责、机构调整方案及各机构人员编制经费预算形式。
第四阶段（10月8日-10月15日）由“三定”工作办公室成员分两组初步确定机构职能（党政管理机构、专职科研机构、群团组织、附属机构一组，教学机构、教学辅助机构一组）。
第五阶段（10月16日-10月25日）初步确定各级机构领导职数和人员编制，完成“三定”草案。
第六阶段（10月26日-10月31日）校党委审定黄山学院“三定”工作方案并上报省教育厅。
（一）加强领导，确保“三定”工作顺利实施。
各级领导要进一步提高对“三定”工作重要性的认识，解放思想，转变观念，坚定信心，服从全局，狠抓落实，做到思想统一，步调一致。
（二）加强思想政治工作，推进工作顺利进行。
“三定”工作涉及到人们观念的转变和利益的调整，因此，必须发挥思想政治工作的优势，做好宣传教育工作，引导教职工转变观念，服从大局，着眼长远，正确对待个人利益与部门利益的调整，正确处理个人与集体利益，部门利益与整体利益，眼前利益与长远利益的关系，以主人翁的姿态支持和参与改革。要充分发扬民主，广泛动员，调动教职工参与改革的积极性。
（三）各级党组织要充分发挥政治核心作用，切实加强对“三定”工作的领导，从思想上、组织上、行动上保证改革的顺利进行，广大党员要积极支持这项工作，以党员的标准严格要求，用自己的模范行动作群众的表率。
（四）要进一步树立教学工作是学校中心工作的思想，落实教学工作的中心地位，坚持内部管理体制改革为教学科研服务；认真处理好改革、发展、稳定的关系；精减机构、压缩编制与稳定教职工骨干队伍的关系；后勤社会化与服务育人的关系，更好的促进学校各项事业协调发展。
（五）加强监督，保障“三定”工作的完成。相关部门要主动参与改革的实施，要实行组织监督和群众监督相结合，坚决防止机构调整，人员聘任中的不正之风，确保“三定”工作的顺利进行。