随着个人素质的提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。那么什么样的报告才是有效的呢?以下是我为大家搜集的报告范文,仅供参考,一起来看看吧
售后服务工作总结报告篇一
在过去的一年里,售后部的工作在全体员工兢兢业业、共同努力下,克服了人员流动性大、天气寒冷等客观因素的影响,终于取得了良好的成绩。以下是本人对去年售后工作所做的小结。
一、产品登记
我公司生产的产品涉及十几个品种,规格近几十种。各种产品的销售对我公司来说都在一个新台阶上。我公司销售部历来根据产品条码和进库单登记销售流水帐,但是登记方式比较混乱。今年售后部根据公司业务订单和产品出库单设立了产品登记本,并采用电子表格登记方式,改变了以往登记方式。使产品登记发运更方便,数据更容易汇总。
二、建立客户档案
建档初期,为了将客户档案完整化,销售部根据公司客户订货单、出库单,绘制了客户分布图,将客户名称、地址,邮编、电话、法人代表、经营人等资料输入电脑,并建立了完整的客户档案。今年又通过对客户实地考察,使我对客户的经营规模、经营模式、地理位置等情况有了更进一步的了解,为以后业务工作的开展提供了便利。
三、产品返修情况
产品返修率的高低是衡量企业售后服务质量的重要指标,及客户满意度的重要标志。售后服务部作为销售前端,在客户反馈处理、客户咨询答疑、客户投诉处理等方面有着举足轻重的作用。由于我公司今年产品种类多、批量小、客户散,使得售后工作繁忙,为此,我在公司领导下和主管部门的支持下,做了以下工作:
1.客户反馈处理
每当销售部收到客户反映产品的质量、使用情况或客户投诉等,我都及时反馈给推销人员,使其能及时处理,如客户反映产品质量好,则可以放心使用,如客户反映产品质量差,则需对其说明原因,如客户投诉,则需及时查清原因,分清责任,减少退货,同时要和生产部门及时联系,并协助销售部协商和客户达成协议,减少退货率。
2.客户咨询答疑
在销售过程中,客户会针对某一方面或某些方面的问题咨询我,在这方面主要反映客户对于本公司的了解程度和信任程度。我作为售后部,直接面向客户,有责任根据客户的要求,帮助客户制定提货计划,选择运输方式,设计包装形式,提供货品价值,确定交货时间,解决运输过程中的所有问题,并协助客户顺利将货品运回。
3.客户投诉处理
客户投诉是客户不满的表现之一,应对的态度和处理方式也直接体现一个公司的服务水平和服务质量,在处理客户投诉时,首先应耐心仔细听取客户的意见,弄清客户投诉的原因,再分清责任,如果属于产品质量问题,就要对产品进行调换或退货,如果属于客户的责任,就要给客户说明原因,减少损失,最后还要做好客户的思想工作,让客户了解我公司对每一个产品承担的责任和应该尽的义务。
以上是我个人售后部工作的小结,不足之处请多指正。
售后服务工作总结报告篇二
20xx年是公司发展上台阶的关键一年,在即将过去的一年里,公司的各项工作都取得了的很大的成效,为公司的发展壮大奠定了坚实的基础。过去的一年里,我一直从事售后技术服务工作,目睹公司的发展壮大和制度的日臻完善,自豪感由衷而生。多年的工作经历,自己对售后服务多少积累了一些认识和体会,现总结分享如下。
不管从事什么工作,树立全局意识是首要的问题,售后技术服务也不例外。我认为售后服务工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化。”最大限度的保护客户的利益,是提高我们产品的核心竞争力的一个重要组成部分。做好售后服务工作,同时也为了及时反馈产品从出厂至使用过程中出现的不良情况,以便作出及时改进,使产品更好的满足客户的使用要求。
作为一个技术服务人员,要在现场勤于观察,独立思考,多与客户、同事沟通, 这一点,对于不断掌握解决在不同环境下的故障问题的应用知识至关重要。能否做好设备的质量调研,是衡量技术人员专业水准的标尺,同时也是技术人员尽快掌握应用知识的有效手段。
现场技术服务人员不仅要有较强的.专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,设备很多时候是由于使用操作不当或者使用环境达不到标准才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,规范操作,从而避免对产品的不信任乃至对企业形象的损害。
向客户推广公司的产品,不仅是业务人员的职责,也是包括技术人员在内的公司每一个员工的职责,技术人员应更善于从技术的角度分析,向客户介绍和推广本公司的产品,同时及时向业务员反馈商机,发挥好桥梁的作用。
20xx年公司成立售后服务部,使得公司的售后服务工作有了很大的改观,客户的满意度也有了很大的提高。取得的这些成绩,首先感谢公司各位领导的正确领导和帮助;其次,要感谢各位同事的大力支持;最后,要感谢售后服务部全体员工的齐心协力的不懈努力。我作为售后服务部的负责人,现将售后服务部工作总结如下:
作为售后服务部,主要负责公司的设备的售后维护、设备的调试及培训、设备售前演示等各项工作;售后服务部,认真解决每一例客户报修,认真调试每一台设备,认真给每一位客户讲解设备的使用操作方法,认真解答每一位客户遇到的问题,认真给客户演示设备每一项功能;售后服务部每一位员工,都齐心协力做好每一项客户服务工作,不断提高客户对公司的满意度和忠诚度。
售后服务部包刘西明、唐斌、陈洪等几位员工,每一位员工都发扬不怕吃苦,勤于学习的精神;努力做好自己负责的本职工作,同时干中学、学中干,不断提升自己的工作能力和工作效率。我要负责的售后服务,把的售后工作做的井井有条,大大提高了客户的满意度;同时,其他地方售后、设备安装调试及设备演示也尽职尽责的做好;陈洪主要负责电气方面的售后工作,作为来公司不长的新员工,他在20xx年里成长的很快,默默的做好安排每项工作,并在干中不断总结学习,提高自己解决问题的能力;唐斌作为公司的老售后服务人员,负责机械方面工作,接受能力强,善于干中总结,不断提高自身技能,把售后工作做的让客户满意。
售后服务工作总结报告篇三
xx年即将过去,20xx年即将来临,值此辞旧迎新之际,完美时空物业客服部对xx年工作进行回顾和总结,以便在新的一年里,改正缺点,克服不足,更好的为业主服务,创造项目及公司的品牌.请看下文售后客服年终工作总结。
全年工作主要成绩:
1.客服平台的改善:
1.1制定了客服“应知应会”课件,并对客服部员工进行了专门培训,完善各岗位职责。
1.2定期统计helpdesk前台记录、分析、查找不足并持续改进。
1.3加大员工岗位技能、职业道德培训。以五常法为主,创造条件为员工提供学习专业技能的机会,加强与各部门的沟通交流,使客服人员掌握相关专业知识,了解工作动态,正确处理,及时回复业主的求助和提出的建议。
2.园区绿化及大厅绿植的改善:
2.1经过与绿化公司的多次沟通,使园区绿化合格率整体提升,通过有效管理,使绿化施工趋于规范。
2.2对大厅内的绿植进行了整体更换,不断的改善了大厦室内环境。
2.3与绿植公司积极配合,及时打药防止了“美国白蛾”在园区的漫延。
3.为园区业主提供更多的服务和协作。
3.1多次配合园区内的业主接待市区两级领导来园区公司视察。
3.2与园区业主协作成功举办了xx年“完美时空之夜”新春联谊会,大大加深了物业公司与业主之间的感情。
4.保洁及服务品质的改善:
4.1组织了多次对保洁人员的培训及技能考核,并进行了垃圾分类知识的专业技能培训,使其能更好的为园区业主服务。
4.2对垃圾进行了分类处理,接受了市区两级领导的检查,得到了好评,并将园区向市里申报了垃圾分类“优秀示范园区”。
4.3撤出了在地下车库的垃圾站,将垃圾站移至在了园区外围的新建的垃圾站,消除了地下车库的异味。
4.4对园区内的垃圾桶都进行了分类处理,张贴了“可回收物”及“不可回收物”的标识,响应了国家号召营造绿色的工作环境。
4.5改善卫生间的设施和环境,安装了烘手机,摆放了绿植、增加了温馨提示,提升卫生间的档次。
5.积极配合上地街道的工作,成功组织进行了本园区的人大代表换届选举工作。
6.与业主之间的沟通:
6.1为业主的入住装修提供一站式服务,并全程跟踪,协调装修中各项事宜。
6.2对毗邻业主相互抱怨及纠纷,从中调解,如a403****反映三层**电信机房电磁干扰问题,物业部做了大量工作。
6.3在消防通道建立了羽毛球场,为午休的业主们提供了运动的场所。
6.4对业主提出的意见和建议,认真对待,及时整改,如业主反映大厅内无时钟及园区大厦无楼牌号的问题,物业部对此及时做了整改。
售后服务工作总结报告篇四
时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的'纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名售后客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。一个优秀的售后客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞;其次是是工作创新不够;再就是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几点:
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
(一)作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
(二)在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
(三)不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质。客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
(一)尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
(二)有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。
(三)个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
(四)头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
(五)外表整洁大方,言行举止得体。
(六)工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。
因此,在新的一年了,这就是我需要努力的地方,争取成为更好的自己。
售后服务工作总结报告篇五
现如今,社会经济和科技发展水平的提高,人们对生活各方面的需求越来越高,许多的科技产品充斥着市场,不断更新换代。海信空调作为21世纪很受大家喜爱的产品,得到了大众的认可。但是,空调在使用过程中总会出现不可避免的故障,那么,消费者就可以拨打海信空调售后服务热线进行咨询,下面就来具体了解一下相关内容。
通过几个具体案例来认识一下海信空调的相关内容。海信kfr—2608gw/bp空调不制热,外机风扇工作但压缩机不工作检查时发现外机风扇工作,压机不工作,测量功率模块pn—u、v、w之间正常,重新上电试机p、n间电压正常,u、v、w间有正常电压输出可压机不工作,关机后测量压机绕组正约1。3,初步怀疑压机卡缸,排出系统制冷剂后试机空调器压机仍不工作后确定为压机卡缸,用新压机插上u、v、w后再试机压机可以启动,换上新压机后定量加r22后试机空调器制热回复正常。
海信kfr—2701gw/bp空调不定时开关机。从对室外机安装位置观察,在邻室外机的地方分别安装着380v的变压器、有线电视和电话的接线盒,这些特殊的高频散射的电磁波组合在一起,构成了一个强大的信号干扰源,使得整机cpu始终不能正常地传输信号,整机的工作状态也就处于一种不正常的工作状态。而遥控器无意中的位置,使室内机能够接收到正常的信号,克服干扰,正常工作。
a、室内机未紧导致机体与挂墙板共振,
b、空气过滤网未卡好;
a、贯流风扇重心偏离造成,
b、内风扇破裂,
c、电机轴承不良导致有交流声
d、变压器交流声;三、人为原因;
遇到整机不通电的情况,首先查看有无掉线、断线,经查看,无此现象;然后用万用表查输入电压为220v,正常;查内机变压器无损坏,内机板保险丝熔断,热敏电阻烧坏,分析造成此故障的原因,可能是因为电压超过250v所致,同时也可能造成整流器损坏,如果7805稳压块高出5v以上,电脑块也可能损坏。为用户更换新内机板后,机器工作正常。
售后服务工作总结报告篇六
作为河南**公司售后服务的技术人员,一直以来我努力工作,完成了全年的各项工作,现在对一年的工作总结如下:
1、学好本专业的`技术。无论从事什么样的工作,专业技术永远是立足之本。作为售后技术这一块虽说不一定要求的技术要跟研发人员的那么高,但是最基本的也要知道。起码客户问起来你能够立马回答出并及时的解决问题。
2、学会与人沟通。做我们这样的工作,和人打交道是必不可少的事,有个良好的沟通能力可能会让你事半工倍。还有就是每次出差到现场作业时我们都要有个心里准备,因为客户的心情不能确定,毕竟买了我们的产品出了故障对他造成了一定的损失,随时会把气撒到你的头上,在这个时候只能小心谨慎的应付了,我一般都会说,请你放心,我会尽快帮你解决问题,还有出门在外,说话一定要小心点,尽量往客户的心理出发,态度要好,不要顶撞人家,人家可是我们的上帝,当我们出去某种消费的时候,如果服务员有态度不好的,我们也会很生气,有时候还会找他们经理或者什么领导啦,讨个说法,换位思考如果换成客户机器出问题了,我们到达现场的时候肯定的先被大骂一通,然后自己还得干活,所以学会沟通会帮你解决很多的问题。
3、事前准备事后要多总结。在接到客户电话时,必须先了解最具体的情况看能否电话解决,如果到现场去的话,那就尽快分析故障原因,到达现场后及时的解决故障。
还有出差现场没有并没有别人说的那么美好,一个人的旅途总是那么的寂寞孤独,还要不怕脏,不怕累,不怕苦,这些都是技术人员的基本要求。
在我司工作已有3年多了、随着时间的移动,和其他方方面面,我对jcb挖机的认识,已经产生很深的感情,当然包裹处理挖机故障和处理客户问题,我对自己已是满怀自信。对明年的工作计划如下:
1:打造一个良好的服务团队,让服务人员每天去服务能开开心心的为客户提供服务,顺顺利利的返回公司。
2:提高服务人员的各项服务技能、及自身素质,经常做到无事就培训,多学习,多探讨,多总结,提高个人的不足之处,然而才能及时的为客户解决挖机所出现的故障。
3:接到保修后,及时的跟客户联系,了解问题的所在,能用电话解决问题的尽快解决,不能解决的,就准备好配件,然后尽快到达现场,解决问题,让挖机尽快的工作起来,如果客户有抱怨的话,一定要面对微笑,跟客户解释问题的所在,如果是客户人为造成出现的问题,也要跟客户说明,谨防下次在出现,如果客户不在现场的话,维修过后,一定要给客户回个电话,然后再检查挖机无问题了,在返回公司。
4:服务车的维护、服务车辆要经常的做好检查和维护,如有问题要及时的去4s店维修,不能勉强开,或行驶,如果有问题自己没法解决或无时间解决的,要及时的回报上一级领导,路上行驶也要安全行驶,不要经常的超速或违法行驶,搞好车内外整洁。
5:公司样机及二手车辆的维护、经常做好样机及二手机的检查,如有问题应及时的反应及处理,从而可以正常的运行和销售。
6:通过自己的努力,然而得到自己所应该得到的报酬。
我想我会努力的去维护好公司的品牌形象为公司争取创造最大的利益。
售后服务工作总结报告篇七
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况进行总结,下面是本人对上半年售后服务做下总结。
1、发货:这种看似简单的工作,却有着其重要性。根据客户的需求,我们一般发货至客户或代理商指定的地点,这时没有服务工程师乘车同往。务必要提前与客户或代理商联系,确认联系人和联系方式,商量如何接货,以确保在这期间客户或代理商做好调整时间接货。所以与客户交流时,可把时间说的退后一点。
2、现场交货,货到客户或代理商后,公司应安排工程师或售后服务人员前往与客户或代理商法人及其技术负责人,一同对设备进行检查,是否在运输过程中对设备外表有所损坏及到货数量的清点,同时对设备进行调试与安装,做好客户或代理商与公司之间的服务对接工作,以明确我公司对客户或代理商在服务方面的具体要求。
1、对客户的培训,新设备定期要对客户进行培训,以便让客户在第一时间对掌握公司设备的操作与技术具体要求。
2、设备问题处理,保修期外产品原则上小问题要求客户以自己的力量来解决,确实有重大问题的,需要公司派人来解决的,可以派人前往(但需要收起工本费,注:根据每个区域的消费水平收费,比如:北京,上海,广州,等地的消费偏高),对于保修期内的维修换件的须有相关的照片及故障报告单。
3、设备的保养要求客户对销售的设备,须按照说明书规定来进行保养,并有相关的保养资料及照片。
不定期给客户打电话,询问设备使用情况!对出现的问题给与及时的解释和回复。售后服务是一项很重要的工作,也是继销售的一个重要的延续工作,做好了,可以增加销售的机会。做不好,也可以毁掉一个关系网。
工作方针
树立产品服务形象,提高售后服务技能水平,将自己售后服务能力提高到一个新的高度和水平。
工作目标
根据公司整体规划中对经营目标的要求,售后服务工作目标量化如下:
1、保修期内客户回访率为90%。
2、服务满意率80%以上。
3、保修内服务及时率为80%以上。
4、所有新设备交接后,培训达标率90%。
5、积极做好各种设备配件储配工作,建立售后服务部自己独立的配件仓库,而不能与生产部门的仓库零件混在一起。
6、掌握公司新产品性能,做好各类设备的技术资料准备工作,以便在下发到客户过程中,对客户进行培训的同时让客户有一个对新产品的认识和了解。
7、学习和掌握公司新产品的性能和技术要求,以便更好的培训客户。
具体实施方案及工作重点
1、建立所有产品档案的要求,售后服务在服务过程中记载出厂产品的运行情况、质量和服务状况等记录资料要及时整理,归入出厂产品档案。
2、建立产品的详细配置及服务条款,出厂日期、编号、主要配置及客户单位、名称、联系人、电话。
3、及时跟踪、反馈我公司出厂的所有设备运行情况,质量和服务状况。
4、持续对我公司产品的改进提出建议和要求。
5、每个月要对保修期内、保修期外产品维修服务进行统计、分析、便于为公司完善产品和改进产品提供有效数据。
售后服务工作总结报告篇八
20xx年新年的钟声即将敲响,回顾20xx年我们走过的路程,有欢乐、有艰辛、有欣慰、有荣耀……整个项目部在张总的正确领导下,精诚团结,恪尽职守,较圆满地完成了全年的工作任务,通过以下几方面对20xx年的工作进行总结以及对20xx年的工作做出切实可行的计划安排:
1.2、对滨职.书香嘉苑一期简装、精装户地面砖、墙面砖色差等维修及赔偿工作。
1.3、对滨职.书香嘉苑的1#-4#楼门窗漏水、更换五金件、更换玻璃、打胶等维修工作。
1.4、对滨职.书香嘉苑卫生间、厨房漏水及其它原因造成的业主室内受损的赔偿工作。
1.5、对滨职.书香嘉苑精装修部分等的维修及赔偿工作。
1.6、对滨职.书香嘉苑车库屋面防水及地下室防水的维修工作。
1.7、对滨职.书香嘉苑未交房维修后,督促其交房。
2.1滨职.书香嘉苑地面砖、墙面砖色差已经维修完毕,并赔偿完工作。
2.2滨职.书香嘉苑1#-4#楼门窗漏水、更换五金件、更换玻璃、打胶等维修结束。
2.3滨职.书香嘉苑1#-4#楼厨房、卫生间漏水及赔偿工作结束,并得到业主的认可。
2.4滨职.书香嘉苑精装修部分等的维修及赔偿工作结束,并得到业主的认可。
2.5滨职.书香嘉苑车库屋面防水及地下室防水的维修结束,已经达到了理想的防水效果。
1.1对滨职实训大厦工程的预算、拨款、材料的用量进行了精确的计算,对实训大厦的施工提供了有利的数据保障。
1.2对滨职书香嘉苑主体施工工程及110项分包工程进行了结算审核工作,为公司拨款及成本控制提供了有力的数据保障。
1.3对滨职.书香嘉苑售后维修的账务整理进行了精确的计算,为售后服务部提供了准确的数据依据。
20xx年我们虽然做了大量基础性的工作,取得了阶段性的成绩,但工作中还存在着一定的不足,如在与业主打交道过程中,还应提高应变能力,灵活处理事物的能力;应提高服务礼仪,热情周到的为业主服务;应更多的掌握法律法规知识,灵活地运用于工作实践中。
总之,在20xx年的工作基础上,20xx年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以"最大的努力"完成公司下达的各项工作指标。