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商会秘书处工作职责及管理办法篇一
新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。学生会的`工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。
更应充分发挥秘书处的衔接作用,所以新的一年里。更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。
进行队伍建设的培训,普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的论述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效应。秘书处可以筹划,布置,总结每次培训的过程。
1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。
2、组织好全校学生干部的素质培训。
3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋划工作。
4、建立表格制度,继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。
商会秘书处工作职责及管理办法篇二
新学期又到了,我在文秘部工作了一个学期。对文秘部门有了新的认识,有了明确的目标和定位。为了让秘书科今后更好地完成任务,我还制定了一些工作计划:
第一,团结互助精神在文秘部门很重要。文秘部门的工作本来就很繁琐,但这些都需要我们的成员团结互助。因此,我们的成员应该形成相应的默契,具有高度的团队意识,从而有效提高我们部门的工作效率。
第二,工作中要认真做,不能马马虎虎。而且在做事的过程中,要懂得和其他部门的配合和协调。所以和其他部门的合作也很重要。
第三,做好自己的本职工作,要“上传下达”。把你的工作情况上传给部长、老师和主席团,把老师和主席团的要求下发到每一个军官和同学身上,让老师和同学之间建立良好的联系。
第四,我们系可以开展一个小活动,让各个系的学生都来参加,调动学生的积极性。我们还可以推广电子文件的格式,规范文件和表格的格式,从而减少我们部门的工作量,提高工作效率。
第五,我们要做好会议记录,会议记录要详细、具体。考勤单、清洁单等表格应定期收集归档。整理学生档案资料时要认真核对,不完整的要及时收集。
第六,这学期我所在的系主要是对本系的工作比较熟悉,能在比较熟悉的工作中完成。找到自己的目标,朝着自己的目标不断进步和努力,为自己的目标定好位置。所以,首要任务是更熟练地掌握要领。
第七,除了认真工作之外,还有提高自身修养,加强自身道德素质的需要。我们不能只关注外在,内在也很重要。因此,礼貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你礼貌待人,尊重别人,别人才会尊重你,才会对你产生深远的影响。
商会秘书处工作职责及管理办法篇三
新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的`工作和成果推向新的境界。
我们校学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。
所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收。。。工作。思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。
普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程。
1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系
2组织好全校学生干部的素质培训
3做好各项活动的策划工作,以保证学生会工作的正规化与系统化。
4继续负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化
商会秘书处工作职责及管理办法篇四
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了大学生涯,并且有幸加入院学生会秘书处,在这一学期当中,为了院学生会秘书处更好的扎根学生群体,服务广大师生,特此制定本学期学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
1、每周定期开展秘书处工作讨论,总结每周的工作问题并安排下一阶段工作,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2、注重工作效率,工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3、工作要求:认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4、建立良好的工作形象,学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平
(3)时刻保持与学生群体间的联系
商会秘书处工作职责及管理办法篇五
1.认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。
予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。
1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。
xx管理系团总支秘书处
20xx年12月xx日
商会秘书处工作职责及管理办法篇六
记者团秘书部工作总结时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期的秘书部工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下。这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式,不断更记者团成员联系方式,以确保各种消息能及时传达。秘书部参照往年日程安排制订工作计划:通知例会召开时间、做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、采访活动记者安排、整理成员采访稿件等。具体活动如下:
1、通知成员本学期召开例会信息,负责日常例会考勤与会议记录。
2、更新记者团成员联系方式,建立联系网,以及时通知相关事情。
3、安排本学期采访活动人员,并监督稿件上交情况。
4、做好每月电子版的稿件统计,对表现突出者予以奖励。
5、我校第xx届春季运动会前期,主要安排成员接受稿件培训,期间负责通知及考勤。
6、负责我校第xx届春季运动会的采访人员安排,确认其是否到达采访地点,并监督稿件上交情况。
7、为加强部门成员的沟通,组织记者团成员聚餐、k歌等活动,期间负责联系、通知、费用收取、管理及使用等工作。
8、协助完成领导等交办的其他工作。
当然,一学期的工作下来,我们也发现一些经验和不足。首先,秘书部门之间交流和沟通偏少,致使组织工作不能迅速到位,缺少整体性和连续性。
其次,对于信息的通知采用的是层层下发式,浪费时间和精力,
要把消息渠道缩短,确保大家能及时收到各种信息。再有,通知过程中,因为缺乏及时的反馈信息,使得我们的工作量增大。最后,记者团成员积极性有待进一步提高,大家工作态度有待端正。以上是这一学期以来的.工作汇报,及工作体会。在这个团体里,我部积累了许多宝贵的经验,这些也将是今后我部在记者团前进的动力。在以后的工作实践中,我部将继续做好本分工作,上情下达、即时反馈,同时我们也将不断地努力与探索,使秘书部的各项工作在顺利中开展,在开展中创新!