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文明理事会议记录篇一
一、会议审议并表决通过了x年度xx市公证行业“服务民生岗位创优”活动的相关事宜，决定授予王琦等五名公证员“xx市公证质量标兵”、万晓雯等十名公证员“xx市公证服务标兵”、冯晓尧等十名公证员助理“xx市优秀公证员助理”，并予通报表扬。
二、会议推选了出席中国公证协会第八次代表大会代表名单和理事候选人名单。根据中国公证协会中公通()31号文《关于召开中国公证协会第八次代表大会的通知》的相关要求，即日起向社会公示，接受社会监督。
三、会议审议并通过了申报的地方标准《公证机构服务规范(送审稿)》。
四、会议通报了本市全面实施不动产统一登记最新情况，与会人员发表了各自的意见。会议认为，各公证机构应根据市局的部署，做好相关配合工作，保持与相关部门的密切联系与沟通。
五、会议通报了公证在线服务平台启用准备工作以及月、年报表电子版上报情况。会议认为，公证在线服务平台即将于20xx年初试运行，为确保公证数据信息的完整性，各公证机构应于春节前执行使用xx市公证业务软件的所有模块，所办公证事项必须全部在公证业务综合应用系统中完成。会议决定，此项工作列入机构考核内容，不完成的将予以行业惩戒。
六、会议通报了xx市公证协会关于信息化建设、档案寄存托管和数字化项目的相关进展情况。
七、会议通报了协会参与公益法律服务咨询工作情况。会议决定，协会统一安排全市公证机构参与线上咨询的解答工作。对参与咨询的公证员给予补贴，对未按规定操作的公证员，二年内不得参与协会组织的会员活动及评优活动。同时，根据“市司法局行政服务中心功能布局调整专题会”的会议精神，自20xx年1月起行政服务中心(小木桥路470号)的现场咨询工作交由东方公证处负责，协会不再统一安排其他公证处前往行政服务中心值班。
文明理事会议记录篇二
全体理事有权利、责任及义务参加理事会会议。
1.理事会由会长负责召集、召开，若会长不能参加，应委托人主持召集、召开。
2.理事会原则上每年举行2次，一般情况上半年、下半年各举行1次。
3.理事会成员(或委托人)1/3以上要求召开理事会时，应召开临时理事会议。
4.理事会需有2/3以上理事(或委托人)出席方可召开，理事会决议经出席理事会议的半数以上理事通过方为有效。
5.理事会召开前15日应将会议召开的事由、时间、地点、通知送达理事会成员。
6.理事会由秘书长指定专人记录，形成的决议应当场制作会议纪要，并由出席理事审阅签字。
二、理事长(秘书长)办公会议
1.会长(秘书长)办公会议由会长(秘书长)、副会长、副秘书长参加。
2.会长(秘书长)办公会议一般每两周召开一次。
3.会长(秘书长)办公会议由会长(秘书长)召集、召开。若会长(秘书长)不能参加，由其委托人主持。
4.会长(秘书长)办公会议主要内容：
(1)听取常务会长工作汇报。
(2)研究部署联合会工作计划及实施方案。
(3)决定联合会重大计划和活动安排。
(4)检查理事会议决议执行情况。
(5)审核批准员工进出、调整。
5.会长(秘书长)办公会议应指定专人记录并形成会议纪要。
三、月办公会议
1.月办公会议每月第一周召开一次。特殊情况随时召开。
2.月办公会议由会长(秘书长)或常务副理事长主持，副秘书长、各部门领导参加、。研究专项工作时，项目负责人视情参加。
3.会议主要内容：
(1)传达上级指示，部署月工作任务。
(2)听取各部门工作汇报，通报有关情况，协调各部门工作。
(3)总结上月工作，研究需上报会长(秘书长)办公会议讨论决定的事项。
(4)研究专项工作。
月办公会议应指定专人记录，并形成会议纪要。
四、全体工作人员会议
1.根据工作需要，不定期召开。
2.全体工作人员会议由会长(秘书长)或常务副会长主持。
3.会议主要内容：
(1)传达学习文件;
(2)通报交流情况;
(3)布置讲评工作。
五、附则
1、本制度最终解释权由沈阳市志愿者联合会秘书处负责。
2、本制度自之日起开始执行。
文明理事会议记录篇三
内容：总结2014年的工作
一、文艺组提议放权了要充分相信，其它不要临时加节目。以后小品类节目禁低俗类。每个人的圈子不一样，要早点立规矩。
二、各个组工作的不足，找不到活动的内容。活动内容要透明。建议捐助对象考察要仔细点。总体来说2014年助困组的工作值得肯定，确实做了不少工作。以后助困组提出目标，需要多少车，多少人进行量化。对资助的学生进行公示制。对资助的学生建议多进行进行心理疏导。
四、以后无论发生什么事，作为团队的.组织者都不能在群里面发表不愉快的话题，有问题直接面对面的沟通。作为理事要有担当，都是为了公益。理事会就是民主生活会，充分发扬民主，多听各方声音，说话讲究方法。大家都是带着爱心参加这个团队，都是真心付出的，不求名、不为利，以后齐心协力让团队走得更远。
五、年会钰鑫公司赞助了12000元，老总说了5000元作为助学助困的爱心基金，7000元用于购买团队各类演出费。
六、有重大活动先开理事会碰头，理事成员相互协调。共同做好每一个活动。
七、请各理事关注微信公众平台的走向，让更多的人知晓、了解、关注我们这个团队。因为每个人都有自己的生活圈，关注也是一种力量。
八、本着爱出爱返的原则，以后只对注册志愿者家庭有重大变故再发起团队募集，这一条要坚持做下去。团队现在主要的任务是助学、慰老。
九、春节安排一次对孤寡老人的家访，年前看望孤寡老人。
十、春节前团年会，二月份上旬安排。
文明理事会议记录篇四
时间：xxxx年xx月xx日上午8：30～12：
地点：行政办公楼xxx室
参加人员：理事长xxx，副理事长xxx、xxx，秘书长
列席人员：监事长xxx
主持：xxx理事长
办公会围绕以下既定的五项议题进行。
(一)关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由xxx、xxx及xxx三位副理事长分管，其他副理事长配合。
(二)关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会xxx秘书长、xxx副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。
(三)审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过;鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。
(四)关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定xxxx年基金会的编制暂定5～7人，以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系，会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。
(五)会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《xxxx大学教育基金会xxxx年工作计划》，并要求秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查落实。
文明理事会议记录篇五
纺织之光科技教育基金会第二届理事大会暨二届一次理事会于3月25日在北京召开。
中国纺织工业联合会名誉会长杜钰洲，中国纺织工业联合会会长王天凯，副会长高勇、孙瑞哲、陈树津，会长助理陈大鹏、杨世滨、徐迎新，中国纺织工业联合会科技发展部主任李金宝，中国纺织服装教育学会会长倪阳生等中纺联领导和企业代表出席了本次会议。
会上投票选举了纺织之光科技教育基金会新一届理事长、副理事长、秘书长、理事、监事。中纺联副会长陈树津当选第二届纺织之光科技教育基金会理事长；中纺联副会长高勇、孙瑞哲，中纺联科技发展部主任李金宝、中国纺织服装教育学会会长倪阳生、中国纺织工业联合会财务部主任叶志民当选第二届纺织之光科技教育基金会副理事长；纺织之光科技教育基金会秘书长张翠竹继续担任第二届纺织之光科技教育基金会秘书长。
会上陈树津做第一届纺织之光科技教育基金会工作报告，纺织之光科技教育基金会副秘书长朱超做第一届纺织之光科技教育基金会财务报告。大会审议并通过了上述工作报告和财务报告。
陈树津在报告中指出，截止2012年12月31日，共有39个企业和个人为基金会捐款，实收捐款金额总计为人民币万元（其中人民币万元，港币932万元）。同时，签署捐款协议尚未到帐的金额有860万元。总计捐赠资金超过亿元，达到万元，其中第一届理事会期间共募集人民币万元。
陈树津在报告中进一步谈到，纺织之光科技教育基金会在第一届理事会期间的五年中（即2008～2012年），用于公益性支出费用累计金额已达万元，其中用于科技项目万元、教育项目万元、针织科技项目万元、职业技能人才项目万元。加上2007年以前的公益性支出万元，总计为万元，对促进纺织科技教育事业发展起到了积极的推动作用。
会上还就纺织之光科技教育基金会2013年工作计划和2013年财务预算分别做了报告，各项目负责人也就2013年的工作计划做相关报告。李金宝报告《2013年纺织科技奖评选、科技项目推广及纺织应用基础研究工作计划》；倪阳生报告《2013年优秀教师、学生、教学成果评选工作计划》；中国针织工业协会会长杨世滨报告《2013年针织内衣创新贡献奖评选工作计划》；中纺联人事部主任王久新报告《2013年全国纺织行业技能人才评选工作计划》。
在听取报告之后，大会审议并通过了2013年度上述报告和工作计划并签署会议记录和会议纪要。
中纺联名誉会长杜钰洲在会上指出，在业内有识之士的支持和帮助下，纺织之光科技教育基金会在各方面有了很大的发展，为纺织行业的科技进步、人才培养和产业升级起到了引导和推动作用。他着重指出纺织工业是我国步入小康社会的物质基础，在国家战略化布局中起着重要作用。我们要搞好转型升级，提高竞争力，把产业做强。最后，杜钰洲对基金会2013年工作计划的开展提出了建议和希望，“我预祝第二届理事会在纺织科教事业，在行业转型升级的关键时期发挥更好的作用，做出更新的贡献。”
会议最后孙瑞哲主持捐赠仪式，桐昆集团股份有限公司与纺织之光科技教育基金会签署100万元的捐款协议。