最新合同管理平台(汇总9篇)

时间:2025-01-20 作者:曼珠

在人们越来越相信法律的社会中,合同起到的作用越来越大,它可以保护民事法律关系。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面我给大家整理了一些优秀的合同范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

合同管理平台篇一

合同管理是企业运营中至关重要的一环,有效的合同管理可以确保企业的合法权益得到保护,并且避免合同纠纷和风险。在长期从事合同管理工作中,我积累了一些心得体会,希望通过本文与大家分享。

首先,在合同管理中,确保合同的清晰和明确是至关重要的。合同作为一种法律文件,应该具备明确的条款和清晰的表达,以便双方能够理解和遵守合同内容。在合同起草和签署的过程中,要特别关注合同的定义、义务、权利和责任等关键条款,确保其表述准确无误。同时,还应该注意合同的条款是否全面,是否完整反映了双方意愿,是否存在模糊和矛盾的表述等问题。只有确保合同的清晰和明确,才能有效地进行后续的合同执行和管理。

其次,建立健全的合同管理制度是合同管理的关键。合同管理制度是规范和指导企业内部合同管理行为的重要文件,对于确保合同管理的规范和高效具有重要作用。在合同管理制度中,应该明确合同的管理流程、责任和权限,规范合同的审批、订立、履行和变更等环节,确保每一步都符合法律法规和企业内部政策,从而降低合同管理风险和纠纷的发生。同时,合同管理制度还应该包括合同档案的归档和保管、合同履行情况的监督和检查等内容,确保合同的有效执行和管理。

第三,加强合同管理的风险控制是合同管理的核心。在合同管理过程中,要始终关注合同履行中可能存在的风险,采取有效的措施进行识别、评估和应对,以保障企业的合法权益。合同管理中的风险包括合同履行风险、合同解除和终止风险、合同争议和诉讼风险等。为了控制和降低合同管理风险,需要注重事前预防和事后应对相结合,建立完善的合同管理机制和内部控制体系,加强对重要合同的合规审查和风险评估,及时采取措施纠正和补救合同履行中的问题,以确保企业的利益不受损害。

此外,加强合同管理的信用建设是合同管理过程中的重要环节。信用是商业社会中的基本法则,也是合同管理的重要保障。企业要始终注重自身信用的建设和维护,以提高合同的履行力和诚信度。要严格遵守合同的约定,保证履行义务的及时和完整,积极主动与合作伙伴沟通和协商解决问题,树立良好的企业形象和口碑。同时,企业还可以通过培训员工、完善内部管理和制度,提高对风险的识别和控制能力,增强与供应商、客户和合作伙伴的合作关系,建立长期稳定的合同合作关系,从而提高合同管理的效果和水平。

最后,合同管理是一个不断学习和进步的过程。在合同管理的实践中,我们要不断总结经验、积累知识,适应外部环境的变化和发展。要关注法律法规的变化和新的合同管理理念和方法的研究,及时了解行业动态和市场情况,不断提升自身的专业能力和素质。只有不断学习和进步,才能与时俱进地适应合同管理的需要,为企业提供更好的服务。

综上所述,合同管理是一项复杂而重要的工作,需要有效的合同管理制度、风险控制和信用建设等方面的支持。只有在合同清晰明确、合同管理制度健全、合同风险控制有效和合同信用建设良好的情况下,企业才能实现合同管理的规范和高效,确保企业利益的最大化。同时,持续学习和进步也是合同管理人员的责任和使命,只有不断提升自身的素质和能力,才能在合同管理岗位上更好地发挥作用。

合同管理平台篇二

日期:编号:

制定:人力资源部批准:总经理

〖说明〗

第一条、为规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。

第二条、本规定作为本酒店已执行的“劳动合同实施细则”及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。

〖合同分类〗

第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。

合同期一律为三年。

〖签订合同的范围〗

第四条、除临时工以外的所有员工,均应订立劳动合同。

第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可以签订《劳动合同》。

第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订《聘任合同》。

〖合同解除〗

第七条、辞职

员工如有正当理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天,使用期满后提前一个月),将部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。

第八条、辞退

如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,酒店可以辞退该员工。

第九条、开除

如员工严重违纪,酒店可予以开除。

第十条、解除合同

在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经过协商一致同意,可以解除合同。

〖违约赔偿〗

第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需按如下标准缴纳违约赔偿金。

在本酒店工作不满一年者,需交赔偿金三千元;

在本酒店工作满一年但不满两年者,需交纳赔偿金二千元;

在本酒店工作满两年但不满三年者,需交赔偿金一千元。

第十二条、对因严重违纪而别开出的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。

第十三条、对批准离职的员工(含辞职,辞退,开除)凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的,可免于交纳赔偿金;否则,按照每迟一天罚款50元。

〖培训赔偿〗

第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。

在本酒店工作不满一年者,赔偿所受培训价值全额

在本酒店工作满一年但不满两年者,赔偿所受培训价值全额的70%

在本酒店工作满两年但不满三年者,赔偿所受培训价值全额的30%

第十五条、辞退及被开除的员工,酒店视具体情况决定是否收取培训赔偿金。

第十六条、培训价值由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及及课程数目而确定。

〖其他〗

第十七条、既往发布的有关制度中,如有与本制度冲突之处,以本制度为准。

第十八条、本规定的修正权及解释权归酒店人力资源部。

第十九条、本规定自发布之日起生效,适用于全体合同制员工。

合同管理平台篇三

合同索赔管理是企业运营中常常遇到的一个环节。在我参与的一项大型项目中,我负责合同索赔管理工作,通过这一经历,我深刻认识到了合同索赔管理的重要性并积累了一些心得体会。在本文中,我将分享我所学到的经验和教训,以期对广大读者有所帮助。

首先,合同索赔管理需要高度的专业知识。在我工作的项目中,合同索赔管理需要熟悉相关法律法规和实践经验,以便更好地处理索赔事宜。我在项目开始前详细学习了合同法和相关领域的法律法规,通过与律师和其他专家的沟通和交流,我对合同索赔管理的基本原则和方法有了深入的了解。这使得我能够更好地处理索赔事务,并能够预见潜在的问题和难题,从而做出更明智的决策。

其次,合同索赔管理需要高度的沟通能力。在处理索赔事宜时,我需要与多方进行沟通,包括项目团队、供应商、客户以及其他相关方。合理的沟通对于解决问题和取得良好的合作至关重要。通过与各方的沟通,我可以更好地了解他们的需求和诉求,协调各方利益,最大限度地避免冲突和纠纷的产生。同时,高效的沟通也可以节省时间和资源,并提高工作效率。

第三,合同索赔管理需要高度的细致和耐心。在处理索赔事宜时,我需要仔细审查合同文件和相关证据,以确保索赔事宜的合法性和有效性。有时候,索赔管理可能会遇到许多的难题和阻碍,比如证据不足、合同条款不清晰等等。在这些情况下,我需要保持冷静和耐心,寻找解决问题的方法,并与相关方进行合作,以达成共识。通过这一过程,我提高了自己的问题解决能力和逻辑思维能力。

第四,合同索赔管理需要高度的自信和坚持。在处理索赔事宜时,我需要坚守原则,争取合法权益。有时候,索赔管理可能会遇到一些压力和质疑,比如对方的不配合、项目的进展不顺利等等。在这些情况下,我需要保持自信和坚持,相信自己的能力和判断,并找到解决问题的办法。通过不断的努力和坚持,我成功地为企业争取到了合法权益,并获得了经验和信任。

第五,合同索赔管理需要高度的责任感和积极性。在处理索赔事宜时,我需要对自己的工作负责,并积极主动地解决问题。有时候,索赔管理可能会面临一些困难和挑战,比如时间紧迫、任务繁重等等。在这些情况下,我需要保持积极的工作态度和乐观的心态,主动解决问题,并积极地与相关方合作,以达成共同的目标。通过这一经历,我提高了自己的工作能力和团队合作能力。

综上所述,合同索赔管理是一项复杂而重要的工作,需要高度的专业能力、沟通能力、细致耐心、自信坚持、责任感和积极性。通过我的实际经验,我深刻认识到了这些要素的重要性,并从中获得了宝贵的经验和教训。我相信,只有不断提升自己的能力和素质,才能在合同索赔管理工作中取得更好的成绩,并为企业争取到合法权益。

合同管理平台篇四

一、合同是公司的重要文档,是公司有关业务开展的凭证。根据《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》及国家有关法规,为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作,特制定本规定。

二、本办法适用于公司合同事务及管理。

三、合同承办人--指具体经办合同有关事宜的人员。

统一采办--指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办,由公司行政部统一组织,形成规模效益的采办。

四、销售部负责业务合同的的谈判,并按合同及时催款及安装协调沟通。

合同管理员负责合同资料的整理归档、保管,合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及,保证生产及时,准时供应。

财务部合同的审核、合同管理和执行情况的检查监督、考核评审。

五、管理内容

(一)、合同的调研

1、合同的调研由销售人员进行,主要调查了解合同对方,包括但不限于

(1)资信能力;

(2)履约能力;

(3)资质情况;

(4)支付能力;

2、与合同对方进行初步接触,了解合同相关要素,为起草合同创造条件。

(二)、合同的起草

1、一般由合同承办人员或合同管理员起草,要求:

(1)起草人应参加合同谈判;

(2)涉及技术方面的合同,应有相关技术人员参加。

2、合同起草要求:

(1)各类合同应当采用书面形式;

(2)起草合同,要做到内容合法、语言规范、结构严谨;

(3)合同起草应参照使用有关合同范本,合同格式及内容应符合有关法律、法规的规定。

(4)公司合同文本须按规定编制合同号。合同如若对方起草,也须按本规定合同号编制办法编制公司合同号附在合同文本上,并使用此合同号进行统计、申报、汇总等。

(三)合同的谈判

1、由销售人员负责合同的谈判,必要时邀公司领导参与。

2、销售人员协商洽谈,拟订谈判方案,研究洽谈对策和目的,洽谈中视情况适时进行补充、修正。

3、抓住重点,商定合同具体条款,并予以确认。

(四)合同的评审与审查

1、合同管理员组织合同评审,()然后依据合同管理类别报送财务部组织审查;

2、未经审查的合同,公司财务部将不办理财务手续。

3、具体评审要求根据业务实际状况制定。

(五)合同的签订

1、合同签订时,签字人出示并与对方交换法人代表证明文件或授权委托书。

2、销售人员需要对外签订合同时,必须取得公司法定代表人的批准授权。

3、需要办理法定手续的合同,应:

(2)法律法规规定需要办理批准、登记、过户等手续的`合同,应在法定时限内办理批准或许可手续。

(六)合同的履行

1、合同履行的跟踪

(1)合同履行实行项目负责制,由销售人员自行负责本人的项目。

(2)合同管理员应通过下列方式掌握合同履行情况:

1)销售人员就本人的项目合同履行情况向合同管理员报告;

2)合同管理员根据合同规定时限对有关人员提醒及对合同履行情况进行检查。

2、合同履行中的变更

合同签订后,或在合同履行过程中,如果本方或对方要求变更合同内容,应

(1)双方要确定变更内容,并签字确认,需要时再按本规定第五条第四款进行审查;

(2)对变更事项,销售人员应以书面形式通知合同管理员;

3、合同履行中的纠纷

其处理按合同约定或按法律程序进行;

(七)合同情况统计上报

每月第一个工作日合同管理员向西安公司负责人报送下列报表,以便公司及时掌握合同总体情况:

1、每月及年终汇总上报《合同统计报表》;

2、每年年终汇总上报《合同台帐表》。

(八)合同的归档

1、合同归档

(1)合同原件的移交

1)合同签订完后,销售人员应在签订完成后5个工作日内(以最后签订者的日期为起点)将交合同管理员保存正本一份,同时分别送财务部保存合同正本一份、工程部保存合同安装部分正本一份。

2)在外地签订的合同原件应在回到部门后3个工作日内交合同管理员;

3)合同管理员收到合同原件后,应填写《合同登记卡》;

4)合同管理员对合同文本原件进行整理;

5)有商业秘密的合同应实行密级管理。

(2)合同相关资料的移交

2)合同管理员将其与合同原件装订成册。

(3)销售人员对合同及相关资料的使用

1)一般使用复印件;

2)严格控制再次复印。

(4)合同原件及相关资料的保存

1)合同管理员应妥善保存合同文本及相关资料;

2)履行完毕的合同,应交档案室归档保存,其归档时间和保管年限按法律、法规和公司有关规定办理。

(5)合同资料的借阅

1)借阅资料应填写《合同资料借阅登记表》;

2)经合同管理负责人签字批准后才能提供复印件;

3)如需使用原件,应经主管部门领导签字批准。

六、本办法未尽之处,遵照《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》执行。

七、本办法由行政部根据公司实际状况修订,经总经理批准后执行。

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合同管理平台篇五

以下简称甲方):

乙方(以下简称乙方):{客户名}先生/女士

甲、乙双方经过友好协商,在相互信任、相互尊重和互惠互利的原则基础上,双方达成以下合作协议:

一、甲乙双方在符合双方共同利益的前提下,就股票推荐业务合作等问题,自愿结成战略合作伙伴关系,乙方向甲方交纳___元会员费用,甲方协助乙方在___个交易日内(即从___至___止)达到利润要求。

二、甲方为乙方提供荐股操盘,乙方应严格做到保密甲方提供的所有荐股资料,不得因己方原因泄露甲方荐股资料而使甲方商业利益、信誉受到损害。

三、乙方在接受甲方提供的荐股机会时,应严格按照甲方提供的具体介入、抛出股票时间价格实施,确实因乙方原因造成损失后果自负!甲方不做任何赔偿。

四、甲方为乙方提供的介入、抛出股票时间价格必须提前三十分钟以上通知乙方。

五、违约责任:

1、合作双方在业务实施过程中,如因己方原因造成合作方利益受到损失的,受损方除可立即单方面解除合作关系外,还可提出全额的经济赔偿要求。

2、如因甲方没有协助乙方达到利润要求造成乙方损失应退还所有会员费用,同时赔偿乙方损失(赔偿事宜如下:100万以下(含100万资金量)做全额赔偿,100万元以上资金赔偿85%.按交易明细清单上的数额为准)。

六、合同的变更和解除:

1、本合同生效后,任何一方不得擅自变更和解除合同。若合同需要变更,须经甲,乙双方协商同意,并依法签订变更协议。

2、本合同存续期间,合同条款与新颁布的法律法规不相符的,原合同应依照法律法规作相应变更。

七、争议处理:如发生争议,双方应积极协商解决,协商不成的,受损方可向:

1、深圳市仲裁委员会申请仲裁处理。

2、依法向人民法院起诉。在协商或诉讼期间,本合同不涉及争议部分的条款,仍须履行。

八、本协议有效期为1个月(22个交易日),自双方代表(乙方为本人)签字之日起计算,即从___至___止。

九、本协议到期后,双方认可不再延长,可自然终止。

十、本合同未尽事宜,一律按《合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

十一、本协议一式贰份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

十二、本合同自双方签订之日起生效。

甲方(签章):投资管理有限公司乙方(签章):

[法定代表人]:[法定代表人]:

[委托代理人]:[委托代理人]:

___年___月___日___年___月___日

合同管理平台篇六

合同管理在商业活动中起着至关重要的作用,它通过规范合同的签订、履行和解决争议的过程,维护了各方的权益,确保了交易的顺利进行。在我个人从事商业工作多年的经验中,我深刻体会到了合同管理的重要性,并从中获得了一些宝贵的心得体会。以下将从合同签订、履行、解决争议、合同培训和合同管理系统五个方面,分别阐述我的心得体会。

首先,合同签订是合同管理的第一步,也是至关重要的环节。在签订合同之前,双方应尽可能明确和详细地规定各项权利义务,以避免日后出现理解上的分歧和争议。此外,还应对合同的法律性质进行充分了解,确保合同的有效性和合法性。当然,在签订合同之前,充分对合同的事实背景和相关法律进行详细了解和研究,能够极大程度地降低合同纠纷的风险。

其次,合同的履行是合同管理的核心环节。履行合同意味着每一方要按照约定的方式和时间履行自己的责任和义务。因此,在合同履行过程中,双方要始终确保自身的行为符合合同的约定,遵守合同的条款。同时,及时沟通并积极解决履行中遇到的问题和困难,保持合作关系的良好发展。只有履行了合同,才能保障交易的顺利进行,同时也能增强合同的约束力和公信力。

第三,合同纠纷的解决是合同管理的必要环节。不可避免地,有时合同的履行会出现问题和纠纷。在这种情况下,我们需要及时、合理地解决争议,以避免纠纷进一步扩大、导致严重的经济损失。有效的纠纷解决手段包括协商、调解、仲裁和诉讼等。在选择合适的解决途径时,我们应充分考虑成本、时间和效果等因素,并与相关专业人士进行沟通和咨询,以确保解决纠纷的最佳结果。

第四,合同培训是合同管理的重要支撑。合同培训可以提升组织的合同管理水平,增强员工的合同意识和法律素养。通过对合同法律知识的传授和实际案例的讲解,能够使员工更清晰地理解合同的重要性和作用,提高其在合同签订和履行过程中的专业能力和风险意识。因此,组织应制定合理的培训计划,定期组织合同培训活动,并通过不同形式和方式传播合同管理的理念和技巧。

最后,建立合同管理系统是合同管理的长期支持。合同管理系统可以通过建立有效的合同模板、制定规范的合同程序和流程,提高合同管理的效率和精确度。同时,通过合同管理系统的信息化和标准化,可以更好地实现合同数据的管理和监控,及时发现和解决合同履行中的问题。因此,在实际工作中,我们应积极推动合同管理系统的建立和迭代升级,不断优化管理流程,提高合同管理的水平和效果。

总而言之,合同管理是商业活动中不可或缺的一环,它涉及合同签订、履行和解决争议等多个方面。更好地管理和运用合同,有助于保护各方的权益和合作关系,提高交易效率和商业信用。在我的实际工作中,我深刻体会到了合同管理的重要性,并从中获得了许多宝贵的心得和体会。通过合同签订、履行、解决争议、合同培训和合同管理系统等五个方面的不断优化和完善,我相信合同管理能够为商业活动的顺利进行和企业的可持续发展提供有力支持。

合同管理平台篇七

近年来,随着教育信息化的推进,学生合同管理成为学校管理和学生教育培养的一项重要内容。学生合同管理的核心理念是学校与学生之间建立起一种合作、互助、互信的关系,通过双方签订合同,明确双方的权利和义务,以达到更好地管理学生、激发学生的学习动力、提高教学质量的目的。在参与学生合同管理的过程中,我深感其中蕴含的管理智慧和人文关怀。下面我将结合自身经验,分享几点学生合同管理心得体会。

首先,学生合同管理需要营造和谐的教育环境。作为学校管理者,我们要以人为本,注重学生的发展和全面素质的提升。通过学生合同管理,可以形成学校、学生和家长之间的紧密联系和密切合作,将学校打造成为一个育人的温床。我曾参与管理一个学生合同管理小组,我们制定了一系列旨在培养学生良好学习习惯的合同内容,并定期与学生和家长沟通,共同制定学习目标和计划。通过这样的合同管理,学校的学风氛围明显改善,学生的学习积极性明显提高。每个学生都感到自己被关注和重视,从而形成了一种和谐的教育环境。

其次,学生合同管理需要精确的目标和细致的计划。合同的签订是一种约定,是学校和学生之间对未来的一种承诺。在签订合同之前,学校需要了解学生的现状、需求和潜力,制定出符合实际情况的目标和计划。我曾参与管理一个学生合同管理项目,我们首先对每个学生进行了一次全面的综合评估,然后根据评估结果,与学生和家长共同制定了学习目标和计划。在合同的执行过程中,我们每月进行一次学习情况的汇报和评估,及时纠正学生的不良学习习惯和行为,确保学生成长的目标得到实现。通过这样精确的目标和细致的计划,我们在学生合同管理中取得了良好的成效。

再次,学生合同管理需要关注学生的综合素质发展。学生合同管理不仅仅是为了提高学生的学习成绩,更要关注学生的综合素质发展。学校要制定一些针对性的合同内容,培养学生的思维能力、创新能力、社会责任感等。我曾参与管理一个学生合同管理项目,我们不仅制定了学习合同内容,还制定了综合素质发展合同内容,鼓励学生参与各类社会实践活动,提高学生的综合素质。在合同执行过程中,我们定期组织学生进行个人经验分享和成果展示,让学生们意识到自己的成长和进步,增强自信心和自信心。通过这样的综合素质发展,学生成长为全面发展的人才。

最后,学生合同管理需要借助现代技术手段提高效率。随着信息化技术的发展,学生合同管理也可以借助现代技术手段来提高管理效率和效果。我们曾尝试使用线上平台管理学生合同,将学生、家长和老师联系在一起,及时沟通和交流。学生可以通过平台提交学习计划和成果,老师可以及时进行评价和反馈。通过线上平台的使用,我们不仅提高了学生合同管理的效率,还使合同管理更加智能化、精细化。学生和家长也更加方便地了解学生的学习情况和发展进展,促进了学生和家校之间的互动。

总之,学生合同管理是一种现代化的教育管理方式,通过签订合同,明确学校和学生之间的权利和义务,促进学生的全面发展。学生合同管理需要营造和谐的教育环境,制定精确的目标和细致的计划,关注学生的综合素质发展,同时借助现代技术手段提高效率。通过学生合同管理,学校可以更好地管理学生、激发学生的学习动力、提高教学质量,为学生的成长和发展提供良好的保障。

合同管理平台篇八

合同是商业活动中必不可少的一环,合同管理直接关系到企业的利益和声誉。在我工作多年的合同管理经验中,我深刻认识到合同管理的重要性,并总结出了一些心得体会。本文将从合同管理的基本原则、合同起草和签订、合同履行监督、合同变更和解除以及合同管理的对策五个方面进行阐述。

合同管理的基本原则是诚实信用。在合同管理中,企业必须建立起诚实守信的原则,遵守各种法律法规和商业道德,以诚实的态度履行合同,遵守双方所约定的各项条款和义务。只有诚实守信的合同管理,才能建立起企业与合作伙伴之间的信任,进一步促进合作关系的发展。

合同的起草和签订是合同管理的核心环节。在合同起草阶段,要仔细审查各项条款,确保合同的完整性和合法性。同时,还要注重文字表达的准确性和条款之间的逻辑连贯性,以避免合同中出现歧义。在签订合同时,双方要充分沟通和协商,明确各自的权利和义务,并确保合同的签署过程符合法律规定,以免合同的效力受到质疑。

合同履行监督是合同管理的要点之一。在合同履行阶段,企业必须对合同的执行情况进行严格监督,及时检查合同履行的质量和进度,确保合同的实施符合预期目标。如发现合同方违约或履行不到位,要及时采取相应的措施,以保护企业的权益。

合同变更和解除是合同管理中无法避免的一环。在商业活动中,时常会遇到变更合同的情况,例如,合同期限的调整、合同金额的调整等。在变更合同时,双方要及时沟通,充分协商,确保变更合同的合法性,以避免引起纠纷。当合同无法继续履行或无法实现合同目标时,双方可以协商解除合同。解除合同时,要按照合同中的解除条款进行操作,以确保解除手续的合法性和有效性。

合同管理的对策是提高合同管理效率的重要手段。合同管理对策包括加强合同管理团队的培训和素质提升,完善内部合同管理制度,规范合同管理流程,加强对合同执行情况的监控等。只有通过科学、规范的合同管理对策,企业才能提高合同管理工作的效率,保障企业的利益与合作伙伴的权益。

综上所述,合同管理是商业活动中不可或缺的重要环节,它涉及到企业的利益、信誉和合作关系的发展。通过诚实守信、合同起草和签订、合同履行监督、合同变更和解除以及合同管理的对策等方面的努力,企业可以更好地管理和执行合同,提高合同管理效率,保护企业的权益,促进合作伙伴关系的良性发展。

合同管理平台篇九

签订合同时为了维护交易更加公平的进行,无论是哪一方利益亏损,只要签了合同,就都有法可循,有法可依,从而使交易更加顺利并且完美化,来看下面小编为大家带来的合同管理台账管理:

第一章 总 则

第一条 目的

为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

第二条 原则

凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条 适用范围

本规则除特别指明外,适用于:

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条 定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条 组织和职责

一、各承办部门是本制度的'主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

第二章 具体实施

第六条 登记模式

合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

第七条 总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;

4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条 合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条 合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条 登记时间

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

第十一条 资料补充

各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

第十二条 合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。

倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。

合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。

以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条 各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。

第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。

第四章 附 则

第十七条 实施细则

本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条 解释 修改 废除

本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。

第十九条 实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。

第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。

第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。

备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。

第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。

第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。

第五条 合同台帐应包括以下内容:

1、合同名称;

2、合同主体;

4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);

5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)

6、其他应当记载的重要内容。

第六条 合同台账应附以下资料:

1、合同副本;

5、其他与合同有关的重要资料。

第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。

如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。

或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。

若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。

第十一条

本办法自颁布之日起执行。

附件1

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