总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
印章管理总结篇一
第一段:引言(150字)
银行印章管理是银行工作中至关重要的一环。作为银行工作人员,我多年来积累了一些关于银行印章管理的心得体会。在这篇文章中,我将分享一些关于银行印章管理的经验和见解,希望对其他从业人员有所帮助。
第二段:确保印章安全(250字)
银行印章的安全性是银行印章管理的核心问题。首先,我们应该建立健全的印章管理制度,明确印章使用的权限和流程,并定期对相关人员进行培训。其次,要注意印章的妥善保管,只有授权人员可以接触和使用印章。同时,要定期检查印章,确保印章的完整性和无损坏。最后,需要建立有效的印章记录和审计制度,及时发现和纠正印章管理中的漏洞,并追究相关责任。
第三段:加强印章使用的监督(250字)
除了确保印章的安全性,银行还必须加强对印章使用过程的监督。首先,要建立完整的印章使用申请和审批程序,确保每次使用都经过授权和审批。其次,要加强对印章使用过程的实时监控,比如使用监控摄像等技术手段。同时,要建立相应的记录和审计制度,对印章使用进行备案和跟踪,及时发现问题并采取相应措施。最后,要进行定期的印章使用情况核查,确保印章使用符合规定。
第四段:防范印章被冒用(300字)
印章冒用是银行印章管理中的一种常见问题,因此需要采取措施加以防范。首先,要加强员工对印章冒用的意识培养,通过相关培训和宣传,让员工认识到印章冒用的危害性和后果。其次,要完善印章制作和登记制度,确保印章的制作和登记程序规范严密。再次,要加强对印章使用流程的监控和审批,确保印章被合法使用。最后,要定期对印章进行检验,验证印章的真伪和完整性。
第五段:印章管理的重要性与挑战(250字)
银行印章管理虽然重要,但也面临着一些挑战。首先,技术发展给印章管理带来了新的风险,比如印章可以被仿制或篡改。其次,人为因素和内部作弊也是印章管理面临的挑战,要加强内部监督和纪律教育。最后,印章管理还需要与政府相关部门进行紧密配合,加强对印章管理的监督和协调。尽管面临一些挑战,但银行印章管理的重要性是不可忽视的,只有加强印章管理,才能更好地保障银行的安全和稳定。
结尾(100字)
银行印章管理是银行工作中不可或缺的一部分,对银行安全和稳定具有重要意义。通过建立健全的印章管理制度,加强对印章安全和使用的监督,防范印章被冒用,银行可以保护好自己的利益并提高工作效率。同时,我们也要认识到印章管理面临的挑战,并努力解决问题,确保印章管理工作的顺利进行。
印章管理总结篇二
为进一步加强学校各类印章管理,促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化,特制定本规定。
2、以学校名义上报、下发的正式文件,视发文卡片盖章。
3、以学校名义向上级报送的报表及资料。
4、学校外出人员介绍信,职工探亲、领取邮件。
3、刻制过程应严格按保密要求办事,任何人不准留样或仿制。
1、在选择确定印章启用日期之后,应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定,并由校长在校内发出通知。
2、启用印章通知应附印模,同时报上级单位备案,启用通知应立卷归档,永久保存;
1、党支部印章由党支部负责保管和使用,校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理,要制定印章使用与管理措施,加强对保证印章的绝对安全。
2、印章的管理,重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管,管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。
3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用,不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内,如果发现印章被滥用或盗用,应立即报告并追究相关人员责任。
4、为了严格手续,增强制约关系,学校公章和校长特制章应分人保管。
5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。
1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的,要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途,并由经办人员和审批人要签字,以示负责。
2、对于不超出范围的用印,印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料,以便备查。对虽在规定范围内的用印,但对情况不甚熟悉的,也要及时请示主管领导。
3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等,要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下,予以盖章。
4、补办学生证,应与在校生的学生名册相核对,无误后方可盖章,或由班主任(或专业管理人员)亲办。
5、对于有领导签批意见的文件,需要加盖公章的,应对签批意见进行登记。
6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外,更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准),印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。
7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。
8、用印要严肃认真,盖出的印章要端正清晰,便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章,并将印章盖在成文日期上方,做到上不压正文,下不压日期。
9、用学校行政公章代章,只在同级机关之间进行或为下级单位代章。
1、因某种原因停用某种印章时,应向有关单位发出通知。
2、作废印章采用三种办法处理:
(1)上缴批准成立单位切角封存;
(2)填制印章作废卡片,连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;
(3)由本校自行销毁,销毁过程要有监督人员在场并留下印模,以备查考。
印章管理总结篇三
第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性,保证公司规范运营,防范风险,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。
第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。
(1)印章:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如:公司行政章,合同专用章等。
(2)职章:刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。
(3)部门章:刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。
(4)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
第五条公司印章的使用范围
(1)凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。
发送正式公文、电函、传真件等;
(3)凡属部门业务范围内加盖部门印章。
(5)凡属财务会计业务的用财务专用章。
(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等;
第六条印章的刻制
(1)公司印章的刻制均须报公司董事长批准,由人力资源行政部开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
(2)印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
第七条印章的启用
(1)新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
(2)印章启用应报董事长批准,并下发启用通知,注明启用日期和使用范围。
第八条印章的使用程序
(1)所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核,根据相应的审批权限,经总经理批准后方可盖章,重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。
(2)公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,保管人必须有权拒印。
(3)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经公司总经理或董事长同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
(4)公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作,各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案,监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。
第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司总经理、董事长批准,并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
第十条违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。
第十二条公司各类印章实行专人保管
(1)公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。
(2)公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
第十三条公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
第十四条公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
第十五条公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第十六条有下列情况,公章须停用:
(1)公司名称变动;
(2)公章使用损坏;
(3)公章遗失或被窃,声明作废。
第十七条公章停用时须经董事长批准,及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充,由公司总经理颁布生效。
附表:表1:《公章使用登记表》表2:《公章使用申请》
印章管理总结篇四
第一条为了加强印章社会治安管理,预防和打击违法犯罪活动,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会,共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调及非常设机构的印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动。
第三条本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。
本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。
本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。
第四条公安机关应当遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则对印章实行属地管理;建立、健全管理责任制度,确保印章管理安全规范化和信息科学化。
第五条任何单位和个人禁止买卖印章,不得非法制作、使用印章。
第六条国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的印章制发,依照国家的有关规定办理。
第七条国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的,由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。
县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。
第八条企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。
无上级主管部门的,应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。
办理准刻手续的经办人员,需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的,同时提供名章所刻人名的身份证明。
县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的,出具准刻证明;不符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。
第九条需要到外省、市、县(区)刻制印章的,凭单位所在地县级以上公安机关出具的证明及有关申请材料,到刻制地同级公安机关办理准刻手续。
第十条需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。
第十一条需要更换印章的,须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。
印章遗失、被抢、被盗的,应当向备案或批准刻制的公安机关报告,并采取公告形式声明作废后,按照前款规定重新办理备案或准刻手续。
第十二条印章规格、式样、印文和质料按照国家有关规定执行。
实行民族区域自治的地方,刻制的印章可以并刊汉字和相应的民族文字。
印章不得单刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的单位除持有本办法第八条规定的证明、文件外,还应提出书面申请,并到地、市级以上人民政府公安机关办理准刻手续。
第十三条需要刻制印章的单位,只能申请刻制一枚单位法定名称章。
需要刻制套印章、钢印章的,依照本办法第七条、第八条、第九条、第十条的规定办理。
第十四条企业事业单位、民政部门登记的民间组织和各协调机构及非常设机构印章实行年审制度。
第十五条印章停止使用后,使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存;逾期不交的,由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册,并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。
公安机关对交回和收缴的印章,需预存两年,无特殊情况的,预存期满后予以销毁。
第十六条有历史纪念意义需要长期保存的印章,由收藏保存机构向省、自治区、直辖市公安机关提出申请并公告,批准后可不予销毁,由申请单位收藏保存。
第十七条经营本办法所指的'印章业务的单位,应当具备下列条件:
(一)有固定的经营场所;
(二)经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定;
(三)经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录;
(四)符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件;
(五)设有印章保密工房和成品保管仓库。
第十八条经营印章业务的单位不得将印章业务转包他人经营。
第十九条承接刻制印章应当遵守下列规定:
(一)应查验公安机关出具的备案或准刻证明;
(三)指定专人负责承接印章业务,保管制作的印章以及销毁作废章坯;
(五)每月10日前向所在地公安机关报告印章制作情况。
第二十条从事印章经营业务应当在批准的固定场所内进行。
第二十一条经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人是本单位的治安第一责任人,负责做好本单位的治安防范工作:
(一)教育从业人员自觉遵守国家法律、法规;
(二)制定并落实各项治安管理制度和防范措施;
(三)监督从业人员认真执行承接刻制印章查验证明和登记工作;
(四)对公安机关检查发现的治安隐患及时整改;
(五)发现涂改、伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索,及时报告公安机关。
第二十二条外商独资、中外合作和中外合资企业不得经营本办法所规定的印章业务。
第二十三条公安机关应当对经营印章的单位进行监督检查,并履行下列职责:
(一)定期对经营印章业务的单位进行监督检查,发现治安隐患,限期整改;
(二)发现可疑情况或者案件线索,依法调查处理;
(三)依法对经营印章业务的单位的违规违法经营行为进行查处。
第二十四条违反本办法第五条规定的,非法制作或者使用印章的,除收缴非法印章外,并处二千元以上一万元以下罚款;有非法所得的,没收非法所得。
买卖印章的,依照前款规定处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第二十五条违反本办法第七条、第八条、第十条和第十一条规定,未办理备案或准刻手续的,予以警告,并限期补办;逾期不办理的,制作的印章为无效印章,由公安机关予以收缴,对委托刻制单位处以二千元以上一万元以下罚款,并对直接负责的主管人员和直接责任人处二百元以上一千元以下罚款。
第二十六条违反本办法第十二条和第十三条规定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及违反规定刻制两枚以上单位法定名称章的,收缴违法制作的印章,并处二千元以上一万元以下罚款。
第二十七条违反本办法第十四条规定,逾期或不进行年审的,处一千元以上五千元以下罚款。
第二十八条违反本办法第十八条规定,将印章业务转包他人经营的,收缴违法制作的印章,取消其经营资格,并处二千元以上一万元以下罚款;有违法所得的,没收违法所得。
单位违反前款规定的,对单位依照前款规定处罚,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。
第二十九条违反本办法第十九条规定,未查验准刻证明和履行登记手续的,对承制单位处以一千元以上五千元以下罚款;情节严重的,处五千元以上一万元以下罚款。
并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。
第三十条违反本办法第二十条规定的,处二千元以上一万元以下罚款,并处取缔。
第三十一条违反本办法第二十一条规定的,对经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人予以警告,并处五百元以下罚款。
第三十二条伪造本办法规定的印章,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十三条公安机关的人民警察在监督管理印章工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当予以行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十四条印章准刻证明的式样由公安部统一制定。
第三十五条印章载有密级信息的,可由印章制发单位自行建档保存。
第三十六条本办法由公安部负责解释,自发布之日起三十日施行。
印章管理总结篇五
第一段:引言(100字)
银行作为金融机构的重要组成部分,其印章管理对于保护客户利益、保障银行安全至关重要。在过去的几十年里,银行印章的管理一直是一个值得关注和研究的课题。本文将结合个人的实际工作经验,分享一些关于银行印章管理的心得体会。
第二段:印章的重要性与风险(300字)
印章在银行业务中的重要性不言而喻。它是一种法律效力的象征,代表着银行的授权和认可。同时,印章的管理也存在一定的风险。银行印章可能被盗用、篡改或冒用,从而引发各种违规操作和金融风险。因此,银行必须高度重视印章的管理,建立科学的制度和有效的控制措施,以保证印章的安全性和有效性。
第三段:银行印章管理的现状与挑战(300字)
银行印章管理存在着一些常见问题和难点。首先,不少银行在印章管理方面缺乏明确的制度和流程,导致操作不规范。其次,一些员工在使用印章时容易疏忽大意,没有做好相关记录和审核工作。此外,印章的数量庞大、种类繁多,管理起来较为困难。同时,随着技术的迅猛发展,电子化印章也带来了新的管理挑战。
第四段:银行印章管理的有效措施与经验(400字)
为了解决上述问题和挑战,银行可以采取一系列的有效措施。首先,建立健全的印章管理制度,明确印章使用的权限、程序和责任,确保印章的安全存放和使用。其次,加强员工培训,提高员工对印章管理的认知和重视程度。同时,利用现代信息技术手段,建立起完善的印章管理系统,包括对印章的登记、核对、追溯和鉴定等方面的管理功能。此外,加强内部审计和监控,及时发现和纠正印章管理中的问题,提高管理效能。
第五段:总结与展望(200字)
银行印章管理是一项细致而重要的工作,需要银行全体员工的共同努力和高度重视。通过建立科学规范的管理制度、加强员工培训、运用信息技术和强化内部监控,可以有效提高银行印章管理的水平,避免出现印章管理失控的问题。未来,随着技术的发展和监管的不断加强,银行印章管理将更加趋于规范和精细化,为银行业务的安全和稳定发展提供更加坚实的保障。
(总字数:1300字)
印章管理总结篇六
一、公司公章由公司办公室负责管理,未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经董事长批准并严格办理交接手续。
二、因工作需要加盖公章,均应填写公章使用申请表,经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司,需电话请示批准,随后补办申请表。
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,图形清晰。
四、原则上公章禁止带出公司使用,如因特殊需要,须董事长批准,并由公章管理人员携带前往办理相关业务,用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用。
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字,不得随意盖章,对每一次用章要认真登记包括:用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数,公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的'意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
印章管理总结篇七
印章是公司重要的证明文件、合同、报表等必备要素之一,因此印章管理十分关键。我最近参加了一次关于印章管理的培训,有了新的认识和收获。以下是我的心得体会。
第二段:了解印章管理的重要性
印章管理是企业安全管理的一项重要内容,具有不可替代的作用。因为一方面,印章具有管理权威和法律效力,企业的正常经营离不开印章管理;另一方面,由于印章管理存在着复杂性和安全难度,在具体落实时也涉及到企业的信息安全和风险管理等方面。
第三段:学习印章管理制度的方法和步骤
印章管理制度是保证印章使用安全有效的重要保障,学习制度是进行印章管理的第一步。通过培训,我们了解到,制度应当包括印章名称、印章样式、单位章类别、使用责任人休假委托、报废标准、管辖管理、印章许可流程等各项明确规定。学习制度,理解制度,贯彻制度,全员参与规范印章使用行为,确保印章管理的公开、公正、公正,加强印章的管理告知,使印章使用更加可靠、更加规范。
第四段:了解各种印章的特点、区别和使用范围
照章办事,需知规则方能有规可循。印章的种类具有很强的现代概念,因此,我们必须认真学习不同种类印章的用途及特点。例如,公章是代表公司的权威和身份的重要工具,而私章则是用于私人交易的,它们的使用范围必须清晰明确,根据具体情况予以合理。只有了解了每种印章的使用范围,根据管理规定做到“各有所用”,正确使用。循序渐进、标本兼治、形成压力,从而达到更加安全、稳定、可靠的印章管理结果。
第五段:总结
机会总是留给有准备的人。印章管理的工作至关重要,要加强规范化管理,保证印章使用的安全性。通过参加培训,大大提升了我们对印章管理的认识和意识,使我们更加主动地面对管理工作的挑战。我们应当从各方面入手,增强制度建设、完善管理流程、加强培训教育、提升专业技能,全面提高印章管理的整体水平。
印章管理总结篇八
银行印章是银行重要的管理工具和安全保障,印章管理关系到银行的正常运营和安全稳定。在我长期从事银行印章管理的工作中,我深感印章管理的重要性,并总结出一些管理心得。本文将从加强印章管理的必要性、建立科学的印章管理制度、加强印章审批和使用环节、加强印章的安全保密工作、加强对印章管理人员的培训等方面进行阐述,以期推动银行印章管理工作的规范化和科学化。
第二段:加强印章管理的必要性
印章是银行合法授权和身份认证的重要证明,严密的印章管理直接关系到银行的声誉和形象。银行业务涉及到大量的文件、凭证和合同,只有通过严格的印章管理才能确保文件的真实、有效性,避免印章被盗用、伪造等问题的发生。因此,加强印章管理是银行在日常运营中不可或缺的一项重要工作,也是银行提高诚信度和风险控制能力的必然要求。
第三段:建立科学的印章管理制度
建立科学的印章管理制度是银行印章管理的基础和核心。首先,要建立统一的印章管理部门,明确职责和权限,确保印章在专人的监管下使用。其次,要对印章的种类、规格、用途、发放和借用等方面进行明确的规定,建立健全的印章档案和使用登记制度,做到严格管理和监督。此外,还要加强对印章的验印和核对,制定科学合理的验印标准和程序,确保印章的真实性和有效性。
第四段:加强印章审批和使用环节
印章的审批和使用环节是印章管理中最容易发生问题的环节,也是最需要加强的环节。首先,要严格审查和核实印章使用申请,确保申请单位和申请人的真实性和合法性。其次,要加强印章使用过程的监督和检查,确保印章的使用符合规定和程序,避免印章被滥用。此外,对涉及重要业务或敏感信息的文件和合同,应采取双人审批机制,确保印章的安全和合法性。
第五段:加强印章的安全保密工作
印章安全保密工作关系到银行的重要利益和安全稳定,应给予高度重视。首先,要建立印章存放和使用的专用保险柜,对印章进行分类、编号和封存,确保印章的安全和完整性。其次,要加强对印章的密钥的管理和控制,确保密钥的随机性和安全性。此外,要定期对印章进行清点、检查和保养,防止印章被损坏或弄丢。同时,要加强对印章的监控和防护,防止印章被盗用、伪造或篡改。
结尾段:加强对印章管理人员的培训
印章管理人员是印章管理工作的关键,他们的专业水平和管理能力直接影响到印章管理工作的质量和效果。因此,要加强对印章管理人员的培训,提高他们的业务能力和管理水平。培训要突出印章管理的重要性和规范性,强调印章管理的法律法规和政策要求,增强印章管理人员对印章管理工作的责任感和使命感。只有不断提高印章管理人员的素质和能力,才能确保印章管理工作的规范化和科学化。
总的来说,银行印章管理是一项复杂而关键的工作,需要高度的重视和强有力的措施来加以规范和完善。通过加强印章管理的必要性、建立科学的印章管理制度、加强印章审批和使用环节、加强印章的安全保密工作、加强对印章管理人员的培训等举措,可以更好地确保印章的安全与有效使用,提高银行印章管理工作的质量和效果。银行印章管理的规范化和科学化不仅是对银行自身负责,也是对客户和社会负责的表现,更是银行经营管理的一项重要内容。
印章管理总结篇九
为规范分公司公章的严格管理和使用,严肃公章使用制度,避免出现公章违规使用导致的法律后果,结合总公司规章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、为便于经营相关业务需要,分公司制作印章,必须由分公司负责人向总公司提出书面申请,经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书,保证不违规用章,并承诺应承担的相应法律责任。
二、分公司的印章(含分公司负责管理的项目部印章)由总公司按相关要求统一刻制,分公司行政章制作公安备案编码章,项目章根据字数多少结合项目要求,制作不同形状、不同材质的项目章,总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续,并负责保管,保管人向总公司签定印章保管承诺书,承诺保管人应承担的相应责任。
分公司所管理的项目章,只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用,由(项目经理部或项目负责人)代表本公司全面负责,项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管,并登记造册。
三、分公司执有的总公司印章,只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。
四、下述情形严禁使用分公司公章:
1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议;
2、承包人私自签定的机械设备租赁合同;
3、承包人私自签定的工人工资支付协议;
4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。
五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本,用章登记本由印章保管人保管,保管人作为盖章负责人。 文件需盖章时,由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容,盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准,未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料,经分公司负责人签字确认后,盖章人可以盖章,并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实,并同步做好用章记录备查。
六、分公司项目部文件需总公司盖章时,由项目部写明申请并登记,分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人(分公司负责人)
七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件,若擅自私盖分公司公章,由当事人承担所有的法律责任。 总公司因业务需要使用分公司执有的印章时,分公司应予同意,并按本制度要求建立用章登记备查。
八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章,违者,由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权,触犯法律的,移交司法机关追究法律责任。
九、分公司经营承包期满或撤销时,由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。
本制度自年月日起实施。
印章管理总结篇十
印章管理是一项非常重要的工作,需要专业的人员进行管理。近期,我参加了一场印章管理培训,并在此次培训中受益匪浅。通过这次培训,我深刻地理解到了印章管理的重要性,并且收获了许多实用的技巧。在本文中,我将分享我的心得与体会。
首先,印章管理的重要性是无法忽视的。在小时候,我从未想过印章管理对一个公司或组织的重要性,它对于企业或组织的运营来说是至关重要的。印章可以被看作是企业的身份证明,在公司的商业活动中起着关键作用。如果印章被窃取或丢失,将会造成严重的后果,如公司的信誉受损、重大财务损失或受到法律制裁。因此,了解印章管理的重要性可以帮助我们更好地保护公司的财产和声誉。
其次,印章管理需要遵循一定的程序和规定。在培训中,我们了解到印章的使用与管理需要遵守行业规定和公司规章制度。在使用印章之前,我们必须经过严格的授权和程序才能进行,只有经过授权的人员才能够使用印章。此外,在使用印章时,必须保证印章的完整性、可靠性和安全性。如果印章被盗、损坏或丢失,必须立即报告相关部门以采取正确的措施。掌握这些程序和规定可以帮助我们更好地管理和使用印章。
第三,印章管理需要注重安全防范。印章管理是涉及到公司财产安全的重要事项,因此注重安全防范是至关重要的。在培训中,我们了解了防止印章被盗、丢失或伪造的关键要素,如选择具有防伪性能的印章材料、明智地存放印章、及时更新印章和加强安保措施等等。还需要建立完善的安全管理系统,培训员也重点强调所有保密和安全方面的问题,以确保印章系统的完全安全。
第四,有效的印章管理需要高效的管理和技术支持。印章的管理不仅需要遵守规则和程序,还需要拥有能够帮助公司管理和使用印章的高效工具和技术支持。在培训中,我们了解到各种新的技术和工具,例如电子印章、智能印章等,以及如何利用这些技术工具来提高印章管理的效率。同时,也需要注重印章管理的人员的专业技能和管理技巧的培养,为公司提供更完善、更高效的印章管理服务。
最后,我要强调印章管理的重要性,公司和组织不应该忽视这项工作。通过此次印章管理培训,我受益匪浅,更深刻地理解了印章管理的重要性、程序和规定、安全防范及技术支持等方面。在今后的工作中,我将进一步注重印章管理工作的细节,确保印章管理工作的高效性和安全性,使公司或组织的财产和声誉得到更好的维护和保护。