在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
会议接待先进事迹篇一
一、销售部接待程序:
销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作:
1、及时与会务方负责人进行联络
(2)若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。
2、落实会议场地和房间数量
在会议洽谈协商的过程中，应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节，做好记录，尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后，应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间的通知书。
3、商谈价格
当确认场地及客房的安排没有问题后，应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项内容，应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡。
价格政策是相对固定的，如超出自己的权限，应及时向主管领导请示。
4、签订会议协议，收取会议押金
5、下发会议接待通知单
6、会议接待
7、会议结账
会议结束，若客户消费挂账，其帐务由销售部和财务部共同催收，餐饮部给予协助;
8、会议送别
9、会议结束
会议结束，视需要召开总结会，分析会议接待的得失，并将客户意见反馈至相关部门，同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新闻价值的会议接待活动，可撰稿送媒体发表。
二、房务部接待程序:
房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后，应做到:
1、会议接待的前期工作
(1)熟悉、了解会议接待通知单的内容;
(2)了解结算方式，收费项目、联系人和费用签单人;
(4)落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等;
(5)落实参会嘉宾是否乘专梯，客人是否分批到达;
(6)负责会议嘉宾报到时房卡的分发等。
2、会议排房
按会议接待要求安排相应的房间，在房类资源充足的情况下，房间安排力求集中，同时也可选择安排同类客房中处于状态的房间。
3、会议空房
确认会议定房，落实好具体房间后，将预定内容输入电脑并确定房号。
4、会议嘉宾入住
(3)当会议宾客抵店后，按会议接待安排及正常接待程序为客人办理入住手续，并由行李员及时运送客人的行李。若遇问题，及时与销售部会议接待负责人联系。
5、会议嘉宾离店
(1)礼宾官接待信息，应及时协助客人收送行李;
(2)前台收银处快速结账;
(3)协助客人安排好车辆。
6、关注重要宾客的消费习惯，收集整理客史资料。
三、餐饮部接待程序
餐饮部接到由市场销售部下发的会议接待通知单后，应做到:
1、会议接待前期工作
(2)根据会议接待通知单及会务方的要求，至少提前半天布置会场;
(4)提前两天跟进会务方及销售部会议联络人，确定会议茶歇、用餐餐标及特殊要求，并为会议客人预留用餐场所。
2、会议接待中
(1)安排优秀礼仪人员，在会议召开前40分钟到场，引领参会嘉宾;
(2)跟进会议服务及协助客人处理会间特殊事项;
(3)协助销售部会议联络人及财务部收银员及时理清会议帐务，准备与会务方负责人结账。
3、会议结束
(1)宴会服务人员跟进会议结帐工作;
(2)帮助会议客人整理会议遗留物品。
4、会议用餐及送别
(1)引领会议客人用餐，并提供优质服务;
(2)做好餐饮帐务的结账工作。
5、送别
(1)恭送会议客人，为宾客留下美好感受;
(2)客人离店后，若遗留下贵重物品，应尽快联系交换客人。
6、整理会议客户资料，总结会议接待得失。
会议接待先进事迹篇二
课程对象：会议组织者、公司行政人员、商务人员等
培训地点：客户自定
课程背景
课程背景一：随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁，各种会议活动越来越多，会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。
会议接待是公务活动接待的特殊形式，它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成，会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用，它具有人员多、规模打、信息广等特点，很适合大企业做推销宣传。
会议种类有：看样订货会、信息发布会、写作洽谈会等。做的好，既可以巩固与商户的联系，又可以树立、提高企业形象及信誉。因此，会议接待礼仪显得十分重要。
课程背景二、会议接待中通常存在的问题是：在服务过程中过分关注个性化，忽视标准化；或标准贯彻不到位，或服务标准不科学。从大的范围说，则缺少统一的会议接待服务标准。接待服务标准化，要求所有接待服务人员熟练掌握职责范围内的工作流程和标准。
会议接待礼仪贯穿于会议接待服务全过程、各个方面和各个环节。接待礼仪的基础是接待服务标准化。由于会议接待来宾数量多，来宾构成复杂，通常会采取对口对应接待和多场地接待，以及变数比较大，因此，统一接待流程和标准，切实做到接待服务标准化、规范化，具有极为重要的意义。
课程收益：
通过会议接待礼仪培训：
1. 提高会议服务人员的个人素质；
2. 规范会议接待流程与礼仪；
3. 塑造并维护公司的整体形象；
4. 使公司创造出更好的经济效益和社会效益。
课程大纲：
第一部分：会议接待礼仪概述
一、会议的概念
二、会议接待的任务、内容和目标
三、会议接待原则
1. 热情友好，细致周到
2. 一视同仁，平等对待
3. 勤俭节约，倡导新风
4. 加强防范，确保安全
第二部分：会议参与人员需要注意的形象礼仪
1. 统一会议着装
2. 鞋袜及领带的搭配
3. 男士修面、女士妆容
4. 标准的站姿、坐姿、走姿
第三部分：会议前的筹备工作
1. 确定接待规格，拟定详细的接待方案
2. 确定邀请对象，发放会议通知和日程
3. 会议会场的选择
4. 会场的布置
5. 会议资料的准备
第四部分：会议的座次礼仪
一、会议座次安排：
1. 大型会议
2. 小型会议
二、座次礼仪
1. 座次排列基本原则
2. 常见场合的座次排列：行路、会客、会议室、照相、坐车
第五部分：会议接待礼仪规范
一、迎接礼仪
1. 迎接
2. 等候
二、招呼礼仪
四种招呼礼
三、引导礼仪
1. 迎接引导来宾的方位
2. 引导线路
3. 中国的礼仪习俗
4. 国际礼仪通则
5. 站姿需要在旁等候
6. 走姿
7. 手势指引
8. 引导入座
四、奉茶礼仪
1. 斟茶几份满
2. 端茶的姿态
3. 奉茶的站位
五、介绍礼仪
1、三种介绍：
自我介绍
为他人介绍
被人介绍
2、站姿
3、手势
4、界域
5、介绍引见结束后礼仪人员的退场
六、献花的礼仪(颁奖)
1. 拿花的手位（花篮/花束/花盘）
2. 拿花的身位
3. 献花时行进路线
4. 献花(颁奖)时站位
5. 献花(颁奖)时手位
6. 献花(颁奖)时体态
7. 献花(颁奖)结束后的退场
8. 献花时的禁忌
七、鞠躬礼仪
1. 鞠躬时的脚的方位
2. 鞠躬时手的拜访
3. 鞠躬时的度数
4. 几种错误的鞠躬方式
八、送客礼仪
1. 送客时的态度
2. 送客时的语言
第六部分：会后服务礼仪
一、会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
二、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动
三、送别根据情况安排好与会者的交通工作，使其愉快
四、清理会议文件：
1. 根据保密原则，回收有关文件资料。
2. 整理会议纪要。
3. 新闻报道。
4. 主卷归档。
五、会议总结
第七部分：会议接待礼仪培训课程总结
会议接待先进事迹篇三
会议接待是一项非常重要的工作，无论是对于组织者还是参会人员而言，都是一个值得重视的环节。作为一名会议接待人员，我曾经参与过多次大型会议的接待工作，并积累了一些心得体会。在这篇文章中，我将分享我在会议接待中得到的一些经验。
第一段：会议前的准备工作
在会议接待前，准备工作是至关重要的。首先，要提前了解会议的目的和内容，并掌握相关的背景知识。这样可以更好地理解会议的重要性，并为参会人员提供准确的信息。其次，要确保会议场所和设备的完善。会议场地需要具备舒适和安静的环境，以确保参会人员的专注和集中注意力。同时，各种技术设备，如投影仪、音响系统等也要进行测试，以保证正常运行。最后，要合理安排会议的流程和时间表，确保会议的顺利进行，并准备好会议资料和相关文档。
第二段：接待人员的形象和礼仪
作为会议接待人员，形象和礼仪是非常重要的。接待人员应该穿着整洁、得体，并保持良好的仪表。同时，要展现出积极向上、热情周到的态度。在接待参会人员时，要主动打招呼并微笑致意，给予他们尊重和关注。此外，要善于倾听和表达，耐心解答他们的问题，并尽量满足他们的需求。在礼仪方面，要遵循一定的规范，例如面带微笑、握手要得体、行走时保持直立等，以展示专业和友善的形象。
第三段：协调和沟通能力
会议接待是一个复杂的协调过程，需要与各方保持紧密的沟通和协作。在会议现场，会议接待人员要主动与组织者、参会人员和其他工作人员保持密切联系。他们需要了解会议的进展情况，及时解决问题和处理突发事件。同时，会议接待人员还需要有良好的协调能力，合理安排会议的各项工作，确保各种事务的顺利进行。这需要他们具备良好的组织能力和逻辑思维，以保证会议的高效和满意度。
第四段：公关和服务意识
会议接待人员不仅要具备服务意识，还要有较强的公关能力。在接待参会人员时，要给予他们最好的服务和关注，提供及时的帮助和解答。并且要能够在短时间内与不同背景的人建立和谐的沟通关系，解决潜在的冲突和问题。同时，要具备较强的应变能力，适应不同的工作环境和工作压力，并做好相关记录和总结，以便日后的改进和提升。
第五段：总结和展望
通过参与会议接待工作，我深刻认识到这是一项综合素质和能力的体现。只有具备专业的知识和技能，并拥有积极的心态和服务意识，才能胜任这项工作。同时，我也意识到会议接待工作还有很大的提升空间。今后，我将继续学习和提高自己的专业素养，不断提升自己的服务水平和能力，为会议接待工作做出更大的贡献。
会议接待是一项细致入微的工作，需要全身心的投入和专业化的解决方案。希望通过我的个人心得体会，能为会议接待工作提供一些启示，并对相关从业人员提供一些参考和思考。让我们共同努力，不断深化学习和提升能力，为会议接待工作贡献我们的力量。
会议接待先进事迹篇四
在会议接待工作中，我从中学到了很多东西，也积累了很多经验。在这个过程中，我收获了不少心得体会。在这里，我想分享一下我对会议接待工作的理解和体会。
首先，对于会议接待工作，我们要有清晰的目标和规划。在接待会议期间，我们要明确接待的对象是谁，他们的需求是什么，以及应该如何满足他们的需求。我们要通过与客户的沟通和了解，制定出一个详细的计划，并确保在接待过程中做到精细化管理。只有明确了目标，并制定了相应的计划，我们才能更好地完成会议接待工作。
其次，会议接待工作需要严谨细致的组织能力。在会议接待过程中，我们需要做好各项准备工作，包括会议场地的布置、会议材料的准备、宾馆餐饮的安排等。这些都需要我们做到严谨细致，不能有任何差错。同时，我们还需要组织各类活动，如开幕式、闭幕式、欢迎晚宴等。这些活动的流程和内容都需要我们仔细策划和组织。只有做到严谨细致，我们才能确保会议接待的顺利进行。
再次，会议接待工作需要具备良好的沟通与协调能力。在接待过程中，我们需要与客户进行沟通，了解他们的需求和期望，并通过沟通将这些需求和期望传达给相关的工作人员。同时，我们还需要与宾馆、餐饮、交通等各个部门进行协调和合作。只有通过良好的沟通与协调，我们才能确保各项工作的顺利进行。
此外，在会议接待工作中，我们还需要具备一定的应变能力。会议接待工作往往会面临各种各样的突发情况，如客户需求的变化、设施设备的故障等。在这种情况下，我们需要能够灵活应对，快速解决问题，并保证会议接待工作的正常进行。对于突发情况，我们不能被动应对，而是要主动寻找解决办法，尽快解决问题。
最后，会议接待工作还需要具备团队合作精神。会议接待工作往往是一个团队合作的过程，涉及到多个部门和岗位的协同合作。在这个过程中，我们要发扬团队精神，互相支持和帮助，共同完成好会议接待工作。只有通过团队合作，我们才能提高工作效率，确保会议接待工作的质量和效果。
通过这次会议接待工作，我深刻体会到了会议接待工作的重要性和艰辛。它不仅涉及到各个细节和环节，还需要我们具备多种素质和能力。在今后的工作中，我将不断总结经验，提高自己的能力，为会议接待工作做出更大的贡献。
会议接待先进事迹篇五
会议接待是一个繁琐而重要的工作，作为接待人员，我们需要有高度的责任感和服务意识。在参与一次大型会议的接待工作后，我深刻地体会到了其中的艰辛和乐趣。在这次会议接待中，我从筹备、接待流程、沟通与协调、服务质量以及团队合作等方面都有了新的认识和体会。
第一段：筹备工作
在会议接待之前，我们需要进行充分的准备工作。首先，我们要明确会议的性质和规模，了解来宾的身份和需求，以便更好地为其提供服务。其次，我们要根据会议的时间和地点，确定场地和设备，确保一切准备工作顺利进行。此外，我们还需要与各个部门和供应商进行沟通，协调各项事务。通过这个过程，我认识到只有充分的筹备工作才能为会议的顺利进行提供保障。
第二段：接待流程
在会议接待过程中，我们需要密切配合各个环节的工作，确保接待工作的顺利进行。首先，我们需要提前安排好来宾的住宿和用餐问题，确保他们有一个舒适的环境。然后，我们要安排好来宾的交通和接送，保证他们能够准时到达会议现场。在会议期间，我们还需要为来宾提供一些必要的服务，如开展现场引导、提供资料和翻译等。通过这个过程，我意识到只有合理的安排和组织，才能为来宾提供到位的服务。
第三段：沟通与协调
在会议接待中，沟通和协调是非常重要的一环。我们需要与各部门和供应商进行有效的沟通，及时解决问题和处理突发情况。同时，我们还需要与来宾进行良好的沟通，了解他们的需求和意见，及时作出调整并解决问题。通过这个过程，我领悟到只有良好的沟通和协调，才能让会议接待工作更加顺利和高效。
第四段：服务质量
在会议接待中，服务质量是评价我们工作的重要指标之一。我们需要确保为来宾提供优质、个性化的服务。在接待过程中，我们要关注细节，提前预判来宾的需求，并尽力满足他们的要求。与此同时，我们还要保持积极的工作态度和良好的服务态度，积极主动地解决问题。通过这个过程，我明白到只有通过提供优质的服务，才能让来宾满意，并为会议的成功做出贡献。
第五段：团队合作
在会议接待中，团队合作是非常重要的。作为接待人员，我们需要紧密配合，相互支持和协作。在工作中，我们要互相帮助，分工明确，确保每个环节都能得到妥善处理。在面对突发情况时，我们要及时沟通和协调，共同解决问题。通过这个过程，我体会到只有具备良好的团队合作精神，才能更好地完成会议接待的工作。
会议接待是一项复杂而重要的工作，需要我们具备良好的筹备能力、沟通协调能力、提供优质服务的能力以及团队合作精神。通过参与一次大型会议的接待工作，我不仅提升了自己的专业技能，也提高了业务能力和团队意识。我坚信，只有通过不断学习和实践，才能更好地为会议接待工作做出更大的贡献。
会议接待先进事迹篇六
确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：
一、会议主题：
待定
二、会议时间：
20__年_月_日至20__年_月_日
三、会议地点：
___酒店。
四、环境布置
(一)会场外区域布置
酒店外围环境：灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议资料
第一板块会议
(一)会议时间：20__年_月_日、_日、_日
(二)会议地点：待定(200人会议厅)
(三)会议资料：待定
(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放
2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花
3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾
4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(_日、_日)无线麦若干、背景音乐、_展架
(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)
能够给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，能够对号入座。
第二板块晚宴
(一)晚宴时间：20__年_月_日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点：餐厅待定
(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘资料：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)
第三板块会议接待
(一)工作资料
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;
8、供给机(车)票的订购服务工作;
9、供给专业接待人员服务工作;
10、根据需要，供给其他公务活动服务工作;
11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;
(二)组织机构及职责
1、综合协调组工作职责：
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
(3)负责与组委会内部的全应对接工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组
工作职责：
(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;
(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
3、服务保障组
工作职责：
(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(ppt)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块会后考察
一、会后考察：
1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)
二、当地游览服务(20人或以上车)(淡季报价)
以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。
二、其他服务：
如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您供给更好的服务。1、专业礼仪接待：按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可供给代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。
备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排
会议接待先进事迹篇七
最近，我参加了一次会议接待培训，收获颇丰。该培训不仅让我掌握了基本的接待礼仪，还让我进一步了解了如何提高服务质量，让参与者感到更舒适和满意。在这篇文章中，我想分享一些我的心得体会。
第二段：如何做好接待
会议接待是商务活动中非常重要的一个方面。首先，我们需要提前了解每位参与者的基本信息，包括姓名、职位、公司、对会议的期望和需求等，这可以帮助我们更好地进行接待。另外，我们还需要为客人准备好卫生间、饮品、吸烟区等基本服务设施。当客人到达时，我们要主动向客人打招呼，主动介绍自己，然后向客人询问其需要的服务。在遇到客人问题或需求时，我们要及时回答或处理。
第三段：如何提高服务质量
提高服务质量对于会议接待来说至关重要。首先，我们要注重礼仪，包括自己的仪表仪态、言谈举止等。其次，我们要热情周到，始终保持微笑，主动为客人服务，让客人感受到贴心的关怀。另外，我们要重视细节，比如注意客人的口渴、挑食等问题，为客人提供个性化的服务。最后，我们要及时反馈客人问题和意见，并采取有效措施进行改进。
第四段：分享一个亲身经历
在某次会议接待中，我遇到了一位非常讲究细节的客人。他在会前联系我，告诉我自己的饮食习惯，并提醒我为他准备特制的饮食。在会议期间，我主动询问他的饮食需求，并为他准备了一份丰富的特制套餐，他非常感激。在这个过程中，我深刻认识到，重视客人细节需求是提高服务质量的重要举措之一。
第五段：总结
总之，良好的会议接待需要的不仅是基本礼仪和服务技能，还需要热情周到、注重细节、及时反馈和改进。通过这次培训，我不仅学到了这些基础知识，还更深入了解了如何通过良好的服务来提升客户满意度和业务成效。作为一个从业者，我会以此为指引，不断提高自身素质和服务水平。
会议接待先进事迹篇八
(一)会前工作:
1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方供给会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
(二)跟进工作:
1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议供给的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、vip、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:
1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等资料。通知后面要注意附回执，这样能够确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情景的重要依据。它的形式既能够是文字的也能够是表格的。它能够随会议通知一齐发放。
3、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简便盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一齐围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同应对面做，来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情景、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、并且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。
(五)会议的接待礼仪:
一是会前检查。这是对在准备工作阶段研究不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
二是提前进入接待岗位。接待人员应当在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的`接待工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，能够派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自我，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，供给尽可能周到的服务。
(六)会议的服务礼仪:
1、所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。
2、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。
3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。
4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自我身上，否则，这将是极大的工作失误。
5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。
6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
(七)会后服务:
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，并且这位领导要有很强的组织本事才能胜任，同时其他接待人员要进取配合，各负其责，做好自我分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
2、送别根据情景安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。