物业主管工作职责(精选5篇)

时间:2024-12-25 作者:FS文字使者

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

物业主管工作职责篇一

一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作。

二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

三、负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、支持。

四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档;

六、负责物业管理相关费用的收缴工作。

七、负责客服中心员工的考核工作。

八、协助并参与日常住户联系走访工作,与住户建立良好的沟通关系。

九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

物业主管工作职责篇二

1、按照案场物业委托服务合同的约定内容及标准管控营销案场。

2、负责制定案场物业服务方案,编制各部门岗位职责及操作指引,并进行培训。

3、负责与营销部门沟通衔接,持续提升展示物业服务品质。

4、负责带领案场员工完成营销案场的接待、服务展示性工作。

5、负责案场员工团队建设、培训、考核与管理。

6、对外关系维护与协调,甲方、政府、派出所等部门。

物业主管工作职责篇三

2.负责订购备件备品;

3.负责制定所管辖设备的安全操作规程和规章制度,并监督执行;

4.制定设备的巡回检查制度,并抽查落实情况;

5.负责给排水、空调设备管理,负责弱电、强电设备及工作的管理;

6.负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量;

7.负责对所管辖的员工的督促、培训、考核和评估;

8.与其它班组或部门协调合作;

9.负责安排下属人员的班次,检查出勤情况;

10.完成部门领导交给的其他任务。

物业主管工作职责篇四

岗 位 说 明 书

启用日期:2011年11月14日 保管部门:人事行政部 保存期限:1年

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物业前台工作的几个条件

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做好物业前台工作的几个条件

前台的岗位可以说是公司一个对外窗口,和业主直接沟通日常事务的一个重要桥梁,工作人员的一举一动,一言一行都代表着公司的形象,所以,前台工作人员是有效传导公司理念与文化的一面镜子,是给业主与客户最直观的企业缩影,是体现公司内部管理内涵的一面旗帜!

怎样做一名优秀的前台接待岗位?应具备以下条件:

一、良好的职业操守 1、端庄的仪容仪表

么?起到的效果是什么? 3、适宜的沟通 沟通是前台工作中最重要的一环。虽然针对不同的服务对象沟通的方式有很多,但是前台工作沟通主要是面对面和电话沟通两种方式。首先要熟用小学就要求使用的“十”字礼貌用语,最好能成为口头禅;注意倾听,真正了解业主的想法与需求,对症下药,把话说到点子上,不知道的不乱说,知道的要会说,在沟通过程中要使用普通话,谈吐清晰、音调适中、语速平缓,杜绝使用方言与土语,因面对的业主地域比较宽泛,容易在沟通过程中发生误解或歧义,当然会说一些英文或韩日语最好,对于提升物业档次能起到很好的推动作用。一扇窗口可以放进一片阳光,也可以送走一团乌云,火候分寸把捏全靠自己斟酌。沟通不仅仅是简单的交流,好的沟通结果能够化解误解使企业付出的更少,业主得到的更多,牢骚得到的更少,口碑得到的更多。

二、迅捷的信息处理 1、信息分类

“闻道有先后,术业有专攻”前台工作人员和业主沟通的机会较多,业主咨询的事情全而广,这就要求前台人员必须掌握全面的物业理论知识、相关法规和管理区域的详细物业状况,对于设施设备的分布以及专业较强的技术参数都应详细了解,还要知道各部门日常工作运作状况,便于日常工作中成功的业务对接,避免出现部门推委与扯皮现象的发生,对于接口不清、职责不明的情况应积极建议上级领导进行明确落实,对于接收到非正常状况的反映,前台工作人员应当及时与各部门工作人员针对现场发生情况进行沟通,回复业主并向应知情者及时详细告知。还要熟悉周围的公交路线,商铺网点、长途车站、飞机场的位置及最便捷的路线,订票电话等,与业主工作息息相关的事情能及时为业主做出解答,如果不能回答或不清楚的,要积极帮业主询问,平时要多注意收集与业主工作和生活相关的需求信息。尤其是一些公共性的事务。例如:水、电、气、暖、卫,环、城、所、消、税,计、办、医、娱、教,衣、食、住、行、废;并能保证与其保持顺畅的联络,便于给业主提供更全面的服务。

3、费用的催缴

示,婉转的告知其相关费用的交纳情况,避免因费用累计时间过长,一次性交纳部分业主对数字过大产生敏感,引发业主在服务态度或服务质量上下功夫,以偏盖全、以点覆面否定全盘工作,给企业各级管理人员造成工作被动,产生不必要的沟通与谈判,往往会造成企业利益的损失。

4、做好保密与统计工作

物业管理工作多而全,各部门人员在工作中难免出现一些未严格按照岗位职责开展工作和执行打折的情况,对于被服务的业主层面较广,对于服务质量和关注点也都不尽相同,面对业主无论是善意还是恶意的建议或投诉,都应抱着管理过程中出现缺陷和瑕疵的心态接受和表示歉意,及时与现场负责人进行沟通确认现场的真实现状,督促相关人员采纳和修正,没有能力提供或达到的应及时与业主说明情况与操作的难度,争取获得理解。对于投诉问题应慎重考虑,轻易不许承诺,容易发生索赔问题的应第一时间按照重要事情来处理,向上级领导及时反映,持续跟进直到最终结束,形成有效的跟踪与闭环,要有执着的结果追求的精神,便于以后在与该类业主交往过程中重复提出的问题做到心中有数,能够知己知彼,以逸待劳,有效规避掉不必要的言辞。

三、服务环境与服务延续 1、工作环境

对待业主要体现细微的关心,但是要符合实际情况,要讲究艺术,不能直白的要委婉暗示,善意提醒会像一缕春风给人温暖的感觉。再见与告别不能生硬和套话般的寒暄,应该传递一种和善友好的信息,很高兴为对方服务和愿意继续后续交流的情感传递。

前台岗位怎样以最出色的状态展现在业主与客户面前,应该与时俱进的练内功,依据社会环境和业主的需求进行岗位职责的丰富,服务意识的转变,企业形象的展示,综合的职业素养,全面系统的理论与经验,快速真实的信息传递,适宜恰当的沟通方式,勤奋敬业的努力工作,良好融洽的团队协作,执着耐心的结果追求。如果缺少以上条件就不能算一名优秀的前台服务人员。

一、客户服务中心的工作职责

1.负责物业管理收费通知单的发放和费用的催缴工作;

4.负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查

工作;

8.对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理; 9.负责用户进出货物的监督管理; 10.执行公司的各项管理规章制度。

二、客服中心的各岗位职责 客服经理 客服助理

客服前台(收费)

物业主管工作职责篇五

管理中心是整个住宅区的控制纽带,负责对接到的各类信息进行处理,及时反馈、调度并安排有关人员执行。它集各类业务信息处理中心、交通指挥中心为一体。其具体职责是:

5.6.1 必须熟悉住宅区管理中心各类管理人员的职责范围及特长,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、业主、住户情况及各类设备、器材布置及其控制范围。

5.6.2 了解住宅区管理中心各类人员每天工作安排及行动去向。5.6.3 通过各类通讯设施,及时通知有关人员处理有关事宜。5.6.4 受理顾客投诉,及时调配人员处理或报上级处理并做好记录。5.6.5 密切监视报警系统、指挥系统信号,及时处理并做好记录。

5.6.6 通过监视器密切监视出入小区人员情况,发现可疑情况及时通知附近有关人员予以注意并妥善处理,将发生的情况和处理结果记录在案。

5.6.7 指挥处理各种紧急情况,下达作战方案,必要时通知有关领导或向社会机构求助,并做好详细记录。

5.6.8 协调好维修人员、安防员、保洁员之间的衔接工作。

5.6.9 住户装修或专业技术人员需要暂隔离某报警点时,应积极配合及时恢复并做好记录。

5.6.10 参加管理中心组织召开的业主、住户座谈会,做好沟通工作,争取业主、住户对管理中心工作的理解和支持。5.6.11 完成管理中心经理交办的其它任务。

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