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总务科工作汇报篇一
我校地处城郊结合部,所招收的学生大都是农村的`,农村家庭教育相对落后,起点低,学生生活自理能力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:随意开关灯,破坏安全出口指示灯、水龙头、消防栓玻璃、堵塞下水道、围墙栅栏,从楼上往下倒水,不在规定位置小便,拆掉储物柜门等,这些都需要及时的维修、更换。再加上;两栋楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。总务处人手紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中,在人力不足的情况下,我们进行有效的探索,不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
后勤工作平凡,工作面广、量大、相对前勤较杂。常规工作,需常抓不懈。例如:
(1)开学初办公用品的及时发放;
(2)楼梯道照明设施的检修;
(3)校舍的安全排查;
(4)开学典礼的准备;
(5)校园内部分建筑垃圾的清理;
(6)学生损坏的玻璃、锁的更换;
(7)草坪内杂草的清除、施肥、浇水及修剪;
(8)花木的修剪、打药灭虫;
(9)厕所内灭蚊蝇;
(10)下水管道的清理及疏通;
(11)运动会的准备;
(12)外来人员入校的详细制度;
(13)对打破的玻璃及时安装;
(14)对学生破坏的开关和灯及时更换;
(15)对小的存有故障或隐患线路及时改造;
(16)对毁损的教学设施和器材维修;
(17)学校监控设施的装调等等。
我们制定并完善了损害公物赔偿制度,对故意破坏公物的,及时通知到相关人员进行赔偿;对个别损坏公物没有及时赔偿的,则在学期结束前统一进行。各项措施确保了以下五项工作稳定有序:
1、对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,签订班级财产管理责任书,落实固定资产的管理工作。
2、平时不定期对学校校舍、电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。
3、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。
4、积极配合各科室的工作,如学校的调研检测、期末测试、开学典礼、春季运动会、教学楼消防逃生演练等活动,总务处都全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
5、做好校长交办的各项临时性工作。
总务科工作汇报篇二
总务科承担医院物资保障和各种后勤维修,经常和钱物打交道,是医院廉政建设重点岗位之一。我们要始终把廉政建设工作贯穿于总务工作全过程,落实到总务科工作的各个管理环节中,努力从源头上遏制腐败现象滋生,杜绝不正之风,今后要继续抓好如下工作:
抓教育学习,增强戒贪意识,强化自律意识,我们认真学习了《中国共产党领导干部廉洁若干准则》、《中国共产党纪律处分条例》和中央反对奢侈浪费的八条规定、省纪委、监察厅《制止党和国家机关工作人员赠送和接收“红包”的暂行规定》及医院有关关于党风廉政建设及干部廉政自律各项规定。组织科室人员认真学习了《医德规范及实施办法》、《医务人员实施医德规范奖惩办法》和《廉洁行医规定》及省卫生厅《关于在医疗活动中严禁临床促销、开单费等回扣行为的通知》、《医务人员收受红包、回扣责任追究的规定》等规章,提高科室人员对自己权力、义务和职责的认识,从思想上首先筑起一道防腐大墙,在各种诱惑面前保持清醒头脑。充分利用在市卫生系统中所揭露的一桩桩、一件件职务犯罪身边的案例,用反面典型教育我科人员吸取教训,“昨为座上客、今成阶下囚”等令人震撼的事实,促使我们能常念“廉政经”、常敲“警示钟”、常打“预防针”,努力减少外来的腐蚀性,增强内在的“免疫力”,在全科形成一种“廉洁从政从医是利益最大化”的共识,使总务科工作人员时刻保持清醒的头脑,树立起牢固的思想道德防线和家庭防线,做到“常在河边走,就是不湿鞋”,算好政治、经济、家庭、自己“四笔帐”,去分析因腐败而付出的沉重代价,时刻牢记自己的神圣职责,把廉洁自律变为我们科每个职工的自觉行动,增强戒贪意识,强化自律意识。
二、抓制度建设,主动接受监督,保证办事规范总务科坚持用制度管人、管财、管物,减少腐败现象发生的各种可能性,将腐败现象的苗头消灭于萌芽状态,形成使人不能、不敢、不想腐败的有效机制。
我们能主动接受外部监督,要求总务科的职员必须能做好四个牢记:第一,牢记上级及医院政策规定,知道总务科人员该干什么不该干什么。要了解在廉政建设方面:哪里是雷区,不能闯;哪里是高压线,不能触。第二,牢记总务科职责权限,知道该管什么不该管什么。第三,牢记经验教训,知道该追求什么不该追求什么。作为一个医院职工,无论你的工龄多长,为医院的事业做出了多大的贡献,都不能从这种贡献中去汲取不该属于自己的东西。功不抵过,过不掩功。不管贡献多大多埋头苦干,都不能因为心理上的不平衡,去追求不该追求的东西。第四,牢记程序,工作一要讲究程序,什么事情经过什么样的程序,这是必须遵循的,知道该决定什么不该决定什么。没有经过必要的程序,不擅自主张,做到该汇报的汇报,该请示的请示。
总务科在物资采购、工程维修等敏感问题上,能做到工作程序规范:
1、“一询价”:做到“比价采购制”:货比三家、价比三家、质比三家。
2、“二公开”:公开购销渠道、购销价格。公开办事议事程序,接受病员和群众监督。
3、“三保证”:保证物资器械供应在公开主渠道招标采购。保证各种物品的购销合同、质量检验报告、验收报告、采购计划保存完好。保证做到非主渠道采购坚持“不接触,不洽谈,不订货”。即使送上门来也不发生业务联系。
4、“四不准”:不准单独一人或在家及非办公场所洽谈业务,切实做到洽谈业务需两名人员或科室领导在场;不准暗示需要财物;不准私自参加有关公司组织的旨在促销的介绍会、推广会和与业务相关的游览活动;不准隐瞒、扣压和私自处理折扣、让利费等。
5、“五坚持”:坚持“按需进货”、“量出为人”的原则定货采购;坚持严格执行验收及出入库手续双人审核制;坚持物资验收入库责任制;坚持采购质量责任制,不准发放过期的物品,不准发放变质的物品,不准发放标签不清的物品;坚持帐目物资双人管理复核制,应急物资库存定额合理,坚持物资按需按计划供应零库存。
三、抓管理创新,加强成本控制,提高保障水平。
1、抓公开采购,降低物资成本。医院后勤物资采购定点进行流动式管理,原则是谁对医院最有利谁的物资成本低就定谁;定点公司承诺保证:送货上门,质量保证,价格公道。
2、抓规范维修,堵塞维修漏洞。对万元以上维修项目,医院公开招标招聘水电维修及修缮服务公司,货比三家,经总务、财务、审计、纪检等科室集体把关披风,以维修价格最优穗为中标。总务科对维修项目质量及数量把关,不直接参与工程资金结算给与。
3、抓科务公开,保证降低成本。公开医院物资价格,接受社会监督,常年欢迎有同质低价商品进入医院。大宗物资采购,把医院库房原物资价格下降后,反复进行市场寻价,追求成本最低。充分利用信息公开和市场经济原理,降低医院采购成本。
4、应用市场原理,降低医院负担。在确保工作质量安全运行前提下,做到能自制的不外购,能自修理的不外修,报损设备的零件还能用的就再利用。
总务科:
总务科工作汇报篇三
回首过去的一年,非常感谢医院党政领导给我这个锻炼的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能。回首过往,使我懂得了很多。领导和同事对我的支持与关爱,令我感受到人间的温情,在此我向院党政领导以及全体同事表示最衷心的感谢!正是有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,在工作上,围绕总务科的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成了各项工作任务。
即将过去的一年,在院党政领导的正确领导与协助下,我们的工作着重于以病人为中心,为临床服好务的工作目标上,紧紧围绕重点开展工作,在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥员工们的主观能动性及工作积极性,提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的新形象。
我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉技能外,首先要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作责任。在作风上,我能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,兢兢业业工作,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。
二是认真学习工作业务知识,重点学习各工种维修技术、管理知识。在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自己在理论技术、管理知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的业务工作能力。
一年来,我始终坚持努力工作,按时完成工作任务。严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记医院各项规章制度,全心全意为医院创造经济效益和社会效益宗旨,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作:认真收集科里工作要求及信息,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向主管领导汇报,让主管领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。
领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,合理安排时间,按时、按质、按量完成任务。在日常工作中,认真听取员工反映的问题,提出的要求和建议。同时,对员工要求解决但一时又解决不了的问题认真解释,耐心做好员工的思想工作,让员工相信我们在为员工所想。
在xx年度里,在院部的领导下,总务科能主动的参加院里的政治思想学习,业务学习和院内、外的各项活动,本科人员能进行多次有计划的政治学习和相关业务学习,提高自身思想认识和服务技能,认真完成院部下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门,在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记总务围着临床转的原则,积极主动与相关人员到各科室做好服务工作。依据市场价,为我院节约开支今年近两万元钱,在总务管理工作中,总务科各部门在人员短缺的情况下能团结互助不分份内份外任劳任怨。如:电工房正常情况下需三人,现在有两人在轮换值班.担负全院的电力线路和电器用电的维修检修任务.不论何时都要确保电路正常和医疗用电.电工房的同志均无怨言任劳任怨确保了医疗工作的正常工作.再如:锅炉房需有6人运行工作。
木工一人年令偏大点而且负责全院的桌椅门窗玻璃等,木制品的维修.工作中均认真踏实随叫随到发现损坏及时修补.做到了修旧利废能修则修.废物相配确保了科室的正常工作。总务科各部位的工作人员在不影响正常工作的情况下均能参与后勤零杂维修等工作,在全年的供排水、电力等系统的维修、综合治理、消防安全、院内外环境卫生、院内的绿、美化、物品供应、设备安装维修管理、门窗、玻璃、医疗废弃物的管理等各项工作中,都能以高度的责任感去落实各项工作的完成。
并参与院总值班和院外的每周清扫大街工作。同时协助院部完成我院的病房改造工程、产房的改造、儿科的监护室和供、派水改造、病房楼的消防拴管道改造及血库、透析室、儿科的隔离完成,完成了新病房大楼的场地房屋扒迁平整场地建设等工作,协助院部完成县上分给我院的各项劳动任务。总务科工作人员在平时的工作中,不计个人得失、任劳任怨、加班加点、随叫随到、爱院如家,但也存在许多问题,如还没有完善我院后勤在社会化服务、量化服务、人性化服务的具体方案及实施细则。
在今后的工作中,还需要克服缺点,更新观念,加强各项管理,增强创新意识,后勤总务工作是医院工作的一个十分重要环节,是一项复杂的系统工程,随着卫生改革的不断深入,社会主义市场经济的建立,后勤总务工作的改革势在必行,立足本职、改变观念意识,变医院要我服务为我要为医院服务,抓好以人为本的管理,是医院总务保障的工作关键。
只有以人为本培养职工的主人翁意识,有效地发挥职工的主观能动性、创造性,树立“以病人为中心”的服务意识,才能全面提高总务服务水平,促进总务与医疗同步发展。
总务科工作汇报篇四
2013年,总务部在公司领导的关心指导下,在各部门的通力协助及部门同志的共同努力下,团结进取、努力工作、克服困难,以“服务于生产、服务于员工”的工作中心,以“和谐、主动、热情、满意、安全、高效”的工作方针,不断强化服务意识和大局观念,较好的完成2013年的工作,现将2013年工作总结如下:
一、认真贯彻落实公司各项精神,强化管理,提高服务意识。
总务部作为公司的后勤保障部门,按照公司统一部署,紧紧围绕后勤保障工作这一中心,坚持后勤工作为公司服务、为员工服务的宗旨,进一步提高内部管理,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。
总务部工作涉及面广量大,事务繁杂细琐。经常有突发性、临时性的工作,这不仅考验我们的应变能力,也是对我们服务质量的考验,我们总务部克服人员少、事情杂等困难,事无巨细,大家加班加点、不畏艰辛、开拓进取;对日常工作明确分工,责任到人,提高工作效率;加强日常管理,建立和完善各项规章制度;做到全面提升服务质量,搞好部门间的协调工作,不断改善各部门工作环境,为各部门认真做好后勤保障工作,全力以赴做好公司领导布置的各项工作任务,时刻做到以公司的利益为重,使公司利益不受损失。
总务部工作主要分为食堂饭菜供应、宿舍管理、生产生活用电用水保障、锅炉、空压机、公司物业管理等:
一,严把食堂饭菜质量关,提高员工满意度。搞好员工食堂一直是公司后勤工作的难点、重点之一。如何让大多数员工在公司食堂就餐放心、满意是公司办公室经常讨论的话题。2013年,食堂进一步在一日三餐的花色上下功夫。特别是在曾总的亲自关心下新购买了蒸汽汤锅,使早餐的稀饭质量大为提高,同时晚餐也增加了各种炒饭、各种花色面食等,员工的满意度大大地提高了。
几次员工物品丢失现象。2013年办公室加强了对员工宿舍的管理,上班时间控制人员的进出,加强对宿舍卫生的监督,使员工的住宿环境有所改观。
三,在保障用电、用水方面克服水电工人数少、突发事件多等困难。公司水电工人数在与2012年相比减少2人情况下,仍然克服困难,保障了公司的生产、生活用电、用水以及夏季高温时节的空调维护。
四,锅炉的日常保养维护也是公司后勤工作的难点、重点之一。锅炉是工业生产中常用的、特别容易发生灾害性事故的特种压力容器,正常工作运行中温度高(180℃),压力大(0.8mp),配套使用的电气设备多,功率大。一旦由于维护不当或操作失误就有可能造成重大的灾害性事故。总务部把锅炉的日常保养当作头等大事来抓。多次利用节假日休息天组织司炉工配合外请的专业锅炉维护人员对锅炉进行保养维护,并对司炉工进行专业技术培训,保证了公司两台锅炉在长期高负荷率下运行,满足了公司生产生活用蒸汽的需要。
五,空压机的日常保养包括放掉冷凝水、除尘、检查润滑油以及各易损件等。总务部负责夏季高温时节每天放冷凝水,检查各易损件,及时安排更换机油、空滤、机滤、三角带等易损件,保证了公司的正常生产需要。六,对于物业管理方面,总务部除了及时安排对漏雨、漏水的屋面、窗户以及雨水管进行修理外,还对仓库、办公楼等处彩钢瓦屋面锈蚀严重的屋面进行了重新油漆,对仓库、二厂车间等屋面天沟重新做了防水、防腐,对生活区的厕所和淋浴间进行了维修。
七,总务部工作的难点也是重点是夏季高温时节对公司空调的保养维护。在夏季高温时节,公司生产车间空调长期处于高负荷运转状态,加之空调的工作环境布绒多、羽绒多,造成空调的自身散热状况不好,还有部分空调使用的年限较长。以往经常发生空调制冷不良,车间工作环境温度高,员工意见较大。2013年,总务部大胆革新。除了加强对空调日常的保养除尘外,还在空调室外机的热交换器上加冷却水,大大的改善了空调的散热条件,使空调的制冷效果大有提高。夏季高温季节车间的工作环境大为改善。
八,除了以上工作外,总务部还负责公司的绿化养护、员工洗衣房管理、食堂洗碗房管理、员工生活的热水供应,积极协助生产机修修理生产设备。
总之,总务工作事情杂,工作烦,突发事件多。在过去的2013年,总务部在公司各部门的帮助协调下,基本完成了公司的各项后勤保障任务。展望未来,总务部将继续本着“服务于生产、服务于员工”的理念,以“和谐、主动、热情、满意、安全、高效”的工作方针,加强自身学习,提高自我,不断强化大局意识和服务理念,让公司的后勤保障工作再创新台阶。
办公室总务部
2014年元月
总务科工作汇报篇五
根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。
对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。
2、继续做好申购——验收入帐——入库——领用的购物手续。
3、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
4、积极配合财务室做好学校的财务工作。