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公司例会会议内容篇一
会议时间:
20__.2.4上午9:00
会议地点:
项目部会议室
参会人员:
__
会议目的:
1、为总结20__年上半年工作,明确突出下半年建设任务;
2、进一步统一思想,统一认识;
3、认真梳理上半年工作总结遇到的各种问题,为下半年建设任务奠定基础;
4、了解上半年工程部各管理人员工作情况,为工作考核提供依据。将会议内容纪要如下:
一、会议明确下半年建设任务十分艰巨,需更进一步落实各项进度目标
会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求:__项目20__年上半年交房;__项目20__年5月30日交房;__项目交房日期紧随其后,不能相差太多。会议要求各个片区负责人要按照这个目标自我加压,督促施工单位统筹安排施工进度,进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报,__项目和__项目都存在部分建设目标计划与公司年度建设目标计划相比工期滞后的现象,工期滞后的原因既有客观的时性或气候性因素,也有很大程度上的主观因素,主要是现场各管理人员的管理水平与目标工期所需的管理要求存在差距,下半年总体工期仍然严峻,需各管理人员进一步努力,将滞后的工期调整过来,较好较快完成公司建设目标任务。
二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的众多问题和不足
会议分析了上半年工程管理人员的工作情况,普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在:工作的方式方法有待调整和提升;好的经验和资源没有利用起来;内部横向的沟通交流不顺畅,存在各自为政的片面工作现象;工作的主动性、积极性和执行力亟待加强;工作的预见性不足,对后续一些工作的开展难度把握不准;对内、对外协调的能力不强,沟通交流的方式方法欠缺。
三、会议就下半年工作明确了以下几点要求
1、在进度方面:
要严格进度管理制度,各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度,通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。__项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和安排工作,确保雨污水管网率先施工,所有外围不可控的因素必须提前去摸清,并开展相应的针对性工作,确保交房日期在可控范围内。__项目地下车库是建设重点,务必重点保证地下车库进度的正常推进。
2、在质量和安全方面:
__项目主楼的质量安全是主控点,务必重点保证__项目主楼的质量和安全,遇到安全隐患问题,宁可停工坚决不能带病作业。__项目的主楼即将进入装饰装修阶段,所有楼栋必须坚持“样板先行”的原则,施工单位做好的样板间必须经建设单位、监理单位确认合格后,方可进行下一步大面积施工。在后期装饰装修阶段,我们每个管理人员要以客户和小业主的身份从细节上严格抓质量和安全。
3、在责任心方面:
要进一步强化责任意识,保持自我加压、勇于挑战、奋发向上的精神面貌,发扬勇担责任,真抓实干,严谨细致,雷厉风行的工作作风。
4、在团结协作方面:
在工作中要多沟通,多交流,珍惜共事的友谊,既能容人之长,更能容人之短,要把在一起共事看成是一种缘分,积极营造合作共事的良好局面。
5、在基础管理加强方面:
要全面提升工作的预见性、程序性、计划性和执行力,进一步完善和细化各种程序,做到凡事有章可循,凡事有据可陈,凡事有监督,凡事有人管理,行为有约束,管理有依据,减少工作的随意性,增强工作责任感。要充分认识自己的职责,认真执行公司的各项制度,发挥自己的主观能动性,不折不扣的落实各项工作,养成高效率、快节奏的工作作风。
最后,会议要求全体工程部管理人员要以此会议为契机,找出上半年工作中的不足并积极加以改进,认真落实此次会议精神,统一思想,团结一心,凝神聚力,全面提升工作思路和方法,扎实工作,确保公司全年建设任务的顺利推进和圆满实现。
公司例会会议内容篇二
例会是普遍使用的常规管理方式,其会议内容丰富,参会人员广泛。下文是公司办公例会会议纪要,欢迎阅读!
20xx年8月9日8:30,在公司办公楼五楼会议室召开了八月份安全例会,公司副总以上领导、安全监察部、工程技术部、基地安生部、检修维护部主任及工程技术部专责参加了会议,公司副总经理雍锦宁同志主持了安全例会。会议由马莲台、六盘山基地汇报八月份安全情况及九月份安全重点工作;安全监察部评述了八月份的安全情况,布置九月份安全重点工作;副总经理雍锦宁同志评述八月安全管理及强调九月份安全重点工作;最后总经理许峰做总结讲话。
会议认为,八月份全公司安全工作总体情况良好的。公司内部及外部工程管理未发生人员责任的各类事件,发生设备一类障碍1次,安全管理稳步提升,职工安全意识逐渐增强。特别是班前会执行较好;安全标准化、准军事工作比较到位。但是还存在现场管理不严,外部工程管理使用的外委队伍安全合同未及时签订,手续不全就开工的想象及“以包代管”的问题;本月各基地虽然缺陷总数大幅下降,但是也存在几次降负荷和设备检查不到位,造成设备损坏的事件,要引起高度重视,主要表现在计划检修的深度不够;以及六盘山双机停运后,基地高度重视,细心检查各台设备及系统,没有造成事故扩大和延误启动的不安全事件,希望马莲台基地做好这方面的事故预想及演练工作;8月份重点工作是按照集团公司8月16日关于银星煤业人身死亡事故的电视电话会议及火电事业部的要求,在公司内部及项目部开展安全专项检查工作,查出问题200多项,取得阶段性的成绩,针对查出的问题存在薄弱环节,必须针对相应的防范措施,后期工作重在整改,目前正在执行中。
一、月度安全评价:
1、自8月份以来,公司承揽的外部工程项目相继开工,截止8月31日,虽然未发生二类障碍、人身轻伤及以上的各类不安全事件,安全监察部不定期到项目部进行抽查,还存在以下问题:马莲台废水改造工程机务部分的安装,项目部安全员发现问题的能力欠缺,现场存在的问题熟视无睹,工作无标准,存在多项安全隐患,外委队伍处于“以包代管”的想象,不及时召开班前会及班后会,对项目部提出批评。其它项目部管理人员认真负责,均严格按照机组计划检修安全管理要求开展工作,特别是中卫寺口子、西部热电项目部每天的班前会、班后会安全交底总结工作到位,会议的电话录音每天及时发送到公司安全监察部,根据各项目的进展情况,安全风险防范的重点不同,对项目部提醒安全重点检查的项目和危险预控措施完善。
2、8月18日-22日,公司安全专项检查工作组由安全监察部负责,会同工程技术部、基地安生部、检修部、项目部共同开展联合自查工作,本次安全专项检查自查阶段没有发现较大问题,个别班组安全基础管理工作较好,如马莲台除灰脱硫班、电气低压班、六盘山基地的低压班,整体工作较好。但是存在的问题还是比较多,其中马莲台基地查出问题94项;外部项目部14项;六盘山基地99项,分别召开了检查信息反馈通报会,要求基地及项目部要高度重视,及时落实责任和整改时间,立即安排整改。截止8月31日,马莲台基地已经83项,剩余的11项准备在#1机组计划检修和购买材料后完成;六盘山基地67项,剩余的32项问题正在整改中;外部工程14项问题全部整改。从这次的安全专项检查工作反映出我们各级管理人员的责任制落实不到位,责任心不强,基础管理工作不重视,发现问题的能力有限,做老好人的思想,存在报喜不报忧的想象,同时执行力度不够,工作安排不下去,整改工作进展缓慢。
3、六盘山#2机8月3日高压外缸疏水管节流孔法兰泄漏停机以及8月5日#2机#5高导疏水管道至快冷连接三通刺汽抢修堵漏工作,反映出我们金属监督工作不到位,工程技术部要协助金属监督人员完善设备台账,按照图纸核对机、炉侧监视的高压焊口,逐项排查,避免漏检造成类似事件的重复发生。
4、马莲台#2工业废水泵400vmcc柜着火及六盘山#2机凝结水输送泵电机定子绕组烧毁事件,反映出电气专业辅助设备大修工作开展不认真,检修深度不够,日常巡检工作不到位。
5、8月9日六盘山#1、2机组因电网原因造成双机停运,六盘山基地全体人员顾全大局,认真排查设备安全隐患,没有扩大事故和滋生其它设备损坏事件,提出表扬并进行奖励。
二、月度安全管理要求
1、各专业工作票危险点预控措施的复查工作,管理人员都能坚持到现场确认签字,但是还存在措施不全的情况下,没有签署补充措施的意见。
2、现场设备文明生产、管道积粉及设备的漏油点较多,如六盘山#12炉设备卫生差、磨煤机、送风机及漏点较多,专业上按照设备划分督促负责人进行整改。
3、长期外委项目及新开工的外部工程,外委队伍必须做到“谁使用、谁管理”的原则,必须及时签订《安全协议》及办理完开工手续,方可进入现场从事检修工作。
4、从安全专项检查存在的问题,反映出保证体系管理人员,职责不清,履职不到位,安生部要定期抽查,发现问题必须提出考核意见。
三、公司副总经理雍总强调:
1、从月度生产方面存在的问题,反映出设备管理有下滑的趋势,人身方面公司通过不断的检查,得到了很好的控制。但是外部工程方面还存在一些不安全的事件,近期周边的安全环境不好,安全专项检查查出的问题比较多,虽然取得了一定的成绩,但是还没有达到预期的工作效果。
2、在第二阶段要进行深度检查。对外项目的管理好于基地内部的管理,9月份安全专项检查持续进行,针对问题查找薄弱环节,从9月16日起不断的进行整改,消除病灶式的整改,直到设备正常投运,形成整改的闭环管理。
3、安全技能鉴定考试的通知虽然已经下发,但是具体的实施方案、培训工作和其它具体准备工作要尽快出来。
4、阿拉善风电场的手指口述理论学习,落实是否有执行的方向和创新的方式。
5、秋季安全大检查工作和安全专项检查工作循环进行,要轻形式、轻汇报、重落实。
20xx年8月31日15:00兰州金川科技园有限公司在金川事业部召开了7月份安全生产例会会议。会议由公司副总经理王树亮主持。生产部王锦春、刘光辉、单猛、张东、顾永刚、张杰,采购部吴幸明,综合管理部张泓,财务部孙作刚,人力资源部邢金兰,钴车间朱永泽,中试厂陈文福,氧化镍车间陈守权,粉体车间郇泽泉,供热车间王祝华,合金冶炼车间赵旭光,银酸车间李勇智,高纯金属车间白延利,合金线棒材车间杨艳,生产部、各车间安全管理人员等参加了会议。
一、八月份工作完成情况
3、各车间继续积极推进“十三项”重点工作,生产部加大了督导工作;
4、依据集团公司《规范已建、在建项目安全防护、色彩管理会议纪要》精神,召开专题会议,布置要求各车间要加强现场管理,确保人机隔离工作持续、稳步推进,安全标识、色彩管理按规范开展。
二、《金川集团公司关于开展“五阶段”梯进式安全管控模式实施情况评价的通知》(金基安环【20xx】61号)文件精神,部署各车间迎接检查、评价的工作:
1、各车间要高度重视本次检查评价工作,领导要亲自组织、安排,组织相关自评与资料准备,积极配合检查评价工作。
2、各车间要同生产部做好沟通,积极完善资料;
3、做好现场的整顿、清理工作;
4、生产部要及时做好同安环部的沟通工作,确保接待和检查的顺利进行。
时间:20xx年3月23日下午15:30
地点:会议室
主持:
参加:
记录:
会议主要内容及议定事项会议总结了3月份的安全生产工作,井下生产有序进行,“两会”期间矿各项管理规章制度执行到位,保证矿井生产安全。总结分析三个“百分之百”达标活动,对所做的工作给予肯定。会议对下月的安全生产工作作出部署。
安全部长:
本月,我公司在3月份圆满完成了安全作业任务,各项工作有条不紊地开展,特别是“两会”期间,我矿执行特殊时期管理规定,严格要求,职工自律。本月未发生任何事故,实现了平安3月。
安全矿长:
本月实现的安全生产,也是我矿实现20xx年第一季度安全生产。特别是在“两会”期间,我矿严格按照集团公司“八个严格、十个严禁”指示精神,以《昌泰煤业特殊时期管理规定》为指导,强化生产安全工作,监督检查每个作业地点安全生产工作,督促每一名职工按要求作业,保证了我矿3月份的安全生产。我矿的三个“百分之百”达标活动已稳步进行,各部室、队组要认真执行。严格按照《昌泰煤业三个“百分之百”达标活动方案》,做好每一项工作。现阶段我矿的三个“百分之百”达标活动正处在学习阶段,各部室、队组要认真组织,保证每名职工都要学习。
日常检查出的隐患问题,各相关单位要在限期整改时间内完成整改,逾期未整改的要申请延期,否者给予相应考核。在一季度大检查中出现的问题,各相关单位要认真整改,并举一反三,防止类似的问题再次出现。
生产矿长:
各单位严格管理,井下各作业地点按照规定生产作业,职工严格遵守劳动纪律,是这个月我矿安全生产的所在。各单位要继续保持下去,实现我矿安全、文明矿井。
通风矿长:
20xx年里,将继续加大对通风、防尘、消防系统的改造、完善,加强井下风量的监测,保证通风正常。井下巷道掘进面的通风工作一定要时时监控,不得出现微风、循环风,及时更新风机运行记录及风机电源切换正常。瓦斯检测、防尘是通风工作的重要部分,各检查点数据要保证正确,更新及时。矿井整个通风系统要保证正常稳定。
总工程师:
加紧手续办理;严格执行“隔离开采、三个锁定”;不在范围的由地质部门调查后开工:超前探管理、三维地震瞬变电磁结果要上图;做好地质情况的检测。为实现第一季度安全生产目标,要高度重视,警钟常鸣,进一步提高对安全生产责任、安全生产形势、当前各企业安全生产存在问题的思想认识。并以这种思想认识为基础,抱着对自己负责、对他人负责的态度付诸于自己本职内的安全工作中。
针对井下巷道掘进和工作面生产情况,地测、通风、机电、生产各部门要准确掌握,各种所需资料备齐,备准。发现问题及时提出并要求整改,保证掘进和生产安全、高效进行。
机电矿长:
我矿新更换的主皮带运行正常,提高了井下输送能力,为我矿进一步发展奠定基础。对存在的一些问题,运输队要及时解决,保证限期整改完毕,自查自纠中各队组查出的问题应认真处理,一丝不苟。
“两会”期间要保证用电地点的供电正常,各种电气设备要做好维护和检查,不准出现带病作业现象。各队组严格遵守矿规章制度,实现“两会”期间的生产安全。
矿长:
以上几位矿领导提出的要求,希望各部门下去后一定要严格落实。春节即将来临,各项工作要做好,具体提出以下要求:
1、安全、生产、机电、运输、通风、地质、调度室各部门要紧密的配合,完成我矿自查自纠活动,通过此次活动消除安全隐患,减少事故发生。
2、完善井下通风系统、各种管路,加强顶板管理,做好地质条件监测、超前管理。
3、通过与兄弟单位的接触,完善措施、建章整制,认真分析存在问题和差距,并及时修正。
4、“两会”特殊时期,要做好安全工作,使职工对三个“百分之百”内容熟练掌握,降低人为事故发生几率。
5、严格落实红线管理,严格落实“隔离开采”和“三锁定”。
公司例会会议内容篇三
日 期20__年_月_日
时 间1030—1200
地 点一号会议室
主 持 人___
记 录 人___
会议主题 行政部12月份工作例会
出 席 人___
为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议
一、本次会议内容提纲
一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排
二第三季度巡查问题点整改情况 三第四季度巡查准备工作
二、本次会议主要内容
一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排
行政企划模块十一月工作完成情况
1、举办总务后勤业务标准化培训两场
2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作
3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度资产盘点工作
5、完成__后勤供应商综合评估及__宿舍白蚁消杀及预防工作
6、完成春晚节目的前期准备工作
7、筹办“__情缘”活动及义工活动 行政企划模块十二月份重点工作安排
1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作
2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备
3、完成粤__车辆过户及20__年行政车辆出入证续期工作
4、完成__、__项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作
5、完成分公司年终晚宴节目准备工作
6、完成第四季度员工生日活动
7、跟进《__》组稿工作及集团安排的各项临时工作。
人力资源模块十一月工作完成情况
1、跟进完成20__年组织架构编制及预算工作
2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作
3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜
4、招聘员工22人入职到位率达80
5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准
6、完成各系统近三年离职人员e-hr信息采集更新参加e-hr系统上线培训、考核。
人力资源模块十二月份重点工作安排
1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作
2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成
3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况
4、完成《工伤操作指引》的审批发布
5、e-hr上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。
档案模块十一月工作完成情况
1、各项目20__年度大事记编写已按要求完成至11月份
2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作
3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。
二第三季度巡查问题点整改情况
1、宿舍vi标识的更新计划于本月5日完成
2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。
三第四季度巡查准备工作
1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成
4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因
5、检查办公区域资产台账及标签。
二、__做20__年重点工作部署
1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书
2、对新入职/晋升的管理人员进行非hr方面的hr培训
3、配合区域组织的hr人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域
4、配合top30要求房地产新入职本科率达80以上
5、配合集团和区域完成20__年留任奖金的计发
6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨
7、配合“__工程”进行内部eap员工援助计划
8、按照实际操作更新《绩效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。
三、骆经理做会议总结
1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高
2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性
3、加强责任意识提升自身的敬业度
4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。
公司例会会议内容篇四
会议地点:项目部第一会议室
主持人:
参会人员:xx
记录人:xx
会议内容:
20xx年4月5日下午五点,月例会在第一会议室召开,会议由项目经理xx主持,项目部副部长以上等人员参加了会议。会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划。现将会议的有关内容纪要如下:
(一)三月中旬,经过大家的共同努力,我们成功接待了集团公司"四会"各参会领导,他们参观和检查完施工现场后,对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。此外,赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司"四会"相关内容。接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况:去年一年未完成计划施工左线为120米,右线为68米,两施工队要总结经验教训,多找找主观原因,少讲客观因素,力争在近几个月生产中弥补上来。同时宣布了4月份的.施工计划。
(二)各部门近期需要明确的工作:
因工作需要,经和几个项目部领导商议,提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。
工程部:
1.压滤机进场问题尽快解决,基座于4月25日前完成。
2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成,郭志峰负责此项工作。
3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责,4月6号启用新支架。
4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题,由郭志峰出报告,以后每月报港铁一次。
5.沿线加固工作需要各部门的大力支持,陈建武签字之后才能开始计价,沿线加固
工作必须在6月底之前完成。
机电部:
1.新增45t龙门吊的安装需加快速度,尽早进场。
2.带压作业方案尽快上报。
3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决,张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。
4.用电增容
5.s623的盾尾刷尽快评估,看是否需要更换,油脂仓尽快进行清理,由郑总牵头,张扬负责。
6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作,及时清理库存,并节约成本。
7.泥水系统互相切换问题,尽快论证是否有其必要性。
物资部:
1.与刘伟立进行沟通,确定管片厂目前钢材的剩余量,形成报告交局指,不要影响管片生产。
.膨润土库存较少。订货周期要灵活掌握,产品付款时间需提前规划并列出时间表,提前交给赵总过目,必要时,再将付款时间表提供给财务。
协环部:
1.解决好弃土问题,如场地租金的合同等,一笔一单交予财务,并及时与财务人员进行沟通,保证资金的运转顺利。
2.找好3-5个备用弃土场。
合同部:
1.尽快做好2、3月的进度奖文件
2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右线的成本分析。颜雪芬负责报告刀具管理情况,赵恒龙负责报告地面测量情况,郭志峰负责报告地质情况。
4.计价要及时。及时在财务挂账,并将事情分出轻重缓急列出清单,方便急需时使用。
办公室:
港铁业主要求的需有减压医生一名,明确一下他们的要求,是否内地的医生可行?如果不行,那么找一位在香港医科大学注册过的医生,由李主任和刘双剑负责落实。
团支部活动:近期局团委将进行演讲比赛,张玉娟负责将此事落实好,分工到个人。
劳务人员过境申报工作:由张经理负责,需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调,是什么类型的签证,何时能办下来,要赶在6月份之前办理完成。
资金问题:目前项目部资金紧张,形势不容乐观。会尽快解决,下一步是将20xx年的奖金发放到位。此外,去年隧达和中天队表现突出,取得不少成绩,分别奖励隧达5万元和中天3万元。两位负责人各取其中的百分之十,其余两队再分配,最后将奖金的发放情况表提交给财务部。
第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提,尤其是事关安全生产方面的内容。
第二、工作中要注重细节,老外跟我们提出的问题要及时解决,不要让老外抓住把柄,让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。
第三、开工以来大家都十分注重进度,但忽视了安全和质量问题,今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。如杜绝管片的漏水问题等,如果当时未能管控好,过后将付出几倍甚至更高的代价修补。
1.3月份两台盾构完成施工:左线完成52环,计划完成92环。完成计划的56.5%;右线完成61环,计划完成95环,完成计划的64.2%,同时,4月份施工计划是左右线各掘进100环。
2.近期雨季来临,管片上的止水条要加强保护,否则影响掘进,值班工程师监督作业人员贴好保鲜膜,尽可能将工作做到位,另外,现在的质检工程师由李辉担任,加大检查力度。
3.下一步需加强的工作。井下存在的安全隐患:上班期间623有人员睡觉,624有人员抽烟,测量班也有人员抽烟的情况。安监部在施工现场要不断抽检,继续加大监管力度,做好拍摄工作,及时张贴公布违纪行为的图片。泥水站出故障的频率频繁,负责人要做好统计,加大排查力度。机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数,将参数贴于主控室,如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等。
公司例会会议内容篇五
xx月xx日,q总主持召开了本月总经理办公会议,公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下:
一、重视计划管理,强化计划执行力
根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存在的问题,会议提出要重视计划管理,强化计划执行力。同时,针对公司计划管理人员专业能力不强,经验不够丰富的现状,决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部,打造强有力的计划管理队伍,进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时,要求计划部管理人员深入现场,加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。
与此同时,要求全面实施工程卡制度,深化落实制度推行的深度和广度,以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核,把这一制度真正落到实处。
二、强化组织手段,深挖内部潜力,确保生产任务完成
今年生产任务重,新建、扩建的基建项目多,会议强调要通过强化各种组织手段,对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用,深入挖掘内部潜力,确保生产任务完成。
1.是针对目前总组场地相对紧张的情况,在新的场地建设完成前,新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法,对平直的底部分段,考虑层层叠加进行总组的办法,生产部门对此要进行周密策划。同时,船研所今后在确定分段划分方案时,应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长,并首先按此思路对48项目的分段划分方案进行调整。
2.是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当前生产需求的情况,要求涂装部通过内部挖潜,理清前后工序和报验的衔接,进一步缩短报验流程,冲砂面积争取每天增加2平方米。同时,涂装部要与单船监造组加强沟通,提升码头、船坞涂装报验的合格率。
3.是鉴于目前平台分段制造跟不上进度,部分施工单位积压分段较多,部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状,要求船加部加强组织力度,合理安排施工作业人员,抓好过程中的进度、质量控制,并对重要分段进行重点突破。
三、加强部门间的协作,理顺各个管理环节
随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整,难免会碰到新情况、新问题,更需要我们加强协作,进一步理顺各个管理环节。因此,必须尽快落实好以下工作:
1.是鉴于船配园区即将投产,对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工,落实责任。同时,计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。
2.是针对37项目首制船管子修改周期过长,对生产进度造成影响,要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议,对修改限定时间。
3.是针对管加车间搬迁到船配园区后,管子临时修补面临困难的情况,要求落实管子临时修补的场地,以方便管子临时修改时的加工、处理。
4.是由于内业余料场地使用较为紧张,导料速度缓慢,要求设备部对场地上的导轨进行接长,以扩大余料堆放空间,加快导料速度。
5.是对于新建的平台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位,并及早投入使用。
四、加强物资管理,完善设备保护,控制生产成本
由于生产任务紧张,去年以来,我们对计划外物资的管理、船用设备的保护,乃至钢材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作:
一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重,浪费较大的现状,要细化修改及缺损件的管理,简化相关程序,生产部门要对已上船的设备加强保护,同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施,寻找专业人员,及早做好该项工作。
二是计划外物管理办法执行后,相关的分析工作还未有效开展,导致目前很多物资的增补原因不清,情况不明,相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。
三是鉴于型材规格较多,导致对接的工作量较大,且无法统计的情况,要减少后续的型材订货规格,以进一步提高型材利用率。
五、丰富管理内涵,提升企业档次
一是要加快落实责任制的考核:一方面,办公室要与各部门做好衔接,将各部门已建立的考核制度系统化,加快推近考核体系的建立和落实。另一方面,要深入推进项目负责制,加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。
二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改,确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时,要重视和加强消防安全工作,特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。
三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新,加快推进全体工程质检员角色转变,进一步明确其工作职责,同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。
四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导,并在生活上予以关心,特别是党工团等组织,要对单身青年的婚姻问题加以关注,积极牵线搭桥。
q总在最后总结时指出,20xx年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多,尤其是春节开工以来,外在影响和制约因素较多,但是通过各部门的努力,仍取得了一定成绩,各项工作的进展基本正常,这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作,全面完成全年生产任务,q总在会上强调,要振奋精神,树立信心,汇集各方智慧,确保任务完成,并提出了几点要求:
一是要转变观念,提升自我。各部门和广大员工要转变观念,对公司今年的工作思路要统一思想,高度重视,珍惜把握每个岗位的意义,进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想,加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后,企业规模进一步扩大,广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心,在创造欧华的作风与文化的同时,进一步提升自身技能,确保企业稳定发展。
二是要强化管理,精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大造船理念,对当前工作进行精细组织,生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制,技术管理要主动出击,进一步加大对现场生产的支持力度,其他各个职能部门要加强监督检查和服务,为生产保驾护航。
三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作,在考核体系建立的过程当中,应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来,建立公平、公正的考核机制。另一方面,要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进,严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。
四是要加强人文关怀。在关注青年员工的同时,对德兴来员的分配,及其工作、生活要加以关心,帮助他们又好、又快地融入欧华团队。另外,在后勤配套方面要高度关注,多想办法,为员工做好服务,为生产做好保障。
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