2023年办公室文秘工作职责和要求 办公室文秘的工作职责(精选5篇)

时间:2025-01-18 作者:LZ文人

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办公室文秘工作职责和要求篇一

1、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各公司的重要文、电、函。

2、负责了解各公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息。

3、建立公司人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好公司各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。

4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好公司各级来宾的接待和礼仪安排。

5、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。

6、负责与各级媒体进行联系,做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。

7、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。

8、完成公司领导交办的其它工作任务。

文档为doc格式

办公室文秘工作职责和要求篇二

2、负责经纪人考勤管理,业绩、薪酬核算,劳动关系处理

3、负责门店日常管理,门店规章制度的执行,奖惩政策的监督落地

4、负责企业文化活动的策划、执行,做好员工关怀工作

5、负责门店签约合同管理,业绩数据的统计分析

办公室文秘工作职责和要求篇三

一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

13、做好领导交办的其他工作

办公室文秘工作职责和要求篇四

致:北京××有限公司、××经理:

贵司和我司在x年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同,合同中约定的第二笔项目款(即:131818元)应在11月底前支付我司。令人遗憾的是,直至今天我司仍未收到该款项。贵司的不智之举,已严重伤害双方合作关系。鉴此,敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊,并基于事实和理智,恪守承诺,对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。

鉴于双方来之不易的合作,我司经董事会慎议,现再次将近日事件发生顺序列明如下,以供双方确认,并厘清贵我责任:

x年10月20日,贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求,我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下,带着产品和工程技术人员进入贵司的工地进行技术测试。测试通过后在10月29日签订了本项目合同,产品在10月31日进场,技术调试在11月3日结束。11月7日贵公司又追加了两台无线设备,于11月17日和我公司签订了补充合同。我司在12月5日拿到项目的验收报告,符合贵司的技术需求,但贵司并未支付合同约定款项。

12月11日,我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索贿电话,金额为三万元整,电话号码是138××××××××。该人声称如我司想顺利结清合同剩余款项,必须向其支付三万元,其无理要求被我司断然拒绝。我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜,在经营中杜绝任何商业贿赂,也从不纵容任何无理的要挟。所以,我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为,并不代表贵司的立场;贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权,而并非贵司故意违约。为了贵我双方能够继续合作,我司希望这样的违规事件不再发生。

恳请贵司核实事件真伪,督促贵司相关项目负责人切实履行贵我之间的合同,务必于x年1月9日前支付出我司款项!我司将保留追究贵司在本合同项下的违约责任!

恭颂商祺

北京××××有限公司

20xx年x月x日

办公室文秘工作职责和要求篇五

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的'投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

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