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行政副总经理工作职责篇一
岗位名称:行政前台
所属公司:
所属分支机构:
所属部门:xx地区人力资源中心
岗位每周工作时间:44小时
岗位任命批准权限:xx地区人力资源中心人力资源经理
直接主管:地区人力资源主管
隔级经理:xx地区人力资源中心人力资源经理
任职要求:
专业学历:行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)
专业经验:具有1年以上行政前台或客服相关工作经验
知识技能:熟悉行政前台工作相关内容,熟练操作办公软件
美,反应快,应变能力强,勤劳能干
性别:不限
主要职责:
1.接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)
2.为咨询师分配热线
3.接待家长和学生的来访
4.
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8.配合咨询部做好会销工作
9.制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范
10.定期检查公司员工考勤状况,分发、收集和管理相关表单
11.收集、汇总和统计公司月度考勤数据,编制相关报表
12.管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品
13.申购、分发和管理办公用品
14.文件的打印、复印以及分发,通知、公告的张贴
15.完成主管安排的其他工作任务
xx公司人力资源中心拟订
总裁办公室签批
xxxx年xx月xx日
行政副总经理工作职责篇二
2、关键kpi及考核标准
备注:工作职责完成情况的关键绩效指标、考核方法和考核人按照公司绩效考核管理规定执行!
3、关键业务指标
a、责任心、服务性、主动性
b、执行力、协调力
c、工作质量、工作效率
4、胜任力模型
5、工作计划表
行政副总经理工作职责篇三
人力资源部门有制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施;制订、修改单位各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;根据单位发展战略,分析单位现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施等岗位职责。1、制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。
2、制订、修改单位各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
3、根据单位发展战略,分析单位现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。
4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。
5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织单位各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
7、根据单位规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。
8、制定单位的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。
9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。
10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对单位领导班子的年度考核。 11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
12、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。13、完成单位领导交给的其他任务。
(一)、行政工作。
1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度,并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门,确保公司运转按制度执行。
2、负责行政事务文件的收发管理,及对公司所有办公设备的管理使用。 3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查,对违规事项按规定做出处理措施。
4、负责行政会议的通知、召集,对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用,协助做好公司有关会议的准备工作。 5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。
6、负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。
7、负责做好本部来访领导及客人的接待工作,协助外联部门做好各类接待活动。 8、负责与分公司对口部门的联络与对接,落实集团公司关于行政工作的要求与指示。
(二)、后勤及采购保障工作。
1、负责公司车队、宿舍等后勤管理、服务工作,及各办公区域的卫生、绿化及环境的管理以及保安及厂区安全管理,负责公司所有办公室的安排、使用、维护等管理工作。
2、负责房屋的租赁及房租、物业费、水电费、取暖费、燃气费等相关费用的缴纳工作。
3、负责员工工装、名片、胸卡制作等管理工作。
4、负责公司手机、固话等通讯费用的管理以及与通讯部门的联络工作。 5、负责各部门办公用品、办公设备等其它设施的采购及管理,负责对公司固定资产的清查及管理。6、负责公司车辆调度、维护等管理工作。7、负责提出控制行政管理成本的措施和办法。(三)、公司内刊编辑及其它工作。
1、负责公司内刊的编辑,组织有利于丰富员工业余生活的各种活动。 2、负责行政部内部工作的检查执行情况,明确行政部所有员工的工作范围职责;将公司的目标分解落实到本部门每个人,制订并组织实施部门的工作计划,共同完成年度任务目标。
3、负责对公司所有突发事件的处理及上报。 4、完成公司领导交办的其它各项工作。(四)、综合性工作。
10、负责公司的企业文化建设,组织编辑公司内刊; 11、完成领导交办的其他工作。备注:
8、协助总经理进行对外事务的联络,并共同推动公司企业文化建设。
行政副总经理工作职责篇四
2、负责前台电话的接听和电话转接;
3、负责办公设备的日常管理及维护,负责办公用品、耗材的采买,登记入库;
4、办公基础设施、环境和秩序的维护;
5、协助会议接待与相关服务工作,公司活动组织及执行;
6、考勤统计,固定资产采购及财务报销工作;
7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;
8、上级交待的日常事务的处理。
行政副总经理工作职责篇五
公司驾驶员岗位职责
1.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥,
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4.每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。
5.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
7.认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报,
对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。
8.驾驶员确保良好的`休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
11.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。
12.驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。
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