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学籍管理问题整改报告篇一
按照市局档案管理工作要求,结合了我矿的档案管理工作,进行了自查,对未整理的的档案进行整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进了我矿档案管理规范化,现将情况汇报如下:
任组长的档案管理工作领导小组,配备了2名责任心强,有高中文化水平做档案员,提高了档案管理工作水平。
归档、档案保密、统计、销毁、查阅利用、档案设备维护使用,重大活动档案等级制度等杜绝了因管理不善造成档案丢失,加强档案人员的业务知识培训,确保档案管理有章可循。
部门的文件进行登记造册存档,对本矿上报的各种材料、报表、自查自检报告、上报汇报材料及来矿检查笔录等材料也进行了登记造册存档,对煤矿的所有各类资料分项分类进行了存档,对主要的部分资料并进行了目录登记,做到了想看什么资料,一看档案盒和目录表就知道在哪个盒中。实现了档案管理资料管理有续,查阅资料及时,提高了工作效率。
原来对档案的管理工作认识不足,认为不是重要的资料,如一些记录、一般的资料和每年一更改的资料,感到无关重要,又因档案室空间小,没地方存放也丢失了一部分,再就是也没有统一进行资料编号,和部分档案进行目录登记,下一步我们要进行深化档案的管理工作,重新分类分档,登记造册,并做好目录登记造册,争取做一个合格的煤矿档案管理室。
学籍管理问题整改报告篇二
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(x档[2019] x号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。
按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔2019〕15号要求,我单位高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:
为了加强对档案工作的组织保障,我单位成立了以管委会主任为组长,分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组,各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导,各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔20xx年—20xx年,永久、长期(30年)、短期(2019年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案局要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。
根据档案管理的实际需要和专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,专设了18㎡的档案室一间,配置档案柜3个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳2019年以上的档案。档案室条件完备,安装有防盗门,配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件,保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。
在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我们在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。
学籍管理问题整改报告篇三
我校一直坚持“以人为本”的管理理念,在学校教育教学和其他各项管理中,始终把学生的安全教育、身心健康发展放在首位。近期,学校进行了一次全面、彻底的“查隐患、堵漏洞”的取暖工作督察和安全隐患排查工作,推动了学校安全工作的深入开展。现将自查结果汇总如下:
一、提高认识、加强领导,规范管理,初步形成全员抓安全工作局面:
1、树立安全意识,加强安全教育,健全安全制度,落实安全措施,预防安全事故,是我校开展安全教育活动的基本指导思想。
2、开展学校安全教育活动,充分认识到安全教育的重要性和必要性。使全体师生真正明白,离开一个安全有序的教育环境,来谈提高教育教学质量,那只能是一句空话。为此,学校成立了由肖祖部校长任组长、学校德育处、团委、总务处等各处室领导及各班主任为成员的学校安全工作领导小组,制定了相关的安全制度、明确了领导小组的工作任务。按照县教育局对学校安全工作的要求,结合我校实际,制定并与学校各环节部门、年级组签订了《安全工作责任书》,制定了校园安全责任区,明确了各责任人的职责,加大了对各环节部门及全体教师的安全工作的考核力度,不断规范校舍管理、教育教学管理、后勤管理、教师队伍管理及各项活动管理,并实行了安全事故责任追究制,形成了校园安全人人有责,时时想安全,处处抓安全的良好的安全工作局面。
二、建立健全各项规章制度,做到学校安全工作制度化:
制度是落实的保证,完善规章,明确岗位,职责分明,严肃纪律,责任到人,是我校开展安全教育活动的重要举措。学校制订了《学校安全工作管理制度》、《集会、会操安全管理制度》、《重大事故报告制度》、《学校安全应急预案》、《学校安全工作检查制度》、《门卫安全管理制度》、《学生校内安全行为准则》等各项制度,建立了校园安全网络,编制实施了多套安全教育活动方案,学校实行了领导、教师和学生值班制度,制定了学校督查制度,通过建章立制使学校安全教育活动制度化。对上级下发的各种有关安全的文件及时向全体师生传达,并将有关工作落到实处。每学年,学校都要与教师签订安全责任书;与学生家长签订安全协议书。
三、结合学生年龄、心理特点,做到安全教育活动形式多样化、系列化、常态化:
学校安全教育也是素质教育的基本内容。我校结合学校实际情况,以灵活多样、丰富多彩的形式,有针对性的开展安全教育活动。每学期除了在安全教育月、安全教育日开展安全教育外,还利用升旗仪式、班队会、讲座、广播等形式外,根据不同的季节、学期、节假日等,设计不同的活动内容、采取不同的活动形式进行安全教育。根据青少年的成长规律,针对高、中、低年级学生年龄、生理、心理以及知识结构、认知能力等方面的差异,把安全教育活动同思想品德教育、纪律教育、法制教育、心理健康教育相结合,作为学校德育工作的核心内容,遵循由浅入深,循序渐进的原则,结合学生不同的年龄阶段,不同年级确定不同的内容和要求,做到各个阶段相互衔接,各个层次相互递进,收到了良好的宣传教育效果。
四、加强学校保卫工作。
1、不断增加投入,消除安全隐患,是学校管理的重中之重。本学期,学校建立了治安室,安排了专门的治保人员,负责白天学校各方面安全。加强夜间值班工作,门卫室安排了两名值班人员负责夜间安全。治保室与门卫室值班人员二十四小时轮流值班,分工明确,责任到人,全面保证了学校安全。
2、落实人防、物防、技防措施。学校自筹资金安装了视屏监控系统。全方位保障了学校安全。
3、以治保室为内部报警点,在治保室门口悬挂报警电话牌。公布报警电话。
五、学校的各项安全工作:
1、校舍安全:学校无危房、险房。楼梯、走廊的设计和体育设施符合安全要求。楼梯、走廊及其他通道安全、通畅,照明设施经常处于正常状态并能及时维修。电器线路无私拉乱接现象。学校的围墙、门窗、厕所无安全隐患。学校的建筑、设施及环境符合卫生标准和有关要求。
2、卫生安全:学校的饮用水是丼水,学生饮用水是自带的白开水。学校有防范突发流行性疾病和传染病措施。
4、学校周边安全:校园周边环境安全设施比较齐全。学校周边200米内无网吧。学校周边设有报警点。学校有定点周边巡逻制度。
5、大型活动安全:学校有大型集会活动安全制度,每次大型活动都对全体师生进行安全教育。大型集会活动防止事故安全措施有效。集会活动先进行预防突发事件紧急疏散预案。
6、消防安全:消防安全制度健全,落实逐级消防安全责任制。制定了灭火应急预案,并定期组织实施演练。
7、实验室安全:实验室有专人负责管理,有灭火装置,有防盗窗,有防爆、防中毒、防腐蚀等措施。危险品单独存放。实验室照明用电有专线,与实验用电线路分开。
8、交通安全:校门口安装了警示牌,每天中午和下午放学时都组织学生排好路队,由值周领导、值周教师、班主任护送学生安全离开学校。值周班级负责检查路队行走情况,及时反馈,保障安全。
9、管制刀具收缴:每学期学校都要请法制副校长对学生进行法制教育,提高学生的认识。提醒学生不带管制刀具。要求学生互相监督,发现情况及时上报,学校也定期进行排查或突击检查,以提高学生拒绝管制刀具的自觉性。
六、存在的问题及对策:
近年来由于一直存在经费不足,投入不到位的客观情况,致使校园中存在的安全隐患,一直都没有得到妥善解决。
1、消防安全:学校的学生活动场地小,疏散通道少,不利于学生疏散;消防栓没水供应、消防水袋丢失严重。
2、学校无医务室及医务设施,学生的突发疾病无法及时得到诊
治。
3、学校门口的小摊点大部分没有健康许可证,给全校学生的饮食安全造成极大的安全隐患。
4、学校在公路边,来往车辆很多,特别是摩托车、农用三轮车车速较快、每天上、放学,对学生存在极大安全隐患。
5。学校建筑质量差,个别教室墙壁有裂缝,电器设施损坏严重。针对上述问题,学校一方面要积极协调上级有关部门,争取得到上级有关部门的支持和帮助,力争尽可能多的解决问题,消除隐患;另一方面,还要不断挖掘内部潜力,克服困难,自力更生。同时,还要不断加强管理,采取更加有效的措施,杜绝各类安全事故的发生。确保教育教学秩序的稳定,不断提高教育教学质量,为办人民满意教育做出更大贡献。
沛县汉源中学
20xx年3月10日
学籍管理问题整改报告篇四
根据上级要求,我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》,对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查,自查得分94分。现将具体情况报告如下:
一、组织管理标准分30分,得分30分。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、设施建设标准分14分,得分12。5分。大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。但没有去湿机等设备,扣1。5分。
三、业务建设标准分36分,得分32分。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;档案案卷题名规范,目录、备考表填写完整,案卷封面书写正确,但极个别排列顺序有误,扣0。5分。档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣0。5分。档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作,手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面,还做得不够,扣3分。
四、开发利用标准分20分,得分19。5分。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为财政工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料,但编研质量有待提高,扣0。5分;三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确,提高了档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《xx志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20xx余卷(册)。
经过近年来的不懈努力,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全员档案意识,把档案管理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。
学籍管理问题整改报告篇五
为扎实推进农村基层党风廉政建设,进一步规范村务公开民主管理,严肃财经纪律,我乡根据瑞基廉[20**]1号文件精神,精心组织,周密部署,对照《浙江省违反村级财务管理规定行为责任追究办法》的要求,对20xx年以来本乡17个行政村的村级财务管理、集体土地使用管理和旧村改选廉洁自律保障工作情况进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、执行情况
1、有2个村未及时公开20xx年下半年度财务使用情况。
2、各村20xx年度的招待费、差旅费均按标准和各自实际情况报销,且未超出规定的金额。
3、各村村干部通讯费用都已按照文件规定报销发放,未超出限额。
4、各村村干部报酬均按文件发放,未超出限额。
5、各村不存在拒报票据未处理的情况。
6、各村严格执行财务法规,均未设立帐外帐、违规多头开户。
7、各村均执行“二笔联签”的报销程序。
8、各村支出均未发现在老协报销的情况。没有发现有关部门或个人向村集体组织收取钱物情况。
9、各村建设的工程项目都已按规定进行了招投标。
10、以来对外单位领用农经统一收据都已收回或核销,未发现违规。
11、各村凭证都有通过监督组审核入账。
12、各村都已严格落实村民代表会议制度,实行“一事一议”。
13、各村未发生非法占用、非法出租和非法转让土地等农村集体所有土地使用不规范的行为。
二、整改措施
从自查情况来看,全乡17个行政村都能严格按村级财务有关文件来执行,各村台帐档案资料齐全,总体执行情况良好,但个别村仍出现财务公开不及时、监督组审核不及时等问题,乡村级财务管理领导小组及时给予了整改意见,并由驻村指导员负责监督指导。
(一)进一步明确责任
村干部若有违反财经纪律,造成村集体资产损失的,依据《浙江省村级财务管理规定行为责任追究办法》中规定承担相应的民事责任,构成犯罪的,将移送司法机关依法处理。若是党员村干部违反规定,将同时依纪追究其所在党组织及其本人的相应责任。
(二)严格整改措施
针对这次自查中各种问题,分别制订不同的整改措施,督促本村予以贯彻执行。
1、未及时公开20xx年下半年度财务的赵山、文湾等2村。
其整改措施为:对村干部及报帐员进行教育,并立即将该2村的20xx年下半年度的财务使用情况在村公开栏进行补登,向村民说明没有及时公开的原因。
2、有4个村监督组审核不及时的问题。其整改措施为:一是进一步明确监督组的职责,提高监督组成员的.责任意识;二是加强村代表与村监督组的沟通工作;三是完善村级财务监督制度。
3、赵山村个别账目未执行“二笔联签”报销程序的问题。其整改措施为:对村支部书记、村委主任进行约谈教育,由驻村干部陈月标负责召开村两委、村民代表和村监督组参加的会议确定对未执行“二笔联签”的账目进行重新审核,将审核结果张贴于村务公开栏内。
在开展此次自查工作中,我们深刻地体会到:领导重视是搞好村帐乡管工作的关键;人员落实是做好村帐乡管工作的基础;措施到位是搞好村帐乡管工作的保证;乡、村配合、上下合作是做好村帐乡管工作的前提。为使我乡农村财务管理工作逐步走上规范化、制度化、科学化的管理轨道,下步工作中我们在组织领导、人员落实、乡村两级配合管理上下功夫,确保村级财务规范,村民心中明亮,从源头上预防和治理贪腐,推动我乡农村经济的全面发展。
学籍管理问题整改报告篇六
领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,根据人事变动,我局及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,我局按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
一是因单位新建办公楼,暂时是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。
总之,我局在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的`规范化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。