公司在经营过程中需要遵守各种法律法规,维护社会公平正义和环境可持续发展。公司如何确保员工合法权益和福利待遇?以下是小编为大家整理的一些建立良好企业文化的做法和案例,欢迎参考。
公司资料管理办法篇一
第一段:引入创新资料管理的重要性(200字)
现代社会发展迅速,信息爆炸的时代给企业的资料管理提出了新的要求。传统的资料管理方式已经无法应对信息量的急剧增长,因此,创新资料管理办法的出现显得尤为重要。创新资料管理不仅可以提高企业的工作效率,缩短决策时间,还可以为企业提供更准确、更全面的信息支持。在我公司推行创新资料管理办法的过程中,我深刻体会到了其重要性和优势。
第二段:创新资料管理办法的具体内容(200字)
创新资料管理办法主要包括以下几个方面的内容:首先是建立健全的资料分类体系,明确资料的归类和存储方式,以便快速查找和利用信息。其次是采用先进的信息技术手段,如云端存储、大数据分析等,使资料管理更加便捷高效。此外,创新资料管理还涉及到资料传递和共享的机制建设,通过内网、外网等方式实现资料的全面流动和共享。
第三段:创新资料管理办法的实施过程(300字)
在我公司推行创新资料管理办法的过程中,我们首先进行了前期的调研和学习,了解了目前行业内先进的资料管理方法和技术手段。然后,我们根据公司的实际情况制定了创新资料管理的实施方案,并组织相关部门进行培训。随后,我们开始逐步推行创新资料管理的各项措施,如建立分类体系、引入云端存储等。在实施过程中,我们遇到了一些困难和问题,但通过不断改进和完善,最终得到了良好的效果。
第四段:创新资料管理办法带来的改变和好处(300字)
创新资料管理办法的推行使得我们公司的资料管理更加规范化、智能化。分类体系的建立和标准化操作流程的制定使得资料的整理和查找更加便捷高效,大大提高了工作效率。引入云端存储技术后,不仅节省了传统纸质资料的空间,同时也方便了资料的分享和传递,提高了跨部门和跨地域之间的信息流通效率。由此,我们的决策时间缩短了,决策准确性也得到了提升。
第五段:总结创新资料管理办法的意义和发展前景(200字)
创新资料管理办法在企业管理中的意义不可忽视,它不仅能够提高工作效率,降低成本,还可以给企业带来更多的商机和竞争优势。随着信息技术的不断发展,创新资料管理办法将会得到进一步的完善和应用。未来,我们可以预见,创新资料管理将与人工智能、物联网等新兴技术相结合,为企业提供更强大的信息管理和决策支持能力,进一步推动企业的转型升级和可持续发展。
公司资料管理办法篇二
为规范无线网络的使用,防止在无管理、无防护的状态下使用wifi无线网络造成公司敏感信息泄露、重要数据损坏、网页劫持、电脑病毒感染、业务系统被非法控制等严重后果,保障无线网络的正常运行,加强公司网络环境安全建设,特制定本管理办法。
一、无线用户入网申请登记程序
公司各部门如需使用无线网络接入服务,应统一向公司网络部提交申请,申请可以个人或部门为单位提交,申请人或部门需填写附件《无线入网申请登记表格》内容并通过oa提交给公司网络部登记汇总上报后,统一由网络部负责开通服务。
公司网络结构由网络部统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构,办公室如需无线网络设备等必须事先与网络部取得联系。个人电脑及个人手机设备等所用ip地址必须由网络部指定的方式设置,不可擅自改动,擅自改动者将受到惩处。
二、无线网络密码管理
无线网络密码由各部门指定专人负责设定,统一由公司网络部负责管理和设置。如密码变更,需由公司网络部负责修改并通知相关使用人员。
三、处罚规定
第一条 对于蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上秘密信息的
个人,作x处理,并依法追究法律责任;
第四条对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人,视其情节严重处以。
第五条 对于私自更改网络结构,私自设置dns, wins等服务的责任人,处以。
第六条 任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。
四、本办法自公布之日起执行。
公司资料管理办法篇三
创新资料管理办法是当今企业管理中必不可少的一环。随着信息技术的不断发展,我们对企业资料管理的要求越来越高。在我所任职的公司,为了提高资料管理的效率和质量,最近刚刚推行了一套创新的资料管理办法。在实施过程中,我深刻体会到了这套办法带来的变化和积极影响。
第二段:创新的管理理念
这套创新资料管理办法着重强调了企业资料的规范和一致性,并提出了一套简单而高效的管理流程。通过明确资料的生命周期,标准化每个环节的操作,不仅提高了各个部门之间的协作效率,还保证了资料的准确和完整。此外,该办法还采用了数字化存储和检索的方式,极大地降低了数据丢失和损坏的风险,大大简化了资料的管理工作。
第三段:实施的挑战与解决
在推行过程中,我们也遇到了一些挑战。首先是员工对新方法的接受和适应问题。习惯了旧有管理方式的员工需要一定的时间来适应新的规则和流程。因此,我们组织了培训和沟通会议,向员工解释新办法的意义和好处,让他们理解并支持这种变革。另外,技术的推广和应用也存在一定的困难,需要不断提供技术支持和培训,确保每个员工都能熟练使用相关系统和工具。
第四段:效果与影响
通过几个月的实践,我们发现这套创新办法带来了明显的效果和积极的影响。首先,所有资料的存储和检索过程大大加快,节省了大量的时间和精力。以前需要耗费数小时查找资料的工作现在只需要几分钟,大大提升了工作效率。其次,由于资料管理的标准化,出现了很多以往遗漏或重复的问题都得到了解决。数据的准确性和一致性得到了大幅提升,有效地防止了信息错误对企业决策的影响。此外,数字化存储也为跨部门合作和远程协作提供了很大的便利,减少了工作流程中的沟通和等待时间。
第五段:思考与展望
在实施这套创新资料管理办法的过程中,我深刻认识到了良好的资料管理对企业发展的重要性。合理规范的管理流程和高效的技术支持不仅提高了工作效率,还为企业的发展奠定了坚实的基础。未来,我期待在这一系列改革的基础上,继续推动资料管理工作的创新和提升。通过不断引入新技术和理念,我们将持续优化资料管理的流程,确保数据的高效利用和价值的最大化。
总结:
这套创新资料管理办法的实施,使我们公司的资料管理达到了新的高度。面对挑战,我们通过培训和技术支持解决了问题,取得了明显的效果和积极的影响。我们将继续不断创新和提升,为企业的发展提供更好的资料管理支持。
公司资料管理办法篇四
二、 对局域网电脑进行网络监控的必要性:
网络已经进入了我们的日常生活,随之而来的网络安全监控,网络管理、员工网络行为等已经成为日益凸现的问题摆在了我们面前,网络数据如下:
1) 有93%企业网络资源使用不当
2) 有85%企业遭受过病毒攻击
3) 有43%员工电脑曾被木马入侵
4) 有31%员工滥用internet
5) 有14%专利信息被窃取
6) 有12%人员的财务被网络欺骗;
7) 有11%资料或网络的破坏
8) 有超过70%的安全威胁来自网络外部
三、 适用范围
适用于所有办公计算机,直接部连锁门店电脑及其使用人
四、 上网限制权限与电脑软件
1) 网络分为“有线局域网”与“无线网wifi”
2) 有线局域网管控:公司增加套“上网行为管理”路由器,对公司有线局域网进行设置上网权限,设置后,除qq、qq邮箱、foxmiao、imo云办公室、百胜系统外正常联网使用外,其他上网功能将会被有效限制,设置后计算机实行一对一责任制,各部门经理对本部门所有上网行为进行监管。
五、 直接部门店电脑上网权限设置
六、 行为规范
2) 所有联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视,加强对本部门上网人员教育,培养员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识,文明上网。
3) 所有员工应牢固树立安全意识和保密意识,严禁在网上共享和泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。
4) 严禁在上班时间玩电脑游戏,观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目;禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。
5) 为保持系统的稳定,只允许安装与办公有关的常用软件。
6) 上网权限,除公司领导及各部门主管以外,其他人员可根据工作需要申请临时开通上网功能。
公司资料管理办法篇五
随着信息技术的迅猛发展,各行各业对于信息的管理和利用提出了更高的要求。作为一种价值巨大的资源,资料的管理显得尤为重要。为此,我单位近期进行了一项创新的资料管理办法的尝试。在参与和实施过程中,我深感这一创新对于提高工作效率、保护信息安全等方面都有着积极的作用。以下是我的心得体会,供大家参考。
第一段:创新的动因和目标
我们单位对于资料管理的传统方法存在一些问题,比如信息的获取速度较慢,易丢失,信息安全无法保障等。针对这些问题,我们决定进行一次创新,以期改善我们的资料管理情况。我们的目标是提高资料的获取速度和准确性,降低信息丢失率,并加强信息的安全保护措施,以适应现代化企业的需要。
第二段:创新方案的制定与实施
在制定创新方案时,我们首先进行了充分的调研和讨论,了解了其他企业的成功经验,并结合我们的实际情况进行了一些改进和创新。我们采取了一些新的技术手段,比如建立了电子资料管理系统,采用了云存储等方式,实现了资料的集中管理和共享。此外,我们还加强了信息安全方面的措施,通过权限管理和数据加密等方式,保护了信息的安全。
第三段:创新带来的好处
实施创新方案后,我们明显感受到了许多好处。首先,通过电子化管理,我们可以更方便、快捷地查找和获取所需的资料,大大提高了工作效率。其次,我们不再担心纸质资料的丢失和损坏问题,减少了后续处理的麻烦。此外,采用云存储等新技术,我们可以实现资料的共享和协同编辑,提高了团队协作效率。最重要的是,我们加强了信息安全措施,有效保护了机密资料的泄露风险,提高了信息的安全性。
第四段:创新过程中的挑战和解决方案
在实施创新方案的过程中,我们也遇到了一些困难和挑战。最主要的是,由于传统观念的影响和员工习惯的养成,一些员工对于新的管理方式持怀疑态度,对于系统的使用也存在一些困惑。针对这一问题,我们进行了培训和宣传,提高了员工的认知和理解,同时通过组织一些实际案例的分享和经验交流等活动,帮助员工更好地适应新的管理方式。
第五段:总结与展望
总的来说,创新的资料管理办法对我们单位的工作效率、信息安全等方面都带来了很大的好处。通过创新,我们实现了从传统的纸质化管理到电子化管理的转变,提高了信息的利用效率和安全性。尽管在创新过程中遇到了一些困难,但通过不断地培训和宣传,我们成功地解决了这些问题。展望未来,我们将继续加强创新,不断改进和完善资料管理的方式,以适应信息时代的需求,提高我们单位的整体竞争力。
公司资料管理办法篇六
公司的管理规定是企业能否稳定发展的基础。保证公司内部的有序运营非常重要,因此,成功的管理方案是企业成功的关键。在我的职业生涯中,我已经学会了一些企业管理的技巧和方法,以此提高企业的质量和生产率。在这篇文章中,我将分享我在公司管理方面的心得体会,讨论十项管理规定中的每一项如何在企业管理中发挥作用。
第二段:建立目标
建立目标是企业管理中最重要的一部分。作为公司的管理者,您需要确定企业的目标和愿景。既要确保稳定生产,又要优化利润。明确的目标可以激励员工的工作积极性,在达成企业目标的道路上共同前进。同时,明确目标也可以帮助企业更好地规划未来,制定合理的决策方案。
第三段:人员招聘
在企业管理中,招聘适合岗位的人员是至关重要的。毫无疑问,公司的成功与其员工的质量有关。因此,进行合适的招聘工作是至关重要的。招募的员工要具备业务技能以及高度的工作动力和热情,这将确保公司未来的成功。
第四段:员工培训
提供优质的员工培训计划是企业管理的重中之重。为员工提供高效的培训计划,使他们更加了解公司的组织结构,并了解如何在公司内部的各个领域中运作。员工通过不断学习和掌握各方面的知识和技能,也能够发挥出他们的最大潜力,进一步增加公司的生产力。
第五段:建立持续改进制度
要想使公司持续发展,需要不断进行改进。每个公司都应该制定持续改进的计划,以创造高效的工作环境和优质的产品或服务。可以通过收集客户反馈建立关于产品或服务的评估程序,从而不断优化生产流程,实现企业的长期运营。
总结:
在企业管理中,要想取得成功,需要遵循一系列合适的管理方法。企业管理的目标不仅是维持公司的正常运营,还要不断发展,取得成功。因此,建立合适的目标,进行优质的招聘工作,提供有效的员工培训计划并持续改进,都是必不可少的。这样,企业就能够在竞争激烈的市场中立于不败之地,满足客户的需求,实现企业的长期稳定发展。
公司资料管理办法篇七
(一)为加强安全生产监督管理,督促落实安全生产主体责任,强化现场监控,降低和避免违章(指安全性质违章,下同)、事故发生,确保分公司辖区范围生产安全平稳,依据新修订的《中华人民共和国安全生产法》及其它有关法律法规,结合分公司实际,制定本办法。
(二)“黑名单”管理办法是指为有效控制相关外来作业单位违章、事故的发生,实现安全生产平稳,确保分公司管辖范围内安全生产有序,对违章、事故总量超过核定控制数量的外来单位,先进行红、黄牌警告,再列入“黑名单”,通过分公司公示栏或oa办公系统、安全信息网络等手段予以公告,并给予处罚惩戒和实施更加严格重点监督检查考核的管理办法。
(三)“黑名单”管理办法遵循依规监管、客观公正、及时准确、惩戒过失和依法对劳务承包等外来作业单位的安全生产工作统一协调、管理的原则。
二、适用范围
本管理办法适用于在分公司辖区内的装卸劳务承包、承租作业、工程施工、设备设施维修保养等外来作业单位。
(一)红、黄牌警告范围
1.有下列情形之一的,将挂黄牌警告,给予经济处罚,并要求采取措施进行整改。
(1)一个月度内,发生严重“三违”行为(a、b类)3次的。
(2)一个季度内,违反分公司消防环保管理规定2次的。
(3)半年内连续发生轻微责任事故的。
(4)拒不执行安全管理部门的安全工作要求、指令或者不配合、抗拒安全管理工作的。
(5)在分公司安全环保部下发隐患整改通知书后,不及时按照整改时限和措施要求完成整改,在隐患整改期间不按要求抓好日常安全管理与监控工作,且不按时回复的。
(6)年内被分公司安全环保部进行安全警示谈话2次的。
(7)其它由分公司安全环保部决定挂牌的情形。
2.有下列情形之一的,给予红牌警告和经济处罚,并要求采取措施进行立即整改。
(1)半年内累计被挂黄牌警告2次的。
(2)发生一般安全责任事故的。
(3)发生其他造成社会影响恶劣的生产安全事故的。
(4)年内被公司安全环保部进行安全警示谈话3次的。
(5)其他由公司安全生产领导小组研究决定挂牌的情形。
(二)有下列情形之一的,直接列入“黑名单”
1.年内累计挂红牌二次的。
2.发生较大安全责任事故的。
3.年内被分公司安全环保部进行安全警示谈话4次的。
4.其他由分公司安全生产领导小组研究决定列入“黑名单”的情形。
三、“黑名单”办法管理程序和要求
(一)分公司安全环保部负责统计相关单位违章、事故数量,并根据本规定,对符合挂黄红牌条件的单位,报请分公司分管安全生产领导审核同意后,由分公司安全环保部在分公司公示栏内公告、通报;被列入“黑名单”的单位,报请分公司领导审核同意后,由分公司安全环保部在分公司公示栏内公告并发文通报。
(二)分公司主体单位要加强本部门(单位)属地安全管理工作,严格日常管理,采取有效整改和预控措施,防范违章、事故发生。
四、处罚办法
(四)对列入“黑名单”的单位,责令停工整顿1个月。期满后,由分公司安全环保部组织对其检查验收,验收合格后重新恢复作业资格,验收不合格的,将作退出港口作业的处理。
(五)年内曾被分公司列入“黑名单”的单位,其安全生产信息情况将作为分公司下一年度是否与其续约的重要参考依据。
五、附则
(一)本办法由铁路分公司安全环保部负责解释。本办法不影响根据分公司其他规定对事故、违章的调查处理工作。
(二)本办法自发文之日起施行。原《铁路分公司外来作业反“三违”黑名单管理办法(试行)》(港铁司安〔20xx〕12号)同时废止。
公司资料管理办法篇八
为加强公司无线上网卡管理工作,合理利用资源,降低成本,特制订本管理办法。
凡属公司所有的无线上网卡,都应依照本办法进行管理。
二、职责
1.信息管理中心为公司无线上网卡的管理部门。
2.信息管理中心网络管理员负责公司无线上网卡的日常管理维护工作。
三、配备范围
1、各单位党政正职、副职、项目经理、副经理、项目总工、公司本部处室正职以上人员。
2、因工作需要,经公司主管经理审批,可长期持有无线上网卡的人员。
四、配备及借用原则
(1)各单位党政正职、副职、项目经理、副经理、项目总工、公司本部处室正职以上人员因工作需要可配备无线上网卡。
(2)因工作需要,经公司主管经理审批,可长期持有无线上网卡的人员可配备无线上网卡。
(3)其他人员因工作需要,经本部部门长审核,信息管理中心主任审批通过后,可申请临时借用无线上网卡。
五、无线上网卡的借用,归还,上交,损坏及赔偿规定
(1) 无线上网卡借用:借用人需提前告知信息管理中心网络管理员,并遵照无线上网卡借用管理流程进行审批,审批通过后到公司信息管理中心领取。
(2) 无线上网卡的归还:借用人借用无线上网卡借期不得超过一个月。因备用卡数量有限,如遇到有特殊原因无法按时归还的情况,应及时到信息管理中心办理无线上网卡续借手续,保证公司本部无线上网卡的正常调配。
(3) 无线上网卡的损坏:用户借用无线上网卡前,由无线上网卡管理员对无线上网卡进行检查,完好借出。用户归还时,由无线上网卡管理员对硬卡及uim卡进行检验。
检验内容包括:
a.硬卡的表面无污损,天线完好并能够正常使用;
卡未出现欠费,停机等异常;
c.信号正常,并能够拨号使用。经无线上网卡检验后,无出现上述异常即可正常回收。
(4) 无线上网卡损坏及赔偿措施:
a. 硬卡出现污损,无法辨认硬卡品牌及型号的,使用人需赔偿50元;
b. 硬卡天线出现损坏,能送外修理的,使用人需按实际发生的修理费用进行赔偿;
c. 硬卡天线出现损坏,无法修理的,使用人需按照无线上网卡折旧后的残值进行赔偿;
d. uim出现欠费,停机等异常,无法正常使用的。在联通公司发生费用的由使用人个人承担。
(5) 无线上网卡的上交:无线上网卡使用人员离职或因其他原因不在本单位工作,该人员需将无线上网卡送至信息管理中心,经查验,确认无损坏和欠费后,上交公司。
六、无线上网卡缴费说明
(1)公司本部各部门的使用费用由公司统一进行缴纳;
(2)临时借用无线上网卡,借用期内发生的费用,由公司统一进行缴纳;
(4)由于未遵照上述规定,造成的额外费用由使用人个人承担。
七、其他规定
本规定自发布之日起执行。
公司资料管理办法篇九
随着社会的不断发展,企业越来越注重管理效率与管理质量。在企业的经验总结中,往往能够发现一些十分重要的管理办法,这些管理办法不仅可以帮助企业提高效率,增加竞争力,更能确保员工的工作质量和生活品质。通过学习企业的十大管理办法,对于我个人的职业生涯也有着一定的启示和体悟。
二段
员工的素质是企业的核心,培养良好的员工氛围也是企业管理中的关键一环。企业为了提升员工的自身技能和专业知识水平,不断推出职业培训和技能培训,帮助员工提高个人素质,增强职业素养。在我的工作中,我也始终坚持着持续学习和自我提升,努力把企业的企业文化和精神落实到具体的工作中。
三段
在企业的日常管理中,顾客关系管理也是非常重要的一部分。在顾客中心的观念下,企业要树立优质服务意识,以长期的顾客关系维护为目标,通过各种手段提高市场影响力和顾客认知度,真正实现快速、高质量的企业发展。我认为,企业能够保持良好的顾客关系,的确对企业的长期发展发挥了至关重要的作用。
四段
现代企业经营管理中,品牌建设与形象塑造也是非常关键的一部分。企业要根据市场和顾客需求,进行市场分割和客户细分,并通过策略和素质的提升,充分挖掘品牌内在的价值,推出更多适合市场的产品,让更多的消费者认识和喜爱企业。作为一名员工,我也一直通过对于市场趋势的观察,推进企业建立良好的品牌形象。
五段
科技创新和市场营销模型的更新对企业和员工的发展起到了决定性的作用。企业正处于一个创新时代,员工也需要努力把自己身处在技术上的空缺和市场上的不确定性逐步弥补。企业可以在创新和技术上不断进行投入和研究,而员工们在参与和沉淀这些研究成果的过程中,也可以不断提升自己。
总结
在企业的十大管理办法中,诸如员工培训、顾客关系管理、品牌建设、科技创新等方面都显得尤为重要。这些经验和心得,在企业管理和员工职业生涯的发展过程中都有着极高的参考价值。只有我们能够在不断的学习和实践中不断进步和成长,才能真正地适应企业的变化和挑战,变得更加成功。
公司资料管理办法篇十
为合理使用公司资源,制定相关办法是必要的。为合理使用公司网络资源、保证网络安全、内部信息保密,以及禁止违规上网现象,特制订了wifi使用管理规定。下面是公司wifi使用管理制度的内容,经供参考!
一、 目的
二、 对局域网电脑进行网络监控的必要性:
网络已经进入了我们的日常生活,随之而来的网络安全监控,网络管理、员工网络行为等已经成为日益凸现的问题摆在了我们面前,网络数据如下:
1) 有93%企业网络资源使用不当
2) 有85%企业遭受过病毒攻击
3) 有43%员工电脑曾被木马入侵
4) 有31%员工滥用internet
5) 有14%专利信息被窃取
6) 有12%人员的财务被网络欺骗;
7) 有11%资料或网络的破坏
8) 有超过70%的安全威胁来自网络外部
三、 适用范围
适用于所有办公计算机,直接部连锁门店电脑及其使用人
四、 上网限制权限与电脑软件
1) 网络分为“有线局域网”与“无线网wifi”
2) 有线局域网管控:公司增加套“上网行为管理”路由器,对公司有线局域网进行设置上网权限,设置后,除qq、qq邮箱、foxmiao、imo云办公室、百胜系统外正常联网使用外,其他上网功能将会被有效限制,设置后计算机实行一对一责任制,各部门经理对本部门所有上网行为进行监管。
五、 直接部门店电脑上网权限设置
六、 行为规范
2) 所有联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视,加强对本部门上网人员教育,培养员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识,文明上网。
3) 所有员工应牢固树立安全意识和保密意识,严禁在网上共享和泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。
4) 严禁在上班时间玩电脑游戏,观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目;禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。
5) 为保持系统的稳定,只允许安装与办公有关的常用软件。
6) 上网权限,除公司领导及各部门主管以外,其他人员可根据工作需要申请临时开通上网功能。
一、目的
为加强公司无线上网卡管理工作,合理利用资源,降低成本,特制订本管理办法。
凡属公司所有的无线上网卡,都应依照本办法进行管理。
二、职责
1.信息管理中心为公司无线上网卡的管理部门。
2.信息管理中心网络管理员负责公司无线上网卡的日常管理维护工作。
三、配备范围
1、各单位党政正职、副职、项目经理、副经理、项目总工、公司本部处室正职以上人员。
2、因工作需要,经公司主管经理审批,可长期持有无线上网卡的人员。
四、配备及借用原则
(1)各单位党政正职、副职、项目经理、副经理、项目总工、公司本部处室正职以上人员因工作需要可配备无线上网卡。
(2)因工作需要,经公司主管经理审批,可长期持有无线上网卡的人员可配备无线上网卡。
(3)其他人员因工作需要,经本部部门长审核,信息管理中心主任审批通过后,可申请临时借用无线上网卡。
五、无线上网卡的借用,归还,上交,损坏及赔偿规定
(1) 无线上网卡借用:借用人需提前告知信息管理中心网络管理员,并遵照无线上网卡借用管理流程进行审批,审批通过后到公司信息管理中心领取。
(2) 无线上网卡的归还:借用人借用无线上网卡借期不得超过一个月。因备用卡数量有限,如遇到有特殊原因无法按时归还的情况,应及时到信息管理中心办理无线上网卡续借手续,保证公司本部无线上网卡的正常调配。
(3) 无线上网卡的损坏:用户借用无线上网卡前,由无线上网卡管理员对无线上网卡进行检查,完好借出。用户归还时,由无线上网卡管理员对硬卡及uim卡进行检验。
检验内容包括:
a.硬卡的表面无污损,天线完好并能够正常使用;
卡未出现欠费,停机等异常;
c.信号正常,并能够拨号使用。经无线上网卡检验后,无出现上述异常即可正常回收。
(4) 无线上网卡损坏及赔偿措施:
a. 硬卡出现污损,无法辨认硬卡品牌及型号的,使用人需赔偿50元;
b. 硬卡天线出现损坏,能送外修理的,使用人需按实际发生的修理费用进行赔偿;
c. 硬卡天线出现损坏,无法修理的,使用人需按照无线上网卡折旧后的残值进行赔偿;
d. uim出现欠费,停机等异常,无法正常使用的。在联通公司发生费用的由使用人个人承担。
(5) 无线上网卡的上交:无线上网卡使用人员离职或因其他原因不在本单位工作,该人员需将无线上网卡送至信息管理中心,经查验,确认无损坏和欠费后,上交公司。
六、无线上网卡缴费说明
(1)公司本部各部门的使用费用由公司统一进行缴纳;
(2)临时借用无线上网卡,借用期内发生的费用,由公司统一进行缴纳;
(4)由于未遵照上述规定,造成的额外费用由使用人个人承担。
七、其他规定
本规定自发布之日起执行。
为规范无线网络的使用,防止在无管理、无防护的状态下使用wifi无线网络造成公司敏感信息泄露、重要数据损坏、网页劫持、电脑病毒感染、业务系统被非法控制等严重后果,保障无线网络的正常运行,加强公司网络环境安全建设,特制定本管理办法。
一、无线用户入网申请登记程序
公司各部门如需使用无线网络接入服务,应统一向公司网络部提交申请,申请可以个人或部门为单位提交,申请人或部门需填写附件《无线入网申请登记表格》内容并通过oa提交给公司网络部登记汇总上报后,统一由网络部负责开通服务。
公司网络结构由网络部统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构,办公室如需无线网络设备等必须事先与网络部取得联系。个人电脑及个人手机设备等所用ip地址必须由网络部指定的方式设置,不可擅自改动,擅自改动者将受到惩处。
二、无线网络密码管理
无线网络密码由各部门指定专人负责设定,统一由公司网络部负责管理和设置。如密码变更,需由公司网络部负责修改并通知相关使用人员。
三、处罚规定
第一条 对于蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上秘密信息的
个人,作xxxx处理,并依法追究法律责任;
第四条对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人,视其情节严重处以xxxx。
第五条 对于私自更改网络结构,私自设置dns, wins等服务的责任人,处以xxxx。
第六条 任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。
四、本办法自公布之日起执行。
公司资料管理办法篇十一
普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。怎样写现行发票管理办法?下面小编给大家带来现行发票管理办法5篇,仅供参考,希望大家喜欢!
(1)由出差人填写《借款单》,写清出差事由、目的地、人数、预计天数等内容,经部门主管审核,报总经理签字认可后,方可到财务部领款。
(2)出差交通方式包括:一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特殊情况需乘坐飞机或火车软卧的,需提前向部门经理说明原因并征得同意,否则不予报销。
(3)借口额度一般员工借款金额在1000—2000元之间,部门主管以上人员借款金额在2000—3000元这间。
(4)差旅费用标准,出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。
一类城市如:北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。每人每天出差补助230元。(包括:食宿,市内交通费)。
二类城市:除a类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。每人每天出差补助180元(包括:食宿,市内交通等)。
三类城市:a、b类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元(包括:食宿,市内交通费)。
因参加会议出差者,按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助,只负担交通费实报实销。业务人员出差的交际应酬费用由业务员自己解决,公司不再负担。出差费用超出标准的需向部门经理说明原因并征得同意,否则超标部分(以总额计)不予报销,由报销人自理。
出差归来报销时,应提供费用清单否则不予报销。
(5)出差住宿由对方安排解决的,公司不予再报销及补贴。
(6)统计补助日期,出发时间在0:00—12:00的,当日以一天计;出发时间在12:00-24:00的,当日以半天计;返回到达时间在0:00—12:00的,当日以半天计;返回到达时间在12:00—24:00的,当日以一天计。
(7)出差人员在到达出差地后,应及时向部门经理报告,并同时告知住宿宾馆电话和房间号;出差期间,应每日向部门经理电话汇报一次。
出差期间不得另外报加班费。下属与上级领导一起出差的,下属要扣除出差补助。
(8)出差归来后5个工作日内应向部门经理提交出差相应的任务工作报告和文件,填写《差旅费报销单》,将出差期间发生的相关费用,仔细填列清楚,由财务审核、总经理审批后,再到财务部报销,冲减以前借款,多退少补。
1.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围:本公司所有员工均属之
3.定义:
3.1快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。(销售仪器和销售试剂的发货除外)
4.组织与职责:
4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
4.3:各部门:递。
4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5.流程图:(略)
6.执行说明:
6.1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快
6.1.1快递的接收
6.1.1.1值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。
6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。各(需求部门于每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的件退回发件人。
6.1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。
6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。
6.1.2.5填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。
7.寄件相关规定:
7.1.1物件分类:a类:紧急件;b类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)类:普通件(如资料、文件、普通配件等)类:;c;d普通信函、贺卡等。
7.1.2快递公司选择参照表序号12寄件类选择快递公司型ab发顺丰快递发ems或顺丰快递34cd发一般的'快递公司邮政(发平信)
(物流部将提供各快递公司的优势特点及价格,供参考选择)
7.1.3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件贵重配件或物品,方可选顺丰快递等邮寄方式。
7.1.4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚。
7.1.5为便于寄回公司物品损坏时的索赔,外派人员必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。
7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知发出之日起将不再支付快递公司到付付款,公司任何人不得选择到付付款方式,否则造成的耽误损失由经办人承担。
7.1.7如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试剂)产生的费用,动用到物流部备用金的,将归各业务部门费用核算。
8.执行时间:凡以往发文与本文不一致的,以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行。
为加强本公司分析核算,规范财务制度及出差的使用原则,提高资金的使用效率,保证出差人员在出差期间工作与生活的需要,本着“保证必须,勤俭节约”的指导思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。
一、职责
1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用控制负责。
2、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算控制管理负责。
二、借款及报销原则
1、借款依据及还款时间要求
借款类型借款依据还款时间
投标保证金招投标邀请函招投标结束一个月内
履约保证金合同复印件合同规定期限
租房押金合同复印件合同规定期限
差旅费借款出差借款单出差结束后一个月内
其他借款合同复印件、单笔专项业务费用审批单及预算明细表等借款之日起一个月内
2、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。
3、其他借款支出,实行单笔总经理审批。
借款审批权限
序列业务审批人业务终审人财务终审人
销售(含销管)销售副总总经理财务经理
服务(含售前、实施、服务)服务副总
运营(含财务、人力行政、市场)总经理
各业务部业务部负责人
4、前款不清,后款不借。除未到期的保证金、押金外,如有未清帐借款,不得再进行下一笔借款,特殊情况由总经理审批。
5、财务部定期对业务借款进行清理,未按照规定时间还款的,对借款人按借款金额10%罚款。
6、报销时限
(1)差旅费报销时限为出差返回后两周内,不得逾期。如逾期报销,则按逾期10元/天扣减出差费用。
(2)交通及移动通讯费按季度报销,次季度的首月,必须将该季度的费用报销完毕,逾期不予报销。如:6月报销4—6月交通费及3—5月通讯费。
(3)招待费及会议费等报销时限为此项业务结束后两周内,不得逾期。并且报销时需相关业务负责总经理签字。
(4)所有报销单据,超过3个月期限,将不再予以报销,请务必及时报销。
三、差旅费报销标准
1、往返交通费
人员类别飞机火车轮船长途汽车
总经理经济舱实报经济舱实报
其他人员特批二等座、硬座、硬卧特批实报
(1)一般员工可乘坐火车硬卧及硬座、长途汽车、轮船三等舱。出差人员白天乘车超过12小时或晚上乘坐火车的,可购买同席硬卧车票,乘坐火车超过13过小时可乘坐飞机,但特殊情况下如需乘坐火车软卧、轮船二等舱,飞机(仅限于经济舱),须事先经总经理审批同意。
(2)公司已经统一为员工购买商业意外保险,因此不再承担个人购买的意外保险费用。
(3)同一地区不同城市之间的往来,只能乘坐长途汽车或火车,严禁乘坐出租车,否则不予报销。
(4)外地交通费20元/天,不到20元,据实报销;超标,按20元/天报销,天数计算同补助天数。
2、住宿费
(1)住宿费用为标准间费用,同时出差的同性人员需同住一个标间,报销时应注明,如住宿费由一人报销,则需要另一人签字证明。但如果客户提供住宿,则不予报销住宿费用。
(2)住宿费用报销标准:济南、青岛、烟台住宿标准150元/天;省内其他城市住宿标准100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿标准200元/天。若住宿超标,则超标金额自行承担。
(3)住宿发票必须真实并且带有当地税务或财政监制章(没有税务或财政监制章的住宿发票或收据无效)。无住宿费发票或发票与住宿地不符者,住宿费用自理,一律不予报销。
3、出差伙食补助
(1)出差伙食补助标准60元/天(试用期补助标准减半,30元/天),其中50元/天(试用期20元/天)的补助需自行找票。(此处补助标准60元/天,仅为举例用,各地出差补助标准,单独邮件发送)
票据要求:会议费、资料费、过路过桥费、汽油费、修理费、汽车、火车票、船票、机票(只限本公司员工)、图书费、印刷费、服务费(只限于it服务业)、小额邮费,打车费、月票费、电话费(只限本公司员工)及定额电话费票据等,长条交通票每次报销补贴时只限用一张,此类票据不准连号(发票连号包括同一本上的发票),不得使用招待及礼品发票。并且发票必须是当年发票。
(2)参加会议、培训以及陪同客户参观出差不享受出差补助。
4、票据规范要求
原始票据必须是符合税务规定的正规发票,票据完整,内容填写清晰有序,具体要求如下:
(1)单位名称要填写“用友软件股份有限公司济南分公司”,机打发票单位名称手写无效,除非发票票面标示“除单位名称外手写无效”。
(2)金额的大小写要相符,字迹要清楚。
(3)日期填写完整,发票日期要与实际业务日期一致。
(4)开票方发票专用章或财务专用章(必须是全章)。
(5)发票项目必须与业务相符,内容填写清晰有效;
(6)财务部有查验票据真伪的义务及权利,有权拒绝假伪票的报销。
(7)因个人原因丢失报销票据,不可用其他票据抵报,费用自行承担。
(8)外包付款取得发票为地税发票,如:实施、开发、服务。营业税改增值税地区必须提供增值税专用发票。
5、报销单据填写规范
(1)报销单据选择:参照网上报销系统(网址:__),交通、通讯记入日常费用,其他费用全部记入项目费用中。(除交通、通讯暂缓报销外,其余费用暂采用手工报销)
(2)报销粘贴顺序:自上而下,自右而左,按票据类别,实际票据与出差补助票据分别粘贴。报销清单列示在最后一页。
(3)大写数字提示:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
(4)报销单据必须用黑色钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔,并且不得涂改、大小写金额填写一致、合计、部门、姓名、出差事由、日期、领款人均需填写、部门主管签字审核、补助填在其他格。
(5)如有替代发票情况,支出凭单上按自找发票填写报销内容,原始票据与替代票据分别粘贴,并在《礼品、车费报销清单》上列清真实业务情况。补贴请自行找票,所找发票不可是一本上票据或连号票据,否则将从报销单据上直接扣除此金额。
(6)出差补助每天按10元累计填写到“出差补助金额”中,其余填到“其他”列中。若无补助,则“天数”列不准填写。
(7)出差过程中发生的招待费等,应单独粘贴报销。
6、其他相关规定
(1)出差天数计算:自开始出差之工作日起到回公司工作之日,连续计算天数后减一。
(2)出差过程中涉及礼品、交际费用原则上不予报销,如因业务需要确需发生此项费用,必须事先向尹总审批,并单独粘贴支出凭单报销。
(3)员工出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。
(4)出差中途除因病、遭意外灾害或因实际需要由部门经理指示延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则公司不予报支差旅费,并视情节轻重对其进行通报批语、扣发工资、直至辞退等处理。
(5)各部门经理和财务部有权对虚报嫌疑的报销申请提出质疑并查验原始单据,经查属实,财务部有权拒绝报销本次发生的所有出差费用;如果多次出现同类问题,财务部有权直接扣除相关报销款,并报公司总经理,公司视情节轻重进行通报批评、扣发工资、直至辞退等处理。
(6)票据超过三个月期限,视为自动放弃报销,公司不再给予报销。
(7)集团培训:先确认费用承担方。此费用如济南公司承担,则首先需__审批然后登陆如下网址:__填写申请(具体操作,请参照“机构(__)消费卡充值申请说明”文档),并经财务审批后,直接打印审批单自行去集团卡务中心办理入住或退卡手续即可。(卡务中心周六、周日不办公,消费卡用完后请自行到卡务中心退掉。)
(8)支持费用:报销时一并提供被支持方财务总监及总经理签字确认的《支持费用确认单》,并执行济南公司标准。(由于传真件无法长期保存,请自行复印)
集团支持本公司项目时,则首先需总经理审批,然后报财务经理审批即可,否则不予报销。
(9)新入职员工第一次报销时,务必提供报销卡号及具体开户行名称,如:622609531040__,招商银行__支行等。
本制度自公布下发之日起执行,解释权归财务部。
一、费用开支范围和标准
1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。
3、执行标准:
(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(2)十堰市区以外城市180元/天.季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。
二、办理程序及报销办法
1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。
2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。
3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。
4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。
5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。
6、中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。
7、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕行期间多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。
三、其他规定
1、十堰市内经营、或在出差过程中因业务工作需要使用业务招待费,应事先经部长同意,并由公司领导签署核准金额意见,方可执行。财务部依据报销程序(原始单据注明:单位名称及准确的日期、金额)审核报销。
2、出差人员应保留完整车票、住宿、招待费等费用票据作为核销费用的依据。
3、随公司领导一同出差人员费用由公司领导统一到财务核销。
4、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再实行包干办法。会议费用中不含食宿时,按标准予以补助。
5、出差人员预借差旅费最高限额20__元/次。
6、售后服务出差补助比照上述标准同级执行(发生的运费及安装调试费用应计入销售计价当中)。
四、本办法自董事会通过之日起开始施行。
第一章总则
第一条为了保证出差人员工作与生活需要,规范差旅费管理,完善公务活动接待制度,参照中央、省国家机关和事业单位差旅费管理办法,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于市级各行政事业单位。
第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
第四条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
第五条各单位要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和时间。严肃财经纪律,加强廉政建设,任何单位和个人,不得向下级单位或其他单位转嫁差旅费。
第二章城市间交通费
第六条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:
交通工具
级别火车轮船
(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)
(软座、软卧)二等舱普通舱
(经济舱)凭据报销
其余人员硬席
(硬座、硬卧)
三等舱普通舱
(经济舱)
凭据报销
(二)出差人员路途较远或出差任务紧急的,经单位领导批准可乘坐飞机。
(三)正副厅级以及相当职务的人员出差,因工作需要,随行一人可以乘坐火车软席或轮船二等舱。
第七条乘坐火车,连续乘车6小时以上(含6小时)的,可购同席卧铺票。
符合乘坐火车卧席条件的人员改乘座席的,按照硬座票价的80%计发补助费。软卧改乘硬卧,不再给予补助。
第八条为降低单位派车出差成本、节约开支,鼓励更多机关工作人员乘座公共交通工具(不含出租小汽车)出差,对符合派车出差的人员,改乘公共交通工具到省内其他市州(含成都)和本市各县区出差的,按所乘公共交通工具票面价格的80%给予补助。
第九条乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次1份),凭据报销。出差人员前往专线客车车站的交通费用,在公杂费定额包干范围之内。
第三章住宿费
第十条市级行政机关工作人员出差实行定点住宿。出差人员必须到定点饭店住宿,住宿费按照定点饭店的收费标准凭据报销。
无住宿费发票,一律不予报销住宿费。
住宿标准:副厅级及以上人员住单间,县处级及以下人员两人住一个标准间。县处级及以下出差人员为单数,或异性人员出差的,可以单人住宿一个标准间,单位财务部门应根据出差的人数和性别的实际情况,予以报销。
第十一条因特殊情况未到定点饭店住宿的,或出差到没有定点饭店的地方,住宿费在限额内凭据报销。厅级每人每天400元,县处级每人每天300元,县处级以下人员每人每天200元。
第十二条市级各单位及出差人员可登录网址查询全国各地定点饭店名单及收费标准。
第十三条市级事业单位工作人员暂不实行定点住宿。其住宿及住宿标准比照第十、十一条有关规定执行。
第四章伙食补助费
第十四条出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,本市范围以外地区每人每天50元,在本市各县区内每人每天30元。
第十五条出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费,回所在单位如实申报,在包干标准以内凭据报销。接待单位收取的伙食费用于抵顶接待费开支。
第五章公杂费
第十六条出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,用于出差地市内交通、通讯等支出。本市范围以外地区每人每天40元(其中:交通费20元,通讯费20元),在本市内各县区(不含市城区)每人每天20元(其中:交通费10元,通讯费10元)。
第十七条出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,不补助交通费。
第六章参加会议等的差旅费
第十八条工作人员外出参加会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由主持召开会议单位按会议费开支规定统一开支,不再报销差旅费。在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回所在单位按照差旅费规定报销。小型调查研究会等不统一安排食宿的,会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费均回所在单位按照差旅费规定报销。
第十九条到基层单位实习、工作锻炼(含下派任职)、支援工作以及参加各种工作队等人员,在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;在基层单位工作期间只发给伙食补助费,每人每天补助10元,不报销住宿费和公杂费。
到省级部门上挂工作,在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;在上挂单位工作期间发给伙食补助费,每人每天20元,公杂费减半,不报销住宿费。
经单位领导批准,到市外参加各种业务培训、集中学习(不包括取得文凭或职称的学习),连续学习20天(含20天)以上的,在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;学习期间发给伙食补助费,每人每天20元,公杂费减半,住宿费凭据报销。连续学习20天以内的,按照差旅费管理开支规定执行。
工作人员到本市城区内(具体范围指东至大石、西至袁家坝、南至界牌、北至工农)的其他单位联系工作,不论时间长短,一律不发伙食补助费和公杂费。
第七章调动、搬迁的差旅费
第二十条工作人员因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,按差旅费有关规定执行。
工作人员调动工作的行李、家具等托运费,按每人每公里1元凭据报销,超过部份自理。
以上发生的各项费用,由调入单位报销。
第二十一条与工作人员同住的家属(父母、配偶、未满16周岁的子女和必须赡养的家属),如果随同调动,其城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,以及行李、家具托运费等,由调入单位按被调动人员的标准报销。已满16周岁的子女随同被调动人员调动所发生的各项费用,按一般工作人员标准报销。
被调动人员的同住家属,应与被调动人员同行,按时不能同行的,经调入单位同意,可暂留原地。其以后迁移时的差旅费,以及被调动人员的非同住家属,经批准迁到被调动人员的工作单位所在地的差旅费,均回被调动人员的调入单位报销。
第二十二条职工搬迁家属路费,按照有关规定,并经组织批准,将原未随同本人居住的配偶(非就业人员)及其同住亲属迁至工作单位所在地的,由工作人员所在单位按第二十一条的规定报销差旅费。
第二十三条由部队转业到地方工作的干部,其差旅费按照解放军总后勤部的有关规定,由所在部队按合理路线、规定标准计算发给,到达调入单位后结算,多退少补,作为增加或减少单位的差旅费处理。
第八章附则
第二十四条工作人员出差或调动工作期间,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费、扣除出差直线单程交通费,多开支的部份由个人自理,绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。
第二十五条工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。出差人员不准接受违反规定的用公款支付的请客、送礼、游览。各接待单位要根据各类出差人员住宿费限额标准和伙食补助费包干标准适当安排,不得以任何名义免收或少收食宿费。对弄虚作假、虚报冒领的违规行为,按有关规定严肃处理。
第二十六条长途连续乘坐火车的,必须全程不买卧铺票,才能按全程硬座票价的80%发给补助费。
在职因公伤残人员出差乘坐火车,符合乘坐卧铺条件,而未买卧铺票,按规定已享受火车票价格优待的,仍按硬座整票票价的80%计发补助费。
第二十七条市级各行政事业单位可根据本办法,结合本单位实际情况制定具体规定,并报市财政局备案。
第二十八条市级各党派、各人民团体单位的出差人员,参照本办法执行。
第二十九条市政府驻外办事机构执行当地的差旅费管理办法。
第三十条本办法自发文之日起执行。广元市财政局《关于印发〈广元市市级行政事业单位工作人员差旅费开支规定〉的通知》(广财行〔1996〕231号)以及其他相关补助规定同时废止。
第三十一条本办法由广元市财政局负责解释。
公司资料管理办法篇十二
随着公司不断发展壮大,越来越多的管理问题也随之出现,如何高效地管理公司,提高生产效率和工作质量,成为每个管理者必须面对的挑战。近期,公司领导针对公司管理都总结了一套可以称之为“公司十大管理办法”,其中有些方法是之前不曾注意到的,但在引入后发现效果非常显著,下文就对这些方法进行归纳总结,分享一下我个人的心得体会。
第一段:
公司的管理方法需要合理,科学,全面,这也是公司十大管理办法总体的目标。其中之一,是建立完善的企业文化。文化,就像一种氛围围绕在公司内部,为员工们提供准则。在建立企业文化的过程中,公司的领导者需要牢牢掌握关键要素,如:价值观、使命、信念、目标和愿景。这些要素必须与公司之前的实践保持一致,同时也必须与员工对企业的期望相一致。在我们公司,建立了一套完整的企业文化课程,教导员工们如何良好地参与到公司中来。这样,员工们便可以知道公司需要什么,同时为公司做出了什么贡献。企业文化的创建,提升了客户的信赖度,增强了公司品牌形象,使公司的员工们有更强的归属感,也促进了公司内部更好的协作和沟通。
第二段:
公司领导者必须以身作则,是进行有效管理的基础。领导者要让员工们知道他们在朝着共同目标努力,同时也使得领导者与员工们之间的关系更加紧密。作为公司的领导者,一旦建立了一个坚实的基础,领导者们就可以合理地分配任务,安排计划,并且保持工作成果与员工奖励的关联性。在我们公司,领导者们以领导和激励员工的方式使员工们有动力去完成一项工作任务,同时也尽可能地给予员工增长空间,让他们自己成就更大,拥有更多的成就感和自豪感。这种“鱼教给我钓鱼,不如直接给我一顿鱼”的领导方式,让员工们对领导者充满敬意并且投身于公司的目标。
第三段:
绩效考核是激励员工的有力手段,然而,如果使用不当,其效果就会受到严重影响。 在我们公司,绩效考核是非常重要的手段之一,它与公平性和专业精神是绑定的。通过自我评估,同事互评和管理者的考核,员工们都有机会表现自己,也可以获得更好的发展机会。同时,公司还为员工们提供了一系列的升职渠道,充分鼓励和奖励这些在绩效考核中表现优异的员工。这种做法不仅可以激励员工更加努力地工作,也有利于提高整个公司的生产效率和管理质量。
第四段:
提醒员工避免工作压力的方法也是公司十大管理办法的一项重要内容。如今,劳动力市场的竞争越来越激烈,员工们所承受的压力也越来越大。在我们公司,领导者制定了一套明确的规定,规定员工们每天的工作时间和工作内容,避免员工过于忙碌。在这个过程中,员工们也可以向领导提出自己的想法或者是自己的不满,使用这些宝贵的意见和建议,领导可以进行更好的调整和处理,减轻员工们的工作压力,提供更好的工作环境。
第五段:
及时的反馈是管理者向员工提供指导和支持的关键。借助现代技术,公司最大化了反馈的速度,同时减少了让员工们等待反馈的时间。领导者能够发现问题所在,给出建设性的批评和建议。这种处理方式往往能够更好地直接着重员工解决问题的前因后果,避免了随意指责和过分赞扬的现象,提高了员工的意识和生产力。在我们公司,及时和准确的反馈始终是我们和员工合作中的一项关键因素。
总之,公司十大管理办法的规定,帮助了我们公司更好地解决了一些管理中的问题。借助这些管理技巧,我们可以协同合作,提高生产效率和工作质量。当然,这仅仅是一种方法,如今,我们也正在努力改进和拓宽我们的管理手段,并尝试新的调整和实践。我们相信,在未来的合作过程中,我们可以进一步提升效率和管理质量,为公司带来更大的价值和贡献。
公司资料管理办法篇十三
1.不启用没有落实定人、定机、定岗位的施工机具、设备。
(1).单人单机一班作业的设备,实行专人、专机制。
(2).两班以上或多人操作的设备(搅拌机);实行机长(组长)负责制。
(3).每名施工机具、设备操作手最多只可定(操作)两台机具设备。
(4).严禁操作手操作非己定的施工机具、设备,将自己的设备交给他人操作。
(5).小型施工机具,闲置、待报废、报废、无定员的机械设备,全部交到材料组。集中起来实行库存管理,以防止国有资产流失。
(6).设备操作手作必须认真执行设备技术操作规程,按照“十字”作业要求,及时的对设备进行维护保养,搞好设备场地的卫生,做到文明生产。
(7).设备操作手有权对违反操作规程的行为进行制止、批评、监督;直至提出处罚意见。
2.设备操作手作必须认真按照设备巡回检查要求,对设备巡回检查部位进行每日检查;保证设备做到安全运转。并及时准确的填写好运转记录,巡回检查记录。
3.设备操作手要坚持岗位练兵,做到“四懂、三会”不断提高设备操作技能和水平。
4.机动车使用:须开“___油田集团公司运输车辆行车路单”方可运行。
二、安全处惩
1.严禁交通运输车辆、特种车辆超载上路行驶。一经发现,将对责任人处人民币50~200元(视情节轻重)罚款。罚金从当月工资中扣除。
2.严禁非专职操作人员驾驶机动车辆与机械设备。非专职人员驾驶机动车辆、机械设备发生安全事故时,一切后果由当事人自负。并上报公司处理。非专职人员驾驶机动车辆、机械设备,一经发现,将对责任人处人民币200~1000元(视情节轻重)罚款。罚金从当月工资中扣除。
3.严禁交通运输车辆、特种车辆无刹车上路行驶。一经发现,将对责任人处人民币200~1000元(视情节轻重)罚款。罚金从本人当月工资中扣除。
4.隶属基层单位领导(队长、班组长),违反规定强令操作手驾驶超载机动车辆出勤运营,将对设备隶属基层单位领导(队长、班组长)分别处200~800元(视情节轻重)罚款。强令操作手驾驶无刹车机动车辆出勤运营,将对设备隶属基层单位领导(队长、班组长)分别处500~1500元罚款。罚金从本人当月工资中扣除。
5.对违反设备管理操作规程造成事故的班组与个人,将对相关责任人分别处500~1000元罚款。并赔偿相关的经济损失。罚金从本人当月工资中扣除。
三、维修保养
1.外委修理程序
(1).现场报修:由设备操作手将施工机具、设备故障,以书面报告形式或口诉报告形式,向隶属基层单位领导(队长、班组长)提出。基层单位填报设备外委修理派送单,由基层单位领导核实填写预定维修费签字后,报分公司主管经理审批后,设备管理员方予安排维修。
材料组库管的施工机具、设备报修:由材料组将施工机具、设备故障、待修项目,以书面报告形式或口诉报告形式,向设备管理员提出并填报设备修理派送单,填写预定维修费并签字。报分公司设备主管经理审批后,设备管理员方予安排维修。
(2).资金审批:设备管理员依据上报的设备修理派送单,填写设备外委修理审批表,经分公司主管经理审批后报公司生产协调部、公司主管经理审批。
(3).维修点:外委修理单位由公司生产协调部、主管经理审批指定。
(4).验收(备案):由设备管理员或基层单位领导(队长、班组长)监督,设备操作手验收。并由设备管理员将修理验收结果登记备案。
2.外委维修结算
由设备管理员,本着为分公司千方百计地节约每一分钱的精神。严格认真地与承修单位核对委托修理项目及预(议)定维修费单据、材料费、维修工时费等相关结算清单。核对无误后签字报主管经理、经理审批。主管经理、经理批准后方可给承修单位办理结算手续。
四、施工确认
现场施工技术人员在开工前,以书面报告形式提出施工设备使用计划表,经设备主管经理审批。设备管理员填写施工设备确认表,技术负责人员、设备管理员与设备操作手核实签字后,设备方可进入现场使用。
五、运转、保养奖惩
1.检查内容
(1).现场运转使用的施工机具、设备,小型机具
a).设备:定员定机,维护保养(三滤、油质、清洁),外观,油、水、气,跑、冒、滴、漏,安全隐患,运转状况,运转记录填写。
b).人:持证上岗,巡回检查,保养常识,岗位职责“四懂、三会”,劳动保护。
(2).库存保管、闲置的施工机具、设备,小型机具
a).设备:维护保养,保管,缺件、盘点,安全隐患。
b).人:维护保养常识,报修台帐,进出库管理台帐。
2.检查人员
由分公司设备主管经理、设备管理员、基层单位领导(队长)组成《设备管理检查小组》。
3.检查时间
施工淡季(十二月份至二月份)每月一次,施工紧张季节(三月份至十一月份)每半月一次。临时检查每周一次。
4.奖惩措施
除严格执行公司的各项设备管理检查、奖惩制度外,还需严格执行分公司制定的如士下检查、奖惩制度:
对严格执行各项设备管理制度、规程,设备保养好,检查合格的班组与个人,将按照分公司20__年设备管理奖惩制度,给以50~200元对现奖励。
对不严格执行各项设备管理制度、规程,设备保养不好,检查不合格的班组与个人,将按照分公司20__年设备管理奖惩制度,给以50~200元(视情节轻重)处惩。对违反设备管理制度、规程造成事故的班组与个人,除对相关责任人分别处200~1000元(视情节轻重)罚款外。相关责任人还需赔偿相关的经济损失。罚金、赔偿金从本人工资中扣除。
设备管理员要做好检查结果记录,并及时存档备案。对检查中查出的问题当场开据“限期
整改通知单”,勒令相关人等给予安排整改。
路桥工程公司建安分公司设备管理员
符天贵
20__年3月17日
公司资料管理办法篇十四
第一条为建立科学规范的干部任用制度,培养一支讲政治、懂业务、精技术、会管理的干部队伍,根据有关规定和本公司实际需要,制定本办法。
第二条干部试用原则是“注重发展潜力,重视培养提高,坚持备用结合,实行动态管理,服从工作大局,统一调配使用。
第一条公司根据工作需要公布试用干部岗位。
第二条试用干部应具备的条件:
(一)文化程度:大专以上学历
(二)工作经验:从事管理工作或班组长3年以上,属业务、技术或管理骨干。
(三)年龄:40岁以下
(四)认同企业文化和价值观,有较强的执行能力,有良好的组织领导能力和沟通协调能力,政治素质高,组织原则性强,有良好的专业知识,富有创新精神,身体健康。
第一条试用干部一般通过竞聘上岗程序进行。
第二条选拔程序:
(一)竞聘报名:符合条件者自愿报名,所在单位提出初审意见,人力资源部审查合格后,参加竞聘上岗。
(二)竞聘内容:笔试成绩10,面试成绩40,素质测评10,领导班子评议40,最后择优试用。
(三)特殊情况,由总经理提出考察名单,由人力资源部会同相关部门进行考察,严格按照规定条件和资格要求把关,特别要把好政治关,全面考察拟选人员的德、能、勤、绩、廉,注重考察工作实绩、发展潜力,注重了解其熟悉业务范围和主要专长。
(四)试用干部的选拔应当充分发扬民主,广开推荐渠道,实行民主集中制,符合条件的,交分公司党委集体讨论,在广泛听取各方面意见后,由总经理决定是否聘用。决定聘用的,签订试用干部合同。
第一条试用干部试用期一年,试用期间工资按原职级岗位工资不变,奖金按职级10级考核发放。
第二条试用期间经考核仅为合格或欠佳的,退回原工作部门,并取消相关待遇。
第三条试用期满一年,经考核为良好及以上的,在不突破三级经理编制的前提下,正式履行聘用手续,享受相关待遇。
第四条试用期满一年,经考核为良好及以上,但由于受三级经理编制的限额不能履行聘用手续的,继续按试用期待遇执行。
第一条本办法由人力资源部负责解释。
第二条本办法从发文之日起开始执行。
公司资料管理办法篇十五
为规范无线网络的使用,防止在无管理、无防护的状态下使用wifi无线网络造成公司敏感信息泄露、重要数据损坏、网页劫持、电脑病毒感染、业务系统被非法控制等严重后果,保障无线网络的正常运行,加强公司网络环境安全建设,特制定本管理办法。
公司各部门如需使用无线网络接入服务,应统一向公司网络部提交申请,申请可以个人或部门为单位提交,申请人或部门需填写附件《无线入网申请登记表格》内容并通过oa提交给公司网络部登记汇总上报后,统一由网络部负责开通服务。
公司网络结构由网络部统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构,办公室如需无线网络设备等必须事先与网络部取得联系。个人电脑及个人手机设备等所用ip地址必须由网络部指定的方式设置,不可擅自改动,擅自改动者将受到惩处。
无线网络密码由各部门指定专人负责设定,统一由公司网络部负责管理和设置。如密码变更,需由公司网络部负责修改并通知相关使用人员。
第一条对于蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上秘密信息的
个人,作x处理,并依法追究法律责任;
第四条对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人,视其情节严重处以。
第五条对于私自更改网络结构,私自设置dns,wins等服务的责任人,处以。
第六条任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。
公司资料管理办法篇十六
项目经理部的成本管理应是全过程的,包括成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
一、项目成本管理应遵循下列程序:
1、掌握生产要素的市场价格和变动状态。2、确定项目合同价。、编制成本计划,确定成本实施目标。4、进行成本动态控制,实现成本实施目标。、进行项目成本核算和工程价款结算,及时收回工程款。6、进行项目成本分析。、进行项目成本考核,编制成本报告。
8、积累项目成本资料。
二、项目成本核算的依据:
贯彻执行《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》,《会计基础工作规范》、《企业会计制度》及公司有关会计制度的规定,采用“借”“贷”记帐法记帐,按权责发生制原则核算项目成本。
三、项目成本核算的目的:
1、不断提高项目部的经营意识,以适应市场竞争,逐步增强项目部的盈利能力。2、便于各类工程在不同时期横向、纵向对比,为企业管理层提供决策依据。、控制项目成本费用开支,提高企业的经济效益和市场效益,增强企业的市场竞争能力。
四、项目成本核算体系:
1、项目经理部作为独立核算的经济实体,设项目责任会计一名。2、项目核算工作在项目经理领导下进行,其业务归口公司财务部。、项目成本核算以项目经理为核心,施工员,材料员,项目造价师、责任会计密切配合。
五、项目成本核算的要求:、各项目部应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计资料,应定期对帐簿记录的有关数字与库存实物,往来单位或个人进行相互核对保证帐帐相符,帐实相符。、项目部严格遵守形象进度、验工月报、实际支出三同步原则。、项目核算的基础资料包括原始凭证,各种帐表及记帐凭证,必须做到数字真实、清晰、逐笔进行登记,如实反映项目成本费用。、项目部每年年末对已完工作量奖项盘点,每年年初对新开工程和已开工程的剩余工作量,必须重新进行成本策划。编制成本策划时应严格按照工程的特点、取费类别和中标价,市场价等因素进行综合测算,预测指标要符合工程实际,有可操作性。
5、项目造价师每月根据实际完成的工作量(其中包含经建设单位签字盖章的变更签证的一定比例)报出验工月报后,会计按规定的方法分析计算出预算成本及各项上缴费用。
6、会计将项目发生的各项实际成本支出归集到单位工程的五个成本项目中,如一个单位工程,可直接进工程成本;两个单位工程,能分清对象的,可直接进工程成本;分不清受益对象的按一定比例分配进入成本。凡是当期成本应负担的费用,不论款项是否支付,均应记入当期成本;凡是不属于当期成本应负担的费用,即使款项已经支付,也不记入当期成本。
7、编制月度成本报表。工程成本报表必须真实、准确、完整、及时。必须划清当期成本与下期成本,不同成本核算对象之间的成本,未完施工成本与已完工程成本,在产品成本与产成品成本,承包工程成本与不属于承包工程范围成本的界限。
8、项目部应认真进行每月的经济活动分析,采用将报表的各项实际指标与预算指标比较,实际指标与预测指标比较,同时结合工期要求、数量和质量指标,分析工程施工计划完成情况,影响施工计划完成的诸因素及影响程度,定量分析与定性分析相结合,针对不同的盈亏情况分析原因,找出问题与不足,制定具体措施,从而改进提高。
六、项目成本核算的具体流程:
1、每月由项目造价师根据现场形象进度报出工作量。
2、项目会计根据报出工作量分析预算收入,及时足额上交公司费用。
3、每月由施工员计算大包结算单,经项目经理等相关人员签字认可后据以编制发放。
4、材料员严格实行限额领料制度,完善领发材料的计量手续,把好材料的领用关;将已耗用在工程实体中材料及时报耗及应摊销的材料合理摊销,做到帐帐相符、帐实相符,正确地填写十大材料节超表。
5、每月责任会计与材料员核对材料帐。
6、每月责任会计应认真审核与工程有关的原始凭证,及时与各业务口核对,采用权责发生制的原则,根据现场各业务口提供的原始资料,将已发生未到帐的费用及时预提进入成本。、每月责任会计及时将编制的成本报表信息反馈项目经理。、项目经理组织召开每月一次项目部各成员参加的经济活动分析会,项目会计根据会议内容及各业务口提供的书面资料写出文字性的成本分析,提出合理化建议和意见,同时制定整改措施;项目部各成员在次月实施过程中针对上月制定的整改措施逐一进行落实。
七、项目部管理人员的成本责任
7.1 项目经理:对项目承包总成本负责。
7.1.1 组织编制项目承包目标成本和降低成本实施计划。7.1.2 严格遵守形象进度、验工月报、实际支出三同步原则。
7.1.3 按照项目成本核算制度,核算流程,具体落实项目部各岗位,各劳务作业队伍的成本管理责任。
7.1.4 依据月度成本费用盈亏,检查考核项目部管理人员所负的成本责任到位,落实情况,并实施奖罚。
7.1.5 按月组织一次项目经济活动分析,针对各种费用的盈亏情况,分析原因,总结经验,找出差距,制定改进措施。
7.1.6项目经理在月初计划产值报表报出后,由项目经理组织各业务口人员针对本月所要完成施工产值,将本月经济责任指标分解下达到各业务口,并要求各业务口提出针对性强、可操作性强的降低成本具体措施并监督落实。
7.1.7项目经理在月度成本报表报出后,由项目经理组织各业务口人员进行项目部月度成本分析,检查成本计划执行情况,分析各成本要素对目标成本的影响,并提出改进措施,在今后的工作中加以运用,改进生产经营管理,提高项目管理水平。
7.1.8 负责和落实催收工程欠款,减少项目利息支出,保证项目盈利。7.2 项目主施工员:对项目人工、机械成本负责。
7.2.1 编制项目生产作业计划,优化配置劳动力、机械设备和周转材料,努力减少人工窝工、机械闲置造成的成本浪费。
7.2.2 严格劳务合同管理审核、结算工作,控制项目计划外用工、非生产用工和计时工,降低人工费支出。
7.2.3 按月及时提供人工费、机械费实际成本和节超原因分析资料。7.2.4 加强文明施工管理和安全生产管理,对用于文明施工,安全防护的投入按规定推销,并对影响成本状况做出分析。
7.2.5及时组织办理施工项目的事实签证资料,并及时提交给项目造价师及经营部门。7.2.6加强过程控制,及时发现、预防和解决施工生产中的各种问题。7.2.7 负责市场人工单价和人工费信息数据库的建立。7.3 项目造价师对项目验工月报的真实性负责。
7.3.5负责做好原始记录,按照单位工程建立健全各种统计台帐,严格执行相关统计规定,及时准确提供生产统计资料,并对所提供的数据负责。及时核对预算工程量和增减变更工程量台账,做到当月内部统计报量与实际完成工作量一致。
7.3.6根据施工图纸,结合图纸不可预见的工程项目和施工方案、技术措施,会同材料员、施工员等人员,根据分工原则编制内控预算即施工预算,以满足项目承包责任制的核算需要。
7.3.7每月20日向项目会计及公司提供当月生产产值月报和下月生产计划。
7.3.8对报告期内分项工程,未完成预算定额规定工序内容的项目,由各业务口盘点计算未完工作量,并提供项目会计作为确定未完施工的依据。
7.3.9根据当月完成形象进度,依据内控预算即施工预算以及已完工程实物量台账,要求于每月25日前完成对任务单的验收工程量的审核和结算工作。
7.3.10 负责工程预算、结算和工程造价信息数据库的建立。7.4 项目工程师:对质量责任成本负责。
7.4.1 编制施工技术组织措施计划,优化施工方案,应用先进技术,降低工程成本。7.4.2 编制质量保证措施,检查指导劳务人员严格执行操作规程,以质量优保成本低。7.4.3 对质量返工、质量事故所增加的成本支出进行分析。7.5目材料员:对项目材料成本负责。7.5.1严格材料收发领用、限额领料制度。
7.5.2 根据施工员提供的资料,按月编制各类材料的需用量计划和实耗报表。
7.5.3加强材料管理,执行材料消耗定额,减少损耗,减少搬运,严防短缺。建立健全材料的验收、领退、盘点制度,做到来料有验收,发料有手续,耗料有定额,定期有盘点。7.5.4 建立健全单位工程主要材料消耗台帐,限额发料,加强材料核算,计算和提供单位工程材料消耗数据。
7.5.5加强周转材料的管理核算,实行统一管理,统一核算。
7.5.6对甲方供料按规定及时办理验收入库手续,登记台帐,并配合核算员、项目会计及时结算。
7.5.7归口负责材料费成本降低计划的完成,控制材料采购费用的开支,分析定额执行情况,制定降低材料消耗的主要措施。
7.5.8及时登记材料收发存领用台账,根据当月已完工程量,计算应耗用材料数量,与各作业队伍已领实耗量进行节超对比。按规定于当月25日前完成材料耗用结算工作,编制材料收发存月报表,并据此编制材料节超分析表。
7.5.9 负责各类材料价格和实际消耗等信息数据库的建立。7.6安全员对成本核算的职责:
7.6.1贯彻执行国家有关安全生产法规规章,负责工程项目安全生产管理工作。组织制定实施保证工程安全生产的措施,做好现场安全生产、文明施工的过程检查和整改记录。7.6.2加强施工现场作业队伍的班前教育、安全事故预防的工作,负责安全生产、文明施工管理成本的业务核算。
7.6.3加强施工过程安全生产管理工作,落实安全事故原因分析、整改以及责任追究制度。
7.6.4根据现场安全生产、文明施工管理过程的检查、整改记录,要求每月23日前完成对任务单的验收工作。
7.7 项目会计:认真审核相关业务口提供的核算资料,对项目成本的真实性负责。7.7.1制定本项目的成本核算实施细则。
7.7.2组织成本核算,指导各业务口的成本核算。7.7.3按规定要求编制上报季度成本报表,如实反映经营成果。季度成本报表包括:《资产负债表》、《利润表》、《工程成本表》、《间接费用表》、《管理费用表》以及《内部补充报表》季度成本报表应当向公司报送纸质报表和电子版。
7.7.4配合项目经理进行成本预测、控制,协助项目经理开展成本分析。
7.7.5 协助项目经理催收工程进度款,抓好项目资金管理。7.7.6 负责会计核算信息数据库的建立。
公司资料管理办法篇十七
第一条
为规范xx有限公司采购工作,适应集团公司工程建设、生产和经营快速发展的需要,保障公司的合法权益和投资效益最大化,加强对外市场交易行为的管理,实现专业化管理、集约化经营和规范化运作,根据《中华人民共和国企业国有资产法》《xx县企业国有资产监督管理暂行办法》《xx县县属国有企业采购管理暂行办法》,参照《中华人民共和国政府采购法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条
本办法适用于xx有限公司及子公司组织的各种招标活动。
第三条
集团公司成立招标管理委员会,招标管理委员会设立专业组;招标管理委员会办公室(以下简称招标办)设在工程管理部,具体负责招标的日常管理工作。
第四条
招标管理委员会职责:
(一)负责招标工作的领导、决策、监督和协调工作;
(二)审定集团公司招标管理的各项规章制度;
(三)审批评标委员会的评标结果。
第五条
专业组职责:
(一)贯彻落实招标管理委员会关于招标的各项管理规定;
(二)参加本专业的招标预备会,参与研究招标方式,投标范围,开标日期及相关事项;
(三)审定由招标办提出的本次招标评标委员会,主持本专业的评标活动。
第六条
招标办职责:
(五)负责组建集团公司内部评标专家库,对专家库实行规范化管理;
(六)负责监督、检查招标公司的招投标活动;
(七)对招标后续工作中的合同执行情况进行全过程监督管理。
第七条
招标监督工作领导小组职责:招标监督工作由招标监督工作领导小组行使对招标活动的监督职能,受理对招标活动的投诉举报,查处招标活动的违纪违规行为。
第八条
物资类:
(一)集团公司内部各类资金渠道投资的固定资产设备;
(二)集团公司各分公司的设备材料等;
(四)凡安全生产急需或不具备招标条件的.特殊物资,由使用单位出具书面申请,报请集团公司主管领导同意,招标办备案,可作比价或议标采购。
第九条
工程类:
(二)特定专利或专有技术等有特殊要求的工程,由工程业主单位提出申请,经集团公司主管领导同意,招标办备案,可以不进行招标。
第十条
服务类:
工程监理、勘察设计、造价、咨询、审计、评估等服务活动。
第十一条
国债资金项目、国补资金项目以及国家规定的其它专项资金、重点工程项目,计划处下达专项资金计划后,由业主或主管业务部门及时向招标办提供图纸、技术参数和其它相关要求,招标办按照国家有关规定,请示招标管理委员会主管领导后,委托具有国家资质的招标公司组织招标。
第十二条
集团公司内部专项资金项目发生的物资采购和工程业务,由招标办委托相应招标公司组织招标。具体程序如下:
(一)设备类:
集团公司资金计划下达后,使用单位或业主根据生产需要和计划安排,会同有关部门做好设备的技术论证和设备选型,经业务主管部门审查后,提前设备生产周期一个月,将采购计划报送招标办。
招标办分类汇总,提出招标意见报请专业组组长审批,组织召开招标预备会,并根据预备会确定的招标方式、付款办法和开标日期,委托招标公司招标。
(二)材料类:
使用单位根据年度、月度需求计划,及时将材料需求计划报集团公司采购供应部;采购供应部汇总、初审、利库后,将需求计划调整为采购计划,及时上报招标办。
招标办提出招标意见报请专业组组长审批,组织相关部门召开招标预备会,并根据预备会上确定的招标方式、付款办法和开标日期,委托招标公司招标。
(三)工程类::
集团公司资金计划下达后,业主单位及时将立项审批、工程设计等相关文件,报集团公司业务主管部门审核,并将审核后的资料报送招标办。
招标预备会,并根据预备会确定的招标方式、付款方法和开标日期,委托相应中介机构组织招标。
第十三条
招标公司应按照集团公司书面委托的时间、地点准时进行开标。开标时应邀请所有投标人参加,并做好记录。
第十四条
投标人少于3个的或特种情况不能公开开标的,招标公司请示招标管理委员会后,在评标委员会内部开标或比价定标。
第十五条
评标委员会由5人以上的单数组成,其中技术、经济等专业人员不得少于2/3。评标专家原则上从专家库中抽取,邀请使用单位、技术主管部门和管理部门专家或领导参加。
第十六条
每次招标前,招标办根据招标的类别,从专家库中随机抽取专家评委,经集团公司招标专业委员会专业组长审核确认后,组建评标委员会,评标专家名单在开标后、评标前宣布。评标活动由主任评委主持。
第十七条
评标委员会应根据招标、评标要求,坚持公平、公正、科学的原则,对投标厂商的设备质量、技术、价格、服务、信誉等综合评审,推荐出技术先进、质量优良、信誉好、价格合理、服务到位的中标候选人。
第十八条
招标公司将评标委员会的评审结果上报集团公司招标办审核后,及时公示。招标公司依据评委会意见编制评标报告,报招标办备案。
第十九条
在招标结果公示期内,投标人有异议的,招标公司应给予答复,答复时不得透露评标委员会的有关评议情况。公示期满后招标公司可向中标人发出中标通知书。
第二十条
中标通知书发出7天内,有关单位与中标方签订技术协议和商务合同。并将合同执行情况及时报招标办。
第二十一条
为了保证评标的科学性、公正性,集团公司实行专家评标定标制度。
第二十二条
专家库成员采用个人申请,组织推荐,集团公司招标管理委员会研究决定的办法,从集团公司工程、水厂、物业等战线选聘产生。
第二十三条
招标办负责建立招标评标专家总库。有关部门可根据其业务范围,分别建立工程、设备、材料专家分库。专家库成员要定期组织学习和自学招标方面的专业知识及文件规定,提高自身素质,确保评标工作的圆满完成。
第二十四条
为了优化供应商结构,确保采购物资质量可靠、技术先进、证件齐全、价格合理、售后服务优良,保障安全生产物资的正常供应,集团公司逐步实行物资市场准入供应商管理。
第二十五条
集团公司招标办是准入商的管理部门,对准入供应商实行动态管理,定期对准入供应商的质量、价格、售后服务、配件供应、信誉等进行调查研究,每年组织评审一次,不断优化供应商结构,合格的准入供应商由招标办下文公布。
第二十六条
供应部门及其他单位采购物资时,必须从准入的供应商中选购,特殊情况需要在准入商以外采购的,必须报集团公司招标办批准备案后方可办理,任何部门和个人无权指定供应商。
第二十七条
凡违反本办法规定,需招标而不招标或将招标项目化整为零规避招标的,有关部门不予签订合同,财务审计部不予付款,工程管理部不予决算。
第二十八条
招标管理委员会监督组对开标评标全过程监督,发现问题及时纠正,确保招标工作的公正、公平及严肃性。
第二十九条
招标办组织相关部门,每半年对各单位招标执行情况进行监督检查,对违反文件规定的行为,按照有关规定追究单位和个人的责任。
第三十条
招标办定期对招标公司进行监督检查,对在招标过程中违反招标规定的行为进行责任追究,对违反法律条款的,移交司法部门处理。
第三十一条
招标办负责将招标的有关情况作为集团公司厂务公开的一项内容,定期公布于众,接受各单位,各部门的监督。
第九章附则
第三十二条
本办法与集团公司原有文件规定相抵触时,按本办法执行,解释权属集团公司。
第三十三条
本办法适用于集团公司下属分公司、子公司、控股公司及其它下属单位。
第三十四条
本办法自印发之日起施行。