最新备案情况说明书(汇总13篇)

时间:2025-03-03 作者:温柔雨

经典作品是时间的见证者,它们陪伴我们度过岁月的风雨,给予我们力量和启示。想要理解经典作品,我们需要对作者的背景、时代背景以及作品的意义进行深入研究。接下来是一些精选的经典总结范文,希望能给大家提供一定的写作帮助。

最新备案情况说明书(汇总13篇)篇一

党委组织部:

本人,身份证号码:,是届班学生,于20xx年5月日加入中国共产党,20xx年5月成为中共正式党员。20xx年6月毕业后入职企业,相继担任。岗前培训在广州和深圳进行;工作要求要经常外出出差培训,因此错过了前往人社局转移组织关系的时间。年就职于,担任。工作内容经常涉及到党务工作,本人在工作当中能以身作则,发挥党员的先进作用。

在校期间,担任过,对团委、党务工作相对熟悉。本人现已认识到错过转移组织关系时间的严重性,希望党组织谅解,给予我重新开取组织关系介绍信。我会补交未交的党费,并在今后的工作当中,以一名中共党员的身份严格要求自己,积极参与党的群众路线教育实践活动,努力带动身边的群众和积极分子,发挥党员的先进性,继续做一名合格、对组织有贡献的党员。

特此说明。

说明人:

日期:

最新备案情况说明书(汇总13篇)篇二

尊敬的老师:

您好!

本人今早上班迟到xx原因迟到分钟,深感歉意。按时到校反映了一个学生对学习探索的热情。作为一名学生,未能勤勉,还发生迟到现象,给同学们带来了负面影响,辜负了老师的期望。我下定决心,仔细研读并重视学校规章制度,向优秀的同学看齐。

此致

敬礼

名字:xx。

20xx年x月x日。

最新备案情况说明书(汇总13篇)篇三

尊敬的老师:

您好!

本人今早上班迟到xx原因迟到分钟,深感歉意。按时到校反映了一个学生对学习探索的热情。作为一名学生,未能勤勉,还发生迟到现象,给同学们带来了负面影响,辜负了老师的期望。我下定决心,仔细研读并重视学校规章制度,向优秀的同学看齐。

在今后的上班日中,我会提前时间出门和考虑使用其他便捷交通工具,避免发生类似迟到行为。我已深深的知道了自己的错误,望老师宽容我这次。谢谢!

说明人:

日期:

最新备案情况说明书(汇总13篇)篇四

各位领导、同志们:

二0一x年赵正魁在贵阳市开阳县双流镇挖煤冲煤担任矿长职务,在各级领导的关怀、支持、指导下,在全矿同仁的协助下,取得全年无一例伤亡事故,圆满完成了本年度安全生产计划,下面,我就今年以来,履行职责情况向大家进行汇报,请提出意见和建议:

一、认真贯彻学习国家安全生产方针,上级有关部门对安全生产的有关指示、指令。

二、加强对全矿管理,生产人员的管理,学习、培训。坚持小安全隐患排除不过班,较大安全隐患不过天,有效杜绝了安全事故的发生。

三、加强对入井人员的培训,凡无证者不得入井作业,坚持每周一次的安全学习,认真贯彻上级有关法律法规精神,增强各级安全意识。及时总结生产过程中出现的各类问题,实行每周一次的安全隐患排查治理会议,及时将安全隐患消灭在萌芽之中。

四、成立各个相关安全生产管理机构,加强生产安全管理。20xx年初我矿在入井前就成立了相应的安全生产隐患排查治理小组;“雨季三防”领导小组;应急救援领导小组;职业病防治小组等职能小组,有效地对全矿实行监督。

五、积极推广新工艺新技术。根据我矿顶板坚硬,易底鼓,特成立了项板管理领导小组,同时改变了原巷道点柱支护为工字钢厢式串联支护,确保了生产安全,全年中未发生一起片邦、冒顶安全事故。圆满完成了电煤任务。

六、加强通风管理,由于我矿是原井洞技改,巷道弯多、断面小、通风困难,20xx年以来,我矿改直回风巷200余米,井风巷道300余米,使我矿井下通风大为改观。

一年来我在该矿担任矿长期间取得了一些成绩,这是各级领导正确领导和同事们协助的结果。新的一年来到,我矿主要进行下一步技改工作,我力争在总结20xx年工作的基础上,争取取得更好的成绩。

报告人:xxx

二0xx年四月十三日

最新备案情况说明书(汇总13篇)篇五

财务情况说明书是年度财务会计决算报告的重要组成部分,财务情况说明书。各企业应依据《企业财务会计报告条例》(国务院令第287号)等有关规定,以财务指标和相关统计指标为主要依据,对本年度资产质量、财务状况、经营成果等情况进行分析说明,客观反映企业运营特点及发展趋势。财务情况说明书主要包括以下内容:

一、企业基本情况。

企业资产、负债、所有者权益总额、结构和年度变化情况及原因分析;企业户数变化情况,包括合并范围子企业户数、金融子企业、境外子企业与所属上市公司户数,未纳入合并范围户数及原因,企业低效及无效资产清理情况;企业职工人数及人工成本、薪酬水平等基本情况。

二、生产经营情况分析。

(一)企业主营业务范围及经营规模、行业分布等情况分析。

(二)按主要业务板块分析本年度生产经营情况,包括主要产品的产量、业务营业量、销售量(出口额、进口额)的增减变化和原因分析,各主要业务板块收入及毛利占企业集团总收入的比重,所处行业中的地位及发展趋势;宏观经济政策产生的影响。

(三)其他业务收支增减变化及原因分析。

(四)生产经营中面临的困难与挑战。

三、企业经济效益分析。

(一)企业盈利情况分析,包括盈利结构,各业务板块效益贡献,效益增减变化的主要原因。

(二)成本费用变动的主要因素,包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对效益的影响。

(三)税赋调整对效益的影响,包括有关税种和税率调整、享受税收优惠政策退税返还等。

(四)会计政策、会计估计变更的原因及其对效益的影响。

(五)本年度房地产开发、高风险业务投资及损益情况,包括:委托理财、股票投资、基金投资、金融衍生业务,分析对企业效益及财务风险的影响程度,工作报告《财务情况说明书》。

(六)亏损企业户数、亏损面、亏损额及原因。

(七)企业净资产收益率、总资产报酬率等盈利能力相关指标的年度间对比分析和行业对标。

四、现金流情况分析。

(一)经营、投资、筹资活动产生的现金流入和流出情况。

(二)与上年度现金流量情况进行比较分析,包括现金流规模和结构,流入的主要来源(经营、投资或筹资),流出的主要用途(投资、筹资),分析盈余现金保障倍数、现金流动负债比率、资产现金回收率等指标并与行业对标。

(三)对企业本年度现金流产生重大影响的事项说明。

五、所有者权益变动情况分析。

(一)会计处理追溯调整影响年初所有者权益(或股东权益)的变动情况及原因。

(二)所有者权益(或股东权益)本年初与上年末因其他原因变动情况及原因。

(三)所有者权益(或股东权益)本年度内经营因素增减情况及原因。

六、重大事项说明。

对企业利润分配、资产重组、债务重组、兼并收购、改制上市、重大投融资、重大资产处置、股权(产权)转让及资产损失情况等重大事项进行详细说明和分析。

七、风险及内控管理情况。

(一)风险治理和内控管理的组织架构及相关职能部门运转情况。

(二)风险和内控管理制度及实施情况。

八、问题整改情况。

企业对有关方面的检查、审计等监管工作中发现问题的整改落实情况及拟采取的主要措施。

九、有关工作建议。

对改进财务会计决算工作的有关工作建议。

一、基本情况。

合肥宏达有限责任公司是一家国有企业,是一般纳税人性质的单位,法人代表刘伟。该厂主要生产产品是:a产品、b产品、c产品。有两个基本生产车间:一车间和二车间,其中一车间有职工50人,二车间有职工60人。管理部门下设厂长办公室、供销科和财务科。其中总经办6人,采购部4人、仓库人员2人、财务部3人,销售部10人。该厂的生产组织为:一车间生产a产品,二车间生产b产品和c产品,该厂的工艺过程是各种产品所耗原材料均为开工时一次投入,单步骤大量生产各主要产品。

二、经营情况。

1、20xx年12月份宏达有限责任公司生产a产品100箱,当月完工50箱,未完工50箱;生产b产品105箱,当月完工45箱,未完工60箱,未完工的数量较大;生产c产品,全部未完工。

2、20xx年12月份宏达有限责任公司先后销售a、b两种产品300箱,取得了销售收入90万元。20xx年12月份宏达有限责任公司接受了投资人c公司一台作价45000元的b设备投资。同时对a公司投资,将原值6000元的非生产用设备c一套,对a公司投资协议作价5000元。

3、另将本企业临街自用的非生产用房屋转为投资性房地产87375元,出租给合肥市腾飞商贸公司,月租1400元。

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最新备案情况说明书(汇总13篇)篇六

财务情况说明书是财务会计决算报告的重要组成部分。各单位应依据《企业财务会计报告条例》(国务院令第287号)等有关规定,以财务指标和相关统计指标为主要依据,对报告期资产质量、财务状况、经营成果等情况进行分析说明,客观反映企业运营特点及发展趋势。财务情况说明书主要包括以下内容:

包括但不限于下列内容:企业地址,注册资本,单位负责人,企业职工情况,企业子公司介绍(运输业至少要说明客货类别、运营时速及注册资本情况)。企业户数变化情况,包括合并范围子企业户数、金融子企业、境外子企业与所属上市公司户数,未纳入合并范围户数及原因,亏损企业户数、亏损总额、盈利企业户数、盈利总额等。企业职工人数及人工成本、薪酬水平等基本情况。企业低效及无效资产清理情况。企业主营业务范围及经营规模、行业分布等情况分析,其他业务开展情况,非运输企业各主要业务板块业务拓展情况。

(一)主营业务收入与预算及同比增减额及其主要影响因素,包括客运收入、货运收入、其他收入、建设基金,非运输企业收入等情况。

(二)主营业务成本、期间费用与预算及同比增减额及。

其主要影响因素,包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对效益的影响。

(三)影响收益的其他主要事项,包括投资收益的构成,特别是长期投资损失的金额及原因;补贴收入各款项来源、金额,以及扣除补贴收入的利润情况;影响营业外收支的主要事项、金额。

(四)其他业务收支增减变化及原因分析。其他业务收入、成本、其他业务利润与预算及同比增减变动情况及其主要影响因素。

(五)非运输企业收支增减变化及原因分析。非运输企业收入、成本与预算及同比增减变动情况及其主要影响因素。

(六)企业盈利情况分析,包括盈利结构,各业务板块效益贡献,效益增减变化的主要原因。

年度决算(财政)还应反映以下事项:

(七)税赋调整对效益的影响,包括有关税种和税率调整、享受税收优惠政策退税返还等。

(八)会计政策、会计估计变更的原因及其对效益的影响。

(九)清产核资事项对本期和上期损益的影响。

(十)本年度房地产开发、高风险业务投资及损益情况,包括:委托理财、股票投资、基金投资、金融衍生业务,分析对企业效益及财务风险的影响程度。

(十一)亏损企业户数、亏损面、亏损额及原因。

(十二)企业净资产收益率、总资产报酬率等盈利能力相关指标的年度间对比分析和行业对标。

注意:重点分析与路外单位之间的债权债务,如单位应收账款期末比期初增加10亿,其中上调总公司9亿,在分析时,除了描述该事项外,重点分析与路外相关的业务及债权债务变动额。(一)资产、负债、所有者权益年初数变动情况。报表各项目本年初与上年末数据的增减差额情况,并按会计政策变更、差错更正和清产核资类别描述具体事项,并分别说明影响金额。(二)资产、负债、所有者权益本年变动情况。如:应收账款期末xxxx万元,期初xxxx万元,增加xxxx万元,主要原因为。。。。。。,(分析原因时不能只列举单位名称,要描述具体事项)(按报表项目顺序逐项分析)。

(一)经营、投资、筹资活动产生的现金流入和流出情况。

(二)与上年度现金流量情况进行比较分析,包括现金流规模和结构,流入的主要来源(经营、投资或筹资),流出的主要用途(投资、筹资)。分析盈余现金保障倍数、现金流动负债比率、资产现金回收率等指标并与行业对标。

(三)对企业本年度现金流产生重大影响的事项说明。

对企业利润分配、资产重组、债务重组、兼并收购、改制上市、重大投融资、重大资产处置、股权(产权)转让及资产损失情况等重大事项进行详细说明和分析。

(一)风险治理和内控管理的组织架构及相关职能部门运转情况。

(二)风险和内控管理制度及实施情况。

企业对有关方面的检查、审计等监管工作中发现问题的整改落实情况及拟采取的主要措施。

对改进财务会计决算工作的有关工作建议。包括决算工作的组织情况,决算数据的开发利用情况,决算工作中遇到的问题及改进建议,拟采取的加强会计报表编制质量的措施。

最新备案情况说明书(汇总13篇)篇七

我们接受abc股份有限公司(以下简称“abc公司”)的委托,审计了20xx年12月31日的资产负债表和资产减值准备及资产损失情况表,20xx年度的利润及利润分配表和所有者权益(或股东权益)增减变动表及现金流量表以及财务报表附注。根据财政部印发的《关于改进和加强企业年度会计报表审计工作管理的若干规定》(财企[20xx]5号)、国务院国有资产监督管理委员会印发的《关于印发〈中央企业财务决算审计工作规则〉的通知》(国资发评价[20xx]173号)等文件的有关规定,现将abc公司的审计情况报告如下:

一、本年度会计报表的年初数与上年年末数不一致的情况及主要原因

【披露时按公司实际相关会计处理填写,若没有开展上述工作则说明“无”】

【abc公司上年度会计报表已经xxx会计师事务所/本所(上年度由本所审计)审计,并出具xxx号(指审计报告的文号)审计报告,审计意见类型为xxx,具体意见如下:

xxx

本年度abc公司针对上述意见进行了如下会计账务调整:

xxxx。】

本年度abc公司针对上述意见进行改进的情况:

xxxx。】

【该项无披露内容则说明“无” 】

四、企业在本年度财务决算中依据会计师事务所审计意见进行的主要账务调整事项

金额单位:人民币元

【若本年度审计过程中无审计调整事项,则说明“无”】

五、本年度审计未调整事项

【若本年度审计过程中无审计未调整事项,则说明“无”】

六、本年度审计不确认事项

【若本年度审计过程中无审计不确认事项,则说明“无”】

七、其他重大事项

山东大地有限责任会计师事务所 20xx年xx月xx日

最新备案情况说明书(汇总13篇)篇八

国务院国有资产监督管理委员会:

我们接受××有限责任公司(以下简称“××公司”)的委托,审计了××公司201×年12月31日的资产负债表,201×年度的利润表、现金流量表和所有者权益变动表以及财务报表附注。根据财政部印发的《关于改进和加强企业年度会计报表审计工作管理的若干规定》(财企[20xx]5号)、国务院国有资产监督管理委员会印发的《关于印发〈中央企业财务决算审计工作规则〉的通知》(国资发评价[20xx]173号)等文件的有关规定,现将××公司的审计情况报告如下:

一、接受委托审计的企业范围

按照××公司决算报表的填报范围,201×年度合并财务报表的审计范围为××公司及所属各级子公司(包括各级全资及控股子公司),以及各类独立核算的分支机构、事业单位、基建项目、境外子公司等,共××户,其中纳入合并范围的二级子公司××户,详细情况请见××公司合并财务报表附注的披露信息。

二、参与××公司联合审计的会计师事务所

参与××公司201×年度合并财务报表联合审计的会计师事务所共××家,具体参审情况如下:

三、××公司及各级子公司审计报告意见类型汇总情况

1、审计报告类型为标准无保留意见的××份;

2、审计报告类型为带强调事项段无保留意见的××份;

3、审计报告类型为保留意见的××份;

4、审计报告类型为带强调事项段保留意见的××份;

5、审计报告类型为否定意见的××份;

6、审计报告类型为无法表示意见的××份。

具体审计意见内容详见“审计报告意见类型汇总表”及“非标意见审计报告摘要汇总”。

四、本年度会计报表的年初数与上年年末数不一致的情况及主要原因

单位:人民币万元

七、企业在本年度财务决算中依据会计师事务所审计意见进行的主要账务调整事项

账项调整分录汇总表

金额单位:人民币元

八、本年度审计未调整事项

九、本年度审计不确认事项

十、其他重大事项

××会计师事务所 201×年×月×日

审计报告意见类型汇总表

最新备案情况说明书(汇总13篇)篇九

某某国税局。

成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名,经营地址、注册资金、主要经营项目。

本企业发票的核定情况,以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或。

合同。

根据现有核定情况无法满足实际要求。

提出申请,根据我企业的实际情况,现申请发票增量。

某某公司。

x年xx月xx日。

最新备案情况说明书(汇总13篇)篇十

xx同志20xx年在本矿担任副矿长职务,主抓我矿生产安全工作,认真履行职责,从以下几方面着手,开展工作:

一、 任安全生产隐患排查治理负责人,亲力亲为,进行隐患排查治理,按照隐患排查治理要求。完成了相关的治理任务,为煤矿安全生产作出了坚实的基础。

二、 加强从业人员培训,按照煤矿用工标准,对新招工人必须坚持培训合格才能上岗,建立职工培训档案,对入井员工采用传帮带,手指口述法,应知应会,岗位责任制的培训,让每个员工都熟悉自己的操作技巧,从而消除生产事故的人为现象。

三、 完善煤矿要求的各种会议、办公会议、班前会议、技术研讨会议以及各种培训会议,做到每会有记录、有议题、有决策、有执行、有落实。从而为矿的各项工作开展提供保障。

四、 积极协调和解决矿群纠纷,构建和谐矿井,疏通矿群关系,为煤矿健康发展作了应尽的工作。

五、 积极配合好上级主管监管部门工作,对煤矿的安全监管、督察工作全面配合,并认真按照上级主管部门提出的整改措施进行认真整改,及时对安全生产及故隐患整改消号。

胡林同志来我矿后,团结煤矿工作人员,对工作认真负责,是一位称职的矿长。

20xx年3月2日

最新备案情况说明书(汇总13篇)篇十一

傅老师:

你好,很不幸我迟到了,很幸运这让您认识了我,但是其实我是很不希望这样被您认识的。

我不是一个善于解释的人,其实迟到是没有理由的,迟到本身事件而言,这就是一个结果,结果发生了,中间有任何借口都没有用。所以,对于为什么迟到,我想说不说都已经既成事实,就不说了吧,不然就成了强词夺理。

最后我想检讨书后面要加保证,可是我不能保证我以后永远都不迟到,因为您知道,永远赶不上变化,这个世界是瞬息万变的,唯一不变的就是变,因此,我向您保证,上傅老师您的课,我一定认真听讲,虽然我迟到了,但是我可以保证效率,虽然有人不迟到,但是还不如不来上课呢,所以我虽迟到但是我保证人在心在,人迟到心先报到。

最后感谢老师让我们听课,让我们学习,让我们成长。

 xxx

20xx年x月x日

最新备案情况说明书(汇总13篇)篇十二

尊敬的公司领导:

您好!

本人今早上班迟到**分钟,深感歉意。是否按时上班反映了员工对公司的重视对工作的热情。作为新员工,未能勤勉,还发生迟到现象,给同事带来了负面影响,辜负了领导的期望。归根到底是个人思想意识不端正。我决心从根本上提高自己的觉悟,仔细研读并重视公司各项规章制度,向公司优秀同事靠拢,向领导学习。我并非自然灾害等不可抗力造成迟到。因个人未预见拥堵等情况、未预留更长待岗时间,估算失误导致迟到近半小时。愿接受公司各项惩处。在今后的上班日中,我会提前两小时出门、或考虑使用其他便捷交通工具,避免发生类似迟到行为。

***

20**年*月*日

尊敬的公司领导:

您好!本人今早因交通拥堵,未能及时赶上公交车导致上班迟到,对此行为我深感惭愧和歉意。是否按时上班不仅反映出一个员工对公司规章制度的重视程度,更重要的是,我的负面行为没能为公司各年轻员工起到模范带头作用,反而给公司形象带来了消极影响,辜负了公司领导对我的期望。实事求是地说,杜绝迟到现象并不困难,归根到底这还是由于个人思想麻痹大意造成的'。

因此,我决心从根本上提高自己的思想觉悟,认真重视公司的各项规章制度,严格要求自己,每天尽量提早五分钟到办公室,努力工作,岗敬业,争取向一名优秀银亿员工的标准靠拢。希望公司领导与各位同事能够接受我真诚的歉意,并在以后的工作中监督我、指正我。

xxx

20xx年x月x日

尊敬的xxxxx:

6月9日我迟到了40分钟,9点10分打卡到公司。由于6月9日是端午假前一天,是周日,我的闹钟周日没有设定,加之前一天有朋友过来为我庆生,入睡较晚,睡醒时已经8点20分,我打了摩的,已经以最快的速度赶到了公司,打卡时已经9点10分。到公司后对于工作我及时进行了处理,随后交了15元罚款。以上是我的迟到原因说明,对于公司制度的违反我感到很抱歉,在纪律这一方面我一直做的不够好,我也在努力改进中,望谅解。

说明人:xxxxxxx

日期:xxxxxxx年xxxxxxx月xxxxxxx日

最新备案情况说明书(汇总13篇)篇十三

财务情况说明书是财务会计报告的重要组成部分,编写好财务情况说明书对贯彻新《会计法》突出规范会计行为,保证会计资料质量的立法宗旨具有重要作用。财务情况说明书是企业(公司)年度、半年度财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况与经营成果的总结性书面文件。它为企业(公司)内部和外部了解、观察、衡量、考核、评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。

企业(公司)的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定,对需要说明的事项,至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明,(1)企业生产经营的基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

分析的方法很多,主要有以下几种:

1、平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。

2、比较分析法,或叫对比分析法。如分析计划完成情况,用实际数同计划数进行比较,来检查分析计划的执行情况;如比历史水平,用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较,看发展变化情况;又如比先进,用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较,或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较,以便制订赶超目标等。

3、因素分析法,或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素,然后假定一个因素为可变,其余为不变,依法替换,以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。

4、趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较,以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较,也可采用比较表。

5、比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较,求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标,就使用了这种方法。

通过各种分析方法(财务情况说明书一般采用二、三种分析方法,不一定每种方法都使用)可以检查企业经营计划或目标的执行情况,评价经营业绩,并找出差距,查明原因,总结经验,提出改进措施,为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。

一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是,有一说一,有二说二,不夸大,不缩小,不隐瞒或歪曲事实真相,不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可,似是而非,使人不知其然。客观就是既要肯定成绩,又要指出问题,既要报喜,又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼,篇幅不宜冗长,不要贪多求全,要突出重点。

一般说来,小型企业编写财务说明书相对简单一些,由主管会计自己执笔就可以,大中型企业业务比较复杂,内部分工较细,可以采取以下方法和步骤:

1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作。

这是提高工作效率和工作质量的保证,应从两方面着手:

(1)数据指标的收集和整理。如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据,分析时可信手拈来。

(2)典型事例的调查。对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握,必要时到现场进行实地调查,记录在案,供编写说明书时采用。调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实,会计报表上的数据又可以进一步扩大线索,进一步调查核实。使活情况与死数字结合起来,相互印证。使说明书既有数据又有实例,更具说服力。

2、分工负责,齐头并进。

大型企业情况复杂,分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作,可以按照业务分工分头编写,并安排好进度,最后由一人汇总修改,防止相互矛盾。为使说明书编写规范化,可规定一定程式,拟个提纲,列出大体框架,有些数据可列示表式留出空格,等到会计报表数据出来再填进格内,这有利于分工编写,并能加速编写过程。

3、共同讨论,达成共识。

因为人们认识上的差距和看问题的角度不同,同一数据有时会有不同看法,甚至意见相左。所以,会计报表初稿出来后,应组织有关人员(总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员)一起议论,对当年财务状况和经营成果作出基本估计,集思广益,达成共识,然后着手编写。

4、审查上报。

财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议(股份公司是董事会)汇报,经讨论通过后才能报出。

大致有如下几点:

1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻,要开门见山。

2、避免数字的文字化,拉长篇幅。一些数据用表式列示,可以省略文字表述。

3、避免有情况无分析。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价,还要知道哪些业务经营得好,哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象,不分析问题,就数字论数字,搞数字游戏,例如有的指标基数低,计算出来的完成率或者增长率可能很大,有时翻几番、几十番,夸大成绩易使人误解,因此要进行分析,不能只看百分比。

4、不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定,对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释,属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明,不应作为财务情况说明书的内容。

5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的,过于详尽就成了经济活动分析。经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析、评价和建议,涉及范围较广。经济活动分析数据来源于统计核算,业务换算和会计核算资料,既有货币计量指标,又有实物计量指标;财务情况说明书数据主要来源于会计报表,是以货币计量的。经济活动分析是组织企业生产技术经济各部门编写的,着眼于检查计划和经济目标的实现情况,加强企业内部管理、挖掘企业潜力;财务情况说明书主要是由财务部门编写,不仅供内部管理需要,而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。

6、不要把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等写入财务情况说明书。财务情况说明书是根据现成的数据资料经过加工整理编写的,是凭数据说话。

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