不清楚岗位职责会导致工作分工不明确和责任推卸现象的出现。了解其他岗位职责的特点和要求，有助于促进团队的沟通与协作。范文二：根据岗位职责，我需要负责客户的接待和咨询工作，提供优质的服务和解答客户的问题。
2023年会议筹备工作汇报范文（12篇）篇一
1.确定会议主题。
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的`目的。
2.确定会议的时间和地点。
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程。
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议。
总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
2023年会议筹备工作汇报范文（12篇）篇二
我院第二次党员代表大会在上级党组织的亲切关怀和领导下，在各级党组织的共同努力下，今天就要开幕了。现在，我代表大会筹备工作领导小组，将大会筹备工作情况报告如下：
20xx年1月，学院党委决定召开第二次党代会，提出了第二次党代会的`指导思想、主要议程、代表名额、代表构成和产生方式，以及学院新一届党委和纪委(以下简称“两委”)的组成方案，并报请中共四川省委教育工委、省经信委党组和德阳市委组织部审批。
1月和3月，省经信委党组和德阳市委组织部批复：同意召开中国共产党四川工程职业技术学院第二次代表大会;原则同意党代会的指导思想、主要议程、代表名额、代表产生方式和“两委”组成方案;按有关要求做好“两委”委员候选人预备人选和书记、副书记预备人选的推荐工作，并按干部管理权限报批。
5月，学院党委下发了召开中共四川工程职业技术学院第二次代表大会的通知，同时成立了筹备工作领导小组和工作机构，召开了筹备工作会议，就“两委”工作报告起草、党代表和“两委”委员候选人的推选、大会宣传等工作作了安排。经过四个多月的积极努力，各项筹备工作业已就绪。
根据德阳市委组织部的批复，20xx年5月，学院党委下发了《关于中国共产党四川工程职业技术学院第二次代表大会代表的产生办法》，对代表条件、代表名额分配、代表结构、代表产生程序和选举办法等作了明确规定，提出了工作要求。代表选举以各总支、直属党支部为选举单位，认真贯彻民主集中制原则，充分发挥民主，自下而上，上下结合提名、推荐，根据多数人意见确定代表候选人之后，直接采用候选人数多于应选人数的差额选举办法，以无记名投票方式选举产生。截止6月7日，代表选举工作结束，共选出代表100名，代表资格审查小组已对代表资格进行了初步审查，准备提交大会预备会议审议通过。
20xx年5月，党委、纪委工作报告起草组提出了报告写作提纲，开始起草报告初稿。6月10日，完成初稿后，分别在离退休老领导、部分干部、党员中征求意见，并根据征求到的意见对报告进行了进一步修改完善。9月上旬，党委审定了党委、纪委的工作报告，将提交大会审查。
根据上级党委批准我院党委会、纪委会组成名额和差额选举的规定，学院党委提出了两个委员会的组成方案，并于20xx年5月向所属各单位发出了酝酿、推荐两个委员会委员候选人名单的通知。各总支、直属支部在充分发扬党内民主的基础上，按照民主集中制的原则，采取自下而上、自上而下、上下结合形式，进行充分酝酿、提名、推荐。学院党委根据各部门组织推荐的名单，提出了两个委员会委员的候选人初步人选名单;然后，又返回各部门党组织和代表(或党员)中进行酝酿讨论。先后经过三下三上，反复听取意见，最后集中多数党组织和党员的意见，由学院党委确定了两委委员候选人预备人选名单。现已报请四川省教育工委、经信委党组、德阳市委组织部审查同意，将作为建议名单提交大会主席团。
出席这次党员代表大会的代表有100名，列席人员42名，共计142名，组成十三个代表团。
大会议程有五项：
(1)听取和审查上届党委的工作报告;。
(3)讨论和审议《学院十二五发展规划》;。
(4)选举中共四川工程职业技术学院第二届委员会;。
(5)选举中共四川工程职业技术学院纪律检查委员会。
大会共开两天半，预备会议1天，正式会议1天半。
大会的各项工作，在大会主席团领导下进行。设大会秘书处，下设组织工作、会务宣传两个小组，负责大会具体工作。
至此，第二次党代会的筹备工作圆满完成，为大会的顺利召开奠定了坚实的基础。
各位代表、同志们，我院第二次党员代表大会是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，努力践行科学发展观，全面贯彻全教会精神，认真总结建立高职学院以来取得的办学成绩和成功经验，进一步明确学院“十二五发展规划”，以改革创新精神推动学院党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设而召开的一次极其重要的会议，是我院共产党员和广大群众人民政治生活中的一件大事。大会将动员全体党员和广大群众进一步振奋精神，扎实工作，夺取我院改革、建设、发展的新胜利。我们一定要团结一致，共同努力，认真开好这次大会，圆满完成大会的各项任务。
预祝大会圆满成功。
2023年会议筹备工作汇报范文（12篇）篇三
说明会议召开的背景、目的和意义。
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议。
自拟。
用动宾结构句式概括说明（两句）。
人数。
会议议题的程序化（表格）。
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
制发部门、日期
具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。
2023年会议筹备工作汇报范文（12篇）篇四
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）。
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）。
3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）。
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）。
（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）。
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场。
（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。
（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。
（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）。
此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。
文档为doc格式。
2023年会议筹备工作汇报范文（12篇）篇五
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
1
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
2
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会
会员代表
本次“两代会”以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的.方针，认真总结和部署我院评建重要工作，科学谋划我院今后五年的发展，团结动员全体教职工同心同德，真抓实干，创建和谐校园，为完成学院党委、行政提出的各项工作任务，把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。
一、本次“两代会”的议题及任务
1.审议《院长工作报告》；
3.审议《第一届工会委员会工作报告》
5.审议通过第一届教代会执委会；
6.选举产生第二届工会委员会；
二、本次“两代会”组织筹备工作
本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。学院成立两代会筹备工作委员会，成员单位包括：各教学系部、党办、院办、工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委。拟任委员为：
主任：方世权
副主任：童传富、张以亭、季修栓
委员：储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。
下设4个工作组：
会务组：
1.负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织，做好会场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。
2.负责会议经费的预决算。
3.负责购买会议必需用品(纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等)和其他用品。
4.负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。
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5.协助文件装袋，负责代表签到，发放文件、代表证(特邀证、列席证)、工作人员证。
6.负责大会主席台前摆设花卉盆景。
7.负责印制“两代会”代表团分组名单，正式代表、特邀代表、列席代表名单。
8.负责印制大会执行主席和会议主持人名单。
9.负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。
张以亭同志兼任组长，陈万华同志为副组长，院办、总务处、保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作。
代表资格审查组：
1.负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告。
2.负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。
3.提出特邀代表、列席代表名单。
童传富同志兼任组长，刘敏同志任副组长，党办、工会、人事处、外语系协助工作。
秘书组：
1.拟定大会议程和日程安排，编印《会议指南》。
2.负责起草大会各项报告及各项制度文件。
3.负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。
4.负责起草大会决议(草案)。
5.负责起草、制作大会其他文件。
6.负责会议文件、资料汇编和归档工作。
7.协助会务组负责大会会场布置，主席台座位安排。
季修栓同志任组长，储汉民同志任副组长，党办、院办、宣传部、工会、管理系、基础部协助工作。
宣传组：
1.负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作，充分利用校园网、校报、广播台及校外媒体广泛宣传报道教代会相关活动。
2.负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅，负责电子屏显示相关内容字幕。
3.负责制作、摆放各代表团座位指示牌。
4.负责会议期间的录像、摄影、录音工作。
5.负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查。
樊伟同志任组长，苏勇同志任副组长，宣传部、工会协助工作。
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三、“两代会”正式代表、特邀代表、列席代表、来宾
1.正式代表：
根据工会统计和研究，我院实有在岗在编的正式职工264人，按照30%（4舍5入）选出正式代表，代表候选人须在学院工作一年以上。具体安排表为：
2.特邀代表：
陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事，共4位。 3.列席代表：
列席代表指我院不是正式代表的中层干部。列席代表人数视代表选举结果而定。 4.来宾：
拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。邀请王兰主席致词。
四、会期、议程及日程安排
本次两代会拟于12月下旬召开，用时一天半。 议程日程安排草案如下：
2023年会议筹备工作汇报范文（12篇）篇六
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
(一)指导思想。
本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，以“推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××”为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的`做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
(三)主、承办单位及参会人员。
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
(四)主要活动。
现场会的主要活动有：
1.现场观摩(单位：××市、××县、××区等单位);。
2.交流经验(地点：市委礼堂);。
3.大会总结(地点：市委礼堂)。
(五)组织机构及职责。
成立“××省党务公开工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任：×××副主任：×××。
成员：×××××××××。
筹委会下设5个小组：
1.秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××。
主要职责：(1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他工作。
2.联络组。
组长：×××成员：××××××××××××。
主要职责：(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。
2023年会议筹备工作汇报范文（12篇）篇七
2008年是__奥运会的各项筹备工作的决战之年。作为筹备工作的重要组成部分，奥运志愿者工作与筹办工作的各个环节、各项任务都密切相关。目前，__奥运会志愿者工作由六大项目和一个主题活动组成，即“迎奥运”志愿服务、奥组委前期志愿者、赛会志愿者、城市志愿者、社会志愿者、奥运会志愿者工作遗产转化等六个项目，以及“微笑__”主题活动。
自__奥运会志愿者工作正式启动实施以来，按照全市的统一部署，在团市委和区委的正确领导下，在全区各方面的大力支持和配合下，我们已顺利完成了前期赛会志愿者招募、城市志愿者“春节服务周”、“五一服务周”等各项工作任务，我区各项奥运志愿者工作正在稳步推进。
一、完善机制，成立区奥运志愿者工作协调小组。
按照市委、__奥运会志愿者工作协调小组、__奥组委的要求，我区迅速行动、缜密部署，区委九届120次书记办公会专门听取了团区委就奥运志愿者工作协调小组筹建情况的汇报。经区委书记会同意，成立了由区委区政府领导牵头、区属40家单位共同组成的__区2008年__奥运会志愿者工作协调小组，办公室设在团区委。协调小组成立后，根据市奥运会志愿者工作协调小组、团市委、奥组委志愿者部的有关工作部署，初步拟定了协调小组承担的各项职能任务，为奥运会志愿者工作正常运转奠定了基础。
我区成立__奥运工作指挥部后，奥运志愿者工作接受区奥运工作指挥部的统一协调和领导。在指挥部统一召集下，已就涉及奥运志愿者的相关工作进行了研究，听取了协调小组办公室的工作方案（初稿）》，目前方案经过7次修改完善已上交团市委相关部门审核。城市志愿者拟向社会公开招募，采用集体报名和个人报名两种方式，将于今年6月18日正式启动招募工作。
二是初步开发确定奥运城市志愿服务站点。奥运城市志愿服务站点是城市志愿者开展服务的有效阵地，城市志愿者将在站点内开展信息咨询、语言翻译等各类志愿服务活动。结合我区共有23家奥组委签约饭店、4家定点医院、2个比赛（训练）场馆的实际情况，我们按照“疏密有序、合理设置”的原则，在区域内重点交通枢纽、商业网点、旅游景点、医疗机构、住宿酒店、文化场所周边区域，初步开发设置了41个奥运会城市志愿者服务站点，并正在根据团市委的总体要求进行调整，力求做到“点线面”的有机结合和城市志愿者工作整体布局合理。
三、
锻炼骨干，开展奥运志愿者公益实践活动。
（一）以“青春奥运微笑__”为主题，开展志愿服务活动。结合重要时点，在王府井大街开展了志愿服务高潮日暨奥运城市志愿服务活动；开展了“志愿者周末美化环境行动”，在北二环城市公园、建国门风车广场健身乐园和东直门簋街等地开展了丰富多彩的活动，同时号召全区各级团组织、奥运志愿者深入社区、公共场所开展环境清洁、绿化养护、纠正不文明行为、宣传奥运文明礼仪等志愿服务活动，为营造整洁、优美、和谐的环境做出贡献。
（二）开展城市志愿者春节、五一服务周活动。按照全市统一安排，于春节期间（年三十至年初七）在全区设立地坛、王府井、簋街3个站点，开展城市志愿者“春节服务周”活动；于五一期间（4月30日至5月7日）设立了__站、钟鼓楼等8个站点，开展了城市志愿者“五一服务周”活动。活动采取站点与志愿服务团队对接的方式，连续开展城市志愿服务工作，每个服务点配备5名左右志愿者，参与活动的志愿者主要来自赛会志愿者报名申请人和__区城市志愿者。服务内容主要包括奥运信息咨询服务、城市信息咨询服务和语言翻译服务、__旅游特色指南等城市志愿服务项目，各站点还结合地域特色，开展了奥运诗歌大家诵、义务打气、量血压等多项特色服务活动。据统计，在两次服务周活动中，全区各志愿服务站点共上岗城市志愿者近1，000人次，接受赛会志愿者报名咨询9，210人次，发送“微笑圈”、各类宣传材料等2万余份，向过往群众、游客提供信息咨询、义务指路3万余人次。我区志愿者用热情周到、耐心细致的服务将每个城市服务站点打造成了奥运知识的传播台、奥运精神的宣传台、志愿者精神的展示台和城市志愿服务的测试台，成为了节日期间我区一道亮丽的风景线，赢得了社会公众的广泛好评。中央政治局委员、中共__市委书记刘淇等领导于2月27日到王府井大街服务点进行了现场调研并慰问了参与活动的志愿者。中央电视台、__电视台、__人民广播电台、《__青年报》、《__晚报》、《现代教育报》等多家媒体予以报道，取得了良好的社会反响。
四、下一阶段工作设想。
1、继续落实赛会志愿者招募的后续工作。按有关要求对赛会志愿者进行选拔、培训、审核等，建立骨干志愿者资料库，对优秀志愿者进行备案，摸清底数，统一管理和使用。
2、按照市里统一安排，做好奥运城市志愿者的招募报名工作。进一步调整规范城市志愿者服务站点设置，探索管理运行机制，统筹规划服务项目，设计开发实践岗位。
3、根据市奥运会志愿者工作协调小组总体要求，着手开展奥运培训工作。结合《__奥运会、残奥会志愿者通用大纲（试行）》、《__奥运会志愿者读本》等市奥组委提供的基础教材，以骨干志愿者为重点对象，采取集中面授、录像观摩、公益实践等方式进行培训，建立一支热情微笑、训练有素的__志愿者队伍。
2023年会议筹备工作汇报范文（12篇）篇八
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、时间、地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
部门领导（35人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的'**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
一、会议概况
（一）时间：2月25日周三上午8:30
（二）地点：党政综合楼第三会议室
（三）议程：
主持人：副书记、xxx
1、市政府党组成员、助理xxx作工作报告；
3、颁奖
4、旅游乡镇、相关市直单位和景区递交责任状；
5、表态发言；
6、书记xxx讲话。
（四）参加人员：（约 人）
1、中心组全体领导（约50人）；
2、党群口单位、市直局委和各金融部门一把手（约100人）；
3、各乡镇（街道）书记、乡镇长（主任）、主管旅游副职（约60人）；
4、重点景区、饭店、旅行社负责人（50人）；
－１－
5、旅游单位全体干部、导游（120人）；
6、新闻媒体（4人）；
7、办、政府办及相关单位有关人员。
二、会务安排
（一）会场联系与布置
由旅游局负责，政府办秘书科把关。要求：制作会标、座位牌，会场用电子屏幕显示标语，安排好颁奖事宜、发言席、发言单位安排到合适位置，制作会场座位示意图。
（二）会议通知、签到及会议有关议程组织
(8:20前入场完毕，8：30正式开始)
1、办负责通知：四大班子全体领导（主席台就座），并将领导参会情况反馈给旅游局。
2、政府办负责通知：
（1）市直有关单位一把手：
－２－
房产局 产业集聚区 安全监督局 交通局 公路局
电业局 环保局 技术监督局 住建局 城-管局
国土资源局 建管局 人防办 拆迁办 公安局
司法局 民政局 残 联 消防大队 教体局
文广新局 广电总台 科技局 一 中 市志办
人寿保险
（2）电视台、报社记者各1名（不接送）。
（3）两办有关人员。
（4）发言单位：（要求发言时间不超过3分钟）
xx乡 教体局 xxx管委会
3、旅游局负责通知：
（1）各乡镇（街道）书记、乡镇长（主任）、主管旅游副职；
（2）重点景区、饭店、旅行社负责人。
4、旅游负责颁奖事宜和会议签到。
（三）会议材料准备
1、文件：
《关于调整xx市旅游产业发展指挥部的通知》
《关于进一步促进旅游业发展的若干意见》
《关于印发2011年旅游工作台帐的通知》
《关于对2015年旅游工作先进单位（个人）进行表彰的决定》 《关于加强全市旅游资源保护和开发管理工作的通知》 旅游局负责将所有文件在2月20日前统一装袋，并于25日上午会前发放到会场相应人员座位上。
2、讲话材料：
xxx讲话、xxx主持词、xx副讲话由旅游局负责起草，分别于20日前交办、政府办相关科室把关。
为全面、及时了解和掌握全市各项工作动态，畅通信息渠道，加强工作交流，为领导科学决策提供有效依据和信息服务，确保下情上传的时效性和上情下达的针对性，切实加强全市信息报送力度。经研究，拟于近期召开吐鲁番市2012年信息工作会议，现提出以下筹备方案。
一、时间、地点
2012年 月 日至2012年 月 日，在吐鲁番市政府五楼会议室召开，会期两天。
二、参会人员
（副书记、纪委书记、政法委书记）、
（办公室主任）
（办公室副主任）
（办公室副主任）
（保密委主任）
（机要局局长）
（信息督查科、文秘科科长）
（文秘科副科长）
（文秘科副科长）
（信息督查科副科长）
各乡（镇、场）党委、街道党工委，各部、委、办，市直各单位党组、党委（总支、支部），市直机关工委分管领导及信息员。
总计： 人。
三、会议议程
1、会议拟由 主持。
2、请 讲话，对做好全市党委系统信息报送工作提出明确要求。
3、由信息科科长 简要通报今年以来信息报送有关情况。
4、 月 日由自治区 进行信息培训。
5、 会议结束。
四、会务安排
（一）会议通知由**负责，邀请自治区 由 负责；
（二）会标：2012年吐鲁番市信息工作会议，主讲桌放置鲜花，由 负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由 负责；
（五）会场安排 名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各乡镇相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
七、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
四、 餐费： 元
共计： 元
中共办公室
2012年5月 日
一、会议时间、地点
2012年2月中旬（具体时间待定）在酒泉国际会展中心一楼多功能厅召开，会期1天（大会半天、局长座谈会半天）。
二、会议内容
1、传达第七次全省环境保护大会和2012年全省环境保护工作会议精神（书面）；
3、副李丽讲话。
三、参加人员
1、各县（市、区）政府分管领导，环保局局长。
2、市直有关部门、单位，驻酒有关单位、有关企业负责人（名单附后）。
3、市环保局副科级以上干部。
二0一二年二月六日
参加会议单位名单
宣传部、市人大农业与环境资源委员会、市政协经济环境资源委员会、团，市环保局、发改委、财政局、人社局、能源局、工信委、建设局、农牧局、林业局、水务局、文化局、教育局、卫生局、商务局、统计局、国土资源局、交通局、广电局、公安局、旅游局、科技局、民政局、规划局、（扶贫办）农建指挥部，市工商局、人民银行、工商银行、农业银行、建设银行、四勘院、酒泉移动公司、酒泉联通公司、酒泉电信公司、甘肃省酒泉监狱、酒泉市人民医院、酒泉职业技术学院、酒泉供排水总公司（污水处理厂）
2023年会议筹备工作汇报范文（12篇）篇九
各位领导、各位会员：
今天是我们锦南工商界喜庆的日子，在市总商会的关心指导下，在市工商联、市民政局和街道党工委、办事处的大力支持帮助下，我们锦南商会即将成立了。建立锦南商会是在目前锦南经济良好的发展态势下，作为锦南工商企业界人士的共同愿望、共同心声；同时也作为街道学习十七大精神的一项具体实践活动之一。目前，我们根据成立社团的申报程序和要求，以五家发起单位为基础，经市工商联同意，市民政局批准，积极进行了各项筹备工作，现就工作开展情况汇报如下：
二、广泛征询各方意见，得到了有关部门的大力支持。我们从发起单位提出申请，到市工商联、市民政局同意筹建成立商会的批复文件下发,期间，我们分别征求了各企业意见，同时拜访了市总商会、工商联、市民政局的领导，广泛征询他们的意见，取得了工作上的指导和帮助。
三、制定了章程和有关规章制度。按照国务院颁布的《社会团体登记管理条例》及国家有关规定，我们先后起草了《锦南商会章程（草案）》，《临安市锦南商会会费财务管理办法（草案）》，使商会的各项工作能做到照章办事，有章可循。
四、提交了各项报批手续。目前已分别向临安市工商联和临安市民政局提交筹备临安市锦南商会的申请报告，并获得同意筹备的批复（市工商联临联[2009]5号和市民政局临民[2009]13号《关于同意筹备临安市锦南商会的批复》）。
五、积极发展会员。通过我们积极宣传，在自愿的基础上，发展了个会员单位。
六、落实了办公场地。为了使商会能真正成为会员的商务之家，会员之所，我们街道特别出借一个办公室作为商会办公场所。
七、精心做好成立大会的各项前期准备工作。为了确保成立大会的如期召开，我们进行了精心的准备。
筹备组认为，经过大家的共同努力，现已完成了锦南商会成立的各项准备工作。
2009-4-20。
2023年会议筹备工作汇报范文（12篇）篇十
招商会议一般多在国(境)外举办，旨在通过招商会议的形式，吸引世界跨国公司、大财团到国内投资。因而在国(境)外举办的招商会议，具有时间长、空间跨度大、语言差别大等特点。一个成功的招商会议，与招商会组织者在会议筹备阶段、召开阶段和会后跟进阶段大量细致、繁杂、辛勤的工作是息息相关的，其中首要的步骤就是会议的筹备阶段。
一、预先筹划，制定方案。
招商会议筹划方案作为会议组织的纲要，主要围绕如下三个环节进行。
1．确定会议目的、名称、规模。
招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，跨国公司、大财团的投资动态，以及世界经济发展的趋势，各国对外资本输出的流量等，来分析和选择举办招商会的所在国家，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。
2．确定会议时间、会场，邀请客商。
招商会议时间的确定，除需考虑到会前准备时间外，还要与会场的准备，我方人员出入境手续的办理，国(境)外宾客的邀请，当地协作机构和新闻机构的联系等情况作通盘考虑。
与会议时间相关的会期安排，要根据紧凑、连续的原则进行，并制订详细的计划安排表，既要严格控制会议时间，力求高效，又必须使招商会议时间安排合理，让组织者有充足时间介绍情况，参会客商有充裕时间提问、洽谈和进行投资探讨，达到预期目的。
招商会议地点(即会场)的选择，应依据会议的目的、规模及国(境)外合作机构的协助来确定。会场座位通常以略多于到会人数为好。如果会场太小，人员拥挤，影响会场秩序；会场过大，则显得稀稀拉拉，冲淡会议气氛，两者都会影响会议效果。
同时，在确定会议时间、会期及会议地点时，还要综合考虑人的心理素质、人体生理活动、周围环境影响这三种因素。一般来说，会期安排在上午8～11时，下午2:30～5时，会场地点选择在金融、工商界活动较为集中、交通便利、停车方便的地域为宜。
与会对象，需围绕本次招商会的目的来确定。除我方各有关领导和招商人员外，邀请的客商应包括当地政府要员，工商界知名人士，有关财团、公司或各商界组织负责人及其代表，新闻界人士，协办组织有关人员等，并邀请我国驻外使、领馆人员参会。
3．编制会议费用预算。
通过编制会议费用预算，对于所需的总费用有一个大致的估算，并可有计划地分配会议的各项费用，防止超支和浪费。招商会议的费用通常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、住宿费、宣传费用、器材租金、运输和保险费用等，要根据会议所要达到的效果来考虑这些费用的标准。
筹划方案形成并取得主管领导批准后，下一步工作是尽快形成强有力的招商会务班子，以便形成具体细致的工作方案，分工协作予以实施。
二、会务工作组的组建、分工和训练。
会务工作小组的职责，主要是为会议提供会员服务，负责策划、制订和落实方案，起到上传下达的枢纽作用。包括确定开会时间、地点、中心内容、人员，联络国(境)外合作单位，邀请客商和与会宾客及相关机构，组织和编制会务资料、招商项目资料，宣传签约项目，组织安排我方人员的出入境、行程、食宿、会场布置、会议主持、来宾主持、新闻发布等多项工作。
会务工作小组的组建，应由主管、带队领导负责统筹安排，并以有相关经验的人员负责常务工作，配置大会现场译员，通过详细分工，明确职责范围和工作标准，保证各成员富有成效地开展工作。
2023年会议筹备工作汇报范文（12篇）篇十一
尊敬的各位领导、各位来宾：
2014年3月10日，为增强在苏州市**籍企业家和工商业者的凝聚力，促进在苏州商人的发展，更为回报社会，促进苏州、**两地文化经济繁荣发展，由严方业、司有斌、郭祥、许广竹、钱向群等多家**籍在苏州投资兴业的工商业人士发起，向**县工商联致函，请求成立**商会。
2015年6月16日至18日，**县工商联主席王宗好，副主席**、宫xx一行三人来苏考察商会筹备工作，在****等同志的陪同下，视察了在**籍人士开办的企业。视察组所到之处，受到了**籍企业家和员工的热烈欢迎。**县工商联领导对**商会前期筹备工作给予了充分肯定，并表示大力支持，将**商会办成连接苏州的桥梁，为两地的经济发展服务。随后，**县工商联致函同意、经**县工商联多次考察于2016年6月29日批准，正式成立苏州**商会筹备组。
为了加强商会领导，**县工商联批准严方业为**商会筹备组组长，司有斌、郭祥、许广竹等10人为筹备组成员。筹备组成立后走访发起单位，听取**籍企业家意见，多次召开不同形式的会议，对商会筹备工作中遇到的问题，一一予以协商，为商会成立奠定了坚实的基础。
2016年8月12日，,筹备组在苏州召开了扩大会议，会上对**商会成立大会进行了讨论，对商会的名称、地点、规模、成立时间、商会会员组成、商会领导班子候选人名单，成立大会的经费筹集等事项进行了认真讨论和研究，并形成了有关方案，到目前为止，成立大会各项工作已准备就绪。商会工作人员已招聘到位，办公地点已落实，各项筹备工作已全面完成,筹备小组认为成立**商会已水到渠成。
8月20日，商会筹备组组长委托**、赴**，向**县工商联领导汇报了商会筹备进展和成立时间安排，并就下一步工作征求了工商联意见。**县工商联领导对商会筹备工作做了充分肯定，同时提出了对今后工作的要求和希望。
三、商会挂牌的准备情况。
为确保**商会挂牌工作正常有序的进行，筹备组还做了大量细致工作，草拟了有关会议材料：
4、推荐了首届**商会会长、名誉会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长建议名单。
各位领导、各位嘉宾、各位会员：苏州市**商会筹备领导小组的前期各项准备工作，在领导的关心和重视下，在两地有关部门的大力支持下，通过努力，已经完成了前期的各项准备工作。我们相信，今天的成立大会将通过全体会员的共同努力，一定会圆满完成大会的各项议程。这次会议必将开成一个互相学习交流、勉励的大会，形成一个促进经济发展和谐的大会。
最后，预祝大会圆满成功！谢谢大家！
2023年会议筹备工作汇报范文（12篇）篇十二
各位代表、同志们：
我乡第十一次党员代表大会，在上级党组织的亲切关怀和领导下，在各级党组织的共同努力下，今天就要开幕了。现在，我代表大会筹备工作领导小组，将大会筹备工作情况报告如下：
我乡第十次党员代表大会，是在2006年1月5日召开的，大会选举的第十届委员会现已届满。2010年12月16日，经乡党委研究决定召开我乡第十一次党员代表大会，报请县委批准后，及时向各单位发出了关于做好第十一次党员代表大会筹备工作的通知，同时成立了筹备工作领导小组和工作机构。在乡党委的领导下，经过一个多月的积极努力，各项筹备工作已经就绪。
一、代表推选和资格审查情况。
根据乡党委《关于做好召开第十一次党员代表大会筹备工作的通知》中规定的代表名额、条件和产生办法，各选举单位认真贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，自下而上、上下结合提名、推荐，根据多数人意见确定代表候选人初步人选、预备人选，并分别达到了30%、21%差额比例的要求，经考察公示之后，采取差额选举的办法，以无记名投票方式选举产生。共选出代表60名。乡党委代表资格审查小组已对代表资格进行了初步审查，准备提交大会预备会议审议通过。
二、乡党委、纪委工作报告起草情况。
在乡党委决定并经县委批准召开我乡第十一次党员代表大会后，乡党委立即对起草“两委”工作报告进行了专门研究部署，确定了起草两个工作报告的指导思想和主要内容，并组成了专门起草小组。在深入调查研究、广泛听取各方面意见的基础上，进行了起草工作。初稿形成后，召开党委会集体进行了讨论和修改。随后，及时印发给党政领导班子成员、各支部负责人及上次和本次党员代表大会代表、本乡的各级人大代表、政协委员及部分“四老”人员，广泛听取修改意见，先后共修改5次，最后经乡党委讨论定稿，并分别报县委、县纪委审核，将向大会报告，请代表审查。
三、酝酿提出下届党委、纪委成员候选人预备人选情况根据县委批准我乡党委、纪委组成名额和差额选举的规定，乡党委提出了两个委员会的组成方案，反复听取意见，由乡党委提出了两委委员候选人预备人选名单。已报请县委审查同意，将作为建议名单提交大会主席团。
四、酝酿提出出席县第十二次党代会代表候选人预备人选情况。
根据《中共乌鲁木齐县委员会关于中国共产党乌鲁木齐县第十二次代表大会代表选举工作的通知》（县党发„2010‟65号）规定，分配我乡选举产生的代表名额10名。乡党委在组织所属基层党组织和党员学习相关文件的基础上，组织党员根据县委规定的代表条件及构成比例广泛提名、推荐，经过三下三上的反复酝酿讨论，并与县委进行多次沟通，乡党委提出了出席县第十二次党代会代表候选人预备人选名单。经县委组织部审查批复，提交大会主席团。
五、关于这次大会的规模、议程、时间和组织机构。
出席这次党员代表大会的代表有60名，列席人员16名，共计76名，分3个代表组。
大会议程主要有五项：
1、听取和审查中共板房沟乡第十届委员会工作报告。
2、听取和审查中共板房沟乡第十届纪律检查委员会工作报告。
3、选举中共板房沟乡第十一届委员会。
4、选举中共板房沟乡第十一届纪律检查委员会。
5、选举产生出席县第十二次党代会代表。
大会的各项工作，在大会主席团领导下进行。设大会秘书处，下设秘书、组织、会务、生活四个组，负责大会具体工作。
各位代表、同志们，我乡第十一次党员代表大会是在全乡“十二五”的起步之时，实现全乡跨越发展和长治久安迈大步的关键时期，加快转变经济发展方式的攻坚时期召开的，是我乡共产党员和各族群众政治生活中的一件大事。大会将动员全体党员和各族群众进一步振奋精神，扎实工作，夺取我乡各项工作的新胜利。我们一定要团结一致，共同努力，认真开好这次大会，圆满完成大会的各项任务。
预祝大会圆满成功。