实用档案借阅制度与流程大全(12篇)

时间:2025-01-22 作者:琴心月

通过致辞致谢,我们可以向对方表达我们的感谢之情,同时也可以展示出我们的修辞和演讲能力。最后要对致辞致谢进行仔细的修改和润色,确保表达清晰、准确,符合礼仪和文化习惯。下面是一些成功致辞致谢的范例,希望能给大家提供一些启示和帮助。

实用档案借阅制度与流程大全(12篇)篇一

(一)凡经过打字室打印的文件,打印好后由打字员收集,交文书档案员归档。

(二)凡各部门发出的文件,由各部门办公室的有关人员收集,交由综合档案室归档。

(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题已解决,一件案件已处理等),由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室归档。

(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时交由文书档案员归档。

(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册,应于翌年一月底前交文书档案归档。

(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档,各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。

文档为doc格式。

实用档案借阅制度与流程大全(12篇)篇二

1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,健全、加强本校的档案管理,实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化,使档案更好地为学校各项工作服务,在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用,特制定本制度。

2、按照档案集中统一管理的原则,凡是本校的档案均由校档案室统一管理,不允许各处室分散保管或据为己有,本校档案室由校办公室分管,各处室主管协同管理。

1、校内人员借阅档案,须经档案室管理人员同意,校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。(支部档案借阅须经支部书记同意)。

2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

3、严格执行《保密守则》,借阅期间,未经允许,不得将档案带出查案室,不得转借他人,不得扩散档案内容。

4、要爱护档案材料,不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

5、归还档案时,档案管理人员对所借阅档案作详细检查,发现问题要当面指出,并问明情况及时处理。

1、归档范围,凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料,各种形式(文字、图表、声相、实物等)的文件材料都应立卷归档。

2、归档时间,一年分两次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。

3、归档要求,归档文件材料,要收集齐全,要按规定立卷编目,说明保管期限。

1、非档案管理人员,不得擅自进入库房,需要进入的.必须在档案管理人员陪同下,方可进入。

2、库房保持整洁,空气流通,温湿度适宜,并严禁吸烟。

3、库房保持八防(防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘)要求,发现问题及时汇报,并采取措施消灭隐患。

4、案卷要排列清楚,层次分明,并经常清点检查,发现破损和变质档案,及时修复和复制。

5、档案管理人员要严格执行保密制度,对保密级的档案材料,要加强保管,严防失密。

6、库房与查阅室分开,并严格执行查阅制度。

实用档案借阅制度与流程大全(12篇)篇三

一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作,经手查找调卷,督促借阅者履行手续,无关人员非经有关领导批准,不准入档案室开箱取阅材料。

二、凡借阅档案资料者,均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记,本校人员调阅其业务范围的档案材料,可直接由档案员提供,借阅非隶属业务范围的'材料,需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

三、外单位借阅档案资料,必须持借阅单位的介绍信,经本校有关领导批准,方可借阅,但一般不外借。

四、借阅者要确保档案材料的机密与安全,不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等,违者依法追究责任。

五、借阅者未经本校领导或档案室同意,不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

六、借阅者均要在档案室内阅读,严禁带到公共场所阅读,如有违反或遗失,要追究责任。

实用档案借阅制度与流程大全(12篇)篇四

(1)借阅的`档案资料,无特殊情况,原则上不准带出,只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时,需经管理人员允许,资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道,注字、涂改和折页等,严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的物品,保持安静,不随地吐痰,严禁吸烟。

(5)如因特殊情况,借阅的档案需要带到单位外,应妥为保管,不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还,如因故不按时归还,应电话联系延长时间,并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

实用档案借阅制度与流程大全(12篇)篇五

一、根据档案保管期限规定,对保存期满的'各类档案按时组织鉴定、销毁。

二、档案的鉴定工作应在分管局长领导下,由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组,按规定进行。

三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小组提出意见,登记造册,写出书面报告,经主管局长批准后,由两人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。

四、销毁的档案须在案卷目录中注明,销毁清册应永久保存。

实用档案借阅制度与流程大全(12篇)篇六

一、属开放范围的档案或本人经办的'档案,本校师生员工持本人证件,说明利用档案的范围和目的,即可查阅。

二、凡需利用本馆尚未开放的档案,按下列规定办理:

1、本校人员利用党群类、行政类档案,须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案,必须经档案馆负责人批准,指定专人借阅。

2、本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案,须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案,本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信,其他人员须经科研处批准,查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准,指定专人查阅。

3、本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。

4、校外人员利用档案,除持有正式介绍信外,还须按以上规定办理审批手续。

三、利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅,不得借出。情况特殊,确须借出时,只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案,时间不超过一周。其他档案一律不借出。

四、利用档案须认真填写借阅登记表,归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。

五、复制、摘抄档案,须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理,摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。

实用档案借阅制度与流程大全(12篇)篇七

档案室是企业文件资料的归口管理部门,是记载企业历史和提供信息的宝库,而档案更是一笔富贵的财富,为了保护和管理好档案资料,使之能更好地发挥作用,特制订本制度。本制度适用于大唐黑龙江新能源开发有限(以下简称本公司)所属各部门及分子公司。

下列文件对于本制度的制定是必不可少的。

《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》。

《电力档案标准化管理实施指南》。

《电力企业档案管理规范操作》。

下列定义和术语适用于本标准。

3.1。

档案室。

机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构,国家档案事业系统的基层组织。

3.2。

案卷。

由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

3.3。

案卷目录。

以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

3.4。

全引目录。

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的.一种档案目录。

4.1档案主要供本公司利用,一般不外借。如情况特殊,外单位人员须持介绍信,并经公司领导批准,可查阅无密级档案。

4.2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案的部门领导批准,方可借阅。

4.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借,如有违纪,酌情处罚。

4.4必要时,档案室应对所提供档案出具证明,证明材料写好后应仔细校对和审查,加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

4.5档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。

4.6借阅档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。

5.1档案工作人员要熟悉库藏档案资料的情况,主动了解机关各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。

5.2对库藏档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具,以便及时准确地提供档案。

5.3积极搞好档案史料的编研工作,档案工作人员要与有关部门配合,编写全宗介绍,机构沿革,大事记、基础数字汇编,文件汇集等,积极主动地为本企业的生产、经营各项工作服务。

5.4档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》,档案工作人员定期选编档案《利用效果典型实例汇编》,并一年一次进行档案利用情况分析,以提高档案资料的利用效益。

6.1本制度由总经理工作部负责解释。

6.2本制度自下发之日起执行。

实用档案借阅制度与流程大全(12篇)篇八

一、属开放范围的档案或本人经办的档案,本校师生员工持本人证件,说明利用档案的范围和目的,即可查阅。

二、凡需利用本馆尚未开放的档案,按下列规定办理:

1、本校人员利用党群类、行政类档案,须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案,必须经档案馆负责人批准,指定专人借阅。

2、本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案,须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案,本课题组人员须持有负责人签字的.系介绍信,其他人员须经科研处批准,查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准,指定专人查阅。

3、本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。

4、校外人员利用档案,除持有正式介绍信外,还须按以上规定办理审批手续。

三、利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅,不得借出。情况特殊,确须借出时,只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案,时间不超过一周。其他档案一律不借出。

四、利用档案须认真填写借阅登记表,归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。

五、复制、摘抄档案,须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理,摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。

实用档案借阅制度与流程大全(12篇)篇九

(一)借阅档案,必须办理借阅手续。档案原则上不能外借,特殊情况下只借复制件,外借原件需办理特批手续,并严格限制借出时间。

(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案,须经有关部门同意,并经综合档案馆(室)主任批准后,按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的机密档案,须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意,不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责,不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料,因泄密造成不良影响的,要追查责任,根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后,阅览室要定期催还;归还档案时,要当面检查清点,检查无误后:注销外借手续,按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象,应写出书面报告,根据不同情况,上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料,经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条,凡利用属收费范围内的档案,按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见,档案馆将维护他们的合法权益。

实用档案借阅制度与流程大全(12篇)篇十

1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的`完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

实用档案借阅制度与流程大全(12篇)篇十一

一、根据档案保管期限规定,对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。

二、档案的.鉴定工作应在分管局长领导下,由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组,按规定进行。

三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小组提出意见,登记造册,写出书面报告,经主管局长批准后,由两人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。

四、销毁的档案须在案卷目录中注明,销毁清册应永久保存。

实用档案借阅制度与流程大全(12篇)篇十二

档案是我校各项工作活动的历史记录,是当前和今后工作查考的`重要依据,也是学校宝贵的文化财富。因此,爱护档案资料,人人有责,借阅档案资料必须履行借阅手续,切实保证其完整与安全。

一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作,经手查找调卷,督促借阅者履行手续,无关人员非经有关领导批准,不准入档案室开箱取阅材料。

二、凡借阅档案资料者,均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记,本校人员调阅其业务范围的档案材料,可直接由档案员提供,借阅非隶属业务范围的材料,需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

三、外单位借阅档案资料,必须持借阅单位的介绍信,经本校有关领导批准,方可借阅,但一般不外借。

四、借阅者要确保档案材料的机密与安全,不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等,违者依法追究责任。

五、借阅者未经本校领导或档案室同意,不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

六、借阅者均要在档案室内阅读,严禁带到公共场所阅读,如有违反或遗失,要追究责任。

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通过写实习心得,我们可以反思自己在实习中遇到的问题和挑战,找到解决问题的方法和思路。通过参考培训心得范文,可以了解不同行业和领域的培训特点和学习方法,拓展自身学
通过工作心得的写作,我们可以反思自己在工作中的优点和不足。以下是经典作品《xxx》的读书心得,作者通过深入的思考和分析,展示了自己对书中情节和主题的理解。
学习心得要注意言之有物、逻辑清晰,可以运用归纳、比较、分析等方法来组织内容。接下来是一些优秀的军训心得范文,希望能够激发大家写作的灵感和热情。随着法治理念的深入
公务员工作总结是一种重要的自我评价方式,可以评估自己的工作表现,并找到提升自己的方法。这是一份优秀的顾问工作总结范文,可以作为参考和借鉴。下面是小编为大家整理的
范文范本是对某一领域或主题作品进行精选和分类,有助于我们深入了解该领域的发展动态和成果。利用范文范本进行模仿写作是提高写作能力的有效方法,可以帮助我们培养写作的
离婚申请书的准备应该充分,确保材料的完整性和准确性,避免申请过程中的纠纷和延误。以下是一些成功的入党申请书案例解析,希望对大家的写作有所启示。尊敬的领导:我叫x
经典作品的魅力在于它们的思想深度和情感表达,能够触及人们内心最深处的共鸣。通过学习经典作品,我们可以拓宽视野、提高思维能力和审美水平。推崇经典范文,是传承和发扬
学习心得是提升思维能力的途径,它促使我们形成批判性思维和创新性思维。在这里为大家整理了一些优秀的实习心得范文,供大家参考。实验是科学研究中不可或缺的环节,不仅可
学习总结是学习过程中不可或缺的一部分,它可以帮助我们回顾所学知识,加深对知识的理解和运用。以下是一些学期总结的典型范文,希望能给大家写作提供一些指导和参考。
梦想,是人生旅途中的指南针和动力源泉。制定明确的时间表和里程碑,对自己的梦想进行有效的规划和管理。以下是小编为大家整理的梦想实现的心得和体会,希望能够帮助到大家
1、负责公司品牌产品的销售及推广2、负责各类市场销售渠道的开发,跟进,发散性,长期性的维护;3、熟练掌握信用卡的使用方法、提额规则、还款方式,完成销售指标,耐心
在项目策划中,我们需要考虑项目的可行性,确保所选方案符合实际情况。下面是一些成功的活动策划案例,希望对大家有所启发和帮助。1、服务理念服务宗旨:天道酬勤,商道酬
实习心得是对实习单位提出合理建议和改进建议的机会。以下是小编为大家收集的教学反思范文,仅供参考,大家一起来看看吧。x周的实训结束了,至于总体的感觉只能用八个字来
4.面试是找工作中最重要的环节之一,我们需要准备好自我介绍和回答各种面试问题。在就职后,我们要明确自己的职责和任务,并设定合理的目标。对于那些初次写就职总结的人
工作心得是一种宝贵的学习资源,可以帮助我们不断积累经验,提高自己在工作中的表现和水平。以下是一些撰写学习心得的典型例子,供大家参考和学习。最近,我刚刚观看了电视
通过转正申请书,你可以展示出自己的成长和进步,向领导证明你的价值和能力,争取到更好的职业机会。下面是一些精选的辞职申请书样本,供您参考写作。尊敬的领导:您好,本
培训心得的写作过程可以让我们更深入地思考所学知识的应用场景和价值,从而更好地理解和掌握。培训心得范文的阅读可以帮助我们拓宽思路,为自己的写作提供新的角度和思考方
感恩是一种美德,它让我们更加慎重地处理与他人的关系,以及对待生活的态度。接下来,我们将介绍一些有关地震的科学研究成果和进展。尊敬的各位领导、各位党员及居民代表:
在工作心得中,可以记录下自己在工作中遇到的问题、解决的方法和对策,以便今后的工作中能够更加从容应对。以下是小编为大家收集的实习心得范文,希望能给大家带来一些启示
答谢词可以让我们更好地与他人建立良好的人际关系,增加彼此之间的亲近和信任。写答谢词需要考虑到受众的特点和习惯,以使答谢词更加贴近读者,引起共鸣。这是一些优秀的答
学习心得是学习过程中对所获得知识和经验的总结和归纳。阅读是人类获取知识和启迪思维的重要途径,我想我需要写一篇读书心得了吧。在撰写一篇完美的读书心得时,我们应该注
教学反思应该充分考虑学生的特点和需求,从而更好地满足他们的学习需求。以下是小编为大家收集的工作心得范文,仅供参考,大家一起来看看吧。近年来,随着农业科技的迅猛发
教师总结是教育工作者在过去一段时间内所做的事情和取得的成绩的概括和总结。学习总结是一个有挑战性的任务,但只要我们认真对待,一定能够写出一篇成功的总结。
军训总结的写作过程中,思考并总结自己在军事理论、体能素质、军事技能等方面的提高,以及团队合作和领导能力的增强。以下是小编为大家收集的学习总结范文,希望对大家的学
文明礼仪是公民素质的重要标志,可以推动社会进步和民族振兴。文明礼仪的传承和发展需要每个人的共同努力,形成社会共识和风尚。掌握了文明礼仪的关键点,我们就能够在生活
在请示过程中,我们应该充分尊重对方的意见和决策,并且及时回馈结果和反馈。在请示中,我们应该注重语言的礼貌和谦逊,不仅表达问题,还要注重对方的感受和尊重。在范文中
实习心得可以促使我们反思自我,发现自身的优势和不足,并为个人成长制定合理的发展计划。请大家共同阅读这篇学习心得,或许能够帮助你们更好地理解学习的重要性。
通过知识点总结,我们可以更好地回顾和巩固所学知识,提高学习效果。下面是一些经典的知识点总结示例,让我们一起来学习吧。20xx年,我们以《临床护理实践指南》为蓝本
学习总结是一个反思和检视自己学习方法和学术能力的过程。以下是一些教师总结的写作技巧和方法,供广大教育工作者参考和借鉴。近日,贵州省委组织部追授龙增刚同志“全省优