征文是一种展示个人风采和个性的机会，它可以让我们展现自己独特的思维方式和独特的观点。怎样让自己的征文更加有吸引力和说服力？以下是小编为大家整理的一些感人肺腑的征文佳作，让我们一起被文字所打动。
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇一
尊敬的李老师：
您好！我是今年报考湖南大学暖通专业的考生李胜兵，^v^党员，毕业于安徽理工大学土木建筑学院暖通专业，很高兴能给您写信。通过对您学术课题和研究方向的了解，结合个人的兴趣，我热忱地期待跟着您后学习更多的知识，使得本科专业知识得以深化，也衷心感谢研究生期间您的教导。下面是我个人情况的简介：
获得证书及奖项：大学英语四级：526分大学英语六级：460分“国家二级计算机证书”“学习优秀奖”
连续两年获得“国家励志奖学金”、“三好学生”
我是个认真、有责任心的学生，求知欲很强，力求用专业知识武装头脑，以解决生活问题，所以大学几年以来，一直保持高扬的热情学生公共课、专业课知识，连续三年班级第一，“国家励志奖学金”也是对努力的肯定；参加过全国大学生数学竞赛，考了61分，虽然以1分之差与奖项失之交臂，但从未失去对学习的热情；大学期间担任过社团组织部长，成功组织过很多集体活动；课余时间喜欢读哲学书籍和研习专业课，以保持理性的思维和对专业知识的熟稔；家庭比较贫困，在校外带了两年的家教，风雨无阻也让我明白了生活的不易，同时培养了我坚韧拼搏的毅力、正确处理与陌生人关系的能力，发挥了个人的价值也帮助了别人。我想这种理性、认真、乐于助人、有浓厚求知欲、不怕苦不怕累的钻研品质能够保持到研究生，愿以饱满的热情完成导师交给的任务。
最后，感谢老师您百忙之中看我的来信，您的认可是我努力最大的动力，也衷心感谢您的回复。谢谢！！！
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇二
香港安格医药集团公司是一家在香港注册极具实力的集团公司，由董事长张航于1994年创立，总部在广州。以生命科学研究为基础、以高科技生物技术为核心，横跨医学、生物工程、精细化工等专业领域，集研、产、销、学于一体的现代大型民族企业。固定资产47亿，拥有8家现代生产基地，22家分公司，6家基因技术研究所(美国圣地亚哥、美国达拉斯、加拿大蒙特利尔、香港、中国大陆)，旗下拥有安格药业、安格医药、雅姿精化、辽宁安格健康产业、启星生物、雅霓服饰、南京新药、广西安格食品等相关支柱产业。
建业十几年，安格从最初单一的产业结构逐步转变为现在的多元化、规模化、科学化、系统化的新型技术产业，目前产品销往世界43个国家和地区。
安格研制生产的心脑血管良药——“美络宁”、“美心力”，多年来一直稳居全国同类产品90%的市场。
安格以全球领先水平的基因工程技术组成美肽因子，把生。
命科学和美容科学融为一体，首创了国内“基因美容”的新概念，开创了我国基因美容新时代。
安格医药集团是政府大力扶持的大型民族企业。20__年6月18日，xxx正式批准安格医药集团为电子商务试点企业。此后，xxx等先后亲临公司考察并给予鼓励。安格的电子商务备案资格可以到国家工业和信息化部备案管理系统查询确认。
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇三
您好！
我是xx大学xx级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业一直是我的梦想，xx大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。
久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤，重视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此，我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您，望贵校给我一个展示才华的机会，为贵校出力争光，同时也圆我的育人梦想。
选择了教育事业，选择了xx大学，春风化雨育桃李的信念便铭刻于心。进入大学以后，我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。才高为师，身正为范。作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上，对大是大非保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上，校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践，既实践了所学，又锻炼了能力。
大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。贵校科学管理体制和明达的*人理念；使我坚信到贵校工作是我的明智选择。
最后，祝贵校广纳贤才，再创佳绩！
此致
敬礼
谨呈。
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇四
尊敬的客户以及广大关雄展的朋友们：
又是一年新来到!惜别，又迎来了充满希望、机遇和挑战的!在此，感谢大家在过去一年里对雄展支持与信任的同时，也希望在新的一年里，雄展能荣幸继续得到大家的关注及支持，并且雄展也会一如既往地为大家提供更优质的服务!
正值中国的传统节日“春节”来临，在此向各位新老客户和广大朋友们拜个早年!预祝大家新春愉快!财源广进!事业红火!
为了让公司同仁过一个欢乐祥和的春节，雄展按照公司往年惯例，将对春节假日提前和延长，春节放假具体安排如下：
公司春节放假时间为：201月29～年2月11日(共计13天)，2月11日(初九，星期五)正式上班。
特别提示：回家途中，请大家注意人身安全和财产安全!预祝大家度过一个欢乐、祥和、喜庆的春节!
由此带来的不便，敬请谅解!如有紧急事宜请拨打值班电话：13427801197或发送邮件到dgxiongzhan@。我们将会在第一时间为您处理!
再次感谢大家一直以来对雄展的关注及支持!
衷心祝愿大家度过一个欢乐、祥和、喜庆的春节!
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇五
第1课时。
教学目标：1、懂得为什么要写通知。
2、了解通知的固定格式和写通知时应注意的事项。
教学重点：学习通知的格式。
教学难点：固定格式的掌握。
教学过程：
一、指导学习课文第1部分。
1．自读课文第1自然段，思考：学了这一段，你懂得了一些什么。
2．说说在什么情况下需要写通知。
3．讨论：看了少先队大队部的通知，你知道了一些什么。
4．小结：
（1）学校要召开会议，开展活动，就得让有关人员知道在什么时间、什么地点、谁去参加。因此，需要写个通知。
（2）如果被通知的人在本校，那就可以在板报上或显眼的地方出通知。如果被通知的人不在本校，那就得把通知印成书面发（或寄）出去。
二、指导学习课文第2部分。
1．指名读这一部分课文，说说这一部分写什么。
2．理解通知的格式（用投影片或在小黑板上写一个通知）。
（1）“通知”两个字写在什么地方？
（2）通知正文在格式上有什么规定？
（3）通知正文在格式上有什么规定？
（4）发通知单位的名称和日期写在什么地方？
对照黑板上（或投影）的通知，边看课文，逐一讨论上述4个问题。
3．指名不看课文说说通知的格式。（教师指点着黑板上的通知，按上述4个问题，让学生一题一题讲述）。
4．同桌同学相互看着通知讲述通知的格式。
三、指导写通知。
1．指名读课文第3部分。
2．说说这部分课文讲什么。
3．提出要求，练习写第1个通知。
第2课时。
教学目标：初步学会写通知。
教学重点：通知的格式。
教学难点：通知的几个要素和固定格式不易全部掌握。
教学过程：
一.复习通知的格式。
1.指名说说通知的格式。
2.说说下面一个通知在格式上有哪些问题，请你把它改过来。（由教师自己设计一个通知，在格式上有些问题，让学生订正，以便进一步巩固通知的格式，）。
二.交流第一个通知。
1.指名读上一堂课写的通知。要求按通知格式边读边讲。
2.评议。要求评一评是否符合通知规定的格式，正文部分是否把活动时间、地点、内容都写清楚了。
三.指导练习写第2个通知。
1.指名读课文中所提供写第2个通知的内容。
2.说说写这个通知要注意什么。
3.练习写通知。（教师巡视辅导差生）。
4.交流第2个通知。评议。
四.自拟内容写通知。
1．提出要求：为了使大家有更多机会写通知，要求每人按自己的设想写一个通知。
2．交流通知。
3．评议。
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇六
20__年是“十二五”发展战略实施的第二年。随着林业资源的日益枯竭，内蒙古森工集团已经步入了转型发展期。作为其下属林业局之一，毕拉河林业局开展了“我为企业发展建言献策”活动。企业发展关系社会经济的发展和企业职工的切身利益。作为一名务林人，结合切身实际，对企业今后的发展谈谈自己的看法。
1、提高企业职工素质，缩小与其他林业局同行之间的差距。
企业计划的实施与发展，最终都要落实到企业职工身上。职工队伍的素质往往是企业发展生产质量的决定因素。因此，要加快企业发展，必须要把全面提高企业职工素质作为一项重要工作来抓。采取必要的措施对企业职工培训，如：脱产学习、鼓励自学、与其他林业局同行交流经验等，是当前形势下提高职工全面素质的首要手段。
2、征集合理化建议，做到纳言有奖。
有机的结合起来。
3、完善休假制度。
休假在职工生活中也是一项很重要的内容。在休假制度中，不仅应包括国家法定节假日，还应根据企业实际和员工服务年限与服务质量给予相应的休假待遇。如工作满两年，并且兢兢业业的职工，可以带薪休假半个月等。
4、合理完善公出制度。
公出，对于一个企业职工是一项必不可少的工作之一。从职工自身利益出发，职工参加工作是为了挣钱。但是，在公出过程中，职工在为林业局发展做出相应贡献的同时，却还会往里倒搭钱，比如：林业局给职工出差补助每天10元，但是一个人一天的伙食费就至少得50元，所以，大多数职工现在都不愿意公出。因此，出台或者完善一个合理的公出制度是林业局当前形势下的需要。
只有极大的激发企业职工的工作积极性和提高个人素质与团队协作能力，才能更好的为林业局发展做出更大的贡献，才能为林业局的发展开创新的局面。
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇七
1、至少在推荐信递交截止日期五到六周前将你的邮件申请发出去。
不要等到最后一分钟。
导师们都很忙，即使他们可以抽出空来，你也不想让他们将你的推荐信一扫而过。
2、选择一位适合的教授。
在选择导师时，先问自己下面这些问题：
这位教授知道我的名字吗?
我在课堂之外与这位教授说过话吗?
教授在课上是不是给了我比“b”更高的分数?
我有没有跟着他上过多于一堂课?
你可能更需要一位能写清楚你个人特点或成就的人，而不是对你的情况“泛泛而谈”的人。
上面的回答“是”越多的话，你越有可能做较为明智的选择。
3、书写得体。
尽管这只是一封电子邮件，你依然需要让它看起来很漂亮。
如果你之前就一直称呼老师他们的名字(也就是说，他们之前就一直让你这么称呼他们)，你的书信称呼也该这样。
不是的话，你应该用恰当的称呼。
假设我们在给你的考古学老师琼斯教授写信。
琼斯教授并不是你之前惯常用的称呼，因此，你需要用“亲爱的琼斯教授”，后面跟一个逗号或者冒号起笔。
4、将“给xx(你的名字)的推荐信”写在第二行。
5、第一段陈述你想做什么：“请问您是否愿意给我写一封推荐信”。
不要让老师猜。
下面几句陈述事实：
何时跟这位教授上过哪些课，成绩如何。
你需要推荐信的理由(也就是说，你在申请什么)。
推荐信递交的截止日期
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇八
20__年6月9日下午，党组成员、秘书长、机关党委书记徐恩华主持召开市人大会机关党委(扩大)会议，学习了xxx关于支持海西的若干意见，研究了党委有关工作。纪要如下：
一、会议学习了xxx关于支持海西的若干意见。
会议对xxx关于支持海西的若干意见进行了通篇学习，并展开了热烈的讨论。会议决定，下一阶段要结合人大实际，在福建考察时的讲话精神，继续认真学习，深刻领会意见的精神实质;要结合人大实际，提高依法履职能力，有效作为，为闽北经济社会发展抢抓机遇做出应有的贡献。
二、会议通报并安排了今年的“三级联创”有关工作。
会议认为今年的“三级联创”工作取得一定的成效，延平区、武夷山市、建阳市、浦城县、光泽县五个人大会机关党组织获得本地党建先进单位。其它几个县市人大会机关也在积极创建。会议决定，要进一步做好今年的“三级联创”工作，完善南平市人大会机关党建“三级联创”工作方案，加强与县(市、区)人大会的沟通联系，推动全市人大系统党建“三级联创”工作上新水平，拟定于7月份后到获得党建先进单位的县级人大会进行调研;加强与省人大会党组织的联系，主动汇报工作情况，争取更多的指导和支持，拟于下半年到省人大会汇报有关工作。
三、会议研究了机关党的组织工作。
会议通报了5月25日机关第xxx支部补选王文孙同志为书记的有关情况。批准了第二党支部关于补选刘明胜同志为支部宣传委员的报告。分别讨论并表决通过了预备党员陈燕、曾毅转为正式党员和张艳丽、卞桂林吸收为预备党员等事宜。会议认为，今后要继续抓好青年干部的培养工作，不仅要加强培养，还要加强教育，加强跟踪，不断关注，科学发展观教育。
四、会议听取了各党支部关于民主生活会情况的汇报。
各支部分别汇报了召开科学发展观专题组织民主生活会的情况和有关对会党组和机关的意见建议。会议认为，这次民主生活会严格按有关要求，开得很好，达到了预期的目的，为开好党组民主生活会提供了很好的参考。
五、会议通报了机关党风廉政建设目标责任制落实情况。
党风廉政建设目标责任书已发至机关各委、室、局，并正在着手建立科级干部廉政建设档案。会议认为，党风廉政建设工作一刻也不能放松，要按照规范动作要求做到位;要加强宣传教育，采取集中学习、看警示教育片等形式，使每一位机关党员干部都树立廉洁奉公的良好形象;要加强督促检查，注意防止倾向性、苗头性的事情，该打招呼的打招呼，该提醒的提醒，做到警钟长鸣、常抓不懈。
六、会议研究了关于落实党组要求开展创建省级文明单位有关准备工作。
会议介绍了开展创建省级文明单位的程序和有关工作。与会同志积极建言献策，提出了很好的建议。会议认为，创建省级文明单位，是市人大会机关文明建设的一项重大任务，当前机关精神文明建设必须围绕创建活动展开;目前机关在精神文明建设工作上已经有了良好的基础，但与省级文明单位的标准仍有一定差距;创建活动必须在机关党组的直接领导下，在机关党委的全力支持下，在全体干部职工的主动参与下展开。会议决定，要进一步增强对创造活动的自信心，充分发挥全体干部职工的聪明才智;要做好创建工作的年度计划和三年规划，打好创建工作基础;要加强对创造活动的领导，在党组的领导和机关党委的大力支持下，全力开展创建活动。
此外，会议还研究了“七一”有关工作。决定在“七一”期间开展送温暖送爱心活动，走访慰问挂点村和社区的困难党员、困难群众、优秀党员、劳动模范等;结合“工、青、妇”工作，组织机关干部职工和离退休干部开展系列革命传统教育。
出席：徐恩华、黄金兰、林祖辉、陈惠明、王寅、生余丽、李建新、邹源、黄慧明。
列席：陈新丁、龚树燕、王文孙、刘明胜。
记录：危必胜、陈再德。
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇九
尊敬的___老师您好：
我是您“无处不在的力学”课的学生___。我是社区学院经管大类的学生，我有幸选上您的课，感觉受益匪浅。感谢您的辛勤教导。上了您的课后，加深了我对力学的认识，谢谢老师在这段时间里给我上的力学课。您不仅给我上了力学课，还给我上了生动的人生课，明确了我人生的奋斗目标。因为我是经管大类的学生，可能以后再上力学课的可能性很小了，但我也很喜欢力学等理工学科，想在此问问老师经管转理工难度有多大，若要转我需准备什么?还有请问老师上大力学所的seminar论坛是否非力学专业的同学可以去听，具体时间地点在哪可见?我想在以后的学习中我会利用好力学这个利剑，运用力学方法，并努力提高我的知识面。望以后再听您的课，与您成为朋友。
祝您：
身体健康，万事如意。
___。
__年_月_日。
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇十
尊敬的领导：
您好!
我是一名即将于20__年毕业的__大学信息学院学生，所学专业是计算机。
自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。在我校信息学院计算机实验室工作的两年里，不但使我的专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼，得到了领导和老师的肯定和表扬。而且我还做过社会调查等社会实践活动，积累了丰富的实践经验。
若有幸加盟，我可以致力于贵公司的软件开发或根据公司的需要随时致力于某方面的工作和学习。
^v^顺兮，逆兮，无阻我飞扬^v^是我的座右铭;^v^如临深渊，如履薄冰^v^是我的工作态度;^v^真诚，守信^v^是我的最大特点;开阔的胸襟使我获得许多朋友。聪明的头脑，创造的思维，开拓进取的坚韧，加上纯熟的专业技能，相信我是您的最佳选择。
请您给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。
感谢您耐心的阅读了我的求职信，如需要详细资料，请与我联系。
敬候佳音!
敬礼!
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇十一
尊敬的领导：
您好!
感谢您在百忙之中阅读我的自荐信。我叫xxx，我是xxx20xx届一名大专毕业生。在校三年来，所学专业为汽车检测与维修技术，我想应聘的岗位是一名汽车维修工。
通过长期以来的学习和实践，对这一领域的相关知识，也有一定的理解和掌握。无论是在学校学习还是实践做工，我都认真对待，学会了与人合作、互相帮助、相互信任等等。我顺利的通过了计算机一级考试，英语国家三级考试，考取了c1驾驶证。
贵公司如果需要一名严谨、务实、团结、勤奋的员工，我会是一个合格的应聘人。恳请贵公司能给我个机会展现自己，我会尽自己最大的努力为贵公司做出更大的贡献!我殷切的期望能够成为贵公司的一名员工，以我的勤奋刻苦、顽强拼搏的`精神为贵公司的事业添砖加瓦。
此致
敬礼!
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇十二
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20__年3月1日召开20__年度第一次董事会。
一、会议安排。
1、时间：20__年3月1日(星期一)上午9：00开始。
2、地点：公司七楼第一会议室。
3、参加人员：董事会成员。
4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部。
二、会议议题。
1、总经理向董事会报告20__年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告20__年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告20__年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料。
特此通知。
董事长：___。
20__年2月10日。
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇十三
尊敬的领导：
您好!
我是一名即将于20xx年毕业的xx大学信息学院学生，所学专业是计算机。
大学四年来，我学习刻苦，成绩优异，曾多次获得奖学金。在师友的严格教益和个人努力下，我具备了扎实的基础知识。在软件方面，系统掌握了c语言，数据结构，powerbuilder，数据库原理，汇编语言，软件工程等，并对面向对象的delphi和vc等windows编程有一定了解。课外我还自学了vb,vf编程及网页制作。现已能独立编写专业的数据库管理系统。在硬件方面，通过参与单片机设计，组装收音机，网络工程的规划与管理及组建等实践活动，我掌握了计算机的工作原理及计算机网络原理技术。
自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。在我校信息学院计算机实验室工作的两年里，不但使我的专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼，得到了领导和老师的肯定和表扬。而且我还做过社会调查等社会实践活动，积累了丰富的实践经验。
若有幸加盟，我可以致力于贵公司的软件开发或根据公司的需要随时致力于某方面的工作和学习。
"顺兮，逆兮，无阻我飞扬"是我的座右铭;"如临深渊，如履薄冰"是我的工作态度;"真诚，守信"是我的最大特点;开阔的胸襟使我获得许多朋友。聪明的头脑，创造的思维，开拓进取的坚韧，加上纯熟的专业技能，相信我是您的最佳选择。
请您给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。
感谢您耐心的阅读了我的求职信，如需要详细资料，请与我联系。
敬候佳音!
此致
敬礼!
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇十四
致：_________(招标采购单位名称)：_________(投标人名称)系xxx合法企业，经营地址。我_____(姓名)系_________(投标人名称)的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的_________项目的投标，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：
1.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
2.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
3.我方此次向贵方提供的产汽称为：;规格型号：;该型号产品我方有现货可供，并已于年月生产完工或向(原厂商名称)购进[或需在中标后向订购]。
4.我方诚意提请贵方关注：近期有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重决策和事项有：
5.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有：
6.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人签字：
投标人公章：年月日。
ppt模板下载粤icp备13028522号。
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇十五
尊敬的领导：
您好!非常感谢您在百忙之中批阅我的材料，谢谢!
一、扎实的专业基础知识和先进的思想观念。
二、丰富的社会实践和突出的工作能力。
三、强烈团队合作的精神。
诚实正直、勤劳务实是我的原则，多年来的求学生涯使我形成了优良的处事作风和先进的思想观念，并有了独特的思维方式、和谐的人际关系。因我设法让自己变得出色，因此，我时刻注意抓住机会锻炼自己，并时刻思索做好工作的方法。我是一个有能力而且有团队精神的人，我能很快地适应一个新的工作环境，并能在新环境既定的团队环境下做好工作。
期望我能适合您的要求，也期望您选择我，您的选择就是我的希望。为了方便您更详细地了解我的情况，请审阅我呈上的简历以及相关材料。给我一个机会还您一个奇迹，期待您的回复。祝贵企业事业蒸蒸日上、硕果累累!
敬礼!
最新写邮件正确格式（案例16篇）篇十六
1.一定不要空白标题。
2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
6.可适当用使用大写字母字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度。
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re一大串。
8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
关于格式，称呼是第一行顶格写。3.email开头结尾最好要有问候语。
最简单的开头写一个hi,中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个bestregards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
1.email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须。
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。
2.注意email的论述语气。
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4.一次邮件交待完整信息。
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。6.如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送。
1.只要必要的时候才使用英文邮件。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。4.选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体，英文就用verdana或者arial字型，字号用五号或10号字即可。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。
1.签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。
2.不要只用一个签名档。
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
1.及时回复email。
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复。
当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3.回复不得少于10个字。
4.不要就同一问题多次回复讨论。
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时。
应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过长不可阅读。此时应立即对之前的讨论的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。
5.要区分reply和replyall(区分单独回复和回复全体)。
如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该replyall,让大家都知道，不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人提出的问题不清楚，或者有不同的意见，应该与发件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击“回复全部”之前，要再三确定。
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。
1.to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而cc的人则只是需要知道这件事情，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回复。
3.而bcc是密送，即收件人不知道bcc为何人。用在特殊情况。
4.to,cc中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门、按等级从高到低或从低到高都可以。
5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源6.转发邮件要突出信息。