实用综合部主要职能(汇总16篇)

时间:2025-03-06 作者:梦幻泡

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实用综合部主要职能(汇总16篇)篇一

负责组织实施市场销售工作,完成销售目标;跟踪从订单到交货的全过程,及时协调销售订单执行过程中的异常情况,确保合同履行。

1、市场拓展:

(1)负责寻找有价值的客户进行沟通、报价,开发新客户;

(2)参加包装行业展及其它各类展览会,展示企业形象、推动产品销售;

(3)根据市场战略要求,负责在各市场区域建立销售渠道;

(4)组织销售,确保实现公司的销售目标。

2、业务管理:

(1)及时与客户进行沟通、协调,确保询单/订单的准确性;

(2)跟踪从订单到交货的全过程,负责订单执行过程中的协调工作,确保订单有效履行;

(3)根据确认的销售订单,编制生产任务通知单下达至生产计划;

(4)定期或不定期代表客户对出货或成品库或生产过程进行验收,确保产品质量合格;

(5)及时与客户沟通,跟踪产品质量情况并反馈至公司有关部门;

(6)负责客户管理工作,与客户保持良好关系,建立完整的客户服务档案;

(7)负责客户投诉的受理工作,并提交至市场部进行分析。

3、销售管理:

(1)根据公司年度/季度/月度销售计划,编制月度订单计划;

(2)负责及时收汇及清收超期应收帐款;

(3)负责外销员/单证员的日常管理工作;

(4)按要求对销售数据进行统计分析,并按规定报送有关部门;

(5)销售合同、销售订单、各类e-mail等资料的文档管理工作。

二、市场部。

负责组织调研,为市场开发提供支持;负责新产品的立项、新产品开发进度监控;负责品牌管理、专利管理等工作;负责国内市场拓展,实现战略目标。

1、市场管理:

(1)负责建立市场调研模型,组织收集市场信息;

(2)收集、汇总市场信息,组织对市场的研究分析,制定公司市场战略;

(3)根据市场预测,组织制定年度销售计划;

(4)组织制定公司各项销售政策、销售制度,并监督实施;

(5)组织制定或调整公司产品销售价格体系;

(6)负责客户投诉的受理工作,组织相应部门解决。

2、品牌管理:

(1)组织制定品牌战略规划,设计并实施品牌推广方案;

(2)负责公司商标的注册、使用许可和权益维护;

(3)负责各类宣传资料的策划、设计、制作、管理等工作;

(4)组织各类展览会的总体策划、布展设计、装修制作等工作。

3、产品及专利管理:

(1)根据客户或市场需求,负责新产品开发立项工作;

(2)监控新产品开发进度,并根据新产品开发进度组织制定新产品上市计划;

(3)产品的外观设计;

(4)负责产品专利申请、国家新产品申报、工程技术中心等工作的申报/申请工作;

(5)负责产品认证、测试等外部联系、沟通、协调等工作。

4、国内市场拓展:

(1)组织建立国内市场销售网络,确定各市场区域的经销商;

(2)组织销售,确保完成国内的销售目标;

(3)组织客户管理工作,负责维护各区域重要经销商,与客户保持良好关系;

(4)负责销售人员或区域经理的日常管理工作。

三、物控部。

建立公司物料供应管理体系并组织实施;负责原材物料采购管理,确保生产供应的及时性,并达到公司质量目标;负责供应商、外协商管理,确保采购目标完成等。

1、采购管理:

(1)根据物料需求计划编制采购计划,并根据采购计划制定具体采购订单;

(2)组织各类原料/辅料的采购执行工作;

(3)负责采购产品进度跟踪及催交工作,确保及时交货;

(4)负责询价、比价、议价工作,确保采购价格有竞争力;

(5)负责搜集本行业市场材料价格相关信息,并不断分析及更新;

(6)负责制作月/周/日采购进度表并按规定反馈至相关部门;

(7)负责供货异常或供应商生产异常时应急处理计划,确保能够及时供应;

(8)负责组织采购不合格品退货处理。

2、外协管理:

(1)负责寻找外协厂,并组织相关部门进行评估;

(2)负责及时下达生产计划编制的委外加工计划给外协厂;

(3)负责外协件的进度跟踪及催交工作,确保及时交货;

(4)负责外协厂交货异常时应急处理计划,确保能够及时供应。

3、供应商管理:

(1)负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准;

(2)组织对供应商的产品品质、交货周期、价格等进行定期评价,建立供应商档案管理;

(3)负责新供应商开发,确保供应安全;

(4)负责采购合同、采购订单、采购数据统计等各类资料的文档管理工作。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇二

(7)设计、制作市场对内、对外开展各项活动的各类宣传资料;

(9)选择最合适的媒体、广告及协作单位进行制作、印刷和广告宣传等,达到质优价廉,并对有关单位提供的产品或服务进行监督、监控和评估。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇三

(9)制定年度培训经费预算并进行管理和使用,制定员工培训计划,组织实施员工培训;

(10)负责公司人事档案的管理及人事管理系统建设与维护;

(11)负责公司日常考勤管理、劳动纪律的监督检查和值班管理;

(12)不定期进行员工满意度调查,处理员工投诉;

(13)负责公司与员工劳动合同的签订及管理工作及劳动纠纷处理;

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇四

3、公司各类证照、资质、专利的申报、年审工作;

4、协助总部行政管理的各项规章制度监督执行与追踪;

5、负责公司重要客户的来访接待工作;

6、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

7、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符;

8、熟练银行账户操作;财务系统账务处理(金蝶、用友即可);

9、熟悉开票(知悉普票、专票开具方法)、报税等相关事宜。

10、领导安排的其它临时工作。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇五

1.协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。

2.负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。

3.负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。

4.负责统筹集团办公室各办公平台建设的调研、规划、实施工作。

5.协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。

6.负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。

7.负责完成上级交办的其他工作任务。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇六

工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括:

1.配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;

4.负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;

6.组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

7.协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修。

现场项目部受总公司工程部直接领导,是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构,其主要职能如下:

1.项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;

2.组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内外部关系;

3.组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的确认,工程建设技术指导工作。

4.组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;

5.负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。

8.对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。

计划经营部是公司对外开拓市场,进行市场运作,宣传企业形象,对内进行企业生产经营管理,负责公司体制改革的职能部门。其主要工作职责是:

1、依据公司领导提出的公司总体发展目标,制定相应的生产经营战略、市场开拓以及产品结构调整的方向和目标。

2、组织编制、制订公司的发展规划。

3、全面了解和掌握所属单位的生产经营情况,负责公司生产经营计划的制订。对生产计划的落实完成情况进行跟踪和监督,及时向公司领导汇报。

4、负责监督在对外协作和市场运作方面是否符合公司的管理制度。

5、负责公司签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档管理工作,组织公司内部项目的合同评审。监督合同的执行情况,及时与业主沟通,并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请。

6、负责核算并制订各各项目预算计划。

7、负责检查企业投资项目计划、概算、预算;负责检查企业经营目标的可行性、效益性。

8、全面系统地掌握国家体制改革的有关政策,参与制定公司的各项制度。

9、根据当前的经济形势,结合今后市场发展的方向,公司发展提出合理化建议和进行可行性研究,供公司领导决策参考。

10、负责公司的资质文件(包括企业资质证书、企业的业绩等材料)使用情况的登记和审查工作。

11、协助财务处做好“主要经济指标月报”和“生产经营情况月报”的工作,按时上报。

12、负责各类经营情况报等。

13、与财务处共同审查各项目的报表,并做好管理、汇总工作。

14、定期统计公司生产经营主要经济技术指标,编制公司统计工作报告。

15、负责收集、整理项目招标信息,参与项目投标文件的编制,并负责组织落实招投标书的购买、递交、澄清等具体工作。

(一)项目前期。

3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价;

4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作,必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款,协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。

(二)工程施工阶段。

2、对所有指导材料实行严格限价;

3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作;

(三)工程竣工阶段。

2、做好工程造价文件汇总存档工作。

(四)其他。

3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。

1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出,定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好发放工作。

9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。

13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的环境。

14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

财务部部门职能在执行公司《内部会计管理制度》的前提下,履行以下岗位职责。

1、认真执行《中华人民共和国会计法》,负责组织实施国家有关财政法规。

2、组织收取销售款工作,定时清理债权债务,盘活用好资金。

3、负责对经营收入、成本、费用、投资收益(或损失)、利润分配的核算。

4、审核财务支出。公司内一切财务开支都要具有完备的手续。

5、季度终了15日要完成季度会计报表的编制;财务会计报告于终了45日完成(包括财政部门要报送的所有附表、报表附注、财务说明书);每年4月30日前完成所得税汇算清缴工作;同时还要根据金融机构的具体要求编制月份会计报表;审计师事务所的查帐报告每年3月30日前完成。

6、每年4月30日前完成地税税务登记证、国税税务登记证年检工作。

7、贷款卡的年检时间根据金融部门规定的时间完成。

8、财政登记的年检时间根据财政部门规定的时间完成。

9、按月完成红日公司的帐务处理、凭证汇总、登记帐簿工作。按季编制红日公司会计报表,于季后15日前向有关部门报出。

10、依法对本单位的经济活动实行会计监督。要求各部门和企业职工严格遵守财经法规制度,拒绝受理和制止违反国家财务纪律和企业财务管理制度的款项收支。

11、协助行政部定期进行财产物资清查盘点,并对盘点结果进行抽查,切实做到。

帐帐、帐证、帐实相符。

12、组织会议人员开展职业道德、业务技术学习和培训,实施对会计人员的业绩考核。

13、及时完成公司领导交给的各项任务。

1.营销研究:

1.1组建和完善营销信息系统;

1.2建立信息收集、交流及保密制度;

1.3内部信息收集(如销售业绩的统计、分析)。

1.4消费者购买心理和行为的调查;

1.5竞争品牌广告策略的分析;

1.6竞争楼盘的功能、内部认购价、公开促销价、促销办法等收集分析;渠道调研;开发新盘的的市场调查。

2.销售预测、提出未来市场的分析、方向及发展规划。

3.制订营销企划(包括策略企划、营销计划)。

4.制订开发策略。

5.制订楼盘价格策略。

6.制订销售渠道的配置计划。

7.研究制订提高本公司知名度的策略。包括运用广告、公共报道、规划cis的应用。

8.规划促销策略:

针对代理商的促效方法;

针对本公司售楼员的促销方法;

针对消费者的促销方法。

9.规划广告策略。

制订及月和特定活动的广告计划;

广告代理商的甄选、联系及管理;

印刷每月(季)广告计划给广告和代理商。

10.制订售楼员招聘、教育训练计划。

11.制订营销会议、开发与销售会议的议题,并通知参加人员。

3、组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围;

4、负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议;

5、负责跟踪新材料、新产品的相关信息,并为有关部门提供样品;

6、收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规;

7、建立健全集中采购平台;

8、建立和更新采购信息库;

9、负责各项目的目标成本控制管理;

10、负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作。

12、负责编制材料、设备结算及付款的申请;

13、负责甲供材料设备的数量、品质控制,进行材料设备进场的接收交付及质量检验;

14、负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理;

15、负责组织拟定采购合同,组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签;

16、负责采购合同的统一归档管理;

19、配合公司及其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作任务。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇七

(8)负责对市场商铺钥匙的统一管理、客户接房及商铺使用情况的抽查监督;

(9)负责职工大会、总经理办公会等会议筹备并提供会务后勤服务;

(10)负责员工活动、公司年会及市场类活动等公司对内对外重大团。

队活动的宣传策划、组织实施及协调工作;

(11)负责公司作息时间的调整、节假日及其它重要时段的值班排配;

(12)负责员工礼仪及日常行为规范管理。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇八

3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;。

4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;。

5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;。

6负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;。

7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;。

8领导安排的其他事务。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇九

1.审核记账凭证,据实登记各类明细账,并根据审核无误的记账凭证汇总、登记总账。

2.负责设置本企业会计科目、会计凭证和会计账簿,并指导会计人员做好记账、结账和对账工作。

3.定期对总账与各类明细账进行结账,并进行总账与明细账的对账,保证账账相符。

4.月底负责结转各项期间费用及损益类凭证,并据以登账。

5.编制各种会计报表,编写会计报表附注,进行财务报表分析并上报高层管理人员。

6.为企业贷款及企业基础资料汇编工作提供财务数据、合并会计报表。

7.为企业预算编制及管理提供财务数据,为统计人员提供相关财务数据。

8.为会计事务所审计工作提供各明细账情况表及相关审计资料。

9.完成上级交付的临时工作及其他任务。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇十

学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是:

1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程。

3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。

4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。

5、根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。

6、做好校长与各处室的联系联络工作,上传下达;做好校内会议的安排准备工作。

7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

8、承办校长(副校长)交办的其它工作。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇十一

1.制定本地区相关产品的学术推广计划:

(4)确定目标和行动计划。

2.负责本地区相关产品市场计划的执行;:

(1)负责本地区计划内各级市场会议(科室会、城市会等)、活动的执行;。

(2)确定重点医院和重点科室,并和商务部同事、代理商代表密切合作,进行1对1拜访和组织科室会议,是日常工作中的中心内容。必须保证合适的频率,并高质高效执行。

3.建立良好的客户关系:

(1)建立本地区相关产品学术带头人档案;。

(2)建立并保持与本地区相关产品学术带头人的良好关系;。

(3)密切与核心专家的接触,更好地了解专家对公司产品的观点,并反馈到市场部;。

(4)在本区学术带头人内,培养相关产品的讲者;。

(5)确定学术推广的重点目标医院,维护与相关医院的专家和目标医生之间的关系;。

(6)及时并准确回复客户对公司产品的问题。

4.和其他职能部门密切合作,完成需要跨部门合作的任务:

(1)定期代理商代表培训;。

(2)定期地区办事处内部人员产品培训;。

(3)完成公司布置的相关产品的市场调研;。

(4)与商务部同事合作,负责社保和招标的相关专家工作;。

(5)配合公司其他部门,进行临床研究的跟进。

5.信息采集和反馈工作:

及时将日常工作中收集到的市场信息、竞争产品信息、客户问题和建议反馈到市场部;。

6.费用管理和监控:

7.负责本地区市场学术资料、礼品、学分的申请、管理和分发。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇十二

一、处理日常行政事务工作。

二、根据校长办公会议的工作部署,交办、催办、督促、检查学校工作计划的落实情况。协助安排开学、放假、节假日事项及制定校历等工作。

三、协调学校各处、室之间的关系,促使各部门之间互相支持密切配合协同工作。

四、密切联系学校教职工及学生,了解教师的思想情况,收集信息,反馈意见及各项工作的进展情况向校长汇报,供校长决策参考。

五、做好校长办公会议、行政会、党政联席会议、教职工大会的会议记录工作,并受校长委托起草有关文字材料。

六、负责组织接待国内外友好人士和兄弟学校的来访、参观、交流等各项活动;接待上级有关部门的检查指导工作;协助校长做好学校的人事管理工作。

七、负责组织全校教职工大会,组织学校的社会性、公益性活动;负责学校重大活动、教职工大会的考勤。

八、负责学校人事档案和文书档案的管理工作,做好信访、接待、外调、联系等工作。

九、做好人事统计工作。协助校领导掌握全校人员编制和用人计划,配合领导做好全校教职工的履职考核、职称报评、人事调配、奖惩、免、转正定级、结构工资审定造册等工作。

十、负责管理文印室工作。

十一、完成校长交给的其他任务。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇十三

1、负责项目部印章的使用与管理工作。

2、负责上级公司各项制度文件的传达与存档工作;。

4、负责接待服务工作;。

5、负责内部和外部会议的会务管理工作。

6、负责办公用品、办公设备的申购、领用、维护等管理工作。

7、负责考勤管理,做好日常考勤、汇总、公示、上报工作。

8、负责行政综合性文件起草、核稿工作;。

9、协助做好企业文化宣贯、对外宣传、报道和公共关系管理工作;。

10、负责车辆管理、调度及维修保养服务工作。

11、负责办公场所的公共卫生、安全保卫及消防等方面的管理工作;。

12、负责劳务人员薪资审核管理工作。

1、全日制大学本科及以上学历,经济管理、人力资源、行政管理等相关专业;。

2、3年以上行政人事管理工作经验,或同岗位2年以上工作经验;。

5、熟练掌握常用的办公软件;。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇十四

本职工作:安全主管负责公司整个小区内的消防、治安、交通等管理工作,向办公室总经理负责。

直接责任:

1、全面负责安全部的日常管理和工作的安排;

3、及时了解本部门员工的思想状况,适时进行思想教育工作;

4、负责组织对本部门各级管理人员岗位职责的制订、修改和完善,并颁布实施;

5、负责总结本月(年度)工作完成情况,并提出下月(年度)的工作计划,向上级汇报;

7、负责每月(季度)对安全部全体员工的工作进行考核,并作为主要依据实施奖惩;

8、每月组织全体安全部员工召开一次员工会议,对本月的工作情况进行讲评总结等;

10、对较为重大突发事件(事故)的处理,并及时向上级部门汇报;

11、向上级部门提出本部有关人员的任用、调动、撤换的建议;

12、按照年度工作、财务计划,组织、督促相关人员按计划完成各项工作目标。

16、对小区发生的火警、火灾要害要亲自赶赴现场,全力配合现场最高指挥员做好处置工

作,并协助有关部门进行调查处理或按办公室领导的意见进行处理;

25、配合各部门做好安全管理工作;

26、负责完成上级公安部门布置的有关工作和部门经理交办的其它任务;

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实用综合部主要职能(汇总16篇)篇十五

4、预测公司现金流量,协助统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;。

5、负责公司总体会计核算,为管理层提供重要的决策信息支持、保障公司的财务稳健;。

6、负责公司总体税收筹划,审核月、季、年度的相关税务报表;。

7、协助组织开展公司全面预算管理工作并监督执行;。

8、领导临时安排的其他工作。

实用综合部主要职能(汇总16篇)篇十六

1.制定本地区相关产品的学术推广计划:

(3)在上述资料基础上,作出相关产品准确的swot分析,并制定出相应的市场策略;。

(4)确定目标和行动计划。

2.负责本地区相关产品市场计划的执行;:

(1)负责本地区计划内各级市场会议(科室会、城市会等)、活动的执行;。

(2)确定重点医院和重点科室,并和商务部同事、代理商代表密切合作,进行1对1拜访和组织科室会议,是日常工作中的中心内容。必须保证合适的频率,并高质高效执行。

3.建立良好的客户关系:

(1)建立本地区相关产品学术带头人档案;。

(2)建立并保持与本地区相关产品学术带头人的良好关系;。

(3)密切与核心专家的接触,更好地了解专家对公司产品的观点,并反馈到市场部;。

(4)在本区学术带头人内,培养相关产品的讲者;。

(5)确定学术推广的重点目标医院,维护与相关医院的专家和目标医生之间的关系;。

(6)及时并准确回复客户对公司产品的问题。

4.和其他职能部门密切合作,完成需要跨部门合作的任务:

(1)定期代理商代表培训;。

(2)定期地区办事处内部人员产品培训;。

(3)完成公司布置的相关产品的市场调研;。

(4)与商务部同事合作,负责社保和招标的相关专家工作;。

(5)配合公司其他部门,进行临床研究的跟进。

5.信息采集和反馈工作:

及时将日常工作中收集到的市场信息、竞争产品信息、客户问题和建议反馈到市场部;。

6.费用管理和监控:

7.负责本地区市场学术资料、礼品、学分的申请、管理和分发。

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