2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)

时间:2025-02-21 作者:字海

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2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇一

1、执行仓管系统程序和操作流程,以确保物料收、发、存准确,确保物料账实相符。

2、确保仓库里材料和成品的完整性,保持材料和成品的清晰标识;严格执行先进先出的原则。

3、安排每日生产用物料的发放(投料到车间工位上),以及每日产成品的入库。确保仓库账务及时录入系统和其准确性。

4、每月的材料盘点,确保盘点无误差。

5、每周发货的打包工作。

6、保持仓库的日常清洁,确保符合5s要求。

7、与其他部门之间的有效沟通与协作。

8、领导安排的其他相关工作。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇二

1、随时检查库房各种物资的品名、数量、如库房物资存量不够,要填写采购单,写明库存量、月用量、申购量、到货期限,确认无误后交成本会计。

2、物品、食品、饮品入库必须严格检查,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量、品名、外观符合要求方可入库。

3、物品、食品、饮品到货入库要及时入帐,准确登记。

4、发货时要根据制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因需得到有关领导审批后方可出库。

5、经常与使用部门保持联系,如积压,要提醒各部门,以防浪费。

6、积极配合成本会计做好每月的盘点工作,做到帐物相符。

7、严格按照酒店的收货程序,根据符合签字要求的采购单、申请单,检验到货物品的数量、质量、规格等各项内容是否达标。

8、严格按照采购单内容要求,办理验收手续。

9、负责填制好每日收货汇总表,制定货物的最高最低储存量,并对某些常用物品根据使用情况做好自动补货工作。

10、协助采购部跟踪和催收应到而未到物品。

11、负责做好采购单据的存档工作,负责每月存货的盘点工作,并编制盘点报告表。

12、每月做一份滞销物品和即将过期食品明细表。

13、每月做出仓库物品最高储量和最低限量。

14、做好成本控制工作,严格把好收发货,保管关,做好记帐,将损耗降至最低限度。

15、下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好仓库。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇三

1、负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。

2、负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。

3、负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。

4、按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。

5、负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。

6、仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。

7、负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。

8、负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。

9、掌握各类物资存储的`技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。

10、完成领导交办的临时工作任务。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇四

为明确仓库管理岗位的职责,提升仓库管理服务水平和提高仓库管理员工作的积极性,建立合理的仓库管理考核体系。

1、(及时、准确维护仓库,确保仓库物品的帐、物一致。对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。

2、仓库区域划分明确,存放货物地点明确,物料标识清楚。登记保管帐和货位编号。

3、做好仓库物品的收、发、存管理,严格按流程要求收发货物,并及时跟踪货物的发送、换、退货等情况。

4、货物入库时,按《入库单》及时归类入库。对入库货物按《入库单》进行数量、质量和包装验收,发现问题,及时上报并作好相关记录。然后交《入库单》给总经理签字确认。

5、货物出库时,严格按照开单员所开《出货单》中的货品、数量、规格等打包,如是驾驶员送货,要与驾驶员做好交接手续。一旦发出去的货有误,相关责任人将自行承担全部责任,赔偿所造成的经济损失。

6、当发生退、换货情况时,驾驶员跟物流公司、驾驶员与仓管员都必须做好交接手续,如实填写签收单。仓管员收到货物后,及时清点货物,如发生有数量、质量、包装等方面的情况,及时报告给退货方所负责的片区经理,与客户核对处理好后,填报《退、换货单》,上报总经理签字、入库。

7、每天做好货物出、入库记录,每月1—2日定期与行政人员、财务人员一同盘点,清查仓库,及时处理积压、变质、过期等异状货物。当月盘点物品出现误差的,及时找寻原因。

8、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

9、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

10、仓管员对岗位工作的具体项目负直接责任,如给公司造成损失应承担相应的经济责任和行政责任。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇五

1、负责仓库日常收、发、存管理工作,保证料帐一致,并使在库原材料和成品处于良好的品质状态。

2、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。

3、按照采购入库通知单的数量进行收料。

4、物料进入仓库管理,库位的.筹划与正确合理的摆放。

5、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。

6、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。

7、负责盘点库存原材料和成品。

8、备货、打包等出货作业。

9、接受并完成上级交代的其它工作任务。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇六

2.熟悉erp系统,根据零售部的需求及时、准确的更新数据系统并安排准确配货;。

3.按照规定,执行盘点流程,确保库存准确;。

4.确保仓库设备处于良好状态;。

5.负责库内商品的日常维护;。

6.部门内部客户有紧急需求时,恰当并及时地处理紧急事件;。

2、熟练操作erp软件、熟悉word,excel等办公软件;。

3、工作认真负责、良好的沟通技巧,表达和工作监管能力,强烈的客户服务意识;。

4、独立解决能力强,热情,具有责任感和团队精神;。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇七

3、及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。

4、完整:要按照供应部的采购送检清单(名称、规格、单位、数量、采购报价或估价、产地)验收,填开完整的收货清单或产品入库单。(材料会计和保管员必须要按名称、规格建立明细帐,以便满足成本核算的需要)。

(二)办理不一样类别入库的操作。

1、外购原、辅材料、工具、配件入库类。

(1)必须贴合采购计划要求(超计划物资由分管生产副总签发补充计划方能认可);

(3)检验合格后保管员应当依据供应商的送货清单、发货清单、其他来自供应商的原始凭证进行入库物资的验收,并检验入库物资的品牌、规格、型号是否与其一致;如入库物资外观上存在问题,应进取与质检部门联系处理;如数量出现差异,应当以实际入库数量为依据,填制入库凭证,并与供应部门联系处理。

(4)需过磅确定重量的物资,必须有公司过磅单,实收数量以公司磅房过磅单为准;在过磅时,仓库报告人员应当在现场予以监督、确认。对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的,仓库保管员必须随车押运货物,以避免在过磅后的回到途中出现作弊行为。复式计量单位必须严格做好双重计量,定期更新结算重量(如产品更新由技术工艺部核准,由子公司总经理或授权分管副总签发),复核收货重量发现变轻时按实际重量结算(及时向主管领导汇报)。尤其铜件、铸件、锻件、气体类。

(5)开具收货清单时,对于需要填写的项目如送货单位、材料的名称、规格、数量、计量单位、送货人、收货人等应当――填写,不得省略,并且需要保证书写规范、清楚,以便其他财务人员或者审计人员确认。对于未填写的收货清单空白栏,应划竖线加以核销。对于开票时失误作废的收货清单,应当注销,并且列明注销人的姓名,该票据的全部联次不得撕下;对于已撕下后发现有误的,应将该票据的全部联次粘贴在票本上,同时按照上述要求注销。不得拆本使用收货清单,收货清单的填写要严格使用复写纸套写,不得涂改。保证发票本上的所有票据连号使用。

(6)保管员应当妥善保管开具的收货清单,妥善分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据;对于已经结帐的上个月份入库单的记账联,应当装订成册。保管票据丢失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额承担。收货清单复印件原则上一律不得参与财务结算,发现一笔处理一笔。特殊情景子公司供应部申请,子公司总经理或授权副总核准的能够酌情结算。

2、外协加工件入库类。

(1)必须贴合生产计划(或生产副总签发的补充计划);

(2)必须经质检部门检验合格;

(3)铸件、铜件、锻件重量按定额成本规定计算(技术工艺核定结算重量);

(4)签收外协件检验入库单;

(5)集团内部加工视同外协处理;

(6)对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情景处理参照外购物资的入库管理。

3、生产自制件入库类。

(1)必须贴合生产计划(或工艺路线单)的要求;

(2)质检合格。

(3)进行外观检查(规格、型号等);清点过数;

(4)根据实际验收数量开具产品(半成品)入库单;

(5)对于入库单的开具与保管要求参照上述外购物资入库管理。

(一)发货的基本准则。

1、“先进先出”的原则。

无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协,均要严格做到“先进先出”,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,财务部将从重处理。

2、“凭证发货”的原则。

必须依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),按照公司财务制度的规定进行发货,严禁“白条抵库”,一旦发现,直接解雇。

3、“安全、准确、及时”的原则。

出库安全,在出库搬运点交注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时质量完好。

准确是工作质量的一个重要标志,按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。

发货及时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。发货手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。

(二)仓库发货程序。

1、物资出库。

审核出库凭证:(保管员对领货人员所持的出库凭证审核)。

(1)付货仓库的名称是否相符;

(2)出库凭证的式样是否相符;

(3)出库凭证的填制、印签是否齐全;

(4)物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量。

(5)签发日期是否相符,注明隔日作废票据,须异常关注。

以上资料有一项不符和涂改的,仓库有权拒绝发货,待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证后,才可继续发货。

2、物资出库的点交。

保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接。

3、物资出库复核。

在出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。各仓库可根据实际情景选择适用的方法。

个人复核:由仓库保管员自我发货自我复核,并对所发物资的数量、质量负全部职责;

专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核。

4、物资出货的善后工作。

清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。

(三)办理不一样类别发货的操作。

1、生产领用。

(1)有定额的原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单(必须经车间主任或其指定人员签字)发货。

(2)无定额的原辅材料、半成品;劳保福利品;单件500元以内的部件、工、量、刃、模具;费用类外购件;必须凭经车间主任签字的领料单发货。

(3)有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后,方可发货。

(4)换用工、量、刀具;8mm以上的刃具;设备配件;电器件必须以旧换新。

(5)所有子公司设备科维修使用的工、量、器具必须由所在子公司设备部长签字认可明确归类所使用车间及维修的具体设备,直接领用,经集团设备部审核后,财务部直接进行车间费用考核。否则不得以设备科名义领用,发货。

2、非生产领用。

(2)工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货;

(3)其它非生产部门领用的,凭由部门负责人签字的领料单发货。

3、外协加工领用。

(1)原、辅材料、半成品凭生产部开具的外协单位领料单发货;

(3)集团内部调用视同外协处理。

4、销售发货。

(1)原、辅材料、配件、废料出售凭财务部开具的发票仓库联发货;

(2)产品发运凭销售部(或财务部)开具的产品销售出库单、送货单发货;

(3)现款销售的产品、半成品凭财务部开具的发票仓库联发货。

(4)以上票证一律不得涂改。凡是出门凭证数量的书写必须是大写。

严禁不见物品凭出库单据办理入库手续(一经发现严肃处理)、严禁不见物品办理手续。

三、仓库物资保管。

1、根据库存物资的种类、数量、领用频率、安全性以及物资保管的要求合理分配仓库的库容,合理设置仓库物资的摆放位置;合理设定摆放方式。

(1)严禁将呆滞、毁损、报废、账外物资与正常保管的`物资混放;

(2)有条件的仓库,应当实行“库位管理”,将物品定位摆放,同时制出库位图,详细列明每一种物品存放的货架行次、栏次与层次,以便更便捷高效地工作。

(3)有条件的仓库,对收发较为频繁的物资应当尽量摆放在仓库的外围;对于收发较少的物资、呆滞物资应当存放在仓库内部,减少领料人员、发货进入库房内部的概率和时光,也能腾出更多的空间;仓库摆放物资时,应当尽量面向通道,方便收发。

(4)单位价值较高、体积较小的物资,尽量摆放在离保管员较近的地方;或者是保管员容易看到的地方;或者其他较为安全的地带。

(5)摆放在窗户、护栏、或行车临近的物资需要慎重选择,避免雨水或防盗。

(6)只要条件允许,尽量将物品定量堆放;如:五五堆放,对于较小的圈类标准件或者其他标准件,也能够按必须的数量用绳子圈起来;或者是按盒子、箱子、筐登包装物定量存放。

(7)平时仓库应做好清理工作,将物品堆放整齐;仓库容积较小而无法实行“库位管理”的,应当尽量提前腾出摆放新进物资的空间。

(8)对于进口的保税材料,原则上应当实现“专库、专账”保管。在实际条件无法满足的情景下,也应当单独设置保税进口材料账簿。

2、仓库保管对库存物资做到“五保”

(1)保障被保管物资的安全性。

做好防盗、防火、防水、防锈等工作。

(2)保障被保管物资的质量。

--1)有保质期的物资,纳入日常管理,在册备注或在存放处明确标示被保管物资的保质期限;对快要到期且近期不领用的物资、对于已过保质期和不用的物资,应当列明清单,上报财务部门,财务部应及时向总经理报告请示处理方案。

--2)容易变形,折断的物品不宜堆放过高。

--3)对于贵重材料、精密仪器、仪表仪器的质量证书、使用安装说明书、图纸等,仓库保管员也要妥善保管,以便领用时或销售时随料出库,一并交于相关人员。

保证填开的收货清单所列估计价格和供应部门供给的一致。(提示:供应部送检单未供给价格的不与入厍)。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇八

1、严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则,秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出货物坚持先进先出原则。

2、建立每日进出货账目,做好每日库存报表。严把出入库手续,对仓库内货物的损坏、丢失、准确性负责。

(1)、先进先出、合理有序。

(2)、发货认真、仔细,货单一致,不得发错货。

(3)、库内整洁,商品堆放整齐,安全通道畅通。

3、要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在部门领导下,做好货物在流转过程中的储存、保管、发运等工作。

4、发货时,首先根据仓库助理打印出库单,主管签字,配货人签字,一定要严格审核配货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;进出仓库的单据,都必须有关责任人的签名,没有责任人的单据无效。

5、根据仓库结合实际情况,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;根据库存报表带领员工每天配货结束后对当天所配货品进行小盘点,每月按实际情况安排盘点;账物相符,严禁漏盘、少盘、错盘现象。

6、带领组织员工及时有效工作。每天货物出入结束后,组织员工重新调整库位码放货品,整理货品,做到摆放整齐,提高库容利用率。

8、做好安全卫生工作。

(1)、对全部在库货品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。

(2)、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。

(3)、杜绝工作失误,造成货品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。

(4)、每天货物出入结束后,及时代领员工清理场地。

(5)、做好库区防火、防水、防盗工作。

9、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

11、仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管员要带领员工服从上级安排完成任务。

12、完成上级的临时工作安排。

1、负责进库货品拆箱后数量的质量的验收,实时反馈。

2、负责出库货品的核对,若有疑点有权拒绝发出。

3、有权检查到库货品的数量及质量。

4、有权督促指导和安排仓库配货员的工作。

5、有权拒绝闲杂人员进入仓库货品区域。

6、有权向上级或部门主管建议改善仓库任何意见的。

1、对于日常工作表现不好,不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告。

2、对于日常工作表现差,不按照仓库管理规定执行的,不及时上报货品差异情况的,给予罚款100元的处罚。

3、对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的,仓管员必须承担所有首要责任,并且处于200元罚款。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇九

仓管员工作的进取性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。

第二条本办法适用于盛业管件制品有限公司所有仓库。

4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品。

的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向采购部报告物品存货质量情景及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

第四条仓库组长的岗位职责。

一、对内的职责。

3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

4负责对新进的员工进行业务培训;

5公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核资料为:

(2)仓管员的服务质量、态度;

(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;

(8)负责其他考核项目。

二、对外的职责。

1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;

2.每月定期或不定期向采购部汇报当月仓库工作的进展情景;

4.负责将有关仓库数据信息及时报采购部,每月采购订单的执行完成情景汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关掉;到期订单是否打开等)。

5.其他相关职责。

第五条仓管员的岗位职责。

5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求归档管理;仓库管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理。

7.进取协助仓库组长工作,并理解其工作指导、监督与考核;

8.其它工作。

第四章考核办法。

第六条采购部负责对仓库管理工作进行考核,具体由采购部负责人负责实施。

第七条考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、合格分与及格分见下表所列:

第八条工资调配方式为以合格分为标准。

第九条奖罚方式。

1.如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分)以上,则当月月无奖无罚;

5.全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理职责;

7.扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员。

第十条采购部不定期对仓库进行检查,发现有不贴合项目,对职责人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇十

1)负责管理仓库存放物料(包括物料进库出库),对仓库物料的数量、质量是否完整负责。物料进库和出库要准确无误,并按相关的工作流程对所进物料的及时核对与复查。

2)对所管系列物料必须建立手工账本,每次进库和出库都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到账目随时与所管实物进行核对无异。

3)对进、出库物料实行质量检查,严禁接受有损坏的物料,凡属公司规定的贵重物料必须严查外,其他物料可看其外包装是否损坏而进行抽查。

4)物料进库要做好收货记录(物料要分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映。

5)对厂方欠件物料要逐一登记记录。检查确认所欠物料的型号、数量,并上采购部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件物料存仓数量。

6)对物料实行先进先出规则,减少旧货物料库存数量,不合要求物料及时通知采购退回供货商并报财务,坚持5s仓库管理方案。

7)仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。

8)配合搬运工人(验货、整理、摆放物料)做好各项工作,一遍及时完成当日的工作计划与目标。

9)仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接受到正确的单据后,才能执行工作,否则有权停止工作并申报仓库主管。

10)工作中尽职尽责,发现有破坏物料(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则、保护仓库一切物品。

11)对库内物料要做好日常维护工作。对烂包物料要及时处理,及时包好,杜绝存仓物料有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。

12)每日清洁清扫库内地面卫生以及物料包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。

13)认真做好仓库发料工作。发料原则:根据流程签名的发料单进行发放,物料必须送至仓库门口交接,旧废料根据实际情况合理利用。

14)服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。

15)为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。

16)立足本职,坚守岗位,熟练运做,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

17)仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件、要保守公司秘密,不得擅自将有关文件带出公司。

18)仓管人员有责任提出仓库管理的合理建议。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇十一

(一)

1.做好材料进出仓库的`帐务工作,登记好材料的进出仓情况。

2. 认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作,分类摆设要得当,不能随便乱放。

3.做好各个部门物料的采购工作,认真核算各个部门的申购情况。

4.管理好物资的存放和管理,对于损坏的物资要合理处置,做好登记。

5.采购物资时要做到成本的考虑,也要注重物资质量,不能贪小便宜。

6.认真做好物料登记报表,每月要盘点物资,登记物料账本。

7.遵守公司有关的规定,不能违规做事。

8.服从公司安排,认真贯彻好公司发放的各项任务。

(二)

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇十二

职能:负责酒店物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。

1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。

2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。

3、严禁酒店物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。

4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。

5、经常盘查常用物资,按周转率应及时申购。对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。

6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。

7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。

8、对洗洁精、洗衣粉等清洁洗涤用品的领用,负责核实每日使用量后,同时对使用消耗情况进行跟踪。

9、负责鲜货、蔬菜、餐料验收监督,严格把好质量、数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还要求供货补足。

10、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品

变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全,对于手续不全者,一律拒发、拒收。

11、仓库要保持通风干燥。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。

12、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。

13、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。

14、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。

物资保管、赔偿制度

1、总库所有物品(除已安装配备到经营场所的固定资产及低值易耗品)保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。

2、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。

3、收货注意事项:

(1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供货商及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。

(2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。

4、物资出库领用:领料单须有部门经办人签字、部门负责人或

部门负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核对品种数量发货,不能出现错发。

5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失由保管员承担。赔付按物品原价赔偿。

6、保管员应经常盘查常用物资,按周转率应及时申购。物品应按先进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。

7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。

8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥。

仓库卫生、安全制度

1、仓库应严格执行安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。

2、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。

3、由于保管人员工作失职,出现火灾至财产物资损失,物

品损失费原则上由保管员按进价赔付。对损失金额较大的由财务部负责人根据情况上报公司处理。

job descriotion 工作职责

职位:仓库管-理-员

直接上司:成本控制主管

直接下属:

所属级别:

job description 工作描述

知识及能力要求

1. 具有酒店所需各种物品丰富的商品知识;具有货物质量鉴别能力;严格执行仓储方法。

2. 具有库房管理知识,掌握消防安全知识,熟悉《食品卫生法》。

3. 熟悉酒店内部物资控制程序,执行成本控制职责。

4. 掌握收货、验货、发货各工作环节的程序与标准并能督导员工执行。

5. 坚持原则,廉洁自律,据理力争,认真负责。

6. 有一定的英语基础;有会计专业知识,有电脑操作能力。

7. 有高中以上学历。

职责

1. 服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根据部门的用量合理确定物品的标准库存量,根据审批流程和采购时间及时申请采购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的.品名、数量、国内购买还是进口等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。

2.经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。

3. 监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。

4. 货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。

5. 货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。

6. 货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。

7. 执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。

8. 要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。

9. 发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。

10. 配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。

11. 加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过期或破损的食品要及时报损并销毁,不准把不合格食品发放给使用部门,以免造成损失;严格执行《食品卫生法》,加强检疫工作,做好卫生工作,确保食品卫生安全。

12. 负责对各部门的物资服务工作,经常与各部门协调、沟通,在保证供应前提下,不断货,不积压,使物资周转快,缩短存放时间,少占用资金;把库存量及时通告各使用部门,并根据市场情况提出申请采购建议;对急需物资,随时填写采购单,以保证部门需要。

13.每月出具库存盘点表、存货周转表、报损报告、滞留商品报告至主管审核,上报财务记帐备案。

14. 制订库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作,物品要按“五距”码放,加强钥匙管理,执行库房安全管理规定,发现问题及时上报解决。

制订库房消防安全管理规定并监督检查消防安全工作,配合保安部进行消防安全培训,定期考核确保消防安全。

15.做好下班前的检查工作,检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,办理交接钥匙手续,确保无误。

16.服从主管安排,进行市场调查,全面了解市场货物质量、价格情况。

17. 完成上级交办的其它工作

库管岗位职责

1、负责仓库全面工作,做好筹划及调度工作

2、负责仓库管理制度及出入库流程的规划和制定;

3、负责办理入库手续,严格核对物品申购单与到货单情况,根据有效单据办理入库。

4、根据收货员上交出库单登记电脑入账。

5、定期向财务提报各种报表数据及库存情况,完善统计管理制度

6、监督收货员日常收发货工作,发现错误,及时协助改正。

7、监督收货员月末盘点工作,做到账实相符

8、负责仓库的异常处理并及时向部门经理汇报;

9、 负责仓库滞销物品的提报

10、及时向上级主管汇报工作情况,并提供货品数量、质量、保质期及价格变动等信息;

11、完成领导交办的其他工作。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇十三

5、验收后的物资,务必按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;。

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;。

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇十四

1、直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。

2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。

5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

7、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

9、仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单,运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、补货。每周一到远大对账总结(一周发生的往来单据与会计,销售进行核对),每月10日前仓库将库存盘点表交会计。

10、熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。

11、一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。

13、商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。

14、参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。

15、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。

16、出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇十五

1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。

2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。

3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。

4、物资先到,发票未到,先暂作登记,月内发票收到,作正常入库处理。月末发票仍末收到,作估价入库.入库单要注明估价入库。一联留存,一联仓库记帐,一联交财务作帐务处理和登帐,待发票收到以后,开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单连同发票正式办理入库。仓库和财务同时要根据红.蓝入库单登记资物明细账。

5、对发票先到,物资后到,先保留发票,待物资到达后,办理入库手续,同发票和货物同时收到一样办理入库手续。

二、办公用品、卫生用品的出库。

1、仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。

三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:

1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。

2、仓库保管员在每月28日以部门或科室为单位做当月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;28日报当月的进销存报表。

3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。

4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。

5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。

6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。

7、鉴于我院周转物品较多,仓库要设置在用物品帐,登记在用物品和周转物品.在用物品指已开过出库单而循环使用的物品和发放的工具,用具等,只要求登记物品的数量和使用部门,周转物品注销,各部门要填写注销单。一式三份,写明注销原因,病区要经护士长审查同意后办理注销;保管部门的要经各部主管审查同意后注销。注销后登记在用帐的减少方,新开出库单补足数登记在在用帐的增加方,要定期对在用物品进行核对,以保证财产的完整无损.

8、仓库的物品要堆放整齐,垛放有数。一般采用五五堆放,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇十六

仓库中,需要的时候搬走毫无章法可言,即使有了仓库管理系统也不用,这是仓库管理员的大忌。接下来小编搜集了鞋厂仓库管理员工作内容,欢迎阅读查看,希望帮助到大家。

1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。

3、存货入库后应及时入账,准确登记。

4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5、成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。

6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。

10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

13、上下班前应做好门、窗、电、水的.开关工作。

14、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

15、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟悉业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

17、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情节严重的,应追究其法律责任。

18、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作。

2、熟悉仓储进、销存帐务、统计等作业,熟练电脑文书处理及erp系统操作。

3、每月库存盘点,单据的整理及归档。

4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。

5、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作。

1、目的:确保原材料和外购物资入库前在质量和数量上符合有关要求,并防止贮存期间损坏和变质。

2、适用范围:原材料和采购物资的贮存管理。

3、职责:仓库主任负责物资的贮存管理。

4、工作流程

4.1入库前验收

a)仓库主任接到物资到货通知后,安排接货准备,如库房位置和到货记录等;

b)物资暂存放在“待验收区”,接到货记录格式,填写到货情况;

c)口管科按规定进行有关的进货检验;

d)按规范取样,不准在料堆上操作,以免损伤材料。

4.2入库

b)物资入库严格检尺、计量或理论换算,记账时标明盈亏;

c)物资的数量、材质、规格、批号、来源等必须与入库单相符;

d)各类物资按规格、材质、指定货位置摆放,标识应明显;

e)物资摆放、码垛形式、堆放高度要符合物资本身保管规定,保证库容和垛码整齐,充分利用仓库的作业面积。

4.3贮存保管和维护

a)物资收发账目齐全,保管员对所有物资应做到“账卡、物相符”、“定置存放”;

c)库房、架号、货位有明显标识;

d)不同规各或型号的物品不能混放在一起;

e)对易压变、压坏、互相作用和互相影响的物质,存放、码垛时不能放在一起;

f)对物资质量有直接影响的包装物,不准随意标识;

h)对表面粗糙度或准确度要求较高的材料和产品、码垛时要有防护措施;

i)库房内部设施应合理,符合安全、防火、保密等规定。

4.4内部发放

a)发放物资的数量、材质、规格、型号必须与领料单相符,发料凭证是领料单;

b)不符合审批程序的发料凭证或凭证内容填写不全、不清则不予发料;

c)物资出库时,品管科应开具质量合格证书;

e)如需送料,则送料时应保质量,杜绝混料、丢件、磕碰和划伤等,双方交接,相互验则签字。

5、质量记录

a)入库单;

b)出库单;

c)提交投料申请单;

d)库存定期检查记录。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇十七

3、区域的货品做好维护,避免各类破损,制定货物盘点计划(货物数量、效期、属性等盘点任务),处理异常货物(货物破损残次、存储丢货等)同时做好叉车上下架的监督,规范作业。

4、实时监控生产现场,协调及制定补货计划,保证订单补货的及时、准确;

5、指导培训基层管理人员不断提升补货员工工作效率,提升该部门的.工作效率;

8、在工作中不断创新、完善岗位标准操作流程并监督小组成员规范执行;

9、建立培训体系及制度,为新入职的员工进行仓库工作技能等相关知识的培训;

10、建立健全的薪酬管理体系,确保团队的稳定性、合理性;

12、严格执行公司库存管理政策,保证库存准确;

13、协助同事完成其他工作,完成上级领导安排的其他工作。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇十八

收货的工作内容:

1.根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况,确认产品的数量,保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

2.收货人员在签收送货箱单后要填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期、货物状态等交主管。

3.将破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法,并存入相关记录。

4.将退货产品、有良品及不良品区别开来,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

5.收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据收货入单,记录产品名称、数量、状态等交。

6.最后依据单据记入台账。

报表及其他管理内容:

1.仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2.及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表,货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

4.各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入所在事业部仑库管理。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇十九

1。服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根据部门的用量合理确定物品的标准库存量,根据审批流程和采购时光及时申请采购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。

2。经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用状况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。

3。监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进口还是国内货物,都务必严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。

4。货物入库务必按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。

5。货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。

6。货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。

7。执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。

8。要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。

9。发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定,登记每笔业务资料,确保库房账与实物、库存帐与总账相贴合。

10。配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。

11。加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过期或破损的食品要及时报损并销毁。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇二十

1.做好材料进出仓库的帐务工作,登记好材料的进出仓情况。

2. 认真做好仓库材料的.分类摆放和保管工作,分类摆设要得当,不能随便乱放。

3.做好各个部门物料的采购工作,认真核算各个部门的申购情况。

4.管理好物资的存放和管理,对于损坏的物资要合理处置,做好登记。

5.采购物资时要做到成本的考虑,也要注重物资质量,不能贪小便宜。

6.认真做好物料登记报表,每月要盘点物资,登记物料账本。

7.遵守公司有关的规定,不能违规做事。

8.服从公司安排,认真贯彻好公司发放的各项任务。

2023年药品仓库管理员工作内容(通用21篇)篇二十一

8、具体工作内容见所附文件。

仓库管-理-员工作内容

一、物品的入库和出库

1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。

2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。

3、物品出入时的注意事项:a、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;b、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;c、严禁收发已经确认的不合格产品;d、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;e、严禁私自使用仓库物品。

二、仓库物品保管规定

1、物品保管工作内容

a、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。

时采取措施解决。

2、 物品保管的原则

a、集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管 理的办法。

b、分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按 其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。

c、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到, 防止出现丢失、损坏等现象发生。

3、物品保管的帐目和报表

a、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符;

b、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式;

c、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导;

d、每月月底对仓库库存物品进行盘点。盘点工作具体由仓库主管 组织落实,由上级主管领导负责监督。

三、仓库安全管理规定

1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。

2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。

3、定期检查电线绝缘是否良好。

4、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全保护措施。

5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发 现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报主管领导。

5、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

11、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管-理-员工作流程

1、请购

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

3、保管

4、盘点

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

1.上岗后第一时间应对仓库的`门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

1

6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

20.完成上级的临时工作安排

2

仓库管-理-员岗位管理制度及工作流程

一、仓库管-理-员岗位职责

1. 遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

2. 及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

3. 负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4. 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存

货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标

识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

6. 严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、

销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7. 廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、原料验收入库

1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

三、生产领料及耗料

仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。

物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。

每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。

生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

领料单会计记账联交财务中心记账。

四、生产完工入库

1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

2

2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

五、销售出库及送货

1、仓管员必须根据销售的发货单方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

2、销售退回时,必须办理退回手续,仔细盘点退回的货品如有残次品不得验收入库,正品缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。

六、生产日报及仓存日报制度

1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。

2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

七、仓管员的奖罚及离职

1、仓管员需预留2个月的工资作为岗位担保金,按规定离职方可结算。

2、离职需提前3个月提交离职报告,并经主管签字方可生效。

3、发错货,不产生直接经济损失的罚款30元,如产生经济损失按实际损失赔偿。

4、不准与客户发生争执及发表有损公司形象的言语。

5、离职时需盘清仓库,办完交接手续方可正常离职。

八、以上制度与公司管理制度一同使用有效,仓管员需熟读2个制度。

仓管员:

年 月 日

以上制度已熟知并自愿遵守

2

工作职责:

1.负责仓库的日常管理维护事务

2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量

3.将iqc验收好的物料按指定位置予以存放

4.依据发料指令配备物料和发放物料

6.不良物料及呆废料的定期上报处理

7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,

8.盘点工作的具体执行,月总节报告

流程:一、工作内容

1.数量验收

1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认ok后方可收货。

1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。

1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。

2、品质验收

2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于iqc进行材料检验

3.入仓

3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐

4.物料的保管

4.1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡

4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡

4.3所有物料必须做到安全维护、和保管

4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理

4.5仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮

4.6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全

5.发料

5.2发料时必须有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认

5.3发料时必须按先进先出的原则发放物料

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