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实用OA系统申请（案例17篇）篇一
办公自动化(office automation，简称oa)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。以下是小编整理的关于oa办公自动化系统，希望大家认真阅读!
第一，oa系统提高企业信息化管理
oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。
第二，oa系统无纸化办公降低企业运营成本
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。oa系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
第三，强化任务安排，职责明确
oa办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。
第四，消除信息孤岛
oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因oa系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
第五，逃脱时间、空间束缚
oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的`束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。
第六，加强企业内部资源管控
oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。
由此可见，oa系统是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖，希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。
实用OA系统申请（案例17篇）篇二
•与人事、考勤、项目管理系统挂接，使企业管理各环节紧密衔接；系统架构图。
系统图。
系统功能。
根据使用者的不同，设定不同的单据申请权限、代填写权限及可监控全部单据权限；
管理者可监控系统中的所有单据，单据的申请、签核操作结果可及时通知相关人员，信息及时反馈。
文章来源ciss跨网通官方网站：
实用OA系统申请（案例17篇）篇三
在各国积极倡导的“信息高速公路”的应用领域中，“电子政务”被列为第一位，信息化在社会中已经占据重要位置。电子政务中不可或缺的oa(办公自动化)系统建设也被越来越多的被提出，随着政务信息化建设的不断推进，各级政府、各个部门都已充分认识到加快政府管理信息化建设的重要性和紧迫性。
政务中oa提高工作效率。
政务信息化建设，希望从思想观念、管理方式等方面进行信息化管理改革。办公oa一改往前复杂、低效的手工办公方式，使单位内部员工方便快捷的共享信息、协同高速的完成工作。oa系统的普及使得在政府内部，各级领导可以在网上及时了解、指导和监督各级部门间的工作情况，并更快、更方便地向各部门做出各项指示，这将带来办公模式与行政观念的一次崭新改革。
解决方案和核心应用。
针对我国的电子政务建设中的多方面需求，九思软件推出自主研发的电子政务平台。与市场上其他同类电子政务类oa系统相比，九思软件电子政务平台实现了更多的超强核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、协同工作、知识管理、公共信息、计划管理、在线交流、文件库等。
九思软件技术架构图。
1.公文管理自动化。
政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。
九思软件oa系统公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
2.工作流，促进单位强效管理九思软件，业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
3.知识管理文件库，搭建信息共享平台。
分级设立多级文档目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持文档的各类操作，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
4.融合通讯，建立内部通信平台。
协同办公平台上提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、网上培训、网上会议、留言板、问题与建议。
5.协同工作，增加团队凝聚力。
通过协同工作办公、信息传递、领导监察等功能帮助政务单位了解基层，体会责任，增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高政务单位效率，更好的服务人民，政务形象进一步提高。
政务oa在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，政务oa系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。
作为一款能够实现内外资源高效整合的信息系统工具，九思软件凭着数十年的服务经验，更好地体现出了电子政务的特点及优势，势将促进我国电子政务体系的飞速发展，引导我国电子政务走上一条更宽阔、更明朗、更高速的大道。
实用OA系统申请（案例17篇）篇四
oa办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过oa办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。oa办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
3.增强监控能力，提高行政管理水平。
oa办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。
实用OA系统申请（案例17篇）篇五
系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。
软件采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的'发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。
系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。
采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。
由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，oa办公自动化系统十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减;另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。
在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，oa办公自动化系统能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。还具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。
oa办公自动化系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。
实用OA系统申请（案例17篇）篇六
oa系统具有的易用性、严密性和实用性成为企业管理者管理企业的重要手段，增强企业管理者的整体管控能力，推动企业信息化发展，从而为企业带来经济效益也日渐增长，具体什么是oa?oa有什么好处?一起来看看。
所谓oa，其实就是办公自动化。简单来说就是将现代化办公和计算机技术相互结合的一种新型办公方式，为企业的信息化发展做出了巨大的贡献。
oa办公管理系统，可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台，规范员工的日常工作习惯、提高执行力，让每位员工都可以成为管理者。真正做到“管理更高效，流程更统一，权责更分明。”
可实现异地办公，让公司所有的在异地的员工都感觉是在一个办公室办公。
提高工作效率，缩短工作时间。抛弃了原始的拿着纸张这个办公室跑，那个办公室跑的弊端。
为企业节省成本，不用去打印诸多的纸张，不仅是纸张节约，也节约了电、油墨。
企业的管理更加高效。
如上，仅仅是我们能够看到或感受层面的好处。
那么，站在管理视角，从组织流程优化的角度思索，还有哪些好处呢?
建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
实现文档管理的自动化。
辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
实现分布式办公。
变革了传统的'集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
建立信息集成平台。
节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
极大的提高了工作效率
oa办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。
节省成本，提高企业竞争力
通过oa平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，oa办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都可以提高企业的竞争力。
1. 办公oa系统规范审批业务
办公oa系统全面规范企业基础管理流程，如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。
2. 办公oa系统提高业务审批效率
3. 办公oa系统实现高效协作和沟通
办公oa系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。
4. 办公oa系统助力企业文化建设
通过办公oa系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。
5.办公oa系统打造学习型组织
通过办公oa系统的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。
6.办公oa系统快捷的信息发布
通过办公oa系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过oa系统的消息引擎，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。
7.办公oa系统的计划管理
通过办公oa系统的计划管理模块，让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。
8. 办公oa系统打造信息化门户和集成的平台
通过办公oa系统构建全员信息化的第一台阶。办公oa系统是其他系统进行集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。
综上所述，办公oa系统不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业整体运营效率的目标!
实用OA系统申请（案例17篇）篇七
网络办公oa系统源码免费版，针对如机械设备，电子，汽车，灯饰，安防公司，包装公司，政府机关单位实现政府网络办公化，电子政务和电子政府,电子企业，企业信息化，政府上网,政府信息化网络智能办公系统的需求进行定向开发，适用于信息产业管理局，公安局网络办公系统，税务局oa系统，税务所，国税局,财政局,水利局,消防局,协会,教育局网络办公,派出所,物流公司,电脑公司网络办公系统,网络公司网上办公系统源码,广告公司,装饰公司,礼品公司oa系统,汽车公司,婚庆公司,快递公司,电器公司,系统源码，省政府、市政府、县政府、区政府,乡政府,事业单位,国营单位,行政单位的oa办公系统及各局室机关进行oa办公的oa系统.是一套功能完善的企事业单位oa管理系统。
信息时代,各大中小型公司，企业如服装公司，服务公司，机电公司企业网络办公系统，各级政府行政部门,需要一个功能强大的网络办公oa系统，办公系统源码，对单位进行方便快捷，高效，稳定，安全的网络办公，以实现信息管理化，网络办公化。做适合新时代的电子政务,电子政府，信息公司，信息化企业。
完美的asp版免费网络办公系统，oa网络办公系统,后台功能非常强大,并参考目前众多流行的国内网络化办公系统，办公系统源码，网域高科办公oa系统,oa办公系统,网上办公系统,办公系统软件，oa办公自动化系统,oa办公系统破解版重新做了美化,适用于各公司企业政府、单位网站的建设的办公用品管理系统，办公自动化系统功能，oa办公系统下载，网络办公oa系统模板,asp+access的完美结合，高效的页面执行效率，特别优化系统安全性能，可令你在茫茫网海中一支独秀。政府行政单位网站管理系统正式版助中国各级行政单位走上信息化道路,政府事业单位网站管理系统正式版助中国事业单位走上网络办公道路,为公众服务，政府机构机关网站管理系统正式版为中国政府机构实现网上办公,提高效率,了解民众呼声提供oa系统。
系统自身具有强大、完备的网站后台管理功能，功能全面，操作简易。系统前台的栏目、菜单、功能入口等全部实现后台控制，用户只需在后台进行简单的设置即可制作出适合于自身政府单位的网站系统。
我的办公桌。
个人设置,外出登记,请假登记,出差登记,上下班登记等。
公共事务。
等。
个人办公。
通过严格设置的用户名与权限，为企业内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间，为其提供内部邮件、外部邮件、日程安排、通讯录、个人文档等功能，使个人办公空间富于个性化，而且变得条理清晰。
销售管理。
把企业客户、供应商、财务信息、交往信息、联系人等信息集中到管理平台中，方便查找！
合同管理。
包括合同类别、录入和管理！
公文管理。
根据企业实际办公流程设计，对企业公文进行管理的办公子系统，覆盖公文的拟定、审核、批准、发文、归档的全过程。其中的流程可以有多项选择、可以自定义亦可以专项定制，整个系统严谨而又极富灵活性。
人力资源。
对企业员工资料进行管理，工资发放等！
信息交流。
用以建立起一个企业公共信息发布、共享以及互动的窗口。对企业文化的建立也有着深远的意义。功能模块包括讨论区、网络会议、网络硬盘、网络调查。
附件程序。
此模块包括很多实用的功能，如：万年历、世界时间、公司简介、在线翻译、网络ip查询、手机地址查询法律法规查询、常用电话查询、常用网址查询、身份证号查询、邮编及区号查询等。
系统设置。
对系统用户帐号进行管理，为系统用户分配维护和业务功能的权限。系统管理员可对部门、员工的权限进行设定、修改。
我的任务：今天未完成任务列表。
我的邮件：最新收到的邮件列表。
我的文档：最新归档的项目文档。
我的审批：待我审批的项目文档。
考勤：成员上下班的考勤。
全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制。
系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心。
职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构。
角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)。
考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员。
考勤设置：考勤日和考勤时间的设置。
客户管理（客户接触点的管理）。
我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）。
查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理。
我的联系人。
公司内部联系人：系统成员列表中获得。
公司外部联系人：等同于公司客户的联系人。
自定义联系人：管理私人的联系人。
我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）。
待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受。
未完成任务：显示今日以前的未完成任务。
已完成任务：显示完成的任务。
我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务。
订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务。
我的邮件。
收件箱：我收到的邮件，全部显示。
发件箱：我曾经发送的邮件，全部显示。
废件箱：我删除的收到过的的邮件。
撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档。
公文流转。
待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处理。
我的申请：我发起的流转申请。
已批文档：从我这里过的，被我处理过的文档。
流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色。
我的文档。
已归档：我可以查看的已归档项目文档。
待审批：正等待我审批的项目文档；审批权包括角色指定，或是项目组长。
公司项目：项目树的管理，每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容。
投递文档：对该项目投递相关的文档。
撰写邮件：对该项目组成员发送邮件。
项目管理：项目的创建、删除、修改、移动。
成员管理：项目成员的添加、删除；组长的标记；组员权限的变更。
项目订阅：显示我关心的项目内容（本人并不是项目成员，但有权查看）。
目录管理：创建项目文档库，并有严格权限限制，文档目录可扩展。
短信管理：
站内短信：系统内的消息机制。
站外手机短讯：发送多个附加手机号码。
我的任务：今天未完成任务列表。
我的邮件：最新收到的邮件列表。
我的文档：最新归档的项目文档。
我的审批：待我审批的项目文档。
考勤：成员上下班的考勤。
全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制。
系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心。
职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构。
角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)。
考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员。
考勤设置：考勤日和考勤时间的设置。
版块和版块公告。bbs的功能同常见的，但无须登录；
客户管理（客户接触点的管理）。
我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）。
查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理。
我的联系人。
公司内部联系人：系统成员列表中获得。
公司外部联系人：等同于公司客户的联系人。
自定义联系人：管理私人的联系人。
我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）。
待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受。
未完成任务：显示今日以前的未完成任务。
已完成任务：显示完成的任务。
我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务。
订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务。
我的邮件。
收件箱：我收到的邮件，全部显示。
发件箱：我曾经发送的邮件，全部显示。
废件箱：我删除的收到过的的邮件。
撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档。
公文流转。
待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处理。
我的申请：我发起的流转申请。
已批文档：从我这里过的，被我处理过的文档。
流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色。
我的文档。
已归档：我可以查看的已归档项目文档。
投递文档：对该项目投递相关的文档。
撰写邮件：对该项目组成员发送邮件。
项目管理：项目的创建、删除、修改、移动。
短信管理：
站内短信：系统内的消息机制。
实用OA系统申请（案例17篇）篇八
由于行政事业单位（以下简称单位）沿用着传统的办公模式，而现在信息技术迅速发展，数字化办公已成必然趋势的今天，这种模式显然成为高效办公的障碍，而这种传统模式急切的需要改变。许多单位的领导也已经很清楚地意识到在内部部署智能化的网络办公（以下简称oa系统）的重要性。通过走访调查，大多数单位对数字化办公系统平台的需求日趋迫切。基于以上需求，需要提供一套全新的基于b/s结构的最新版本的oa系统解决方案，以满足大多数单位的日常办公需要。
二、行政事业单位办公系统建设总体目标。
基于以上系统建设背景，厦门oa系统建设的总体目标是，在了解单位各部门需求的基础上，建成单位办公管理平台。实现单位内各部门的横向连接以及与上级单位间的纵向连接，形成一个畅通的信息流通环境；平台通过对数据的采集和整合，为员工提供一个数字化的办公环境，基本实现信息资源共享、传输网络化、交换电子化和管理科学化，为事务管理、领导决策提供支持。
围绕以上系统建设的总体目标，具体主要体现在以下几个方面：
2.1.厦门宇博oa系统，搭建电子文件流转平台，实现文件的实时传递和审批，以网络为依托实现异地和移动办公，提升核心业务流转的效率。
2.2.厦门宇博oa系统，为所有员工提供一个统一的实时交流及共享平台，规范各种岗位流程，明确分工，集中单位内部管理，以便提高工作效率与工作质量，最大限度地发挥团队的战斗力。
2.3.厦门宇博oa系统，实现从手工式沟通到网络沟通的跨越。解决由传统沟通模式如电话、传真、邮件等带来的费用昂贵、信息不够量化、传输不安全等一系列问题，形成即时沟通、安全传递、痕迹保留的现代化管理模式。
2.4.通过建设完善的oa系统实现无纸化办公，规范收发文审批及传输流程，并将分散的数据有效整合，提高数据的有效性及完整性，从而解决信息孤岛问题。
总体来说，就是以先进的计算机网络技术为依托，以业务流转为核心，以综合信息服务为基础，以即时消息、电子邮件为交流工具，以单位内部信息综合查询服务、日常行政事务管理等为内容的综合办公管理平台，以提高单位内部的办公效率、决策能力和应急指挥能力，希望依托厦门oa系统的建设，规范管理行为，提升工作效率。
实用OA系统申请（案例17篇）篇九
办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。oa系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
oa办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。
oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因oa系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的`基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。
oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。
由此可见，oa系统是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖，希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。
实用OA系统申请（案例17篇）篇十
中国的企业使用oa办公系统来优化企业的沟通、协作管理，提升执行效率，已经取得了非常明显的成果。可是，在很多企业，oa办公系统的价值仍然远未发挥出来。
“公司用oa三年多了，跑了不少流程，但主要应用于行政、财务、人事这些职能部门，其它部门除了报销几乎不用„„也并非一定要他们用，也在努力寻找他们的需求，想问一问大家在运维的过程中，如何提升oa的价值？”
任先生所提出的问题，其实在很多企业都存在。作为面向行政办公，或者说组织行为管理的oa系统，因为很少涉及到企业的核心业务管理，所以在很多企业内就像一个跑腿的“小角色”，做些文档传递与共享、信息发布与交流、文件和单据的审批这样的简单工作，甚至在一些企业，这些简单的应用也没有做好。打开oa系统，里面空空荡荡的，就像在裸奔。
oa系统的价值显然远不止此，oa系统将先进的管理理念和办公方式，通过软件技术和网络技术进行了工具化，以事务和项目为中心，帮助组织建立通畅的信息交流体系、有效的协作执行体系、精准的决策支撑体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队，这正是一个企业最核心、最持久的竞争力。
对于任先生问题，某企业的信息管理中心主任赵先生回复了自己的三个观点：
1、oa运用好，价值是客观存在的，只是因为没有总结和表达;。
3、发现和识别什么是“存在的重要问题和重要需求”，在企业里需要熟悉业务，也需要一定职位，否则，你无法发现公司里的“存在的重要问题和重要需求”;“存在的重要问题和重要需求”可能是老板和决策层提出的问题，要有渠道了解这些问题。
赵先生的回答显然非常有高度，属于一种方法论，从理论上清晰的解释了提升oa系统价值的方法和思路。这种正确的思维方式，无疑是做好任何信息化工作的前提和基础。
而来自大连华天软件有限公司(华天动力)的马先生也从实际应用角度出发，回复了自己的观点：
显然，因为华天动力身处oa这个行业，近十年来和全国上千家用户一起探索oa系统的应用，所以马先生对oa系统的应用现状、重点和前景都看的比较清楚。在未来一段时间内，oa系统应用的重点，或者说价值所在正在于整合、处理更多的业务流程与数据，成为集办公、业务、决策管理于一体的协同办公平台，成为企业信息、知识、数据、流程交汇的中心平台。
笔者认为，对于一些行业和企业，如果仍然将oa系统完全用于行政办公管理，也并非就是说没有将oa系统的价值发挥出来。如果能够将行政管理的功能用得充分，用户使用好、粘性高，起到提升效率、规范管理、降低成本的作用，同样是发挥了价值。
当今，务实的oa系统厂商也都非常重视产品价值在应用中的体现，如华天动力和九思软件，在产品研发和实施中关注于帮助用户解决企业的实际问题，并实现全员的高效率协同办公，这就使得用户能够更好的发挥oa系统的作用，获得最大的使用价值。
从这个角度看，oa系统价值的提升，也需要用户和厂商的共同努力。
实用OA系统申请（案例17篇）篇十一
这个问题很难回答，因为一个oa系统能用多久，取决于两个方面：
如果用户的规模很小，需求也非常简单，对oa系统的使用很轻度化，就是发发通知，传传文件，以及很简单的流程审批，那么只要这个产品不是很差，用上十年、八年不成问题。至于十年后，还是等企业生存下来再说吧。
如果产品性能很好，能够很好的满足用户规模、组织和需求的发展变化，那么也可以用得很久，即使十年也不算多。但如果产品性能很差，不能够适应用户发展的需求，那么必然短命，少则一、两年，多则三、五年，就会让用户无法容忍而替换掉它。
据华天动力oa系统的市场总监陈先生介绍，在他们的用户中，有很大一部分比例使用过oa系统，他们淘汰了老旧的系统而重新采购。
究其原因，主要在于老系统已经不能满足企业的发展要求。老系统的功能大多比较简单和落后，帮助做一些简单的办公自动化工作还可以，但要实现数据整合、业务流程管理、报表统计、移动办公等当前普遍需求的工作就力不从心了。
而且，老系统的体系架构大多陈旧和封闭，稳定性、开放性、灵活性、整合性很弱，无法灵活的调整和二次开发。如果在老系统的基础上进行二次开发，成本可能比采购一个新系统还要高，既然这样，还不如一步到位，直接更换一个更先进的oa系统。
据陈先生介绍，用户换掉原来的系统，有的是主动的`，有的是被动的。主动的用户相对还要从容一些，可以做好交接工作。而被动的用户则多少会有一些损失，有的用户在原系统实在难以为继，或者原开发商已经倒闭的时候才去更换系统，这时候原系统中的数据大多不能导入到新系统，所有工作都要重来。
这也提醒了正在选型的企业，考察系统时既要满足当前的需要，又要兼顾未来发展的需要，不要贪图便宜，导致购买的oa系统没过多久就没法用了，这样自然是得不偿失。
陈先生也强调，作为一个工具，用户也要学会善待oa系统。同一个oa系统，在两个相似的企业中，命运可能完全不同，一个企业可能会用的很好，而另一个企业可能会用得很差，这跟企业的管理文化和管理方式有关。
因此，企业要么不用oa系统，要用就要用好。系统用得越好，它的生命周期就越长，投资回报率也就越高。
实用OA系统申请（案例17篇）篇十二
一个成功的oa系统需要既帮助企业解决问题又能节约成本，利用oa系统能够实现无纸化办公，帮助企业节省办公费用、提高办事效率，毫无疑问会在一定程度上节约开支，那么主要体现在哪些方面呢?下面小编以宇博软件开发的厦门oa系统为例进行讲解：
很多大型企业分支机构广泛，文件发放、传递不便，宇博软件提供的厦门oa系统能够实现资料传输、文件接收、文件储存等功能，为用户节省了纸张、笔等办公费用。
利用厦门oa系统办公，文件审核、传递不用跑来跑去，大大提高工作人员的'工作效率，同时一些hr人员也可以身兼多职，帮助用户节省人工成本。
利用厦门oa系统，用户可以直接通过邮件、传真、手机短信、即时通讯的方式实现文件传输，帮助用户实现远程协同办公，减少通讯费用。
通过宇博软件厦门oa系统平台来办公，能够节约办公时间，比如各类审批申请可以通过系统直接进行，资料传递时间也大大减少，为企业节约时间成本。
其实如果真正合理地利用厦门oa系统来管理企业，带来的好处不仅如此，更多oa系统优势可以通过我们的网站来了解!
实用OA系统申请（案例17篇）篇十三
企业在制定oa办公系统的管理制度时可参考以下七个方面：
1、组织职责。
包括oa办公系统维护部门的职责明细，这部分需要详细说明维护部门在oa办公系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等方面的工作内容和权限;还包括其他部门/子公司的职责明细，主要指对本部门工作内容的管理规定。
2、文件管理。
文件管理是oa办公系统应用的重点，所以需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件的管理方式，包括文档格式的规范，以及文档传输、审批、存档的规范。
规范oa办公系统各功能模块的使用对象、使用权限、使用方式、使用流程等内容。尤其是对于工作流这样的核心应用，更需要做出明确的规范，包括表单、流程、审批方式、审批时限、数据查看等方面。
4、用户权限。
包括普通员工、部门主管、职能人员、主管领导、公司领导、oa管理员等各类办公角色的权限划分，每个角色在oa办公系统中的权限是什么要有清晰的规范，包括每个角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明确。
5、登陆规范。
包括oa办公系统的上下班登陆时间、考勤时间、账号管理、密码设置、登陆方式等问题做出规范。
6、安全保密。
安全保密是oa系统使用过程中的重要内容，所以必须对员工访问oa办公系统的电脑、网络和方式做出严格要求，对访问oa系统中的各项信息、数据进行保密约束。
7、其他方面。
介绍oa办公系统管理制度和企业其他相关制度的'关系，以及在使用oa办公系统的过程中可能产生的奖励或处罚办法。
oa办公系统的良好使用，一方面需要系统本身通过完善的功能应用来约束和规范，另一方面也需要企业从管理制度的角度来约束和规范，这二者缺一不可。随着中国企业对oa办公系统应用的不断普及和加深，oa办公管理软件的应用体系也日渐成熟起来。
实用OA系统申请（案例17篇）篇十四
不管哪种类型的oa系统，对于企业来说，企业需要发展，只有平台型的oa系统最适合企业选择。
平台型oa在宣传自己的oa系统时，通常会强调平台型oa构建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势，大行其道。看好平台型oa，一些技术初级、系统简陋的传统oa厂商也纷纷借机披上“平台型oa”、“平台型协同”的外衣，宣称自己的oa产品也是平台型协同软件，让用户难于判别“平台型oa”的综合实力，从而陷入选型的误区。
所谓平台，没有数年之功是没有办法检验出来的，建议企业在选型平台型oa是要注意选择十年以上的品牌。避开一些打着平台oa系统头衔的新进者，时间是最好的试金石。
经过多年信息化建设，oa、crm、进销存、hr甚至erp等应用软件在企业中开始普及，但由于各个软件属于不同厂商，没有形成统一的技术平台，很容易让企业信息成为“孤岛”，企业迫切需要解决“孤岛之痛”。于是一些oa厂商为迎合企业，打起“平台型oa”的旗子，号称已能打破“信息孤岛”，而其所谓能打破“信息孤岛”就是给用户一个导数据的功能，将其他系统数据导入到oa系统内，以供用户查询。
oa系统在数据上的系统集成能力，表现在对企业已建立起来的数据的整合应用能力。需要具备丰富的数据整合经验才可以更好的整合。服务的企业客户少了，不太可能积累巨量的数据整合经验。选择诸如：“泛微oa、致远oa、华天动力oa、蓝凌oa”等这些品牌oa的产品，相对会有比较好的保障。
“导数据”功能只能算是迈出了解决数据整合、集成的第一步。如果数据并不能有效的关联、共享，在提供决策分析的功能还是较薄弱，不能称其为真正意义的数据融合和集成，也不能有效解决“信息孤岛”问题。数据集成、融和真正要解决的是数据互联互通，即一个系统的数据可以和其他系统数据进行共享共用，这不是简单的“导数据”所能解决的。比如，在一个同时使用平台型oa、erp系统的企业里，借款报销实现了集成，企业能先通过oa系统实现有关支付流程的审批，然后把审批金额写入erp的ap模块，形成相关发票数据，再进行支付操作。
而企业与上下游供应链的数据整合，与上下游合作商共享产品信息、共享市场信息、项目协作等，是数据集成、融合的更高境界。这个层次的数据强调更加集中融合，更为智能化，让oa这个信息技术助力整个产业链实现共享共赢。当然，能达到这个境界非普通oa厂商所能达到，必须是真正的平台型oa的行业龙头能达到。
尽管oa行业内有一种说法，泛微、致远、华天动力、蓝凌属于oa系统的品牌第一集团。但是笔者认为华天动力以技术见长，应该属于第一集团末尾第二集团的排头位置。
企业想要的'平台型oa的数据集成，是平台之上业务融合、平台之下数据融合，并不只是初级的、简单的导数据。
当下兴起的saas模式为oa系统提供了一种新的生存发展空间，由软件服务商通过在线服务平台为企业提供包括oa在内等各种软件应用，用户只需按月支付少许租赁费就可随时随地进行自动化办公，并可共用共享其他管理软件。
在一项调查结果中显示：目前中国企业选择saas模式的oa系统的企业92%是小微初创企业，这些企业对成本控制要求较高，只要实用就可以。
saas模式能够节省前期投入，减少了应用风险，也获得先进技术带来的方便与快捷，受到不少小型企业的青睐。不过，相较于平台型oa，目前用户对saas型oa服务有5个担心，即安全性、可控性、个性化、稳定性和持续性，这影响着用户的选择。具体而言，第一，软件租赁可能存在信息外泄和数据安全的风险;第二，自主性不强，将来可能存在失去对软件系统及其内的信息资料的控制而受制于人的可能;第三，行业专业性不强，saas标准化服务与客户业务个性化多样化存在着较大的矛盾;第四，如果服务商saas网络运营出问题，用户企业不间断关键业务该如何进行和索赔，服务会缺乏保障;最后，租赁模式虽然前期投入少，但是长期使用其累积起来的费用也是相当大的，这有如买房与租房之别。而相对而言，平台型oa用户没有这些担心，正因为此，它更为适合对安全、可控要求较高的企业。
世界在变化，企业在发展，oa是一个与时俱进、不断变化的管理系统，oa系统使用一段时间后一般都会产生新需求，而产品型oa以标准化解决客户的通用需求，但对客户个性化的需求则是捉襟见肘，难于发力。相比较而言，平台型oa是基于某个技术平台基础上进行构建，综合了产品型oa和项目型oa(或称方案型oa)的优点，同时又很好地解决了项目型oa和产品型oa所存在的不足，可灵活响应系统运行过程中的各种业务需求和变更，能够精确、快速实施客户需求，尤其是提供了强大的二次开发功能可满足系统未来的不断扩展。
许多企业的it人员会以为购买平台型协同oa系统就等于定制开发oa办公系统，甚至认为可以随心所欲地定制开发。其实，负责任的oa厂商是不会承诺开发可完全“自助”，可无限满足需求的，因为这样会使自己和用户陷入需求定制的苦海之中，让实施前的系统和实施后的系统安全走了样，成本骤增，企业也会苦不堪言，oa系统也变成“四不像的oa”。
对于平台型oa而言，其最终目标是把丰富的组件、组织模型、工作模式等技术融入协同思想中，融入企业本身文化活动中，从而构建一个知识大管理平台，并注入全生命周期管理，在实施前给予规划，在实施中给予管控，在实施后给予纠偏，使oa系统更容易低成本布置、维护、推广和使用，使企业it建设不偏离轨道，不陷入无节制的需求定制的苦海中，从而达到快速改进组织效率、推动企业生态的进化。
都具有一定的领先性和局限性，但是相对比较而言，目前国内多数的oa厂商都会选择java作为oa系统的开发语言。
十年以上的传统oa厂商均会选择java语言进行开发，相对建立了较为深厚的平台基础，以java技术为平台，易定制易开发易扩展易集成。
java以其兼容性、开放性、安全性、扩展性等优越特性，成为oa产品的首选并不意外。然而，对此也应有正确认识，美中语言都有一定的领先性和局限性。
笔者认为，所谓的平台型oa是指综合多种开发技术(不管用哪种开发架构与语言)、开发语言，应用需求模型驱动开发，可实现业务与技术分离，有统一的多元数据建模平台，一定具备统一开发标准规范。同时，平台型oa其所有的模块应该是一个应需而变的业务模块插件，具备必要的灵活性，易插拔、易扩展、易配置、易监控的特征，并且插件与插件之间可以相互调用和整合，这使的企业在业务开发上不受接口所限制，能开对接用户单位所需的各种业务管理系统。不管什么样的平台型oa具有这些优势，平台之上进行长期的、大量的开发工作，并经过企业多个企业实践应用所得。
在企业的选型过程中，企业人员对于平台型oa的理解还有不少误区，如以为中小企业就不需要平台型oa办公系统、平台型oa系统越高端越好、平台型oa好看不中用等等观念。企业的it人员也要随着it技术的变化与时俱进。
现在，随着应用的不断深入，平台型oa还可能出现新的功能变化，移动互联网的兴起，导致移动oa系统的需求呈现几何级数的增长。
什么样的oa系统都要坚持以“人”为本，以业务流为核心，以移动化为手段，以知识为平台，这是现在所有企业选型oa产品的理想标准。对于oa而言，只有其作为企业实施战略信息化的最佳平台真正得到全面发挥，让各级管理者及时掌握各维度决策信息，支持用户单位在快速发展过程中实现顺利变革，创造更大、更长远价值，其自身的价值才能彰显，其产品才能继续发展延续。
oa系统在企业的业务流转过程中扮演着重要的角色，但是oa办公系统并非解决企业效率低下的唯一解药，企业选型oa系统软件时，要本着“实用、易用”的原则。
oa系统选型只有最合适的才是最好的。
实用OA系统申请（案例17篇）篇十五
建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
实现文档管理的自动化。
辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
建立信息集成平台。
节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
增强领导监控能力。
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的`控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
极大的提高了工作效率。
oa办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。
节省成本，提高企业竞争力。
通过oa平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，oa办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都可以提高企业的竞争力。
实用OA系统申请（案例17篇）篇十六
所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。下面跟小编具体了解一下吧!
首先，通过协同oa系统，任何信息的传递几乎不再有时间上的浪费，它可以瞬间传达到目标人的工作平台上。其次，文件的传达几乎不再有空间上的浪费，他可以一步到位的.递交到千里之外的目标人的工作平台上。再次，针对每一项任务，都是有多人协同来完成，使每一个人的优势长处发挥到最大化。最后，协同是需要平台化的oa办公系统来作为支撑的，只有将所有的工作都放在这个平台上，真正的协同才能有实现的可能。这就是为什么传统的企业管理无法真正实现协同，就是因为传统的企业管理没有这个平台做基础，那么真正的协同也无从谈起。
总结，协同是为了使我们实现完美的团队必要的方式，因为没有完美的个人，只有完美的团队，通过协同oa办公系统这个有效的工具来使企业真正的实现协同，真正的做到完美的团队，因为，未来的竞争不再是个人英雄主义可以抵挡的，只有完美的团队才能真正的应对未来的狂风暴雨。
实用OA系统申请（案例17篇）篇十七
oa办公自动化系统的出现极大地改进了传统的办公模式，它已成为现代化信息社会的重要标志。在办公自动化的实际办公活动中，企业通过该系统可实现邮件管理、打印机管理、信息交流等功能，大大的提高了办公的效率。
1、实现跨部门多岗位的协同工作，提高整体工作效率。
2、沟通与交流畅通无阻。
3、提高资源利用率，降低企业办公成本。
4、创造集成办公环境，实现远程办公和移动办公。
5、利于信息整合。