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实用机要文秘工作范文（17篇）篇一
从忙碌的工作中抬起头，才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，立足本职岗位，认真学习，扎实工作，通过自身的努力，较好地完成了各项工作任务，各方面也取得了一定的进步。下面我就本年度工作为各位领导进行总结汇报：
一、思想学习情况
热衷于本职工作，遵守各项规章制度的同时严于律已，摆正工作位置，时刻保持谦虚，谨慎的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时，以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育，并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学，真正做到了学习时间一分不少，学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下，勤奋学习，积极进取，快速提高自我。努力工作，认真完成任务，履行好岗位的职责。坚持理想，坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观，不断加强业务学习，以适应管委会的未来发展。
二、工作实践情况
今年以来，办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工，我所担当的工作为管委会的`公文收发、流转；来电办理；文书档案管理；办公室内勤事务以及其他领导交办的工作等。紧紧围绕重点工作，坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求，以优质、高效服务为着眼点，努力提高工作水平，较好的完成了各项工作任务。
1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件，其中：津**发26件，津**报60件，津**函139件，津**办发26件，津**办报7件，无文号红头文件78件，会议通知60件，专题会议纪要25件，主任办公会议纪要7件，党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作，我都尽力做到层层把关，快速准确。坚持行文程序审签制度，确保办文质量，维护文件的严肃性和有效性。
2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件，会议通知文件600件，其他单位文件820余件。尽好收发员的职责，保证文件传递的快捷、高效，做到政令畅通、上情下达，下情上达的准确无误。
3、接转电话、人员来信来访、上传下达，左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时，记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。
4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识，及时、准确、安全地做好公文处理工作，从没有发生过泄密事件。
5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳，并指导检查其他处室的归档工作，为领导查阅和利用档案提供了方便。
6、时值建党90周年，为庆祝党的90华诞，响应新区号召，为广大党员干部购买学习书籍，组织党员学习，积极动员管委会的工作人员组成合唱队，利用工余时间排练，学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖，为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活，培养了团队精神，同时也增加了向心力和凝聚力，提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目，与公司的同事积极对接，各方面协调安排，凡事亲力亲为，在人手少，时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。
三、思想学习
三、存在的不足
在过去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成绩，但也存在不足和差距，我仍然需要不断加强个人修养，加强自觉学习；坚持科学发展观，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要；扬长避短，认真工作，保持高度的责任感；克难攻坚，力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好，更好的树立管委会的良好形象。
最后，非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中，我会做得更好，发挥得更出色！
实用机要文秘工作范文（17篇）篇二
20xx年的一年来，我当真进修了党的十七届二中三中全会精神，坚定用科学成长观来武装本身，使本身在思维上保存了翅膀中间的高度同等。
一是加强对隐瞒知识的进修，连续进步本身的隐瞒意识，严厉根据隐瞒工作的有关规章轨制要求本身。在xx月份，集结构造展开了全局隐瞒教诲工作，构造民警进修了隐瞒工作方面的法律标准，并进行了讲解，构造展开了隐瞒知识测验，进步了全局民警的隐瞒安定意识。
二是自动筹办召开了全局隐瞒工作集会。
三是加强对密件的办理，严厉挂号每一份密件，对密件的流转各个关键都作了细致的挂号，并对密件进行加锁办理。加强对各单位密件办理环境的查抄，构造展开了密件大料理工作。
四是严厉隐瞒轨制构筑。美满了隐瞒工作轨制，对密件坚定每个月料理采纳一次，全包了密件的安定。五是加强了对涉暗算略机的办理，为每台谋划机配置了准入暗码，不按期对涉暗算略机进行查抄，及时改正失泄密隐患/处。加强了定密工作，对每一份文件严厉进行考核，精肯定密，异国漏定、乱定题目的产生。
六是加强了暗码机的办理，及时调换了密匙，包管了暗码机的安定。七是严厉文件的传达工作，及时送达文件，包管了政令警令的纯熟。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇三
1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;。
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;。
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇四
1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。
3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。
4.做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。
5.负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。
6.根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。
7.协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。
8.协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。
9.根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。
10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
11.完成领导交办的其他事项。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇五
一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。
二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。
三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。
四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。
五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。
六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。
七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。
八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。
九、办公室内勤工作。
十、完成领导交办的其他工作。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇六
1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。
二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。
三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。
四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。
五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。
六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。
七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。
八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。
九、办公室内勤工作。
十、完成领导交办的其他工作。
1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。
3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。
4.做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。
5.负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。
6.根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。
7.协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。
8.协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。
9.根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。
10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
11.完成领导交办的其他事项。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇七
我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇八
一、立足本职，确保安全万无一失。
机要科担负着全校师生员工的文件、人事工资、学生学籍、各种统计报表、学校规章制度的收发、传阅、传递等工作。为了确保机要文件的安全，机要科认真落实上级要求，对机要文件加强了管理，一是把机要文件的管理列为科内工作的重要核心；二是进一步完善了机要文件的安全制度；三是坚持谁签发谁负责的原则，实行机要文件登记签名制度；四是把机要文件管理好，及时、准确、安全、保密地做好机要文件的管理工作，五是严格机要文件传阅范围，对机要文件实行严格的借阅登记制度。六是坚持机要文件管理做到万无一失。
二、完善制度，机要文件管理制度化。
几年来，我们根据上级和学校的要求，对机要文件管理制度进行了完善，先后制定了《机要文件传阅制度》、《机要文件借阅制度》、《机要文件管理员职责》、《机要文件管理岗位责任制》等制度。通过完善制度，明确责任，使机要文件的管理工作有章可循、有据可查。
三、提高认识，机要文件管理工作规范化。
几年来，我们一直以规范化管理为目标，以提高机要文件管理水平。一是提高认识。机要文件管理工作政策性很强，对此，全科人员充分认识到机要文件管理工作的严肃性，必须坚持原则，照章办事。二是加强管理，机要文件是单位的宝贵财富，管好用好机要文件，对执行财经制度起重要作用，对此，机要文件管理工作人员树立高度的责任感和严谨的工作作风，做到安全、保密。
机要工作是学校工作的重要组成部分，是贯彻党和国家工作要求的重要环节。机要工作抓紧了，抓细了，抓实了，就会促进学校工作的开展。机要工作重在平时抓落实，持之以恒，不怕繁琐，做到了安全、及时、准确、保密、制度，树立了良好的机要工作形象。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇九
机要工作不是静止的、孤立的，需要随着新的形势的发展而不断改进，形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环，从而不断丰富机要工作的内涵。
突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，以学习为牵动，强能力，干业绩，通过学习促进工作开展，通过做好工作检验学习效果。
在学习上做到“五有”，即有完整的学习计划，有必读书目和选读书目，有一定数量的学习笔记，有理论和业务研讨文章，有通过学习要达到的近期目标和长远目标。
通过以强化自身能力、提高工作质量为目标，以工作加压为动力，以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习，达到了更新知识、提高素质的目的，为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。
二、严格要求，严于自律，形成踏实、高效的工作作风
严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。
作为机要保密工作人员，在这些方面有着更高的要求。
维护国家安全和利益;四是形成雷厉风行的工作作风，对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完成。
三、尽职尽责、兢兢业业，切实履行各项工作职责要求
一是认真完成机要文件的阅办。
对经机要投递的文件，严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文件立即传达到位，并及时收回;需发放部门的文件，及时通知有关单位派专人取阅，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。
二是严格传真电报办理。
坚持机要室值班制度，对收、发的传真电报严格履行登记手续，对收到县政府或办公室的传真电报，附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后，按要求及时办理。
三是切实履行机要保密职责。
严格工作程序，严守工作纪律，圆满完成了机要保密工作的各项要求。
四、xx年工作安排
从机要室的职能和工作特点出发，xx年要做好以下几个方面的工作：注重学习，提高综合素质。
学习已经成为做好各项工作越来越重要的条件。
一是要在理论知识上下功夫，扩充知识面，开掘知识深度，对一些特定工作有深入的把握。
二是在实践上下功夫，注意工作积累，重视具体经验，提高办事、办文能力。
2、甘于奉献，能够以小见大。
从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务作用。
3、严肃纪律，厉行各项决定。
认真遵守各项工作纪律，落实执行领导决策，树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。
4、规范有序，工作井井有条。
面对大量繁杂的事务，机要室要严格按照各项规章、制度的要求，认真履行工作职责，使工作在各个环节上都规范有序，做到按程序处理，按规定办事，使工作的`科学性和工作能力有明显提高。
首先是加强对从业人员的教育。
只要有机要工作方面的教育培训机会，哪怕事情再多，领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。
去年以来先后派2人参加北京电子学院，省委机要局组织的机要工作培训。
二是加大了对涉密人员的教育。
分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们保密工作和实际操作水平。
三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。
根据领导的要求，不定期组织学习，利用《机要工作》杂志进行学习。
分管领导时时敲警钟，强调做好保密工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。
三、完善收发文登记管理制度。
为确保保密件有据可查，分清责任，我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。
一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记，内容包括时间、签发人、文件名等，并要求将收发的每一份文件分门别类，严格归档，存放指定位置。
二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留，不能在中途与无关人员闲聊。
由于管理严格，没有因收发不当发生泄密事件。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇十
镇委、镇政府根据中央、省、市关于开展全民六五普法、《保密法》教育的`有关要求，充分利用机关干部周一例会、间周五集中学习、发简报信息、组织保密知识测试等形式，广泛开展保密法制宣传教育活动，提高全体机关干部的保密意识和防范能力，形成人人自觉遵守保密法律法规，个个勇于同泄密盗密行为作斗争的良好局面。
镇委、镇政府高度重视保密工作，强化领导责任，加强保密制度建设，落实专职保密工作人员，建立保密工作岗位职责。党政班子成员严格执行中央保密委员会《关于领导干部保密工作责任制》的规定，积极探索新形势下保密工作的办法和措施，制定规划，落实措施。成立镇保密工作领导小组，镇委书记亲自担任保密工作领导小组组长，根据工作需要适时对镇保密工作领导小组成员进行调整，确保保密工作组织健全。将保密工作经费纳入预算，确保保密工作正常开展。领导小组多次召开保密工作专题会，听取镇保密工作情况汇报，研究部署我镇保密工作，并将保密工作纳入镇年度综合目标管理中。在镇领导班子民主生活会、领导干部个人述职报告、新任干部谈话和干部年度考核工作中保密工作已成为必不可少的内容之一。纪委监察部门把领导干部执行保密纪律纳入监督检查的内容，对保密工作失职、渎职的实行问责制，对严重违纪的行为一查到底。对上级有关保密工作的文件，镇保密工作领导小组成员及时阅读，并签批落实意见，组织相关部门进行督促和开展经常性保密工作检查。
（1）加强计算机的日常管理。一是加强涉密计算机、涉密移动存储介质的使用管理。按照市委保密委员会的要求，我镇确定一台专用计算机处理涉密文件和内部资料，不安装无线网卡等无线设备，做到与因特网物理隔离。配备一个带有写保护功能的u盘和该计算机绑定使用，杜绝使用其他u盘。严格登记涉密计算机和u盘编号，标示密级；二是加强处理内部文件资料的计算机管理工作。实行单机运行，确保内部文件安全保密；三是加强非涉密计算机的管理。按照上网不涉密，涉密不上网的要求，严禁非涉密计算机处理涉密信息和使用涉密u盘，各大办的移动存储介质不得处理和存储涉密信息。办公室所有计算机按照规定及时修补系统漏洞，定期升级病毒库，查杀病毒，防范木马、病毒的入侵；四是责任到人。指定专人负责计算机和移动存储介质的总体管理工作，加强对计算机管理的定期检查和抽查，做到严格管理，严防计算机失泄密事件的发生；五是加强宣传。印发了《保密工作领导小组职责》，做到人手一份，使办公室工作人员明确计算机保密的有关要求,掌握计算机保密的方法和手段，切实增强保密意识；六是加强计算机及其信息系统保密管理。对于涉密计算机落实专人负责管理，对于涉密存储介质指定专人保管，按照规定严格执行，防止出现泄密事件。
（2）加强机要文件的管理。坚持双向登记制度，配备和确定了专职保密人员，逐步建立完善了保密工作制度。建立文件保密废资料登记销毁程序，及时登记、传阅、清理和回交机要文件，自查中未发现一起违法事件。
（3）加强保密工作的管理。认真拟定保密法制教育的年度计划，积极开展形式多样的保密宣传活动，将保密知识纳入干部日常理论学习内容，定期或不定期组织机关干部学习保密知识和上级有关保密文件精神，安排保密干部参加保密知识培训，保密干部政治过硬，业务熟练。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇十一
在机要部门工作，机要室又是指挥部文件传输的中心枢纽，是指挥部指令上传下达的关键集散地，机要秘书要有很强的保密意识。下面是本站小编为大家收集整理的机要工作。
欢迎大家阅读。
我们党委机要室，是党办所属下的一个合署办公部门，是直接为校领导和基层部门服务的窗口，在党办领导的关心下，曾连续多年被评为校文明单位窗口，我们的工作作风，深受校领导和基层单位的好评。
密码通信工作是我们党和国家重要事业，我们党办领导十分重视纪要密码工作，对机要干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求，对密电的管理要细心准确，切忌粗心马虎，领导交办的事，要分缓急主次，抓紧办理。工作中要有自觉性，要有奉献精神。机要工作是一项既具体又平凡的服务性工作，许多事情的处理都有一定的时间性，必须勤勤恳恳，做到领导在与不在一个样。
我们身处党委机要室，深感责任重大，在平时的工作中，我们努力高标准，严格要求自己，积极主动配合党办领导工作。对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作，严格遵守各项保密操作制度，传输文电坚持“密件密传，密电密复”的原则，对密电传真电报，都从严把住三个“关口”：一是：收发关––收到密件逐一进行编号、登记并及时送交党办主任审阅，平四遇到紧急密电、绝密级文件，做到不论刮风下雨、不论白天日黑夜、不论休息天、随叫、随取、随送;二是：传阅关––对密码电报、省军级、绝密级文件坚持用急件专用文件夹传递，并在规定范围内按党办主任批示，快速传递办理，确保密件在允许的范围内流转;三是：归档关––对当年传阅后的省军级、明、密传真电报、做到及时收回保管、清退，对县团级、地师级文件，做到隔年在规定的时间内作归档、销毁、列清单报市委机要局备案。
平时校领导传递文件中，我们力争，全方位做好为基层服务，对校领导批示后的所有文件，做到及时上门送至校机关各部处，提高办事、传文效率，在机要信件收发处理上，做到认真登记、热情接待各种来电查询档案和文件。
我们党委机要室从86年起，由上海市委机要局配备安装密码传真设备，从安装、迁移到至今连续20xx年，我校机要密码工作无事故，无重要差错，在市委机要局关于密码通信安全防护检查中，我校曾列为上海市机要局，密码通信安全规定要求的单位之一。
我们党委机要室与党办文印室是一个整体，虽然机要文件管理、文印管理在具体的工作中有一定的分工，但是，在工作中我们互相配合，遇急件齐心协力加班加点，努力完成领导上交办的各项工作，连续几年我们共同参与了学校精神“文明窗口”的活动。
机要工作相对比较呆板，繁琐，是一个不太起眼，不引人注意的岗位，平时也很少看到有人把鲜花和赞誉献给默默无闻，兢兢业业的机要工作者。尽管少有喝彩和掌声，但我们必须认真做好自己的本职工作，恪尽职守，因为党的事业需要我们这些“绿叶”。
在没有真正接触机要工作以前，我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提。
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线。
办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键。
我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
在真正接触机要工作以前，我机要工作是非常简单、非常容易的事，平时工作收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。今年5月地铁指挥部办公室工作轮岗，我由原先的秘书岗机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。真是入了门才，平时看似简单的机要工作，对工作责任心极严，涉及内容繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、性、规范性极强。不当工作不细致，就很容易出，很是大。半年来的学习实践，让我地体会机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提。
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;文件的清退、销毁工作，并按年度归档、上缴工作;审核指挥部对外发文的格式、编号工作;市oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;交办的日常事务。看似简单的工作内容，其实件都要好流程办结。而手上的日常工作常常纷繁交错，还没完，另又接踵而来。这求在工作中强烈的责任意识，，安排好每件，忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得，结束后还要总结经验，考虑有无疏漏之处，工作的率。
当每天着各类文件、资料，日复地重复着单调的程序时，的责任心，就很容易在工作中失误，给和不好的负面。为此，时刻牢记的责任，的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个”，不懈追求的——“工作在手里耽误;文件在手里积压;错误在手里;机关形象因受到损害”。
二、的纪律意识是机要工作的底线。
办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备，是指挥部的涉密。机要室又是指挥部文件传输的中心枢纽，是指挥部指令上传下达的关键集散地，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对从事的项工作，自觉遵守保密法规，遵守保密制度。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇十二
我是一名机要工作人员，从事着保障国家安全、保护个人隐私的重要工作。在这份总结中，我将分享我的工作经验、成长历程，以及对于工作的思考和感悟。
机要工作是一个高度保密、责任重大的职业。作为一名机要工作人员，我主要负责保护国家机密文件的安全，确保这些文件不会落入敌对方手中。我的工作范围包括文件保管、文件传递、文件销毁等环节，每个环节都关乎着国家的安全和利益。
在过去的工作中，我遇到了很多挑战和困难。由于机要工作的特殊性，我需要在高度紧张的环境下工作，时刻保持警惕。同时，我也需要不断学习新的知识和技能，以应对日益复杂的安全威胁。在面对这些挑战时，我始终保持积极的态度，努力提高自己的专业素养，不断学习和成长。
在工作中，我取得了一些重要的成果和收获。我成功地保护了多份国家机密文件的安全，为国家安全做出了贡献。同时，我也获得了丰富的实践经验，掌握了机要工作的核心技能。这些成果和收获将成为我职业生涯中的宝贵财富。
在工作中，我也遇到了一些困难和问题。例如，有时候会出现文件遗失或泄露的情况，这让我倍感压力。为了解决这些问题，我不断探索新的方法和手段，加强了对文件的保管和传递环节的管理，提高了工作的效率和质量。
回顾过去的工作，我深刻地认识到机要工作的重要性。机要工作不仅关乎国家的安全和利益，更关乎每个公民的切身利益。只有做好机要工作，才能确保社会的稳定和发展。同时，我也意识到机要工作面临的挑战和困难，需要不断提高自己的专业素养，以更好地完成工作。
在未来的工作中，我将继续努力学习和成长，不断提高自己的专业素养。我将加强对于机要工作的研究和探索，不断寻求新的方法和手段，以应对日益复杂的安全威胁。同时，我也将注重与其他部门的合作和交流，加强对于机要工作的协同和配合。
总之，机要工作是一个责任重大、风险较高的职业。只有不断提高自己的专业素养，加强与其他部门的协同和配合，才能更好地保障国家安全和利益，为社会的稳定和发展做出更大的贡献。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇十三
尊敬的领导、同事们：
在过去的一年里，我有幸担任机要工作岗位，深感责任重大，任务艰巨。在此，我向领导、同事们汇报我在机要工作方面的总结和体会。
首先，我认为机要工作的重要性和必要性不容忽视。机要工作是保障国家安全、维护国家利益的重要手段。作为机要人员，我们必须时刻保持警惕，认真对待每一项工作，确保信息的保密性和准确性。
在过去的一年里，我认真学习了机要工作的相关法律法规和规章制度，不断提高自己的业务水平和综合素质。同时，我也深刻认识到机要工作需要不断学习和提高，只有不断学习才能适应新形势下的工作需求。
在具体工作中，我严格执行机要保密制度，认真对待每一份文件、每一个电话、每一个会议。我注重与同事之间的沟通和协作，确保工作的顺利进行。同时，我也注重与领导之间的沟通和协调，及时反馈工作进展和问题，争取得到领导的支持和帮助。
在工作中，我也遇到了一些困难和挑战。例如，有时候文件的传递会出现延误和丢失的情况，这时候我会及时报告领导，并积极寻找解决办法，以确保工作的顺利进行。
总之，机要工作是一项重要而艰巨的任务，需要我们认真对待。在今后的工作中，我将继续保持警惕和认真，不断提高自己的业务水平和综合素质，为保障国家安全和维护国家利益做出更大的贡献。
谢谢大家！
实用机要文秘工作范文（17篇）篇十四
自从我20__年进入机要科以来，我一直在努力工作，完成各项机要工作。在这里，我想总结一下我的工作经历，并提出一些建议，以帮助您更好地了解我的表现。
首先，我的主要职责是接收和发送机要文件。这意味着我需要确保文件的准确传递，并及时处理各种紧急情况。在过去的一年里，我已经处理了数百份文件，没有出现任何错误或延误。
其次，我还负责维护机要科的安全和秩序。这包括确保文件不被泄露，保持安静的工作环境，并遵守所有安全规定。我经常进行安全巡查，确保机要文件的安全，并采取了各种措施来防止未经授权的人员接触机要文件。
最后，我认为我在团队合作方面做得很好。我与其他机要工作人员保持了良好的沟通，并积极协助他们处理各种问题。我也积极参与了团队的各种活动，以增进我们之间的友谊和合作。
虽然我在工作中取得了一些成绩，但我仍然认为我有一些方面可以改进。例如，我需要更好地管理我的时间，以提高工作效率。我还应该加强我的安全意识，并继续遵守所有的安全规定。
总的来说，我认为我在机要科工作期间表现出了高度的专业素养和责任感。我非常感激给我这个机会，让我成为机要科的一员。我期待着在未来的工作中继续发挥我的优势，并改进我的不足。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇十五
一、强化服务理念，营造良好氛围。
作为政府机要干部，要始终树立“服务是本职”的思想，遵守“四个服务”的诺言，牢记“机要员是领导的勤务兵”的角色，摆正位置，明确职责。
一是加强沟通协调，密切联系群众。我作为机要员，每天要接打大量的电话，收发各类文件，要随时掌握国家、省、市的政策和重要决策，要始终站在领导的立场上密切联系群众，想领导之所想，谋领导之所需，排领导之所难，做到心中有数，眼中有事。
二是时刻以领导满意为标准，努力提高服务水平。机要工作是一个特殊的岗位，它需要机要员在工作中头脑清醒、反应灵敏，不能出现差错。
三是爱岗敬业，勤奋工作。机要员工作压力大、要求高，就要求我们必须要有良好的心理素质，有吃苦耐劳的精神，有默默无闻的奉献精神。
二、提高政治素养，提高业务能力，提高道德修养。
机要工作看似程式化、琐碎化，但实际上，它作为领导的“参谋助手”，要求我们必须具有较高的政治理论修养，坚定的政治方向，敏锐的政治鉴别力。在工作中，我特别注意提高学习的自觉性，以《保密法》为龙头，认真学习现代科学技术知识，不断提高业务水平，注重用科学知识武装头脑，在工作中运用电脑和各种管理软件，努力实现机要工作方式的转变。1.在思想上严于律已，认真执行各项方针政策，要求自己积极向党组织靠拢，使自己的政治、思想水平有了很大的提高。
2.认真学习领会上级文件精神，及时掌握领会上级工作方向，进一步提高业务能力，把上级精神及时传达下去，并迅速传达给下一级机要员。
3.针对机要工作点多、面广、杂的特点，我始终坚持以“做一行，爱一行，专一行”的工作作风，在工作中勤勤恳恳，任劳任怨，扎扎实实地做好本职工作。
三、注重党风廉政建设，强化廉洁自律。
一是重视理论学习。一年来，我积极参加机关和党支部组织的各类学习活动，通过学习，树立了正确的世界观和人生观，坚定了共产主义信念，始终保持政治上的清醒和坚定。
二是认真贯彻执行《中国共产党党内监督条例》和《中国共产党纪律处分条例》。
三是认真开展批评和自我批评。平时，我虚心听取领导、同事和群众的意见和建议，接受大家监督。一年来，我在各级领导和同志们的帮助下，做了一些工作，取得了较好的成绩，但我也清醒地认识到，自己的工作中还存在很多不足之处。在今后的工作中，我将继续加强学习，努力克服不足，勤奋工作，为推进我市经济社会又好又快发展做出自己应有的贡献。
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实用机要文秘工作范文（17篇）篇十六
在机要室工作中，我不怕麻烦，脏活累活总是带头干。我主要负责文件收发登记、传阅、存档工作，每天接收上级机关文件、传真、邮件、信函，并按时发送给领导签阅，从未延误过工作。同时，我积极整理文件，合理归档，喝咖啡、报纸和刊物时，也从不耽误整理文件，归纳整理率达100%。
二、注重形象，表率他人。
机要室工作经常与办公室里的其他同志打交道，我时刻注意提醒自己，作为机要员，必须做好以下几点：
1.自身素质的体现。首先是自身素质的体现。给领导和同志们留下好的印象，才能开展好工作。
2.扎实搞好业务工作。要具备开展工作的基本能力，才能发挥业务示范作用。
3.严格遵守各项规章制度。无规矩不成方圆，遵守办公室的各项规章制度，不迟到，不早退，更不窜岗。
4.团结同志，与人为善。
三、正视不足，总结经验。
回想自己在这个平凡的工作岗位上所做的工作，虽然得到领导和同志们的认可，但不足之处也明显突出，主要表现在三个方面：
1.业务知识疲乏。对专业知识学习不够、掌握不牢，致使工作有时不规范。
2.工作的经验和能力要进一步加强。
3.工作方式方法有待于进一步完善。
实用机要文秘工作范文（17篇）篇十七
机要工作是一项重要而细致的工作，它需要高度的责任心和专业技巧。在长时间的从事机要工作后，我深深地感受到了这种工作的特殊性和挑战性。在机要工作中，我不仅学到了许多专业知识和技能，还培养了自己的沟通能力和解决问题的能力。在这篇文章中，我将分享我在机要工作中的心得体会。
首先，机要工作的重要性不言而喻。作为一个机要员，我们承担着保守秘密、维护机构内部信息安全以及高效处理信息流转的重任。在信息时代，信息的安全性和流动性是一个组织能否良好运转和发展的核心因素。机要工作的目的就是确保信息的高效和安全流转，使组织内部的各部门能够顺畅地开展工作。因此，机要工作的重要性不容忽视。
其次，机要工作需要我们具备高度的责任心。机要员是信息的守护者，我们负责各种重要文件的传输和保密。一旦出现失误，可能对组织带来不可预测的后果。在执行机要工作的过程中，我们必须时刻保持清醒的头脑，妥善处理各种文件、资料和信息，确保其能够安全地传递到指定的位置。这需要我们具备高度的细心和严谨，且不能有任何马虎的地方。
第三，机要工作需要一定的专业知识和技巧。作为机要员，我们需要掌握各种文书的撰写规范，掌握各种文件记录的归档技巧，熟悉各种机要设备的操作方法等等。只有具备了这些专业知识和技巧，我们才能更好地完成我们的工作。因此，我们需要不断地学习和提升自己的专业能力，使自己在机要工作中更加熟练和有效。
第四，机要工作需要良好的沟通能力。在机要工作中，我们需要与各个部门、个人进行频繁的沟通和交流，以了解他们的需求和要求，确保文件和信息能够传递到正确的人员手中。同时，我们还需要与机要工作团队保持良好的协作和配合，共同完成日常工作。因此，我们需要具备清晰、准确地表达自己的能力，以便与他人保持恰当的沟通和理解。
最后，机要工作培养了我解决问题的能力。在机要工作中，我们可能会面临各种复杂的情况和问题，如文件丢失、信息泄露等。在解决这些问题的过程中，我们需要运用自己的专业知识和技巧，动用各种资源和手段，全面地思考和分析问题，找到最佳的解决方案。这锻炼了我们的逻辑思维能力和问题解决能力，使我们能够更好地应对各种复杂情况。
综上所述，机要工作是一项需要高度责任心和专业水平的工作。通过机要工作，我不仅学到了专业知识和技能，培养了自己的沟通能力和解决问题的能力，也深刻地感受到了这项工作的重要性和挑战性。在今后的工作中，我将继续努力学习和提升自己的能力，为组织的高效运作和信息安全做出更大的贡献。