实用上行公文申请书范文（13篇）

转学申请书是对个人学业和发展情况进行总结和概括的重要文件。以下是小编为大家收集的转学申请书范文，供大家参考。

实用上行公文申请书范文（13篇）篇一

一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：

1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

申请人：

申请日期：xx年xx月xx

实用上行公文申请书范文（13篇）篇二

尊敬的领导:。

您好!

本人xx，于xx年xx月入司，在公司的工作这段时间，本人深深被单位的企业文化所吸引，受公司企业文化的熏陶，本人深知，作为一个年青人，除了工作，仍然需要不断地学习，充电，以便个人能力提高，为自己将来职业身崖规划打下坚实的基础。所以，本人于xx年xx月参加了会计资格证书的培训，将于xx年xx月考试，出于每次培训时间为每周星期天，所以本人现申请在本人培训的这段期间(注名具体时间)内，如公司不是很忙的情况下，本人周末可以不用加班!当然，如果因公司有紧急事宜或任务须处理，本人将以工作为重，第一时间赶到公司!

盼望领导能给我一个学习的机会!谢谢!

望领导批准!谢谢!

此致

敬礼!

请假人：xxx。

20xx年x月x日。

实用上行公文申请书范文（13篇）篇三

___教育局：

我于20__年从__学校毕业后分配在__区从事教育工作，在__小学工作四年后，于20__年7月调至__小学工作至今。因本人工作的__小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，导致小孩年幼无法照顾等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的__路第一小学工作。

20__年12月，我与在_县上班的爱人结婚。20__年我们按揭在__巷购置了房屋。我的父母在__市居住，爱人的父母在_县居住，均因年事已高，不能来__区与我们一起居住，不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我独自承担。因我们家至__小学较远，长期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。

为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。

此致

敬礼!

申请日期

实用上行公文申请书范文（13篇）篇四

局领导：

我局的内、外网络线路主要承载运行xx壮族自治区国土资源厅远程报批系统、土地市场动态监测与监管系统、采矿、探矿年检系统、颁发采矿证配号系统、地质灾害监测系统、门户网站等工作。现接入的网络为电信专线4m光纤，供全局干部职工电脑（运行中的电脑有100多台，其中：八楼局班子、局办公室合计12台，六楼、七楼、九楼各股室、二层机构90多台）连接互联网、oa服务器、内网、及各种业务软件使用。

就现有的网络带宽的现状分析，4m光纤512k/s的下载流量，100多台电脑共享，平均每台3—5kb/s，用网高峰期间，网络带宽严重不足，外网出口严重拥塞网络延迟很大。具体表现在：

1、浏览网页、搜索资料时，网页打开速度缓慢甚至无法访问；

4、我局即将上线的信息化建设系统对网络通讯线路的要求将会更高。

综上所述，为保障我局网络的通畅、外网、oa系统、业务软件的连接、信息化系统的正常访问，将现有光纤宽带进行扩容，是非常有必要的。我中心建议将现有专线光纤的带宽由4m扩容至10m。

特此报告，恳请局领导批准。

申请人：

xxxx年xx月xx日。

实用上行公文申请书范文（13篇）篇五

xxx教育局：

我于20xx年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作，在xx小学工作四年后，于20xx年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，导致小孩年幼无法照顾等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。

20xx年12月，我与在x县上班的爱人结婚。20xx年我们按揭在xx巷购置了房屋。我的`父母在xx市居住，爱人的父母在x县居住，均因年事已高，不能来xx区与我们一起居住，不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我独自承担。因我们家至xx小学较远，长期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。

为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。

此致

敬礼!

申请日期

实用上行公文申请书范文（13篇）篇六

xxx教育局：

我于20xx年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作，在xx小学工作四年后，于20xx年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的'xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，导致小孩年幼无法照顾等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。

20xx年12月，我与在x县上班的爱人结婚。20xx年我们按揭在xx巷购置了房屋。我的父母在xx市居住，爱人的父母在x县居住，均因年事已高，不能来xx区与我们一起居住，不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我独自承担。因我们家至xx小学较远，长期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。

为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。

此致

敬礼!

申请人：xxx

申请日期

实用上行公文申请书范文（13篇）篇七

尊敬的领导：

一岁一枯荣，一朝一暮。半年试用期的时间就如转瞬即逝，一晃而过。现在再来回首我在试用期里作为一名行政助理的工作，有颇多感慨。在这段时期里，我经历由幼稚不懂事走向成熟稳重的蜕变，经历了由短暂的低谷期走向重拾信心的过程。对于这些成长和蜕变，我感激我自身的努力，也感激公司对我的培养和教育，更要感激在这个试用期里，同事对我的帮助和鼓励。如果没有公司的栽培和同事对我的帮助，我想我应该不会有这么大的蜕变和取得这么快的进步。所以，通过这段时间的试用，我对我们公司行政助理岗位的工作既充满了留恋，又充满了期待。现将半年试用期工作总结如下。

加入到公司，成为一名行政助理后开始接受的第一份工作就是，去认识各部门的经理、主管，因为行政的工作少不了要跟他们打交道。我们公司人很多，部门也分的比较细，所以认识和熟悉这些经理和主管对我来说也是一个挺大的挑战。但是好在我花了一个下午的`时间来记他们的资料也算是有所了解了。

然后，我的第二份工作就是做好公司各部门人员的日常考勤。对员工每天上下班的打卡，病假，事假都起到审查和监督的作用，并做好详细的考勤记录，统计他们每天的出勤率。

之后，就是公司里一些繁杂事务的处理。比如，公司公用设备的保修，包括水龙头，厕所，电脑等等之类的，还比如公司房间、宿舍钥匙的保管工作，以及对宿舍人员的管理工作，还有公司信件、文件的邮寄工作，打印复印工作等等这些都包括在内，所以行政助理要是忙起来，一天的时间也不够用。

当然在这段期间里，我还有很多做的不够好的地方，比如不够仔细，不够严谨，学习积极性还有待提高，这些我都会在以后的工作中多加注意，多加改正。

无论是我加入到公司继续从事行政助理的工作，还是我能转到一名正式的行政人员的工作，我都会用心的做好我本该负责的事，用心的处理好工作中遇到的每一项艰巨任务。请领导对我在试用期里的工作表现，工作实力以及业务水平和同事的评价进行综合考察。我期待加入xx公司的一天，我期待成为xx公司里正式的一员，更期待能一起与xx全体工作人员并肩作战的日子。

以上是我的工作基本情况，经过实习期的锻炼，我已经达到了转正要求，在此我提出转正申请，恳求领导给我一个为xx效力的机会。

此致

敬礼！

申请人：xxx。

xx年xx月xx日。

实用上行公文申请书范文（13篇）篇八

申请人：姓名张___性别男出生年月x年x月x日身份证号码449711________联系电话138______x住址x__市x__路x__。

委托代理人：姓名刘__工作单位(身份证号码)__律师事务所律师。

被申请人：名称__x市__区人民政府地址__x市__区__x路__号。

行政复议请求：撤销被申请人__x市__区政府于__年__月__日作出的x府〔20__〕__号《__x市__区人民政府关于房屋征收的决定》的具体行政行为。

事实和理由：__年__月__日，申请人从被申请人于__年__月__日作出的x府〔20__〕__号《__x市__区人民政府关于房屋征收的决定》公告中获悉，该征收决定导致申请人的房屋被征收，故与申请人具有法律上的利害关系，申请人认为，被申请人作出的涉案具体行政行为违法、错误，应予以撤销，具体理由如下：

1、该征收决定所依据的土地利用总体规划、城乡规划和专项规划未广泛征求社会公众意见，未经过科学论证，程序违法。根据《国有土地上房屋征收与补偿条例》第九条的规定，有关政府部门在制定前述规划时并未广泛征求社会公众意见，并经过科学认证……。

2、被申请人在作出征收决定前未进行社会稳定风险评估，程序违法。根据《国有土地上房屋征收与补偿条例》第十二条的规定，被申请人在作出征收决定前并未进行充分的社会稳定风险评估……。

3、征收补偿费用未足额到位、专户存储、专款专用。根据《国有土地上房屋征收与补偿条例》第十二条的规定，但被申请人在作出房屋征收决定前，征收补偿费用并未做到足额到位、专户存储和专款专用……。

综上所述，被申请人作出的征收决定违法、错误，严重侵害了申请人的合法权益，应予撤销。为此，申请人根据《中华人民共和国行政复议法》及《中华人民共和国行政复议法实施条例》的有关规定，依法申请行政复议，请求复议机关本着有错必纠的原则，依法支持申请人的复议请求，以维护申请人的合法权益……。

此致

__x市人民政府。

申请人盖章(签名、按手印)：__________。

实用上行公文申请书范文（13篇）篇九

法定代表人：xxx。

电话：139xxxxxxxx。

申请事项：请求贵局拟以（九）安监管听告字执xx号对申请人的行政处罚举行听证。

事实与理由：

20xx年4月19日，申请人按照《废品出售合同》的约定派遣车辆对aa电器（重庆）有限公司（下简称：aa公司）仓库内的货物进行装运，死者唐某某在整理堆码过程中，不慎从装运车上跌至地面，虽经抢救，终因伤势过重而死亡。

在整个事件中，申请人均严格按照《格力公司外来人员安全须知》的相关规定进行操作。基于叉车工作属于特殊的工种，且须有严格的操作规范和持证要求，故货物的装卸及人员派遣均由aa公司安排，现场由aa公司的库管人员和安保人员统一负责指挥调度和监管。除安排司机前往车间运货外，申请人无权也没有派人进入现场管理和监督；同时，在装货前申请人也如实告知了装运工人作业场所和工作岗位存在的危险因素并为他们配备了相应的安全保险带，但因aa公司工作现场无高空安全固定支架而无法使用；因此，申请人已经尽到了安全教育和防护注意义务。

综上所述，申请人对本次事故的发生没有责任。故，请求贵局拟以（九）安监管听告字执xx号对申请人的行政处罚进行听证。

此致

重庆市九龙坡区安全生产监督管理??

实用上行公文申请书范文（13篇）篇十

实用上行公文申请书范文（13篇）篇十一

中共__县__镇委员会文件。

〔请输入正文标题〕。

请输入主送单位：

请输入正文。

200_年月日。

(凡请示性公文必须在“附注栏”标注联系人姓名和联系电话)。

主题词：______抄送：___。

____办公室。

200_年月日印发。

实用上行公文申请书范文（13篇）篇十二

尊敬的领导：

作为公司的行政兼人事，这一年我的工作可以说是很忙碌的，在这一年中自己很好的完成了我应该要完成的一些工作，今年自己的表现是很不错的。

今年的具体工作可以分为以下几个部分：

1、做好每一个月的员工考勤的工作。这个是必须要做的一个工作，每天迟到的人还是不少的，所以说是一定要认真的去核对每个员工每天打卡的时间的，并且要根据请假条做好考勤工作。

2、做好招聘方面的工作。这一年根据公司发展的需要，在跟各个部门的负责人协商之后开始了招聘工作。这一年一共是为公司招聘了x名新员工，通过了试用期的有x名，可以说是顺利的完成了这一年的招聘工作的，也基本上填补了各个部门的人才空缺。

3、完成了今年的办公用品的采购工作。今年在办公室用品的采购方面的预算是x元，在这个预算之下自己很好的完成了所需办公用品的采购工作，用自己的努力为公司节约了x元的资金。

4、员工福利工作。公司在法定节假日和员工生日都会提供一些福利，自己也在预算范围之内做好了这一方面的工作。

今年在工作中可以说是表现得很不错的，至少在我自己看来对我自己这一年的工作表现是比较的满意的。在这一年的工作中我可以说是几乎没有出现错误的，有的也是很小的错误。行政人事的工作是很繁琐的，公司一些大大小小的事情很多都是由我来处理的，所以在工作中是必须要认真的对待的，这样才会在做好领导交代给我的一些事情。自己的工作在公司中是比较的重要的，所以在今年发现的自己的不足应该要花时间去改正，让自己能够更好的`去完成之后的工作。

其实行政人事的工作是远没有看起来简单的，至少在我看来是这样的，自己每天几乎是从上班到下班就一直没有闲下来过的，但也还在自己还是能够去完成每一天的工作的。今年转眼之间就结束了，感觉很多的工作都还没有来得及去做完，所以在明年是要更加努力的去完成自己的工作的，这样才能够在新的一年中有更多的收获和更好的表现。

在此我提出转正申请，希望自己能成为x的正式员工，恳请领导予以批准。

此致

敬礼！

申请人：xxx。

xx年xx月xx日。

实用上行公文申请书范文（13篇）篇十三

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

行数和字数。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

文字的颜色。

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级)，发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。

1、版头部分。

公文版头也被称公文的眉首，一般情况下是指首页横线以上。

包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。

为了庄严醒目，其目的是为了增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。

(1)文件名称。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。

如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。

又如《xx省人民政府文件》、《xx省人民政府办公厅文件》等。

联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。

在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

(2)发文字号。

发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。

发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。

如“国发〔〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。

机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。

字数应精简，以二三字为宜。

年份、顺序号的标注应完整准确。

年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。

(3)签发人。

为了督促各级领导认真履行职责，确保公文质量，同时便于上下级之间直接联系，迅速有效地询答问题，提高办事效率，需上报的公文即请示和报告，应在首页注明签发人。

标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号，再标注签发人姓名。

标注签发人的公文，其发文字号置于横线左上的适当位置，两者相互对称。

(4)秘密等级。

文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级。

密级的划分，由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。

秘密公文应当标明份数序号。

政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角，在左上角打印文件份数序号;党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。

份数序号应标注在秘密等级之上，使用7位阿拉伯数字，如“0000001”。

(5)紧急程度(等级)。

要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。

文件紧急程度分为特急、急件两种，政府机关的公文标注在文件首页右上角，党的机关公文标注在首页左上角。

先标注紧急程度，再标注秘密等级。

紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急，在电文首页稿头中注明。

2、主体部分。

公文的主体部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。

公文标题一般由发文机关、公文主题和文种三部分构成。

如《中共中央国务院关于农业和农村工作的意见》，发文机关是“中共中央国务院”，公文主题是“20农业和农村工作”，文种是“意见”。

这是一个三部分要素齐全的标准式标题。

标题的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的，便于公文的登记、处理和查询。

撰写公文标题时，应把握以下几点：

1.准确简要地概括公文的主要内容。

标题是公文的眉目，文字要力求简明扼要，并准确概括地表明公文的主题。

例如，国务院要取消100多项涉及企业的不合理收费项目，发文时如将这些取消项目的内容全部列为事由，显然不可能也没有必要，但概括为“取消部分涉及企业的不合理收费项目”，就显得既明确又简洁。

2.准确选定并标明文种。

如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地，其文种为报告，这显然犯了请示和报告不分，报告中夹带请示事项的错误。

又如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为《××市政府转报某县要求解决水库移民经费的请示》，这个标题仅仅是转报了某县的请示，而缺少自己的文种，可改为《××市政府关于解决某县水库移民经费的请示》，并视情况将某县的请示作为附件一并上报，这样，既准确标明了文种，又便于上级机关全面掌握情况。

在批转和转发公文时，标题应避免出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”等。

3.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

标题过长或中间需要停顿的，可用空格或换行方式表述。

例如：国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》，可从“关于农业……”转为第2行。

4.批转或转发的请示、报告，标题中不冠机关名称，在全文末尾标明机关名称或成文时间。

批转或转发的资料性的或没有抬头的文件,标题一般不冠机关名称，在标题下面注明机关名称和成文时间，并用括号括起来。

5.标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形，尽量避免排成长短一致的双平行或三平行形。

在转行时，不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。

(2)主送机关。

主送机关又称文件抬头，是公文的主要行文对象。

是受文机关中的文件主办单位，负责受文执行、办理或答复。

除了直接面向社会公布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

为了保证公文发出后能得到及时处理，应根据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。

政府各部门应根据本级政府授权和职权规定，方可对下一级人民政府直接行文，请示的公文应主送一个机关，不能多头主送;除特殊情况外，不得越级请示，如必须越级的，应同时抄送被越过的上级机关，以免延时误事。

批复下级请示，只能主送原请示机关(单位)，对相关机关(单位)用抄送。

普发公文，主送机关应写规范化统称，如××省人民政府的普发文件，主送机关为“各市、县(市、区)人民政府，省政府各部门”。

不属普发文件，但主送机关较多，也可用相应规范统称，如“各有关市、县(市、区)人民政府，省政府各部门”。

又如：省委的普发文件，主送机关为“各市、县(市、区)委，省委各部门，省直各单位党组(党委)，各人民团体党组”。

没有主送机关的文件，如决议、决定、意见、公报、规定、细则、政府令、会议纪要、工作要点，主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。

(3)正文。

正文是公文的核心，是表述公文的具体内容，阐明发文意图的部分。

正文的内容必须符合法规政策，做到情况确实，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，层次分明，文字精练，标点准确，篇幅力求简短。

公文的正文在上一页末结束，需在另一页落款、盖章的，应在另一页上端注明“此页无正文”(用圆括号括入)，落款、盖章要在上端部分，便于阅文者明白全文之结束，也可防止空白处被盗用。

但应尽量避免这种情况出现。

(4)附件说明。

公文如有附件，应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。

主件与附件应装订在一起;不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。

(5)发文机关署名。

发文机关署名应用全称或规范化简称，位于正文的右下方，与正文的末行一般空一行。

联合行文时，则需标明联署机关的名称，主办机关在前，一个机关名称占一行，字数不一样的拉平等长排印。

(6)成文时间。

成文时间指公文的生效日期，一般用领导人最后签发的日期。

联合行文的，以最后签发机关领导人的签发日期为准。

如领导同志批准后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。

成文时间是公文生效和查考的重要依据之一，标注在公文落款(印章)的右下方，年月日必须齐全完整，不能省略。

法规性公文或经会议讨论通过的文件，其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入，标注在标题下方正中处。

成文时间，党的机关公文用阿拉伯数字书写，政府机关公文用汉字书写。

(7)印章。

公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。

正式行文除“会议纪要”和印制有特定版头的普发性公文外，都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。

印章与公文落款要一致，用印要清楚、端正，位于成文时间的上侧，公文右下端落款处,上不压正文，下要骑年盖月。

用行政首长名义签署的公文，如命令(令)，一般加盖签名章，并签具领导人职务。

政府机关的公文，在有固定文件版头的情况下，也可以不标发文机关，直接写发文日期并加盖印章。

党委的普发的下行文件，可不加印。

几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

用印时，机关名称上下排列的，主办机关印章在上;左右排列的，主办机关印章在左。

(8)附注。

指公文中需要附加说明的事项。

如用于表示公文的阅读传达范围、使用方法，或需要加以解释的名词术语等。

标注在公文落款(印章)之下空一行，另起一行空两格位置。

根据公文密级和工作需要，有些公文要确定阅读传达范围，如“此件发至县团级”，“此件可口头传达到群众”等;有些公文要说明使用方法，如“此件可自行翻印”，“此件公开发表”等。

(9)附件。

附件是根据正文的需要附加的公文或材料。

用以对正文作补充说明或提供参考材料。

3、文尾部分。

公文的文尾部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。

(1)主题词。

主题词是体现公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。

为了适应办公自动化的需要，做好运用计算机管理公文的基础工作，所有正式文件，均应标注主题词。

一份文件一般标三五个主题词为宜，最多不超过十个。

主题词标注在文件末页左下端的抄送栏之上，顶格写，每个主题词中间空一格。

主题词的标引，按中共中央办公厅秘书局8月修订的《公文主题词表》和国务院办公厅秘书局12月修订的《国务院公文主题词表》的规定标引。

(2)抄送机关。

抄送机关，是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级，下级的不相隶属机关。

抄送机关按党、政、军、群的顺序排列，移行时，与上一行平行书写。

如省政府普发的公文，应抄送省委各部门、人大、政协、军区、法院、检察院、人民团体、民主党派等。

(3)印发机关和发文时间。

印发机关和时间栏，设在文件末页倒数第二行。

印发机关指文件的制发(翻印)单位名称，通常为党委或政府的办公部门;印发时间一般为送往印刷厂之日期。

如：“xx省人民政府办公厅秘书处，xxxx年x月x日印发”。

(4)印发份数。

印发份数加圆括号放在印发时间的右下角。

印发份数是用于掌握该文件共印了多少份，尤其是秘密级的文件更应标注文件的印数，不能放任印数。