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物资采购管理制度文件篇一
物资采购管理是企业运营中非常重要的一环，在提高企业效率和降低成本方面发挥着重要的作用。为了规范企业的物资采购行为，许多企业都建立了物资采购管理制度。在我从事物资采购工作的过程中，深刻体会到了物资采购管理制度的重要性与必要性。通过长期实践，我对物资采购管理制度有了更深刻的认识和理解。下面将从采购计划、供应商选择、谈判与合同签订、物资采购过程以及跟踪管理等五个方面，分享我在物资采购管理制度上的心得体会。
首先，针对采购计划方面，物资采购管理制度能够使我们更加有计划地进行采购工作。在采购计划中，我们需要考虑到企业的需求，制定出相应的采购计划。制度规定了企业内部的采购程序和采购人员的岗位职责，明确了采购的流程和方法，使我们能够全面了解采购需求，有条不紊地进行采购计划的编制工作。同时，制度还规定了采购的时间节点，明确了促成采购工作的紧迫性和重要性。通过采购计划的规范和执行，我们能够更好地掌握企业的物资需求，优化采购流程，提高采购效率。
其次，物资采购管理制度在供应商选择方面也发挥了重要作用。采购的质量和价格直接受制于供应商的能力和信誉。制度规定了供应商的评审标准和程序，明确了供应商的资质条件、业绩要求等方面的内容，使我们能够客观公正地选择合适的供应商。制度还要求我们进行供应商的现场考察和评分，确保供应商的真实性和可靠性。通过制度的规范和执行，我们能够避免盲目选择供应商，最大程度地降低采购风险，保证采购的质量和实效。
第三，在谈判与合同签订方面，物资采购管理制度更是起到了重要的作用。采购谈判是确保采购合同达到双方最大利益的关键环节。制度规定了谈判的程序和要求，明确了谈判的目标和标准。在谈判时，我们需要考虑多方面的因素，如价格、交货期、售后服务等。制度还规定了合同的签订程序和要求，明确了合同的格式和内容。通过制度的规范和执行，我们能够在谈判和合同签订中充分利用自身的优势，最大限度地确保采购的质量和价格。
第四，在物资采购过程中，物资采购管理制度能够指导我们进行采购的具体工作。制度规定了物资采购的步骤和要求，明确了采购人员的职责和权利。在采购过程中，我们需要先进行询价和比价，然后编制采购计划和报价单，最后完成订单和发票等相关工作。制度还要求我们建立健全的文档和档案管理，确保采购的合规性和透明度。通过制度的规范和执行，我们能够更好地完成物资采购的各项工作，确保采购的有效性和高效性。
最后，在跟踪管理方面，物资采购管理制度能够帮助我们对采购过程进行控制和改进。制度规定了采购的绩效评估和反馈机制，明确了采购数据的统计和分析要求。通过对采购数据的分析，我们能够及时发现问题，采取相应的措施进行改进。制度还要求我们进行采购绩效的考核和总结，以及与供应商的沟通和合作。通过制度的规范和执行，我们能够不断地优化采购流程，提高采购效能，实现企业的可持续发展。
综上所述，物资采购管理制度在企业的物资采购工作中具有重要的意义。通过制度的规范和执行，我们能够更加有计划地进行采购工作，选择合适的供应商，进行谈判和合同签订，指导物资采购的具体过程，并及时进行跟踪管理和改进。在今后的工作中，我将继续深入学习和运用物资采购管理制度，不断提高自身的采购能力和水平，为企业的发展贡献更大的力量。
物资采购管理制度文件篇二
第一条 公司大宗物资采购监督范围：
（一）一次购进超过五万元的材料、设备等物资。
（二）每年累计采购数量较大的同类物资、材料等。
第二条 大宗物资采购原则上采取招标的形式进行。确因市场情况或工作需要，拟不采用招标形式采购的，经公司主管监督的'副经理审核后，报经理批准。
第三条 在招标开始前，负责采购物资的各部门，应按财务审批手续列出采购计划，填写采购计划书，报公司批准后实施。在招标之前和招标过程中，应组织必要的市场调查或考察。
招标小组可简化至3－5人组成（其中由公司指定公司办公室或财务科1人参加）。
第五条 参加竞标的单位一般应保证在两个以上，竞标单位数量较多的可酌情由招标小组组织初审。招标可从中确定一至两个供货厂家（商家）。招标结果以书面形式通知财务科，由财务科在报销时进行审核。需签订合同的，将合同内容报经理批准。
第六条 各部门应加强采购工作的计划性。同类物资累计采购数量较大，需要确定定点供应商家（厂家）的，每年进行一次招标。其它材料、设备等大宗物资采购要在不影响招标和物资使用的前提下，提前安排。
第七条 各部门在采购过程中（含各类物资采购）要做到采购经手人员、验收保管人员、审批人员分离制衡。对采购到位的大宗物资，各部门要制定相应制度，组织人员进行验收和妥善保管。
第八条 在招标采购过程中，所有参与物资招标与采购的人员要综合考虑所采购物资的质量、价格、性能和供货方信誉等，要对招标与采购过程负责，要廉洁自律，秉公办事。各部门要严格执行本规定，对违反本规定或采购人员违规违纪的，要追究该部门负责人和有关人员的责任。
物资采购管理制度文件篇三
物资采购管理制度在企业中扮演着至关重要的角色，它直接关系到企业的运营成本和效益。在过去的一段时间里，我作为一个采购经理，深入研究和学习了物资采购管理制度，并付诸实践。通过这个过程，我积累了一些宝贵的经验和体会，下面就让我来分享一下我的心得。
首先，物资采购管理制度的制定十分重要。一个好的制度可以规范采购过程，降低风险和成本。制度应该包含从采购需求确认、供应商选择、合同谈判到物资验收和后续管理的全过程指导。例如，制度可以明确规定符合公司政策和法律法规的合格供应商的要求，从而保证采购的品质和可靠性。在我所在的企业，我们结合国家法律法规和公司实际情况，制定了一套物资采购管理制度，明确了采购流程和责任分工。这样一来，我们在供应商和物资选用上更加有序，大大提高了采购效率和准确度。
其次，物资采购管理制度需要与其他管理制度协调配合。一个企业的管理各个环节是相互关联、互相影响的。物资采购管理制度与财务、风险等管理制度要紧密配合，共同形成一套完整的管理体系。例如，我们企业的物资采购管理制度与财务制度紧密结合，明确了采购付款的审核、核算及结算流程。通过与其他制度的配合，我们更好地实现了对采购资金的控制和利用，提高了企业资金的周转效率。
第三，物资采购管理制度应不断完善和提升。随着企业的发展和变革，采购环境和市场经济也在不断变化，物资采购管理制度需要与时俱进。企业应该不断学习和吸纳先进的采购管理经验，及时修订和完善制度，以适应新环境和新挑战。例如，我们企业根据市场变化和新的监管政策，对物资采购管理制度进行了多次修订。我们引入了电子采购系统，实现了采购过程的全程监控和信息共享，提高了采购的透明度和效率。这次改革进一步推动了采购管理的现代化。
第四，物资采购管理制度需要加强培训和宣传。制度的落实和执行不仅依赖于规章制度本身，还需要员工的全面理解和积极配合。因此，企业应加强培训和宣传，提高员工对采购管理制度的认知和遵守度。例如，我们组织了多次培训和交流活动，向员工宣传了采购管理制度的重要性和好处。通过培训，我们的员工更加清楚地了解了制度的内容和要求，并更好地将其落实到实际工作中。
最后，物资采购管理制度要与人性化管理相结合。管理制度本身是为了更好地管理和控制，但也不能忽视人性化的管理。制度的推行应该注重形成指导员工学习和进步的良好氛围。例如，我们注重及时对员工进行绩效评估和奖惩，鼓励他们在制度执行中发现问题和争取改进。通过这样的方式，我们的员工更加积极主动地参与到采购管理中来，共同推动了企业的发展和进步。
总之，物资采购管理制度对于一个企业的发展至关重要。通过制定合理的制度，与其他管理制度协调配合，不断完善和提升，加强培训和宣传，以及与人性化管理相结合，我们可以更好地提高采购效率，降低成本，优化供应商管理，从而推动企业的可持续发展。在未来的工作中，我将继续不断学习和探索，进一步提高自己的采购管理水平，为企业的发展做出更大的贡献。
物资采购管理制度文件篇四
1、成立医院采购委员会，由院长、分管院长、采购管理中心，药剂科、器械科、总务科、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组，由总务科科长、专职采购员、和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。
采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审批。办公用品、其他材料的主管部门是总务科；固定资产、医疗设备的主管部门是采购管理中心；医疗器械、医疗耗材、卫生材料的主管部门是器械科；药品的主管部门是药剂科。
2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核，库存物资的监督和定期监盘。
3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，各主管部门负责“三证”资料的保管。
4、仓储部门负责库存物资的入库登记，日常库房管理，按照审批的出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科；医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是器械科―耗材库；药品的'仓储部门是药剂科―药库。
1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必需坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。
2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员（一般不少于3人）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的采购计划可外出采购。在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购物美价廉、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购（一批物资采购金额超1万元或单件物资超20xx元的）可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。
1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价，由医院采购委员会组织实施。
2、总务后勤类物资要据市场行情询价议方式采购，常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院采购部组织实施，按审批权限予以审批。
3、20xx元以上的设备必须招标采购，由医院采购委员会组织实施，由院长审批。
4、20xx元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购，由医院采购部组织实施，由院长审批。
1、计划和立项：
（1）医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单，按分级审批权限的规定报批后，交采购部按计划采购。
（2）药品耗材类由药剂科根据各临床科室用药情况（包括各种及数量），结合医院基本用药目录拟定采购计划单报药剂科主任签署意见，报经分管院长、院长分级审批同意后，由采购部门组织实施。 （3）突发事件的紧急采购或临时急需采购，由使用科室提出，经过分管院长征求院长同意后，及时交采购部门采购。
（4）医疗器械、医疗耗材、卫生材料由使用部门主任或护士长拟定采购计划单，按分级审批权限的规定报批后，交采购部门按计划采购。
2、调研、论证、询价。
物资采购计划立项后，采购委员会负责组织采购部门、使用科室、业务科室进行市场调研、考察和询价、考察结束要写出书面考察报告，并如实向招标采购委员会汇报考察情况，必要时出示样品，提供讨论决策的依据。
3、招标、议标
医院大宗物资及设备通过调研和论证后，由采购委员会组织采购部门进行招标，议标。招、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效。
1、严格执行出入库验收制度，常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人采购部门下发的通知单共同负责验收。
2、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收（包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价等），合格后方可入库。
3、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收，务必检查合格证、消毒日期、出场日期、有效日期，并有相关部门进行抽验、检验合格后入库。
4、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收，注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有限期等。
5、仪器设备由器械科、使用科室、依据采购合同共同验收5万元以上设备原则上由分管院长组织验收（进口设备邀请商检局）。
6、所有物资的验收，均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名。
物资采购发票应由采购人员、证明人、验收人、采购部门主任签字，报分管院长审核，最后又院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标采购合同付款比例，依据发票审批手续进行分批付款。
医院采购领导小组是医院的监督监事机构，负责对采购计划、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核，同事负责市场询价义务。对正在采购中出现明显违反采购制度、价格虚高或质量不符合要求的情况，有提出纠正和处罚的权利。
物资采购管理制度文件篇五
第一段：引言（200字）
物资采购管理制度是企业正常运营中至关重要的一环。在我近期的工作经验中，我深刻体会到了物资采购管理制度的重要性。一个高效、规范的物资采购管理制度，不仅可以保证企业正常运转，还能帮助企业节约成本，提高工作效率。在这篇文章中，我将分享我对物资采购管理制度的一些心得体会。
第二段：规范流程（200字）
物资采购管理制度中最关键的一点是规范流程。在制定物资采购流程时，应该充分考虑各方面利益，明确各个环节的职责与权限。例如，规定明确的采购申请流程，明确需要准备的文件和审批过程，确保每一笔采购都经过必要的审核和审批程序。此外，还应该制定明确的供应商选择标准，确保采购的物资符合质量要求和价值定位。规范流程可以避免繁琐的流程和不必要的纷争，提高采购过程的透明度和可控性。
第三段：维护合作伙伴关系（200字）
物资采购管理制度的目标之一是建立和维护与供应商的合作伙伴关系。当企业与供应商建立长期的合作关系时，双方可以更好地互相了解和信任，供应商也更愿意与企业分享最新的市场信息和技术进展。通过建立合作伙伴关系，供应商可以提供更好的服务和产品，而企业可以更及时地获得所需物资，减少潜在的供应链风险。在与供应商合作时，企业还应该加强对供应商的绩效评估，及时反馈问题和改进建议，以便双方共同提高。
第四段：节约成本与风险管理（200字）
物资采购管理制度也需要兼顾节约成本与风险管理。一方面，规范的采购流程可以避免重复采购和滥用资源，帮助企业节约成本。例如，企业可以通过集中采购和谈判获取更有竞争力的价格，或是与供应商协商合适的支付方式和条件。另一方面，采购管理制度还需要考虑风险管理。企业应该建立合理的备货计划和库存管理制度，及时应对价格波动和供应中断等风险。通过合理的风险管理，企业可以避免因突发情况导致的供应链中断和生产停滞。
第五段：持续改进和学习（200字）
最后，一个良好的物资采购管理制度应该具备持续改进和学习的能力。即使制定了完善的流程和标准，也应该不断评估和调整，以适应不断变化的市场和业务需求。企业应该引入先进的信息系统和技术手段，提高采购过程的自动化和效率。同时，也应该鼓励采购人员参加培训和行业交流活动，学习最新的采购管理理念和经验。通过持续改进和学习，企业可以不断提高采购管理的水平，为企业的发展提供更强有力的支持。
结尾段：总结观点，展望未来（200字）
通过参与和实践物资采购管理制度，我深刻认识到规范的流程、维护合作伙伴关系、节约成本与风险管理，以及持续改进和学习是一个高效、成功的物资采购管理制度所必备的要素。在未来，随着企业业务的扩展和市场环境的变化，物资采购管理制度将面临更多的挑战和机遇。我会继续致力于深化对物资采购管理制度的理解和实践，不断提升自己的能力，为企业的健康发展贡献力量。
物资采购管理制度文件篇六
为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
本办法适用于公司总部所有物资的采购。
1、公司董事长负责采购管理制度的审批；
2、公司财务部负责采购管理制度的。
3、产品中心负责采购管理制度的制订。
1、询价比价原则
物品采购必须有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则
采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则
（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新设备及市场信息。
（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则
凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由采购、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。
6、审计监督原则：
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权依照公司相关制度对相关人员进行处罚直至追究其法律责任。
（一）物资分类
1、固定资产类：单位价值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形资产。
2、经营物资类：与经营有关的各种物品。
3、营销礼品类：节日礼品、营销礼品等。
4、办公用品类：与办公有关的物品。
5、后勤物资类：指厨房和宿舍方面的物品。
6、其他类型物资：其他需要采购的相关物品。
（二）采购安排：
由总公司统一采购：经办人填写申购单，经所在部门经理审批，子公司总经理审核后，原则上由总公司产品销售中心统一采购。
1、采购申请：
使用部门填写《申购单》经部门经理及子公司总经理审批后交产品销售中心，申购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等。
2、询价比价议价：
（1）每一种物品（物资）原则上需三家以上的供应商进行报价。
（2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。
（3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。
3、样品提供和确认：
（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。
（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。
4、供应商选择：
（1）具有合法经营主体者。
（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者。
（3）信誉良好者。
（4）客户认可的供应商。采购人员须建立供应商信息台帐。
5、合同签定：
（1）供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。
（2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。
6、进度跟催
（1）为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品（物资）能适时供应。
（2）若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。
7、验收入库：
采购物品（物资）到公司后，属经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收，办公用品等常用品经库管验收合格后，库管开具《入库单》，按流程办理入库手续。如验收不合格的，由验收部门通知采购部门，2日内办理换（退）货手续。
8、对帐付款：
采购付款实行审批制度，具体程序如下：
（1）采购人员凭申购单、入库单、购货发票到财务处办理申请付款手续；
（2）付款方式：
a、金额在200元以下，经产品销售中心和副总经理（总经理）签字后，公司财务审核后现金支付。
b、金额在200元-1000元，经产品销售中心和副总经理（总经理）签字后，公司财务审核后转账支付。
c、金额在1000元以上，经产品销售中心、副总经理（总经理）、公司财务审核、董事长签字后，转账支付。
（3）需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经产品销售中心、副总经理（总经理）、公司财务审核、董事长签字后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
七、本制度解释权归财务部，自20xx年3月1日起执行。
八、本制度附件：
1、《请购单》
2、《采购询价记录表》
物资采购管理制度文件篇七
第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：
1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。
3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理采购预付款手续。
第十二条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下：
1、物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。
2、申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。
3、需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
第十三条本制度从批准下发之日起执行，由财务部负责解释。
第十四条本制度从20xx年xx月xx日起下发执行。
物资采购管理制度文件篇八
各处室或人员所需物资因学校仓库中没有存放而需要临时采购的，则须填写“实验中学物品采购、维修资金审批表”（见附表1）后报总务处，由总务处视情况报校长室、上级教育部门审批。单笔数额100以上报校长室审批，300元以上报服务中心审批，1000元以上报教育局审批。
采购小组一律凭审批表采购和报销。采购小组应当充分了解和掌握有关情况，要“货比三家”，真正做到价廉物美。
（一）临时采购
“临时采购”又称“程序采购”，因每一项物资的采购都按一定的程序进行。
1.临时采购物资中经上级教育部门审批同意学校自行采购的，其中单笔数额超过100元的要求询价后确定采购，超过300元的要求两人以上共同采购，超过1000元的要求提交总务处集体讨论确定，并填写询价表。
2.临时采购物资中如果服务中心仓库有货可供的可以直接向服务中心申请领货（如一次性塑料杯、粉笔、签字笔、档案袋、跳绳等文体用品，节能灯、开关等电器用品）。
（二）集中采购
做好集中采购有利于工作安排，减少审批环节，提高工作效率。每学期一次的集中采购各相关处室人员要发动有关人员科学合理的制定采购计划，并在规定时间内报总务处以便及时汇报。
1.每学期一次到服务中心集中领货。
2.集中采购物资中如果是经招标上门供货的（如横幅、喷绘、写真、校徽、空白奖状、荣誉证书、标牌、装订等等），由各处室研究决定后自行采购、自行验收（规格、材质等），到每月月底前把一月来的采购情况汇总到总务处，每月2号前由总务处把上个月所采购的物品按照规定的格式汇总后上报服务中心。
（三）大宗设备物资采购
每年年底总务处根据学校自身情况拟制、提交采购报告，按照服务中心大宗物资采购程序进行。
（一）学校设备物资采购招标验收小组职责
1.全面负责学校各类物资的验收工作，并接待上级验收小组的验收工作检查；
2.负责对验收的采购招标物资填写验收报告（见附件2或附件3）；
3.对验收不合格的采购招标物资有权退回，并向学校汇报，及时处理。
（二）学校设备物资验收标准
1.数量验收（包括生产厂商、设备型号和购置台件等）和资料验收（包括购置申报审批材料、财务票据、随机技术资料等）。
2.质量验收（包括产品外观、技术性能和技术指标等）。设备物资与招标文件、中标通知书、采购供货合同所规定的名称、品种、型号、规格、技术参数等要求相符；采购设备物资包装密封完好、产品资料齐全、质量合格、运行状态良好，能够正常使用。
（三）学校设备物资验收报告的填写
1.一般物资，填写完整审批表（附件1）即可；
2.固定资产，须填写“实验中学固定资产入库、验收、出库单”（附件3）；
3.经服务中心招标采购的直接上门供货的采购物品，须按照服务中心招标文件中的有关技术商务要求和供应商在招标中的承诺条款对采购物品进行验收，并由接收人、验收人、负责人、供货人在月末共同填写签字“物品验收结算清单”（附件2）以备结账。
采购的设备物资到校当天，学校物资验收小组按照合同采购标准和产品标准验收，验收合格后出具验收报告，办理入库手续；验收不合格不得入库，无入库手续不得办理财务付款、报销业务。
（一）一般物资的入库：由采购人、验收保管人或总务处主任签字后入库（见附件1或2）。
（二）固定资产（教学设备）的入库：由采购接收人、项目验收人、总务处主任或教务处主任、主管副校长或校长签字后入库，同时需交归档资料于仓库保管（见附件3）。
五、设备物资的出库
（一）一般物资的出库要由物资使用者提出申请（附件4），经总务主任签字批准后，凭“实验中学物品领单”到仓库领物。
（二）固定资产设备物资的出库管理
1.固定资产设备物资的出库
固定资产设备物资的出库要由设备物资使用处室或人员向总务处申请，填写“实验中学固定资产入库、验收、出库单”原单（附件3），经总务主任、主管副校长或校长签字批准后，才能办理出库手续。
2.固定资产设备物资的填卡记账
（1）购买的设备由总务处根据“实验中学固定资产入库、验收、出库单”通过设备物资管理系统录入设备原始数据，办理固定资产入账，由总务处打印设备物资管理卡片和设备标签，卡片由总务处和使用部门各保存一份。
（2）各设备使用部门管理员凭“实验中学固定资产入库、验收、出库单”记账，负责将设备标签贴在仪器设备上。
对校内所有物资一年盘存清点一次及以上，实行资产报损制度。做到学校物资“进要入账，出要报损”，使之物尽其用，去向明确，帐物相符。
（一）一般物资报损：总负责人张追红
具体管理人员如下：教师办公用品（黄进）、水电维修零件（俞树勇）、卫生工具（张启星）。
（二）教学用品报损：总负责人黄占宁
具体管理人员如下：体育器材（黄爱宵）、实验耗材（张民强等实验员）。
（三）固定资产报损：总负责人楼美胜
具体管理人员如下：电教仪器（吴金良）、办公设备（徐时亮、张追红、陈剑明）
食堂、服务部物资按照服务中心提供的商家进货，确保价格、质量和卫生。
（一）采购：由食堂事务长、服务部店长根据学校需求提出其采购清单，直接向供货单位、服务中心申报。
（二）验收：由食堂事务长、服务部店长和学校食堂、服务部负责人（或店员）共同签字入库。发现不合格食品、商品坚决清退，并做好记录。
（三）出库：食堂大米、面粉、食用油、调料等须由事务长、使用者共同签字，并在使用前进行质量检验，以防变质食品食用，发现问题及时报告。
物资采购管理制度文件篇九
为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。
5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。