理想是一个人在未来的发展过程中所追求的目标与愿景。那么，如何实现理想成为现实呢？以下是一些理想实现的成功经验，希望能给大家一些指导和帮助。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇一
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责。
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述。
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001。
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部第8份劳动合同，则编号为：rl-劳动--0008。
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.5编号举例：
如公司c9缸体产品销售合同编号为：xs-c9xxx（型号）-001。
4.补充协议的处理。
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
4.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第四章附则。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
重庆机电控股集团铸造有限公司二〇一一年四月六日。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇二
第一条为推动技术创新，加速科技成果转化，保障国家有关促进科技成果转化法律法规和政策的实施，加强技术市场管理及科技部、财政部、国家税务总局《技术合同认定登记管理办法》的规定，制定本规则。
第二条技术合同认定是指根据《技术合同认定登记管理办法》设立的技术合同登记机构对技术合同当事人申请认定登记的合同文本从技术上进行核查，确认其是否符合技术合同要求的专项管理工作。
技术合同登记机构应当对申请认定登记的合同是否属于技术合同及属于何种技术合同作出结论，并核定其技术交易额(技术性收入)。
第三条技术合同认定登记应当贯彻依法认定、客观准确、高效服务、严格管理的工作原则，提高认定质量，切实保障国家有关促进科技成果转化财税优惠政策的落实。
第四条本规则适用于自然人(个人)、法人、其他组织之间依据《中华人民共和国合同法》第十八章的规定，就下列技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务活动所订立的确立民事权利与义务关系的技术合同。
(一)技术开发合同。
1.委托开发技术合同。
2.合作开发技术合同。
(二)技术转让合同。
1.专利权转让合同。
2.专利申请权转让合同。
3.专利实施许可合同。
4.技术秘密转让合同。
(三)技术咨询合同。
(四)技术服务合同。
1.技术服务合同。
2.技术培训合同。
3.技术中介合同。
第五条《中华人民共和国合同法》分则部分所列的其他合同，不得按技术合同登记。但其合同标的中明显含有技术开发、转让、咨询或服务内容，其技术交易部分能独立成立并且合同当事人单独订立合同的，可以就其单独订立的合同申请认定登记。
第六条以技术入股方式订立的合同，可按技术转让合同认定登记。
以技术开发、转让、咨询或服务为内容的技术承包合同，可根据承包项目的性质和具体技术内容确定合同的类型，并予以认定登记。
第七条当事人申请认定登记技术合同，应当向技术合同登记机构提交合同的书面文本。技术合同登记机构可以要求当事人。一并出具与该合同有关的证明文件。当事人拒绝出具或者所出具的证明文件不符合要求的，不予登记。
各技术合同登记机构应当向当事人推荐和介绍由科学技术部印制的《技术合同示范文本》，供当事人在签订技术合同时参照使用。
第八条申请认定登记的技术合同应当是依法已经生效的合同。当事人以合同书形式订立的合同，自双方当事人签字或者盖章时成立。依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定，在批准、登记后生效，如专利申请权转让合同、专利权转让合同等。
当事人为法人的技术合同，应当有其法定代表人或者其授权的人员在合同上签名或者盖章，并加盖法人的公章或者合同专用章；当事人为自然人的技术合同，应当有其本人在合同上签名或者盖章；当事人为其他组织的合同，应当有该组织负责人在合同上签名或者盖章，并加盖组织的印章。
印章不齐备或者印章与书写名称不一致的，不予登记。
第九条法人、其他组织的内部职能机构或课题组订立的技术合同申请认定登记的，应当在申请认定登记时提交其法定代表人或组织负责人的书面授权证明。
第十条当事人就承担国家科技计划项目而与有关计划主管部门或者项目执行部门订立的技术合同申请认定登记符合《中华人民共和国合同法》的规定并附有有关计划主管部门或者项目执行部门的批准文件的，技术合同登记机构应予受理，并进行认定登记。
第十一条申请认定登记的技术合同，其标的范围不受行业、专业和科技领域限制。
第十二条申请认定登记的技术合同，其技术标的或内容不得违反国家有关法律法规的强制性规定和限制性要求。
第十三条技术合同标的涉及法律法规规定投产前需经有关部门审批或领取生产许可证的产品技术，当事人应当在办理有关审批手续或生产许可证后，持合同文本及有关批准文件申请认定登记。
第十四条申请认定登记的合同涉及当事人商业秘密(包括经营信息和技术信息)的，当事人应当以书面方式向技术合同登记机构提出保密要求。
当事人未提出保密要求，而所申请认定登记的合同中约定了当事人保密义务的，技术合同登记机构应当主动保守当事人有关的技术秘密，维护其合法权益。
第十五条申请认定登记的技术合同下列主要条款不明确的，不予登记：
(一)合同主体不明确的；
(二)合同标的不明确，不能使登记人员了解其技术内容的；
(三)合同价款、报酬、使用费等约定不明确的。
第十六条约定担保条款(定金、抵押、保证等)并以此为合同成立条件的技术合同，申请认定登记时当事人担保义务尚未履行的，不予登记。
第十七条申请认定登记的技术合同，合同名称与合同中的权利义务关系不一致的，技术合同登记机构应当要求当事人补正后重新申请认定登记；拒不补正的，不予登记。
第十八条申请认定登记的技术合同，其合同条款含有下列非法垄断技术、妨碍技术进步等不合理限制条款的，不予登记：
(一)一方限制另一方在合同标的技术的基础上进行新的研究开发的；
(三)一方限制另一方从其他渠道吸收竞争技术的；
(四)一方限制另一方根据市场需求实施专利和使用技术秘密的。
第十九条申请认定登记的技术合同，当事人约定提交有关技术成果的'载体，不得超出合理的数量范围。
技术成果载体数量的合理范围，按以下原则认定：
(三)成套技术设备和试验装置一般限于1-2套。
第二章技术开发合同。
第二十条技术开发合同是当事人之间就新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系统的研究开发所订立的合同。
技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同.委托开发合同是一方当事人委托另一方当事人进行研究开发工作并提供相应研究开发经费和报酬所订立的技术开发合同，合作开发合同是当事人各方就共同进行研究开发工作所订立的技术开发合同。
第二十一条技术开发合同的认定条件是：
(一)有明确、具体的科学研究和技术开发目标；
(二)合同标的为当事人在订立合同时尚未掌握的技术方案；
(三)研究开发工作及其预期成果有相应的技术创新内容。
第二十二条单纯以揭示自然现象、规律和特征为目标的基础性研究项目所订立的合同，以及软科学研究项目所订立的合同，不予登记。
第二十三条下列各项符合本规则第二十一条规定的，属于技术开发合同：
(一)小试、中试技术成果的产业化开发项目；
(二)技术改造项目；
(三)成套技术设备和试验装置的技术改进项目；
(四)引进技术和设备消化、吸收基础上的创新开发项目；
(六)自然资源的开发利用项目；
(七)治理污染、保护环境和生态项目；
(八)其他科技成果转化项目。
前款各项中属一般设备维修、改装、常规的设计变更及其已有技术直接应用于产品生产的，不属于技术开发合同。
第二十四条下列合同不属于技术开发合同：
(三)合同标的为一般检验、测试、鉴定、仿制和应用。
第三章技术转让合同。
第二十五条技术转让合同是当事人之间就专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让所订立的下列合同：
(四)技术秘密转让合同，是指一方当事人(让与方)将其拥有的技术秘密提供给受让方，明确相互之间技术秘密使用权、转让权，受让方支付相应使用费而订立的合同。
第二十六条技术转让合同的认定条件是：
(三)当事人对合同标的有明确的知识产权权属约定。
第二十七条当事人就植物新品种权转让和实施许可、集成电路布图设计权转让与许可订立的合同，按技术转让合同认定登记。
第二十八条当事人就技术进出口项目订立的合同，可参照技术转让合同予以认定登记。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇三
工商银行——分三个字段，第一个字段15位，第二个字段8位，第三个字段为年号，每个字段中间由短横杠分开，第一个字段前5位数字为行号，第三个字段会标注具体经办行。例如170590000130127—17050228—（伊川）。
中国银行——合同编号为13位，前面5位是行号，第6至7位是业务发生所在年份。例如4624309322939。
交通银行——合同编号为20位，前五位是行号，第7至10位是业务发生所在年份，之后是英文字母m，例如4132102008m100005400，如果是担保合同，字母m换成a。
上海浦发银行——合同编号是16位，以bc开头，第3至6位是业务发生所在年份。例如bc2008100440。
洛阳商行——合同编号是14位，前六位是业务发生的年月日，第7位是大写英文字母。例如091201d2100008。
中信银行——合同编号是13位，前面5位是行号，例如1739401000015。
中国进出口银行——合同编号是5位，暂未发现编号规则，例如18039，或进出口银行（京银团信合）字第19038号。
民生银行——合同编号是14位，第5至8位是业务发生所在年份，例如99302009298940。
光大银行——合同编号是14位，第3至6位是业务发生所在年份，例如22200904000185。
招商银行——合同编号为10位，例如3723000438，前4位是行号。兴业银行——合同编号为14位，以xd为开头，第3至6位是业务发生所在年份，例如xd11130006。
广东发展银行——合同编号为9位，前两位是业务发生年份，例如080136564。
农信社——合同编号是20位，前四位是行号，例如6621233000860015，这个不一定准确，因为信用社管理不规范，信贷员素质较低，许多业务编号不统一。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇四
为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：
1、投资服务委托协议书——渝投字第20xx040901号。
2、融资服务委托协议书——渝融字第20xx040901号。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901号。
4、保证合同——20xx保字第040901号。
5、借款合同——20xx借字第040901号。
6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第2014040901号。
7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇五
本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。
其中aa代表公司缩写，bb代表所签订合同类别缩写，cc代表备注类说明缩写，dd代表签订年份，ee代表顺序号。
1、公司缩写。
代号四位：****。
2、具体所签订合同类别缩写。
代号两位，具体如下：
与建筑工程项目部所签订合同，xm（项目）；
与建筑工程供应商签订的供货合同，gh（供货）；
与建筑工程工种负责人所签合同，gz（工种）。
与建筑工程劳务人员所签劳务合同，lw（劳务）；
与建筑工程外聘人员所签外聘合同，wp（外聘）；
与公司员工所签劳动合同，yg（员工）。
3、备注类说明缩写。
代号两位，具体如下：
与***集团总公司内部所签合同，nb（内部）；
非与***集团总公司内部所签合同，wb（外部）；
注：如果非特别指定需要可省略。
4、签订年份。
代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2011。
5、顺序号。
代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。
三、本规则自20xx年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇六
为加强合同的标准化管理，适应相关软件开发与管理的需要，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本规则。
2.范围。
2.1本规则除特别指明外，适用于：
2.1.1万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司；
2.1.2公司作为一方当事人签订的`所有合同。
3.职责。
3.1集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.方法和过程控制。
4.1.1适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；
4.2.1公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2.1合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同。
均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2工程类合同编号方法：（按五级编码）。
4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由集团财务管理部it中心为新设公司指定代码。
4.2.2.2二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如金。
代码分别为01q、02q、03q、kq。
4.2.2.4四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转。
让等合同；
的三方合同、设备购买等合同；
园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广。
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进。
行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.2.6编号举例：南京公司金色家园一期第一份施工类合同。
编号：nj-js-01q-施工-0001。
深圳公司东海岸一期第8份环境类合同。
编号：sz-dh-01q-环境-0008。
4.2.3销售租赁类合同编号方法：（按三级编码）。
4.2.3.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.3.2二级编码：区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同4.2.2.2。
4.2.3.3三级编码：为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以。
用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同。
与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。
4.2.3.5编号举例：武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同。
编号：wh-sj-牡丹苑1号楼3单元501号。
武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同。
编号：wh-sj-车库48号。
4.2.4管理类合同编号方法：（按四级编码）。
4.2.4.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.4.2二级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。
劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维。
修、维护等合同；
融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作。
协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设。
立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、
商标申请代理等各种合同。
4.2.4.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
4.2.4.5四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围。
内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.4.6编号举例：
总部第8份劳动合同上海公司20第101份固定资产管理合同深圳公司年ici战略采购协议（其他类中排序至120号）。
4.2.5补充协议的处理。
4.2.7.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用。
一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“0088（1）”。
4.2.7.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠。
纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同4.2.7.1。
4.2.7.3编号举例：成都公司城市花园三期第五份采购合同第二份补充协议编号：cd-ch-03q-采购-0005（2）。
武汉公司四季花城牡丹苑1栋3单元501号房维修合同。
（排序至第三份补充合同）。
4.3本规则自发布之日起施行。《万科企业股份有限公司合同管理规范》的支持文。
4.3.1下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则：
4.3.1.1在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同；
4.3.1.2在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同；
4.3.1.3分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合。
同。
4.3.22004年1月1日起签订的管理类合同一律适用本规则。
4.3.3对4.4.1与4.4.2规定外的其他合同，各公司可自行决定是否适用本规则，或者是否根据本规则重新分类编号。
5.支持文件。
《万科企业股份有限公司合同管理规范》。
《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇七
为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：
1、投资服务委托协议书——渝投字第040901号。
2、融资服务委托协议书——渝融字第2014040901号。
3、抵押借款合同——渝房借字第2014040901号。
4、保证合同——2014保字第040901号。
5、借款合同——2014借字第040901号。
6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第2014040901号。
7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。
风控部。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇八
1、工程类（含施工、设计、采购合同）。
2、营销类（含推广、代理合同）。
3、管理类（招商、拆迁、行政）。
项目名称：枚举。
1、茶园民建项目。
2、合川民建项目。
3、合川工建项目。
4、云南工建项目。
5、回兴综合体项目。
6、空港汽车项目。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇九
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以湖北新济药业有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方。
法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：nw-jsfw-js-001。
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：
3.销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.4同技术服务合同编号方法1.3。
3.5编号举例：
xs-c9xxx（型号）-001。
4.补充协议的处理。
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
4.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
湖北新济药业有限公司。
二〇一三年四月六日。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇十
合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类，各类合同均按编码进行分类编号。
二、编号规则
合同编号规则分为五级组成，要求如下：
一级编号：编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：gzzj)
二级编号：根据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”进行连接。“合同”的编号代码为“ht”。
三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号。 四级编号：根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进行连接。 五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
样式：gzzj签订年份-合同类型流水号
举例：如2013年签订的第一份建设合同，则其合同编号为：
gzzj-ht2013-js001
三、补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。
如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“gzzj-ht2013-js001(1)”。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇十一
规则一：部门代码-合同类别-年月-序号；规则二：部门代码-年月-序号；规则三：xm-项目名称缩写-年月-序号。
适用范围：各生产车间等单位，因合同种类相对较多合同编码执行规定一（其具体编码规则在企业管理处备案）；其它合同业务单位，按规定二进行合同编码；公司在集团立项审批的项目执行规定三。
用阿拉伯数字书写，具体到月份，年月之间无分隔符（例：1301代表2013年1月）。
：以阿拉伯数字为准，本月第一份合同的序号接续上月最后一份合同序号，不能重新开始计算，序号设定为三位数。
合同类型以单位在企业管理处备案的分类为准。
部门名称：填报日期：
部门负责人：合同管理员：联系电话：
实用文件编号规则（汇总18篇）篇十二
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的。
职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本。
的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责。
第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管。
理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述。
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编。
码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。
(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：wxs。
(3).部门编码：综合(zh）、人力资源(rl)、研发(yf)、财务(cw)。
1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（qyj），燃气炉（rql），含具体型号。
4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（zc），地址易耗（dz），办公年份流水产品类别销售合同公司名称用品（bg）等。
部门类别。
采购合同。
公司名称年份流水。
5.补充协议的处理。
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
第四章附则。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属办公室。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇十三
4．1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
归档文件应按件装订：装订时，正本在前，定稿在后：正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。方式与用材的选择：保管期限为永久或长期的归档文件，可根据件内文件的厚薄而定，件内文件较厚的，可用三孔一线的装订方式；件内文件较薄的，可采用缝纫机轧边等方式。装订时以文件的左侧为装订边。保管期限为短期的归档文件，不拆钉，保持原貌。
5．2分类。
将文件按其形成年度分类。跨年度时，一般应以文件签发日期（即落款日期）为准。对于计划、总结、预决算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件的签发日期判定所属年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度处理案件形成的文件归入结案年；跨年度办理的文件归入办结年。某项工作时间跨度比较长，形成的文件材料多，也可以分年度归档。
将文件按其形成或承办机构（问题）分类（本项可以视情况予以取舍）。会议由几个机构承办的，可选择一个主要的承办机构进行归档。
5．3排列。
归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由进行排列。分类方案的最低一级类目是指“保管期限”。同一事由内的归档文件，可按文件形成的时间或重要程度进行排列。不同事由的归档文件排列：已采用计算机管理档案的单位，可按不同事由形成时间的先后顺序依次排列；未采用计算机管理档案的单位，应按事由具有的共同属性分别集中排列，以便于手工检索。
同一保管期限内的会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
由于特殊原因未及时归档的零散件，可采用将其排在同一年度、同一机构（问题）、同一期限的最后，并在文件条目备注栏和备考表中加以说明。在实际工作中应尽量避免。
5．4编号。
归档文件应按分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章（见图a1。图示中“*”号栏为选择项，以下同）并填写相关内容。归档章的加盖时间：各单位应在文件尚未流转、办理前，由文书部门加盖。归档章中的全宗号可直接刻在归档章上。此外，也可将收文章与归档章合二为一。归挡章的颜色为红色，填写归档章时应严格按照项目顺序并使用符合档案保护要求的字迹材料。
5．4．1全宗号：档案馆给立档单位编制的全宗代号：
5．4．2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年：如1978。5．4．3保管期限：归档文件保管期限的简称“永、长、短”。5．4．4件号：文件的排列顺序号。件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号由各立档单位编制，编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注，有几个类目编几个流水号。馆编件号在档案移交进馆时按照进馆要求标注。5．4．5机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。
5．5编目。
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
5．5．1归档文件应逐件编目。来文与复文为一件时，只对发文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目（见图a2）。5．5．1．1件号：填写室编件号。
5．5．1．2责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。填写时，使用全称或通用简称。
5．5．1．3文号：文件的、发文字号。
5．5．1．4题名：文件标题。文件只有一个题名（正题名）填写时照实抄录：文件有正副题名的，正题名能反映文件内容的，副题名无须抄录；文件有并列题名的，并列题名与正题名一并抄录，题名超过60个汉字，必须自拟题名，加“（）”标注。没有标题或标题不规范的，自拟标题，外加“[]”号。文件的附件独立性强，正题名不能反映附件内容时，附件题名可一并抄录，外加“()”标注。会议记录应抄录会议议题。会议文件、刊物等成套文件逐一填写归档文件目录，原题名不能概括文件内容的，应自拟题名，加“[]”附于原题名后。5．5．1．5日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日：如19990909。5．5．1．6页数：每一件归档文件的总页数：文件中有图文的页面为一页。5．5．1．7备注：注释文件需说明的情况。
5．5．2归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准a4型（长×宽为297mm×210mm）。
5．5．3归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面设置全宗名称、年度、保管期限等项目（见图a3）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录分保管期限装订，各种类别用“口取纸”区分。
5．6装盒。
将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考项目。
5．6．1档案盒5．6．1．1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等（见图a4a）。5．6．1．2档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或盒底设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项（见图a4b、a4c）。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。进馆前，各机关（单位）档案室为方便日常管理可暂用铅笔填写，也可不编。
5．6．1．3档案盒应采用无酸纸制作。5．6．2备考表备考表直接印于档案盒封三，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图a5）。5．6．2．1盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。5．6．2．2整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
5．6．2．3检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。5．6．2．4日期：归档文件整理完毕的日期。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇十四
一、机关文件材料归档范围。
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
•••••••••••••••。
二、机关文件材料不归档的范围。
（一）上级机关的文件材料中4种：
1、普发性不需要本机关办理的文件材料。例如：
•中共孝感市委孝感市人民政府关于加强生态文明建设的实施意见‣（孝发[2010]15号）例外：
2、任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料。
3、供工作参考的抄件等。例如：
•湖北省档案局（馆）党组关于调整局（馆）领导分工的通知‣（鄂档党字[2009]29号）。
4、上级单位征求意见的未定稿文件。例如：
三、界定归档范围的根本原则――“以我为主”
•“以我为主”：机关文件材料归档范围以本机关文件材料为主，本机关•••••••。
四、机关档案门类的划分。
（二）本机关文件材料中7种：
1、重份文件。
双套制：机关红头文件一份归档，一份装订成发文汇编，作资料。
2、无查考利用价值的事务性、临时性文件。
3、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿。
4、无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录。
5、机关内部互相抄送的文件材料。
例如：孝感市劳保局•企业职工退休前缴费情况确认表‣。
6、本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料。
7、有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
例如：
•市委办公室市政府办公室关于在市直单位开展“送温暖、献爱心”社会捐赠活动的通知‣。
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
文件材料一般都要归档。
“对我有用”、“与我有关”：外单位文件材料归档范围。需要归档的外单位文件材料有：
会计档案（凭证、账簿、报表、其它）专业档案。
科技档案（基建和设备仪器档案）声像档案（录音、录像、照片）电子档案。
实物档案（奖牌，奖杯、锦旗、荣誉证书、字画、印章、赠品、行业标志物品，如过去的制服、徽章等）。
五、在实际工作中，容易出现的问题。
1、凡文皆档。
2、有档不归。
（1）帐外文件没归档。（2）白头文件材料没归档。
•干部职工行政、工资、党团组织关系介绍信及存根；
•机关与有关单位签订的合同、协议、协定、议定书等。•（3）专业文件材料没归档。
•（4）基建文件材料、设备仪器文件材料、实物没归档。
3、归档文件不齐全完整。•（1）请示没有批复。•（2）通知不知结果。
例如：
••湖北省档案局关于报送2009年档案馆室基本情况调查表的通知‣•（3）声像文件材料缺少要素。
•声像文件要记录：时间、地点、人物（含方位）、事件、拍摄者、拍摄背景等6要素。
•（4）电子文件不完整。
•机关对应归档的电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。•。
六、电子政务协同办公平台运行后文件归档要求。
••中共中央办公厅国务院办公厅关于印发†电子文件管理暂行办法‡的通知‣（厅字[2009]39号）。
•国家标准•电子文件归档与管理规范‣。
•都规定：具有永久保存价值或者其他重要价值的电子文件，应当转换为纸质文件或者缩微胶卷同时归档。
第二部分。
文书档案保管期限。
••••。
一、文书档案保管期限种类。
永久、定期两种。其中，定期采用标时制分为30年、10年。
二、划分文书档案保管期限的标准――价值。
1、凡是反映本单位主要职能活动、基本历史面貌、经济关系和个人利益的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为永久保管。具体有10个方面：
•（1）本机关制定的法规政策性文件材料；
•（3）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
••••。
••••。
•••划、计划、报告、总结、综合统计报表等；例如：
•关于开放馆藏历史档案的请示‣。
•孝感市档案局关于加强对基层单位档案工作监督指导的情况汇报‣•档案事业统计年报‣。
（5）本机关机构演变、人事任免、重要奖惩等文件材料；
（6）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
（7）机关编写的组织机构沿革、大事记、年鉴、志书；
（8）有领导重要批示和处理结果的信访件，机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果。
（9）上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；
例如：•国家档案局关于印发†关于加强民生工作的意见‡的通知‣•湖北省重大活动档案管理试行办法‣（省政府令第322号）。
（10）同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。
例如：•关于中共孝感市档案局支部委员会的批复‣。
2、凡是反映本单位一般工作活动，在一段时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。其中：30年保管的有：
例如：•孝感市档案局关于机关档案工作目标管理复查换证的通知‣（孝档[2010]13号）。
（3）本单位关于一般性问题的请示与上级单位批复、批示；同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复；例如：
•关于按件整理的档案装盒后是否要编制盒号问题的请示‣。
•••••。
••。
•••。
•••。
••••例如：
•关于申请拨付我局档案抢救专项经费的请示‣•孝感市档案局关于申请更换小车的报告‣。
（5）下级单位关于重大问题的专题报告。
例如：•安陆市档案局关于安陆市烟草专卖局丢失档案违法事件的报告‣。
（6）联合发文的，协办单位保管30年。
例如：•孝感档案局、市发展和改革委员会关于转发†湖北省重点建设项目档案验收办法‡的通知‣（孝档[2008]5号）10年保管的有：
（1）本单位一般性事务管理文件材料；
•孝感市档案局2009年信访工作目标责任书‣。
（2）上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；例如：
•湖北省档案局、省委统战部关于认真做好全省统战系统档案管理工作的通知‣。
•湖北省档案局关于做好2009年湖北省重点建设项目档案登记工作的通知‣。
（3）上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；例如：
•机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定‣（国家档案局第8号令）。
•湖北省人事厅关于印发†湖北省机关事业单位工作人员正常调整工资实施办法‡的通知‣。
•市财政局关于印发†孝感市市直行政事业单位工资统发暂行办法‡的通知‣。
•（4）下级单位报送的或以上计划、总结、统计等文件材料。
••••••••••••。
三、简单的“2－3－1”保管期限划分法。
（一）上级文件2分法：永久、10年。
1、五个方面的文件列为永久：
2、其它文件可列为10年。
（二）本单位文件3分法：（1）绝大多数定为永久。
（2）一般性业务文件、机关工作共性文件可定为30年。
•共性文件指机关党建、文秘、档案、保密、信访、计生、综治、安全保卫、理论学习、文明创建、节能、人事、财务管理等•（3）一般事务性文件定为10年。
（三）同级机关和下级机关的文件，一般定为10年。•换一个角度说：
四、档案“三合一”制度。
•“三合一”制度：指机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表。简称“三合一”制度。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇十五
工商银行——分三个字段，第一个字段15位，第二个字段8位，第三个字段为年号，每个字段中间由短横杠分开，第一个字段前5位数字为行号，第三个字段会标注具体经办行。例如170590000130127—17050228—20xx年（伊川）。
中国银行——合同编号为13位，前面5位是行号，第6至7位是业务发生所在年份。例如4624309322939。
交通银行——合同编号为20位，前五位是行号，第7至10位是业务发生所在年份，之后是英文字母m，例如4132102008m100005400，如果是担保合同，字母m换成a。
上海浦发银行——合同编号是16位，以bc开头，第3至6位是业务发生所在年份。例如bc20081201000440。
洛阳商行——合同编号是14位，前六位是业务发生的年月日，第7位是大写英文字母。例如091201d2100008。
中信银行——合同编号是13位，前面5位是行号，例如1739401000015。
中国进出口银行——合同编号是5位，暂未发现编号规则，例如18039，或（20xx）进出口银行（京银团信合）字第19038号。
民生银行——合同编号是14位，第5至8位是业务发生所在年份，例如99302009298940。
光大银行——合同编号是14位，第3至6位是业务发生所在年份，例如22200904000185。
招商银行——合同编号为10位，例如3723000438，前4位是行号。兴业银行——合同编号为14位，以xd为开头，第3至6位是业务发生所在年份，例如xd200711130006。
广东发展银行——合同编号为9位，前两位是业务发生年份，例如080136564。
农信社——合同编号是20位，前四位是行号，例如66220011233000860015，这个不一定准确，因为信用社管理不规范，信贷员素质较低，许多业务编号不统一。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇十六
规则一：部门代码-合同类别-年月-序号；规则二：部门代码-年月-序号；规则三：xm-项目名称缩写-年月-序号。
适用范围：各生产车间等单位，因合同种类相对较多合同编码执行规定一（其具体编码规则在企业管理处备案）；其它合同业务单位，按规定二进行合同编码；公司在集团立项审批的项目执行规定三。
二、编码要求。
1、部门代码：部门代码与质量管理体系文件中的代码保持一致；
2、年月：用阿拉伯数字书写，具体到月份，年月之间无分隔符（例：1301代表1月）。
3、序号：以阿拉伯数字为准，本月第一份合同的序号接续上月最后一份合同序号，不能重新开始计算，序号设定为三位数。
4、合同类型：合同类型以单位在企业管理处备案的分类为准。
部门名称：填报日期：
部门负责人：合同管理员：联系电话：
实用文件编号规则（汇总18篇）篇十七
1、安排有专人负责证件出入库及《出生医学证明》签发工作。
2、证件管理人员参加过培训或学习掌握《出生医学证明》管理相关知识通过问卷调查熟悉相关管理情况。
3、签发登记记录规范符合要求。
4、有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。
1、证件由专人填写清楚完整。
2、按《出生医学证明》补发程序给予办理留存有证件存根。
3、证件换发情况按程序办理该证件换发有相存档。
4、办理时出生证明严格审核并留存相关证明材料或存根。
通过调查孕妇及家属对办理《出生医学证明》知晓率为100%。
根据20xx年妇幼卫生年报质控工作安排，11月组织专人在全区范围内开展了年报质量控制，按照质控工作要求，重点对生命指标及保健指标漏报情况进行了质量控制调查。质控小组认真组织实施，整理汇总相关资料，结果汇总如下：
在我区16个乡镇随机抽取4个乡镇每个乡镇抽取4个村进行质量监测和漏报调查。本次调查主要是回顾性总结，查漏补缺，通过多部门、多渠道搜集、核查，确保监测数据来源准确、真实。质控内容详见附表。
结果：本次质控调查中，活产上报155漏报10例多报5例，漏报率为6.20%、儿童死亡漏上报2例漏报0例，漏报率为0%。孕产妇系统管理上报155例漏报10例多报5例漏报率为6.2%3岁以下儿童系统管理上报708例，漏报10例，多报8例，漏报率为1.4%、7岁以下儿童系统管理上报1412例漏报13例多报7例漏报率为0.9%、分析：主要原因是在统计上报中统计时限不以致、信息反馈不及时，导致多报或漏报。
1、20xx年妇幼卫生年报质量存在一些问题，个别医疗卫生单位对妇幼卫生统计工作不够重视，主管人员责任心不强，对数据收集整理把关不严，以致报表中存在漏报问题。
2、由于基层妇幼人员更换频繁，妇幼卫生统计工作培训不连续，有脱节现象，影响了报表质量。
3、部分妇幼卫生统计人员业务知识缺乏，不注重自身学习，工作能力不强。
4、人口的流动性越来越大统计工作难度加大。
1、加强妇幼保健人员培训学习，尤其是妇幼卫生统计相关知识的培训，提高妇幼卫生年报质量，并定期做好查漏质控工作。
2、各医疗单位应制定流动人口管理措施，使其享有基本的保健管理，把流动人口纳入本辖区内日常保健服务工作中，并进行目标管理和考核。
3、加强与各部门的协作，确保数据来源准确真实。
4、加强乡、村级妇幼卫生信息统计人员培训，保证其工作时间，努力提高妇幼卫生统计工作质量。
根据《西秀区卫生和计划生育局关于进一步规范出生医学证明管理的通知》(区卫计通[2015]133号)文件要求，我院组织人员按医疗机构《出生医学证明》检查表对本院《出生医学证明》管理、发放情况进行了自查，现将自查情况总结如下：
1.安排有专人负责证件出入库工作及签发及管理，库房人员负责《出生医学证明》的收发，防保室专人负责《出生医学证明》的签发工作。
2.证件管理人员参加过培训或学习，掌握《出生医学证明》管理相关知识，通过问卷调查，熟悉相关管理情况。
3.签发登记记录规范，符合要求。
4.有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。
按《出生医学证明》的首次签发要求，规范签发《出生医学证明》并做好《出生医学证明》首次签发登记工作;《出生医学证明》首签发登记表由具有助产技术服务资质的接生人员填写并确认后转给签发人员，签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料，并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件，由领证人填写和确认新生儿姓名及其父母相关信息;签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》;盖章人员对《出生医学证明》的了信息进行核对无误后加盖印章，并做好存根保留和首次签发登记。
我院有针对性地对《出生医学证明》管理和签发人员开展法制教育，无上级机构组织岗位培训，我院通过自学出生医学证明管理工作指导手册的学习，增强法律意识，提高对证件损毁、丢失、制假、用假、贩假事件的监察能力，防止失职渎职事件的发生。
每月对《出生医学证明》管理使用情况进行统计并登记;在平时开展《出生医学证明》相关业务流程中遇到问题，及时向上级主管部门请示或向其他医疗机构沟通学习，确认后再办理，避免错漏。
我院定期对《出生医学证明》的管理工作进行自查，检查《出生医学证明》的发放及使用情况，检查《出生医学证明》的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项工作情况，检查《出生医学证明》管理和签发人员的培训考核情况，以及了解在实际工作中遇到的问题。
实用文件编号规则（汇总18篇）篇十八
1．一级编号：根据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
例如：借款合同为jk，担保合同为tb，抵押合同为dy，借款合同补充协议为jkbc，担保合同补充协议为tbbc,抵押合同补充协议为dybc。
2．二级编号：二级编号为当天的年月日。
例如：20xx年3月1日出的合同，二级编号为：20120301。
3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的第二份合同：
4．编号之间用“－”连接。
5．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。
例如：20xx年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：