专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)

时间:2025-01-22 作者:雨中梧

民族团结是民族差异和文化多样性得以保持的关键。如何加强民族团结教育,培养新一代民族团结意识,是一项重要的任务。以下是民族团结的庆祝活动和盛会,为我们展示了多元文化的魅力。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇一

3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇二

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇三

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇四

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇五

1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、完成上级主管交办的其它工作。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇六

4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;

9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;

12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇七

3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

6、领导交办的其他事务。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇八

3. 协助维护员工关系,开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;

4. 负责公司其他行政事务;

5. 管理公司固定资产;

6. 协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇九

3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等。

4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符。

5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商。

6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。

7、完成上级安排的其它事务。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇十

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;。

6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;。

7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇十一

1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作,保证日常管理工作的顺利进行。

2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料,报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

3、负责组织商场有关会议,落实会议纪要的撰写、上报工作。

4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作,负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。

6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。

8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

9、负责公司或外来人员的接待,代安排食宿、代购票等。

10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆,统一与办公室/店长办主任联系。

11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。

12、负责商场党工团活动的组织和安排。

13、负责办公室/店长办的安全管理,每日下班后关闭电源。

14、负责培养人才。

15、了解每位下属的5个优点、3个缺点,记录在档。

16、完成上级领导交办的其它任务。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇十二

3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

6、完成上级交办的'其他行政工作。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇十三

3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

6、完成上级交办的.其他行政工作。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇十四

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等。

4、与政府、外包商之间的沟通联络协调,其他来访人员的接待及拜访。

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配。

6、院内会议的`组织召开、相关报告的制作。

7、和总部对接,以及领导交代的其他工作。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇十五

3、及时准确回答员工有关的'咨询及处理突发事件;。

4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;。

5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;。

6、根据领导需要安排会议。

专业行政办公室职责及工作内容大全(16篇)篇十六

1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的`申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务。

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