热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)

时间:2025-02-22 作者:文锋

创新引领发展,品质铸就未来。标语应该符合企业的品牌定位和目标市场的口味和需求。请看以下企业标语范文,它们展示了不同行业和企业的创意和实力。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇一

4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;

9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;

12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇二

3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

4、对外行政事物的联络及事务处理;

5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

6、完成上级领导交待的其他任务。

7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇三

3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

6、领导交办的其他事务。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇四

3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

4、负责来访宾客的接待、引领工作;

5、负责签证资料的整理与办理;

6、负责安排名片印制;

7、负责会议室的管理;

8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

9、协助采购工作;

10、其他上级主管临时交办事项。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇五

3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

5、系统数据录入、后台合同上传。

6、完成经理交代的其它工作。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇六

1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

数量、金额,便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过x个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从x月份开始,至x月底结束。可登录“xx”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量。

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇七

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等。

4、与政府、外包商之间的.沟通联络协调,其他来访人员的接待及拜访。

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配。

6、院内会议的组织召开、相关报告的制作。

7、和总部对接,以及领导交代的其他工作。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇八

1、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。

2、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

3、根据校区领导的指示和授权,综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜,组织、协调校区重大事项和大型活动,督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况;开展对外联络工作;会同有关部门及时处理突发性事件。

4、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件;组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度,并检查贯彻落实。

5、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的.请示、报告。

6、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作,做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

7、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

8、负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作,安排校区领导接待日程。

9、负责信访工作,做好上级和领导指示的重要信访查办工作,收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信,代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

10、根据学校工作安排,落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

11、在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

12、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

13、负责校区会议室、接待室的使用管理工作。

14、完成校区和上级交办的其他工作。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇九

3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

6、完成上级交办的.其他行政工作。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇十

1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作,保证日常管理工作的顺利进行。

2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料,报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

3、负责组织商场有关会议,落实会议纪要的撰写、上报工作。

4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作,负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。

6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。

8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

9、负责公司或外来人员的接待,代安排食宿、代购票等。

10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆,统一与办公室/店长办主任联系。

11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。

12、负责商场党工团活动的组织和安排。

13、负责办公室/店长办的安全管理,每日下班后关闭电源。

14、负责培养人才。

15、了解每位下属的5个优点、3个缺点,记录在档。

16、完成上级领导交办的其它任务。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇十一

3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等。

4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符。

5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商。

6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。

7、完成上级安排的其它事务。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇十二

1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

2、负责工作组oa流程提报及跟踪工作。

3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。

4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。

5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

6、协助公司环境保护和能源管理工作。

7、协助职责内突发事件的'处理。

8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇十三

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等。

4、与政府、外包商之间的沟通联络协调,其他来访人员的接待及拜访。

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配。

6、院内会议的`组织召开、相关报告的制作。

7、和总部对接,以及领导交代的其他工作。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇十四

3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等。

4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符。

5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商。

6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。

7、完成上级安排的'其它事务。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇十五

2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

8、熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

9、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

热门行政办公室职责及工作内容(案例16篇)篇十六

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情景。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情景,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

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