条据书信在商业、政府和社会活动中起着不可或缺的作用。在写作过程中，我们要注意字句的选择和语气的把握，确保表达的准确和客观。收据样本：
2023年文件编号规则（通用15篇）篇一
国道东西横线的编号，由国道标识符“g“、东西横线标识“3“（奇数）和两位数字顺序号组成，如g318上海至聂拉木（简称沪聂线）。
省道的编号，以省级行政区域为范围编制。省道放射线的编号，由省道标识符“s“、放射线标识“1“和两位数字顺序号组成，如s120；北南纵线的编号，由省道标识符“s“、北南纵线标识“2“（偶数）和两位数字顺序号组成；省道东西横线的编号，由省道标识符“s“、东西横线标识“3“（奇数）和两位数字顺序号组成。
县道原则上以所在行政区域为范围编制，方法在此不再赘述。
文档为doc格式。
2023年文件编号规则（通用15篇）篇二
为加强合同的标准化管理，适应相关软件开发与管理的需要，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本规则。
2.范围。
2.1本规则除特别指明外，适用于：
2.1.1万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司；
2.1.2公司作为一方当事人签订的`所有合同。
3.职责。
3.1集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.方法和过程控制。
4.1.1适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；
4.2.1公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2.1合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同。
均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2工程类合同编号方法：（按五级编码）。
4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由集团财务管理部it中心为新设公司指定代码。
4.2.2.2二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如金。
代码分别为01q、02q、03q、kq。
4.2.2.4四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转。
让等合同；
的三方合同、设备购买等合同；
园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广。
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进。
行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.2.6编号举例：南京公司金色家园一期第一份施工类合同。
编号：nj-js-01q-施工-0001。
深圳公司东海岸一期第8份环境类合同。
编号：sz-dh-01q-环境-0008。
4.2.3销售租赁类合同编号方法：（按三级编码）。
4.2.3.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.3.2二级编码：区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同4.2.2.2。
4.2.3.3三级编码：为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以。
用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同。
与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。
4.2.3.5编号举例：武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同。
编号：wh-sj-牡丹苑1号楼3单元501号。
武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同。
编号：wh-sj-车库48号。
4.2.4管理类合同编号方法：（按四级编码）。
4.2.4.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.4.2二级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。
劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维。
修、维护等合同；
融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作。
协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设。
立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、
商标申请代理等各种合同。
4.2.4.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
4.2.4.5四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围。
内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.4.6编号举例：
总部第8份劳动合同上海公司20第101份固定资产管理合同深圳公司年ici战略采购协议（其他类中排序至120号）。
4.2.5补充协议的处理。
4.2.7.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用。
一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“0088（1）”。
4.2.7.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠。
纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同4.2.7.1。
4.2.7.3编号举例：成都公司城市花园三期第五份采购合同第二份补充协议编号：cd-ch-03q-采购-0005（2）。
武汉公司四季花城牡丹苑1栋3单元501号房维修合同。
（排序至第三份补充合同）。
4.3本规则自发布之日起施行。《万科企业股份有限公司合同管理规范》的支持文。
4.3.1下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则：
4.3.1.1在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同；
4.3.1.2在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同；
4.3.1.3分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合。
同。
4.3.22004年1月1日起签订的管理类合同一律适用本规则。
4.3.3对4.4.1与4.4.2规定外的其他合同，各公司可自行决定是否适用本规则，或者是否根据本规则重新分类编号。
5.支持文件。
《万科企业股份有限公司合同管理规范》。
《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》。
2023年文件编号规则（通用15篇）篇三
1工程类合同编号方法：（按四级编码）。
1.1一级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如***生。
活区简称“***”，代码为nl。
1.2二级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“跨期”，代码分别为01q、
02q、kq。
1.3三级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转。
让等合同；
的三方合同、设备购买等合同；
园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广。
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
1.4四级编码：按公历年代号，20xx年代码为20xx。
1.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连。
续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
1.6编号举例：****二期20xx年第一份施工合同。
编号：nl-01q-施工-20xx-001。
2补充协议的处理。
4.2.7.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用。
一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008（1）”。
4.2.7.3编号举例：****二期20xx年第一份施工合同第一份补充合同。
编号：nl-01q-施工-20xx-001(1)。
本规则自20xx年1月起施行。
****地产开发有限公司。
20xx年6月7日星期四。
2023年文件编号规则（通用15篇）篇四
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以湖北新济药业有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方。
法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：nw-jsfw-js-001。
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：
3.销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.4同技术服务合同编号方法1.3。
3.5编号举例：
xs-c9xxx（型号）-001。
4.补充协议的处理。
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
4.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
湖北新济药业有限公司。
二〇一三年四月六日。
2023年文件编号规则（通用15篇）篇五
为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。
2范围。
本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。
3职责。
3.1集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.方法和过程控制。
4.1.1适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要；4.1.2集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.1.3本规则合同分类编号符团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。
4.2.1合同分类。
合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2工程类合同。
工程类合同编号方法，下分四级编码。4.2.2.1一级编码。
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为xh。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.2.2二级编码。
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”，代码分别为01q、02q、03q、??kq。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
4.2.2.3三级编码。
工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；
b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；
e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
4.2.2.4四级编码。
根据合同签订日期先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。4.2.2.5分类编号结构全宗号+类别号（ht）+属类代字（1位）+开发期数（3位）+二级属类（2位汉字）+流水号（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同编号：hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001总部花香漫城一期第2份环境类合同编号：hs-ht-1-hx-01q-环境-00024.2.3销售租赁类合同，销售租赁类合同编号方法，下分二级编码。
4.2.3.1一级编码。
区别合同的项目归属、开发期数，编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二级编码。
为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.3其他要求。
管理类合同编号方法，下分三级编码。4.2.4.1一级编码。
管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
b）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同。
2023年文件编号规则（通用15篇）篇六
工商银行——分三个字段，第一个字段15位，第二个字段8位，第三个字段为年号，每个字段中间由短横杠分开，第一个字段前5位数字为行号，第三个字段会标注具体经办行。例如170590000130127—17050228—（伊川）。
中国银行——合同编号为13位，前面5位是行号，第6至7位是业务发生所在年份。例如4624309322939。
交通银行——合同编号为20位，前五位是行号，第7至10位是业务发生所在年份，之后是英文字母m，例如4132102008m100005400，如果是担保合同，字母m换成a。
上海浦发银行——合同编号是16位，以bc开头，第3至6位是业务发生所在年份。例如bc2008100440。
洛阳商行——合同编号是14位，前六位是业务发生的年月日，第7位是大写英文字母。例如091201d2100008。
中信银行——合同编号是13位，前面5位是行号，例如1739401000015。
中国进出口银行——合同编号是5位，暂未发现编号规则，例如18039，或进出口银行（京银团信合）字第19038号。
民生银行——合同编号是14位，第5至8位是业务发生所在年份，例如99302009298940。
光大银行——合同编号是14位，第3至6位是业务发生所在年份，例如22200904000185。
招商银行——合同编号为10位，例如3723000438，前4位是行号。兴业银行——合同编号为14位，以xd为开头，第3至6位是业务发生所在年份，例如xd11130006。
广东发展银行——合同编号为9位，前两位是业务发生年份，例如080136564。
农信社——合同编号是20位，前四位是行号，例如6621233000860015，这个不一定准确，因为信用社管理不规范，信贷员素质较低，许多业务编号不统一。
2023年文件编号规则（通用15篇）篇七
文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为搞好本社区居委会文件材料归档工作，特制定本制度。
一、归档范围：凡是社区居委会在各项工作中形成的反映其职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。
二、归档时间：(1)文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；(2)声像档案，随时向档案室移交；(3)与档案有关的资料，反映本社区居委会的报刊，与本社区居委会各项业务有关的杂志、书籍，随时向档案室移交。
三、归档要求：(1)归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映本社区居委会职能活动和基本历史面貌；(2)、归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；(4)归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。
档案管理使用制度。
为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度。
一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。
二、做好温湿度记录、适时开窗通风、逐步添制除湿、空调设备、尽量把温湿度控制在有利于保存档案的范围内。（国家标准：标准温度14-24度，标准湿度45-60）。
三、定期对室藏档案资料进行抽查，年终全面检查，保持室内清洁卫生、无杂物。
四、各种门类和载体的档案按系统排列存放，编制简明确切的档案（资料）陈放位置示意图。
五、对破损和褪变的档案材料，要及时修复或复制。
六、档案管理人员变动工作，应办理交手续。
七、建立健全档案全宗卷，及时补充完善其内容。
八、电子文档的归档与管理，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《电子公文归档管理暂行办法》和省档案局《关于印发〈档案数字化技术规范的通知〉》等有关规定执行。
档案保密制度。
为确保档案机密的安全，根据《保密法》等有关文件规定，特制定本制度。
一、认真贯彻执行《保密法》和上级有关部门对档案保密的规定，增强保密观念，自觉做好档案保密工作。
二、加强对借阅利用档案的管理，严格执行档案利用制度，及时收回与清点所利用的档案和机密资料。
三、不随便谈论室内档案及其他情况，严禁擅自把档案材料携带出档案室，以防止丢失。
四、对没有保存价值的档案、文件资料要集中妥善保管，不得随意出售和乱放，经鉴定并由社区居委会领导批准后及时销毁。
五、档案工作人员离开档案室，必须将门窗关闭，以防意外事故发生。
档案利用制度。
档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供档案为各项工作服务，为搞好档案利用工作，充分发挥档案在城市社区居委会各项工作中的作用，特制定本制度。
二、自觉维护档案的完整与安全，所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得公布档案内容，不得遗失、拆散，调换、抽取、污损、涂改、加注标记（图点、批注、勾划）档案。
三、档案工作人员对借阅利用的档案，归还交接时要当面点清、检查，以监督档案是否受损，如有损毁，要及时上报，严肃处理。
档案人员岗位责任制。
为了搞好本社区居委会的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。
一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。
二、负责草拟本社区居委会档案工作的有关业务材料。
三、负责本社区居委会档案资料的收集、整理、归档。
四、对本社区居委会各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。
五、负责本社区居委会档案的提供利用工作。
六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为本社区居委会各项工作服务。
七、建立档案工作统计台帐，熟悉本社区居委会档案的内容与成份。
2023年文件编号规则（通用15篇）篇八
为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：
1、投资服务委托协议书——渝投字第20xx040901号。
2、融资服务委托协议书——渝融字第20xx040901号。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901号。
4、保证合同——20xx保字第040901号。
5、借款合同——20xx借字第040901号。
6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第2014040901号。
7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。
2023年文件编号规则（通用15篇）篇九
1．一级编号：根据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
例如：借款合同为jk，担保合同为tb，抵押合同为dy，借款合同补充协议为jkbc，担保合同补充协议为tbbc,抵押合同补充协议为dybc。
2．二级编号：二级编号为当天的年月日。
例如：20xx年3月1日出的合同，二级编号为：20120301。
3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的第二份合同：
4．编号之间用“－”连接。
5．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。
例如：20xx年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：
2023年文件编号规则（通用15篇）篇十
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
1、适应公司主营业务的合同管理需要；
2、与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1、技术服务合同编号方法：
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001。
2、管理类合同编号方法：
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部20xx年第8份劳动合同，则编号为：rl-劳动-20xx-0008。
3、销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.4同技术服务合同编号方法1.3。
3.5编号举例：
如公司c9缸体产品销售合同编号为：xs-c9xxx（型号）-001。
4、补充协议的处理。
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“？?088（1）”。
4.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
2023年文件编号规则（通用15篇）篇十一
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责。
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述。
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001。
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部第8份劳动合同，则编号为：rl-劳动--0008。
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.5编号举例：
如公司c9缸体产品销售合同编号为：xs-c9xxx（型号）-001。
4.补充协议的处理。
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
4.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第四章附则。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
重庆机电控股集团铸造有限公司二〇一一年四月六日。
2023年文件编号规则（通用15篇）篇十二
一、机关文件材料归档范围。
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
•••••••••••••••。
二、机关文件材料不归档的范围。
（一）上级机关的文件材料中4种：
1、普发性不需要本机关办理的文件材料。例如：
•中共孝感市委孝感市人民政府关于加强生态文明建设的实施意见‣（孝发[2010]15号）例外：
2、任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料。
3、供工作参考的抄件等。例如：
•湖北省档案局（馆）党组关于调整局（馆）领导分工的通知‣（鄂档党字[2009]29号）。
4、上级单位征求意见的未定稿文件。例如：
三、界定归档范围的根本原则――“以我为主”
•“以我为主”：机关文件材料归档范围以本机关文件材料为主，本机关•••••••。
四、机关档案门类的划分。
（二）本机关文件材料中7种：
1、重份文件。
双套制：机关红头文件一份归档，一份装订成发文汇编，作资料。
2、无查考利用价值的事务性、临时性文件。
3、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿。
4、无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录。
5、机关内部互相抄送的文件材料。
例如：孝感市劳保局•企业职工退休前缴费情况确认表‣。
6、本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料。
7、有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
例如：
•市委办公室市政府办公室关于在市直单位开展“送温暖、献爱心”社会捐赠活动的通知‣。
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
文件材料一般都要归档。
“对我有用”、“与我有关”：外单位文件材料归档范围。需要归档的外单位文件材料有：
会计档案（凭证、账簿、报表、其它）专业档案。
科技档案（基建和设备仪器档案）声像档案（录音、录像、照片）电子档案。
实物档案（奖牌，奖杯、锦旗、荣誉证书、字画、印章、赠品、行业标志物品，如过去的制服、徽章等）。
五、在实际工作中，容易出现的问题。
1、凡文皆档。
2、有档不归。
（1）帐外文件没归档。（2）白头文件材料没归档。
•干部职工行政、工资、党团组织关系介绍信及存根；
•机关与有关单位签订的合同、协议、协定、议定书等。•（3）专业文件材料没归档。
•（4）基建文件材料、设备仪器文件材料、实物没归档。
3、归档文件不齐全完整。•（1）请示没有批复。•（2）通知不知结果。
例如：
••湖北省档案局关于报送2009年档案馆室基本情况调查表的通知‣•（3）声像文件材料缺少要素。
•声像文件要记录：时间、地点、人物（含方位）、事件、拍摄者、拍摄背景等6要素。
•（4）电子文件不完整。
•机关对应归档的电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。•。
六、电子政务协同办公平台运行后文件归档要求。
••中共中央办公厅国务院办公厅关于印发†电子文件管理暂行办法‡的通知‣（厅字[2009]39号）。
•国家标准•电子文件归档与管理规范‣。
•都规定：具有永久保存价值或者其他重要价值的电子文件，应当转换为纸质文件或者缩微胶卷同时归档。
第二部分。
文书档案保管期限。
••••。
一、文书档案保管期限种类。
永久、定期两种。其中，定期采用标时制分为30年、10年。
二、划分文书档案保管期限的标准――价值。
1、凡是反映本单位主要职能活动、基本历史面貌、经济关系和个人利益的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为永久保管。具体有10个方面：
•（1）本机关制定的法规政策性文件材料；
•（3）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
••••。
••••。
•••划、计划、报告、总结、综合统计报表等；例如：
•关于开放馆藏历史档案的请示‣。
•孝感市档案局关于加强对基层单位档案工作监督指导的情况汇报‣•档案事业统计年报‣。
（5）本机关机构演变、人事任免、重要奖惩等文件材料；
（6）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
（7）机关编写的组织机构沿革、大事记、年鉴、志书；
（8）有领导重要批示和处理结果的信访件，机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果。
（9）上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；
例如：•国家档案局关于印发†关于加强民生工作的意见‡的通知‣•湖北省重大活动档案管理试行办法‣（省政府令第322号）。
（10）同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。
例如：•关于中共孝感市档案局支部委员会的批复‣。
2、凡是反映本单位一般工作活动，在一段时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。其中：30年保管的有：
例如：•孝感市档案局关于机关档案工作目标管理复查换证的通知‣（孝档[2010]13号）。
（3）本单位关于一般性问题的请示与上级单位批复、批示；同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复；例如：
•关于按件整理的档案装盒后是否要编制盒号问题的请示‣。
•••••。
••。
•••。
•••。
••••例如：
•关于申请拨付我局档案抢救专项经费的请示‣•孝感市档案局关于申请更换小车的报告‣。
（5）下级单位关于重大问题的专题报告。
例如：•安陆市档案局关于安陆市烟草专卖局丢失档案违法事件的报告‣。
（6）联合发文的，协办单位保管30年。
例如：•孝感档案局、市发展和改革委员会关于转发†湖北省重点建设项目档案验收办法‡的通知‣（孝档[2008]5号）10年保管的有：
（1）本单位一般性事务管理文件材料；
•孝感市档案局2009年信访工作目标责任书‣。
（2）上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；例如：
•湖北省档案局、省委统战部关于认真做好全省统战系统档案管理工作的通知‣。
•湖北省档案局关于做好2009年湖北省重点建设项目档案登记工作的通知‣。
（3）上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；例如：
•机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定‣（国家档案局第8号令）。
•湖北省人事厅关于印发†湖北省机关事业单位工作人员正常调整工资实施办法‡的通知‣。
•市财政局关于印发†孝感市市直行政事业单位工资统发暂行办法‡的通知‣。
•（4）下级单位报送的或以上计划、总结、统计等文件材料。
••••••••••••。
三、简单的“2－3－1”保管期限划分法。
（一）上级文件2分法：永久、10年。
1、五个方面的文件列为永久：
2、其它文件可列为10年。
（二）本单位文件3分法：（1）绝大多数定为永久。
（2）一般性业务文件、机关工作共性文件可定为30年。
•共性文件指机关党建、文秘、档案、保密、信访、计生、综治、安全保卫、理论学习、文明创建、节能、人事、财务管理等•（3）一般事务性文件定为10年。
（三）同级机关和下级机关的文件，一般定为10年。•换一个角度说：
四、档案“三合一”制度。
•“三合一”制度：指机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表。简称“三合一”制度。
2023年文件编号规则（通用15篇）篇十三
本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。
其中aa代表公司缩写，bb代表所签订合同类别缩写，cc代表备注类说明缩写，dd代表签订年份，ee代表顺序号。
1、公司缩写。
代号四位：****。
2、具体所签订合同类别缩写。
代号两位，具体如下：
与建筑工程项目部所签订合同，xm（项目）；
与建筑工程供应商签订的供货合同，gh（供货）；
与建筑工程工种负责人所签合同，gz（工种）。
与建筑工程劳务人员所签劳务合同，lw（劳务）；
与建筑工程外聘人员所签外聘合同，wp（外聘）；
与公司员工所签劳动合同，yg（员工）。
3、备注类说明缩写。
代号两位，具体如下：
与***集团总公司内部所签合同，nb（内部）；
非与***集团总公司内部所签合同，wb（外部）；
注：如果非特别指定需要可省略。
4、签订年份。
代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2011。
5、顺序号。
代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。
三、本规则自20xx年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。
2023年文件编号规则（通用15篇）篇十四
规则一：部门代码-合同类别-年月-序号；规则二：部门代码-年月-序号；规则三：xm-项目名称缩写-年月-序号。
适用范围：各生产车间等单位，因合同种类相对较多合同编码执行规定一（其具体编码规则在企业管理处备案）；其它合同业务单位，按规定二进行合同编码；公司在集团立项审批的项目执行规定三。
二、编码要求。
1、部门代码：部门代码与质量管理体系文件中的代码保持一致；
2、年月：用阿拉伯数字书写，具体到月份，年月之间无分隔符（例：1301代表1月）。
3、序号：以阿拉伯数字为准，本月第一份合同的序号接续上月最后一份合同序号，不能重新开始计算，序号设定为三位数。
4、合同类型：合同类型以单位在企业管理处备案的分类为准。
部门名称：填报日期：
部门负责人：合同管理员：联系电话：
2023年文件编号规则（通用15篇）篇十五
为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。
本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。
3.1集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.1.1适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要；
4.1.2集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.1.3本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。
4.2.1合同分类。
合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2工程类合同。
工程类合同编号方法，下分四级编码。
4.2.2.1一级编码。
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为xh。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.2.2二级编码。
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、？?“跨期”，代码分别为01q、02q、03q、？?kq。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
4.2.2.3三级编码。
工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；
b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；
e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
4.2.2.4四级编码。
根据合同签订日期先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.2.5分类编号结构全宗号+类别号（ht）+属类代字（1位）+开发期数（3位）+二级属类（2位汉字）+流水号（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同编号：hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001总部花香漫城一期第2份环境类合同编号：hs-ht-1-hx-01q-环境-00024.2.3销售租赁类合同，销售租赁类合同编号方法，下分二级编码。
4.2.3.1一级编码。
区别合同的项目归属、开发期数，编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二级编码。
为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.3其他要求。
同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。
4.2.2.4分类编号结构。
4.2.4管理类合同。
管理类合同编号方法，下分三级编码。
4.2.4.1一级编码。
管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
b）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同。