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专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇一
3、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;
4、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;
5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
6、领导交办的其他事务。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇二
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇三
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇四
3、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
4、对外行政事物的联络及事务处理;
5、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。
6、完成上级领导交待的其他任务。
7、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇五
3. 协助维护员工关系，开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;
4. 负责公司其他行政事务;
5. 管理公司固定资产;
6. 协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇六
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量。
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇七
4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；
8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；
9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；
11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；
12、负责劳动合同的签订、变更与解除等；
13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜；
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇八
3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;
4、负责来访宾客的接待、引领工作;
5、负责签证资料的整理与办理;
6、负责安排名片印制;
7、负责会议室的管理;
8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
9、协助采购工作;
10、其他上级主管临时交办事项。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇九
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇十
1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、完成上级主管交办的其它工作。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇十一
2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8、熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇十二
1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的`申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇十三
3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;。
4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;。
5、完成上级领导临时安排的'其他工作。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇十四
3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等。
4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符。
5、供应商管理及考核体系建立；根据业务需求及时筛选优质供应商。
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。
7、完成上级安排的其它事务。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇十五
3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等。
4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符。
5、供应商管理及考核体系建立；根据业务需求及时筛选优质供应商。
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。
7、完成上级安排的`其它事务。
专业行政办公室职责及工作内容（汇总16篇）篇十六
1、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。
2、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
3、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。
4、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。
5、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的.请示、报告。
6、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作，做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
7、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
8、负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作，安排校区领导接待日程。
9、负责信访工作，做好上级和领导指示的重要信访查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
10、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。
11、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
12、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。
13、负责校区会议室、接待室的使用管理工作。
14、完成校区和上级交办的其他工作。