热门高效会议准则(案例17篇)

时间:2025-02-11 作者:影墨

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热门高效会议准则(案例17篇)篇一

在现代社会中,会议是组织机构进行沟通、决策以及协调工作的重要方式之一。然而,许多人对会议抱有负面的态度,认为会议效率低、浪费时间。因此,如何召开高效的会议成为了组织和团队面临的挑战。在参与和组织了多次会议后,我总结出了一些有效的心得体会。

第二段:明确目标和议程。

一场高效的会议首先需要明确定义会议的目标和议程。在会议开始前,组织者应该明确地告知参会人员会议的目的是什么,需要达成什么样的结果。然后,制定一个精确、详细的议程,列明会议的时间段、议题和讨论重点。这样可以使会议更有针对性,避免进入无意义或无附加值的讨论。

第三段:确保参会人员的准备。

另一个重要的因素是确保参会人员的准备工作。在邀请参会人员时,要提前向他们提供相应的材料和背景信息,让他们对会议的议题有充分的了解。这样可以避免在会议上浪费时间解释事情的背景和基础知识。同时,参会人员也要积极准备会议所需要的材料和数据,以便能够及时、准确地提供相关信息。

第四段:控制会议的时间和参与者数量。

高效的会议应该控制好会议的时间和参与者数量。在制定议程时,要合理安排每个议题所需要的时间,避免议题之间时间安排过于紧凑,导致讨论不充分或无法得出结论。此外,会议的参与者数量也要控制在一个合适的范围内,太多人参与会导致讨论的冗长和效果的削弱。

第五段:注重会议的执行和后续跟进。

一场高效的会议不仅在会议室内表现良好,还需要注重会议的执行和后续跟进工作。在会议结束后,组织者应该将会议的决议和行动项进行总结和汇报,确保每个参会人员都清楚知道自己的责任和行动计划。同时,及时跟进会议中确定的任务和目标的完成情况,确保会议达到预期的效果和目标。

结尾:

通过参与和组织多次会议的经验,我深刻理解到高效会议的重要性。明确目标和议程、参会人员准备工作、控制会议时间和参与者数量以及注重会议执行和后续跟进,这些都是实现高效会议的关键要素。只有高效的会议才能提高团队的协作效率,推动事务的进展,实现组织的目标。在今后的工作中,我将继续运用这些心得体会,努力举办更加高效和有成效的会议。

热门高效会议准则(案例17篇)篇二

一位经销商的来信:

我是陕西的一个服装经销商,生意做得还不错,从3年前的1家店面到现在,我已经有了全省网络,50余家客户,9000多万元的年销售额,家大业大是让人高兴,但搞不定的事也越来越多,就拿开个销售会议来说吧,人聚齐了,一个话题东一言西一语,开了好半天还没有眉目,一不留神就扯到太平洋去了。大家个个会提问题,可问题怎么解决却个个不吱声,时不时还有点人身攻击。急了,我就发发脾气,给他们分分工就散会。现在,搞得人人听到开会就发憷。

想想也是,这些人陪我一起打天下,初中、高中毕业,文化水平都不高。给大家看一些营销书提高提高素质吧,又觉得书上写得太深,个个都会糊涂;请厂家做个培训吧,咱代理的又不是什么大品牌,上家并不规范,啥事还得靠自己。不过这帮人喝酒吃饭时放开了,还真能拿出一些好主意,市场上用了还真好使。

先谢谢了,

杨文。

让会议有效推进工作杨总:

您好!看到了编辑部转来的您的来信,您对开会的苦恼我们已历历在目。

咱们就由浅入深地谈吧,希望下面的建议能给您的生意添砖加瓦。

第一,大家“喝酒吃饭时放开了,还真能拿出一些好主意,市场上用了还真好使”这种情况,说明公司里非正式组织交流的效率远远大于正式组织交流,其实这也是企业通例,即便是全球500强企业也会通过聚会、游玩、拓展等方式激发员工思维、吸纳建议、维护团队和谐。

在人人心理放松的情形下,企业许多思想的渗入可以收到“润物细无声”的效果,我们可以把这种方式称为“无领导会议”。建议您适时把它视同会前的沟通环节,或者在有新思路时通过这种方式进行前期预热,这样大家后期的接受程度一定会比较高。

热门高效会议准则(案例17篇)篇三

高效会议对于一个组织来说是至关重要的。一个有效率、有效果的会议可以提高团队的工作效率,推动决策的迅速实施,并增强团队成员之间的合作与沟通。通过参与多次高效会议的经验,我总结出以下几点心得体会。

首先,会议前的准备工作是成功举行一次高效会议的基础。在会议召开之前,组织者应该明确会议的目的、议程和参与人员。目的的明确可以帮助参会人员有一个统一的目标,在会议中更加专注和有效地讨论问题。议程的制定是为了确保会议的条理性和高效率,避免在会上跑题和浪费时间。而参与人员的确定可以保证关键人员的参与和决策的及时推动。因此,一次高效会议的准备工作要做到充分、周密和有条理。

其次,提高会议的时间管理能力是实现高效会议的关键。过长的会议往往容易令参会人员分散注意力、疲惫不堪,而这会导致会议的效果大打折扣。因此,组织者必须在开始会议时明确会议的时间安排,并确保会议的进行紧凑有序。在制定议程时,可以为每个议题设定一个时间限制,在规定的时间内讨论完毕。当然,在讨论较为复杂或重要的议题时,可以适当放宽时间限制,但是也要保证最大限度地提高议题的讨论效率。如果会议无法在规定的时间内结束,组织者可以采取一些措施,如减少冗长的发言和提问时间,或者将未完成的议题推迟到下一次会议中讨论。总之,合理安排会议的时间是保证高效会议的关键。

第三,鼓励参会人员的积极参与和发言是推动高效会议的动力。在会议中,积极的思考和发言可以帮助参会人员更好地理解议题,并提出可行的解决方案。因此,组织者应该给予与会人员充分的机会和空间,鼓励他们争取发言的机会,并尊重他们的意见和建议。此外,组织者也可以设立一些互动环节,如小组讨论或头脑风暴等,来激发与会人员的思维,促进他们的主动参与。通过积极参与和发言,会议的结果将更加理想,并且参会人员也会更加有参与感和归属感。

第四,会议纪要的及时撰写和传达可以巩固会议效果并推动后续工作的进行。会议纪要是对会议过程和决策的记录和总结,而及时撰写和传达纪要可以及时地向相关人员传递会议的决策结果和相关任务。撰写会议纪要时,应该着重记录决策的目标、结果和责任人,并明确各项决策的具体实施时间和进度。传达会议纪要时,可以通过电子邮件、内部通讯工具或者文档分享平台等途径,确保相关人员及时地了解会议的决策结果和后续工作的安排。这样可以避免决策结果的误解和遗漏,保证会议的效果得到最大的发挥。

最后,通过持续总结和改进,不断提高会议的效率和效果是持续开展高效会议的关键。每次会议结束后,组织者应该对会议进行总结和评估,找出会议中存在的问题和不足之处,并针对这些问题制定改进措施。此外,可以通过参会人员的反馈意见,了解会议的改进空间和需求,并根据反馈意见进行相应的调整。通过不断地总结和改进,会议的效率和效果将得到持续提高,为组织的发展和团队的合作提供良好的保障。

总之,举办一次高效会议需要充分的准备,合理的时间安排,积极的参与和发言,及时的会议纪要,以及持续的总结和改进。只有综合运用这些措施,才能够提高会议的效率、增强团队的合作和推动决策的快速实施。相信这些心得体会对于未来的高效会议的开展将起到积极的作用。

热门高效会议准则(案例17篇)篇四

开会是每个公司的“必修课”,每位老板都有自己的开会风格。但许多会议都让人昏昏欲睡,浪费整个下午却难以完成预定的议题,效率很低。

人坐在会议室宽大的椅子上,往往情不自禁地享受其中,大脑比较放松,容易产生惰性,很难集中精力去做一件事,更不会有时间上的紧迫感,导致很多会议效率低下。最近,美国的一股例会新风潮值得借鉴,即一群人站在走廊里,没有桌椅,也没有咖啡,取而代之的是一个5分钟的倒计时会议。这种“不舒适”的会议结果却效率极高,让许多公司效仿。专家说,要开一个高效的会,不妨做如下改变:

人少但都要发言。

乔布斯始终认为,人多并不是好创意的必要条件,他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此,开会的人数可以控制在10人左右,不能只是领导讲话,要让每个参会人员都发言,鼓励和相互提问。

会议时间不要太长。

开会要直奔议题,拒绝闲谈式会议,尽量15分钟得出结论,时间最长不超30分钟。这样能促使参会人员在会前充分准备,提高开会效率。

环境不要太舒适。

开会不要拘泥形式,休息区、工位空场地或走廊上都可进行,全体最好站立讨论,力求迅速高效得出结论和结果。因为在恶劣的条件下,为了尽快结束这种不舒适的状态,大脑的潜能会被激发出来。

热门高效会议准则(案例17篇)篇五

教师作为课堂教育组织者,是高效课堂实现的关键因素,由知识传授者变为学生学习的参与者、引导者和合作者;是学习环境的设计者,学生自主学习活动氛围的创造者,给学生心理上的支持,培养学生的自觉、自律能力,培养学生的创新精神。课堂高效如何实现呢?教师应认真领会课改理念,在先进的教育改革理论指导下,通过教学实践和总结,力图从以下方面着手,从而实现课堂的高效。一、创设情境、分层备课作为高效课堂策略的实践者,笔者更加深刻地体会到备课的重要性。备课时,既要根据英语课程标准和教材,弄清自己该教什么并且设计到教学过程中去,更要从学生实际出发,尊重学生的个性差异,按学生英语学习的程度将学生分成不同的层次,针对不同层次设置不同的问题,设计不同的教法和学法,力图实现各个水平学生的阶梯型提高。教学备课,研究教材的同时还要分析学生的实际情况。精心设计能够调动学生课堂学习主动性的任务,对合作探究的问题遵循“知识问题化、问题层次化”分层教学。在教学过程中,每个环节既要保证能够面向全部学生,又要注意后进生能否跟上教学节奏,同时还要兼顾优秀学生的提高培养,把公平的发展机会给予每个学生。精心设计教学环节,教学设计要关注学生学习过程,要根据教学内容、学生情况,设计出能最大限度地激发学生学习兴趣、调动学生学习积极性的前置性作业。作业所反映的知识点要清晰明确,要有学习难度适中的教学目标,要有较强的操作性,不应过难或过易,让学生提不起学习兴趣,导致其不能充分发挥主动性,不能达到学以致用,体会不到学习的成就感。还要充分考虑到三维目标的统一,也要兼顾好、中、差三个层次。对不同层次的学生根据他们的起点提出不同程度的要求,使他们各自都有明确的学习目标,学习起来更具有针对性。二、重视课堂、提高效率课堂是学校教学活动实施的场所,是教师实现教学目标、进行教与学双边活动的载体。通过这个载体,教师达成教学三维目标,学生实现全面发展。在这双方互动的过程中,教师课堂教学的具体行为都要进行系统又严谨地思考,精心地准备、计划,提高课堂教学效率,达到教学目的。教师要培养平等、和谐的师生关系,与学生深入交流,以朋友的身份互动合作。要彻底改变“注入式,满堂灌,教师讲,学生听”的传统教学模式和观念,要促使其自觉、积极地学习知识和思考问题。课堂教学要有平等、民主、积极的学习氛围,教师要营造良好的英语学习环境,调动学生积极性,使学生兴趣高涨。这就需要教师在教学时,将教学内容与学生实际生活相结合,提高学生学习兴趣,使每个学生都能不同程度地参与其中,让学生的思维总处于活跃状态。通过学生的亲身实践和领悟去获得知识,积极地探索知识,将刚刚获得的知识转化为能力。教学中,教师是倾听者,要当学生的忠实听众。课堂上,学生相互探讨、交流问题时,教师要认真仔细地倾听,从学生反馈出的信息中筛选提炼出有效信息,形成新的兴趣点。确立问题目标,引导学生分析,激发学生思考,使教学有序高效地进行,提高学生学习能力,拓展新知识。同时,在学生学习探讨的过程中,教师是观察者、引导者。对每个小组的讨论进行现场的观察和介入,适时表扬,及时指导和点拨;小组汇报时,教师则要扮演好组织者和评价者的角色,让学生明白合作的技能与方法。在课堂教学中,教师把握课堂提问的策略,提问要有启发性,能使学生发现问题,总结规律。同时要关注全体学生,让各个层次的`学生都有发言的机会。在进行新知识学习时,让学习水平一般的学生回答问题,通过不太完善的回答来拓展话题,引出新知,引导全体学生积极思考;在总结概括、除疑解难时,提问优等生,利用其强项,启发、带动大家思考,使学过的知识系统化;在温习巩固阶段,检查后进生对知识的掌握情况,帮助他们及时查漏补缺,跟上进度。三、教学回顾、总结反思首先,要反思教师的教学行为。回味教学过程中,分析有哪些成功之处,原因方法是什么,总结经验,提取方法,不断充实自己教学方法,提高教学水平。同时,更应查找不足、失败之处,分析失败原因,探索对策,吸取教训,在今后的教学中避免再犯。然后,要反思学生的学习情况。学生领会、掌握知识、提高能力是我们教学的目标所在。我们要进行换位思考,要从学生的角度,对课堂学习过程进行思考和审视,有什么困惑和问题,有什么创新和见解,将这些作为教学资源记录保存下来,整理归纳,使教学活动更加贴近学生实际,实现高效课堂。只有真正提高学生学习兴趣,开阔学生视野,锻炼学生能力,从而获得最优的学习效果,才是教师构建高效课堂的目的。除了课前的周密准备,课堂求真务实,营造和谐教学氛围,不断总结经验外,我们还要积极去面对不同的困难和问题,沉着应对,冷静思考,不断实践,及时反思,吸取教训,总结经验,实现高效课堂的目标。(责任编辑黄晓)。

热门高效会议准则(案例17篇)篇六

对我们大部分人而言,会议是一天中效率最低的部分。然而,许多聪明人每天仍要参加多次会议。会议文化往往会带来更多的会议。这造成了恶性循环,不利于我们的效率和精神。那么,作为管理者,我们应该如何高效地组织会议呢?下面我们来看看。

作为谷歌日历的前产品经理,我对人们处理会议的方式有很多了解。而作为谷歌风投的合伙人,我也与超过100家创业公司有过直接合作。在一些研讨会上,我们讨论过如何让会议更高效。通过这些讨论,我得出了以下一些经验:

停止例会。

任何日程表上最糟糕的部分就是例会,或者说“签到会”。在这样的会议上,每个人轮流介绍一周的进展。这完全是浪费时间,而经理们召开这些会议主要是为了保证下属都在有效地工作。

实际上,每个人介绍的进展只与会议室中的一两个人有关,而其他人只是在等待轮到自己发言。可以用即时消息应用、小组站会和电子邮件同步来取代这些会议。

慎重安排一对一对话。

许多经理都忙于参加各种会议,因此常常会取消或重新安排与下属的一对一对话。在经理们的日程表上,一对一对话实际上最重要,尤其是对下属而言。

作为经理,你需要做出决策,解决下属面临的障碍,使他们感到愉快、有价值。准时参加会议可以向下属表明,他们很重要,受到尊重。

会议都必须有一名负责人。

这样的负责人应当介绍会议的目的和日程,确定决策者,安排后续跟进,以及发送会议记录。不应该有人问:“这是谁开的会?”在负责人没有确定的情况下,不要召开会议,否则你要决定自己担任这样的角色。

提前发布会议目的和流程。

会议上需要做出什么决定?谁需要参加会议?在人们走进会议室之前,他们应当知道为何要参加会议,以及他们需要讨论出什么样的结果。鼓励员工用脚投票:允许他们拒绝目的、负责人和流程不清晰的会议。

你的日程表安排并不意味着你很重要。

许多高级经理认为,忙碌的日程表意味着他们很重要。然而,他们只是经理,而不是专业开会人士。只有在团队需要你的时候,你才是真正需要去忙碌的。而如果某件事并不一定需要你的介入,那么你可以拒绝会议。此外,如果没有收到邀请,那么请勿不请自来。通常情况下,这是对你所组建团队的一种考验。如果你有话要说,那么提前与会议负责人沟通。

日程表不应当导致决策被推迟。

如果某项决策十万火急,那么需要立即召集所有决策者。创造一种急迫的文化,加速决策。

控制会议规模。

在理想情况下,参加会议的人不应多于5人。研究表明,如果有7人同处一间会议室,那么效率将会下降。对于某些会议,不同团队只需派代表参加,而不必全员参加。如果你不清楚如何与较小的团队开会,那么请重新思考你的目的,并进行任务划分。

当然,大型团队的会议,以及全公司的信息发布会除外(例如谷歌的tgif和twitter的“茶歇时间”)。对于这类会议,请预先确定发言人,确保将大部分时间留给问答环节。

思考每次会议的机会成本。

某次会议将给公司带来什么样的成本?例如,让16个人参加2小时的会议将消耗32人/小时的人力资源,这接近于1人一周的全部工作时间。是这样的会议更有价值,还是让一名员工工作一周更有价值?你应当向所有人宣传开会的成本,并使用定时器来衡量。

将他人的时间视为稀缺资源。

向他人借1个小时与向邻居借一部梯子类似。你应当注意礼貌,只安排所需的时间,并向对方致谢。请不要安排长度超过60分钟的会议,并将30分钟作为默认选择。你会惊讶于在这么短的时间里取得的成果。准时结束会议。

提出问题,而不是掩盖问题。

在许多公司,“向上反映”是一种令人讨厌的行为。情况为何如此?经理的存在就是为了解决分歧,分歧造成了僵局。如果人们无法达成一致,那么应当迅速能够决策的某人反映。在一个健康的团队中,如果决策不符合某些成员的观点,那么尽管存在不同意见,他们仍将尽力去做。

如果会议议程完成,那么提前结束会议。

在许多会议上,如果提前20分钟结束讨论,那么很可能会有人说:“还有20分钟,我们来聊点别的什么?”这非常愚蠢。如果你乘坐的车可以提前15分钟到家,那么为何你还要在路上耽搁15分钟?如果能提前完成会议的目标,那么可以提前结束会议。

宣告日程表的破产。

在某些情况下,摆脱“会议债”的最佳方式就是推倒现有日程表,从头再来。

我曾见过一家创业公司这样做。1月1日时,他们调整了公司的所有会议安排。只有在必要情况下,并且有着合适的负责人和参会者,会议才能带来价值。

所有人都被最终结果震惊。耗时长达3小时的每周例会被彻底取消。一些会议被恢复,但参会者的范围大大缩小,而时长也被缩短。这家公司赢得了数千人/小时的人力资源。而这些时间可以被用于日常工作。

热门高效会议准则(案例17篇)篇七

过了年,第一季度马上也就过去了,很多企业年前制定的经营计划经过第一季度的检验,优劣与否应该有了基本的答案了。于是,企业的主管领导也要根据这两个月的市场发展情况进行总结,第一季度的营销会议也会姗姗到来。

1、明确目标。

召开会议,首先要明确的告诉参会人员这次会议的目标是什么。是总结表彰?还是培训提升?或者是新政策的发布……这样传递给参会人员信息有针对性,便于他们又准备的参会。同时,提前明确一个短期有效目标明确的会议主题,也便于会议组织可以围绕这个主题来准备相关资料,使得整个会议的效果更好。

2、解决问题。

对于企业来讲,每次会议有明确的议题,也便于有针对性的解决问题,

这就要求企业管理者,要随时随地的了解企业经营、人员工作各个方面的情况,一发现不好的情况或者人员有什么迷茫或需求的情况,根据情况的重要性,就可以以“新闻发布会”的形式召开规模不等的会议,来有针对性的解决问题。

3、把握流程。

当然,在会议的流程设置上,可以根据每次会议的规模、性质、重要程度等不同,在流程上进行适当的变化,从而改变会议在员工心目中千篇一律的印象。每年度的年终经营会议,是必须要正襟危坐,隆重而详细的;培训会,在可以采取灵活的方式,短期旅游、拓展训练都是不错的选择;而对阵某一个具体问题的研讨会,可以通过咖啡厅、茶社等途径来予以解决;至于很多企业或领导常用的在酒桌上解决问题的办法,笔者不是太赞同。酒桌喝酒可以拉近感情,对于解决个人之间的矛盾可以一试。但是对于市场营销方面的问题,会在喝酒之后烟消云散的。

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热门高效会议准则(案例17篇)篇八

组织情况包括:

(1)会议名称及时间地点。

(2)缺席和列席人员。

(3)主持人及记录人的姓名。

(4)如果有其他需要记录的情况,可以以备注形式记录下来。

会议内容包括:

(1)发言人的姓名及发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。

(2)关于会议的相关动态也是必不可少的哟,如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。

(3)会议记录完了要另起一行写“散会”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字(ps:这是会议记录中的重要组成部分哟)。

当会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难时,速记是一个常用高效的方法。速记方法为:概括每位发言人的中心大意,切忌句句记录。速记时重点为以下内容:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

(3)权威人士或代表人物的言论。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

(5)会议已议决的或议而未决的事项。

(1)为如果遇到不太清楚的地方,在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者将不清楚的会议内容核实一遍,以免发出会议记录后产生异议。

(2)另外为了保证记录的时效性,应尽快整理好并发出供大家参考。

热门高效会议准则(案例17篇)篇九

会议应将议程分发给与会者,让他们事先阅读、思考。

对离题的话题、会议主席应技巧性的制止,但不可封杀不同意见。

寻求共识,若有强烈反对意见,可将意见列入待议事项,稍后讨论。

会议必须每项议题有决议,决议应有执行人和督导人,并在会后执行。

ex1.某台资企业无效的会议。

某美资企业有效的会议。

电话的管理。

通话时间过长浪费的不光是话费,更主要的是时间和效率。

某企业设定电话3分钟自动断(客户投诉电话例外)大大提高工作效率。

3分钟讲不清楚的事情,可用传真或e-mail先进行沟通,然后再通电话。

通话前拟提纲,通话时先讲重要事项,

不要拖拉。

今日事,今日毕,日清日高。

拖拉:把(不愉快或成为负担)的事情推迟到将来做,特别是习惯性这样做。

不要让别人浪费你的时间。

学会避开干扰,学会说“不”,学会如何结束。

找出隐藏的时间。

利用空挡时间,创造时间区,逆势操作,想法偷懒。

问题五:你有什么节约时间、提高效率的方法?

五时间的运筹方法。

学员心得一:

1、计划一天的主要工作,压缩在二个小时内完成。

2、晚上十一点至十二点考虑综合性的问题。

3、把一天的工作分类:a类(今天自己要做的工作);b类(授权他人安排工作);c类(把今天计划没有完成的工作放到明天的a―b类完成)。

4、早晨8―9点分配任务,余下的时间与领导汇报工作,下午走访各科室,沟通、协调工作。

5、把自己的钟表调快十分钟,充分利用琐碎时间,如:上厕所、乘公车等。

6、为了节约时间,吃快餐。

7、周一开办公会议,周四在分公司,如:处理业务等。(按工作内容的不同,安排时间)。

8、根据事务的轻重缓急,在时间上做安排。

学员心得二:

1、设定工作目标:

执行上对总体目标进行量化、细化,做到明确工作内容,确定工作职责,了解工作进度。

2、对工作要分清主次、先后。

3、对工作的执行上要抓好落实;解决工作中出现的疑难问题;培养下属独立解决和处理问题的能力。

4、对工作呀有强而有力的监督、考核机制,确保各项工作的准确落实。

5、对工作结果要善于总结。

学员心得三:

1、制定短期、长期计划,目标明确。

2、事情分清重要性,因事制宜;分主次,制定相关表格或台历。

3、用商务通或电脑(手提)。

4、对下属的管理要求有计划性、可行性,安排好指定时间。

5、宏观管理,多思考,灵活运用私人时间。

6、减小琐事,先完成共同完成的任务。

7、对下属的绩效培训,对人要用人得宜。

8、用专业人士,用钱买时间。

9、培训技巧灵活、灵巧,减少成本。

10、懂得授权,让职责人员完成本职工作。

11、通过会议解决各种问题。

12、用书面等各种进行沟通和合作,明确方向。

13、利用高科技,即网络等方式。

14、系统化、标准化的管理。

15、轻松、快乐地开展工作。

学员心得四:

1、做事有目标及计划,并严格按计划执行。

2、要善于将工作分配给下属。

3、做事要分优先顺序。

4、把每天当做生命的最后一天来度过。

5、不要把时间浪费在琐事上。

6、良好的沟通和合作可以提高效率,

7、标准化、程序化、制度化、自动化。

8、制定每天工作进度表。

9、培养下属的工作能力、授权。

10、不打无准备的战争。

……待续。

学员心得五:

1、琐碎的事委派别人去做,自己每天只专注地做1―3件重要的事。

2、将重要的事务写在具体日程的台历或日历上。

3、节省时间与提高工作效率,涉及个人的习惯和工作环境的氛围问题。一般均是有明确的周、日计划,沟通、协助尽可能采用书面方式,并且各司其职,专人跟踪。

4、厕所寻找灵感,开车遇红灯时看书,看电视带有目的与方向性寻找自己需要的东西。

5、节省时间与提高效率关乎价值观的问题,把时间渗透到价值观里面才有意义。

6、每星期一开一个会,其余时间自我控制,设立完善的监控机制,并定期汇报。

7、每天的工作写成提纲要点,分类成重要紧要的类型,规定完成的时间段,时间安排上预留一定的机动时间,每天如此持之以恒。

学员心得六:

1、开会时,发言人准备议题,在规定时间内发言人须提出自己对议题的相应看法。

2、每天下午半小时总结当天工作,安排第二天计划。

3、按计划依据员工能力安排各项资源。

4、排出工作完成进度跟踪表。

5、充分利用科技设备。

6、设立科学合理的组织架构。

7、善用员工智慧,提高效率。

8、减少中间环节。

9、完善岗位责任制,实行标准化管理。

10、避免不必要的应酬。

11、运用时间的“二八”定律,将事情的轻重缓急逐一排列(见图)。

每日时间分析表。

找出自己的黄金工作时段,在该时段做最费脑的工作,非黄金时段处理日常事物;

经常分析、检查自己的时间效率,并不断找出问题修正方法;

巧干而非苦干(worksmarternotharder)。

各阶层经理人时间分配表。

读书学习要点:

预习,专心学习、复习;

交换不同科目学习、读书;

学会速读,“读得快、懂得多、记得牢”;

读书30~50分钟,休息5~10分钟;

利用零碎时间作笔记。

二・八原则。

20%的人拥有80%的财富。

80%的人拥有20%的财富;

20%的大客户占有销售额的80%。

80%的小客户占有销售额的20%;

20%的重要事情决定了80%的结果。

80%的不重要事情决定了20%的结果。

急迫不急迫。

第一象限:

应付难缠的客户,准时完成重要工作、危机的处理、上司临时交办的急事。完成不了会造成较大影响的工作等。

第二象限组织法:

列出你认为“最重要”的三、四件事;

想想你的追求、理想和长期目标是什么?

想想你在人生中最重要的人或事是谁或是什么?

假设你只剩下一个月的寿命,你准备干什么?

每一周应扮演1-2个重要角色,做3-4件重要事情;

必须找出每周自己的主要角色和重要的事情;

角色的变换应准确、及时;

正确的角色选择和变换决定你办事的效率。

一周计划表的思考:

完成全部或部分目标,会有什么结果?

这些目标对我个人和我的将来有什么好处?

若我每周持续这样做,会有什么结果?

《高效能人士的七个习惯》――史蒂芬・柯维著。

主动积极――你将接受新的挑战,承担更多的责任。

以终为始――在开始一项工作之前,先预想最终结果。

要事第一――对工作进行优化排序,分清主次,拒绝琐事。

双赢思维――寻求对双方都有利的方案,改善人际关系。

知彼解己――先要学会理解他人,而后再寻找被他人理解。

统合综效――不拘泥于“你的”或“我的”,善于利用他人智慧。

不断更新――在情感、心智、生理和心灵四方面提高自己。

热门高效会议准则(案例17篇)篇十

在工作中,开会是一种常见的沟通方式,可以帮助团队成员协调工作、解决问题和做出决策。然而,很多人都有过参加冗长、无效的会议的经历,这种会议不仅浪费时间,还削弱了团队的效率和士气。为了改善会议效果,我总结出了高效会议的六个要点,希望对大家有所帮助。

第二段:明确目标和议程。

高效会议的第一个要点是明确会议目标和议程。在会议之前,主持人应该明确会议的目标是什么,并制定一个具体的议程。参会人员也应该提前知道会议的目标和议程,以便能准备好相关内容。这样做有助于确保会议的高效开展,避免浪费时间在无关的讨论上。

第三段:控制会议时间。

高效会议的第二个要点是控制会议时间。可通过设置会议时间的上限来限制讨论的时间。同时,主持人需要有良好的控制能力,及时制止无意义的讨论,鼓励参会人员做出简明扼要的陈述。如果发现某个议题需要更多时间讨论,可以暂时搁置,以免拖延整个会议的进程。

第四段:充分准备和参与。

高效会议的第三个要点是充分准备和参与。主持人应该提前了解会议所涉及的内容,并与参会人员共享相关资料,以便大家能提前做好准备。参会人员也应该提前研究相关材料,并准备好自己的发言和意见。只有充分准备和参与,才能使会议更具效果,达到预期的目标。

第五段:明确行动计划和责任。

高效会议的第四个要点是明确行动计划和责任。在会议结束时,应该总结出行动计划,并明确每个行动项背后的责任人。这样可以确保会议的决策能够得到有效地执行,避免出现责任不清、任务滞后的情况。同时,主持人还可以设立一个跟踪机制,定期检查和汇报行动的完成情况。

第六段:及时反馈和改进。

高效会议的最后一个要点是及时反馈和改进。在下一次会议之前,可以向参会人员征求反馈意见,了解他们对本次会议的评价和建议。在收集到反馈意见后,对会议中出现的问题和不足进行总结,并制定改进措施。只有不断地反馈和改进,才能有效提升会议的效率和质量。

结尾段:总结。

高效会议是团队合作中至关重要的环节,它可以有效提升沟通、协调和决策的效率。通过明确目标和议程、控制会议时间、充分准备和参与、明确行动计划和责任、及时反馈和改进,我们可以有效提升会议的效果,避免浪费时间和资源。希望大家能够将这六个要点融入到工作中,打造更加高效和有成效的会议。

热门高效会议准则(案例17篇)篇十一

在现代社会,会议作为一种重要的沟通和决策工具,被广泛应用于各个领域。然而,很多人都会抱怨会议效率低下,浪费了大量时间和资源。为了提高会议的效率,我总结了六个要点,并在实践中获得了一些心得体会。

首先,合理规划会议的时间和地点。会议应该在大家时间充裕、精力集中的时候进行,早上或下午的时间段通常会更好一些。此外,在选择会议地点时,应该考虑到参会人员的方便,并确保有足够的空间和良好的设施。一个合理规划的时间和地点能够提高参会人员的参与度,从而提高会议效率。

其次,明确会议目标和议程。在会议开始之前,组织者应该明确会议的目标和议程,并提前向参会人员发出通知。参会人员也应该在会议开始前对会议议程进行预研,做好相应的准备工作。这样可以确保会议高效有序地进行,避免在讨论无关的话题上浪费时间。

第三,确保参会人员的积极参与。有效地调动参会人员的积极性是提高会议效率的关键。组织者应该给予每个人充分的发言机会,鼓励大家积极参与到讨论中来。此外,组织者还可以采用一些互动的方式,如小组讨论、头脑风暴等,激发参会人员的创造力和思维活力。只有所有人都充分参与,才能够形成合力,高效解决问题。

第四,做好会议记录和跟进。会议的成果和决策往往需要被记录下来,并跟进执行。因此,在会议中应该指定专门的人员负责记录会议要点和行动项,并在会议结束后及时分发给所有参会人员。此外,还可以设立相关的监督机制,对参会人员在规定的时间内完成任务进行跟踪,以确保会议的成果得以有效转化。

第五,评估会议效果和持续改进。在会议结束后,组织者应该及时收集参会人员的反馈意见,并对会议的效果进行评估。这样可以发现会议中存在的问题和不足,从而在下一次的会议中进行改进。此外,还可以定期组织会议的回顾和总结,分享和借鉴好的经验和做法。通过不断地评估和改进,会议的效率会逐渐提高。

通过长时间的实践和总结,我深刻体会到高效会议的重要性,并且明白了要提高会议效率需要从多个方面着手。只有在合理规划时间和地点、明确会议目标和议程、确保参会人员积极参与、做好会议记录和跟进,以及评估会议效果和持续改进的情况下,才能够真正提高会议的效率。作为一个组织者,我会继续努力,不断改进自己的能力,为组织和参会人员提供更高效的会议服务。

热门高效会议准则(案例17篇)篇十二

如何确保公司的战略执行体系运作良好?战略回顾会也许是不错的选择,通过系统地回顾公司战略,包括战略目标、对目标的衡量指标以及相应的行动方案,可以检验公司的战略有没有问题,从而更精确地调整战略。

周五早上8点50分,某公司的中高层经理们准时在会议室里就坐。和以往不同,他们脸上都流露出一种期待。这是公司建立新的战略管理体系以来的第一次战略回顾会。

9点钟,会议正式开始,幻灯片开始展示会议的内容和议程。为此次会议精心准备了近3周的战略管理主任略带紧张地主持着会议,同时关注着参会者的反应。他首先简要说明了战略回顾会的作用在于跟踪绩效表现,重点是讨论和解决公司的战略问题。紧接着,又对上一季度公司目标的完成情况进行了总体回顾。然后由公司副总们对其所负责的战略目标完成情况进行介绍,并对上一季度市场环境的变化及其对公司业务的影响进行了分析,同时提出了若干值得关注的问题和下一季度的工作重点。

对于该公司来说,这次回顾会是新的战略执行体系运作的里程碑。这个新的战略管理体系包括战略规划、战略执行和战略回顾学习等流程。前期战略部所领导的团队花费近4个月的时间梳理年度战略目标,建立了关键的业绩衡量指标,并分解到下级各单位。公司必须对战略目标的完成情况进行定期跟踪报告和回顾,战略回顾会因此成为确保该体系成功运作的标志。

战略回顾会的作用。

一般的经营回顾会仅仅看业绩的结果,并且通常是财务结果。会上一般不对原因进行系统的分析,也不会产生解决方案。而战略回顾会是系统地回顾年度战略,包括一系列的年度目标、对目标的衡量指标以及相应的行动方案。不仅分析目标的业绩结果,还要分析业绩不佳的原因,以及如何提高业绩的行动计划。更重要的是,通过对指标的分析,检验公司战略有没有问题,从而更精确地调整战略。

沟通、讨论和解决战略问题。战略回顾会为公司高层和中层管理人员提供了一个定期讨论和沟通战略的环境,会议更加聚焦于战略而非日常工作;能够使公司管理层形成对战略高度的统一,使各级管理者更好地理解公司战略,衡量战略的标准;回顾会提倡开放型沟通方式,以使管理层能够及时对战略的执行情况提出反馈意见,通过对目标完成情况的分析来不断反思战略。如果企业的战略目标没有实现,会议的目的就是提出并得到解决方案。

热门高效会议准则(案例17篇)篇十三

会议是企业和组织中不可或缺的一部分,可以为团队成员提供合作和协作的机会。当然,高效的会议需要良好组织和明确定义的目标。在本文中,将分享关于如何组织高效会议的心得体会。

第二段:明确会议的目的和议程。

在组织会议前,必须明确会议的目的和议程。会议的议题应该与议程保持一致,重点应该是讨论解决问题或达成共识。在议程中列出每个议题,预算每个议题所需的时间,以确保会议进度紧凑。无需在会议中讨论不相关的话题,只需聚焦于议程中列出的内容。

第三段:发送会议通知和资料。

在会议前,必须向与会者发送会议通知和资料。通知应涵盖议程、会议时间、地点、参会人员以及可能需要的备忘录等信息。资料可以包括以前的会议记录、报告、研究、进度报告和其他必要文件。这可以帮助与会者为会议做好准备,同时把重点放在讨论和解决问题上。此外,提前发送会议通知和资料还可以提高与会者的参与度,使他们更有可能提出有价值的意见。

第四段:包容性的会议环境。

会议的环境也要被重视。主持人应该在会议开始前为与会者准备好舒适的会议室,确保环境安静、清洁,并为他们提供充足的空间和座位。对于不同文化、背景和经验的与会者来说,创造一个包容性环境也是至关重要的。主持人应该给与会者提供平等的参与机会,平等听取各种意见,并避免出现任何形式的压制或歧视。这可以激发团队成员的积极性,让会议更具生产力。

第五段:总结。

组织和管理会议需要细心仔细的计划。会议的目的和议程必须清晰地传达给与会者。将会议通知和资料提前发送给与会者,为他们做好准备。创造一个舒适和包容的环境,让与会者感到自信地发表意见。最后,主持人应该确保会议的重点和目标清晰地传达给与会者,并在会议结束后站在与会者的角度把结果作为备忘录提供给所有参与者,并落实跟踪行动计划。总之,高效会议可以帮助团队成员发挥他们的最佳水平,从而实现共同的目标。

热门高效会议准则(案例17篇)篇十四

会议是现代企业运营不可或缺的一部分,切实有效地组织会议,可以大大提高企业内部沟通和决策的效率。但实际上,有很多人会抱怨会议讨论无效或浪费时间,因此我写这篇文章,分享我的经验和体会,希望能为组织高效会议提供一些启示。

第二段:准备会议前的工作。

准备工作是组织高效会议的重要环节。在召开会议之前,需要制定会议议程,选择合适的参与者并通知他们,还需要准备相关资料和工具。同时,主持人需要事先阅读所有相关文件,并将自己的观点和建议列出来,以确保能够全面、深入地讨论所有议题,避免浪费时间和资源。此外,为了让会议更有效地进行,主持人应该设定会议时间和地点,并在会议开始前检查设备和技术设备是否正常运行。

第三段:会议中的注意事项。

会议中的注意事项包括开场白、时间调度、参与者发言和记要等。主持人在开场白中应该清楚地说明会议目的和议程,鼓励参与者就相关议题表达意见并设定时间调度以确保会议不会超时。对于提出的问题和建议,主持人需要引导参与者进行深入讨论,避免发散性思维和重复性讨论。此外,主持人还需要指定记录人员并在会议结束后快速制作会议记录,以便后续的分析、总结和决策。

第四段:促进参与者积极性的方法。

积极的参与者是组织高效会议的关键因素之一。为了促进参与者的积极性,主持人需要掌握一些方法和技巧。首先,主持人应该为参与者提供友好的环境和氛围,鼓励大家放心发表意见。其次,主持人应该激发参与者的热情,鼓励大家积极参与讨论,以达到更好的效果。最后,主持人应该在会议进行时自信、坚定地引导讨论,确保各方面的意见都得以表达,并调节紧张和争执的气氛。

第五段:总结。

组织高效会议的过程中需要注意很多细节,但是总的来说,准备充分和主持有力是成功的关键。主持人需要了解参与者的需求和期望,设计合适的议程和调度,并创造积极向上的氛围。本文介绍的方法和技巧是组织高效会议的最佳实践之一,希望能对需要组织会议的企业有所启示。

热门高效会议准则(案例17篇)篇十五

2.为考虑之中的事情按主次列一个表,衡量它们的重要性并且有地对待。

3.对你面临的每一个新任务问一句,“谁是这个任务的最佳人选。”

4.明确的提出你需要的东西,包括满意的条件、构成。不要指望别人了解你的内心所想。

5.不要看早间新闻,它们大多是消极的。不看晚间新闻,它们更消极。早点上床,阅读或写一篇日记。

7.精练地阐明你的见解。你的行为最终目的是什么?

8.所有的抱怨。

9.用80/20的'准则对待你的利益。

10.在一个内集中精力做一件事情。

11.把你的基本观写下来,

12.把你的(所有的)写下来。

13.你的下一天是今天晚上就好的吗?

14.有意识地建立关系网。

15.建立一个阅读或学习。

16.问这样一个问题:自己的战略性或性优势在哪里?

17.确定你最善于做的是什么--将其它事交给别人做。

18.对你正做的事情做一个成本效益分析。

19.问你自己:“我正在做的事情是我现在能获得的最大利益回报吗”,如果不是这样,你就不要去做。

有人曾经问一位非常的传奇人物:“您认为您能够获得如此巨大的最重要原因是什么?”

他回答道:“因为我有非常多的。”

那人又问:“那你是怎样获得这么多的宝贵呢?”

答:“通过非常多次的。”

ifyouhavenotsucceeded,it'sbecauseyouhavenotfailedenoughtimes.

如果你没有,那是因为你还没有经历足够多次的。

热门高效会议准则(案例17篇)篇十六

在现代工作中,会议被视为重要的沟通和决策手段。然而,过去我们都遇到过那种无休止、冗长、缺乏重点的无效会议。为了改进会议效率,提高工作效能,我总结出了六个关键要点。以下是我对这六个要点的一些心得体会。

首先,会议准备是高效会议的关键。如果主持人没有提前准备议程和相关资料,会议很容易变得杂乱无章,浪费参与者的时间。我发现制定会议议程,提前发送给参与者,可以帮助每个人准备讨论和提供意见。此外,准备好所需讨论的相关资料,例如报告、数据或图表等,可以提供参考和支持,确保会议的顺利进行。

其次,有效的时间管理是高效会议的基础。无休止的讨论或偏离主题的讲话往往是导致会议延长的主要原因之一。为了解决这个问题,我建议在会议开始前设置好明确的开始和结束时间,并且严格遵守。此外,将会议时间分配给每个议题,确保每个议题都有足够的时间进行讨论。如果讨论超时,主持人应该及时提醒并且适当地控制会议的进度。

第三,参与者的积极参与是高效会议的关键。如果参与者没有充分参与,会议很容易变得单调乏味,无法达到预期的效果。我发现鼓励参与者积极参与讨论,提出问题、分享意见和建议,可以激发更多的思考和创意。此外,主持人也需要注意平衡每个人的参与度,确保每个人都有机会表达自己的观点。

第四,确保会议有明确的目标和行动计划。无论是讨论问题还是做出决策,会议应该有一个明确的目标,确保所有参与者都明白会议的目的。此外,会议结束时,主持人应该总结出会议的主要讨论结果,并制定一个明确的行动计划。这个计划应该包括每个行动项的负责人和截止日期,以确保问题得到解决和目标得到实现。

第五,建立一个良好的会议文化和氛围也是高效会议的关键。一个积极、尊重、支持的会议文化可以增加参与者的投入和创造力。我发现通过鼓励参与者提问、接受各种意见、尊重不同的观点,并提供有效的反馈和鼓励,可以建立一个积极的会议氛围。

最后,持续改进和反馈是高效会议的动力。每个会议都应该是一个学习和改进的机会。我建议在会议结束后,对会议进行总结和评估,以了解会议的效果和改进的空间。此外,主持人还应该向参与者征求反馈意见,了解他们的观点和建议,并根据反馈做出相应的调整和改进。

以上是我对于高效会议的六个关键要点的一些心得体会。通过会议准备、时间管理、参与者的积极参与、明确的目标和行动计划、良好的会议文化和氛围以及持续改进和反馈,我相信我们可以提高会议的效率,达到更好的工作效能。让我们共同致力于打造高效的会议文化,为我们的工作带来更大的价值和成果。

热门高效会议准则(案例17篇)篇十七

作为一个管理者,无论职位高低,都会有一个共同的追求,那就是自己的管理能得心应手,游刃有余,作为管理者无非就是管事和管人,而如何能使自己的员工对自己的管理心愿诚服这应该是管理者最大的难题,这也是我一直以来的困惑,由于公司领导对管理层的关心和重视,于7月12日为公司全体管理人员安排了一次关于企业管理的培训讲座,通过参加这次培训让我在自己的管理方式、理念、思路上、都有了新的认识,理清了自己过去在管理上的一些不足之处,而让我感悟最深的主要有以下两点:

2、用有效地激励方式对员工进行激励,当员工做的对的时候要给予认可,不对的时候也要适当的包容,对事不对人,黑白分明,奖惩及时,正反对称,在其他员工面前赞扬一名员工,善于激励自己的人,能够铸就自己的成功。善于激励他人的人,能够铸就团队的成功。

这次的学习让我受益匪浅,让我知道只有管理好了才能诞生一支高效的团队,希望公司可以多多开展此类培训,让所有员工可以在学习和交流中进步成长。在此,我衷心感恩公司给予的平台和学习机会!

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:这句话表达了国家受辱时,底层老百姓的无奈,即便是有爱国之心,可就连自己都朝不保夕,又有什么能力爱国呢?在黑暗的时代,底层人也感受不到国家带给自己的福利和荣耀。
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