发送通知时，我们需要注意语气委婉、措辞得体，以免给人造成压力或者不必要的困扰。一份清晰明了的通知能够提高工作效率，减少沟通成本，增强团队的凝聚力。
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇一
公司在计算起始期限时，不包括会议召开当日，但包括通知当日。若19号召开临时股东大会，最迟应该在4号发出通知。
有限责任公司是15天（公司法42条），但章程或全体股东另有约定的从其约定。
股份有限公司正式股东大会是20天，临时股东大会是15天（公司法103条）。
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇二
化肥有限公司的股东化工有限公司、：
根据《公司法》和公司章程之规定，化肥有限公司(“公司”)定于x年7月28日上午10时在南昌市青山湖区尤氨路公司会议室召开临时股东会，审议以下事项：
1、生物化工股份有限公司拟向化工集团有限公司转让化肥有限公司50%股权(“标的股权”)。
2、修改公司章程。
3、取消公司解散清算事宜，公司继续存续。
请公司股东务必准时参加会议。如届时未出席，则视为该等公司股东放弃根据《公司法》的相关规定对标的股权行使优先购买权。
特此通知!
化肥有限公司。
x年6月27日。
各位股东：
根据《公司章程》的相关规定，公司拟以通讯方式召开二?一六年临时股东会，现将会议有关事项通知如下：
电子邮件、特快专递、专人送递、公告。
二、会议内容。
1.审议关于减资的议案;。
2.审议关于修改章程的议案(注册资本变更);。
3.审议关于修改章程的议案(修订关于股东会通过修改公司章程的表决权比例)。
三、表决方式。
本次会议采用通讯方式召开，以走签方式表决。
四、表决时点。
各股东在x年4月8日(含)之前以特快专递或专人送递的方式将表决结果送达公司，逾期根据章程规定视为弃权。
五、联系方式。
联系人：王。
电话：
电子邮箱：
公司地址：xx市西城区丰盛胡同号丰铭国际x座x层，邮编。
特此通知。
()文化投资有限公司。
旅业公司、经济贸易公司、贸易有限公司：
鉴于xx市市场开发总公司和你等四个单位出资成立的马井边贸联合有限公司已歇业多年，造成资产闲置，严重损害各股东的合法权益。根据《公司法》和《马井边贸联合有限公司章程》的规定，我中心特提议召开临时股东会，请你等股东届时参加。现将本次会议议题及基本情况通知如下：
一、会议基本情况：会议时间：x年10月16日，
会议地点：本单位会议室，
召集人：xx市市场开发总公司。
主持人：潘汀济。
二、召开方式：现场会议及投票表决(如有缺席，视同弃权)。
三、会议议题：盘活公司闲置资产(位于xx市白马井开发区中六路的白马井边贸市场，该市场为框架结构二层，建筑面积8923平方米，已经办理了《房屋所有权证》，证号为：房字第4148号)。
四、联系人：吴;电话：。
xx市市场开发总公司。
x年9月30日。
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇三
股东会召开通知怎么写?那么，下面就随本站小编一起来看看吧。
致:公司股东:_________。
我公司定于年月日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下:。
一、本次会议基本情况。
会议时间:年月日_________。
会议地点:___________________________。
召集人:_________。
主持人:。
召开方式:现场会议、现场投票表决。
二、会议议题。
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案。
五、其他事项。
1、联系人:。
2、联系电话:。
3、传真:。
以下无正文。
______________________公司_________。
本公司及全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议基本情况。
会议召集人:公司董事会。
会议召开时间:x年5月13日10:00，会期半天。
会议召开地点:北京市海淀区长春桥路11号万柳中心a座16层股份会议室。
会议召开方式:现场会议。
出席对象:。
1、本公司董事、监事及高级管理人员;。
3、不能出席会议的股东，可委托授权代理人出席会议和参加表决，代理人需持有书面的股东授权。
委托书。
该股东代理人不必是本公司股东。
二、会议审议事项。
1、公司x年度报告及报告摘要。
2、公司董事会。
工作报告。
3、公司监事会工作报告。
4、公司x年度财务决算报告。
5、公司x年度利润分配及资本公积金转增股本方案。
6、关于授权董事会批准提供担保额度的议案。
7、关于授权董事会土地储备投资额度的议案。
8、关于续聘年度审计机构的议案。
三、会议登记方法。
1、登记方式:出席会议的自然人股东，必须持本人身份证、持股凭证;法人股股东必须持营业执照复印件、法人代表授权书、出席人身份证方能办理登记手续。
2、登记地点:北京市海淀区长春桥路11号万柳中心a座16层董事会办公室。
3、受托行使表决权人登记和表决时提交文件的要求:必须持本人身份证、授权委托书和持股凭证。
四、其他事项。
会期半天，出席会议者食宿、交通费自理。
联系电话:。
传真:。
邮编:。
联系人:李。
特此公告。
附:《授权委托书》。
xx集团股份有限公司。
董事会。
x年四月二十三日。
股东:。
公司决定在x年1月25日(星期五)上午10时召开全体股东会议，讨论决定有关事项，现将有关事宜通知如下:。
1.会议时间:x年1月25日上午10时整;2.会议地点:公司会议室;3.参加人员:全体股东(不得缺席);4.会议内容:审议公司土地使用权转让事宜。
请全体股东务必准时参加，若届时未到，视作同意公司所作出的股东决议。
建材有限公司。
x年1月10日。
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇四
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日（星期一）下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人（含）以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人（、），维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知。
xxx。
20xx年xx月xx日。
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇五
公司决定在x年1月25日（星期五）上午10时召开全体股东会议，讨论决定有关事项，现将有关事宜通知如下:。
1.会议时间:x年1月25日上午10时整；2.会议地点:公司会议室；3.参加人员:全体股东（不得缺席）；4.会议内容:审议公司土地使用权转让事宜。
请全体股东务必准时参加，若届时未到，视作同意公司所作出的股东决议。
石英石建材有限公司。
x年1月10日。
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇六
一、本次会议基本情况。
会议时间:年月日_________。
会议地点:___________________________。
召集人:_________。
主持人：
二、会议议题。
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案。
五、其他事项。
1、联系人：
2、联系电话：
3、传真：
以下无正文。
______________________公司_________。
﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉。
确认回执。
______________________公司_________：
本人已收到年月日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知，特此确认。
以下无正文。
股东：(亲笔签字或盖章)。
填写说明：
董事长;如公司仅设置执行董事，则召集人与主持人均为执行董事;通知落款处与回执抬头的填写与此同。
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇七
四川生物制品有限责任公司：
贵公司系我公司(攀枝花市融资担保有限责任公司)股东，我公司拟定于x年4月7日上午8：30召开股东会，审议关于公司股东泓辉科技有限公司、盐边县宏骏工贸有限公司对外转让股权的议案。
会议地址：攀枝花市东区机场路93号
攀枝花市融资担保有限责任公司会议室
若贵公司未如期参会，则视为贵公司对本次股东会决议事项自动放弃投票和表决权。
特此通知
攀枝花市融资担保有限责任公司
x年3月23日
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇八
召开股东会通知如何写?下面是小编特地为大家整理收集的召开股东会通知模板，供大家阅读参考。
有限公司于年月日以电子邮件和专人送达的方式向全体股东发出召开股东会的通知,(会议时间)年月日,有限公司全体股东在(会议地点)召开股东会议,。
公司董事、监事、高级管理人员列席。会议由主持,公司监事和高级管理人员列席会议,本次会议的召开,符合《公司法》第四十二条和《公司章程》的第十一条及相关规定,会议合法有效,审议以下事项：
一、关于修改《公司章程》的议案。
二、罢免在有限公司的法定代表人的职务，及执行董事的职务和其他一切职务。变更法定代表人。
三、在非法持有发展有限公司公章、营业执照等公司财物期间对外签订或发出的任何文件由章昱个人承担法律责任。
四、立即将有限公司的公章、
合同。
章、营业执照正副本、组织机构代码证、税务登记证、税控机、财务电脑、社保证等公司财物返还给法人股东-----有限公司。
联系地址：
联系人：
电话：
特此通知。
致：公司股东：_________。
我公司定于年月日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下:。
一、本次会议基本情况。
会议时间:年月日_________。
会议地点:___________________________。
召集人:_________。
主持人：
二、会议议题。
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案。
五、其他事项。
1、联系人：
2、联系电话：
3、传真：
以下无正文。
______________________公司_________。
﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉。
确认回执。
______________________公司_________：
本人已收到年月日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知，特此确认。
以下无正文。
股东：(亲笔签字或盖章)。
董事长;如公司仅设置执行董事，则召集人与主持人均为执行董事;通知落款处与回执抬头的填写与此同。
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇九
xx市建筑工程有限公司：
x年12月17日广发银行股份有限公司分行向我公司发来了 《贷款提前到期通知书》，要求我司在收到通知三日内归还提前到期的`债务。x年1月23日，该行又向我司发来《还款通知书》，要求我司及早筹措资金偿还贷款本息。四川省xx市律政公证处于x年1月25日又向我司发来 《核实函》，广发银行股份有限公司分行已向四川省xx市律政公证处申请出具执行证书。
鉴于还贷事宜系公司重大事项，根据《公司法》、《xx市欣立房地产开发有限公司章程》的相关规定，公司执行董事决定定于x年3月10日下午二时在欣立公司办公室召开股东会，会议由公司执行董事刘云太主持，专题商议、决策还贷事宜。
希望你公司积极行使股东权利，按时参会，特此通知!
xx市欣立房地产开发有限公司
x年二月十九日
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇十
开会是企业内部沟通及商议事情的重要方式之一，那么，以下是本站小编给大家整理收集的关于召开股东会的通知，供大家阅读参考。
天津x科技有限公司全体股东：
根据天津x科技有限公司(下称“本公司”)章程的规定，本公司董事会召集召开本公司股东会，通知如下：兹定于x年8月22日9：00，在天津市华苑产业区梓苑路20号召开本公司股东会，审议《关于天津x科技有限公司董事、监事调整的议案》、《关于对天津市贲雷科技发展有限公司启动破产清算的议案》和《关于对天津市x科技发展有限公司启动破产清算的议案》三份议案。本次会议为现场会议，采取现场表决方式，特此通知。
天津x科技有限公司。
四川生物制品有限责任公司：
贵公司系我公司(攀枝花市融资担保有限责任公司)股东，我公司拟定于x年4月7日上午8：30召开股东会，审议关于公司股东泓辉科技有限公司、盐边县宏骏工贸有限公司对外转让股权的议案。
会议地址：攀枝花市东区机场路93号。
攀枝花市融资担保有限责任公司会议室。
若贵公司未如期参会，则视为贵公司对本次股东会决议事项自动放弃投票和表决权。
特此通知。
攀枝花市融资担保有限责任公司。
x年3月23日。
xx市建筑工程有限公司：投资有限责任公司：
x年12月17日广发银行股份有限公司分行向我公司发来了《贷款提前到期。
通知书。
》，要求我司在收到通知三日内归还提前到期的债务。x年1月23日，该行又向我司发来《还款通知书》，要求我司及早筹措资金偿还贷款本息。四川省xx市律政公证处于x年1月25日又向我司发来《核实函》，广发银行股份有限公司分行已向四川省xx市律政公证处申请出具执行证书。
鉴于还贷事宜系公司重大事项，根据《公司法》、《xx市欣立房地产开发有限公司章程》的相关规定，公司执行董事决定定于x年3月10日下午二时在欣立公司办公室召开股东会，会议由公司执行董事刘云太主持，专题商议、决策还贷事宜。
xx市欣立房地产开发有限公司。
x年二月十九日。
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇十一
经公司董事会研究，定于2011年7月 日（星期 ）以现场方式召开本公司2011年第一次临时股东会，现将有关事项通知如下：
一、会议召开的基本情况
（一）召开时间
2011年7月 日上午九时正，会议时间预计为半天。
（二）召开地点
（三）召集人
本次会议由本公司董事会召集
（四）召开方式
本次会议采用现场投票的召开方式
（五）会议主持人
本次会议主持人为公司董事长xxx先生
二、会议出席人
本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程
审议《公司章程修正案议案》
四、注意事项
（一）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证；委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
（二）法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的'代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明；委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式
联系人：
电话： 手机：
传真：
特此通知！
xxxxxx有限责任公司 2011年7月 日
个股东单位：
根据《公司法》和本公司章程的规定，决定召开 公司 年第一次股东大会。现就有关事项通知如下：
一、会议时间： 年 月 日（ ）上午 点 分至 点 分。
二、会议地点：
三、会议审议事项
听取并审议关于《本公司 年度报告及其摘要》等 个议案。 1、
2、
3、
四、会议出席人员
（一）本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。
（二）本公司董事、监事。
（三）本公司高级管理层列席会议。
（四）本公司聘任的见证律师。
五、会议报到时间
请各参会人员于 年 月 日上午 点到 点在会场签到。
公司
年 月 会务联系人： 附件：授权委托书 日
致：公司股东：_________
我公司定于 年 月 日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、本次会议基本情况
会议时间: 年 月 日_________
会议地点: ___________________________
召 集 人: _________
主持人：
召开方式:现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案
五、其他事项
1、联 系 人：
2、联系电话：
3、传 真：
以下无正文。
______________________公司_________
年 月 日
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇十二
根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本公司于_______________年____________月_________日召开了公司股东会，会议由代表_________%以上表决权的股东参加，经代表100%表决权的股东通过，作出如下决议：
“同意公司向____________银行贷款_______________万元，期限为_________年，自____________年______月______日至____________年______月____________日，贷款用途为：___________________________________”。
___________________________有限责任公司股东会。
法人(含其他组织)股东盖章：_________________。
自然人股东签字：_________________。
日期：_____________
精选股东会召开通知函大全（13篇）篇十三
本公司决定于20xx年12月3日14时整在xxxx集团有限公司四楼会议室(温州xxxx工业区)召开全体股东会议，会议将讨论更换执行董事、解聘总经理、讨论公司法定代表人xx起诉公司民间借贷纠纷一案以及《上海xx阀门有限公司重要通知》的合法性、公司组织机构、人员安排及要求执行董事汇报公司今年经营情况和债权债务处理等内容。请各股东准时参加会议。到时不参加会议的，视为放弃。
20xx年11月18日。
上海融奂实业有限公司:。
股东深圳中电乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的.表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的日期、地点、议题等通知如下:
一、会议召开时间:20xx年7月23日上午9:30。
三、本次会议议题:解除上海融奂实业有限公司在贵阳中电高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
各股东：
因公司股东xx信息产业股份有限公司已将所持长沙xx机电科技有限公司(以下简称xx公司)75%股权、湖南计算机厂有限公司已将所持xx公司10%股权分别于20xx年7月5日、25日通过上海联合产权交易所公开挂牌网络竞价转让给深圳市xx投资发展有限公司，公司决定于20xx年12月22日下午2：30在长沙市经济技术开发区东三路五号xx信息产业股份有限公司一号楼103会议室召开长沙xx机电科技有限公司股东会，现将会议内容通知如下：
1、讨论公司组织机构及其人员设置;。
2、讨论公司经营期限的变更;。
3、修改公司章程。
请各位股东根据本通知准时出席会议，本人确实不能出席(参加)的，可委托他人参加本次会议，股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书。本人不出席、也不委托他人或委派代表参加会议的，视为对本次股东会议定事项放弃股东表决权利。
联系人：xxx。
联系电话：xxxxxxxxx。
长沙xx机电科技有限公司董事会。
20xx年11月17日。