2023年vip接待工作总结(汇总17篇)

时间:2024-12-26 作者:MJ笔神

月工作总结是对自己工作态度和能力的一种展示,也是对组织对个人贡献的一种回馈。这是一份精心整理的月工作总结参考资料,希望能帮助大家更好地完成总结任务。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇一

尊敬的各位领导、各位同事大家早上好!

朝夕的轮回,季节的变换,让我总是在忙碌与不觉中将一个月度过。感叹时间的流逝之快,感叹自己有时的碌碌无为,总是要在总结之时才能看到这一切,留下些许遗憾,留下些许不完满!

下面我将九月份的工作做如下汇报,不足不妥之处,望领导、同事给予批评指正!一、九月任务完成进度:

九月vip接待中心共计完成356间,房款收入41080元,接待会议3场次,收入为1300元,(双倍计入为2600元),vip接待中心九月共计完成42380元(双倍计入43680元),完成率为69%。二、主要完成工作:

1、九月初是_的开斋节,又恰逢教师节,在节日前向客户首。

先送上了节日的问候及祝福。并在节日期间协助其他部门进行正常的工作。

2、对长期支持饭店的优良客户及老客户,饭店上级领导在在双节。

设施设备问题给客户带来使用上的不便。

6、参加了旅游局组织的“中国旅游饭店业协会送教上门大讲堂”

听取专家的经验,从中学到了一些不同的服务知识;参加城东区工会会议,了解工会的一些相关知识。

7、一直提到的“星级复查”即将到来,完善前期工作中的欠缺,

补充完整大堂副理日志。三、工作中存在问题:

由于饭店vip服务工作中存在的问题和不足之处逐渐显露,造成相关客户流失,给饭店长远的vip营销、服务计划都产生了负面的影响,vip客户入住率出现了很大的下滑现象。

1、在客户的回访上还缺乏应有的耐心和韧性,没有完全利用自身。

高标准、高质量的要求去做,造成了对客服务的滞后,未能体现出饭店前期为客户提出的尊荣象征。

3、资料、档案等虽然都进行了分类与归类,但还是做的不够详细,

在欠缺。四、下月工作计划:

根据饭店制定的新的经营指标和任务,为使饭店进一步发展,扩大市场,增加经济效益,特制定工作计划:

1、由于季节的变换,旅游饭店业进入了淡季,入住率会有一定的。

增强服务意识,增加客源,减少流动性,减少客户投诉,用实际行动向宾客提供最优质的服务。

4、在对vip贵宾客户客房的检查上加大力度,做到每日定时检查,

不仅是检查客房的卫生质量、还针对客房内物品的维护保养及暖气进行专项检查。

5、重视潜在的销售平台的开发,根据现在的市场行情,当前的市。

录客户每次入住信息及客人意见,详细记录住店客户的生活习惯及对客房房型的要求,在客人预订房间后提前做好针对性的接待准备并及时做好工作调整工作。

7、做好星级复查前的相应工作,迎接星级复查的顺利通过。

以客人满意为中心,以客人的需求为出发点,以提高服务质量为基本目标,针对服务质量的重要性、关键性、客人需求的敏感性等服务质量的薄弱环节,以饱满的热情、娴熟的技能、耐心周到的服务迎接每一位贵宾客户。

vip接待中心201*年10月9日。

友情提示:本文中关于《vip接待总结暨培训总结》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,:该篇文章建议您自主创作。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇二

1、vip客人抵达前的准备工作:

(1)预定部:

—负责核查李宇春的到达的具体班次和到店时间;

—核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特别要求。

(2)前台接待处:

—提前两天预分房间,并请大堂副理批准;

—分房时注意,客房必须是清洁过的空房,尽量不要预分尚未离店的客房;

—前台主管根据所分配的房号,制作房间钥匙(所有钥匙必须比在住时间多做一天)。

(3)大堂副理:

—根据预定要求,确认vip客房的布置规格:

—审阅当天vip客人预定单,确认客房的房型、抵店日期、房价、抵达时间、以及其他特殊要求是否落实、无误。

(4)前厅经理:

—前厅经理、行政管家须亲自检查vip客人的房间;

—与销售经理或相关部门密切联系,落实确认vip房间的安排。

(5)保安部:

—提前做好安全工作;

—客人抵店前和住店及离店时,要保护好客人的一切隐私生活。

(6)vip房间布置:

—房间的整体布局以简单安静为主。

—床单被套均为蓝色。

—贵宾水果篮一个(8种时令水果);

—贵宾花篮(艺术插花一束,台花两篮);

—书架上放置李宇春的剪报;

—床头柜处放置欢迎卡;

—免费使用明星酒廊的下午茶;

—总经理签发的贵宾欢迎信和总经理名片;

—房内设置配套健身器材;

(7)夜床服务设计:

—在床头柜上放置早餐牌、晚安卡;

—被角处放置玫瑰花;

—床上用玫瑰花瓣拼出“goodnight”;

—床头柜上放置加湿器及粉丝赠送礼物和酒店赠送的礼物。

2、vip客人抵达时的迎接工作:

(4)大堂副理负责保证vip客人的行李正确无误地送至客房;

(5)vip客人入住后要通知客房部及保安部24小时当值于楼层或给予密切关注;

3、vip客人入住期间的工作:

(2)安排好客人的三餐,通知餐饮部准备客人喜爱的口味虾;

(3)保证客人在住店期间的安全及隐私。

4、vip客人退房时的工作:

(1)前台收银员提前准备好vip客人帐单;

(2)客人抵达前台收银处时,大堂副理协助为客人快速办理退房手续;

(4)退房结束后,总经理或其他相关部门经理和大堂副理一起为客人送行并告别;

(5)大堂副理协助前台建立、更新vip客人档案资料,作为以后订房和服务的参考资料。

2、餐饮部酒店vip接待方案。

餐饮部vaa、va。

(一)接待流程。

1、接到营销部下发的“vip接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、餐饮部经理提前1天召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、提前1天做好接待使用场地的通风透气、灭蚊灭蝇工作。

5、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

6、由部门经理组织部门主管、领班逐级检查下级准备工作完成情况,主管提前2小时检查,经理提前1小时检查。

7、贵宾在店期间,本部门各岗位随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

8、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

9、经理、迎宾提前15分钟到指定地点欢送客人。

10、由部门经理负责在接待完成后12小时内完成客户信息资料及接待总结的整理、存档与保管并交营销部统一归档。

(二)接待规格。

1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。

2、餐饮部经理会同总厨为贵宾开每餐菜单,准备3套。

3、根据接待人数提前做好宴会、会议、自助餐台型设计方案。

3、贵宾在指定的餐厅包间用餐。

4、开餐前两小时由部门经理检查贵宾使用餐厅的设备及餐具。引领人员提前半小时到指定岗位。

5、开餐中,由指定vip接待小组成员为贵宾服务,餐厅主管全程参与vip接待服务。

6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选、每餐提供特级茶叶两种以上,或接待方要求提供的相应物品准备。

7、每餐使用酒店高档餐具。服务员更换每餐制服。

8、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

9、提供分菜服务,主要领导提供专人近身服务。

10、由部门经理挑选合适vip接待小组成员并上报分管副总审核。

(三)接待服务要求与程序(见附件二)。

餐饮部vb。

(一)接待流程。

1、接到营销部下发的“vip接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、由部门经理提前1天召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、由部门经理组织部门各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间,本部门各岗位随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

8、经理、迎宾提前15分钟到指定地点欢送客人。

9、经理及时与大堂副理联系,准确知道客人抵店信息。

(二)接待规格。

1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。

2、餐饮部经理会同总厨为贵宾开每餐菜单,准备2套。

3、贵宾在餐厅包间用餐。

4、开餐中,由指定vip接待小组成员为贵宾服务,餐厅领班全程参与vip接待服务。

5、每餐提供进口、国产酒类、饮料各3种备选。

6、每餐使用酒店高档餐具。

7、由部门主管安排vip接待小组成员为贵宾提供服务,服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

8、由部门经理负责在接待完成后12小时内完成客户信息资料及接待总结的整理、存档与保管并交营销部统一归档。

(三)接待服务要求与程序(见附件二)。

餐饮部vc。

(一)接待流程。

1、接到营销部下发的“vip接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、由部门经理提前4小时召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、由部门经理组织部门各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间,当班主管随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

7、所有接待人员热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

8、所有接待人员认真服务,不得索要贵宾签名。

9、部门主管、迎宾提前15分钟到指定地点迎送客人。

10、由部门经理负责在接待完成后12小时内完成客户信息资料及接待总结的整理、存档与保管并交营销部统一归档。

(二)接待规格。

1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。

2、餐饮部经理会同总厨提前为贵宾开好每餐菜单。

3、贵宾在专门餐厅包间用餐。

4、开餐中,由指定vip接待小组成员为贵宾服务。

5、每餐提供进口、国产酒类、饮料各3种备选、每餐提供一级茶叶两种以上。

6、每餐使用酒店高档餐具。

(三)接待服务要求与程序(见附件二)。

唐艳、邓玲、李丽娜、谭定娟、赵红、郑德莉、石小凤、傅小凤、杨玲、邓鹏、仇娟、江涛、杨红梅。

3、酒店vip接待管理方案。

酒店自开业以来vip接待次数较多,由于vip接待的特殊性,各部门的管理人员都需到场,且持续的时间较长而耽误各部门工作开展,为了在使vip接待能保质保量完成的同时提高酒店整体工作效率,酒店综合各因素,现特制定以下管理办法:

一、人员调整:将参加vip接待的管理人员分成两批轮流接待,具体分批名单如下:

二、具体要求:

1、人员配置除以上每批固定的六个人,每次vip接待应保证有6个人以上,人员可为主管、大副、营销代表、迎宾等。

2、凡是vip接待级别达到副部级以上的,以上管理人员必须全部参加。

3、vip接待的整体调度、协调由营销部负责,对接到通知而无故缺席者由营销部报人力资源部,每次予以扣罚2分处理。

人力资源部二0一0年五月十九日。

4、酒店工程vip接待方案。

(一)接待流程。

1、接到营销部下发的“vip接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、工程部经理参加酒店领导召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门主管及领班以上的开会,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动流程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成落实情况。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并通知相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效解决贵宾提出的问题。

(二)接待规格。

1、了解贵宾在店期间的活动时间及其它注意事项。

2、工程部经理要对贵宾入住的房间进行检查。

3、工程部经理要对贵宾用餐的房间进行检查。

4、工程部经理要对自动门、电梯等使用情况进行察看。

5、工程部经理要对会议室音响指定专人管控全程跟踪、欢迎标语等进行察看。

6、入住前要对房间的温度、湿度进行测试,保证温度和湿度在正常值。

7、开餐前要配合餐饮部对房间的温度、湿度进行测试,保证温度和湿度在正常值。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、要对楼层内的电子门锁进行时间校对,保证电子门锁的正常使用。

7、安排电梯维修人员在机房待命,保证电梯的正常运行。

8、空调工要对新风机房进行检查清理,保证新风的有效供给。

9、合理配备维修力量,加强楼层巡视。

10、配合客务部检查贵宾客房、及所在楼层,保障任何设施不发生故障。

11、贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。

12、保障贵宾在店期间前往各场所的安全运行。

13、贵宾进入酒店,立即负责引导从专用通道进入客房。

14、贵宾入住楼层,实行双岗巡逻。辅以24小时监控。

15、贵宾房号严格保密,不得私自外。

16、保证水电暖的正常供应。

17、停止所有的在店施工。

18、最好做好vip接待客室档案。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇三

20xx年,xx在我办领导们的大力支持,同志们的积极帮助、认真配合下,踏实工作,牢固树立窗口意识、开放意识、风险意识,认真、细致、周到、高标准的完成各项接待工作。现汇报如下:

为我市经济建设服务是接待工作的首要职能。在工作中,我们继续贯彻_大接待_的工作理念,围绕市委、市政府的重大经济活动,既服务好来承宾客,又保障好市领导外出考察活动。我科今年共完成接待任务xx批次,xx人。

围绕我办中心工作,增强责任意识,充分发挥接待_载体_功能,履行职能。

一是坚持注重细节、热情服务的原则。接待工作妥善处理细节,突出_规范化、精炼化、人性化_服务,让客人宾至如归。牢牢把握工作中各个环节,无论方案制定、就餐住宿,还是考察调研、安全保卫,时时关注、事事关心。常规接待,细致入微,高效周到;大型接待,科学规范,精心配合。努力做到高标准、严要求、细致周到,满腔热情地为客人服好务。

二是坚持突出特色、因地制宜的原则。根据我市的实际,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,选_族特色鲜明的酒店或地方特色浓郁的农家饭,既体现我市特色,又宣传了我市特产。三是坚持方便务实、勤俭节约的原则。在保障客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,严格遵守接待标准,不讲排场、不摆阔气。坚持酒水自带,既保证接待工作圆满完成,又节省费用支出。

一是参加办党组组织的集中学习。认真领会学习内容,做好学习笔记,积极参与讨论,结合自身不足查找改正。

二是加强自学。首先是坚持政治理论学习,坚定理想信念,提高政治素养,以政治理论指导实际工作;其次是坚持业务学习,不断提高自身综合素质,增强责任感、事业心和服务意识,以求更好的完成各项工作内容。

三是加强作风建设,增强在新形势下拒腐防变的能力,提高自我约束性,树立正确的权力观、利益观、地位观,廉洁自律,自我约束,自我警醒。

在完成接待工作任务的同时,我们也清醒的看到目前存在的一些不容忽视的问题:

一是自身知识水平和技能有所欠缺,工作中面临的问题时有不能解答的情况发生;

二是沟通不够,对客人信息更改有时不能及时掌握;

三是工作创新上还存在薄弱环节,缺乏对接待工作的深层思考。这些我们在今后的工作中将进一步予以改进和克服,努力提高接待水平,为促进我市经济社会发展做出应有的贡献。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇四

法国作家加缪曾经说过:_要快乐,我们必须不能太过在意他人。_不过,我们通常都是太过在乎。我说服自己,我父母的骄傲,我那善于分析的头脑,我的斯坦福人文学科学位足以平息我的恐惧,但是这些都不足以让我快乐。

是的,从法学院退学之后,我从未回顾,不过我也还不知道该往哪里看。重要的是,一切都在我的掌握之中,我必须要实现的唯一期待就是我自己的期待。

于是,我去找了份工作。是在马库斯·米里卡普公司,一家房地产投资经纪公司,在哈诺瓦大街,从惠普总部过了培基·米尔路就是,现在还在那里。

我有个头衔,不是副总,而是接待员。我接电话,打印,整理文档。可以理解,我父母很担心,这完全不是他们所期望的,也不是一个斯坦福毕业生所期待的。

我知道了,如何对待一个组织内部最底层的人员,他们会起什么样的作用。

我发现任何事情当中都有值得学习的地方,如果你决定去学习的话。

有一天,公司的一些经纪人不想再看到我顶着接待员的头衔了,或是其他与此相关的明显陈规,就问我是否愿意尝试点别的什么事。他们给我提供了一个机会,让我在一个新的层次上作贡献,那就是详细记载交易情况。由于那种姿态,由于有人相信我可以做更多事情,我得以从我的个人论述中又删除几页。

这样过了一年之后,我仍在寻找和摸索,感到不安,我感到自己需要伸展,我需要改变我的环境,拓展一下,于是我跑到意大利去教英语。让人惊讶的是,在那里我决定了接下来要做的事情是去读商学院。

说实话,我对商界完全陌生。我生长于学院环境中,我母亲是一名艺术家,我们在商界没有朋友,在这点上我正在一个更短的个人文本。我记得,在马库斯·米里卡普我发现了我喜欢商业、它的节奏、其中的人、实际解决问题的特点。

选择商学院是让人惊讶的,不过对我来说是绝对正确的。

你们要相信,无论你们在斯坦福的经历多么具有改造作用,它只是个开端。当你们进行艰苦的工作,将你们的生活凝练为其本质的过程中,你们总会发现,在你们身上有着完全让你们惊讶同时又是熟悉得让你们惊讶的东西。

离开商学院的时候,我更轻松了,我又扔掉了几百页。

维也纳精神病学家维克多·弗兰克曾经说过:_你可以从一个人那里拿走所有东西,除了一样,那就是人选择自己道路的自由。_对我来说,就在我意识到我可以违背他人的期望,这样也没什么问题之后,我产生了第三次的顿悟。

没有糟糕的选择,只要你从中学到东西。有些人只是停止做选择,如果有人停止做选择,他就是在容许他的过去比将来更好。不要害怕做出决定,不要害怕犯错,要勇敢,一直往前走。不要为你们的选择所羁绊,做出决定,然后选择下一步该做什么。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇五

会议接待礼仪流程流程是怎样的呢?很多人并不清楚,下面给大家介绍一下会议接待的标准礼仪流程。

一、会前:

1.与会议主办方洽谈。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、*等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

二.会中。

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇六

2前台接待组组长:胡少红;副组长:官纯丽;组员:邵怡怡、王中容、周志强。

二:贵宾接待流程。

1:前台提前接到有贵宾接待通知时,应向发通知的委任人员问清楚各方面要求如:需要配多大的果盘、是否需要订鲜花、是否需要制作欢迎牌、需要住多久等。记清楚委任人员交代的其他事项并做好一切记录。

2前台接待组确认接待任务后应第一时间通知总负责人、前台接待组组长、客房接待组组长。3:前台接待组组长接到通知后应安排落实的准备事项有:

5:(1)在前期准备工作中总负责人负责全面协调及监督,遇到问题立即处理,处理不了的立即向总经办报告。

(2)以上准备工作须在贵宾到达前一小时完成(空调开启时间根据当天天气情况提前1至3个小时开启)。

(3)在贵宾到达前,总负责人须对接待准备工作进行全面复查,发现问题立即解决。(4)重要贵宾,总负责人需带客房接待组所有成员在门口进行迎接并把贵宾带到房间。

6:(1)贵宾抵达时,客房接待组副组长应带客房组成员一起在门口迎接贵宾并将客人带进房间。(2)带客进房后应向贵宾简单得介绍房间布局,如:卧室、书房、洗手间等,并询问客人对于房间温度是否合适,如不合适立即进行调试。

(3)客人进房3分钟内,根据客人人数送上欢迎茶。

(4)服务人员应热情礼貌、准确无误答复贵宾提出的问题,无差错地做好贵宾在酒店期间的各项工作。

(5)贵宾外出时均需打扫房间,客房接待组副组长应检查到位。

(6)服务人员清理房间卫生如发现房间水果、饮料、食品少了应及时下单到前台并进行补充。(7)在服务过程中客房接待组成员遇到解决不了的问题第一时间通知组长,组长解决不了的通知总负责人。总负责人处理不了的立即报告总经办。

(8)贵宾离店时,服务人员应提醒客人带好随身物品,把客人送出门外并目送其离开。部门负责人:总经办审批:

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇七

第一段:引言(150字)。

作为企业的重要客户和合作伙伴,VIP接待是一项关键的任务。近期,我有幸参与了公司的VIP接待活动,并从中获得了许多宝贵的经验和体会。在这篇文章中,我将分享我对VIP接待的理解和体会,希望能够帮助更多的人提升自己在这一领域的能力。

第二段:准备工作(250字)。

VIP接待的一项重要任务是提前做好充分的准备工作。在活动策划阶段,我们要了解VIP客户的需求和偏好,并进行有针对性的安排。我们还要详细了解目的地的情况,包括当地的文化、风俗习惯和特色景点,以便为客户提供全面准确的信息和建议。此外,我们还需进行团队配合的训练,保证每个环节都能衔接顺畅。只有充分的准备,才能给VIP客户留下良好的印象。

第三段:专业服务(300字)。

在接待过程中,我们要通过专业的服务给VIP客户带来舒适和愉快的体验。我们要保持良好的形象,穿着得体,态度友好。在与客户交流时,要倾听客户的需求,耐心解答疑问,关心客户的感受。同时,我们要提供个性化的服务,因为不同的VIP客户有不同的偏好。我们要考虑到细节,比如为他们准备独特的欢迎礼物,安排优质的住宿和餐饮。通过精心设计的个性化服务,我们能够给VIP客户留下深刻的印象,加深客户对公司的认知和好感。

第四段:处理突发事件(250字)。

在VIP接待过程中,可能会遇到各种突发事件。例如,航班延误、天气变化、健康问题等等。面对这些情况,我们要保持冷静和应变能力,及时与客户沟通,提供解决方案。如果航班延误,我们要帮助客户重新安排行程;如果出现天气突变,我们要及时调整活动计划,为客户提供更好的体验。在处理突发事件时,我们要用积极的态度和细致的服务,让客户感受到我们的专业性和关心。

第五段:反思与总结(250字)。

VIP接待是一个不断学习和提高的过程,后续的反思与总结至关重要。我们要认真听取客户的意见和建议,及时调整我们的服务策略和行为方式。我们要向先进单位学习,不断引进创新的理念和方法,提升我们的专业知识和技能。同时,我们也要加强自身的修养,在与客户交往中展现出高雅的情商和智商。只有不断反思与总结,我们才能不断进步,在VIP接待的领域中不断超越。

结清:总结全文(100字)。

VIP接待是一项重要的任务,它需要我们做好充分的准备,提供专业的服务,并善于处理突发事件。同时,我们要进行反思与总结,不断提高自身的能力。我相信,只有通过不断地学习和实践,我们才能在VIP接待工作中取得更好的表现,为企业赢得更多的机会和口碑。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇八

公关营销部。

1、主动向接待单位了解vip有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。

书”一式六份下发客务部、餐饮部、行政部、安消、财务部、大堂经理以及本部门留存原件。

3、公关营销部经理负责召集由驻店经理主持,酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。会上,公关营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。明确公关营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。

4、公关营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。

5、贵宾抵店前,由公关营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。

6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间。

7、贵宾抵店,公关营销部经理协同酒店总经理、驻店经理在大堂迎接,并负责向贵宾介绍。

酒店高层管理者。

8、公关营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。

影师负责重要摄影等。

10、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或*****市。

11、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者提前10分钟达到大堂欢送。

12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。(新闻内容需事先征得接待单位的同意)。

13、负责接待资料的存档与保管。

1、接到公关营销部下发的“vip接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、客务部经理参加公关营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。

3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。

6、配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误。保证贵宾房设施设备始终处于良好状态。

7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。

8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。内宾送当日当地政府报纸。

9、将电视调至贵宾母语频道。可能的话,显示中英文对照的欢迎词。

10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。

11、贵宾抵店前30分钟,pa班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完毕,随时保持地毯之清洁。

12、客务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。

13、礼宾司安排专人等候一部电梯门口,专为贵宾开电梯。

14、贵宾抵店,由客务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。

15、贵宾入住3分钟内,根据人数送上欢迎茶。

16、贵宾在店期间,客务部当值员工应密切配合安消人员做好保卫工作。热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。

17、无差错做好贵宾在店期间客务部各项服务工作。

18、关于贵宾洗衣服务。

2)接待规格。

1、酒店豪华轿车一辆负责迎送贵宾。

2、贵宾在店期间,酒店豪华轿车一辆24小时听候调用。

3、贵宾抵店前15分钟,安消部保安、酒店欢迎队伍、乐队等在主楼通道前就位,等候贵宾抵达;贵宾抵店前10分钟,酒店总经理、驻店经理、公关营销部经理到一楼门厅外的车道处等候迎接。

4、贵宾抵店,驻店经理陪同直接从专用通道进入客房。

5、客务部经理、当值主管、领班及优秀服务员楼层迎接。

6、客务部经理陪同房内登记或免登记。

8、每天首先安排vip房卫生清扫,贵宾外出时均需清扫房间。贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后。

餐饮部1)、接待流程。

1、接到公关营销部下发的“vip接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加公关营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

2)接待规格。

1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。

2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。

3、贵宾在晶宫专门的餐厅包间用餐。

4、开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。

5、开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。

6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选、每餐提供特级茶叶两种以上。

7、每餐提供进口香烟和地产龙烟各一盒。

8、每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。

9、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

10、提供分菜服务。

行政部1)、接待流程。

1、接到公关营销部下发的“vip接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、行政部经理参加公关营销部经理召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上管理人员会议,将贵宾到店情况进行传达。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

5、行政部经理配合公关营销部经理共同做好接待宣传工作。

6、行政部经理负责联系贵宾与酒店领导的见面安排。

财务部1)、接待流程。

1、接到公关营销部下发的“vip接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、财务部经理参加公关营销部经理召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、付费方式、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

6、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

7、每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

8、如贵宾为外籍,应熟悉每日外汇牌价,提供及时、准确的外汇兑换服务。

安消部1)、接待流程。

1、接到公关营销部下发的“vip接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、安消部经理参加公关营销部召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、根据需要,结合公安保卫方案,制定警卫计划。合理配备保安力量,实行24小时楼层巡视。

5、要求本部门保安各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

6、主动配合客务部检查贵宾客房、及所处楼层,保障任何设施不发生故障。

7、检查楼层、公共区域的安全标识等,及时处理各种不安全隐患。

8、严密控制贵宾在店期间的其他人员进出酒店情况。

8、贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。

9、保障贵宾在店期间前往各场所活动的安全。

10、每日疏导酒店出入车辆,确保贵宾车队及时进出酒店。

2)接待规格。

1、贵宾抵店前15分钟,安消人员以50米1人,分两侧列队于酒店大门前。贵宾车队抵达时,行举手礼。

2、贵宾入住楼层,实行双岗不间断巡逻。辅以24小时监控。

3、贵宾离店,提前15分钟以50米1人距离,在酒店大门的通道两侧列队完毕,向离店贵宾行举手礼。

大堂经理1)、接待流程。

1、接到公关营销部下发的“vip接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、参加公关营销部经理召集的接待协调会议,明确自己的接待任务,要求。

3、必须随时了解贵宾抵店前的任何准备工作,并亲自检查贵宾客房、以及贵宾将要前往的活动场所。

4、必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。

5、督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时向酒店高层管理人员、接待部门报告。

7、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇九

酒店作为人们出差、旅行过程中的暂时停留之处,对于提供高质量的服务能够给客人留下深刻印象无疑是至关重要的。作为酒店的VIP接待员,我在过去的工作中积累了一些心得体会。下面将从礼貌待客、专业素质、沟通能力、问题解决以及团队合作等五个方面进行阐述。

首先,礼貌待客是VIP接待员的基本素养。在酒店的工作中,我们要时刻保持微笑,对每一位客人都要以最诚挚的态度进行问候,并对客人提出的要求给予积极回应。在与客人交谈时,要用友好的语言和态度与客人沟通,将酒店的热情服务传递给客人。这样的待客方式对客人来说更加亲切,也能够使他们感受到酒店的诚意,增强他们对酒店的好印象。

其次,作为VIP接待员,专业素质是必不可少的。我们需要熟知酒店的各类设施和服务,对客房布局和配套设施有一定了解,以便在客人提问时能够给予准确的答复。此外,我们还需要掌握一定的礼仪知识,如行为规范、服装搭配等,以保证在不同场合下能够给客人留下专业而亲切的印象。为了提高专业水平,我们还需要不断学习酒店管理和服务知识,参加培训和沙龙活动,不断提升自己的能力和素质。

沟通能力是VIP接待员工作中至关重要的一环。我们需要通过与客人的沟通,了解客人的需求和喜好,进而为他们提供最合适的服务。在沟通过程中,我们要善于倾听客人的意见和建议,并在工作中加以应用和改进。此外,我们还需要与酒店其他部门的员工进行有效的沟通和协作,以确保客人的需求能够得到及时配合和满足。良好的沟通能力能够有效地提高工作效率,使客人得到更好的服务体验。

问题解决能力也是VIP接待员必备的技能之一。在工作中,我们可能会遇到各种各样的问题和投诉,我们要学会有条理地分析问题的原因,并积极寻找解决的方法和途径。在解决问题时,我们要保持冷静和耐心,充分聆听客人的陈述,在问题得到解决后及时向客人致以歉意,并适时给予补偿。正确且快速地解决问题不仅可以保护酒店的声誉,也能使客人对酒店的服务产生更深的信任。

团队合作是酒店工作中至关重要的一个环节。在团队中,每个人都扮演着不同的角色和责任,只有通过良好的团队合作,才能保证工作的顺利进行。作为VIP接待员,我们需要与其他部门的员工密切合作,共同为客人提供优质的服务。在工作中,我们要积极与同事交流合作,互相帮助,共同解决问题,并及时向领导汇报工作进展和客人的需求,以确保整个团队的任务能够顺利完成。

总结起来,作为酒店VIP接待员,我们需要具备礼貌待客、专业素质、沟通能力、问题解决和团队合作等多方面的能力。只有不断提升自己的工作素养,才能给客人留下深刻的印象和良好的服务体验。通过不断的努力和实践,我相信我会在未来的工作中变得更加优秀,并为酒店的发展贡献自己的一份力量。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇十

今年“五一”小长假全市共接待游客54.5万人次,同比增长40.5%;旅游综合收入2.1亿元,同比增长55.3%。假日期间,旅游安全运行平稳,无安全事故发生,未接到旅游投诉,旅游市场繁荣有序,全市旅游灾后恢复发展成效明显。实现了“健康、安全、秩序、质量”四统一的目标。

1、主要旅游区接待25.9万人次。其中:遵义会议会址旅游区红军街、红军烈士陵园接待10.3万人次,“仁、习、赤”旅游区接待15.1万人次,其中,赤水旅游区12.5万人次;娄山关旅游区接待0.5万人次;其它旅游区接待28.6万人次。

2、主要宾馆酒店接待4.2万人次,平均客房出租率为85%。其中,遵义宾馆平均客房出租率89%;京腾丽湾酒店平均客房出租率75.2%;中悦大酒店客房出租率100%;其它住宿客房平均出租率在70.5%。

二、特色及亮点。

1、短线游客快速增长。遵义会议会址旅游区、赤水、娄山关、三岔河、温泉旅游区等短线游客火爆。

2、自驾车游增长迅猛。在遵义会址、董公寺、娄山关、“仁、习、赤”等重点旅游区和各地城郊乡村游停车场停满了重庆、贵阳、遵义的自驾车辆,其中还有部分来自全国各地的自驾车。

3、周边城市是主要客源市场。“仁、习、赤”旅游区、遵义会议会址旅游区、娄山关旅游区等重点旅游区有80%的游客来自周边城市。远程游客也有所增加。

4、乡村旅游接待火爆。桐梓县、汇川区、红花岗区、仁怀市、绥阳、遵义县等地乡村旅游火爆。

5、温泉休闲度假游十分紧俏,各地温泉接待供不应求。

三、原因分析。

1、我市各地雪凝灾害后旅游恢复发展快。

2、旅游宣传推介力度加大。今年一开始,我市继续加大对重庆、贵阳、四川等中短程市场的宣传推介力度。

3、举办丰富多彩的旅游节庆活动。市委、市政府启动东线乡村旅游大型活动;桐梓县举办“凉爽大娄山、生态乡村游”;红花岗区举办“与奥运同行、独竹漂比赛”,绥阳县举办“中国诗乡艺术暨旅游文化节”,余庆县举办“中国西部茶海”遵义茶文化暨余庆首届旅游节;务川县举办龙潭民族文化村开村暨仡佬族祭祀等。此外,各地还开展了“庆五一、迎奥运”系列活动,对旅游市场的大规模启动产生了强烈影响。

3、交通改善。贵遵高速公路、遵崇高速公路开通,景区公路改善,贵州、重庆、四川游客大量涌入我市旅游。

4、服务设施改善。全市有30多家达到三星以上标准的中高级酒店投入经营,之外,还有近200家经济型酒店开展经营。

5、天气适宜出游。

6、准备工作充分。各级假日协调机构按照省、市要求,大力推进“满意在遵义”工作,加强领导,精心组织,周密安排部署“五一”小长假旅游各项工作;职能部门各司其职,各负其责,扎实开展以旅游安全、旅游市场秩序整治为重点内容的大检查,排除安全隐患,整治旅游市场秩序。

7、加大监管力度。各级假日办成员单位坚守工作岗位,24小时坚持值班。对重点地段、重点部位的旅游安全及旅游接待进行监管。及时为游客提供咨询,要求景区点、宾馆酒店等旅游接待单位服务热情周到,让游客满意在遵义。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇十一

1、vip等级的分类:

1)a级:国内外有影响的杰出政治家和官员,著名集团、企业、公司的ceo,入住总统套房的客人,总经理指定的客人。

2)b级:省级、厅级的政府官员,国内外文化界、艺术界、体育界等知名人士及社会名流,酒店总经理。

3)c级:市级政府官员、协议公司的重要客人或领导,深圳市知名人士。

2、各类vip对应水果、鲜花配备。

1)a级:配送豪华果篮,至少8种水果,送大型盆花,精美点心和巧克力一份。主要接待:总经办、总经理、销售总监、销售经理、前厅部经理、客房经理、餐厅经理、大堂经理。

2)b级:配送中型果篮,至少6种水果,送中型盆花,精美点心和巧克力一份。主要接待:总经理、销售总监、销售经理、前厅部经理、客房经理、餐厅经理、大堂经理。

3)c级:配送小型果盘,至少5种水果,送小型盆花。主要接待:销售经理、大堂经理和相关部门经理。

二、准备工作。

1、销售部:

1)主动向接待部门了解vip客人有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求、标准,经接待部门确认后,上报酒店高层管理者并通知相关接待部门。

2)销售部有关人员必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协调。

3)销售部策划负责vip客人在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,vip客人题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。4)协助部门有关人员,并提前20分钟到达大堂。

5)对于vip客人的到访和重要会议的召开等,视情况组织材料向店内刊物发布信息。

6)负责接待资料的存档与保密。

2、预订部。

1)负责核查所有第二天将入住的vip客人到达的具体班次和到店时间。2)审阅当天vip客人预订单,确认所有客房和房型、抵离日期、房价、抵达时间,以及其他特殊要求是否落实、无误。

3)如果没有具体班次时间,应联系订房单位的有关人员,尽快通知酒店客人抵达的时间和班次。

4)核查客人是否有接机或接车要求,以及其他特别要求。

3、礼宾部。

1)在交班会上通知所有礼宾部员工预抵vip客人情况。如vip客人需要接送服务的提前准备好接机牌。2)司机在离开酒店去机场前(或码头)从礼宾部得到预抵vip客人接机名单。

3)通知礼宾部关于vip客人航班的信息,包括到达时间,延误及取消等。

4)当接到vip客人后,司机帮助客人提行李并安排客人上车。

5)离开机场(或码头)时,要立刻通知礼宾部vip客人预计到达酒店的时间及所乘车辆的号码,还要报告客人所乘位置。

6)礼宾部主管接到司机报告后在第一时间通知客户服务经理和行李生vip客人所乘车辆的号码,和预计到达时间。

7)礼宾部主管要在vip客人到达半小时前亲自检查手动电梯控制情况,并指定行李员控制电梯。

4、客房部。

1)接到通知后召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

2)委派楼层上最佳的服务员负责vip房的清洁工作,并协助和指导服务员进行清洁准备工作。3)服务员做好vip房后,楼层主管必须对房间进行严格检查,拾遗补漏,不放过任何一个角落,注重每一个细节。

4)带领服务员协助有关部门做好vip房的布置工作:摆放水果、鲜花、报纸等。

5)在vip客人入住前2个时必须把房间做好,客房部经理对vip的房间必须亲自检查,保证vip客人的房间设施设备始终处于良好状态。6)通知前厅部经理或大堂经理,房间已准备好。

7)vip客人到达酒店后,客房部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接,并准备好茶水,以供客人歇息。

8)客房部经理和主管要确保客房部当值员工应密切配合保安人员做好保卫工作。热情礼貌、准确有效答复vip客人提出的问题,提供应有的服务水准。

5、工程部。

1)配合客房部检查房间设备设施能正常运行,智能设备反应良好,检测房间网络运行情况,保证房间wifi以及宽带的畅通。2)随时待命抢修设施设备。

3)vip客人入住前一小时配合礼宾部控制一部电梯专用。

6、保安部。

1)预留好停车位,保证车道畅通。2)检查消防设施的正常摆放和完好。

3)确保消防通道的畅通,随时保持警惕,多巡视楼层消灭火灾隐患。4)监控中心时刻注意监控画面,留意楼层和周边的可疑人物,消除人为的安全隐患。

7、前厅部。

1)每天早会上大堂经理通报当天vip客人抵达情况,如姓名、住店日期、具体抵达时间、房型、房间分配等。

2)大堂经理提前一天准备vip客人的欢迎信,并交由总经理签署名。3)填写房间欢迎品申请单,注明等级,房号及派送时间。4)大堂经理为vip客人排房,通知客房部尽快落实房间卫生情况并摆放鲜花水果。

5)检查总经理欢迎信,确保欢迎信名字拼写正确、信封及欢迎卡干净整洁。并由大堂经理将欢迎信送至房间。6)打印rc单、制作房卡。

7)大堂经理在客人入住前二个小时检查房间。检查内容如下:

a.检查房卡能否使用正常,由外至内检查门是否有划痕、手印、油漆等,门开关时无响声,门锁和安全链完好,门镜及走火图清洁无污渍,“请即打扫”和“请勿打扰”牌整齐地挂在门把手上。房间的智能设备使用正常。

b.打开所有的灯,确保都处于工作状态。检查床头灯、落地灯、台灯,灯罩清洁无尘,位置固定,不摇晃的工作状态。

c.检查水果、鲜花的情况,保证水果新鲜、鲜花没残缺。总经理欢迎信和鲜花摆放在一起。

d.检查镜子、镜框和行李架确保清洁并处于良好的状态。e.检查杯子的数量和清洁程度,检查咖啡和茶等物品。

f.检查冰箱柜外面清洁、里外有无指纹,确保清洁和使用时完好。检查有无屑片和污渍,报告设备问题。确保酒水完整无缺。g.检查电视频道是否在指定的工作状态,将客人母语频道设置在开机后第一个出现,音量适中。检查其它频道与电视指南是否一致,确保电视指南清洁。h.确保电话的清洁,没有污渍和划痕,使用正常。i.检查写字台的清洁,注意桌子和椅子有无污渍。j.检查地毯,及时去除污渍或向客房部报告。

k.检查窗框是否有灰尘,拉开窗帘,检查滑动轨道,轨道及蝴蝶扣的损坏情况,及时向客房部报告。窗帘保持打开的位置,悬挂整齐。

l.床头柜保持干净,无污渍,电话及便签与遥控器的组合夹整齐摆放,羽绒被平整无污渍,枕头饱满,整齐摆放,检查床下是否有垃圾和积尘。

m.检查衣柜和里面的物品是否齐全,保险箱门保持敞开,里面无物品。n.进入浴室检查天花、墙面和地面清洁无污渍。

o.检查浴巾、面巾、手巾等布草类以及个人清洁护理用品是否齐全,各种毛巾按标准整齐摆放和挂在毛巾架上干净无渍,确保毛巾架牢固,干净。

p.检查浴缸、淋浴喷头出水正常,水温、水压正常,周围的墙面是否光亮清洁,所有电镀制品和浴室开关清洁,抛光,保持光亮。

q.检查恭桶垫、恭桶盖、桶身、恭桶底部、后部及水箱。确保无污渍。查看恭桶冲水后能否停止,如果长流水,及时报告客房部。确保卷纸配备充足。r.镜子必须干净无痕迹,不能有溅落的水印。s.检查浴室内电话,确保清洁,使用正常。t.检查房间时钟是否准确,关闭叫醒设置。

8)如果房间设施损坏又不能及时修理,马上通知前台换房,以便给其它相关部门充足时间更换礼品。

三、迎接。

1、离vip客人抵达前15分钟大堂经理预先把房间灯光的情景设置为欢迎模式按客人习惯调到相应的模式,房间空调调到20度。

2、当vip客人达到时,礼宾部开车门并用酒店标准语言欢迎客人光临,根据vip客人的级别,相关级别酒店的管理人员在大堂迎接客人并称呼客人姓名,出示名片,欢迎完毕,由大堂经理带领客人到房间。

3、在去房间的路上,介绍酒店配套服务设施(如客人是首次入住)或询问客人上次入住的感受或其它谈话。

4、总是为客人指引方向向左或向右。

5、进入电梯后,告知客人房间的楼层,不要提房间号码以防其它客人知道,要保护客人隐私。

6、电梯到达楼层后,先让客人出电梯并指引方向(“„先生/女士,请向左转或右转”)。

7、在楼层时,大堂经理有义务向客人介绍安全出口。“„先生/女士,在每个走廊都有安全出口。”(手势并指引方向),向客人指引离房间最近的安全出口。

8、用客人的钥匙打开房门,先进入房间推开门,插入房卡取电,并请客人进入房间。

9、通知楼层服务员端上茶水。

10、请客人坐下,让客人出示证件并登记(熟客提前从电脑调出资料打钱rc单),保证rc单上资料完整,请客人确认住店天数、房价以及付款方式并让客人签署rc单。

11、留下客人的手机号码或其它联系方式,或者取得客人的名片,以防客人离店后遗漏物品,如机票等。

12、向客人由外到内介绍房间的每一样设备,突出酒店客房特色的设施和服务。如果客人表示不需要介绍时,和客人确认是否需要租车服务。

13、祝客人入住愉快,退出房间。

14、回来前台在电脑系统及公安旅业系统里把资料输入完整。

四、住店期间。

1、总机。

1)总机服务中心应熟记vip客人姓名,铃响后接线员应准确称呼。对vip客人房间电话应设置免打扰电话。2)对于叫醒电话,应采取人工叫醒服务方式进行。

3)对于vip客人的建议及行程及时将最新信息反馈给大堂经理、前厅经理或相关人员。

2、客房部。

1)服务员应特别注意vip房的日间清洁与夜床服务,重要的vip房应由主管亲自负责协助服务员做清洁、布置工作。

2)及时添加消耗的酒水和易耗品,每天都要将水果补充需求报告给送餐部,保证每天的vip水果和鲜花得到更换或补充。记录vip客人所喜爱的水果类型。通知大堂经理要为客人补充其所喜爱的水果类型。

3)为客人提供纪念品,如为vip客人的小孩子送一些毛公仔,小玩具之类。

4)随时注意vip客人的其它要求及动向,随时提供个性化服务,注意收集vip客人的意见。

3、前厅部。

1)在vip客人离店前一天下午班大堂经理需打印次日离店vip客人名单。

4)如果客人没有特殊的要求及安排,则感谢客人本次入住回酒店,并祝客人晚间愉快。

4、餐饮部。

1)协助客房部为vip客人提供每日的新鲜水果。

2)必须熟记vip客人的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

a.b.c.d.e.f.g.灯光明亮,没坏灯泡,灯俱清洁透明。空调冷热适中,保持餐厅内空气清新。

家具整洁无破损脱漆,桌椅摆放整齐,布局合理。餐台台布无破损,餐具完好,摆放规范。酒水充足,红酒的冰桶预先准备。音响设备运转正常、背景音乐音量适中装饰品无灰尘,摆放到位。

5)6)7)8)h.客用洗手间干净整洁无污渍。

餐饮部经理或厨师长为vip客人开每餐菜单,准备3套。用餐过程有专人在旁做好餐中服务,注意细节。

服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答vip客人提问。按菜品和客人要求及时提供分菜服务,餐饮服务热情规范。

五、欢送。

1、夜班值班经理需打印第二天预计离店vip客人名单,检查账目并确保准确无误。

2、早班大堂经理阅读第二天离店vip客人名单,通知前台接待员知晓,如果vip客人来总台结帐,前台接待员要通知大堂经理。

3、通知楼层服务员优先查房,发现遗留物品第一时间通报前台。

4、确保客人的特殊要求被安排,例如用车,行李寄存等。确认客人离店前安排妥当。

5、送别vip客人,大堂经理需与前台接待员配合完成结账过程。

6、当前台接待员为客人结帐时,大堂经理需保持同客人交谈,并询问住房感觉和建议,记录存入客史,以备客人下次入住做好准备工作。

7、护送客人至大门口,根据vip客人级别,相关的管理人员和销售人员在大堂等候并欢送客人。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇十二

为切实做好xxxx年“五一”假日旅游接待工作,保障我市旅游市场平稳有序运行,市假日办及各成员单位坚守岗位、尽职尽责,在各部门(单位)及全市旅游企业的共同努力下,整个“五一”假日期间呈现出一派欢乐、祥和的节日氛围,现将我市xxxx年“五一”假日旅游接待工作简要总结如下:

xxxx年“五一”假日旅游接待工作,我市共计接待海内外游客x万人次,同比下降x%;旅游总收入x万元,同比下降x%。

(一)下发文件,明确假日期间工作重点

市假日办于4月26日下发《关于做好xxxx年“五一”节假日旅游接待工作的通知》,要求假日办成员单位、各县(区)旅发委、各景区管委会(局)、各旅游企业统一思想,提高认识,高度重视安全生产工作,大力开展市场巡查整治,切实提升“五一”假日旅游接待水平,保障广大市民群众及来丽游客的合法权益。

(二)高度重视,开展安全生产检查。

xx市旅发委将安全视为接待工作的重心,牢固树立“无安全不旅游”、“安全无小事”、“安全就是效益”的理念,于4月24日召集旅游企业召开了xx市旅游安全生产工作会议,要求旅游企业提高警惕,不留死角,全面做好安全生产工作,保障“五一”假日及即将到来的暑期旅游小高峰接待工作安全平稳进行。此外,4月28日我委在节前认真组织了安全生产检查,对存在的安全隐患,企业安全生产应急机制等做了认真的调查,对存在的问题提出了整改要求,并要求企业显示整改。

(三)大力开展市场整治,严查旅游定点购物。

为认真贯彻落实省政府制定出台的《云南省旅游市场秩序整治工作措施》,我市在节前开展了大量工作,确保“五一”假日期间旅游服务水平,一是及时制定、并下发了《关于进一步规范旅行社经营和导游服务行为的通知》,要求旅行社、导游人员在经营、服务过程中严格执行《工作措施》,严禁旅行社、导游及司陪人员以各种名目安排旅游团队前往购物场所购物。二是4月15日以来,共出动执法人员x人次,对32家大型购物场所蹲点检查。检查导游、司陪人员x人次,旅游团队x个。三是向旅游者发放《xx旅游温馨提示》近x份,提醒旅游者在团队旅游过程中,如果出现旅行社、导游及司陪人员在团队行程中指定购物店、要求参加自费项目或者兜售商品并威胁、辱骂游客的行为,收集好有关证据,第一时间向职能部门投诉、举报、反映。

(四)落实电子合同,规范散客市场。

xx市旅发委积极推进旅游电子合同开发、测试,于4月15日起,全市旅游电子合同正式上线测试使用,要求涉及组团业务的186家旅行社散客营业网点在招徕、接待过程中要与游客签订旅游电子合同。今后将继续完善旅游电子合同的开发,尽快使旅游电子合同更符合市场需求,满足监管需要。

(五)坚守岗位,及时处理游客咨询及投诉。

市假日办要求各成员单位安排好假日值班人员,严格执行由领导带班的24小时值班制度,保证24小时通讯畅通。同时,公布了xx市假日办值班电话、带班领导电话和xx市旅游服务质量监督与投诉电话,及时妥善处理游客咨询和投诉。

19号)》文件规定的二十二条和xx七禁止的履行情况进行蹲点检查、流动巡查。对进入购物店的旅游团队的司陪人员、团队行程单进行查证,向游客进行咨询并向游客发放《旅游温馨提示》宣传单,共计检查旅游团队239个,购物场所32家。

(二)及时受理、转办旅游投诉。xxxx年4月29日。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇十三

VIP接待是企业经营过程中的重要环节之一,对于提升客户满意度和公司形象起着关键作用。作为企业的接待人员,我有幸参与并完成了多次VIP接待工作,积累了一些宝贵的经验和心得。在这篇文章中,我将分享我对VIP接待的理解和体会,希望对今后从事这一工作的人员有所帮助。

首先,作为VIP接待人员,良好的沟通能力是必不可少的。我发现,与客户进行良好的沟通是建立起良好关系的基石。在接待过程中,我注重倾听客户的需求和要求,尽量提供满足他们需求的解决方案。同时,我也会灵活运用不同的沟通技巧,比如掌握客户的语言表达习惯,以及非语言沟通的技巧,比如身体语言和肢体动作的使用。通过与客户的良好沟通,能够更好地了解他们的期望,从而为他们提供更加个性化和周到的服务。

其次,细致入微的服务是提升VIP接待质量的关键。在接待过程中,我注重细节,努力为客户提供全方位的服务。比如,在客户到达之前,我会提前了解他们的喜好和要求,然后在接待中合理安排,以确保一切都按照客户所期望的方式进行。此外,我还注重维持舒适和专业的环境,积极为客户解决遇到的问题和困难。细致入微的服务不仅能够满足客户的需求,还能让客户感受到公司的关心和用心,从而更加信任和满意地合作。

第三,灵活的应变能力是VIP接待人员不可或缺的素质。在接待的过程中,难免会遇到一些突发状况和困难,如会议延误、航班取消等。对于这些情况,我不会慌乱,而是保持冷静并及时采取行动。我会与相关人员进行沟通协调,为客户提供解决方案,确保日程的顺利进行。此外,我还注重灵活运用各种资源,比如成立备用方案,建立合作伙伴关系等,以应对各种突发情况。灵活的应变能力让我能够在出现问题和困难时妥善处理,避免给客户带来不便,同时也提升了工作效率和质量。

第四,持续学习和提升是不可忽视的要求。作为VIP接待人员,我时刻保持学习的心态,并注重积累相关知识和技巧。我会不断阅读相关书籍和资料,学习成功的案例和经验,从中吸收有益的经验教训。同时,我还注重与同行业的人员进行交流和学习,分享彼此的经验和心得。此外,我也会参加相关的培训和研讨会,提升自己的专业素养和技能水平。通过不断学习和提升,我能更好地应对各种情况和需求,为客户提供更加优质的服务。

最后,诚信和责任是VIP接待工作的核心体现。作为VIP接待人员,我始终以诚信和责任为底线,秉持着对客户和企业负责的态度。我会始终保持真诚和透明的沟通,严格遵守工作纪律和保密法规。同时,我也会时刻保持高度的责任心,确保每一次接待都能够精心安排和运营,确保客户的满意度和公司的形象。诚信和责任不仅是VIP接待工作的基本要求,也是良好企业文化的体现,通过践行诚信和责任,可以赢得客户的信任和尊敬。

综上所述,VIP接待是一个复杂且关键的工作,但只要我们注重沟通、细致服务,具备灵活应变和持续学习的能力,并以诚信和责任为基础,就能够成为出色的VIP接待人员。希望今后从事这一工作的人员能够从我的经验中获得一些启示,将VIP接待工作做得更好,为客户提供更加满意的服务。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇十四

第一段:引言(200字)。

VIP接待是企业和机构为特定的高级客户、合作伙伴或重要嘉宾提供的特殊服务。作为一名接待员,我有幸参与了多次VIP接待活动,并从中受益匪浅。在这个过程中,我不仅学会了如何与VIP客人进行高效沟通和合作,还深刻感受到人际交往的重要性。VIP接待不仅仅是一项工作任务,更是一次宝贵的学习和成长机会。

第二段:准备工作(200字)。

VIP接待的成功与否在很大程度上取决于充分的准备工作。在接待之前,我会详细了解客人的背景信息和兴趣爱好,以便在接待过程中提供个性化服务。此外,我还会安排好场地、餐饮等细节,确保一切井然有序。准备工作的充分与否直接反映了对客人的尊重和重视程度,也是接待顺利进行的基础。

第三段:沟通与合作(300字)。

VIP接待时,与客人的沟通能力和协作能力尤为重要。在与VIP客人交流时,我会尽量用简明的语言表达,以确保信息传达的准确和效果。同时,我会耐心倾听客人的需求和意见,并尽可能提供满足其期望的解决方案。在与其他团队成员合作时,我注重协调和分工,确保每个环节都得到妥善处理。良好的沟通和合作能力不仅能使接待过程更加顺利,还能加深与客人和团队成员之间的关系。

第四段:心理素质和细节注意(300字)。

从接待的角度来看,一个良好的心理素质和对细节的关注是不可或缺的。在接待过程中,客人可能会提出一些特殊的需求或遇到困难。此时,我需要保持冷静和镇定,并寻找最佳解决方案,使客人感到被关心和重视。此外,我也要关注接待流程中的细节,比如客人的座位、交通安排、餐饮口味等,力求做到最好。只有具备了良好的心理素质和细节注意力,才能真正做到优质的VIP接待。

第五段:心得总结(200字)。

通过VIP接待的实践,我深刻认识到人际交往的重要性。作为一名接待员,我们需要善于沟通和协作,尊重并重视客人的需求,保持良好的心理素质,并对细节保持高度重视。在接待过程中,我也学到了不少与人相处的技巧和经验,比如倾听、理解、尊重和谦和。这些能力不仅对我的接待工作有很大的帮助,也在我平时的生活和工作中得到了充分的应用。通过不断的实践和学习,我相信我可以成为一名更优秀的接待员,并为客人带来更满意的服务。

总结:

VIP接待是一项挑战和机遇并存的工作,需要准备充分、沟通协作、心理素质好以及对细节高度关注。通过不断的实践和学习,我们可以为客人带来更满意的服务,同时也从中获得成长和进步的机会。无论是作为一项工作任务,还是一次宝贵的学习和成长机会,VIP接待都是一次难得的经历,值得我们去努力和珍惜。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇十五

在酒店行业转型升级的今天,提供优质的服务成为提高竞争力的关键。作为酒店的VIP接待员,我深知一流的接待服务对于客户满意度和忠诚度的重要性。通过与VIP客户的密切互动和不断实践总结,我逐渐体会到了与VIP客户打交道的关键要素。

第二段:专业知识的重要性。

酒店VIP接待员首先要具备扎实的专业知识。了解酒店的各项服务设施以及周边环境配套,可以为VIP客户提供准确、全面的信息。无论是酒店内部的各项服务还是外出的交通情况,VIP客户对信息的需求都很高。只有把握住这些关键信息,VIP客户才能在酒店停留期间享受到方便、舒适的待遇。

第三段:个性化服务的重要性。

VIP客户往往拥有不同的需求和喜好,因此提供个性化的服务成为了必不可少的要求。在与VIP客户的接触中,我会尽量了解他们的习惯、喜好,甚至是一些特殊的需求,以便能够给予更贴心的关怀。例如,某位常来的VIP客户在我记录的数据库中喜欢在夜晚入住时有一瓶红酒,我每次都会提前准备好,使其感到愉悦和认同。个性化服务的实施不仅能够提高VIP客户满意度,还能建立起长期稳定的客户关系。

第四段:行为规范的重要性。

作为酒店VIP接待员,我的一举一动都代表着酒店的形象。行为规范是做好VIP接待的前提。在与VIP客户打交道时,我注重细节,保持良好的仪态和言行举止。我相信一个专业、有礼貌且热情的态度可以让VIP客户感到受到尊重和重视。只有这样,才能让VIP客户享受到与之相匹配的高品质服务。

第五段:沟通技巧的重要性。

沟通是VIP接待的核心技巧,也是关键的一环。面对VIP客户,我注重倾听和理解客户的需求,通过仔细询问和积极回应,灵活地调整自己的服务方式。无论客户是要安排特殊的活动、用餐还是办理退房,我都会以主动、热情的态度与客户积极沟通,并提供专业的建议和解决方案。通过良好的沟通,能够确保VIP客户对于酒店的服务感到满意,并且享受到了非凡的入住体验。

结尾:

作为酒店VIP接待员,我不断总结经验,提升服务质量,不仅是为了满足VIP客户的期望,更是为了使酒店在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过扎实的专业知识、个性化的服务、良好的行为规范和有效的沟通技巧,我相信我可以给予VIP客户最佳的接待体验,同时也为酒店赢得更多的口碑和忠诚客户。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇十六

1)。

在交班会上通知所有礼宾部员工预抵vip客人情况。如vip客人需要。

接送服务的提前准备好接机牌。

2)。

司机在离开酒店去机场前(或码头)。

从礼宾部得到预抵vip客人接机名单。

3)。

通知礼宾部关于vip客人航班的信息,包括到达时间,延误及取消等。

4)。

当接到vip客人后,司机帮助客人提行李并安排客人上车。

5)。

离开机场(或码头)时,要立刻通知礼宾部vip客人预计到达酒店的。

时间及所乘车辆的号码,还要报告客人所乘位置。

6)。

礼宾部主管接到司机报告后在第一时间通知客户服务经理和行李生vip客人所乘车辆的号码,和预计到达时间。

7)。

1)。

接到通知后召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

2)。

委派楼层上最佳的服务员负责vip房的清洁工作,并协助和指导服务员进行清洁准备工作。

3)。

服务员做好vip房后,楼层主管必须对房间进行严格检查,拾遗补漏,不放过任何一个角落,注重每一个细节。

4)。

带领服务员协助有关部门做好vip房的布置工作:摆放水果、鲜花、报纸等。

5)在vip客人入住前2个时必须把房间做好,客房部经理对vip的房间。

必须亲自检查,保证vip客人的房间设施设备始终处于良好状态。

6)。

通知前厅部经理或大堂经理,房间已准备好。

7)vip客人到达酒店后,客房部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接,并准备好茶水,以供客人歇息。

8)。

1)。

配合客房部检查房间设备设施能正常运行,智能设备反应良好,检测。

房间网络运行情况,保证房间wifi以及宽带的畅通。

2)。

随时待命抢修设施设备。

3)vip客人入住前一小时配合礼宾部控制一部电梯专用。、保安部。

1)。

预留好停车位,保证车道畅通。

2)。

检查消防设施的正常摆放和完好。

3)。

确保消防通道的畅通,随时保持警惕,多巡视楼层消灭火灾隐患。

4)。

1)。

每天早会上大堂经理通报当天vip客人抵达情况,如姓名、住店日期、具体抵达时间、房型、房间分配等。

2)。

大堂经理提前一天准备vip客人的欢迎信,并交由总经理签署名。

3)。

填写房间欢迎品申请单,注明等级,房号及派送时间。

4)。

大堂经理为vip客人排房,通知客房部尽快落实房间卫生情况并摆放鲜花水果。

5)。

检查总经理欢迎信,确保欢迎信名字拼写正确、信封及欢迎卡干净整。

洁。并由大堂经理将欢迎信送至房间。

6)打印rc单、制作房卡。7)。

大堂经理在客人入住前二个小时检查房间。检查内容如下:

a.检查房卡能否使用正常,由外至内检查门是否有划痕、手印、油漆等,门。

开关时无响声,门锁和安全链完好,门镜及走火图清洁无污渍,“请即打扫”

和“请勿打扰”牌整齐地挂在门把手上。房间的智能设备使用正常。

b.打开所有的灯,确保都处于工作状态。检查床头灯、落地灯、台灯,灯罩清洁无尘,位置固定,不摇晃的工作状态。

c.检查水果、鲜花的情况,保证水果新鲜、鲜花没残缺。总经理欢迎信和鲜花摆放在一起。

d.检查镜子、镜框和行李架确保清洁并处于良好的状态。

e.检查杯子的数量和清洁程度,检查咖啡和茶等物品。

f.检查冰箱柜外面清洁、里外有无指纹,确保清洁和使用时完好。检查有无。

屑片和污渍,报告设备问题。确保酒水完整无缺。

g.检查电视频道是否在指定的工作状态,将客人母语频道设置在开机后第一。

个出现,音量适中。检查其它频道与电视指南是否一致,确保电视指南清洁。

h.确保电话的清洁,没有污渍和划痕,使用正常。

i.检查写字台的清洁,注意桌子和椅子有无污渍。

j.检查地毯,及时去除污渍或向客房部报告。

k.检查窗框是否有灰尘,拉开窗帘,检查滑动轨道,轨道及蝴蝶扣的损坏情。

况,及时向客房部报告。窗帘保持打开的位置,悬挂整齐。

l.床头柜保持干净,无污渍,电话及便签与遥控器的组合夹整齐摆放,羽绒。

被平整无污渍,枕头饱满,整齐摆放,检查床下是否有垃圾和积尘。

m.检查衣柜和里面的物品是否齐全,保险箱门保持敞开,里面无物品。

n.进入浴室检查天花、墙面和地面清洁无污渍。

o.检查浴巾、面巾、手巾等布草类以及个人清洁护理用品是否齐全,各种毛。

巾按标准整齐摆放和挂在毛巾架上干净无渍,确保毛巾架牢固,干净。

p.检查浴缸、淋浴喷头出水正常,水温、水压正常,周围的墙面是否光亮清。

洁,所有电镀制品和浴室开关清洁,抛光,保持光亮。

q.检查恭桶垫、恭桶盖、桶身、恭桶底部、后部及水箱。确保无污渍。查看2)。

对于叫醒电话,应采取人工叫醒服务方式进行。

1)。

服务员应特别注意vip房的日间清洁与夜床服务,重要的vip房应。

由主管亲自负责协助服务员做清洁、布置工作。

2)。

所喜爱的水果类型。通知大堂经理要为客人补充其所喜爱的水果类型。

3)。

为客人提供纪念品,如为vip客人的小孩子送一些毛公仔,小玩具之类。

4)。

1)在vip客人离店前一天下午班大堂经理需打印次日离店vip客人名单。

2)。

大堂经理在晚上9点前致问候电话,以了解vip客人客人的意见并为其离店提供服务,例如叫醒服务、行李帮助及安排车辆接送等。

3)。

确保客人提出的要求都将由相应的不同部门跟进。

4)。

1)。

协助客房部为vip客人提供每日的新鲜水果。

2)。

必须熟记vip客人的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

3)。

准确了解vip客人的身份、习惯、餐标、用餐时间及其它注意事项。

4)。

做好餐前环境的准备。

a.灯光明亮,没坏灯泡,灯俱清洁透明。

b.空调冷热适中,保持餐厅内空气清新。

c.家具整洁无破损脱漆,桌椅摆放整齐,布局合理。

d.餐台台布无破损,餐具完好,摆放规范。

e.酒水充足,红酒的冰桶预先准备。

f.音响设备运转正常、背景音乐音量适中。

g.装饰品无灰尘,摆放到位。

h.客用洗手间干净整洁无污渍。

5)。

餐饮部经理或厨师长为vip客人开每餐菜单,准备3套。

6)。

用餐过程有专人在旁做好餐中服务,注意细节。

7)。

服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答vip客人提问。

8)。

按菜品和客人要求及时提供分菜服务,餐饮服务热情规范。

五、欢送、夜班值班经理需打印第二天预计离店vip客人名单,检查账目并确保准确无误。、早班大堂经理阅读第二天离店vip客人名单,通知前台接待员知晓,如果vip客人来总台结帐,前台接待员要通知大堂经理。、通知楼层服务员优先查房,发现遗留物品第一时间通报前台。、确保客人的特殊要求被安排,例如用车,行李寄存等。确认客人离店前安排妥当。、送别vip客人,大堂经理需与前台接待员配合完成结账过程。、当前台接待员为客人结帐时,大堂经理需保持同客人交谈,并询问住房感觉和建议,记录存入客史,以备客人下次入住做好准备工作。、护送客人至大门口,根据vip客人级别,相关的管理人员和销售人员在大堂等候并欢送客人。

2023年vip接待工作总结(汇总17篇)篇十七

xx年,xx在我办领导们的大力支持,同志们的积极帮助、认真配合下,踏实工作,牢固树立窗口意识、开放意识、风险意识,认真、细致、周到、高标准的完成各项接待工作。现汇报如下:

为我市经济建设服务是接待工作的首要职能。在工作中,我们继续贯彻"大接待"的工作理念,围绕市委、市政府的重大经济活动,既服务好来承宾客,又保障好市领导外出考察活动。我科今年共完成接待任务xx批次,xx人。

围绕我办中心工作,增强责任意识,充分发挥接待"载体"功能,履行职能。一是坚持注重细节、热情服务的原则。接待工作妥善处理细节,突出"规范化、精炼化、人性化"服务,让客人宾至如归。牢牢把握工作中各个环节,无论方案制定、就餐住宿,还是考察调研、安全保卫,时时关注、事事关心。常规接待,细致入微,高效周到;大型接待,科学规范,精心配合。努力做到高标准、严要求、细致周到,满腔热情地为客人服好务。二是坚持突出特色、因地制宜的原则。根据我市的实际,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,选择民族特色鲜明的酒店或地方特色浓郁的农家饭,既体现我市特色,又宣传了我市特产。三是坚持方便务实、勤俭节约的原则。在保障客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,严格遵守接待标准,不讲排场、不摆阔气。坚持酒水自带,既保证接待工作圆满完成,又节省费用支出。

一是参加办党组组织的集中学习。认真领会学习内容,做好学习笔记,积极参与讨论,结合自身不足查找改正。二是加强自学。首先是坚持政治理论学习,坚定理想信念,提高政治素养,以政治理论指导实际工作;其次是坚持业务学习,不断提高自身综合素质,增强责任感、事业心和服务意识,以求更好的完成各项工作内容。三是加强作风建设,增强在新形势下拒腐防变的能力,提高自我约束性,树立正确的权力观、利益观、地位观,廉洁自律,自我约束,自我警醒。

在完成接待工作任务的同时,我们也清醒的看到目前存在的.一些不容忽视的问题:一是自身知识水平和技能有所欠缺,工作中面临的问题时有不能解答的情况发生;二是沟通不够,对客人信息更改有时不能及时掌握;三是工作创新上还存在薄弱环节,缺乏对接待工作的深层思考。这些我们在今后的工作中将进一步予以改进和克服,努力提高接待水平,为促进我市经济社会发展做出应有的贡献。

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