在商业领域,合同协议是各种商业交易中必不可少的重要文件。以下是小编为大家收集的合同协议范文,仅供参考,希望对大家有所帮助。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇一
5、负责各类一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;。
6、商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新。
7、本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作。
8、对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作。
9、负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;。
11、负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作。
12、负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作。
13、协调与行政文员日常工作的对接和协调;。
14、负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要。
15、负责与其他相关部门日常工作上的协调;。
17、积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;。
18、商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇二
职责:
2、协助工程部检查工程维修单的完成情况;。
3、负责公司物业的公共区域的安全、绿化、卫生巡查;。
5、按放行规定和程序办理租户放行条手续;。
6、负责各项租金、管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;。
7、负责各项管理事项通知的派发及监督执行。
岗位要求:
1、企业管理、物业管理专业优先;。
2、大专以上学历,品貌端正,良好的沟通协调能力;。
3、有1年以上物业管理相关工作经验优先,持物业管理从业人员上岗证书***;。
4、能力突出者可相应降低要求。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇三
说明书。
”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。
4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;。
5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);。
6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;。
7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;。
8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;。
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;。
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;。
11、参与图纸会审并提出意见;。
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);。
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;。
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。
15、其它应做的工作。
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;。
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;。
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;。
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;。
10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;。
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;。
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;。
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。
15、其它应做的工作。
3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;。
4、负责项目部需要办的其他计量管理工作5、协助预算员计算工程量;。
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);。
7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;。
8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。
9、其他应做的工作。
1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇四
职责:。
1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;。
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;。
4、对公司归档的.合同进行合理化管理,定期监督、检查。
任职资格:。
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。
2、年龄:40岁以下。
3、性别:男女不限(优先)。
4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。
5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇五
岗位名称图书管理员工作部门岗位类别专技岗位等级专技十一级工作任务及职责1、根据学校总体工作思路,牢固树立全心全意为第一线提供优质服务的思想,勤恳踏实、认真负责地做好教学辅助工作。
2、在分管教导领导下,负责并实施图书馆的'常规管理。制定切实可行的工作计划和工作总结,建立和健全各项规章制度,资产管理规范,总括帐数据与总务财产账基本相同。
3、认真做好图书、杂志、资料的文献管理工作。严格按《中图法》(第四版)进行分类和排架,书架及文献标识清楚,设备摆放科学无障碍。定期进行书刊剔旧工作。
4、努力提高电子管理水平。使用软件进行编目,并按《文献著录总则》著录;使用软件进行流通管理,基本满足借阅要求;在校园网上建立图书馆网站,提供检索功能,定期进行网络维护。
6、加强图书指导工作,对学生开展图书馆基础知识教育;加强图书宣传工作,编制新书推荐。组织学生开展各种形式的读书活动或社团活动。
7、切实保证图书经费专款专用,搜集教学资料及光盘,搞好藏书建设。提供资料服务,结合学校特色,搜集专题资料,编制二次文献。
9、遵守学校各项规章制度,岗位明确,职责分明,协作配合,努力做好本职工作,并经常听取师生意见,不断改进工作。
10、承担并完成上级部门和领导交办的其他各项工作。
11、图书馆管理员实行坐班制。工作要求及标准1、图书管理员应认真学习宣传马列主义和党的路线、方针、政策,在学校党政领导下,树立为教育教学服务的思想,主动热情为师生服务,努力做好管理育人的工作。
2、有敬业奉献精神,强烈的事业心和责任感,工作原则性强。
3、有良好的职业操守,耐心细致、严谨务实、诚信公正、尊重他人、廉洁自律的工作作风。
4、有一定的组织管理、沟通协调、把握调控和灵活应变能力。
5、有大局意识和良好的团队合作精神任职。
条件1、馆长应具备大学本科及以上文化程度或具备中级及以上相关专业技术职称。
2、管理员应具备大专及以上文化程度,并持有区级专业岗位培训证书。
3、能够把握相关的政策、规定;熟悉学校图书馆工作业务和各项规程。
4、计算机能力均需达到初级水平备注。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇六
第一条为规范员工管理,明确。
岗位职责。
提供员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等工作依据特制定本管理制度。
第二条本管理制度由使用范围及守则、制定办法和程序、存档与保管、修订等四部分组成。
第三条岗位说明书主要在下列情况下使用,且必须遵守相应的规则。
(一)员工上岗前,其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应对岗位说明书进行确认,员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。
(二)公司招聘员工或用人部门提出用人计划时,其招聘任用条件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。
(三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时,其关键要素需参照《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。
(四)部门与员工签订《绩效合约》时,其主要静态资料来源于《岗位说明书》的职责描述。
(五)公司或部门对员工实施培训时,应参照《岗位说明书》的任职资格条款要求执行。
第四条《岗位说明书》采用标准的表格格式,其各栏目的填写应遵循如下规则:
(一)基本概况。
1、直接上级:指所描述岗位的直接领导的岗位名称。
2、管辖人数:指所描述岗位管辖的下属人数。
3、直接下级:指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。
(二)工作摘要指所描述岗位的本职工作内容。
(三)工作责任。
1、岗位责任:包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。
2、领导责任:包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位,其他岗位无需填写。
(四)沟通(工作)关系。
沟通(工作)关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门,行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。
(五)任职资格。
任职资格的内容包括:年龄区间、性别、教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识、体能要求、外语/电脑知识等栏目。基本资格栏必须全部填写,理想资格栏尽可能填写,要求叙述准确、简练。
(六)职责描述。
1、职责描述:应以准确、简练的语言,描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。
2、岗位权限:包括履行该岗位职责所必须的相关权力,填写岗位权限时,应简要指明权力主体。
管理权限主要有:管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。
一般员工的岗位权限主要有:执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。
职位关系指该职位可升迁的上一级职位,可平行转换的相邻职位以及从下一级职位升迁至该职位的岗位名称。
第五条《岗位说明书》由直接上级按照标准格式负责拟订,人力资源部审核,分管领导批准后实施。
第六条经批准的《岗位说明书》由人力资源部统一打印,交任职人、直接上级、人力资源部经理签字确认后下发或存档。
第七条《岗位说明书》作为界定员工岗位职责的重要静态资料,应妥善保管。岗位说明书一式三份,员工本人保管一份,用于对照工作完成情况;部门保管一份,用于检查、督导员工的工作;人力资源部存档一份,用于了解和跟踪各部门对员工的绩效评价等工作是否公平、公正和合理。
第五章修订。
第八条有下列情况之一的,须对《岗位说明书》的相关内容进行修订:(一)公司总体战略规划、经营方向重大调整;(二)公司业务流程改变或调整;(三)公司组织结构变动;(四)岗位工作负荷明显变动时。
第九条《岗位说明书》相关内容的修订,由部门提出,人力资源部审核和批准。
第六章附则。
第十条本制度由人力资源部负责制订或根据需要修订,经总经理批准后颁布执行。
第十一条本制度由人力资源部负责解释。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇七
职责:
1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;。
2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;。
3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;。
4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;。
5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;。
6、对其他后台工作进行协助;。
任职要求:
1、熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件;。
2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;。
3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇八
1.1对成品仓库库存数据不准确,各类报表数据不及时上报相关部门负主要责任;。
1.2对成品发货出错造成的经济损失负主要责任;。
1.3对退货产品、滞销产品处理不及时负主要责任;。
1.4对成品出入库不按时、不准确影响日常发货时间负主要责任;。
2权限。
2.1有权选择快速、质优、价优的物流公司;。
3.2有权拒绝有关销售部门不合理的发货安排;。
3.3有权拒绝有关销售部门不合理的翻包装及拼箱;。
3.3对于退货、滞销产品的处理有权提出建议;。
3.4对于成品无数量、无规格型号、无合格证、无标签、无包装有权拒绝出、入库;。
1物流管理。
1.5配合每月对运输托运单据进行审核,结算运费;。
2发货管理。
3.4完成成品仓库各类报表的制作(货运日报表、生产入库明细表);。
3.5每月底对成品库存进行盘点工作,确保帐、卡、物一致;。
3.6合理安排成品仓库的日常卫生工作,保证仓库干净、整洁;。
3.7做好成品库位的防潮、通风工作;。
4其他。
4.1做好配货员、样品员日常工作的检查与考核任务;。
4.2配合完成上级领导交办的其他任务;。
1学历:物流专业或高中以上;。
2工作经验:仓库管理工作经验三年以上;。
3身体素质要求:身体健康;。
4个性特点:心思慎密;。
5工作能力:较强的沟通能力、团队协作能力和敬业精神;。
1采用月度考核方式,由储运部经理进行考核;。
2按工作内容与要求进行检查、考核。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇九
岗位等级:主管科员。
岗位人数:1人。
工作项目:
1、做好党办内部的综合管理工作,
2、做好对外来信来访接待工作。
3、完成领导交办的其它工作。
工作概述:
本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。
1、按要求做好党办文件的.收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。
2、经常深入一线,调查研究,收集、整理、分析党务工作的信息资料,起到参谋作用。
3、按照信息管理要求,做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。
4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访,上报反馈信息,协调处理有关问题。
5、协助党办领导制定年度计划、工作总结,做好考勤等内部管理工作,
6、认真完成领导交办的其它工作。
工作标准:
1、文书档案的整理、保管和归档,及时准确。
2、作风深入,信息准确,较好地发挥参谋作用。
3、起草文件规范化。
4、对来信来访人员态度和蔼,热情接待,处理结果反馈及时。
5、统计报表准确、及时,无差错。
6、认真及时完成领导交办的其它工作。
所需知识和技能:
1、具有大学本科以上学历,熟悉文秘等专业知识,有一定的政治理论基础知识。
2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。
3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇十
职位编码:
职位标识:
所属职类职种:考核管理职位名称:
工作地点:所属单位:
集团客户业务部门:部职位设立日期:
职位目的:
根据业务发展对部门员工进行业绩考核技能培训,具体承办部门各类报表收集及分析,为公司和部门决策提供建议和依据。
工作关系:
集团客户部总监直接上级:
同综合管理业务受理投诉管理员技术支撑管理客户关系管理业务拓展管理僚:
直接下属:
主要职责:
衡量标准应负职责重要性。
工作规范。
安排对服务人员服务质量进行抽检和稽核工作。质量检查1工作规范。
工作规范3门的传达和实施。
编制和修改部门各项业务流程,并监控各业务流程流程监督。
工作规范4在部门的实施情况。
承担对部门所有集团用户的合同档案的收报表分析与上报。
及时规范5集、整理和管理工作,对各项报表分析的编写和上报工作。
指导县市集团客户业务发展,协调相关报表上报事工作指导。
协调有效6宜。
与相关部门协调,统计部门所有业务人员业务发展的收统计。
真实准确7入情况。
组织对负责制定对部门业务及服务人员的培训计划,人员培训。
员工任职资格达。
业务人员的技能与业务员培训,并对县市公司进行业务指导。8标率。
提高集团客户人员工作技能。
专项任务工作完成系统的帐务报销及相关台帐建立工作。erp部门9。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇十一
1、负责公司车辆正常调度、管理,规范公司车辆的使用。
2、制度拟订管理制度。
2.1根据公司实际,制订车辆管理、行车安全等方面的制度,并在实际操作中不断修改完善。
2.2拟订车辆使用申请、审核、派车等流程。
3、车辆检查。经常性对车辆的安全性能进行检查。符合安全要求。
4、车辆调度。合理、灵活地调度车辆,保证生产、销售用车,正常运转.
5、手续办理。车辆的年检、牌证、保险等项工作的手续办理。及时完整.
6、对车辆维修费用、油耗、里程等进行严格、公正的考核。并对公司各车辆出车、维修等情况建立台帐。
1、车辆可使用率。占考核总额的30%.
2、各需车部门请车率。占考核总额的30%.
3、车辆正常维护、保养。占考核总额的20%.
4、劳动纪律.占考核总额的10%.
5、领导交付的临时任务的完成情况。占考核总额的10%.
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇十二
所在部门:直营零售部。
直接上级:总经理/销售总监。
岗位目标:
开展直营市场销售和推广活动,管理直营市场销售团队,确保完成销售目标。
岗位职责:
n制定直营市场年、季、月销售计划,促销计划。
n直营市场销售目标分解及工作分配,完成直营市场销售目标。
n促销活动组织实施,促销目标实现。
n对直营市场阶段销售工作进行总结,并提交分析报告。
n直营市场销售团队的`管理和工作指导。
n检查和监督店长及小区推广专员,跟踪工作进度,评估工作绩效。
n沟通协调本部门与其他部门的关系。
主要资质要求:
n具有较强的销售团队管理能力。
n具有良好的沟通能力和人际交往能力。
n具有较好的门店管理理念和能力。
n具有一定的培训能力。
n5年以上零售经验,3年以上的终端管理经验,2年以上的销售团队管理经验。
个性要求:
n认同公司和产品价值观。
n能承受较大压力能力。
n热情敬业,吃苦耐劳,高度责任心。
需培训课程:
n产品知识。
n团队管理。
n同理心沟通。
n培训技巧。
n企业文化。
n终端零售管理。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇十三
说明书。
组织制定和协调落实关区风险管理工作的各项管理制度;。
负责风险管理平台的推广完善和日常维护;。
对各单位风险处置指令实施跟踪监控和绩效评估;。
负责风险分析与处置方法的研究、应用和推广;。
牵头组织企业诚信守法评估;组织开展企业、商品风险测量。
5、完善风险管理办法、合理优化风险管理相关各项操作规程、业务流程;。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
(1)组织公司风险政策的制定;。
(2)对本行风险及管理状况及风险承受能力及水平进行定期评估;。
(3)提出完善银行风险管理和内部控制的意见;。
(4)对本行高级管理人员在信用、市尝操作等方面的风险管理情况进行监督;。
(5)董事会授权的其他事项。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇十四
生活中处处可见电梯,我们也经常坐电梯,接下来,小编带来电梯管理员岗位。
说明书。
希望对你有帮助。
1、按照国家制定的电梯安全运行规范进行管理。定期参加和接受相关主管单位的业务培训,对相关部门及人员进行技术指导,正确判断和及时处理各项工作。分管单位电梯安全运行管理工作,建立健全电梯管理各项。
规章制度。
2、做好电梯服务工作,定期巡视电梯运行情况;确保客户及工作人员乘电梯的方便和安全;配合做好每年一次的电梯年检工作和各项检查考核工作。
3、督促驾驶员要按照安全操作规程操作电梯,遇到电梯故障,应立即采取措施,设法让乘客就近安全离开电梯;认真做好电梯运行安检工作;定期开展安全教育。
4、协助特约维保单位检修人员做好电梯安全维护工作,及时通报电梯运行情况,确保安全运行。
5、负责记录电梯维修单位每次维保工作质量情况。
7、在电梯定期检验有效期满前1个月向检验机构做好申请定期检验工作。
6、完成上级交给的突发性、临时性工作。
电梯操作人员。
岗位职责。
1、电梯司机必须持证上岗,无证人员禁止操作。当班期间注意仪容仪表,按规定佩戴胸牌,以便接受领导的监督和检查。
2、严格遵守各项规章制度和安全操作规程。服从分配,完成本职工作。
3、熟悉和掌握电梯性能,建立电梯运行、维修记录。建立电梯服务规范、安全生产制度、规范操作规程等档案。配合专业维修公司对电梯定期保养、维护。
4、每天运行前,应做一次简单的检查,在确定无故障的情况下,方可正常运行,做好每天运行记录。
5、做好厢内清洁工作,定期对电梯门进行保养,保持门面光亮整洁。文明服务,礼貌待人。要有高度的工作责任心,对乘客的安全负责。当班时间不擅离工作岗位。
6、不得在当班时间会客,干与工作无关的事情。
7、电梯运行时如出现故障,应立即排除并解救被困人员,立即报专业维修人员修理,宾做好维修记录。
8、保持电梯轿厢内外环境卫生,制止损坏电梯的行为。
9、禁止电梯超载,禁止超重,禁止携带易燃、易爆品。
10、每日工作完毕,须将厢停在基站,切断电源,关好门厅,同时做好记录。
11、严格交接班制度,主动向下班人员汇报当班情况。不准迟到、早退。
12、对岗上发生重大情况和突发事件,要果断采取应急措施,及时上报。
13、严格遵守公司的各项规章制度,完成领导交办的各项临时任务。
1、熟悉大楼电梯分布、使用情况、掌握电梯使用、养护规程。
2、工作应一丝不苟、严把现场质量关,杜绝任何隐患,为保证业主安全尽职尽责。
3、严格执行电梯巡视检查内容,每周应对电梯做例行检查,如发现有震荡、不正常的声音或电梯有损坏、应立即停梯检修,将每次检查结果详细记录备案。
4、每天按开关电梯的要求,进行严格操作,并对电梯轿厢内的照明进行例检。
5、对业主投诉电梯内容、听候领导安排、及时对电梯进行检修,保证电梯运行安全。
6、按电梯定期保养项目表的内容对电梯进行保养。
7、每月检查一次电梯机房内的消防灭火器的压力是否在标准范围之内。
8、电梯出现紧急情况,接到通知后30分钟内赶到现场,分析故障原因,了解损失程度并及时采取对策措施,对解决不了的技术问题应及时向主管领导汇报。
9、发现电梯机械故障应立即通报维保单位,要求及时解决。
10、电梯管理员必须对每部电梯按“月保单”上的项目进行检查后,方可在专业保养公司的“月保单”上签字。
责任人成都星昇物业管理有限公司。
成都海关项目部。
2019年制。
电梯管理员在维修主管的直接领导下,负责电梯运行保养工作,其职责如下:
1)熟悉电梯的性能,构造和使用方法,每天对所有电梯进行一次。
全面性的检查,及时发现故障及各类不安全隐患,确保电梯正常运行。
2)配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养工作,并检查。
保养质量,经确认后将记录存档保管。
3)每星期对机房、井道、轿顶、底坑进行一次卫生清洁,做到无。
污迹,无灰尘垃圾。
4)发现故障,及时排除或通知电梯维修公司派人解决。
5)电梯出现困人时,马上赶到现场,谨慎操作,保证乘客的人身。
安全,并通知电梯维修公司。
6)对电梯进行维修时,工作前必须搭好防护栏,并挂警告牌。
7)必须认真填写运行记录,正确记录运行情况。
8)积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术,水平。
9)搞好各工种的配合,完成上级交办的其他工作。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇十五
z公司设计部的员工流行一句口头禅:“有事找领导”,意思是你有什么事情不要跟我说,先跟领导讲,让领导安排,我的工作都是领导安排的,我无权做主。
这让那些到设计部办事的员工非常头疼,事情无论大小都要经过设计部经理。经理在岗位还好,偏偏经理又是个忙人,有时不得不打电话请示,不请示又不行,没有领导的指示,设计部员工不予办理,或者不敢办理。
在年底公司的员工满意度调查中,该部门经理领导风格中的授权一项得分为零,没有一个员工对经理的授权感到满意。没有授权获得了10多个员工的一致通过,这不能不说明该经理的管理风格存在问题。
探究两件事情的背后,我们可以发现,导致这个现象的根本原因在于这个部门的员工没有岗位说明书。
尽管每个员工在公司的管理树上都有一个岗位名称,却没有针对各自岗位的详细说明,没有岗位说明书。员工的工作都由经理安排,以一个工作周为周期,由经理在每个周一口头安排,周末检查。经理就遵循着这样一个安排工作、监督员工、检查进程的管理顺序,员工也是同样,接受命令、完成任务、汇报工作,模式一成不变。
所以,员工不敢负责也是有道理的,经理的授权得分为零也就有了原因,没有岗位说明书就是其问题存在的根本原因。
没有岗位说明书员工当然不知道自己该对什么负责,当然也就不敢或者不愿意负责,没有岗位说明书,经理也就不知道该对谁授权,不知道该授什么样的权力。
这种现状导致的最为明显的结果是人员的流失,一般该部门的员工要么转到其他部门,哪怕是跑业务,做与专业不相关的工作,要么干脆辞职,另谋高就。
所以该部门每年都在招人,也都在走人。另外一种结果就是员工的官僚习性,反正没有岗位说明书,我做与不做,经理都没法管我,因为你没有告诉我嘛!这种推委扯皮的不良习性不断蔓延,令相关工作部门很是头疼。
纠其原因,无他,就是没有岗位说明书惹的祸。所以问题根本的解决之道还是要从岗位说明书做起,为员工编制岗位说明书,用岗位说明书管理员工。
岗位说明书不同于我们曾经或者现在正在使用的岗位描述,一般的岗位描述只是一个给了我们一个工作的方向,缺乏必要的实质性内容,缺乏有效的指导性。
不管你所在的部门是否拥有岗位描述,作为经理你都要重新审视它们,重新认识它们的重要性,从观念上进行转变。给员工一份工作,一个岗位的同时,一定要给他们一份内容详尽、职责明确,流程清晰,富有生命力的岗位说明书,这不但是有利于自己的管理,更是对员工的负责,一个负责高效的经理一定也是个对员工负责,善于科学管理的人。
从这一点出发,经理也要做好这项工作,用好岗位说明书这个管理的工具。
做好这项工作,有以下三点需要注意:
第一:重新定义员工的工作。
重新定义员工的工作不是对以前工作的全盘否定,而是结合工作的现状,综合考虑公司的远景、战略目标,对工作部门的任务与目标做出全面细致的理解。
在此基础上全面盘点本部门的岗位与员工,对员工的工作内容进行丰富和细化,使之富有指导性和工作标准,富有生命力,更加便于员工进行工作,便于经理进行管理,使管理工作逐步走向科学化、规范化和标准化。
简单地说,就是让每名员工都有一份经理和员工共同制定的内容详细、职责明确、标准清楚的岗位说明书。让员工知道该做什么、该怎么做、该做得多好,凡事有章可循,有据可查,让员工学着对工作负责,对自己负责,也让员工明确知道经理对他们的期望。
不管你是否想成为优秀的职业经理人,你都要带领员工做好这件事情,因为它是你的职责所在,对员工负责的最好的表现就是让员工知道自己该做什么,岗位说明书就是最好的说明。
编制岗位说明书是一回事,如何理解岗位说明书又是另外一回事,特别是经理和员工是否在岗位职责上达成共识则显得更为重要。如果岗位说明书是由经理或者员工独立完成,那么如何运用它就会显得相当麻烦,甚至会流于形式走过场。
所以,在岗位说明书定稿之前,经理有必要安排专门的时间与每一个员工对他们的岗位说明书的内容进行确认,帮助员工理解和运用。
这个工作可能被很多经理理解为没有必要,许多的经理以没有时间、工作忙为由将学习理解岗位说明书的工作交给员工本人,认为只要自己签过字发给员工就可以了,无须再浪费宝贵的时间去认真研究每一个细节。
如果经理没有和员工进行确认,没有帮助员工学习和理解岗位说明书,那么必然存在经理和员工之间的理解误差,必然存在工作推进的问题,造成员工认识上的不重视,到最后,岗位说明书也就是一张白纸。
所以,为了使岗位说明书发挥它本应该发挥的作用,真正成为帮助员工和经理的工具,经理必须再耐心一点,再多花一点时间,真诚而认真地与员工就岗位说明书的每个环节达成一致认识,直至双方签字认可。
通过这个过程,经理不但帮助员工进一步认清了自己的职责所在,理清了认识上的误区,更是对员工进行了一次系统的在职培训,分析工作的过程实际上也是分析工作该如何做的过程,这对经理本人来说也是个提高。
在岗位说明书的基础上,经理和员工不再仅仅是管理与被管理、经理与下属的关系,而更多的是合作伙伴的关系。经理扮演着辅导员与教练的角色,依据员工的岗位说明书给予相应的授权,将应该授予员工的权力授予员工,员工在经理的指导帮助下对自己负责,学会自我管理。
这种角色的改变将使经理与员工之间的关系更为融洽,工作更有效率。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇十六
3、严格审核进入成本的各项开支,计算单位成本和总成本;。
5、负责编制成本费用财务报表,分析成本费用升降因素,预测成本发展趋势,提出降低成本和增收节支的措施和方法,积极配合各项业务,发挥监督职能;6、编制会计报表。
优秀合同管理岗位说明书大全(17篇)篇十七
岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部总监、会计等。
岗位编号的格式为中汉高科—部门—编号,如zhgk-cwb-008:zhgk为中汉高科的拼音缩写;cwb为总经办的拼音缩写;008代表该职员编号。
直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务总监。
所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。
岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。