在工作汇报中,我们需要准确地描述工作内容和完成情况,保持客观和真实。这里有一些案例工作汇报,通过阅读这些范文可以更好地理解如何撰写工作汇报。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇一
我们不知道看过多少人做演示文稿,听过多少场演讲,相信大家也都做过演示文稿,被邀请演讲无数次!演示文稿,多么容易的一件事!以前我不这么认为,现在还是无法这么告诉自己。
演示文稿的目的在传达讯息,所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片;有演讲者深怕遗漏重要讯息,照着投影片的内容逐字宣读;有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件;也曾经有过经验,听完一场演讲回来,我竟不知道演讲者长什么模样,因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话,我只能看到他的背景。
到底一场成功的演讲该注意那些细节,一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与powerpoint实务结合,借着这次研习的机会,将初步的汇整结果与大家分享,也请大家不吝指正。
二、演示文稿成功的关键。
演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢?想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本,答案当然是内容!
错,我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;演示文稿成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
小记:还记得有一次去听一场智能财产权的演讲,因为初初接触这个领域,这演讲者的身份背景都不是很清楚,只是觉得题目很有兴趣就walkin,结果那位演讲者真是令我惊讶,他是穿了西装,可是皮带有一大截在外头晃,衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来,要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好,我开始怀疑,我要不要听他的演讲?理智告诉我不可以以貌取人,所以我还是坐下来了,没错,他的演讲正和他的穿著一样的sloppy,投影片有做的说不细讲,讲的说没有做投影片。
演示文稿是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。
做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,
态度。
我能做好演示文稿。
我的内容很有价值。
我的观众很重要(顾客焦点)。
我要让观众很有收获。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇二
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
汇报贵有新意、汇报的内容要融入自己的见解,即使一项工作多次提及,也要像剥洋葱一样一层层进行深入研究,直到提出有一定思想、有一定深度的看法,达到耳目一新的感觉。当然,不能为了刻意出新而出新,有见解的看法还得有实效,不能是花架子,不能是空中楼阁。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇三
今天总部来了位领导,然后今天下午就是开会开了五个小时。
这个其实并不是做事的本质,做事的本质应该是抓住客户真正的需求,而不是简单的为了甲方的.要求去做,因为甲方可能也并不知道他自己真正的需求。所以要做的其实只有两点:
1.分析甲方真正的根本需求。
2.在甲方不理解的时候或者迷惑的时候加以引导。
其实,更简单的,就是小时候经常被教导的'换位思考'。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇四
制作ppt模板步骤:
一、在制作ppt模板前要准备放置在第1张ppt的图片,ppt内页中的图片,logo等图片。
二、新建一个ppt文件,此时应显示的是一张空白ppt文件,如下图所示。
三、ppt模板结构的制作:
1、然后我们进入ppt母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”c“母版”c“幻灯片母版”。选中后如下图所示:
请注意啦,这一张ppt是在你的模板做好后,你每新增加一张ppt出现的内容就是这一张ppt,即是写文字内容的页面,因此叫做“ppt母版”。
2、把开ppt母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢?现在选中他,点击鼠标右键选择“新标题母版”,出现结果如下图所示:
四、ppt模板内容框架的制作。
接下来我们就个性化我们要制作的ppt模板吧,首先我们先制作ppt模板首页,先把准备好的图片素材插入ppt模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果。
然后再对ppt模板首页加入一些文字修饰,使画面更有感觉。
到这里有很多朋友就犯愁啦,我没有美术基础,我不会设计图片,怎么样才可以制作出有美感的ppt模板呢?这个也是很简单的问题,我们可以在网上搜索一些psd格式的图片,一般这样的图片就是一些设计者设计好了的,我们只要把这些图片在ps软件里分层另存为图片就行了。
小提示:
如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择“层叠次序”―“置于底层”即可。
五、保存ppt模板设计。
各位帅哥美女们注意啦,这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的,但这是错误的,这样保存下来的文件不是ppt模板文件。正确的方法是:在菜单栏,选中“文件”c“另存为”,在打开的界面中进行如下设置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在这里暂定义为“”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”,然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名,发现了吗?它的图标跟一般ppt的图标是不一样的,同时它的文件和扩展名是“”
六、应用ppt模板。
ppt模板是制作完成啦,如何使用这ppt模板呢?别急,接下来我们新建一个空白的ppt文件,这时你有没有看到ppt界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域,那么,请在菜单栏打开“格式”―“幻灯片版式”选项。
注意查看上面图片中,“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”,点一下打开它,从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。
接下来,再注意看最下方有一个“浏览”,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板”对话框。此时,请在其中找到桌面的文件“”,选中它,并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的ppt模板已应用这个ppt中。
七、ppt模板的使用。
如果你制作ppt模板的目的,仅仅是自己使用娱乐的,那么,你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇五
答辩会的评委和业主代表首先看到的是你本人,然后才听到你的发言,在你说出第一句话前,他们已经对你形成一种印象,因此,发言时,着装和姿势尤为重要。发言者的着装应舒适而且适合答辩会的场合,并充分考虑到与会者可能的穿着。站立笔直,两脚有力,双肩稍向后,这种姿势能够表现自信和自尊的气质。如果你的双手和身体不停地晃动,玩弄小物体,眼睛不敢正视听众,那无疑是向听众传递你紧张不安、没有做好准备的信号。
(二)控制声音。
发音清晰,不要出现语言含混不清或者把句子的末尾词语吞掉的情况;恰当地调整或改变音调可以增加讲演的变化性和趣味性;足够大的音量,让在场的每位听众都能听到你的讲话。
(三)利用身体位置和动作。
1.身体位置。
发言者站在哪里很重要,许多专业人士认为,发言者的最佳位置是站在视觉材料(屏幕)的右边,这样,听众的视线在转移到视觉材料之前会集中在发言者身上。如果你在发言的过程中需要走动,记住要站在不会挡住屏幕的位置上。
2.目光接触。
发言者和听众保持目光接触非常重要。在你开始发言之前,你要花一点时间从一边到另一边看看各位评委与业主代表。这样使听众意识到你很放松,做好准备。
在发言过程中,你应该小心保证你是在与听众进行目光交流,使每一位听众感到你在与他保持接触。月光接触的技巧:在答辩过程中,即使他(她)说完话之后,你的眼神不要移开。如果必须移开,也要做得慢一点。不论讲话的人是谁,一直盯着你的目标就对,你的眼神看着说话的人,不过每当说话人讲到一个段落,你的眼神要顺势转到目标对象上。这样让目标对象感觉到你对他的注意,紧绷的感觉可以稍微舒缓一点。
3.手势和举止。
手势和举止要自然。发言者的手部动作应该与你和人进行一对一交谈时所用的手势差不多,而且你也应该相信自己能做到,你可用手势来强调重点内容。
(四)分析你的听众。
发言者应考查每位听众的背景、特征、专业领域等因素。你必须清楚哪些术语和缩略用语听众已耳熟能详,哪些他们可能还没听说过。
(五)充分运用视觉材料。
有效地利用视觉材料支持你的发言,在答辩过程中运用视觉材料能够提高听众的兴趣和记忆效果,并能帮助听众形成对发言者的个人特点和可信度的看法,这些材料能够给听众留下正面的深刻印象。另外,在答辩中运用视觉材料能大大减少发言者的紧张感,提高自信心。
(六)语言。
答辩过程其实就是沟通交流的过程,发言者必须充满热情,让听众能很快接受你的观点,学会适时地表现幽默是答辩过程中的重要技巧。同时幽默应该是自然的,而不是被强迫的。
(七)把握时间是致胜钥匙。
任何一场答辩会都有时间限制,因此如何把握时间,在你所拥有的时间内完成对你工作最有意义的事情显得尤为重要。明智地选择哪些内容该讲,哪些内容不该讲。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇六
答辩会的评委和业主代表首先看到的是你本人,然后才听到你的发言,在你说出第一句话前,他们已经对你形成一种印象,因此,发言时,着装和姿势尤为重要。发言者的着装应舒适而且适合答辩会的场合,并充分考虑到与会者可能的穿着。站立笔直,两脚有力,双肩稍向后,这种姿势能够表现自信和自尊的气质。如果你的双手和身体不停地晃动,玩弄小物体,眼睛不敢正视听众,那无疑是向听众传递你紧张不安、没有做好准备的信号。
(二)控制声音。
话。
(三)利用身体位置和动作。
1.身体位置。
发言者站在哪里很重要,许多专业人士认为,发言者的最佳位置是站在视觉材料(屏幕)的右边,这样,听众的视线在转移到视觉材料之前会集中在发言者身上。如果你在发言的过程中需要走动,记住要站在不会挡住屏幕的位置上。
2.目光接触。
发言者和听众保持目光接触非常重要。在你开始发言之前,你要花一点时间从一边到另一边看看各位评委与业主代表。这样使听众意识到你很放松,做好准备。
在发言过程中,你应该小心保证你是在与听众进行目光交流,使每一位听众感到你在与他保持接触。月光接触的技巧:在答辩过程中,即使他(她)说完话之后,你的眼神不要移开。如果必须移开,也要做得慢一点。不论讲话的人是谁,一直盯着你的目标就对,你的眼神看着说话的人,不过每当说话人讲到一个段落,你的眼神要顺势转到目标对象上。这样让目标对象感觉到你对他的注意,紧绷的感觉可以稍微舒缓一点。
3.手势和举止。
手势和举止要自然。发言者的手部动作应该与你和人进行一对一交谈时所用的手势差不多,而且你也应该相信自己能做到,你可用手势来强调重点内容。
(四)分析你的听众。
发言者应考查每位听众的背景、特征、专业领域等因素。你必须清楚哪些术语和缩略用语听众已耳熟能详,哪些他们可能还没听说过。
(五)充分运用视觉材料。
有效地利用视觉材料支持你的发言,在答辩过程中运用视觉材料能够提高听众的兴趣和记忆效果,并能帮助听众形成对发言者的个人特点和可信度的看法,这些材料能够给听众留下正面的深刻印象。另外,在答辩中运用视觉材料能大大减少发言者的紧张感,提高自信心。
(六)语言。
答辩过程其实就是沟通交流的过程,发言者必须充满热情,让听众能很快接受你的观点,学会适时地表现幽默是答辩过程中的重要技巧。同时幽默应该是自然的,而不是被强迫的。
(七)把握时间是致胜钥匙。
任何一场答辩会都有时间限制,因此如何把握时间,在你所拥有的时间内完成对你工作最有意义的事情显得尤为重要。明智地选择哪些内容该讲,哪些内容不该讲。
(八)答辩中常遇的问题及回答技巧。
1.常遇问题。
(1)项目的基本情况和相关数据。
(2)财务预算的合理性和合法性。
(3)目标和承诺的实现方式。
(4)管理工作的流程。
(5)人力资源问题。
2.回答的技巧。
(1)引用数据。
(2)用法规政策说话。
(3)过往成功经历和方法。
(4)自信果断和技巧拖延结合。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇七
制作ppt模板步骤:
一、在制作ppt模板前要准备放置在第1张ppt的图片,ppt内页中的图片,logo等图片。
二、新建一个ppt文件,此时应显示的是一张空白ppt文件,如下图所示。
三、ppt模板结构的制作:
1、然后我们进入ppt母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中后如下图所示:
请注意啦,这一张ppt是在你的模板做好后,你每新增加一张ppt出现的内容就是这一张ppt,即是写文字内容的页面,因此叫做“ppt母版”。
2、把开ppt母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢?现在选中他,点击鼠标右键选择“新标题母版”,出现结果如下图所示:
四、ppt模板内容框架的制作。
接下来我们就个性化我们要制作的ppt模板吧,首先我们先制作ppt模板首页,先把准备好的图片素材插入ppt模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果。
然后再对ppt模板首页加入一些文字修饰,使画面更有感觉。
到这里有很多朋友就犯愁啦,我没有美术基础,我不会设计图片,怎么样才可以制作出有美感的ppt模板呢?这个也是很简单的问题,我们可以在网上搜索一些psd格式的图片,一般这样的图片就是一些设计者设计好了的,我们只要把这些图片在ps软件里分层另存为图片就行了。
小提示:
如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择“层叠次序”—“置于底层”即可。
五、保存ppt模板设计,
各位帅哥美女们注意啦,这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的,但这是错误的,这样保存下来的文件不是ppt模板文件。正确的方法是:在菜单栏,选中“文件”–“另存为”,在打开的界面中进行如下设置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在这里暂定义为“”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”,然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名,发现了吗?它的图标跟一般ppt的图标是不一样的,同时它的文件和扩展名是“”
六、应用ppt模板。
ppt模板是制作完成啦,如何使用这ppt模板呢?别急,接下来我们新建一个空白的ppt文件,这时你有没有看到ppt界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域,那么,请在菜单栏打开“格式”—“幻灯片版式”选项。
注意查看上面图片中,“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”,点一下打开它,从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。
接下来,再注意看最下方有一个“浏览”,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板”对话框。此时,请在其中找到桌面的文件“”,选中它,并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的ppt模板已应用这个ppt中。
七、ppt模板的使用。
如果你制作ppt模板的目的,仅仅是自己使用娱乐的,那么,你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。
现在你还会想问如何制作ppt模板吗?如果你还有这样的疑问的话,请重新再浏览一次本文章或者在下面留言给我,我会一一解答你的疑问,如果你还想更进一步了解ppt模板设计方面的知识,可以浏览:复制,网页变身ppt模板,准备工作-ppt母版;祝大家工作顺利。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇八
有个老板带着公司员工去打保龄球,开始时,大家玩得很高兴,自发地分成两个小组,相互探讨经验,研究保龄球的打法,营造了很积极健康的竞争氛围。
等大家玩了一会后,老板让人在球道上拉一个帘子,这样一来,打球的人还可以继续打球,但是看不到球的滚动路线,看不到结果。很快,大家就失去了玩下去的兴致。
这时老板向大家道歉,并说明了这样做的理由:想让大家了解汇报、反馈的重要性。
老板表示,下属如果不主动向领导汇报工作,反馈工作进程,领导就会云里雾里,不知道下属工作进展情况:
是否遇到了困难?是否走了误区?是否能够在规定期限顺利完成?
作为下属,不要等着领导叫你才汇报工作,而要主动汇报,让领导及时了解你的工作情况,察觉出你工作中的问题,给予指导和帮助,这样不但可以避免执行跑偏,还能有效地化解危机。
主动汇报工作,有助于消除上下级之间因沟通不畅引起的误解。
比如,领导交代你一项工作,你干了一天,晚上还加班,但没完成,第二天接着干,到了晚上终于干完了。但是你没有主动汇报,而是等到第三天领导找你时,你才汇报工作。领导说“一个简单的工作怎么搞这么久?”
相信听了这话,你会很委屈,连续两天加班加点地干,领导还说你慢。其实,不必报怨领导,错的是你。
主动向领导汇报工作,还能体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。
说了这么多关于主动向领导汇报工作的好处,那么,汇报工作具体要注意什么呢?什么时间汇报,怎样汇报?下面我们就来详谈汇报技巧。
1时间跨度较短的工作:什么时候完成什么时候汇报。
领导交待的工作,各式各样,有的工作三五分钟就能完成,比如复印一份文件,有的工作一天之内就能完成。对于这些工作,最好什么时间完成,什么时候汇报。
我进入职场的头几年,在一家大型的外资企业工作。记得有一次,领导让我统计一个销售报表,我工作到晚上十点多才完成。
当时领导早就下班了,于是我给领导打了个电话,说销售报表已经统计完成了,领导说:“好,好,工作到这么晚,辛苦了,快点回去休息吧!”领导的话语尽显关怀,让我觉得加班是值得的。如果我不打这个电话,领导认为我很快就做完了,但不知道我这么辛苦。
后来我总结了一条汇报经验:
对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。
举个例子,领导交代给你一个任务,要求下班之前完成,可你下午4点就完成了工作,那么你最好4点就去汇报。
因为通过汇报,领导就会知道你工作的进程和状态。如果做得好,领导会予以表扬;如果做得不到位,经过领导的指点,还有时间去修改和完善。
对于时间跨度较长的工作,比如,三五天甚至一两个月才能完成的工作,就不可能等到完成时再汇报。
尤其是做市场的,几天之内不可能产生效益,需要一段时间的投入才有收获。
那就得主动报告你的阶段性工作情况,让领导对你的工作进程心里有谱,便于领导帮你把关,适时给你提供工作指导,确保你的工作有条不紊地开展,直至圆满完成。
3汇报的内容:阶段性汇报结果汇报重点,不说废话。
老板(领导)通常都很忙,或者看上去很忙,他没时间,也没兴趣听你事无巨细地汇报事情的来龙去脉。
比如,你负责文书处理,就没必要告诉老板,文件没打出来是因为墨盒没换新的,新墨盒没换是因为采购部还没有把墨盒买回来……你只要告诉他结果:打印的文件还需多久送到他手上。
特别是当工作没完成,你应该先说出来,再说明没完成的理由。切不可先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。
说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,切勿不分主次,面面俱到,一股脑倒出来。
这样不仅吸引不了领导,甚至会适得其反。为此,你汇报之前,最好列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。4关于工作困境:
汇报的时候提出一些建议供老板参考。
如果是例行性的工作汇报,那一般都很简单,但如果工作遭遇困难,汇报就会令人头疼。
本来遇到问题了,老板心情就不好,还得绞尽脑汁帮你善后,可想而知这个汇报过程多么痛苦。
可是,如果遇到问题不向老板汇报,那就是你的失职。
所以,在汇报问题时,永远带着建议去。
有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选,这才是优质的汇报。
汇报时机:未雨绸缪带着预见性汇报。
未雨绸缪永远都比亡羊补牢好,当工作即将进入到下一个议程时,你应该提前汇报;
当你预料到工作可能无法如期完成,更要提前汇报,说明原因,让领导有个心理准备。
未雨绸缪能给大家留出解决问题的时间,从而找到变通的办法。反之,等到出了问题才去汇报,就会让你和领导都陷入被动。
6汇报原则:必须实事求是。
很多人向领导汇报工作时,喜欢讲成绩、讲好事,对于问题和错误则轻描淡写,甚至干脆隐瞒不报。
这会影响领导对客观情况的了解,贻误决策时机,可能会使小问题变成大危机,这对公司发展是致命的。
在德国摩登公司的发展史上,曾出现过这样一件事:
一线员工发现公司的大客户单方面终止了合同,马上给主管打电话汇报:“主管,不好了,公司的大客户丢掉了,这直接影响我们的效益啊!”这是实事求是的汇报。
主管压住内心的慌张,假装淡定地说:“慌什么啊?镇定一点!”说完他思考了一会儿,组织了一下语言,然后给上司打电话:“经理,市场部出了点问题,一个客户流失了。”这是典型的轻描淡写,而且用词模糊,很容易误导人。
经理说:“流失一个客户怕什么,我们公司的客户还有很多,继续开拓市场,争取获得更多的合作。”
正在这时,公司总裁给经理打电话,了解市场开拓情况,经理笑着说:“总裁,你放心,市场开拓得很好,一切尽在掌控之中,很多客户都与我们有合作的意向,很快我们就会拿下他们。”这是在自说自话,其实根本就没有了解实情。
这个案例是典型的报喜不报忧,正如英特尔公司的总裁安德鲁·格鲁夫所言:“高层领导有时直到很晚才明白周围的世界已经发生了变化,老板则是最后一个知道真相的人。”
中国管理培训专家余世维更是打趣地说:“一天,老板发现门外有人搬东西,出去一看,才知道原来公司倒闭了。”这个夸张的描述很好地揭示了下属报喜不报忧的危害。
要想消除下属报喜不报忧的行为,领导者需要做到:
1)坦然听取坏消息,不因下属汇报坏消息大发脾气,当即斥责下属;
2)要求下属汇报时措辞精确、明晰,不允许下属用模糊词语汇报工作,比如“出了点问题”、“还行”、“还可以”,听到这些词时,一定要追问“出了什么问题?”“还行(还可以)是什么意思,说具体点!”
3)多走出办公室,走到工作一线,了解实际情况。
4)严惩报喜不报忧,汇报弄虚作假的行为。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇九
你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。
大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。
当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。
二、重点突出,逻辑清晰。
提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。
这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。
三、先讲结论,再展开具体说明。
我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。
在汇报的同时,如果能展示精炼的ppt和详实的数据,就更可信了。
四、重要汇报需要提前做演练。
一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。
在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。
越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。
其次除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。
五、多问几个问题。
在领导给了明确的方向后再动手工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导,在下达任务时,自己也不是十分清楚,或者还没时间梳理清楚时,对你来说就比较棘手。这时先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,对单位业务影响有哪些?为什么要做这件事?因为任何事情都有因果和内部逻辑,当你能这么想的时候,不妨整理好分享给领导,向他确认。
如果得到积极确认,就非常好了,如果没有,这个过程领导也会发现你是个爱思考的人,也许在这个过程中也激发了他,很多时候,他自己的想法也随之梳理清楚了。
以上,你可能不能将这些技巧全面掌握或同时运用,但是先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践,过一段时间你就会感受到自己的变化,以及领导对你的态度的转变。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇十
2.尽量变单数的“我”为复数的“我们”;。
4.使用“我们”的替代语,如“大家”等,以转移“我们”的语义积累作用;。
5.对“我”字作修饰和限定,如,“我的拙见”“我个人的看法”等;。
6.在符合语法的情况下省略主语“我”,如将“我认为这是一次成功的运作”省略主语变为“这是一次成功的运作”。
总之,除了在明确主体、承担责任的语义环境下,应慎用和巧用“我”字。
二、发表意见的技巧。
为了争取考官的认可,考生除了要具备真才实学能够发表真知灼见,也要掌握表达自己观点的艺术,以此来促进考官对自己观点的理解和接受。
1.考官提问时请考生注意听,抓住考官提问的要点,同时合理组织自己的语言,考官未说完,绝不能打断其话头,静待考官说完后再从容不迫地发言。
2.保持与考官的及时沟通。
3.不要固执己见,应该允许考官提出相反意见,并且虚心倾听,真诚请教。
4.当问题属于中性或不易引起争论时,可直接坦率地提出自己的观点。
5.当自己的观点不易被接受时,可以使用“层层递推法”和“反证法”。
三、怎样做恰当的解释。
在面试中解释是常用的表达方式。解释的目的是将考官不明白或不了解的事实、观点说清楚,或者是阐释某件事的原因,还或者是将考官的误解及时澄清。
“解释”本身并不难,要使自己的解释达到预期效果,这就需要一定的原则和技巧了。
1.解释的态度应端正。
考生在做解释时,不能因为考官要求你解释的问题太简单而表现得不耐烦或自傲。考官要求考生解释某一问题,往往考察的就是考生会不会解释。考生在做解释时必须态度诚挚,用富有情感的语言来说明问题。
2.应适时收尾。
当解释实在难以奏效时,考生不必着急,“话不投机半句多”。如果考官已经做了某个判断,考生往往很难改变他的观点,这时转移话题是最好的解决办法。
3.有理有据。
解释其实就是阐明考生的论点和论据。在你确凿的证据和一定的逻辑推理的支持下,考官将很容易接受考生的解释。
4.实事求是。
解释时若真实情况难以直言,请考生不要寻找借口,强词夺理,更不能巧言令色,凭空编造。该解释的,就讲明客观原因,表明自己态度;不该解释的,不要乱加说明。
考生若有不便直说的或考生不愿在考场表露的,可以如实向考官说明并请求他们的谅解。
5.承担责任。
当考生被要求解释自己过去工作中的失误或某些不足时,若仅仅说明事情的经过而回避自己的责任,就不明智了。在自己承担责任时,要就事论事,将责任严格限定于所解释的事情上,不要随意扩大。
6.间接解释。
即以第三者的角度去解释,包括自己原单位领导、大学的老师、奖状证书等书面材料以及媒体资讯等等。引用第三者的身份进行解释将增强自己解释的客观性和说服力。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇十一
有一份ppt文件,现在需要将其视为素材并编辑一篇新的ppt文档,但是在复制素材并粘贴到当前ppt文件中时可能会发现源内容格式改变了,其实,ppt的素材复制、粘贴要想保持原有格式,也需要些技巧:
第一步:先打开素材ppt文件找到要复制的页面并在左侧缩略图上右击鼠标并选择复制幻灯片。
第二步:打开当前编辑的ppt文件,找到要粘贴的位置并在左侧缩略图中找到目标页面,直接按ctrl+v进行粘贴操作,接下来再将鼠标移动至刚粘贴的幻灯片缩略图上,单击粘贴选项按钮保留源源格式即可。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇十二
如何给领导口头汇报工作看似平常,实际很重要,汇报的质量如何直接关系到能否真实反映自身的工作水平、能否赢得领导的肯定和支持。因此,如何汇报好工作,是一门大学问,既有艺术性又有技巧性,需要把握好以下三原则。
事前汇报,把自己的想法和思路讲明白,听取领导的.意见和建议,确保方向不偏、原则不错。
事中汇报,把工作开展的进度、成效以及工作中的问题说清楚,争取领导的支持和肯定,协调处理工作中的难题。切记,有问题自己处理不了一定要汇报,千万不能置之不理。
事后汇报,主要是心得、体会和不足,给工作收尾,听取领导的综合评价,以进一步提高自己的能力和水平。口头汇报不仅要把握时机,还要注意场合,尽量不要不分场合的临时汇报。
要准备好笔和笔记本,好记性不如烂笔头,这个道理大家都懂的,空着手去汇报总觉得有失偏颇。
要换位思考,保持前瞻性,学会站在领导的角度提前去思考,如果你是领导,你会关注什么,你会对什么感兴趣,据此列一个提纲,事前把功课做足,特别是一些关键事项、关键数据和复杂问题的处理应对,一定要做到心中有数、心中有底。
要对比分析,同一项工作,与以往相比有哪些进步,与兄弟单位相比有哪些不足,都要分析清楚,无论是横向还是纵向,该用数字的用数字,该举例子的举例子。
要熟悉手头的其他工作情况,单独汇报完一件事后,领导可能会关心你部门的其他事情,所以,功课不仅要做还要做足、做全,以不变应万变。
有重点。不能胡子眉毛一把抓,领导平时已经掌握的内容不需要详细汇报,领导平时可能不了解或者了解不全面的,需要重点汇报,重点汇报的内容还需要根据轻重缓急划出优先级,最重要的、最紧急的先汇报。
有逻辑。汇报讲求有条不紊,先说什么后说什么,开头、中间、结尾讲哪些内容,都需要提前谋篇布局。前因后果、时间先后、并列关系、条件关系,要做到层次分明、条理清晰。
有见解。汇报贵有新意、汇报的内容要融入自己的见解,即使一项工作多次提及,也要像剥洋葱一样一层层进行深入研究,直到提出有一定思想、有一定深度的看法,达到耳目一新的感觉。当然,不能为了刻意出新而出新,有见解的看法还得有实效,不能是花架子,不能是空中楼阁。
精选向县长汇报工作技巧大全(13篇)篇十三
103058209导游是旅游业中最积极、最活跃的元素,如果说旅行社是旅游业的核心,拿什么导游有就是旅行社的形象和支柱,导游的工作是旅游服务工作的焦点,并在旅游服务工作中起主导作用。对旅游者来说,导游就是带领旅游者寻你美、欣赏美和享受美的人。而同时,导游又是实践性很强的一项工作,作为一名称职的导游员,除了需要强烈的服务意识之外,还应掌握带团程序与服务内容,特别是带团过程中的技能,技巧,是搞好导游服务的至关重要的事情.导游人员应该具有多种技能。例如,与领队协作,与旅游者成为伙伴,使旅游生活欢愉的带团技能,根据旅游接待计划和实情,巧妙、合理的安排参观旅游活动的技能,选择最佳的旅游点,线,组织活动,当好导演的技能,触景伤情,随机应变,进行生动精彩的导游讲解的技能,灵活回答旅游者的询问,帮助他们了解旅游目的地的宣传技能,沉着、果断的处理意外事故的应急技能,合情、合理、合法地处理各种问题和旅游者投诉的技能等。
对导游人员而言,语言是必不可少的基本功,导游服务效果的好与坏在很大程度上取决于导游人员掌握和运用语言进行沟通的技能导游人员掌握的语言知识越丰富,驾驭语言的能力越强,运用的越好,游客就越容易领会,信息传递的障碍就越小,所起的作用就越大。
由于导游语言的内容涉及面广,服务对象众多,昌河多变,常常需要导游员不仅做到“演技最快”,还要配合恰当的手势、姿态、表情等,所以导游语言与其他职业语言相比又具有“快、急、难、杂”的特点。要成为一名能进行高水平导游讲解的优秀的导游人员,不仅要有坚实的语言功底,还要在运用语言时能遵循“准确性、逻辑性、生动性、现场性”的原则。
导游语言的准确性主要指导游人员的语言必须以客观事实为依据,在遣词造句、叙事时要以事实为基础,准确反映客观实际,并做到语法,语言,语调准确。讲解内容必须有根有据、准确无误,不得信口开河,胡编乱造,而且须与游览景点有紧密联系。使用敬语和谦语有助于传达友谊和感情,但应注意尊重对方的风俗习惯和语言习惯,也要适合自己的身份。使用成语谚语名言可以起到画龙点睛的作用,也乐意提高导游讲解品味,但要准确、完整、恰到好处,不要乱用高级形容词如“世界上”,“全中国最„„”“唯一”等。
导游讲解时思维要符合逻辑规则,语言要保持连贯心。语言表达要有秩序性,层次感。可将讲解的内容分成前后秩序,使之层层递进,条理清楚、脉络清晰。
讲解时要注意语言的生动性,不仅要考虑讲话的内容,也要考虑表达方式,而且,还要立秋与神态表情,手势动作一级声调等和谐一致。导游讲解时的语言表达如果是平淡、代办、生硬、的必然会是游客索然无味,甚至产生厌烦情绪;而生动形象发人深省的讲解才能起到引人入胜的作用。
导游语言最集中发挥的场合便是景点的实讲阶段,因此,现场性变成了导游语言的一大特点。而现场性的表达手段主要有:
一、表现现场性的词汇即导游词中的现场时间名次,时间副词以及指示代词等;
二、现场引导语如“大家现在看到的是„„”、“我们所站的位置是„„”等对旅游者的引导或提示旅游者的用语:
三、现场提示语:
四、现场提出的疑问,就是指根据旅游者思路的设问语和直接踢向旅游者的设问语,如“大家可能会奇怪,为什么„„”、“大家可能会问„„”、“刚这位朋友问„„”,等等。
导游讲解时要有具体指向,不能空洞无物,讲解资料应突出经典特点,简介而充分,不要东拉西扯,缺乏主题思想满嘴空话。讲话要负责,切忌弄虚作假;讲解必须有所依据,令人信服,不能胡编乱造,即使是传说,神话等也要有所出处。
讲解时语气要亲切,如“见到大家很高兴”之类,这样可以拉近到由于游客之间的距离。缓解游客初到陌生地方的紧张感。
在为游客讲解时,要诙谐、幽默,能带动气氛提高游客兴趣,同时,讲解内容可将声音手势,神情的那个结合起来,引人入胜,并且导游再见个解释要善于掌握旅游者的神情变化,分析和掌握那些内容旅游者感情去,哪些内容游客不愿意听,游客眼神是否游离,这些情况要随时掌握,及时调整讲解内容。
导游在讲解时要注意:首先要自信,胸有成竹,对讲解内容熟悉全面,有条不紊,切忌望文生义,含糊不清,尽量不要出现“好像”“应该”“可能”之类的词,语气要肯定去的游客的信任。
第二,在讲解时,内容必须紧凑,简洁明快。否则,反反复复,啰啰嗦嗦的讲解词会好近游客的耐心。
第三,在讲解时,必须用口头语,不能用书面语。讲解时要像平常跟人聊天一样,能让游客轻易理解,对导游产生好感。
最后,虽然导游讲解时要尽量避免艰涩难懂的书面语,但也要防止另一种现象——惯用口头禅。_使用不良的口语习惯,最妨碍整个内容的连贯性,口渴听起来会焦躁不安,而且很难听懂讲解的真实内容。
为了能吸引游客的注意,并将游客聚集在自己周围,导游鼻息讲究讲解时的方式与方法。针对不同景点不同游客,我们可以采取不同的讲解方法。
一、基本要素法:就是指根据导游讲解具有知识性,趣味性,科学性的特点,运用准确、简洁、冷静的语言,把游览经典的各基本要素,通过概述的方式进行讲解。这些基本要素有:
1.景点名称:得名的由来,名称的意义。
2.历史背景:时间、地点、人物、事件。3.景点用途:为何而建。
4.经典特色:建筑风格布局有何特点,反映了什么时期的建筑特点。5.景点价值:历史价值、文化价值、旅游价值、欣赏价值等。6.著名事迹:名人的事迹如何,有何评论或真迹。7.归纳总结:承上启下,为以后的讲解做好铺垫。
8.有头有尾:旅游活动开始是又有开场白,即欢迎大家到来,并提醒注意事项:借宿是也要有借宿豫,即感谢大家配合,并期望大家下次再来。
二、分段讲解法:在前往景点的途中或景点的入口处的示意图前,先概括地介绍此游览点的基本情况,并介绍主要景观的名称,使旅游者对将要游览的景物有个初步印象。在导前游时,注意不要过多讲解,以保留游客对游览景点的兴趣。另外,导前游可以使某旅游区的各个景点环环相扣,让景物讲解处处扣人心弦。
四、触景生情法:在导游讲解时,导游不能就事论事地介绍景物,而是要借题发挥,利用所见景物制造意境,引人入胜,使游客产生联想,从而领略其中妙趣。同时导游讲解的内容要与所见景物和谐一致,使其情景交融,让游客感动景中有情,情中有景。
五、虚实结合法:在讲解过程中,将典故、传说与景物介绍有机结合,即编制故事情节。“实”是指所见景观的实体、实物、史实、艺术价值等,而“虛”则指与所见景观有关的民间传说、神话故事、轶闻趣事等。也就是说,导游要将讲解内容故事化,以求产生艺术感染力。就事论事的讲解方法平淡而枯燥乏味。
六、问答法:在讲解时,导游可想游客提问题或启发他们提问题来巧妙的抓住游客的注意力,这样能避免导游唱独角戏似地灌输式讲解,调动游客进入角色,活跃游览气氛,激发游客的想象思维,促使游客与导游之间产生思想交流,是游客获得参与感或自我成就感。问答法可分为“自问自答”、“客问我答”、“我问客答”、“客问客答”这四种。
七、制造悬念法:也就是俗称的“卖关子”、“吊胃口”。利用这个导游手法可是导游讲解波澜起伏,引人入胜。又是提出问题,暂时停顿,给游客稍加思考的时间;有时讲到关键时刻,来个紧急刹车,欲知后事,就得继续跟着导游听讲解,使导游始终处于主导地位,让游客非得跟着走不可。
八、类比法:用游客熟悉的事物跟眼前景物比较,便于他们理解,使他们感到亲切,从而达到事半功倍的效果。
九、画龙点睛法:在讲解中以简练的语言,点出景物精华之处,帮助游客进一步领略其奥妙,留下突出印象。
在具体工作中,各种导游方法和技巧不是孤立的,而是相互渗透、相互依存、相互联系的。导游在博取众家之长的同时,也应该结合自己的特点融会贯通,在实践中形成自己的导游风格和方法,并视具体情况,灵活熟练的运用,这样才能得到不同凡响的效果。