实用合同管理岗位说明书(通用14篇)

时间:2025-03-05 作者:紫衣梦

合同协议的签署可以减少纠纷发生的可能性,提高交易的安全性。合同协议是商业社会中对交易关系进行规范和约束的重要法律文书,它可以确保交易的公平性和合理性,无论是个人还是企业,签订合同协议都是开展正常商务活动的必要步骤。在起草合同协议时,应使用简明扼要的语言,避免使用模糊和歧义的词汇。以下是小编为大家收集的合同协议范文,仅供参考,希望可以帮助到大家。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇一

岗位名称图书管理员工作部门岗位类别专技岗位等级专技十一级工作任务及职责1、根据学校总体工作思路,牢固树立全心全意为第一线提供优质服务的思想,勤恳踏实、认真负责地做好教学辅助工作。

2、在分管教导领导下,负责并实施图书馆的'常规管理。制定切实可行的工作计划和工作总结,建立和健全各项规章制度,资产管理规范,总括帐数据与总务财产账基本相同。

3、认真做好图书、杂志、资料的文献管理工作。严格按《中图法》(第四版)进行分类和排架,书架及文献标识清楚,设备摆放科学无障碍。定期进行书刊剔旧工作。

4、努力提高电子管理水平。使用软件进行编目,并按《文献著录总则》著录;使用软件进行流通管理,基本满足借阅要求;在校园网上建立图书馆网站,提供检索功能,定期进行网络维护。

6、加强图书指导工作,对学生开展图书馆基础知识教育;加强图书宣传工作,编制新书推荐。组织学生开展各种形式的读书活动或社团活动。

7、切实保证图书经费专款专用,搜集教学资料及光盘,搞好藏书建设。提供资料服务,结合学校特色,搜集专题资料,编制二次文献。

9、遵守学校各项规章制度,岗位明确,职责分明,协作配合,努力做好本职工作,并经常听取师生意见,不断改进工作。

10、承担并完成上级部门和领导交办的其他各项工作。

11、图书馆管理员实行坐班制。工作要求及标准1、图书管理员应认真学习宣传马列主义和党的路线、方针、政策,在学校党政领导下,树立为教育教学服务的思想,主动热情为师生服务,努力做好管理育人的工作。

2、有敬业奉献精神,强烈的事业心和责任感,工作原则性强。

3、有良好的职业操守,耐心细致、严谨务实、诚信公正、尊重他人、廉洁自律的工作作风。

4、有一定的组织管理、沟通协调、把握调控和灵活应变能力。

5、有大局意识和良好的团队合作精神任职。

条件1、馆长应具备大学本科及以上文化程度或具备中级及以上相关专业技术职称。

2、管理员应具备大专及以上文化程度,并持有区级专业岗位培训证书。

3、能够把握相关的政策、规定;熟悉学校图书馆工作业务和各项规程。

4、计算机能力均需达到初级水平备注。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇二

说明书。

”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。

4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;。

5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);。

6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;。

7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;。

8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;。

9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;。

10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;。

11、参与图纸会审并提出意见;。

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);。

13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;。

14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。

15、其它应做的工作。

1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。

6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;。

7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;。

8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;。

9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;。

10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;。

11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;。

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;。

14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。

15、其它应做的工作。

3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;。

4、负责项目部需要办的其他计量管理工作5、协助预算员计算工程量;。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);。

7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;。

8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。

9、其他应做的工作。

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇三

职责:

1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;。

2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;。

3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;。

4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;。

5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;。

6、对其他后台工作进行协助;。

任职要求:

1、熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件;。

2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;。

3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇四

5、负责各类一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;。

6、商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新。

7、本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作。

8、对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作。

9、负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;。

11、负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作。

12、负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作。

13、协调与行政文员日常工作的对接和协调;。

14、负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要。

15、负责与其他相关部门日常工作上的协调;。

17、积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;。

18、商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇五

职责:。

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;。

4、对公司归档的.合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:。

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇六

职责:

2、协助工程部检查工程维修单的完成情况;。

3、负责公司物业的公共区域的安全、绿化、卫生巡查;。

5、按放行规定和程序办理租户放行条手续;。

6、负责各项租金、管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;。

7、负责各项管理事项通知的派发及监督执行。

岗位要求:

1、企业管理、物业管理专业优先;。

2、大专以上学历,品貌端正,良好的沟通协调能力;。

3、有1年以上物业管理相关工作经验优先,持物业管理从业人员上岗证书***;。

4、能力突出者可相应降低要求。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇七

z公司设计部的员工流行一句口头禅:“有事找领导”,意思是你有什么事情不要跟我说,先跟领导讲,让领导安排,我的工作都是领导安排的,我无权做主。

这让那些到设计部办事的员工非常头疼,事情无论大小都要经过设计部经理。经理在岗位还好,偏偏经理又是个忙人,有时不得不打电话请示,不请示又不行,没有领导的指示,设计部员工不予办理,或者不敢办理。

在年底公司的员工满意度调查中,该部门经理领导风格中的授权一项得分为零,没有一个员工对经理的授权感到满意。没有授权获得了10多个员工的一致通过,这不能不说明该经理的管理风格存在问题。

探究两件事情的背后,我们可以发现,导致这个现象的根本原因在于这个部门的员工没有岗位说明书。

尽管每个员工在公司的管理树上都有一个岗位名称,却没有针对各自岗位的详细说明,没有岗位说明书。员工的工作都由经理安排,以一个工作周为周期,由经理在每个周一口头安排,周末检查。经理就遵循着这样一个安排工作、监督员工、检查进程的管理顺序,员工也是同样,接受命令、完成任务、汇报工作,模式一成不变。

所以,员工不敢负责也是有道理的,经理的授权得分为零也就有了原因,没有岗位说明书就是其问题存在的根本原因。

没有岗位说明书员工当然不知道自己该对什么负责,当然也就不敢或者不愿意负责,没有岗位说明书,经理也就不知道该对谁授权,不知道该授什么样的权力。

这种现状导致的最为明显的结果是人员的流失,一般该部门的员工要么转到其他部门,哪怕是跑业务,做与专业不相关的工作,要么干脆辞职,另谋高就。

所以该部门每年都在招人,也都在走人。另外一种结果就是员工的官僚习性,反正没有岗位说明书,我做与不做,经理都没法管我,因为你没有告诉我嘛!这种推委扯皮的不良习性不断蔓延,令相关工作部门很是头疼。

纠其原因,无他,就是没有岗位说明书惹的祸。所以问题根本的解决之道还是要从岗位说明书做起,为员工编制岗位说明书,用岗位说明书管理员工。

岗位说明书不同于我们曾经或者现在正在使用的岗位描述,一般的岗位描述只是一个给了我们一个工作的方向,缺乏必要的实质性内容,缺乏有效的指导性。

不管你所在的部门是否拥有岗位描述,作为经理你都要重新审视它们,重新认识它们的重要性,从观念上进行转变。给员工一份工作,一个岗位的同时,一定要给他们一份内容详尽、职责明确,流程清晰,富有生命力的岗位说明书,这不但是有利于自己的管理,更是对员工的负责,一个负责高效的经理一定也是个对员工负责,善于科学管理的人。

从这一点出发,经理也要做好这项工作,用好岗位说明书这个管理的工具。

做好这项工作,有以下三点需要注意:

第一:重新定义员工的工作。

重新定义员工的工作不是对以前工作的全盘否定,而是结合工作的现状,综合考虑公司的远景、战略目标,对工作部门的任务与目标做出全面细致的理解。

在此基础上全面盘点本部门的岗位与员工,对员工的工作内容进行丰富和细化,使之富有指导性和工作标准,富有生命力,更加便于员工进行工作,便于经理进行管理,使管理工作逐步走向科学化、规范化和标准化。

简单地说,就是让每名员工都有一份经理和员工共同制定的内容详细、职责明确、标准清楚的岗位说明书。让员工知道该做什么、该怎么做、该做得多好,凡事有章可循,有据可查,让员工学着对工作负责,对自己负责,也让员工明确知道经理对他们的期望。

不管你是否想成为优秀的职业经理人,你都要带领员工做好这件事情,因为它是你的职责所在,对员工负责的最好的表现就是让员工知道自己该做什么,岗位说明书就是最好的说明。

编制岗位说明书是一回事,如何理解岗位说明书又是另外一回事,特别是经理和员工是否在岗位职责上达成共识则显得更为重要。如果岗位说明书是由经理或者员工独立完成,那么如何运用它就会显得相当麻烦,甚至会流于形式走过场。

所以,在岗位说明书定稿之前,经理有必要安排专门的时间与每一个员工对他们的岗位说明书的内容进行确认,帮助员工理解和运用。

这个工作可能被很多经理理解为没有必要,许多的经理以没有时间、工作忙为由将学习理解岗位说明书的工作交给员工本人,认为只要自己签过字发给员工就可以了,无须再浪费宝贵的时间去认真研究每一个细节。

如果经理没有和员工进行确认,没有帮助员工学习和理解岗位说明书,那么必然存在经理和员工之间的理解误差,必然存在工作推进的问题,造成员工认识上的不重视,到最后,岗位说明书也就是一张白纸。

所以,为了使岗位说明书发挥它本应该发挥的作用,真正成为帮助员工和经理的工具,经理必须再耐心一点,再多花一点时间,真诚而认真地与员工就岗位说明书的每个环节达成一致认识,直至双方签字认可。

通过这个过程,经理不但帮助员工进一步认清了自己的职责所在,理清了认识上的误区,更是对员工进行了一次系统的在职培训,分析工作的过程实际上也是分析工作该如何做的过程,这对经理本人来说也是个提高。

在岗位说明书的基础上,经理和员工不再仅仅是管理与被管理、经理与下属的关系,而更多的是合作伙伴的关系。经理扮演着辅导员与教练的角色,依据员工的岗位说明书给予相应的授权,将应该授予员工的权力授予员工,员工在经理的指导帮助下对自己负责,学会自我管理。

这种角色的改变将使经理与员工之间的关系更为融洽,工作更有效率。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇八

对于水电管理员的岗位,你了解吗,下面小编为大家搜集的一篇“水电管理员岗位。

说明书。

”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

1、在工程部领导下,完成职责范围内的管理工作,分管项目的水电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作;加强与工程单位的管理沟通,保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。

2、按照工程部内部分工,依据项目工程的验收、交付标准,了解市场相关成品配套材料的品种与做法,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化,达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

3、经常深入项目现场,按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理;参与施工现场有关技术问题的研究讨论,对处理意见和解决办法提出看法和建议。

4、参加重要工序、部位的验收与项目工程竣工初验和竣工验收。

5、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核,负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、工程材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程、结构试验等进行监控并参与签证。

6、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工,参与生产计划的安排,参加公司召开的生产会议。

7、管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系;协助公司做好供应商的资质审查,甲供材料、物资供应落实等有关工作。

8、按市城建档案报送要求,做好工程项目资料的收集整理归档及竣工资料的整理报送工作。

9、参加工程质量与安全事故的处理,督促项目公司加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作,及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。岗位说明书10、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

11、完成公司及工程部领导交办的其他工作。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇九

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的',积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

在建筑与市政工程施工现场,从事施工材料的计划、采购、检查、统计、核算等工作的专业人员。

(1)参与编制材料、设备配置计划。

(2)参与建立材料、设备管理制度。

(3)负责收集材料、设备的价格信息,参与供应单位的评价、选择。

(4)负责材料、设备的选购,参与采购合同的管理。

(5)负责进场材料、设备的验收和抽样复检。

(6)负责材料、设备进场后的接收、发放、储存管理。

(7)负责监督、检查材料、设备的合理使用。

(8)参与回收和处置剩余及不合格材料、设备。

(9)负责建立材料、设备管理台帐。

(10)负责材料、设备的盘点、统计。

(11)参与材料、设备的成本核算。

(12)负责材料、设备资料的编制。

(13)负责汇总、整理、移交材料和设备资料。

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实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇十

岗位描述:

2、实验室新设备、新方法的.开发应用;

3、及时准确地反映产品及原材料检验结果;

4、保证各有关质量记录按要求得到妥善保存;

5、协助实验室主管做好实验室的日常管理工作,,

任职资格:

1、本科以上学历,电子科系毕业;

2、3年以上环境类/机械类设备操作经验;

3、英文听读写能力佳,可阅读相关英文资料并可简单使用口语交流;

4、熟悉仪器校验流程并具备主导仪器校验整体工作之经验;

5、较好的管理沟通能力及良好的团体协作精神。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇十一

一、实施三班倒24小时值班、不得脱岗、睡岗。

二、严格执行辖区内车库和停车场的管理规定,对出入车库、车场的车辆进行引导和高峰期的疏导,确保车辆安全和停放有序。

三、严格按收费制度和收费标准执行收费,并保管好票据和现金,出现差错负责赔偿。四、做好车辆入区时的车况检查,入区发卡、出区收卡并做好记录,必要时由车主签字。

五、每小时应进行数量与质量的巡视:包括车锁、车场照明、车场消防系统、标识完好、车上漏水、漏油、易燃易爆危险物品及贵重物品等。

六、维护车库、车场设施和设备的完好,发现损坏等及时报告班长或分管领导进行修复和整改。

七、详细记录本班车辆的进出情况,并认真填写《车辆出入登记表》。

八、负责对违规车辆进行劝导和处理,做好场地的保洁工作。

九、负责维护车辆、车库岗位周边的环境卫生,保持桌面整洁、周围无堆放杂物,不临时搭用电器。

十、加强电动车的巡视频率管理,当发现充电完毕时,要及时拔掉电源。

十一、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行。

十二、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。

十三、严格动用明火作业,严禁烟火,做好电动车、摩托车、自行车的分开,以防止充电过剩而引起火灾等不安全的事故。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇十二

1.1对成品仓库库存数据不准确,各类报表数据不及时上报相关部门负主要责任;。

1.2对成品发货出错造成的经济损失负主要责任;。

1.3对退货产品、滞销产品处理不及时负主要责任;。

1.4对成品出入库不按时、不准确影响日常发货时间负主要责任;。

2权限。

2.1有权选择快速、质优、价优的物流公司;。

3.2有权拒绝有关销售部门不合理的发货安排;。

3.3有权拒绝有关销售部门不合理的翻包装及拼箱;。

3.3对于退货、滞销产品的处理有权提出建议;。

3.4对于成品无数量、无规格型号、无合格证、无标签、无包装有权拒绝出、入库;。

1物流管理。

1.5配合每月对运输托运单据进行审核,结算运费;。

2发货管理。

3.4完成成品仓库各类报表的制作(货运日报表、生产入库明细表);。

3.5每月底对成品库存进行盘点工作,确保帐、卡、物一致;。

3.6合理安排成品仓库的日常卫生工作,保证仓库干净、整洁;。

3.7做好成品库位的防潮、通风工作;。

4其他。

4.1做好配货员、样品员日常工作的检查与考核任务;。

4.2配合完成上级领导交办的其他任务;。

1学历:物流专业或高中以上;。

2工作经验:仓库管理工作经验三年以上;。

3身体素质要求:身体健康;。

4个性特点:心思慎密;。

5工作能力:较强的沟通能力、团队协作能力和敬业精神;。

1采用月度考核方式,由储运部经理进行考核;。

2按工作内容与要求进行检查、考核。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇十三

3、严格审核进入成本的各项开支,计算单位成本和总成本;。

5、负责编制成本费用财务报表,分析成本费用升降因素,预测成本发展趋势,提出降低成本和增收节支的措施和方法,积极配合各项业务,发挥监督职能;6、编制会计报表。

实用合同管理岗位说明书(通用14篇)篇十四

1.1对成品仓库库存数据不准确,各类报表数据不及时上报相关部门负主要责任;。

1.2对成品发货出错造成的经济损失负主要责任;。

1.3对退货产品、滞销产品处理不及时负主要责任;。

1.4对成品出入库不按时、不准确影响日常发货时间负主要责任;。

2权限。

2.1有权选择快速、质优、价优的物流公司;。

3.2有权拒绝有关销售部门不合理的发货安排;。

3.3有权拒绝有关销售部门不合理的翻包装及拼箱;。

3.3对于退货、滞销产品的处理有权提出建议;。

3.4对于成品无数量、无规格型号、无合格证、无标签、无包装有权拒绝出、入库;。

工作内容及求。

1物流管理。

1.5配合每月对运输托运单据进行审核,结算运费;。

2发货管理。

3.4完成成品仓库各类报表的制作(货运日报表、生产入库明细表);。

3.5每月底对成品库存进行盘点工作,确保帐、卡、物一致;。

3.6合理安排成品仓库的日常卫生工作,保证仓库干净、整洁;。

3.7做好成品库位的防潮、通风工作;。

4其他。

4.1做好配货员、样品员日常工作的检查与考核任务;。

4.2配合完成上级领导交办的其他任务;。

任职资格。

1学历:物流专业或高中以上;。

2工作经验:仓库管理工作经验三年以上;。

3身体素质要求:身体健康;。

4个性特点:心思慎密;。

5工作能力:较强的沟通能力、团队协作能力和敬业精神;。

检查与考核。

1采用月度考核方式,由储运部经理进行考核;。

2按工作内容与要求进行检查、考核。

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