最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)

时间:2025-01-07 作者:飞雪

在这段时间里,我深刻感受到了学习的重要性,只有不断地学习,才能不断地进步。以下的心得体会范文中,作者对自己的成长和发展进行了深入的总结和概括。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇一

管理是组织、领导、控制和监督各种资源的行为,以达到预期目标。在工作和生活中,管理思维、管理行为和管理技能是非常重要的,可以帮助我们有效地完成工作和提高工作效率。在这个过程中,我们会遇到各种问题和挑战,这就需要我们不断总结经验教训,积累管理心得体会,不断提高自己的管理能力。

在管理过程中,我们要学会平衡协调不同的需求和利益。我们不能只关注某一个方面,而是要把整体考虑好,避免长期来看某一个方面的偏差。同时,管理对沟通与合作能力是很重要的。我们必须与不同的人沟通合作,必须能够处理来自下属、同事和上层的不同需求、意见和期望,而了解与敢于开展目标相关的合作是一种重要的管理技能。

在实际工作中,管理者需要有一定的执行力和抗压能力。管理工作中不仅需要完成任务,同时还需要在压力面前保持冷静。这时需要我们具备解决问题的能力和判断力,以便在事情发生时快速做出决策。要想提高执行力和抗压能力,我们需要在平日里提升个人能力,以便做好应对任何问题的准备。

管理是责任、纪律和尊重的综合体现。我们必须对自己的行为负责,同时也要尊重他人的利益和权利。我们的行为要符合规范和制度,要遵循组织的规定和管理制度。因为我们的行为不仅影响自己,也会对团队产生影响。而团队的合作和效率是一个有效地管理团队的妙招。

第五段:结论。

总之,管理能力是每个人必须要具备的技能之一,是工作和生活中必不可少的技能。通过不断地总结自己的经验教训,提高自己的管理能力,我们可以更好地管理自己和他人,更好地完成我们的工作和提高工作效率。管理团队需要具备良好的沟通与协作能力、执行力和抗压能力,遵循该达到的规范和制度,以及尊重团队合作和效率。这些经验教训可以帮助我们更好地处理复杂的工作环境,实现成功。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇二

管理是一项复杂而又重要的工作,无论是在企业、组织、政府等各种组织中,管理都是最核心的任务之一。在管理工作中,越来越多的人意识到,管理不只是指对人的管理,也包括对事物、资产等的管理。在实践中,管理者必须有战略思维、创造力和细心耐心。在本文中,笔者将总结一些自己的管理心得和体会。

首先,管理者必须有一个良好的计划。在开始任何任务之前,应该有一个明确的计划,仔细规划计划的每个步骤以及任务的时间表。接下来,要注意沟通和协调。管理工作必须与团队进行紧密的合作,倾听和理解团队成员的意见和建议,并尝试整合这些意见。随后,管理者应该保持积极的态度。管理工作是一个具有挑战性的任务,因此需要管理者有极强的积极性和自我激励能力,密切关注团队成员的工作并给他们明确的反馈意见。

第三段:重要的经验。

其次,管理者应当了解员工日常工作中遇到的问题。管理者必须了解员工的目标、喜好和工作流程。通过反馈问题和促进团队协作,管理者可以获得更好的结果。此外,记得要储备资源。不管是在管理资金还是人力资源,管理者必须有组织的洞察力和未雨绸缪的思想。最后,保持要掌握的知识和技能。该行业和行业的要求常常发生变化,并且新技术的出现会带来新的挑战。因此,总是继续学习吸收新的技术和知识,努力保持行业领先。

第四段:总结优点和劣势。

当然,每个管理者都会遇到自己的优点和劣势。我的优点是努力工作、细心、自我激励和汇聚团队精神,但我的助力是有时缺乏灵活性,对决策缺乏信心和犹豫。我会在自己的优点上进一步发展,并尝试克服劣势。

第五段:结论。

在团队管理的工作中,管理者通常必须克服环境、组织、人们的复杂性和相互作用的影响。好的管理者必须有许多品质和技能,包括沟通、决策、团队建设、人力管理、责任感和策略性等。本文中,笔者总结了几点个人经验和建议,希望这些建议能对读者的工作生活有所帮助。管理是一种持久的学习过程,在继续提高自己的管理技能的同时,管理者应该不断总结、反思,以便更好地解决团队运作中的问题。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇三

随着自己在工作中的不断成长和经验积累,我有了越来越深刻的管理心得体会。在这里,我想分享一些我学到的关于管理的重要经验和教训。这篇文章会从以下五个方面展开:有效沟通的重要性、建立与员工的良好关系、关注员工的发展,激励员工工作热情、全局思维视角和管理思维的培养。

一、有效沟通的重要性。

在任何关系中,沟通都是至关重要的。在管理中,这一点更是如此。作为管理者,我们需要与员工、同事和上司进行交流,以确保我们的目标、期望和思想都是一致的。我们需要明确并清晰地传达工作任务、期望结果和要求,以便我们的团队可以有针对性地实现它们。与此同时,我们也需要聆听和接受员工的反馈、想法和建议,以便我们更好地理解他们并从中学习。为了实现真正的沟通,我们需要学习倾听技巧,如询问、面部表情、姿态和语言等。

二、建立与员工的良好关系。

我们的员工是公司的重要组成部分,他们的投入和参与是我们实现目标和成功的关键。因此,我们需要建立与员工之间的良好关系,以增强他们的参与意愿和忠诚度。一些方法包括:正面向上的反馈和鼓励、赞扬和善意的意见、个人关怀和关注、工作表现的认可和观察以及公平和公正地对待每个员工。

三、关注员工的发展,激励员工工作热情。

员工是公司未来的建设者和发展的重要参与者。因此,我们需要关注员工的长期发展,并在必要情况下为他们提供培训和职业发展的机会。这样有助于激发员工的工作热情和动力,增强员工的自信心和参与意识,提高员工的工作效率和绩效。

四、全局思维视角和管理思维的培养。

管理者需要具备全局思维视角和管理思维,以便有效地进行决策和实现组织目标。全局思维意味着我们应该从整个组织的发展和目标出发思考问题,而不是仅仅关注个别问题。管理思维是关注目标和符合组织的优先事项,对组织进行资源分配和管理资本,通过战略规划和长期计划,增加组织的绩效和盈利。

总结管理心得体会是一个反思、学习和不断提升的过程。我们需要不断反思、完善和调整我们的管理方法、决策和行动,从他人、经验和教训中学习,并开放心态接受各种新的挑战和机会。通过这种方法,我们可以不断发现自己的不足和面临的挑战,最终实现个人和组织的成功。

以上五个方面展示了管理过程中的重点。总结管理心得体会对于我们在这一领域掌握更多经验方面是至关重要的。通过实践总结、思考和反思,我们可以更好地了解自己,完成工作和组织的目标,同时也开发出更加有效的管理方法和决策能力。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇四

单证管理在进出口贸易中非常重要。单证管理是保障货物正常进出口的关键,也是企业开展进出口业务的必修课。在实际工作中,我的工作任务就是负责企业的单证管理工作,积累了一些经验和心得。今天,我想分享一些自己的体会和经验。

第二段:理论基础。

单证管理包括商业单证和运输单证的统筹管理,商业单证包括发票、装箱单、提单等,运输单证包括提单、清关单、备案单等。在进行单证管理时,我们可以遵循以下原则来操作:准确分工,明确职责,统筹协调,及时跟进,尽可能减少错误和纠错。

第三段:实践操作。

单证管理的实际操作要遵循三步走:先看货物,确定合同性质,审查单证的合法性与真实性。在具体操作中,我们需要对单证进行逐一核对,以确保单证是真实的、合法的,并且与货物的描述和约定相符。同时,应将单证的颜色、字体和格式进行审核,以确保单证的真实性。

第四段:自我总结。

在单证管理中,我体会到了许多总结和经验。我认为最重要的是管理团队的合作和沟通,以及尽可能减少错误和纠错。我们应该时刻牢记,在单证管理中,我们要保持清晰的思路和高效的工作态度,以确保单证的准确性和真实性。

第五段:结尾。

总的来说,单证管理是保证货物正常进出口的必要措施。作为单证管理者,我们需要充分认识到其重要性,并且不断完善自己的工作经验和方法。良好的单证管理是企业稳定发展的基石,我相信今天我的经验和体验对大家会有所启发。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇五

管理是现代社会中一项非常重要的任务,它既关系到企业的发展壮大,也关系到员工的工作效率和幸福感。在我个人的管理实践中,我不断总结经验、吸取教训,并且从中获得了一些管理总结及心得体会。在下面的文章中,我将分享这些体会,并希望对其他管理者和有志于从事管理工作的人有所帮助。

首先,作为一名管理者,我意识到领导力的重要性。有效的领导力可以带领团队朝着正确的方向前进,并且能够激励员工发挥出最大的潜力。我通过不断学习和培养自己的领导力,不仅提高了自己的管理能力,也提升了团队的凝聚力。我实践了激情激励的方法,鼓励员工积极主动地参与工作,并且及时给予他们肯定和激励。此外,我还注重与员工之间的沟通,积极聆听员工的意见和建议,以便更好地解决问题。这些做法使我成为了一名受员工信任和尊重的领导者,并且团队的工作效率也得到了明显的提升。

其次,我明白了团队合作的重要性。团队合作不仅可以提高工作效率,还可以促进员工之间的互动和交流。在我的管理实践中,我鼓励员工之间互相协作,并且创造了一个良好的合作氛围。我通过定期组织团队建设活动和培训,帮助员工了解团队目标,增强团队意识,从而更好地完成工作任务。在处理团队内部冲突时,我也采取了积极的解决方法,鼓励员工沟通并寻找共同点,以达到团结互助、协力发展的目标。通过团队合作,我的团队取得了许多积极的成果,同时员工之间的友谊和合作关系也得到了加强。

第三,我体会到了管理中危机处理的重要性。在工作中,危机处理是一项不可回避的任务。只有及时处理危机,才能避免危机扩大和对企业造成更大的伤害。我通过不断学习和实践,提升了自己处理危机的能力。当遇到问题或危机时,我会冷静分析并制定有效的解决方案。同时,我也十分重视团队协作,鼓励员工共同面对困难,并通过危机模拟训练来增强他们的应对能力。危机处理的有效实践确保了团队的稳定运转,减少了损失,并且提供了宝贵的经验教训。

第四,我深知人才管理的重要性。人才是企业发展的核心竞争力,在管理中合理利用和培养人才是至关重要的。我注重员工的培训和发展,为他们提供良好的成长空间。在招聘和选拔方面,我注重人才的综合素质和适应能力,给予职位的匹配和合理的晋升机会。此外,我还鼓励员工分享经验和知识,建立一个学习型组织,促进团队的长期发展。通过人才管理的良好实践,我的团队不断进步,员工的工作满意度和忠诚度也得到了提升。

最后,我认识到自我管理和自我反思的重要性。作为管理者,只有不断反省自己的管理方式和行为,才能不断提高自己的管理能力。我定期对自己的工作进行总结和评估,找出问题并制定改进措施。我还注重自己的学习和进修,通过读书、参加培训和与其他管理者交流,不断更新自己的知识和技能。这些自我管理的方法帮助我做出了一些正确的决策,提高了管理效果,并且让我在管理领域不断成长。

综上所述,管理总结及心得体会是我的个人管理实践的总结和反思。通过不断学习和实践,我深知领导力、团队合作、危机处理、人才管理和自我管理的重要性,并在这些方面做出了努力和改进。虽然在管理中还会面临各种挑战和困难,但我相信只要保持对管理的热情和持续学习的态度,我将能够在未来的工作中取得更好的成绩。同时,我也希望我的管理总结及心得体会能够对其他管理者和有志于从事管理工作的人有所启发和帮助。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇六

随着社会的不断发展和竞争的日益激烈,管理已经成为现代社会中不可或缺的一部分。作为一个企业的管理者,我深深认识到管理的重要性,并在长期的管理实践中得到了一些心得体会。在本文中,我将结合自己的经验和理论知识,以“使命感与责任感”、“沟通与合作”、“激励与激情”、“创新与变革”、“学习与成长”五个方面,总结我的管理心得体会。

首先,使命感与责任感是管理中不可或缺的品质。作为一名管理者,我们必须要有明确的使命感和责任感。我们要明确自己的使命是为了什么,要为自己的行为负责。只有这样,我们才能够形成正确的价值观和企业文化,为团队成员树立榜样。同时,在工作中我们要严格要求自己,遵守规章制度,言行一致,以身作则,为团队提供正确的方向和引领。

其次,沟通与合作是管理成功的关键。良好的沟通和合作能够有效地减少误解和冲突,提高团队的凝聚力和工作效率。作为一个管理者,我要注重与下属、同事和上级之间的沟通和交流,积极倾听他们的意见和建议,主动分享自己的想法和经验,及时解决问题和困难。同时,我也要注重团队的合作,鼓励成员之间的互相帮助和支持,形成团队的战斗力和竞争力。

第三,激励与激情是推动团队发展的动力。作为一个管理者,我们要善于发现和激发团队成员的潜力和动力,鼓励他们积极主动地发挥自己的才能和创造力,实现个人和团队的共同目标。同时,我们也要注重给团队成员提供良好的工作环境和发展机会,让他们感到工作的价值和意义,从而激发他们的激情和投入度,提高工作效果和团队的凝聚力。

第四,创新与变革是管理成功的重要因素。在现代社会中,变革是不可避免的,而创新是变革的基础和动力。作为一个管理者,我们要鼓励团队成员不断学习和思考,勇于尝试新的方法和理念,推动企业不断发展和进步。同时,我们也要主动与外部环境保持联系,不断关注行业的发展动态和变化,及时调整和改进自己的管理方式和思维模式,为企业的创新和变革提供支持。

最后,学习与成长是持续发展的必要条件。作为一个管理者,我们要不断学习和提升自己的知识和技能,不断调整和完善自己的管理理念和方法。同时,我们要鼓励团队成员积极参加培训和学习活动,提高专业素质和能力,为企业的发展壮大提供人才支持。只有不断学习和成长,我们才能适应社会的变化和发展,做好管理工作。

综上所述,使命感与责任感、沟通与合作、激励与激情、创新与变革、学习与成长是我在管理实践中得到的几点心得体会。这些经验和体会不仅适用于企业管理,也可以运用到生活的方方面面。作为一个管理者,只有不断总结和提升自己,才能更好地履行管理的职责,推动团队的发展,实现个人和企业的共同目标。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇七

第一段:引言(100字)。

管理是一门复杂而重要的艺术。作为一个管理者,我有幸在工作中有机会学习和实践各种管理理论和技巧。这些年来,我在管理团队和项目中遇到了许多挑战和困难,但也从中获得了许多宝贵的经验和心得体会。在本文中,我将分享一些我理解和认识到的关于管理的总结和心得体会。

第二段:管理的目标和原则(200字)。

管理的目标是实现组织的使命和目标,同时有效地利用资源,提高工作效率和质量。为了实现这些目标,管理者需要遵循一些重要原则。首先,明确目标和期望,并将其传达给团队成员,以确保大家朝着一个共同的方向努力。其次,建立良好的沟通和合作机制,鼓励员工提出建议和意见,共同解决问题。此外,管理者还需要认真关注员工的发展和福利,激励他们提高工作绩效。

第三段:团队管理与领导力(300字)。

团队是管理者最宝贵的资源之一。一个高效和协作的团队能够充分发挥每个成员的潜力,取得优异的业绩。作为管理者,我明白团队管理的重要性。首先,打造一个强大的团队需要正确的人员配置。每个成员应具备专业能力和合作意识,以便在工作中互相支持和补充。其次,管理者需要建立一个良好的团队文化,鼓励员工彼此信任和合作。此外,我还学到了一个重要的领导力原则:与员工建立良好的沟通和关系。通过与员工交流和分享想法,我能更好地理解他们的需求和动机,从而更好地指导和激励他们。

第四段:项目管理与危机处理(300字)。

在我管理的一些大型项目中,我深刻领会到了项目管理和危机处理的重要性。项目管理需要管理者具备良好的规划和组织能力,以确保项目按时、按质量完成。在项目执行过程中,危机是不可避免的。管理者需要冷静地分析和处理危机,采取措施遏制和解决问题。在这个过程中,快速决策和坚定执行是至关重要的。同时,我还发现在危机中保持积极的态度和信心,能够有效激励团队克服困难,迎接挑战。

第五段:持续学习与改进(200字)。

在我的管理实践中,我经常强调持续的学习和改进。管理是一个充满变化和挑战的领域,只有不断学习和适应,才能适应新的环境和需求。我通过参加管理培训和学习最新的管理理论和实践,不断提升自己的管理水平。此外,我也鼓励团队成员进行持续学习和自我发展,提高他们自身的能力和竞争力。只有不断学习和改进,我们才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。

结尾(100字)。

管理是一门学问,任何人都可以成为一个优秀的管理者,只要努力学习和实践,不断总结和改进。通过我的管理实践和经验,我意识到管理需要一种平衡的艺术,需要管理者具备正确的方法和态度。我相信,只有在持续学习和改进的基础上,我们才能成为更好的管理者,并有效地影响和引领团队向前发展。这是我对管理总结和心得体会的一些分享,希望能对其他管理者和有志于从事管理的人有所帮助。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇八

品质管理指以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让客户满意而达到长期成功的管理途径。企业只有得到买方的同意,才能获得一定的利益。为此不能欠缺,必不可少的生产、销售的技术,确保产品质量的技术等,正确经济的制造出满足顾客产品质量要求的管理体系。所以如前所述,追求所有工作的效率提高和具有改进效果的工作方法,因此解决工作中发生的各种各样问题,常常探索更有效的新方法是必要的。这样的活动称重庆凡特施特生物科技有限公司为品质管理。并且将关于制造的品质管理作为重点叙述。事务工作如前所述也有很多共同点。

品管的学习计划完成了,但并不意味着我对品管知识全部掌握了,时间是虽然是短暂的,但是在导师关心指导下,加上工作的紧迫感和压力感,感觉每一天过的很充实、很快乐。

工作上:

日常工作中培养良好的工作习惯,积极学习、实践,对工作认真负责,精益求精,追求卓越。注重细节,做事情及整理文件清晰明了、有条不紊。保持“慎独”的思想意识,不仅要完成每天的工作任务,而且要做好每天的工作任务。工作中要不断的学习,不断的反省,不断的总结,只有这样才会更快、更好的使自己职业素质得以提升。

在团队里、组织里不应具有自私、短视的思想,要有大局观,是每个员工应具备的基本素质和要求!工作不仅仅是一种工作能力的提高,更重要的是一种素质修养的提升过程,因此端正心态和思想意识是工作的重中之重,也是做好工作的根基。

心态上:

无论细致繁琐的工作,还是简单零碎的工作都要有耐心、认真的去对待,无条件的去把工作完成并做好,不计较个人得失,做不好或有瑕疵,领导批评,没有任何借口,应该不断的反省、学习、改过,争取不二过。平常心态去对待别人的误解,真正达到“人不知而不愠”的境界。做事、为人不情绪化,尽量控制好情绪,不因情绪的波动而影响自己的行为,不迁怒。时刻保持良好、积极的心态去对人、对事、对工作,心中时刻保持“止、定、静、安、虑、得”的做事方法,确定自己的目标,将其量化,并努力不懈的完成自己的目标。

始终保持“慎独”“慎言”的习惯,不为外界的纷杂而干扰自己内心的标准,严守自己的原则。严于律己,宽以待人,尤其是后者更是体现自我的修养和情操!

学习上:

学习上,不知足,天天不断学习,时刻保持谦虚谨慎的工作和学习作风,不断提高自身的职业素质和能力,坚持不懈的学习先进科研知识,为产品的质量提高和创新做好理论基础。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇九

管理是一门复杂而又有挑战性的艺术,随着社会的发展和企业的不断壮大,管理的重要性愈发凸显。通过我的多年管理工作经验和实践探索,我对于管理的一些心得体会进行总结,希望能对广大管理者提供一些启发和帮助。

首先,管理者需要具备优秀的沟通和协调能力。沟通是管理的基础,只有与员工与同事进行及时、准确的沟通,才能快速解决问题和达成共识。管理者还需要善于协调,期望能够将不同的员工和团队成员的能力最大化地结合起来,形成互补效应。作为管理者,要树立开放的沟通氛围,注重沟通的艺术,并真心关心员工的需求和意见。

其次,管理者应具备良好的人际关系管理能力。管理并不是说教和强制执行,而是要与员工建立起信任和合作的关系。管理者需要善于倾听和理解员工的心声,及时解决他们的问题和困难,并与他们共同成长。管理者还需要善于与上级、同事和其他部门之间建立良好的关系,以便更好地推进工作和解决问题。

再次,管理者要懂得鼓励和激励员工。员工是企业最宝贵的财富,他们的积极性和创造力对于企业的发展至关重要。因此,管理者要善于鼓励和激励员工,激发他们的工作激情。管理者可以通过有效的奖励机制、培训和晋升机会等方式,激励员工不断提升自己的能力和绩效。

第四,管理者应具备较强的问题解决能力。管理过程中会遇到各种各样的问题和挑战,需要管理者能够敏锐地发现问题,迅速制定合理的解决方案。在解决问题过程中,管理者要学会分析问题的根源,并寻找切实可行的解决方法。同时,管理者还需要具备决策能力,在短时间内做出正确的决策,并承担决策带来的后果。

最后,管理者应保持积极进取的心态,并不断学习和提升自己的管理能力。管理是一个不断迭代发展的过程,管理者需要在实践中不断总结经验教训,及时调整管理策略。同时,管理者还应持续学习先进的管理理念和方法,通过学习和培训提升自己的知识和技能水平。只有与时俱进,才能更好地适应和引领变化。

在总结这些管理心得体会时,我也意识到管理是一门应用性很强的学科,理论与实践相结合,相互补充和促进。只有在实践中不断摸索和实验,才能更好地理解和应用管理原理。希望我的心得体会总结能够为广大管理者提供一些思路和借鉴,使他们能够更好地应对和解决管理中的各种问题,推动企业的可持续发展。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇十

记得在《没有任何借口》中有这样一段话:“每个人所作的工作,都是由一件一件的小事构成的……所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,唯一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的事”,听起来平实无华的一句话,细细品来却意味深长。

人生就是由许多微不足道的小事构成。“智者善于以小见大”,从平淡无奇的琐事中参悟人生的哲理。他们从不会将处理一些琐碎的小事当作是一种负担或是时间的浪费,而是当作一次次积累经验的过程,为以后的宏图伟业做出的准备。正所谓“不积跬?,无以致千里。不积细流,无以成江海”

《5s现场管理》正是从我们工作中最简单的整理、清洁、打扫入手,通过一步步的深入,从规范个人的行为,到最终提高人的素质、教养、品格,从而促进工作效率的提高。

“5s”起源于日本,并在日本企业中广泛推行,为日本企业走向世界起到了推动作用。在日本,想要了解某个企业是否有生气、是否有良好的管理,产品质量是否优良,首先要看就是企业的5s管理如何。

为了有一个安全的、高效的、高品质的、人际和谐、精神状态朝气蓬勃的工作现场。为了使企业降低成本、按时交货、服务使顾客满意。推行“5s现场管理”便是一个充分而必要的条件。

“5s”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场的环境进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。推行“5s”,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是通过推行“5s”可以改善员工的精神面貌,提高员工的素养,培养和吸引更多的人才,缔造一流的企业。

通过这次学习让我重新审视了自己,也更加让我在从事各项工作时有了更多的认识和借鉴。就像孔老夫子说的“席不正不坐”、“割不正不食”、“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”。从妥善处理点滴琐事做起,规范自己的行为,提高自身的素质、教养,从而为自己职业生涯奠定良好的品格基础。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇十一

20xx年x月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。

接触外贸,首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20xx年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:

1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般fob为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即freightcollect,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走cif货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即freightprepaid,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。

注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:freightcollect写成freightprepaid;一些不从上海港走的货写成了shanghai。

2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。

注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。

3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。

注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。

4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书,海关预录单,核销单。报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。

注:在报关的时候,一开始的时候经常犯一些低级错误,比如金额不对,还有就是外销发票忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。

5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏,必须按照事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必须一样,收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的,如果是按照信用证的方式,那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到很多东西,如收货人,船名航次,是fob还是cif,是整箱还是拼箱。

注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在逃避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。

6、保险。如果是cif方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

注:保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我提供的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。

7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做。做原产地证书,需要给商检局提供一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。

注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚道歉,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。

8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单,用来给工厂开票时的准确数字的对照,工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。

注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,否则犯错误是十有***。

9、议付单据。议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢,而最重要的是要使之完美,使之完善。

注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警惕的。

10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。

注:一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会忘记。

11、资料整理。这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。

注:资料整理我自认为做的不够完美,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。

以上便是我20xx年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;知识,要有百分百解决问题的知识,为迈祺之蓬勃发展而努力。

爆竹一声辞旧岁,总把新桃换旧符。告别20xx年,迎来了充满希望的20xx年,20xx年,我必须更努力,只有努力才能达到心中想要的硕果累累。现拟订20xx年工作目标。以图表显示:

以上只是一个很理性的图表,对于每一个环节的要求都比20xx年高了些,我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来,其实在每一个工作岗位上的人们,每天接受的都是简单、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话,如用真心去制作一份重要的单据等等,所以接受平凡,接受简单,才能水滴石穿。

最后真诚的祝福##在新的一年里更加的蓬勃发展,祝福迈祺每一位同事在新的一年里事事顺利。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇十二

5s管理是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,提供了5s管理总结心得范文,欢迎阅读!

为了解决公司现场管理存在的问题,公司实施5s管理活动,并对5s管理工作进行总结。实施5s管理就是对现场的彻底整顿,也是一次变革,实施5s管理是为了创造一个干净、清爽的工作环境,培养全体员工遵守规则的良好工作习惯,以此来提升员工的品质,提升企业的形象。通过实施5s还能够加强企业的基础管理。

公司实施5s的过程中必然会存在着实施5s管理制度不到位,实施效果反复等现象。另外,指出公司在基础管理方面存在疏漏,如存在设备管理、人力资源管理、工艺规程管理等方面的问题。通过专业知识技能并借鉴国内外企业实施5s管理的经验,提出了解决公司现场管理所存在的问题的对策。通过本文的论述,我们可以得到以下的结论。

1.强化基础管理,实现基础管理规范化。首先,明确各部门的管理项目,实施绩效考核;完善规章制度,促进基础管理制度化。主要从以下几个方面加强:通过加强人力资源管理,提升员工思想素质;加强设备管理,提高设备利用率,减少设备的浪费。完善定额管理,降低生产成本;加强品质管理,提高产品质量;完善工艺管理规程,来加强技术改造。此外,制定标准细则,促进基础管理标准化。2.完善5s管理制度,健全考评机制。考评机制健全与否关系到企业员工的工作积极性,因此,在完善5s管理的基础上,建立一套现实可行的考评机制,不但有利于激发企业员工的工作热情,而且也间接地促进了企业绩效的提高。

3.加强企业文化建设,构建高绩效团队。首先,要提升员工个人素质,促进企业核心竞争力形成。培养企业的核心文化,加强企业和环境之间的沟通和交流,从而提高企业的绩效.其次,优化团队的群体素质,为5s管理的顺利实施莫定坚实的群众基础。

总之,实施5s管理制度是一项长远的实施活动,必将会给企业的经营管理带来深层次的改善,同时,也应清醒地看到,任何制度的实施和完善都将是一个长期的过程,不可能“毕其功于一役”。实施中的阻力会使5s制度的功能降低,因此,本人认为金车公司实施5s管理制度最终会使企业管理文化得以提升,使企业不断发展壮大。

自xx年1月我厂开展5s管理活动以来,各单位精心组织,积极行动,各阶段工作进展有序并顺利完成,获得了全体员工的认可,取得了较为圆满的成绩,促进了企业整体面貌的改善,推动了企业内部管理机制的完善,提高了企业管理水平,提升了员工的创新意识和责任意识,为企业管理水平的提升奠定了坚实的基础。

一、加强宣传动员,组织培训学习,提高全员认识水平1、组织领导干部进行参观学习。

在5s管理活动开始前,分厂邀请山西经济管理干部学院的智恒勤教授先后对中层干部和生产一线的班组长进行了5s现场管理和班组建设与管理方面的培训。通过这次培训,为一线管理干部引进了新的管理理论,提高了对5s管理的认识,提升了基层管理人员的理论素养和认识水平,为5s管理活动的推行奠定了理论基础,减少了推行的阻力。

3、利用一切可控手段展开宣传动员。

在5s管理活动伊始,分厂就开展了宣传动员工作。利用会议、专刊、板报、广播、标语等多种形式开展宣传。车间内部组织了通讯报道人员针对车间发生的情况及典型事例进行了报道。在10月份中旬,督导组通过宣传栏对厂内变化突出的地方和环节进行了前后比对,不仅展示了现阶段的成果,还有效地促进了全体职工搞5s工作的积极性和能动性。

二、固化推进方式,稳步推进5s管理活动有序开展。

阶段推进。

每个阶段之间,检查、照相、标准、制度等手段相结合。通过前期的检查、照相,发现了生产现场存在的问题,建立执行标准,对照现状每月两次检查,利用pdca循环法发现问题整改问题,有效地促进了5s工作的全面推进。照相手段的有效使用,在很大程度上提升了车间一线干部职工的重视程度,促进了改进的积极性和能动性的发挥。

三、

强化责任体系,确保5s管理活动扎实有效开展。

四、建立5s标准,充分发挥模范榜样的力量。

在阶段之初,我们建立了考评标准,设立了5s考核基准表,结合生产管理室的现场考核表统一使用。由于当时时间紧迫,也没有经验,只是摸着石头过河,没有将其有机结合,致使其中一部分考核条款重复。

在、整顿阶段,我们将做的相对较好的车间授予流动红旗,在清扫阶段,择取各车间的亮点进行了5s活动前后的对比,并在厂区广告栏上进行了公示宣传,展示了阶段成果,还有效地促进了一线干部职工的正确认识,减少了推行阻力。

五、加强检查,促进5s工作的稳步推进。

在整个活动期间,督导组和执行组定期或不定期的进行检查,加强检查反馈,应用pcda循环促进5s工作稳步推进。在检查过程中,个单位都能按照5s活动的要求去布置、落实,特别提出的是成装一车间,每天都能按照5s推行日志对生产现场进行自查自纠,并通过工作布置会、班组技艺研讨会等形式进行整改,循环往复,形成了5s管理的常态化。

六、纵向深化,横向对比,力争做到公平公正的考核评比。

在5s推行的过程之中,考核评比是最难做的一个环节。在管理的角度而言,考核评比作为一个检查的后续环节,是对5s各阶段措施执行情况与落实效果的量化比较。由于各单位先天条件和工作具体情况不一,起点高低不同,横向可比性较低,设定方案初期就设立了同类评比、相似比较的评比方针。

在考核评比的过程中,努力做到公平公正的考核,避免厚此薄彼、扬左避右,两次检查一次评比,注重纵向深化推进,首次检查中发现车间存在的问题,第二次检查落实情况。初次考评分值权重为0.3,二次考评分值权重为0.7,发现问题多不是问题,关键是解决了多少问题,落实了多少问题。行动迟缓,无动于衷,在最后的量化分值评比中就没有优势。评比如果没有横向的比较,就会导致固步自封,不思进取,由此说明横向对比的必要性。

七、建立健全5s管理制度,促进5s管理的常态化。

阶段之间,逐渐建立完善现场5s管理制度,为阶段活动的执行提供了细化的环节,避免活动本身停留在口号、标语等一般性的号召层面,确保活动推进的可操作性。素养阶段要求车间建立自己的现场管理制度,尽管各车间上交的制度未必规范合理,但整体上促进了生产现场基层管理者对5s标准固话的思考,也为分厂下一步规范各项工作制度准备了5s方面的一手资料。

八、与党委活动相结合,有力地促进5s管理活动的扎实开展在5s管理活动推行的过程中,恰逢分厂党委开展创先争优和解放思想大讨论活动,分厂便以此为契机,将三者有机结合,厂各级领导干部带头表率,结合本职工作做出公开承诺,在车间开展了劳动竞赛,切实实践基层党组的战斗堡垒作用、先锋模范带头作用,有力地促进了5s工作扎实有效地开展。

九、成果初步显现,素养养成尚需持之以恒的长期过程5s促进了生厂现场与厂区环境的积极改善,促进了基层管理的提升,促进了生产一线的安全工作,促进了生产一线的创新精神,促进了产品质量的提升,促进了现场管理制度的完善。

通过,把生产过程中不需要的东西清除掉,不断改善生产现场条件,科学地利用场所,向空间要效益;通过整顿,促进人与物的有效结合,使生产中需要的东西随手可得,向时间要效益,从而实现生产现场管理规范化、科学化。通过清扫,有效改善企业内常年累积的污垢,找出污染源,发现跑冒松动,清扫生产现场在生产过程中产生的灰尘、油污、垃圾等,保障设备精度,减少故障;通过清洁,建立长效的保洁机制,强化责任体系,建立具有针对性、可操作性的制度,营造舒适愉悦的工作环境。通过素养,综合提升企业员工的综合素质,全面提升产品质量,树立企业良好形象,为企业的长远发展奠定坚实基础。习惯的改变不是一时一刻的简单事情,习惯是一种行为惯性,素养的养成是一种旧习惯的改变,更是企业文化的外化表现。行为惯性和企业文化都不是与生俱来的,是长期生存发展潜移默化的定势,改善乃至形成新的定势是一个艰苦且长期的过程,只有在日常性的生产、生活中利用各种形式经常性的强调,在员工礼节、仪表、习惯、操作规程等工作生活的方方面面予以贯彻,领导干部率先垂范,言传身教,身体力行,最终才能通过各类生产、生活活动达到学以致用的效果。

十、问题和不足。

各单位在每一阶段的推行过程中,都认认真真、扎扎实实地将各项工作推进,但生产现场时有不和谐音符,特别是定置管理,各种工具使用完毕后,仍然有乱摆乱放现象的存在。一个习惯的养成必须重复36次以上才能形成行为定势,所以,我们5s管理工作仍然任重而道远。

记得在《没有任何借口》中有这样一段话:“每个人所作的工作,都是由一件一件的小事构成的……所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,唯一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的事”,听起来平实无华的一句话,细细品来却意味深长。

人生就是由许多微不足道的小事构成。“智者善于以小见大”,从平淡无奇的琐事中参悟人生的哲理。他们从不会将处理一些琐碎的小事当作是一种负担或是时间的浪费,而是当作一次次积累经验的过程,为以后的宏图伟业做出的准备。正所谓“不积跬?,无以致千里。不积细流,无以成江海”

《5s现场管理》正是从我们工作中最简单的、清洁、打扫入手,通过一步步的深入,从规范个人的行为,到最终提高人的素质、教养、品格,从而促进工作效率的提高。

“5s”起源于日本,并在日本企业中广泛推行,为日本企业走向世界起到了推动作用。在日本,想要了解某个企业是否有生气、是否有良好的管理,产品质量是否优良,首先要看就是企业的5s管理如何。

为了有一个安全的、高效的、高品质的、人际和谐、精神状态朝气蓬勃的工作现场。为了使企业降低成本、按时交货、服务使顾客满意。推行“5s现场管理”便是一个充分而必要的条件。“5s”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场的环境进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。推行“5s”,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是通过推行“5s”可以改善员工的精神面貌,提高员工的素养,培养和吸引更多的人才,缔造一流的企业。

通过这次学习让我重新审视了自己,也更加让我在从事各项工作时有了更多的认识和借鉴。就像孔老夫子说的“席不正不坐”、“割不正不食”、“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”。从妥善处理点滴琐事做起,规范自己的行为,提高自身的素质、教养,从而为自己职业生涯奠定良好的品格基础。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇十三

(1)单证的征订、入库、保管工作。分公司单证征订首先由各部门根据实际需求并结合日常的使用情况,给计划财务部报送征订量,并由相关人员填制iso文件规定的《单证征订表》且保证各类签批齐全。计划财务部根据各部门日常用使用规律及财务库存单证情况严格把关,经审核无误汇总后向总公司进行征订。

单证入库时,本人作为分公司单证管理员,在收到实物后根据印刷厂的送货明细和分公司征订明细表仔细核对。特别是重空单证,逐一核对单证名称、数量、号段等是否齐全完整,单证是状态否完好。经检查无误后验收入库后,并根据实际征订单价、数量、金额、号段等信息准确填写《单证入库单》,在系统中进行提单操作,并及时登记电子出入库台帐,确保单证入库单、单证系统、电子台帐数额一致,账实相符。此外,《单证入库单》与印刷厂的《签收单》均用专门的文件夹进行保存,形成日常的单证管理资料,方便日后查阅。

在单证的日常保管时,分公司的单证均按规定存放在专用并上锁的单证室中。其中,重空单证严格按照《单证管理办法》使用专柜锁存;一般单证均整齐摆放在货架或柜子中;单证室所有柜子和钥匙均粘贴了识别标签便于查找。另外,单证室配置了灭火器和温湿度计,定期检查灭火器的有效期限、单证室的防虫防潮等情况;单证室还悬挂了《单证室出入登记簿》,对非单证管理员出入单证室均有详细记录。

(2)单证的领用、发放、回销工作。分公司各机构单证领用单证时均按照iso文件规定先填写《单证领用审批单》,在核实单证名称、代码、数量、号段、金额等内容准确无误,签字齐全后再发放单证。对于各类单证的发放,本人严格按照签批无误后的《单证领用审批单》在系统中做下发操作并登记电子台账。同时,根据《单证管理办法》本着“先回销,后领用”的原则执行发放流程,根据不同产品不同的特性和回销率,严格控制发放量。并且严格要求各部门单证专管员在使用人领用单证时,有自设的台帐记录,并有领用人的签字;领用重空单证时,各部门都有《部门单证领用回销登记簿》,并有领用人的签字记录。以此作为外部机构使用单证的依据,做到有据可循,确保单证工作责任到人。

在单证回销时,要求单证使用部门均按iso相关规定登记《部门单证领用回销登记簿》。作废单证均盖有“作废”章或“作废”字样,已做到一式几联的作废单证回收联次全部齐全。重空单证中的个险预收款收据、团险预收款收据等均按照规定每月填写《单证使用情况回销表》,将实物回销至财务,并且逐一清点回销数量和回销号段后与系统单证状态进行核对。其他重空单证进行不定期回销。

(3)单证库存管理工作。分公司严格执行总公司单证盘点制度。始终坚持重空单证每月盘点一次,一般单证每季度盘点一次,并填写《单证库存盘点情况表》由单证管理员和部门负责人签字。已完全落实重空单证实物库存与系统库存一致,且专柜锁存,做到账表、账实、账账相符,内容填写齐全。

(4)单证交接工作。在做好日常单证管理的同时,认真执行岗位责任制度。

在本人换岗接受单证管理工作时有实物交接盘点表,并积极参与单证现场盘点,接管单证档案、单证室钥匙交接记录和交接清单,并且及时向总公司申请了单证管理员系统权限变更。

此外严格落实各条线在代理机构领用单证时,填写与代理机构的交接清单,并要求相关领用人员签字,代理机构须在交接清单上加盖业务专用章或公章。

(5)单证管理的日常检查工作。为了加强对各机构单证管理,提高单证管理意识,本人严格按照《单证管理办法》中相关规定,每月定期对各渠道的单证管理情况进行现场检查,及时发现各渠道单证专管员在单证管理工作中存在的问题。根据实际情况,汇总填写各部门《单证检查登记簿》交由各条线单证专管员及部门负责人签字确认。针对每次检查出的问题,本着对工作认真负责的态度,及时与各部门专管员进行沟通,要求限期整改。通过每月的单证检查工作,能够及时发现日常管理和使用单证时存在的问题,及时与各部门单证专管员进行沟通和探讨。针对存在的问题,大家认真分析其原因,及时总结并不断改进工作方法,避免类似问题再次发生的同时也提高了自己处理问题能力,为今后单证管理工作提供参考和依据。此项工作的认真落实,不仅强化了单证管理制度的执行力,而且通过反思与总结也提高了自我的工作能力。形成了通过实践不断总结不断提高的良性循环。

(6)单证管理的培训工作。针对日常单证管理工作中存在的问题与困难,本人积极请教领导向同事学习,认真总结工作经验。并定期结合各条线在单证使用上存在的问题,参照《单证管理办法》中的要求与规范,精心组织培训计划。通过图文讲解、现场指导、及时反馈意见等形式,让大家以最快捷的方式熟悉和掌握单证管理工作中的各项细节和要领。通过培训工作,既让大家快速提高了工作能力与效率,对自己也同样是一个不断进步和提高的过程。因此,通过这项工作大家得到了总结、提炼、升华,让人受益匪浅。

最后,在单证管理工作中同样也存在一定不完善的地方。如团体中介部及银行保险部前期重空单证超期未回销现象较为突出,没有严格遵守重空单证管理办法执行。但是这与外部代理机构对我公司单证管理制度不了解、不重视、不配合有着很大关系,因此加强代理机构单证管理仍是今后工作中的重点。此外各部门专管员也存在对代理机构、代理人单证使用的监管力度不够,沟通协调不到位,督促催收不及时等现象。针对上述问题,在今后工作中还需加强对各渠道单证专管员的制度和文件要求的宣导工作,提高各渠道专管员对单证管理工作的重要性认识,强化对代理机构、代理人的管理意识。同时,要求各渠道加强对代理机构宣传我公司单证管理制度及要求,提高代理机构对我公司单证管理工作的配合程度。必要时可以在代理机构合作协议中,将我公司单证管理要求作为其中条款明确提出,以降低我公司单证在外部流转的风险。

今后工作中的计划及思考。通过近半年的工作经历及感受,对我公司的工作环境和所在岗位的工作情况有了初步的了解和认识。在总结了本岗位工作情况之后,也对今后的工作内容有了简单的计划和思考。

第一,继续严格贯彻单证管理制度要求。以制度指导工作,将各项规章制度准确落实到本职工作的各环节中去。今后的工作中将严格把关,加强单证管理,定期、积极、有效的开展iso文件制度的学习、宣导、培训工作,提高自我工作效率及管理素质。使单证各项工作流程走上规范化、制度化的道路。

第二,强化外部单证的管理工作。首先,对代理机构、代理人从领用环节开始就逐笔登记领用单证各类信息、领用网点、领用人等。做到日后必要时可以准。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇十四

(2)单证的领用、发放、回销;(3)单证库存及资料档案管理;(4)单证管理工作的`交接;(5)单证工作的日常检查与督导;(6)单证管理工作的培训与总结。

(1)单证的征订、入库、保管工作。分公司单证征订首先由各部门根据实际需求并结合日常的使用情况,给计划财务部报送征订量,并由相关人员填制iso文件规定的《单证征订表》且保证各类签批齐全。计划财务部根据各部门日常用使用规律及财务库存单证情况严格把关,经审核无误汇总后向总公司进行征订。

单证入库时,本人作为分公司单证管理员,在收到实物后根据印刷厂的送货明细和分公司征订明细表仔细核对。特别是重空单证,逐一核对单证名称、数量、号段等是否齐全完整,单证是状态否完好。经检查无误后验收入库后,并根据实际征订单价、数量、金额、号段等信息准确填写《单证入库单》,在系统中进行提单操作,并及时登记电子出入库台帐,确保单证入库单、单证系统、电子台帐数额一致,账实相符。此外,《单证入库单》与印刷厂的《签收单》均用专门的文件夹进行保存,形成日常的单证管理资料,方便日后查阅。

潮等情况;单证室还悬挂了《单证室出入登记簿》,对非单证管理员出入单证室均有详细记录。

(2)单证的领用、发放、回销工作。分公司各机构单证领用单证时均按照iso文件规定先填写《单证领用审批单》,在核实单证名称、代码、数量、号段、金额等内容准确无误,签字齐全后再发放单证。对于各类单证的发放,本人严格按照签批无误后的《单证领用审批单》在系统中做下发操作并登记电子台账。同时,根据《单证管理办法》本着“先回销,后领用”的原则执行发放流程,根据不同产品不同的特性和回销率,严格控制发放量。并且严格要求各部门单证专管员在使用人领用单证时,有自设的台帐记录,并有领用人的签字;领用重空单证时,各部门都有《部门单证领用回销登记簿》,并有领用人的签字记录。以此作为外部机构使用单证的依据,做到有据可循,确保单证工作责任到人。

在单证回销时,要求单证使用部门均按iso相关规定登记《部门单证领用回销登记簿》。作废单证均盖有“作废”章或“作废”字样,已做到一式几联的作废单证回收联次全部齐全。重空单证中的个险预收款收据、团险预收款收据等均按照规定每月填写《单证使用情况回销表》,将实物回销至财务,并且逐一清点回销数量和回销号段后与系统单证状态进行核对。其他重空单证进行不定期回销。

(3)单证库存管理工作。分公司严格执行总公司单证盘点制度。始终坚持重空单证每月盘点一次,一般单证每季度盘点一次,并填写《单证库存盘点情况表》由单证管理员和部门负责人签字。已完全落实重空单证实物库存与系统库存一致,且专柜锁存,做到账表、账实、账账相符,内容填写齐全。

(4)单证交接工作。在做好日常单证管理的同时,认真执行岗位责任制度。

在本人换岗接受单证管理工作时有实物交接盘点表,并积极参与单证现场盘点,接管单证档案、单证室钥匙交接记录和交接清单,并且及时向总公司申请了单证管理员系统权限变更。

此外严格落实各条线在代理机构领用单证时,填写与代理机构的交接清单,并要求相关领用人员签字,代理机构须在交接清单上加盖业务专用章或公章。

(5)单证管理的日常检查工作。为了加强对各机构单证管理,提高单证管理意识,本人严格按照《单证管理办法》中相关规定,每月定期对各渠道的单证管理情况进行现场检查,及时发现各渠道单证专管员在单证管理工作中存在的问题。根据实际情况,汇总填写各部门《单证检查登记簿》交由各条线单证专管员及部门负责人签字确认。针对每次检查出的问题,本着对工作认真负责的态度,及时与各部门专管员进行沟通,要求限期整改。通过每月的单证检查工作,能够及时发现日常管理和使用单证时存在的问题,及时与各部门单证专管员进行沟通和探讨。针对存在的问题,大家认真分析其原因,及时总结并不断改进工作方法,避免类似问题再次发生的同时也提高了自己处理问题能力,为今后单证管理工作提供参考和依据。此项工作的认真落实,不仅强化了单证管理制度的执行力,而且通过反思与总结也提高了自我的工作能力。形成了通过实践不断总结不断提高的良性循环。

能力与效率,对自己也同样是一个不断进步和提高的过程。因此,通过这项工作大家得到了总结、提炼、升华,让人受益匪浅。

今后工作中的计划及思考。通过近半年的工作经历及感受,对我公司的工作环境和所在岗位的工作情况有了初步的了解和认识。在总结了本岗位工作情况之后,也对今后的工作内容有了简单的计划和思考。

第一,继续严格贯彻单证管理制度要求。以制度指导工作,将各项规章制度准确落实到本职工作的各环节中去。今后的工作中将严格把关,加强单证管理,定期、积极、有效的开展iso文件制度的学习、宣导、培训工作,提高自我工作效率及管理素质。使单证各项工作流程走上规范化、制度化的道路。

第二,强化外部单证的管理工作。首先,对代理机构、代理人从领用环节开始就逐笔登记领用单证各类信息、领用网点、领用人等。做到日后必要时可以准。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇十五

20xx年x月份我很荣幸的成为xxx国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。

接触外贸,首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20xx年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:

1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般fob为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即freightcollect,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走cif货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即freightprepaid,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。

注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:freightcollect写成freightprepaid;一些不从上海港走的货写成了shanghai。

2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。

注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。

3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。

注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。

4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书,海关预录单,核销单。报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。

注:在报关的时候,一开始的时候经常犯一些低级错误,比如金额不对,还有就是外销发票忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。

5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏,必须按照事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必须一样,收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的.,如果是按照信用证的方式,那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到很多东西,如收货人,船名航次,是fob还是cif,是整箱还是拼箱。

注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在逃避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。

6、保险。如果是cif方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

注:保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我提供的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。

7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做。做原产地证书,需要给商检局提供一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。

注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚道歉,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。

8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单,用来给工厂开票时的准确数字的对照,工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。

注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,否则犯错误是十有***。

9、议付单据。议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢,而最重要的是要使之完美,使之完善。

注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警惕的。

10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。

注:一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会忘记。

11、资料整理。这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。

注:资料整理我自认为做的不够完美,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。

以上便是我20xx年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;知识,要有百分百解决问题的知识,为迈祺之蓬勃发展而努力。

爆竹一声辞旧岁,总把新桃换旧符。告别20xx年,迎来了充满希望的20xx年,20xx年,我必须更努力,只有努力才能达到心中想要的硕果累累。现拟订20xx年工作目标。以图表显示:

以上只是一个很理性的图表,对于每一个环节的要求都比20xx年高了些,我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来,其实在每一个工作岗位上的人们,每天接受的都是简单、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话,如用真心去制作一份重要的单据等等,所以接受平凡,接受简单,才能水滴石穿。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇十六

为了解决公司现场管理存在的问题,公司实施5s管理活动,并对5s管理工作进行总结。实施5s管理就是对现场的彻底整理整顿,也是一次变革,实施5s管理是为了创造一个干净、清爽的工作环境,培养全体员工遵守规则的良好工作习惯,以此来提升员工的品质,提升企业的形象。通过实施5s还能够加强企业的基础管理。

公司实施5s的过程中必然会存在着实施5s管理制度不到位,实施效果反复等现象。另外,指出公司在基础管理方面存在疏漏,如存在设备管理、人力资源管理、工艺规程管理等方面的问题。通过专业知识技能并借鉴国内外企业实施5s管理的经验,提出了解决公司现场管理所存在的问题的对策。通过本文的论述,我们可以得到以下的结论。

首先,明确各部门的管理项目,实施绩效考核;完善规章制度,促进基础管理制度化。主要从以下几个方面加强:通过加强人力资源管理,提升员工思想素质;加强设备管理,提高设备利用率,减少设备的浪费。完善定额管理,降低生产成本;加强品质管理,提高产品质量;完善工艺管理规程,来加强技术改造。此外,制定标准细则,促进基础管理标准化。

考评机制健全与否关系到企业员工的工作积极性,因此,在完善5s管理的基础上,建立一套现实可行的考评机制,不但有利于激发企业员工的工作热情,而且也间接地促进了企业绩效的提高。

首先,要提升员工个人素质,促进企业核心竞争力形成。培养企业的核心文化,加强企业和环境之间的沟通和交流,从而提高企业的绩效.其次,优化团队的群体素质,为5s管理的顺利实施莫定坚实的群众基础。

总之,实施5s管理制度是一项长远的实施活动,必将会给企业的经营管理带来深层次的改善,同时,也应清醒地看到,任何制度的实施和完善都将是一个长期的过程,不可能“毕其功于一役”。实施中的阻力会使5s制度的功能降低,因此,本人认为金车公司实施5s管理制度最终会使企业管理文化得以提升,使企业不断发展壮大。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇十七

古代的罗马认为:四月是大地回春,鲜花初绽的美好季节,四月就是春天最美的时候。

是呀!四月,花儿吐艳,柳枝婀娜,碧水传情,山峦叠翠,处处鸟语花香,芳菲浸染。更有诗云:最爱郊居四月初,庭前橘发两三株;风吹南亩秧波绿,时有蛙声到小庐。说的就是乡野播种时一片生机盎然充满希望的景象。眼下,四月就要过去,何不抓住四月的尾巴,洒下希望的种子,一路凯歌前行。

四月二十四至四月二十五,我有幸参加了为期两天的《5s与目视化管理》的培训。在此,想借此机会谢谢公司领导给我这个机会,谢谢领导对我的厚爱与信任。在这两天的时间里,让我学会了很多东西;谢谢一起去学习的同事,因为有同事的陪伴,所以会觉得有支持,有欢声笑语;谢谢给我们做培训的老师,因为老师幽默的别具一格的教学方式,让每个学员找到了学习的乐趣。

上课第一天,老师就问我们最想学什么?我就心里嘀咕:我没想法。坦白讲,对于5s与目视化管理我是一概不知,别说更深层次的东西。信息化时代,只有通过不断学习,与时俱进,才能更好的掌握当下。通过书本以及培训老师的讲解,了解了5s的起源,作用以及发展,更重要的是如何通过5s怎样对个人、对企业更好的目视化管理。在此期间,尤为可贵的是同事之间的相互帮助,一起解决问题迎难而上的集体精神,正是这种精神,所以不管在多大的问题面前,都可以携手同行,勇往无前。

通过老师的讲解我们了解到,5s起源于日本,后来慢慢传遍世界其它国家,包括中国。整理、整顿、清扫、清洁、素养是5s的核心内容;它的作用是为了更好的管理企业,提高企业生产效率,提升企业员工个人素养,提高企业产品品质;时代在发展,任何事物都是处在变化发展之中,为顺应时代发展潮流,5s已经延伸出了6s、7s、8s等等。5s与目视化管理两者是辩证统一的关系,5s为目视化管理提供制度化指导,目视化管理为5s提供实践证明,相辅相成,缺一不可。

作为公司的一名员工,我愿意从我做起,做好自己的本职工作,坚守自己的工作岗位,提升自我的个人素养,与同事同行,与公司共同进步。就像美丽的四月天,洒下希望,收获梦想。

最新单证管理心得体会总结(汇总18篇)篇十八

20xx年x月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时零恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。

接触外贸,首先接触的是外贸单证外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20xx年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:

1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般fob为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即freightcollect,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走cif货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即freightprepaid,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。

注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:freightcollect写成freightprepaid;一些不从上海港走的货写成了shanghai。

2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。

注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。

3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。

注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。

4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书,海关预录单,核销单。报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。

注:在报关的时候,一开始的时候经常犯一些低级错误,比如金额不对,还有就是外销发票忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。

5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏,必须按照事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必须一样,收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的`确认是绝对不可以犯错误的,如果是按照信用证的方式,那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到很多东西,如收货人,船名航次,是fob还是cif,是整箱还是拼箱。

注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在逃避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。

6、保险。如果是cif方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

注:保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我提供的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。

7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做。做原产地证书,需要给商检局提供一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。

注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚道歉,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。

8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单,用来给工厂开票时的准确数字的对照,工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。

注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,否则犯错误是十有***。

9、议付单据。议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢,而最重要的是要使之完美,使之完善。

注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警惕的。

10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。

注:一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会忘记。

11、资料整理。这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。

注:资料整理我自认为做的不够完美,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。

以上便是我20xx年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;知识,要有百分百解决问题的知识,为迈祺之蓬勃发展而努力。

爆竹一声辞旧岁,总把新桃换旧符。告别20xx年,迎来了充满希望的20xx年,20xx年,我必须更努力,只有努力才能达到心中想要的硕果累累。现拟订20xx年工作目标。以图表显示:

以上只是一个很理性的图表,对于每一个环节的要求都比20xx年高了些,我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来,其实在每一个工作岗位上的人们,每天接受的都是简单、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话,如用真心去制作一份重要的单据等等,所以接受平凡,接受简单,才能水滴石穿。

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