规范用纸通知(通用20篇)

时间:2025-04-27 作者:薇儿

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规范用纸通知(通用20篇)篇一

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。

通知具有三个特点:

1.使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。

2.文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3.有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效。

根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:

1.指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。

2.批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的'通知,同样需在标题中注明“转发”字样。

3.事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力,这种通知,便属事项性通知。有些工作任务,不宜采用命令和意见行文的,可使用这种通知。

4.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,人事任免,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。

5会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法:

1.标题。写在第一行正中。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况:

(1)省略发文机关。如果标题太长,可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关。

(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则,就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象,显得很长,读起来也拗口。如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚。

(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字。

3.正文。另起一行,空两格写正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法:

(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。

指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面:

1)说明批转的目的或陈述转发的理由;。

2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;。

3)根据具体情况做出补充性的规定。

用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以的权威性和合法地位。

(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作,要使受文单位了解通知的内容(即事项),以及做什么,怎样做,有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是开头,一般是说明为什么要发此通知,目的是什么。

第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作,因此也有人称之为“工作通知”。

第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,最后写落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

范例:

财税〔xxx1〕108号。

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局,宁夏、西藏、青海省(自治区)国家税务局,新疆生产建设兵团财务局,上海、深圳证券交易所,中国证券登记结算公司,各证券公司:

根据《财政部国家税务总局证监会关于个人转让上市公司限售股所得征收个人所得税有关问题的通知》(财税〔xxx9〕167号)和《财政部国家税务总局证监会关于个人转让上市公司限售股所得征收个人所得税有关问题的补充通知》(财税〔xxx0〕70号)有关规定,为进一步完善个人转让上市公司限售股所得征收个人所得税办法,现就有关问题通知如下:

一、自xxx2年3月1日起,网上发行资金申购日在xxx2年3月1日(含)之后的首次公开发行上市公司(以下简称新上市公司)按照证券登记结算公司业务规定做好各项资料准备工作,在向证券登记结算公司申请办理股份初始登记时一并申报由个人限售股股东提供的有关限售股成本原值详细资料,以及会计师事务所或税务师事务所对该资料出具的鉴证报告。

限售股成本原值,是指限售股买入时的买入价及按照规定缴纳的有关税费。

二、新上市公司提供的成本原值资料和鉴证报告中应包括但不限于以下内容:证券持有人名称、有效身份证照号码、证券账户号码、新上市公司全称、持有新上市公司限售股数量、持有新上市公司限售股每股成本原值等。

新上市公司每位持有限售股的个人股东应仅申报一个成本原值。个人取得的限售股有不同成本的,应对所持限售股以每次取得股份数量为权重进行成本加权平均以计算出每股的成本原值,即:

结算系统的标的限售股成本原值,以实际转让收入减去成本原值和合理税费后的余额,适用20%税率,直接计算需扣缴的个人所得税额。

合理税费是指转让限售股过程中发生的印花税、佣金、过户费等与交易相关的税费。

四、新上市公司在申请办理股份初始登记时,确实无法提供有关成本原值资料和鉴证报告的,证券登记结算公司在完成股份初始登记后,将不再接受新上市公司申报有关成本原值资料和鉴证报告,并按规定以实际转让收入的15%核定限售股成本原值和合理税费。

五、个人在证券登记结算公司以非交易过户方式办理应纳税未解禁限售股过户登记的,受让方所取得限售股的成本原值按照转让方完税凭证、《限售股转让所得个人所得税清算申报表》等材料确定的转让价格进行确定;如转让方证券账户为机构账户,在受让方再次转让该限售股时,以受让方实际转让收入的15%核定其转让限售股的成本原值和合理税费。

六、对采取自行纳税申报方式的纳税人,其个人转让限售股不需要纳税或应纳税额为零的,纳税人应持经主管税务机关审核确认并加盖受理印章的《限售股转让所得个人所得税清算申报表》原件,到证券登记结算公司办理限售股过户手续。未提供原件的,证券登记结算公司不予办理过户手续。

七、对于个人持有的新上市公司未解禁限售股被司法扣划至其他个人证券账户,如国家有权机关要求强制执行但未能提供完税凭证等材料,证券登记结算公司在履行告知义务后予以协助执行,并在受让方转让该限售股时,以其实际转让收入的15%核定其转让限售股的成本原值和合理税费。

八、证券公司应将每月所扣个人所得税款,于次月15日内缴入国库,并向当地主管税务机关报送《限售股转让所得扣缴个人所得税报告表》及税务机关要求报送的其他资料。

九、对个人转让新上市公司限售股,按财税〔xxx0〕70号文件规定,需纳税人自行申报纳税的,继续按照原规定以及本通知第六、七条的相关规定执行。

请遵照执行。

财政部国家税务总局。

xxx年十二月三十日。

规范用纸通知(通用20篇)篇二

为进一步加强和规范我校的考勤制度,强化全体职工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,保障良好的工作秩序。经校委会研究决定,现就有关规定及措施通知如下:

(一)考勤原则。

考勤时必须由本人签到,不允许代人签到,未在规定时间内签到而补签(当日半天内可补签)的视为迟到。补签须向值班领导说明理由,未签到又未事先办理请假手续或未说明理由的视为旷工。

(二)考勤时间。

工作日上午7:00—8:10为上午签到时间,下午1:40-2:20为下午签到时间。上午可放学前20分钟离校不在门卫处登记,下午不得提前(16:50前)离校,其他工作时间内离校必须在门卫处登记,并注明理由。

(三)签到地点。

三号楼一楼“化学实验准备室”。

(四)考勤措施。

校办公室每月对全校的考勤汇总情况进行公示,接受全体教职工的'监督和检举。

2、年度内累计旷工10次、旷课15节的取消当年评优资格及当年职评资格,如当年不符合职评条件的则在符合职评条件后推迟一年参与职评。

3、奖励措施。学校鼓励教师出满勤,每学期从30%奖励性绩效工资中拿出30%用于奖励。

(一)请假原则。

全体教职工一律按规定程序办理请假、续假、销假手续,请假须履行书面请假手续,突发事件须电话请假。有事不请假或不办理请假手续的按旷工处理。

(二)相关规定。

1、每月允许教师事假一天;每月允许不签到两次。

2、婚假、产假(护理假)、丧假期间按上级有关规定执行,请假假期结束后必须返岗,否则按旷工处理。

全体教职工要自觉遵守《关于进一步》的有关规定,上班期间禁止参与一切与工作无关的活动。

本通知自20xx年10月8日起实行。

xx学校。

20xx年9月30日。

规范用纸通知(通用20篇)篇三

公司各部门:

为规范和加强公司各部门人员上下班及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,现根据公司《员工手册》中相关公司管理制度,将公司考勤制度等有关事项重申如下:

1、公司办公室各部门负责人及员工必须在规定的时间段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)实行打卡考勤;公司各总监必须在上午8:30实行打卡考勤;公司各项目监理部员工必须在规定时间段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)实行签到考勤(各项目监理部员工除实行签到考勤之外,公司还将不定期对各项目监理部员工在岗情况及考勤情况进行考核)。

2、上班时间开始后15分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处,超过30分钟以上者按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。

3、各部门负责人、总监及员工1个月内迟到、早退累计达到3次者,按旷工半天论处;1个月内旷工半天及以上者,按旷工日数扣发工资。连续3个月累计旷工三天及以上者给予辞退处理。

4、公司办公室员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,经本部门负责人签字审批才能离岗。

5、部门负责人外出办理业务前须向分管领导申明外出原因及返回公司时间,经分管领导签字审批才能离岗。

6、各项目监理部员工离开监理部办事须向项目总监申明外出原因及返回监理部时间,经项目总监签字审批才能离岗。

7、总监因特殊或突发情况无法正常打卡考勤须向分管领导申明原因并经分管领导签字审批。

关于事假的规定:

1、如因事必须亲自办理,应在前一日下午下班前提交请假单。请假3天以内由部门负责人或总监审批,3天以上(含3天)由公司分管领导审批,并报公司综合部。

2、全年累计事假不得超过14天,超过时按旷工计处。

3、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内补交申请,由部门负责人查实并经分管领导同意后准予补假。

4、凡请事假当月累计半天以内,不扣减工资,超半天及以上的按当月实际平均工资额扣减当月工资。

关于病假的`规定:

1、除特殊或突发情况,员工应于请假的前一日提交请假单,经部门负责人或总监审批后交公司综合部登记,全年累计病假以不超过30天为限。

2、员工当月请病假不超过3天者,提交正规医院开具的证明,工资照发。当月病假超过3天的,其病假期间只发基本工资,不发其余工资。连续二个月病假超过5天内,则可视为不能胜任工作,可准其离职休息三个月以内,离职休息期间保留职务和社保医保,工资按同城最低保障工资额发放。3个月后仍不能正常工作,则劝其退职,办理退职手续。

xx有限公司。

20xx年6月1日。

规范用纸通知(通用20篇)篇四

根据公司业务发展需要,为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本,有效落实各类会议的后续工作执行,特发布本通知要求。

一、会议分类:

二、会议组织要求:

三、会议管理要求:

3.4 部门周例会、大区内部项目review会议,由相关负责人每周召集组织;其他临时性会议根据需要由发起人负责召集组织,会议纪要所在部门内部备档。

四、会场参会纪律:

4.5 会议结束后需要再持续跟进的,应由会议负责人或发起人负责跟进;

4.6 各类会议的会议纪要等记录文件要作为公司的机要档案进行归档、保管;

对于违反本通知规定的,企管部将在公司内部进行通报批评,涉及组织绩效考核的要对相关的考核指标进行扣分。

本通知自发布之日起生效,最终解释权归企管运营部。

**部

年 月 日

各部门领导:

由于本单位业务范围不断扩大,信息交流日趋频繁,在以电子文档交流方式日益普及的情况下,就形成了文体风格的杂乱现响。这一现向严重影响到我单位的整体形像。所以,统一文书格式已经成为一项亟待解决的工作。

一、会议内容

(一) 讨论如何一各类日常文体的基本风格。针对现有各部门常用文件进行分类整合,形成若干种固定格式的文体。

(二) 制定统一文体格式工作的计划。包括:落实具体操作人员、工作进程安排、结果检查审核等。

(三) 讨论推行计划的方案。包括:行政通知、系统环境准备、员工准备等。要求每一项工作都落实到具体人员,以保证计划的顺利实施。

二、会议事项

地点:小会议室

参加人员:各部门主管与一名秘书

三、注意事项

此次会议关系到整体单位有关行文规范化工作,需要各部门协同工作,所以,与会人员要准时到会,而且会前应认真研究并准备本部门的常用文件,以便会议讨论期间有明确的可讨论性。

报送:

抄送:

规范用纸通知(通用20篇)篇五

各位同仁:

20xx年1月1日——元旦为国家法定假日,放假一天。

为便于各部门及早合理地安排节假日生产等有关工作,现将元旦放假调休日期具体安排通知如下:

200xx年12月30日—200xx年1月1日放假,共3天。其中,1月1日(星期二)为法定节假日,12月30日(星期日)为公休日,12月29日(星期六)公休日调至12月31日(星期一),12月29日(星期六)上班。

节假日期间,各部门要认真做好各项工作:

(1)加强节日期间安全生产和其它工作领导,强化监督管理,落实各项安全措施,确保节日期间安全生产。

(2)要做好节日期间值班和安全保卫工作,严格值班制度,并要有领导带班、值班制度,值班人们员要恪尽职守,遇到重大问题和紧急突发事件,要在第一时间向上级请示报告,妥善处理,不得延误。在新一年到之际确保过上一个欢乐、祥和节日。

请各部门将节日值班表于12月29日前报公司办公室。

**有限责任公司。

xxxx年xx月xx日。

春节公司放假通知模板。

亲爱公司全体员工:

新春佳节渐近,为欢度中华民族传统佳节,使全体人们员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和20xx年春节,尽可能与家人们一起享受节日欢乐和喜悦;结合生产情况,经公司研究决定:

公司定于1月**日起开始放年假,年假共计xx天,截止时间为*月*日,*月*日正式上班。

同时,公司要求所有员工必须在*月*日到达深圳,确保*月*日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假,逾期未到者按旷工处理。

为让不回家员工过一个欢乐祥和春节,同时也方便公司在春节期间食宿安排和管理工作开展,特通告好下:

1、决定不回家并留厂员工(包括外宿员工)如果仍未登记员工,请尽快到各部门主管/文员处登记,登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿,是享用管理餐还是员工餐等。

2、各部门文员/主管请将增加统计名单于元月xx日前将留厂人们中名单交到行政部。

3、行政部将根据留厂人们员情况安排用餐及住宿保安相关事宜,请员工决定后再行登记。

4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费,由公司全额承担,除夕夜与大年初一中餐加餐。

5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动,不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动,违者将按厂规处理。

xx有限责任公司。

20xx年xx月xx日。

清明公司放假通知模板。

公司各部门:

根据国家法定假期规定,并结合公司实际情况,现对清明节放假做出安排,具体如下:

一、放假时间:20xx年4月4日(周六)至4月6日(周一)。4月7日正常上班。

二、请各部门负责人们做好本部门节前工作安排,放假前做到相应清洁工作,并检查相关设施、设备,做好防火、防盗工作,确保办公场所安全、有序。

三、全体员工在节假日期间,请保持手机通讯畅通,注意人们身财产安全,安全度过假期。

特此通知。

xx科技有限公司。

行政部。

201x年xx月xx日。

五一公司放假通知模板。

公司全体员工:

根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉决定》,我司“五一”国际劳动节放假安排如下:

“5月1日至5月3日放假调休,共3天。

按照国务院办公厅通知规定,今年“五一”节全国各地放假3天,时间为5月1日至3日。其中,5月1日(星期五、“五一”国际劳动节)为法定节假日,5月2日(星期六)、5月3日(星期日)照常公休。

据此,国家法定节假日只有5月1日,其余为公休日。

节假日期间,各部门应妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保安全、平稳度过节日假期。预祝大家节日快乐!

xxx公司。

xxx部门。

201x年4月x日。

端午公司放假通知模板。

各位员工:

端午节假期将至,首先向全体员工致以节日问候,为度过欢乐、祥和、平安节日,201x年端午节放假时间:201x年6月20日至6月22日放假公休,共3天。6月20日(星期六,农历端午节当日)为国家法定节假日,6月21日(星期日)公休,6月22日(星期一)补休。

特提醒全体人们员注意以下几点:

一、各部门在节前要组织一次安全检查,进行全面安全自查,杜绝一切安全隐患。包括:不留人们房间锁好门窗、不用设备应切断电源;连续使用设备应安排专人们值班,确保使用安全;重要物品妥善保管,注意防火防盗。。

二、对值班人们员开会进行一次安全教育,教育值班人们员遵守公司制度,提高安全意识。

三、各部门在节前要加强对仓库物品管理,严格执行出入库管理规定。

四、做好车辆安全管理工作,节日用车严格审批。驾驶员应遵守交通规则、注意行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速超载开车行为。

五、所有员工端午节期间手机必须保持开机,到外地必须开通漫游,以便保持联络;外出回家探亲员工,注意路途安全,及时购买返程票,防止由于车票紧张而延误节后上班。

六、端午节期间,大家要注意安全。

祝全体员工节日愉快,身体健康!

xx公司人们力资源部。

20xx年5月25日。

中秋公司放假通知模板。

各部门:。

值中秋节临之际,根据“《国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法决定》”有关规定,结合我公司实际情况,经领导班子研究决定,现将201x年中秋节放假事项通知如下:

一、中秋节放假时间定为9月6日—8日,共3天。

二、各部门接通知后,妥善安排好值班工作,并将各部门值班表于201x年9月5日下午17:00以前报公司办公室。

三、各部门要加强对值班人们员管理,认真落实公司突发事件预案制度,切实做好公司防火、安全、保卫等工作,发现苗头要及时向公司办公室值班人们员报告。

公司办公室值班电话:***-******。

*******有限公司。

*年*月*日。

国庆公司放假通知模板。

各位同仁们:

国庆佳节即将到,根据国务院关于法定节假日规定和我单位工作实际情况,现将201x年国庆节放假有关事项通知如下:

一、单位放假时间为10月1日到7日,10月8日正常上班。

二、如有需加班部门,加班工资按照国家规定并根据单位实际情况发放。

三、各部门、各办公室要落实好安全工作责任制,防火防盗,确保公司员工人们身和财产安全。

四、各各部门、各办公室要安排好值班人们员,保证联络畅通,并于9月30日前将本单位值班人们员名单及联系电话报综合科。

五、各部门负责人们要做好值班检查工作,严明纪律,严格要求;对无故脱岗人们员要进行严厉批评,造成责任事故,要追究部门领导和值班人们员责任。

六、国庆节期间设总值班室,联系电话:xxxxxxxxxx.

*******有限公司。

*年*月*日。

规范用纸通知(通用20篇)篇六

全州各级党政机关、企事业单位和广大人民群众:

由于受持续旱情的影响,黔西南州境内水电发电不足,电力供应形势严峻。为全力保障人民群众生活和企业生产用电,确保兴义电网安全稳定运行、电力供应可靠有序,为此,我们向全州倡议:要求全州各级党政机关、企事业单位和广大人民群众立即行动起来,从现在做起,从自身做起,从点滴做起,以实际行动开展好节约用电活动,共度电力紧缺难关。

一、各级党政机关和企事业单位要以身作则,带头节电,合理使用灯光照明,自然光线充足时,尽量不开灯;人员较少时,尽量少开灯。努力做到人走灯灭,杜绝长明灯现象。公共照明应按要求使用节能照明,节约用电;机关、企事业单位尽量合理使用空调,若特殊环境使用空调时,应关闭门窗,自觉将温度设定在26℃以下;对电脑、打印机、复印机等设备,做到人走机停。

二、工业企业要加快淘汰高耗能落后机电设备及工艺,积极采用节能产品和节电新技术;辅助单位必须采用节能照明,降低企业单位产品能耗;积极配合供电部门做好主避峰、错峰用电工作,减轻电网高峰压力。

三、商业、宾馆、饭店及娱乐场所,推广使用节能型灯具,合理使用电梯、空调等设施。

四、公共场所大型景观照明亮化设施、市政路灯、要使用节能灯,并根据天气实际控制开关时间,采取部分照明、轮流照明等措施;在电力供应紧张时,除重要政治经济活动外,各公共场所应暂停使用广告灯、霓红灯、亮化工程等非必要用电设备。

五、广大人民群众在日常生活中,应尽量避开在用电高峰时段(每日8:00-11:00、18:00-23:00)使用电熨斗、微波炉、电水壶、电热水器等功率较大的家电设备。在家庭中推广使用节能灯,采用节能家电。

有序用电、科学用电、节约用电是全社会的共同责任,让我们共同携起手来,齐心协力、共度难关,把节电行为落实到日常生活的细节之处,在全州形成节约用电的良好氛围,为促进全州经济社会实现又好又快、更好更快发展,为建设资源节约型社会作出新的更大的贡献!

20xx年xx月xx日。

规范用纸通知(通用20篇)篇七

中心全体职工和研究生:

最近天气炎热,各实验室、办公室使用空调,用电量剧增,造成个别楼局部多次总开关跳闸,部分实验设备受损。请用电量大的实验室错峰使用大型仪器。

为保障用电安全,中心再次强调各房间必须将空调设置到26度,房间内无人时关掉空调,随手关灯,注意节约用电。

生态环境研究中心。

201x年7月5日。

规范用纸通知(通用20篇)篇八

机关各科室:

为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下:

一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议,按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议,一般按通知时间依次安排使用。

二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单,按照市局有关规定采购并提供。

三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时,根据内网信息发布流程,由办公室审核发布。

四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求,提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时,可由办公室代为通知。

2012年7月11日

各村、社区,机关各办:

为进一步规范会议管理,严肃会议纪律,促进作风转变,提高行政效能,经镇党委、政府同意,现就有关事项通知如下:

一、会议意义

会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。各村、社区和机关各办要高度重视,提高对会议重要性的认识,深入查找办会和会风方面存在的问题,切实推进会议规范和会风转变,进一步提高行政效能。

二、会议要求

各类会议的召开,均需向书记或镇长报告,获得批准后方可召集会议。由党政主要领导主持召开的全镇性工作会议,会务工作归党政综合办负责;由各线负责主持召开的各类工作会议,会务工作归口各办负责。同时,要严格控制会议时间、参会人数和会议数量,可开可不开的会议坚决不开,可合并或套开的会议必须合并或套开,提倡少开会、开短会。

三、会议纪律

(一)会议请假制度。由镇党委、政府组织召开的各类会议,相关参会单位必须严格按照会议通知要求参加,不得缺席和擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假,确有特殊情况不能参加会议的,应提前向党政主要领导、会议主持人请假,并报党政综合办登记。

(二)会场纪律要求。会议期间所有参会者不得迟到、早退、会客,不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志,不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留在会场外。会议过程中,所有参会人员手机必须关机或调到震动,任何人不得进入会场办理与会议无关的事项。

(三)会议工作考核。党政综合办要加强会议纪律督查,详细记载全镇性会议的纪律执行情况。对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评,无故缺席、迟到、早退的,每人每次扣0.5分,纳入对机关办、村(社区)年终综合目标管理考核。

二〇一二年五月二十二日

主题词:会议管理 会议纪律 通知

**镇党政综合办 2012年5月22日印发

为进一步规范会议安排、会议议题提报、重要事项请示(报告)等工作程序,不断提高工作效率,保证会议质量,现就有关事项通知如下:

一、关于每周会议安排

(一)党委会、校长办公会

由党委会、校长办公会的`会议主持人根据实际情况适时安排,并列入每周会议安排表,如遇特殊情况可随时召开。

(二)主管校领导安排的会议

由校领导根据工作需要提出即可,有关单位、部门按照校领导要求完成相关会议准备工作。

(三)部门安排的会议

由各单位、部门负责人根据工作需要提出,拟定会议日程并形成相关书面材料,于每周五上午12:00前(如遇节假日,提前至放假前1天)报主管校领导审批同意方可安排。

(四)会议征集与协调

学校办公室于每周五下午4:00前(如遇节假日,提前至放假前1天)向每位校领导征集下周会议安排计划,汇总整理形成周会议安排表,报学校主要负责人审定发布。会议表发布后原则上不做变更,特殊情况除外。

二、关于会议议题的提报

(一)学校党委会议题

党委会议题提报必须严格遵守《齐鲁工业大学党委会会议程序》(齐鲁工大办字〔2015〕3号)、《中共齐鲁工业大学委员会议事规则》(齐鲁工大党字〔2015〕19号)的有关规定,具体提报程序和要求如下:

议题应于党委会前3天(一般于每周四下午5:00前)提报,特殊情况除外。

(2)提报的议题凡涉及多个单位的,由牵头部门负责协商,取得一致意见后按程序提报;条件不成熟的议题不得提交会议。

(3)议题汇报要简洁明了、切中主题,议题汇报单位参会人员一般不超过2人。

(3)议题表一经确定,除重大、特殊情况外,原则上不再变动。

(二)校长办公会议题

校长办公会议题必须严格遵守《齐鲁工业大学校长办公会议事规则》(齐鲁工大党字〔2015〕19号)有关规定,参照党委会议题提报程序和要求执行。议题中如有涉及学校“三重一大”事项,须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》(齐鲁工大办字〔2016〕3号)文件的有关规定进行联审会签。

三、关于重要事项的请示(报告)

1.重要事项的请示(报告)必须以书面正式公文形式报送学校办公室,由学校办公室按照公文处理程序办理,不得以电话或口头形式汇报;如遇紧急情况,可先口头汇报后再补交正式公文。

2.除校领导要求直接报送的材料外,重要事项的请示(报告)不应报送或直送校领导个人。

四、关于约请校领导出席重要活动

承办单位约请校领导出席重要活动,要提前填报《约请校领导出席重要活动申报单》(见附件3),经单位主要负责人签字后,报送学校办公室主任审批。

附件:附件1:

附件2:

附件3:

学校办公室

2016年5月27日

规范用纸通知(通用20篇)篇九

xx公司全体员工请注意:

2017清明节假期将至,根据根据国家节假日放假规定,并考虑公司的实际情况,公司特将2015年清明节放假做以下安排,请各位员工参照执行!

1.清明节放假时间:根据公司实际情况,我公司从2017年4月2日至4日调休,共3天。4月2日至4日调休,共3天。4月1号(星期六)调班/课,上班/课,4月5号(星期三)、4月6日(星期四)照常上班/课。

2.节假日期间外出游玩请看好自己的行李物品,注意自己的人身安全。意外情况,公司将不予负责!

3.请各部门将需要安排值班情况以及值班人员安排的详细情况(包括姓名、部门、联系方式等)与放假前一天下班之前提交公司人事部xx处,谢谢!

规范用纸通知(通用20篇)篇十

学校各部门:

根据《沈阳工程学院教职工考勤管理制度》(沈工院[20xx]139号)文件精神,为进一步增强劳动纪律观念,加强教职工工作作风建设,提高工作效率,培养优良校风,塑造教职工爱校敬业、作风严谨的职业精神,现就进一步加强考勤管理工作通知如下:

一、各部门要严格考勤制度,选出办事公道,责任心强的同志兼任考勤员,报人事处备案。考勤员负责本部门教职工的.考勤工作。

二、每月5日之前,由部门考勤员将上月考勤汇总、填写《教职工请假情况报告单》(附件一),经部门领导签字后,报人事处备案。考勤实施“零报告”制。在考勤过程中,必须坚持严肃认真、实事求是的原则,不得弄虚作假。对不严格执行考勤制度,隐瞒不报并造成严重后果的,将追究部门负责人及考勤员的相关责任。

三、学校教职工因病(事)或其他原因,需要请假(病假、事假、婚假、丧假、探亲假、生育假等)的,须按照学校请假和考勤制度的管理规定,填写《请假审批单》(附件二),严格按照审批权限执行请假审批手续,防止和杜绝虚假病假、事假。对本部门无特别理由突然离岗的工作人员,及时以书面的形式报送人事处。

四、严格考勤制度,是强化学校管理的重要任务。希望各部门高度重视,增强责任意识,确保学校各项工作的顺利开展。

特此通知!

人事处。

日期:

规范用纸通知(通用20篇)篇十一

院属各单位、各部门:

冬季是用电的`高峰期,也是各类事故频发的时期。目前学院电荷峰值已达上限。为给学院师生员工创造一个安全、舒适的工作环境,确保学院用电安全,现将有关事项通知如下:

一、增强节约用电意识。学院各单位要充分认识资源节约的重要性,积极教育引导师生提高节电自觉性,自觉养成好的用电习惯。全体师生员工要切实增强节约用电意识,将节电行为自觉融入到日常生活、工作中去,以自己的实际行动践行节能减排活动。

二、养成良好用电习惯。院属各单位要教育本部门员工养成良好的用电习惯,切实做到冬季空调温度控制在20度以内。空调运行期间禁止开窗,房间无人时应关闭空调,尽量缩短空调运行时间。长时间不在办公室或下班时,应做到人走灯灭,主动关闭所有电器设备电源。

三、加强用电安全检查。近期,学院党政办、后勤服务中心、保卫处等部门将联合开展冬季用电安全检查活动,督促各单位、各部门把安全用电、节约用电工作切实抓牢抓实。

xxx单位。

20xx年5月25日。

规范用纸通知(通用20篇)篇十二

机关各股室、局属各单位、各工程项目经理部:

为进一步加强机关作风建设,规范系统工作人员的请销假管理,杜绝机关内“庸懒散”现象,严明工作纪律,现就相关要求通知如下:

一、请假审批程序

1、机关各股室、系统各单位工作人员因事请假(包括产假、婚假、探亲假、公休假等),必须严格执行逐级请、销假制度,请假半天由分管领导批准,请假一天须经局值班领导批准,超过一天的须经局主要领导批准。

2、请假的工作人员在得到相关领导批准后,将请假审批单报至办公室存档。

3、假期结束后,请假人员填写销假记录,报办公室存档。

二、领导干部外出请假的相关规定

1、局属单位主要负责人、各工程项目经理部经理、机关股室负责人,请假或出差一天的,报局值班领导批准,一天以上的报局长批准。请假外出前,要提前填写《领导干部外出报告单》,经局值班领导和主要领导签字同意后,将报告单报局办公室备案。报告单要如实填写请假事由、时间、地点,离岗期间本单位的工作委托以及委托人的职务、联系方式等情况。

2、请假人员要对本职工作进行合理安排后,方可离岗或外出,外出期间要保持联系畅通;离岗或外出时必须做好工作衔接,不得影响工作正常运转。

三、各类会议的请假规定

、县政府和两办、上级有关部门以及相关业务单位的会议或活动,按局长批示或通知要求参加,不得无故缺席或派人替代,确需请假的,须报局长同意。

凡没有履行请假手续或未经批准擅自离岗超出请假时限的,一律按旷工处理,由此造成工作延误、产生不良影响或造成其他损失的,在全系统范围内通报批评,并扣除旷工期间工资,如造成其他不良影响的后果自负,由相应处理机关处理。各单位、各部门要严格执行请销假制度,加强组织纪律观念和大局意识,进一步改进工作作风,确保各项工作落到实处。

特此通知。

附件:1、竹溪县交通运输局工作人员请假审批单;

2、竹溪县交通运输局工作人员销假记录;

3、竹溪县交通运输局领导干部外出报告单。

二0一五年二月五日

为进一步规范机关干部请销假制度,经镇党委研究,决定作出如下规定,请全体机关干部遵照执行。

1、机关干部因公出差在宁波市范围内,1天以内的,应报经办公室负责人同意后,由分管领导批准;1天以上的报党群副书记批准。县管领导因公出差须由书记、镇长批准。凡出宁波市范围以外,都应报请书记、镇长批准。报组织办备案。

2、机关干部因事不能出勤的要事先书面请假。事假1天以内的,经各办公室负责人同意后,由分管领导批准;请假2天的由副书记审批;请假3天及以上的`由书记或镇长批准;县管领导请假须由书记、镇长批准。报组织办备案。

3、机关干部因病请假须凭医院证明,由分管领导签署意见,报党群副书记审批,组织办备案,并告知所在办公室。

4、如遇急事或疾病无法事先请假的,事后应按上述规定补假,并说明理由。无正当理由的,视作旷工。

5、婚、丧假按有关规定办理。

中共前童镇委员会

2015年5月21日

处属各部门:

根据《广东文艺职业学院教职工考勤管理规定(试行)》(广艺[2015]6号)相关规定,结合学生工作处实际情况与领导要求,现将学生工作处请假制度规范如下:

1、处属各部门因私请假的老师应事前填写好教职工请假单,领导批示同意后,将请假单交到董淳燕处登记保存。

2、因急事请假无法事前填写请假单者,请先电话报告陈佳处长,并委托一名同事填好请假单交到董淳燕处,待回校后到学生处补签名字。

3、处属各部门(团委、就业办、心理中心)指定一名考勤员,每月认真做好本部门考勤登记,并于每月1日将本部门加盖公章的考勤表纸质版上交学生处,学生处统一汇总后上报人事处。

请各位老师严格按照以上要求,做好请假手续的办理。

附件:(2015.6.8) (35 kb) 

学生工作处

2015.6.8

规范用纸通知(通用20篇)篇十三

20xx年春节将至,为使公司和员工共同度过一个欢乐、祥和、平安的新春佳节,切实做好节日期间的安全工作,现将有关事宜通知如下:

一、放假时间:自20xx年x月7日至13日放假调休,共7天。x月6日(星期六)、x月14日(星期日)上班。

二、认真做好安全检查工作。对所属办公室进行以防火、防盗为主要内容的安全大检查,确保重点部位如仓库、办公用电设备、机房等场所的安全。各单位要认真清理一下文件资料,将重要文件保管好,贵重物品放在安全处,防止被盗。财务部门要保证保险柜等重要设施的安全稳固。保证门窗的关闭和落锁,并由该部门负责人落实到位。

三、节假日期间为事故多发期,在节日期间返乡的员工要注意旅途人身、钱物安全,假期结束后请按时返回公司。

集团公司祝全体员工新春愉快,万事如意!

附:公司全体员工于*月*日午饭后开始整理办公区域内的环境卫生,要求做到:地面整洁、桌椅整齐、物品摆放有序。各公司副总经理、部门经理于*日14:30分开始检查各公司、部门的卫生安全情况。

规范用纸通知(通用20篇)篇十四

各部门、服务中心:

为严肃人事管理制度,进一步规范公司的请假、辞职制度,特对请假、辞职补充如下:

(1) 关于员工请假

请假条需由请假人员本人填写。

病假:病假需附上医院诊断说明书(原件)或当日病历本(复印件)作为附件;(可在销假1天内补)

婚假:婚假需提前申请,并附结婚证复印件;(可在销假1天内补)

请假类一般为得到允许方可请假,请假三天以上(包含调休)需上报公司相关职能部门审核,经总经理审批后生效。请假单备注栏内一律手写:××××年×月×日回公司上班,如逾期按旷工处理,并签上名字。

销假:员工在假期满后到服务中心主管、二级人事处销假,员工请假三天以上除到主管、二级人事处销假后,再致电综合部电话(8613,82399613)或本人到综合部人事专员傅丽慧处销假,各二级人事、人事专员做好销假登记。

(2) 离职手续

1、员工需提前一个月打《离职申请》,并由本人到公司办理离职手续,经过相关职能部门和综合部离职谈话,批复同意后,服务中心可以根据实际的工作情况确定离职日期,再由员工本人在离职后(工作交接完成)1—3天办理《离职移交清单》,未及时办理的《离职移交清单》造成公司损失的,由其本人承担,主管附20%连带责任。

2、《离职申请》获公司批准后方可办理《离职移交清单》,未办理离职移交清单擅自离岗人员3天后按旷工处理。

此通知自下发日起执行。

特此通知!

综合部

关于规范请假、休假制度的通知 全体教职工:

为进一步维护学校正常工作秩序,严肃组织纪律,规范请假休假行为,严格执行西安市曲江第一中学请假休假制度,现将有关事项通知如下:

1、教职工因公或因私不能正常在岗工作的,必须按规定严格履行请假和销假手续。临时出门须填写《xx第一中学教职工临时出门证》,请假时间在半天以上的需填写《xx第一中学教职工请假单》。以下简称《出门证》和《请假单》。

2、《出门证》一式两份,用于临时因公、因私出门办事,需科室负责人签字,一份交校办xx老师处,一份交学校门卫后方可出门。

3、《请假单》一式两份,用于半天以上的月公休假、病假、事假、工伤、丧假、婚假、产假、公事、探亲等。请假时间在1天以内的需科室负责人签字,3天以内的需主管主任签字,4-7天需主管校长签字,7天以上须校长签字。教师须报教务处一份(xx老师负责)、校办一份(xx老师负责);行政人员报校办一份留底。教师每月公休假为两个半天,行政人员为一个半天。当月公休假未休不累计到下个月。

4、休产假需提前在校办办理请假手续,由科室主任、主管校长签字。收假时凭请假单,并提供相关证明、证件、证书等,于校医务室核准应享受的`产假后,在校办办理销假手续。

5、婴儿在一周岁之内的女教工,每天两次哺乳时间,每次30分钟,可在当日累计使用。每多增一个婴儿增加30分钟。申请人可提出使用哺乳假的书面申请,并经科室主任签字,交校医务室核准应享受的有效期限后,交校办报备。申请人需按照实际出勤时间打卡考勤。

xx第一中学办公室

二〇一二年九月五日

规范用纸通知(通用20篇)篇十五

受教育部委托,全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心负责组织实施20xx年度教育部直属事业单位面向社会在职人员统一公开招聘工作,现将有关事项通知如下:

一、招聘计划。

本次公开招聘涉及12家单位,共招聘20人,详见发布的岗位信息。

二、报名条件。

(一)具有中华人民共和国国籍;。

(二)遵纪守法,品行端正;。

(三)具有岗位所需要的专业或技能;。

(四)适应岗位要求的身体条件;。

(五)招聘岗位所规定的其它条件。

三、报名程序和方法。

(一)网上报名。

自公告发布之日起至11月30日24:00,应聘人员登录“教育部直属事业单位公开招聘平台”进行网上报名(网址:/moe/)。每人限报一个岗位,所有报考信息一经提交不得修改。应聘人员应提供完整、真实、有效的个人信息,提供虚假信息者,一经发现,立即取消报考资格。

(二)报名确认。

1.报名确认。

用人单位根据发布岗位要求对应聘人员进行资格审核和择优筛选,原则上按招聘人数1:40的比例确定参加笔试人员。12月10日9:00至12月11日24:00,应聘人员登陆平台查询是否进入笔试。进入笔试的应聘人员需要进行确认,未按期确认者视为自动放弃。

2.增补报名确认。

根据各岗位放弃笔试人数,相应从报考本岗位的其他应聘人员中增补。12月13日9:00至24:00,增补进入笔试的应聘人员进行确认,未按期确认者视为自动放弃。

(三)岗位取消及调剂。

1.岗位取消。

对通过资格审核且报名确认人数未达到1:5比例的岗位,由招聘单位研究是否取消该岗位招聘。12月14日公布取消招聘岗位,报考该岗位的应聘人员可参加调剂报名。

2.调剂报名。

对通过资格审核且报名确认人数未达到1:40比例的岗位,可从应聘其他岗位未通过初筛的应聘人员中调剂补充。12月14日公布调剂岗位,12月14日9:00至12月19日24:00,未通过初筛的应聘人员可以申请一个调剂岗位,申请调剂的应聘人员应当符合调剂岗位规定的资格条件和要求。

3.调剂报名确认。

用人单位根据发布岗位要求对申请调剂人员重新进行资格审核和择优筛选,原则上按招聘人数1:40的比例确定参加笔试人员。12月24日9:00至12月25日24:00,申请调剂的应聘人员登陆平台查询是否进入笔试。进入笔试的应聘人员需要进行确认,未按期确认者视为自动放弃。

(四)打印准考证。

20xx年1月6日9:00起,确认笔试的应聘人员可自行上网打印准考证。

四、考试安排。

考试形式分为笔试和面试。

(一)笔试。

笔试分为职业能力测验和专业知识测验两部分,满分均为100分。所有应聘人员都需参加职业能力测验,部分招考岗位需参加专业知识测验,具体见各岗位要求。职业能力测验主要考察工作所必需的基本能力,专业知识测验主要考察招聘岗位所必需的专业能力。

参加考试时,必须同时携带准考证和身份证,缺少证件的应聘人员不得参加考试。

1.笔试时间:20xx年1月15日(周日)下午。

2.笔试地点:北京师范大学(北京市新街口外大街19号)。

3.考试成绩:考试成绩预计于20xx年2月中下旬发布,届时应聘人员可自行登录查询。

(二)面试。

1.根据笔试成绩由高到低的顺序,按照1:5的比例确定进入面试人员。是否进入面试需自行上网查看面试公告。

2.面试时间:20xx年2月-3月,具体安排另行通知。

五、体检和考察。

根据考试成绩,按1:1的比例择优确定体检、考察人选,体检或考察不合格者淘汰后将按考试成绩顺序递补人选。

六、拟聘用人员公示。

考察、体检合格的拟聘用人员名单统一在“教育部直属事业单位公开招聘平台”进行公示。

七、办理聘用手续。

公示结束无异议后,按相关规定办理聘用手续。

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规范用纸通知(通用20篇)篇十六

各部门、各成员企业:

自《员工行为规范》实施以来,广大员工自觉落实、主动践行,既有效提升了员工的道德水准和综合素质,也大幅提升了公司的知名度和美誉度,为塑造公司良好品牌、扩大公司影响力,发挥了积极的推动作用。但近期,标志服穿着不严格、会场秩序不严整、服务规范不到位、工作作风不踏实等与《员工行为规范》不一致的现象时有发生,不仅损害了制度的严肃性,削弱了公司执行力,而且影响了公司良好形象。

为进一步深化企业文化建设,促进员工行为更加标准化、规范化,提升工作质量和效率,助推公司又好又快发展,公司研究决定,进一步深化《员工行为规范》宣贯工作。现将相关事宜通知如下:

1、规范员工行为是一项长期的系统工程,各部门要继续高度重视,狠抓落实,尤其是要加强新招员工、转岗员工的教育。要坚持将《员工行为规范》宣贯工作纳入各单位总体工作计划,同其它工作同安排、同部署、同检查、同考核、同兑现。

2、各部门要继续按照公司“整体规划、分步实施”的原则,依照“由点到面、由易到难、因岗而异”的宣贯方针,分析工作薄弱环节,选准宣贯突破口、立足行为标准,由表及里、由浅及深地逐步深化《员工行为规范》落实。

操作性的工作计划,上报公司。

4、各部门要对前期宣贯工作回头看,认真总结经验,系统梳理问题。针对问题和不足,对今后贯彻落实工作提出具体要求,健全完善相关制度,确保有章可循。

5、要认真组织员工深入学习《员工行为规范》,学习既可以是自学,也可以是集中学习,但不论何种方式,都要确保员工真正理解、深刻领会《员工行为规范》的精神实质和丰富内涵。

6、要加强《员工行为规范》的宣传。宣传要同企业文化理念宣贯相结合。大力宣传工作中涌现出来的`先进经验和成功做法。

7、各部门要加强工作监督、检查,及时调度、了解工作进展情况,发现问题,及时处理。公司要依据各部门宣贯工作计划,不定期调度工作进展情况。

8、各级管理人员要以身作则、率先垂范,充分发挥模范带头作用。公司广大员工要严格遵守、自觉执行,要相互监督、相互提醒,确保《员工行为规范》落到实处。

附:员工行为规范

二零零八年十一月二十日

为进一步规范公司的工作秩序,提高公司员工的整体素质,给公司员工创造一个良好的工作环境,使员工们从小事做起,抓好细节管理。特作如下规定:

一、公司所有职工上班期间严格按公司规定着工服、进出厂区佩戴胸卡。

新入职人员满一周后可至人力资源开具工服领用单,领取两套工作服; 行政人员着规定服装,若未有定制规定工服的,可按新入职人员领用 手续办理。

二、部门客户来访,需进行接洽或厂区参观的,应从公司东大门进入并办 理相关访客登记手续。

三、公司所有人员应根据公司规定就餐时间就餐,部分特殊岗位由于工作 关系需提前就餐的,应将名单提交行政部及保卫科进行备案。

四、公司开设开水供应点,是解决公司当班期间员工饮水问题。严禁非当 班人员进入厂区提取专用饮用水。

五、若后期行政部或其他监管部门发现违反以上要求的,负激励5元/次; 若屡次违法公司规定将作书面警告处理。

六、自2017年7月1日正式执行。

人力资源部

二0一五年七月一日

规范用纸通知(通用20篇)篇十七

根据兴档函[20xx]5号文件精神,我单位严格按照相关档案管理标准,认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作,现将自查情况报告如下:

一、机构与组织管理。

长期以来,我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程,在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制,明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组,同时明确了各部门及人员的.档案管理职责,档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅,配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员,并积极参加县档案局的业务培训,所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决,做到了制度健全、管理规范,确保了档案工作渠道畅通,能够适应本单位档案工作的需要。

经自查,我单位机构组织与管理项目自查得分:18分。

二、基础设施。

我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理,配有专门档案柜架基本能容纳以上的档案,档案装具统一在县档案局购买。

经自查,我单位档案管理基础设施项目自查得分:11.5分。

三、业务建设。

我单位文件资料严格按照有关规范要求归档,各类档案齐全完整,参照县档案局相关文件要求编制了我单位《机关文件材料归档范围》和《文书档案保管期限表》,保管期限划分明确,档案案卷质量符合国家规定,档案保存完好,档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划,与办公自动化工作同步进行。

经自查,我单位档案管理业务建设项目自查得分:43分。

四、开发利用。

我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编,以及基本检索工具,实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅服务,发挥了档案利用的积极作用。

规范用纸通知(通用20篇)篇十八

公司各部门、下属单位:

为合理安排会议室和会议时间,切实改进“会风文风”,提高工作效率,现将有关会议安排通知如下:

一、关于会议通知。

3、为确保及时通知到参会人员,如需太湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知,一律按《太湖新城(会议)发文通知》程序,经分管领导、主要领导签字后由太湖新城党政办签发;需区级机关领导和相关人员参加的会议通知(函),需注意措辞和格式,按上述流程由党政办签发。(附件1:太湖新城会议通知)

二、关于参会人员。

会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员,会议经办人要确保提前通知参会人员,并做好会议签到工作,会议签到表根据各自会议内容自备。

三、关于会议时间。

为提高工作效率,比选类会议原则上每家汇报时间不超过

15分钟,最终方案汇报不超过30分钟。请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间,突出重点,提高效率。

四、关于会议记录(纪要)。

2、各部门内部会议记录(纪要)由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员;如涉及到政策性、决策性内容的会议纪要,一律按公司会议纪要发文格式,经分管领导审核后,由总经理签发。各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为付款附件;(附件2:滨投集团会议纪要发文格式)

3、需由太湖新城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上级机关出的会议纪要,由经办人员拟定纪要内容,并经分管领导审核后交由综合部扎口。

本通知自下发之日起执行。

滨投集团综合部

2017年6月25日

附件1:

苏州太湖新城吴江 ( 会议 ) 发文稿纸

附件2

发 文 单(会议纪要)

主送机关: 抄报机关: 抄送机关:

发文机关: 发文 字第 号 年 月 日封发

机关各科室:

为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下:

一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议,按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议,一般按通知时间依次安排使用。

二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单,按照市局有关规定采购并提供。

三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时,根据内网信息发布流程,由办公室审核发布。

四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求,提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时,可由办公室代为通知。

2012年7月11日

规范用纸通知(通用20篇)篇十九

会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是由会议直接形成的重要原始档案,是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何,关系工作的正常进行,关系其转化为档案之后的完整性、真实性,既影响当前,也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现,少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名;有些记录过于潦草,辨认十分困难;有些记录过于简略,不能反映与会者的发言主旨和会议原貌;有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录,会议结论缺失,还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况,当前应从以下几方面入手来规范会议记录,提高记录质量。

一、进一步明确会议记录的规范要求

会议记录的`基本要求是:要素齐全,要点清晰,要旨不漏,保持原意,反映原貌。具体要求:

议记录的有机整体,应全面完整记载清楚,不能随意取舍(祥见附件)

(二)内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况,反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况,对议题结论要真实、完整记录。

(三)表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误,可以择要而记,但应忠实于发言者、讲话者的原意,准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断,应当场或会后核实。

(四)祥略要得当。记录应突出重点,有祥有略,主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全,论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录,必要时录音辅助,记录本预留空白,会后补正,尽量保持原貌。

(五)书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。

[2003]50号,见附件2)要求。

二、进一步提高文字秘书的业务能力

(一)加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂,专业性和综合性都很强,要求也很高的工作,记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累,应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。

(二)做好会前准备。负责会议记录的秘书,应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径,了解和熟悉议题内容及背景情况,尽量做到准备充分、心中有数。

(三)加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查,检查情况及时通报、交流。

三、进一步严格会议记录本的规范管理

(一)统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求,并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下,不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面标明会议类别。

(三)妥善保管。未用完的记录本应专人保管,入柜上 锁;用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的,应追究责任。文秘人员工作变动时,正在使用的记录本应及时办理交接手续。

(四)严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录

一旦形成不得涂改。

请你们接此通知后,立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查,同时抓好以上要求的贯彻落实。

附件:

会议记录结构与格式

会议名称(同一类会议专用记录本中可以省略)

时间:二0××年×月×日上午(下午)

地点:公司办公楼五楼大会议室

主持:×××

出席:××× ××× ××× ××× ××× ……

记录:×××

议题:一、…………………………………

二、…………………………………

三、…………………………………

……………………………

×××:

(主持人讲话记录)

第一议题:…………………………………

×××:

(与会议者发言记录)

……………………………

×××:

(主持人结论记录)

第二议题:…………………………………

×××:

(与会议者发言记录)

……………………………

×××:

(主持人结论记录)

第三议题:…………………………………

………………………………………………

休会(散会)

(合资合作公司董事会等要求与会者在会议记录上签名)

各部门:

为强化公司会议管理,理顺办会程序,提高会议质量,降低会议成本,现将有关事项通知如下:

一、公司级会议,如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议,由综合管理部负责协调组织,并做好会议记录和纪要。

二、公司各类专业会议,如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等,由相关主管部门负责召集组织,并做好会议记录或纪要。

三、公司各部门会议,如部务会、学习会、工作会等,由部门自行组织安排,并做好会议记录。

四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表(见附表),于每周一上午9:30前报综合管理部,综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。

五、涉及会议用车,会议召集部门须提前一天填制用车申请单,向综合管理部提出用车申请。

六、涉及会议设施和会议服务,会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实,并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作,综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。

七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续,由综合管理部统一安排。

二〇一三年三月五日

规范用纸通知(通用20篇)篇二十

为规范公司人员的出勤管理,提高工作效率,使全体员工养成守时出勤的好习惯,并为公司结算工资提交准确依据,结合本公司实际情况,现对公司考勤管理制度进行如下补充:

一、考勤时间。

二、考勤细则。

1、打卡次数、时间:

d、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录,并及时上交考勤记录;

2、迟到、早退:

3、考勤汇总:

d、员工因各种原因请假的,需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档,规定在假期截止之日起2天内未补交假条的,视为旷工。

4、考勤漏签:

三、本规定自2017年11月27日起开始执行,如有修订调整,将另行通知。

人力行政部。

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