行政部门是一个组织的中枢力量，负责事务的具体处理和各项决策的执行。下面是一些高效行政管理的技巧，建议大家可以学习借鉴。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇一
为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特指定本制度。
1、员工须严格保守办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室人员。
2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙借非办公室人员。
二、员工上班时须注意仪表,穿戴整齐大方,注意佩带胸卡。待人热情、友好、真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。
三、所有员工不得在办公室内吸烟;在会议室、接待室吸烟时,请勿乱仍烟头。
四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聊天,大声喧哗。影响他人办公。
五、一切来访需要在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。
外来访客统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会私客。
六、禁止有办公电话拨打私人电话,禁止拨打特殊服务号码,违者除支付电话费用以外每次罚款50元。
七、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。
八、为保证办公室区域干净整洁,不准在办公桌、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公室用品尽量摆放整齐、合理;爱护使用办公设备。
九、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料、光盘等,下班后应将抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。
十、禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇二
1、按照规定时间上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。
2、工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3、严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的`事情。如一经发现，处50元罚款/次。
4、禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
5、白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。
6、保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
7、下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。
8、平时要按时按节点完成各自手头负责的工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇三
1。按照规定时间上下班，（夏季）上午8：00—12：00，下午2：30—6：30；（冬季）上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。
2。工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3。严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现，处50元罚款/次。
4。禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
5。白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。
6。保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
7。下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。
8。平时要按时按节点完成各自手头负责的'工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇四
1.1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1.3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。
1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。
2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
2.4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。
2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。
3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。
3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
4.1.1.1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。
4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。
4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。
4.1.1.7、根据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。
4.1.1.8、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;。
4.1.1.9、办公室主任为第一责任人，若发现文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
4.1.2.1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
4.1.2.2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
4.1.2.3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。
4.1.2.4、档案接收、移交，必须做好严格记录。
4.2.1、办公室人员要做好办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
4.2.2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
4.2.3、办公用品保管实行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。
4.2.4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。
4.2.5、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4.2.6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
4.2.7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
4.2.8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
4.3.1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
4.3.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
4.3.3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4.3.4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
4.3.5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。
4.3.5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
4.4、日常事务管理。
4.4.1、接待管理。
4.4.1.1、来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有。
4.4.1.2、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
4.4.1.3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
4.4.2、后勤管理。
4.4.2.1、为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格执行。
4.4.2.2、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
4.4.2.3、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
4.5、其他事务。
4.5.1、名片制作、收发传真等其他事务。
4.5.2、负责公司文书的打印复印工作。
4.5.3、负责花草的养护工作。
5.1、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。
5.2、本制度由总经理核准后实施。
xx服务有限公司。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇五
一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。
二、办公室例会每周一次，办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。
三、所有参加会议人员必须遵守会议时间，有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况，针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。
五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的使用进行登记。
六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室保管，非办公室人员不得擅自动用办公室文件。
七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。
八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇六
1.按照规定时间上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。
2.工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现，处50元罚款/次。
4.禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
5.白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。
6.保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
7.下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。
8.平时要按时按节点完成各自手头负责的'工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。
通风部。
20xx年8月7日。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇七
1、工作期间不得迟到、早退，对于迟到、矿工考勤记录较多的.员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。
2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的事情，如：玩游戏、上网浏览与工作无关的网页（工作需要除外）、吃零食等，发现一次扣罚20元。
3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语（如：您好、再见等），自觉维护公司形象。
4、办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款50元；随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚100元。
5、工作时间离岗（超过15分钟以上1个小时以内），需向主管领导请示。
6、工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚100元，第二次扣罚200元，以此类推。三次以上给予辞退处分。对着装不整齐者，提出警告，仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元，责任人处罚办法见《罚则》。
7、办公室人员应加强团结、文明办公，杜绝吵架、斗殴事件，
8、办公室人员下班后要及时锁好门窗，切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。
9、打架斗殴者每次每人罚款500元、屡教不改者除扣除剩余工资外，坚决辞退。
10、破坏公司财物，乱踩乱扔破坏办公物品按价赔偿外一次扣罚100元。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇八
为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的`办公环境,营造良好的工作氛围,特指定本制度。
一、保证各办公室的安全使用:。
1、员工须严格保守办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室人员。
2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙借非办公室人员。
二、员工上班时须注意仪表,穿戴整齐大方,注意佩带胸卡。待人热情、友好、真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。
三、所有员工不得在办公室内吸烟;在会议室、接待室吸烟时,请勿乱仍烟头。
四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聊天,大声喧哗。影响他人办公。
五、一切来访需要在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。
外来访客统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会私客。
六、禁止有办公电话拨打私人电话,禁止拨打特殊服务号码,违者除支付电话费用以外每次罚款50元。
七、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。
八、为保证办公室区域干净整洁,不准在办公桌、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公室用品尽量摆放整齐、合理;爱护使用办公设备。
九、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料、光盘等,下班后应将抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。
十、禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇九
第一条、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条、本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第二节：印章管理。
第三条、公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第九条、公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条、公司公文的'发行由公司总经理办公室负责。
包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第十三条、办公事务用品类别规定如下：
(一)办公用品(桌椅等)。
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)。
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)。
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)。
(七)其它。
第十四条、办公事务用品的购发：
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。
单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立账簿，购发手续清晰、规范。
接待外宾;。
接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;。
其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条、车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。
第十八条、公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第十九条、公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节：邮发管理。
第二十条、公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。
所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条、各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。
公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。
第七节：档案管理。
第二十二条、档案管理由公司办公室文书负责。
要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三条、归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条、档案的借阅与索取：
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节：附则。
第二十五条、本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条、本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条、本规定从发布之日起生效。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇十
1、按照规定时间上下班，（夏季）上午8：00—12：00，下午2：30—6：30；（冬季）上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。
2、工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3、严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现，处50元罚款/次。
4、禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
5、白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。
6、保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
7、下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。
8、平时要按时按节点完成各自手头负责的'工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇十一
1.按照规定时间上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。
2.工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现，处50元罚款/次。
4.禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
5.白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。
6.保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
7.下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。
8.平时要按时按节点完成各自手头负责的.工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇十二
为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象。
2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊。
3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退。
4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食。
5.进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，如若无人请勿进入。
6.禁止使用办公电话打私人电话，聊天。接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了。
7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐。
9.积极主动向领导、同事打招呼。
10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。
11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。做到不窃听、不询问、不宣传。
13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件。
14.不得公开公司领导批文、各部室呈文，禁止采用此类文件做废纸打印资料。
15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作。
16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路。
18.离开办公区后，每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象。
19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇十三
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度：
着装仪表规范。
公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。
行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。
说话要和气、谦逊，要使用"请、您好、谢谢、对不起、再见"等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。
工作行为规范。
遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。
各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。
办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
员工手机应保持上班时间畅通。
行政部每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的将以辞退。
工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
节约用电，做到人走灯灭。
爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。
每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为私有。
加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。
忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明；按时间早晚顺序签到；凡没有事先请假说明理由（病、事假）不签到人员一律视为旷工。
本着节约的原则使用办公用品。
购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
领用办公用品用具必须认真履行手续，应提交oa办公用品申请（领用）。
严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的`物品退回办公室（消耗品除外）。
行政综合部负责全体员工的考勤工作。
考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。
出勤规定：
周一到周六上班，周日休息；
上班时间：9：00—18：00。
午餐时间：12：00—13：00。
所有职员应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行。
考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；
考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过10天者，扣除所有剩余工资福利。
考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。
员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报经理批准。
各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。
所有批准假期时间包括往返时间。
公司实行例会制度，主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。
周会在每周一上午9：30召开一次。周会须有会议记录，由办公室负责记录。
月例会每月月末召开一次，会议由经理主持，公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。
各部门临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开，但原则上要务实简单。
每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。
会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。
事假：
员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。
员工请事假每天的扣薪标准是：月基本工资/20、92天；
员工请事假每小时的扣薪标准是：月基本工资/20、92天/8小时。
公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写《出差审批单》，由经理签字批准。
部门以上负责人出差需报公司经理批准；各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。
如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先电话告知经理事后补办手续。
坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。
坚持规范化、标准化、制度化的原则，执行党和国家有关廉政建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随意性。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇十四
为加强办公室管理，创造和谐，高效的工作环境，特做如下规定：
1．所有处室工作人员必须做好表率，忠于职守，履行职责。
2．上班期间必须开门办公，不得关闭办公室。
3．严禁在上班期间进行游戏，上网聊天，更不得容留他人游戏，聊天。
4．树立节约意识，不浪费纸张，及时关灯，节约用水。
5．晚值班人员要检查值周人员的'到岗情况，必须等待住校生就寝后方可离开。
6．严禁在办公室抽烟，保证明净的办公环境。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇十五
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的`提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇十六
为加强办公室管理，创造和谐，高效的工作环境，特做如下规定：
1．所有处室工作人员必须做好表率，忠于职守，履行职责。
2．上班期间必须开门办公，不得关闭办公室。
3．严禁在上班期间进行游戏，上网聊天，更不得容留他人游戏，聊天。
4．树立节约意识，不浪费纸张，及时关灯，节约用水。
5．晚值班人员要检查值周人员的到岗情况，必须等待住校生就寝后方可离开。
6．严禁在办公室抽烟，保证明净的'办公环境。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇十七
学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条爱集体。
和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥。
服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律。
不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条重仪表。
保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌。
使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条讲卫生。
常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条敬客户。
1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守机密。
不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
第十条保廉洁。
不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
第十一条勤节约。
消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。
4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
10、请病假如无假条，一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中，勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇十八
1、工作期间不得迟到、早退，对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。
2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的事情，如：玩游戏、上网浏览与工作无关的`网页(工作需要除外)、吃零食等，发现一次扣罚20元。
3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如：您好、再见等)，自觉维护公司形象。
4、办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款50元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚100元。
5、工作时间离岗(超过15分钟以上1个小时以内)，需向主管领导请示。
6、工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚100元，第二次扣罚200元，以此类推。三次以上给予辞退处分。对着装不整齐者，提出警告，仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元，责任人处罚办法见《罚则》。
7、办公室人员应加强团结、文明办公，杜绝吵架、斗殴事件。
8、办公室人员下班后要及时锁好门窗，切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇十九
为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象。
2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊。
3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退。
4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食。
5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入。
6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了。
7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐。
9.积极主动向领导、同事打招呼。
10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。
11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。做到不窃听、不询问、不宣传。
13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件。
14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料。
15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作。
16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路。
18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象。
19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇二十
为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
公司将遵循以下几点对此工作做全面监督和管理：
1、个人环境要求：
（1）每位员工均应将本人工作场所物品依规定位置摆放，并放置整齐。
（2）离开座位时应将座椅摆放整齐。
（3）个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁；
（4）部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。
2、办公室环境要求：
（1）环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；
（2）个人物品要排放整齐，不准随意摆放在办公桌上。
（3）办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；
（4）严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。
3、关于吸烟：
（1）公司办公区域、公用区域禁止吸烟。
（2）吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
4、关于省电：
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。
第二条工作纪律：
1、上班时间办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、杂志；
2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
3、不得将可能影响办公环境的`与工作无关的物品或人带入公司。
4、工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
5、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
6、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。因个人使用不当造成办公物品损坏，个人承担相应维修费。如个人原因造成办公物品遗失，按原价赔偿。
7、工作时间内，员工要保持手机畅通。
办公室日常考勤是公司每个员工都应该严格遵守的行为准则，现公布公司拟定的考勤及加班管理细则，请各位同事严格遵守。
一、工作时间。
〈上午〉9：00~12：00。
〈午休〉12：00~13：00。
〈下午〉13：00~17：30。
二、迟到/早退管理。
1、迟到/早退。
员工因个人原因，没有在工作日9：10—9：30期间到达，或17：00—17：30前离开公司，视为迟到或早退。
2、关于报告。
3、报告程序与形式。
（1）口头报告的形式以“电话”为先，“短信”为辅。
（2）公司员工须及时向人事部进行口头报告；
（3）人事部成员须及时向总经理进行口头报告；
4、记录/考核。
（1）员工当日需填写《迟到早退记录单》提交给人事部进行登记备案；
（2）《迟到早退记录单》作为员工综合绩效考核评定的依据，同时也作为违反规章制度处理的依据。
5、处罚。
一次迟到或早退超过三十分钟并且在规定的期间内，未及时进行口头或书面报告，给予一定的惩戒，累计三次以上（不包括三次）的视为旷工一次。
6、项目出勤登记表。
在项目地连续执行1周以上的工作的员工考勤，由项目地负责人每日进行项目出勤登记，并于每周五17：30前发送给人事部门。
三、病假/事假管理。
1、请假程序。
员工遇病假/事假必须在工作日亲自办理的，应提前1天向总经理直接请假；如遇突发情况，需在第一时间及时向总经理直接请假。并在当日办理《请假单》，突发情况需及时补办《请假单》。
2、填写《请假单》。
发生病/事假后，员工必须填写《请假单》，如病假2天以上（不含2天），需要提供医院的诊断证明和相关病例（如未提供按事假处理），并交由人事部备案。
3、处理。
事假期间无工资、无福利补贴。病假期间工资按相关规定执行。
半年内病事假累计满10天（含10天）的扣除部分奖金，累计满10天以上（不含10天）扣除全部奖金。
如在工作日17：30点前未及时进行请假并填写《请假单》，或未经批准，擅自不到岗工作，视为旷工一天。旷工时间无工资、无福利补贴。
办公室行政人员管理制度（专业21篇）篇二十一
第一条为了加强对我校计算机与电化教学设施的管理，保护国家固定资产的合理使用，根据有关规定和本校实际，制定本规定。
第二条本规定实施的对象为学校所有教学及办公用各类计算机、电化教学设备设施。
第三条凡使用、租用、借用计算机与电化教学设施的部门、单位、个人，都必须爱护设施，严格按照本规定进行使用。
第四条计算机与电化教学的资产管理由信息中心负责分口管理，总务处会计室负责总帐管理并监督。
第五条为了规范全校计算机与电教设备的购买、使用、出入帐管理，信息中心要按学校规定设以上设备、器材明细分台账。
第六条根据教学和科研等需要，拟购入的设备及物品，首先要进行可行性调查，包括市场考察、设备性能、性能价格比、售后服务情况等，然后向学校领导提交购买设备计划申请，待学校领导批准后进行购买。
第七条设备及物品购入后按规定验货入库，及时到总务处进行入账登记，对设备及物品安排专人负责保管，设立设施和物品领、借用单，发放物品必须做好严格的登记和出帐记录，并填写领、借用单。
第八条设备及物品使用管理分固定和易耗两类。
第九条。
（一）固定设备及物品的使用，必须进行使用登记，做好使用记录。
（二）易耗物品设专人保管、专人发放。现代教育技术中心。
内要建立易耗物品进出明细台账，领物人必须填写领物单据，由中心负责人按学校规定的标准批准后方可发放。
第十条设备及物品使用寿命期满，使用或操作人员要写明情况，经校领导批准后方可进行处理，同时要办理报废登记。
第十一条进入微机室上机实习的人员必须遵守微机实验室的有关规定，服从教师和机房工作人员的管理。机房内应保持安静，严禁喧哗。严禁在机房内吸烟、吃零食、喝饮料。
第十二条上机实习人员应爱护计算机设备，不得违规操作，发现异常应及时报告指导教师或机房工作人员。不得私自携带各类软盘、优盘进入机房。未经允许，不得乱动机器及软件系统设备。
第十三条微机机房工作人员应当遵守操作规程，工作之前先开电源，确认正常，再开微机。
对每天的工作做好记录，离开机房时，必须关闭所有机器、切断电源、关好门窗。
第十四条已分配给各教师坐班室和处室的`计算机及电化教育设施，应严格按照操作规则使用。计算机及打印机设备的使用必须厉行节约，非电教工作人员使用设备，需经电教部门领导批准。
第十五条对学校电视台、广播电台的管理做到制度化。保证供电系统的安全，对音响系统和闭路电视系统实行分别供电。音响系统的供电执行早开、晚停，闭路电视系统实行不间断供电。
第十六条学校电视台作为学校机房重地，严禁无关人员入内，设备使用操作必须由专业人员进行。设备的开关和定期检查均由专人负责。
第十七条微机教室、网络教室、语音教室、阶梯教室设立专人管理钥匙，专门管理内部机器设备，非专业人员严禁动用室内各类设备。学校各部门使用各类专用教室必须提前一周向学校提出使用申请，学校同意后，由信息中心负责安排。
第十八条学校的录放像设备必须由专业人员使用，严禁非专业人员使用编辑机及非线性编辑设备，以免造成设备故障。
第十九条录放像设备、配音设备属贵重设备，工作人员使用设备必须严格遵守设备操作规程，珍惜爱护设备，用完机器及时关闭电源。禁止在温度过高的情况下使用机器，必须开动空调保证合适的工作环境温度。
第二十条摄像机的使用必须由部门指定的摄像人员专门负责。使用前要进行使用检查，用后要及时取出电池，将摄像机放入机箱妥善保管。要及时将电池充好，以备下次使用。
第二十一条专业录像带设立专人负责管理。录像带要合理使用，避免损坏和浪费。拍摄完毕要做好记录和分类整理汇编，重要资料要注意保存，并要按类别登记造册。
第二十二条校园网络设专人管理，对各部门的上网人员采取先培训后上岗的原则；非本室专业工作人员严禁进入网络中心机房。网络中心管理员要严格执行网络中心的管理细则，随时掌握系统的运转情况，并做好登记。
第二十二条计算机与电化教学设施的维护与保养，都要确定专人负责，维护与保养工作，做到经常化、制度化。重要设施都要明确规定维修及保养的时间，维修及保养不得超过规定的时限。
第二十三条发现设备出现故障时，要及时向主管领导汇报，提出维修方案，经主管领导批准后组织实施。
第二十四条各设备房间要定期打扫卫生，保证房间清洁和设备防尘。定期对设备外表进行清洁。定期对机器进行上电运行测试，严防机器因长时间不用，造成受潮。
第二十五条严格租借手续，执行租借登记制度。任何部门、单位、个人使用设备及物品，必须履行先申请、后审批、再登记的手续，并在规定的期限内归还。
第二十六条要建立严格的防火防盗责任制，严格控制各种事故。
第二十七条本规定在具体执行中出现的问题，由信息中心、总务处按职能分工负责的内容进行解释。
第二十八条本规定自公布之日起施行。