职业规划可以帮助我们更好地平衡工作和生活,实现工作与个人目标的统一。这里是一些职业规划的成功故事和经验分享,希望对大家有所启发。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇一
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的.规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
起草及归档公司相关文件;
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
管理公司重要资质证件;
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
协调公司内部行政人事等工作;
对控制成本的方法提出建议。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇二
内度过“适应期”,尽快适应工作环境,快速转换角色。土建工程师是一个对实际工。
作经验要求很高的职位,而我正是在这方面有所欠缺,为此我必须积极在未来实际工。
作中锻炼自己、提高自己、塑造自己,使自己提升工作中涉及的各种知识技能和掌握。
正确快速处理工作中遇到的各种问题。
但服从并不代表盲从,服从。尊重、谨慎、做到谦虚、,对各级领导止都注重约束自己。
对于有利于项目的开展的合理的意见也要及时的反馈给领导,做事大胆,不避讳上下。
层的关系。对身边同事,做到真诚、互助、亲切、宽容。真正做到对工程负责,对公。
好规矩,制定好标准,树质量、安全文明标兵从而带动后进的单位,同时增强服务意)对监理公司的管2(识,进行充分的沟通、协调是做好对总分包单位管理的基础。
理,首先应充分支持监理的工作,其次要检查、督促、指导监理的工作,对待监理日。
常工作不到位的地方及时指出,要求尽快规范化管理,另一方面也要认识到在对施工)对待其他工程3(单位的管理上充分借助监理的力量,往往可以取得良好的效果。
参与方的协调上站在公司利益的立场出发,坚持以合同为依据,以动态监控、科学计。
划、把握关键为原则,以灵活处理为灵魂,保证工程进度更快,质量更好更有保证,造价最低,整体效果最好。
在项目实体逐渐形成的过程中,作为一名土建工程师,在未来的工作中要以以下。
亿),在所在项目的3.8亿,还贷8亿,回款10解公司总的管理的目标和任务(销售。
总的目标和任务指导下,坚决完成本部门本职的相关工作。了解政府与房地产相关部。
门的政策、法规、标准等。并在实际工作中严格贯彻执行国家、各级政府相关部门建。
筑安装的行政法规,严格执行公司的规章制度和管理要求。
发现图纸中存在按图施工的困难,影响工程质量以及图纸错误等问题,并及时向部门。
经理提出意见和建议;
参与土建工程招投标工作,配合相关部门进行标底和投标邀、在工程部经理领导下,3。
请书的编制;参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议;负责。
对投标单位进行土建方面的现场答疑与合理解释说明;使公司能够找到理想的有能力。
承担建设工程任务的合格单位,用经济合理的价格,获得满意的服务和产品。熟悉掌。
握地质勘察报告要点部位,负责给土建施工单位做技术交底,特别是各施工区域的地。
下管线、地下建筑物、构筑物的位置和深度以及与相邻单位的关系。
(基参与绘制不同施工阶段总平面布置图根据项目总体施工部署,、在施工准备前期,4。
础工程施工总平面、主体结构工程施工总平面、装饰工程施工总平面)。现场协调各。
相关单位处理对施工现场所要求“三通一平”工作,及其他配套设施的相关协调沟通。
控制,进行质量的事前控制,事中--评估--响应--动态跟踪管理,根据质量风险识别。
控制,事后控制,关键是过程控制,发现问题及时处理。重点部位组织旁站监督,发。
现质量问题和施工工艺问题及时报告工程部经理,下达质量整改通知单,并跟踪落实。
进度资料,控制、检查工程参与各方实际工作进度,发现实际施工进度与计划进度有。
响反复论证,尽量减少设计变更;严格监督控制施工成本,严格审查各种签证和变更。
资料,确认其合理性、必要性,避免增量多报和减量漏报,减少不必要的费用及签证。
洽商产生,确保工程的经济效益。负责工地土建专业材料设备选型工作,对材料的质。
量、价格和生产能力各方面情况反复比对,为领导决策当好参谋。对相关的材料设备。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇三
在今天这个人才竞争的时代,职业生涯规划开始成为在人争夺战中的另一重要利器。对企业而言,如何体现公司“以人为本”的人才理念,关注员工的人才理念,关注员工的持续成长,职业生涯规划是一种有效的手段;而对每个人而言,职业生命是有限的,如果不进行有效的规划,势必会造成生命和时间的浪费。作为当代大学生,若是带着一脸茫然,踏入这个拥挤的社会怎能满足社会的需要,使自己占有一席之地?因此,我试着为自己拟定一份职业生涯规划,将自己的未来好好的设计一下。有了目标,才会有动力。
二、自我盘点
我是一个专科生,(平时)是家里最大的希望——成为有用之才,性格外向、开朗、活泼,业余时间爱交友、听音乐、外出散步、聊天,还有上网。喜欢看小说、散文,尤其爱看杂志类的书籍,心中偶像是周恩来,平时与人友好相处群众基础较好,亲人、朋友、教师关爱,喜欢创新,动手能力较强做事认真、投入,但缺乏毅力、恒心,学习是“三天打渔,两天晒网”,以致一直不能成为尖子生,有时多愁善感,没有成大器的气质和个性。但身高上缺乏自信心,且害怕别人在背后评论自己。
三、解决自我盘点中的劣势和缺点
所谓江山易改,本性难移,虽然恒心不够,但可凭借那份积极向上的热情鞭策自己,久而久之,#from http://就会慢慢培养起来,充分利用一直关心支持我的庞大亲友团的优势,真心向同学、老师、朋友请教,及时指出自存存在的各种不同并制定出相应计划以针对改正。经常锻炼,增强体质,以弥补海拔不够带来的'负面影响。
四、未来人生职业规划
根据自己的兴趣和所学专业,在未来应该会向化学和英语两方面发展。围绕这两个方面,本人特对未来几年作初步规划如下:
1、充分利用校园环境及条件优势,认真学好专业知识,培养学习、工作、生活能力,全面提高个人综合素质,并作为就业准备。(具体规划见后)。
2、熟悉适应期:利用3年左右的时间,经过不断的尝试努力,初步找到合适自身发展的工作环境、岗位。
完成主要内容:
(1)学历、知识结构:提升自身学历层次,从本科走向研究生,专业技能熟练。英语四、六级争取拿优秀、普通话过级,且拿到英语口语等级证书,开始接触社会、工作、熟悉工作环境。
(2)个人发展、人际关系:在这一期间,主要做好职业生涯的基础工作,加强沟通,虚心求教。
(3)生活习惯、兴趣爱好:适当交际的环境下,尽量形成比较有规律的良好个人习惯,并参加健身运动,如散步、跳健美操、打羽毛球等。
3、在自己的工作岗位上,踏踏实实的贡献自己的力量,拥有一个完美的家庭。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇四
1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。
2、中心每周基本数据统计、更新。
3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。
4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。
5、负责前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。
1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。
2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。
3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇五
顺利毕业;成为一个有一定经验的市场营销人员(职业方向)
自己是属于那种很外向的人,善于沟通,曾经有过 兼职 推销人员的经历并取得相当不错的成绩。而且,自己所学的专业也是市场营销专业,这也是正是自己的兴趣所在。
中国现在是一个政治稳定,经济、文化高速发展的国家,并且这种状况为每一个都提供了一个好的发展机遇。随着市场经济的发展,市场在经济活动中的作用将越来越大。
社会的发展将会对市场营销的职业产生重要的影响:对市场营销的依赖性将越来越大。而且,社会对市场营销的需求将越来越大。个人选择的行业还没有最后确定,但比较感兴趣是制药、保险和食品。这些行业都是社会所不可缺少的行业,而且随着社会的发展,这些行业的发展空间也会相当大。
目标可分解成两个大的目标—— 一个是顺利毕业,一个是成为一个有一定经验的市场营销人员。
顺利毕业的前提是学好专业课程,而专业课程的学习则对职业目标(成为一个有一定 经验 的市场营销人员)有促进作用。
要成为一个有一定经验的市场营销人员,需要缩小自己和有一定 经验 的市场营销人员的差距。这些差距包括:
。刚从事销售的人一般会认为销售只是卖出商品,但有一定经验的人则会认为销售是“卖出自己”——客户只有相信销售者,才可能购买商品。为了缩小这种差距,需要向有 经验 的人员请教,并在实践中去体会这一点。
。书本知识的.欠缺只是一个方面,更重要的应当是实践的差距。为了缩小这种差距,需要在学习书本知识的同时,多参与真正的市场销售,在实践中体会书本知识。
为“天之骄子”的 大学生 ,缺少的可能恰恰是这一点,往往遇到些许挫折和失败就会退缩。这种差距,需要在实践中逐步消除。
这一点可能是最重要的。为了缩小这种差距,除了在实践中逐步学习外,还要和七八名销售高手保持密切的联系,以便随时请教和学习。
在向销售高手请教的过程中,发现自己需要学习的书本知识很不够,特别是外语方面能力需要提高,否则,就无法造应现在的销售要求。所以决定加强 英语 的学习,准备报一个 英语 的口语班,每周上一次课,同时,准备参加学校里的 英语 角,切实提高英语水平。
在销售过程中还发现,销售中有很多仅属事务性的活动,没有太多的智力成分,所以决定以后减少参加类似活动的次数,把精力用在那些对自己有锻炼意义的事情上去。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇六
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容。
之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率。
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人。
员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班。
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:
有些文件都会找你来打)两种身份。
很多回扣诱惑将会出现在你面前)。
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个。
门被人砍哦)。
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办。
理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得。
下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工。
管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,
并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责:
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任。
务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与。
有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;
7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落。
实情况;
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计。
核算工作,采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;
主要职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达。
给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的。
方法,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;
4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外。
出记录;
5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告。
的寄送情况;
6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;
7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;
8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;
主要职责:
1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一。
至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;
2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸。
杯正常供应等;
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;
下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员主要职责:
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、
配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;
2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;
3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,
保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;
5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;
6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维。
修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;
7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,
保护单位财产安全,确保公司顺利运营;
主要职责:
1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;
2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;
3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;
4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;
5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。
按时出车,不违章严防交通事故;
6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人。
为事故发生;
7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不。
断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;
主要职责:
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章。
规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;篇三:行。
一、行政主管。
知识背景:
1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。
2.具备系统的行政管理专业理念知识。
3.熟悉相关行政政策、法律、法规。
4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验:
三年以上的相关工作经验。能力技巧:
1.较强的管理能力;
2.良好的写作、阅读和理解能力;
3.熟练使用办公软件;
4.熟练使用操作办公自动化设备态度及职业道德:
1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
2.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
3.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。岗位职责:。
1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。
2.组织办好会议、接待等各项活动。
3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。
4.组织公司办公费用的计划。
5.管理公司的公共卫生。
6.发放日常福利、节日福利。
7.管理公司的车辆。
8.行政工作的整体协调。
9.公司票务的管理。
10.完成直属上司交办的临时性工作。提交成果标准:
1.根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。
2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。
3.制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。
4.根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。
5.划分清洁区,制定卫生责任区。
6.福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。
7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。
8.有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。
9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。
10.及时,有效完成上级领导安排的临时行任务。
二、行政专员。
知识背景:
1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。
2.具备系统的行政管理专业理念知识。
3.熟悉相关行政政策、法律、法规。
4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验:
3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。能。
力技巧:
1.组织运筹能力。
2.应变、适应能力。
3.沟通、表达能力。
4.人际交往能力。
5.协调、授权、管理能力。
6.知识更新、运用能力。
7.认识自我的能力。态度及职业道德:
1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。
2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。
3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。
4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。
5.具有较强的亲和力,热情、进取。岗位职责。
1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。
2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。
3.办公用品的购买、管理和发放工作;
4.外部客户的关系维护。
5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。
6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。
7.完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准:
1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。
2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。
3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。
4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。
5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。
6.无费用拖欠、公司通讯畅通。
7.遇事无推诿、及时、高效完成;
三、档案管理员。
知识背景。
1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度;
2.了解行业中先进的管理经验。
3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称;
4.熟悉公司的生产经营情况。
5.熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验。
从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;能力技巧:
1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。
2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。
3.较强的学习和运用能力。
4.较强的判断能力和解决问题的能力。
5.清晰的表达能力。态度及职业道德。
工作态度严谨;
1.负责资料的收集、归档。
7.认识自我的能力。态度及职业道德:
1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。
2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。
3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。
4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。
5.具有较强的亲和力,热情、进取。岗位职责。
1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。
2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。
3.办公用品的购买、管理和发放工作;
4.外部客户的关系维护。
5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。
6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。
7.完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准:
1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。
2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。
3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。
4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。
5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。
6.无费用拖欠、公司通讯畅通。
7.遇事无推诿、及时、高效完成;
三、档案管理员。
知识背景。
1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度;
2.了解行业中先进的管理经验。
3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称;
4.熟悉公司的生产经营情况。
5.熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验。
从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;能力技巧:
1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。
2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。
3.较强的学习和运用能力。
4.较强的判断能力和解决问题的能力。
5.清晰的表达能力。态度及职业道德。
工作态度严谨;
1.负责资料的收集、归档。
2.负责档案的妥善保管和定时销毁。
3.负责档案的开发利用管理。
4.协助处理公司内外部发文的归档管理。
5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。
6.固定资产管理。
7.参与档案管理方面的制度建设,提供可行性意见。
8.工装管理。
9.行政后勤保障工作。提交成果标准。
1.定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料;对零散的文件整理、立卷、归档;对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。
文件进行整理编目,符合销毁条件的档案,按规定销毁。
4.内外部发文根据类别进行详细的分类管理,收发文有痕迹(签字)、查询快捷;
监督有关档案的销毁,做好保密工作。
7.提供科学、合理的档案制度建设方面的建议;
8.根据公司的工装管理制度要求制作工装;
9.遇事无推诿、及时、高效完成。
四、信息开发专员。
知识背景。
1.统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。
2.了解一种以上软件开发工具及sql数据库,具备信息化系统开发与实施经验。
3.深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。
4.具备基本的软硬件故障排除的基本知识。
5.熟悉企业内部局域网的搭建。
6.熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。任职经验。
三年以上企业信息化建设和管理经验。能力技巧。
1.较强的学习能力。
2.较强的适应能力,能适应临时性工作安排。
3.能适应较大强度的工作压力。
4.有快速的软硬件排除能力。
5.具备基本的图片和视频处理能力。
6.具有较强的人际交往、沟通能力。
7.具有较强的知识学习更新能力。态度以及职业道德。
1.良好的服务意识。
2.良好的保密意识。
3.具有高度的责任心。岗位职责。
1.负责公司整体的信息化建设规划。
2.信息化项目建设(主要是信息化系统的二次开发,基本表单的制作)。
3.信息系统数据备。
4.公司电脑设备的基本软硬件的维护。
5.公司弱电(电话、网络宽带,带宽的设置)维护。
6.提出信息化建设方面的改善意见。
7.负责公司局域网的搭建和维护。
8.解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问题。
提交成果标准。
1.提出公司信息化建设的整体方案。
2.在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发,以适应公司需求。
3.每周至少两次对服务器进行数据备份。
4.每月进行巡查,发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。
5.保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。
6.发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。篇四:行政管理岗位职责岗位职责。
一、行政管理部长工作职责:
核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。
1)公司公章的使用与保管;
2)小车管理;
3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等);
4)食堂管理;
5)卫生管理;
6)接待管理等。
3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调;
1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等;
2)对上:集团公司、股份公司、总经理等;
3)对内:各部门之间、员工之间。
4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。
1)制度完善,对相关制度补充完善;
2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定;
3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程;
4)检查、督促、考核、完善。
5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。
1)创建公司品牌;
2)宣传公司品牌;
3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。
6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。
1)绩效考核方案力争做到最优;
2)部门工作有特色;
3)培训员工措施得力;
4)团队建设效果显著。
7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,
做好表率。
1)执行力的检验;
2)把自己变成内行;
3)成为职业高手;
4)体现自身价值。
二、管理部长的权限:
1、指导权——对本部门在业务上进行指导。
1)行政事务;
2)人事报表;
3)绩效考核;
4)日常工作。
2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。
1)接待费用;
2)报销费用(手机费、差旅费等);
3)协调费用;
4)采购物品;
5)食堂费用;
6)办公费用。
3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。
1)界定权限;
2)正确释疑;
3)把握尺度。
4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。
5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。
1)员工的行为规范;
2)劳动纪律;
3)完成任务情况;
4)培训、学习方面。
6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。
1)岗位设置;
2)人员配置;
3)工作建议;
4)奖惩方案。
7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。
1)部门员工完成情况考核;
2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。
8、联络权——代表公司进行联络工作。
1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府;
2)对上的联络:集团、股份公司;
3)对内的联络:物流系统内部沟通。
三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:
(一)素质要求:
1、对企业文化的认同;
2、身体健康、思维敏捷;
3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;
4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统);
5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力;
6、有敬业精神;
7、廉洁自律,具有团队协作精神;
8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。
(二)当前要做的几项工作:
1、对部门进行梳理:
1)明细部门职责;
3)制定业务工作流程。
2、对办公室日常工作进行检查:
1)印章的保管使用;
*保管使用、签好保管使用协议;*作好登记;
*把好审批流程关。
2)小车管理:
*建立小车使用登记制度;*费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等);*作好小车月度报表登记、上报;*小车的安全管理。
3)档案清理:
*重要资料移交登记;
*档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等);*对过期资料处理;
*注意保密工作。
4)、食堂管理:
*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。*强化管理;
*改善员工生活(民以食为天)。
5)、加强安全工作:*档案资料安全管理;*电子文档重要数据管理;*行车安全管理;
*公司安全防范工作。
3、认真抓好企业文化建设:
1)统一公司招牌;
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇七
5、采购合同制定并进行前期审查;
6 、了解各种需采购物品的`市场信息,掌握其发展的最新动态。
任职资格:
同行业经验优先
机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!
很强的沟通能力、细致、责任心强,
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇八
3、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证
4、妥善保管库存现金、银行支票,每日核对库存现金、做到账实相符
5、进项发票的接收、统计
6、劳动用工、社保业务
7、领导交代的其他工作
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇九
1、负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2、负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7、负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11、负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
14、领导安排的其他事项和临时事项
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇十
4、执行招聘工作流程,筛选。预约。办理员工招聘、、、升职等手续;
5、负责员工考勤,工资核算,操作员工的社保公积金等;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织活动等。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇十一
3、协助建立有效的'组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇十二
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助财务做好出纳工作;
10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
4、具备良好的组织、沟通、协调能力;
5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;
6、具备良好的文字功底;
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇十三
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇十四
2、出资人关系管理配合;
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
6、出纳工作;
8、办公室的日常维护工作;
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分;
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇十五
负责公司的`培训管理工作,制定培训计划并对培训效果进行评估考核;
负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
负责维护与现有劳务中介的关系,寻找/发展与新劳务中介的关系
协助人事经理开展公司各项人事工作,如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等
定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告
负责公司文化的维护,组织员工活动、郊游等,推动企业文化建设
建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
负责接待公司的客人(非客户),并根据公司规定带他们参观
领导交办的其他工作事项
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇十六
一、工作目的:
控制集团公司所有的合同签订、生产设备的采购、各子公司的`生产运营计划、监督、审核、策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
人力资源招聘与配置、培训与开发、绩效考核、员工福利与保险和人事档案管理。
二、工作内容:。
1、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;。
2、策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;。
3、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;。
4、制定公司运营标准并监督实施;。
5、制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;。
7、全面统筹规划公司的人力资源战略;。
10、塑造、维护、发展和传播企业文化;。
11、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;。
12、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;。
13、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;。
14、完成总裁临时交办的其他任务,
三、任职资格:。
教育背景:。
管理类专业本科以上学历。
培训经历:。
受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。
经验:。
8年以上企业工作经验,5年以上高级管理工作经验。
技能技巧:。
熟练操作使用办公软件;。
态度:。
正直、坦诚、成熟、豁达、自信;。
高度的工作热情,良好的团队合作精神。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇十七
等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;。
4、负责人事资料录入人事系统,人事档案归档、整理等工作,并保证人事资料的准确性;。
5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;。
6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;。
7、协助上级处理员工关系;。
8、社会保险的办理;。
9、员工入住宿舍的登记。
10、承办上级交办的临时性工作。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇十八
3、食堂、宿舍、绿化管理;
4、固定资产管理;
5、负责内部信息报告,及公司文件资料管理;
6、协助会议、培训、及其它集体活动组织与安排;
7、完成上级领导交付的临时工作。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇十九
(6)前台商务接待;
(7)各项人力资源管理制度的具体执行以及对相关人员的辅导;
(8)办公用品管理;
(9)工作环境与秩序的维护;
(10)清洁工作的'督促检查;
(11)文件的分类、标识、备份、存档。
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇二十
5、全面负责公司财产管理,确保公司财产安全,避免流失和浪费;
6、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、规范公司员工举止行为,礼貌用语等,树立良好公司形象;
专业行政岗位职业规划(通用21篇)篇二十一
6、负责员工人事档案管理,人事信息统计和报表编制并审核上报;
7、负责考勤休假制度修订及完善,日常考勤及请假工作的`管理;
8、组织员工劳动合同签订、管理等工作,解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。