行政文秘岗位职责及内容(6篇)

时间:2025-01-01 作者:储xy

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行政文秘的岗位职责行政文秘岗位职责及内容篇一

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

行政文秘的岗位职责行政文秘岗位职责及内容篇二

2、审核公司对外各类文件,反馈修改意见;

3、审核各部门相关通知文件,并在办公系统进行发布;

5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等,建立册,方便查阅;

6、完成领导临时交办的其他任务。

行政文秘的岗位职责行政文秘岗位职责及内容篇三

1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

行政文秘的岗位职责行政文秘岗位职责及内容篇四

1、负责外部考察接待对接安排。

2、负责来访客人的接待、登记及回复。

3、负责日常行程的安排。

4、负责相关文字处理工作。

5、负责协调各部门信息传达及反馈。

6、负责领导交办的其他工作。

行政文秘的岗位职责行政文秘岗位职责及内容篇五

行政秘书

二、岗位级别:

三、直接上司:

总经理

五、岗位提要:

在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办

理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

六、具体职责:

1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”??

5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7. 督导总办的'设备保管和维护工作,使之正常运行。

8. 完成总办主任交办的其他工作。

七、任职条件:

1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???

3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工

作能力,具有英语的初级水平??

4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??

5. 身体健康,仪表端庄。

八、权力:

1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。

2. 对下属奖惩的建议权。

3. 有权签署下属物资领用申请单。

行政文秘的岗位职责行政文秘岗位职责及内容篇六

1、负责起草部分公司及综合部文件、材料,撰写领导讲话稿,校对公司公文,参加有关会议,做好会议记录,起草会议纪要。

2、负责公司行政文书的处理,做好各单位来文、来函的收发、登记、编号、传递、送批、归档、立卷工作,认真执行保密制度。

3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,建立、健全公司信息管理系统。

4、负责公司物资及低值易耗品的计划、采购、登记、保管、维护和有效使用,建立公司物资管理台账,严格领用制度。

5、负责公司证件的管理(包括证件年审及资质申报、升级相关工作)和信件的收发及报刊的订阅,分发工作。

6、协助做好公司对外接待,协助公司领导组织召集各类会议,做好会议的各项准备工作。

7、负责全体员工日常考勤工作。

8、负责印章的管理工作,严格执行公司印章管理规定。

9、负责公司信息化管理工作和公司宣传工作。

10、协助部长做好绩效考核工作。

11、定期向综合部部长汇报工作。

12、完成领导交办的其它事项。

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