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最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇一
在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间。工作可以划分为now、later、maybe,分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要,做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间,避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、平时情况等,方便做好规划。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇二
你要做的只有以下两件事情:
1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。
2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度。
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担。
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。
四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意。
多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰・维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。
其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间。
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。
六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上。
正确的过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件。
七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会。
“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。
八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变。
不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。
九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源。
老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。
而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。
当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。
十、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇三
记得从前看过一个优米网的报道,说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告,绿色植物还真能提高工作效率。
根据密歇根州里大学的心理学家rachel和stephen kaplan的“注意力恢复理论”,办公室里面的植物可以帮你恢复注意力。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦,所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量,绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。
还有两份报告(一个是20xx年发布的,一个是20xx年发布的)显示说,在有植物的办公室里,工作人员可以想得更清楚,或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量,即使是朝窗户外扫一眼,这些植物也能让你精力一振,满血复活,继续工作。
办公室里多一些黄色可以帮助你集中注意力。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗,可以让你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二种技巧,那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。
和工作时关上办公室的门相反,也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪,但是想一想,我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。
研究显示,有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现,相比于一个安静的环境,在70分贝的嘈杂环境下,人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样,咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在网上看小动物图片时,记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。日本广岛大学的研究者发现,看看那些面带微笑的小动物的照片,确实能提高注意力。
在研究过程中,看过这些小动物图片的参与者,在需要集中精力处理的任务工作中,效率提高了惊人的44%多。所以说,下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时,记住:你正在努力提高自己的注意力,以便接下来工作的更有效率 :)
类似办公室温度这样的环境因素,也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示,办公室里的温度为20度或者低于20度时,工作中的出错率会增加44%,而那些在25度环境下的同学则会较少出错。
在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里,真的会影响你专注于工作的能力,而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变,比如你们大楼是中央空调,那么就试着自力更生,整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情,也能高效工作,何乐而不为。
事实证明,及时的小憩确实能让我们感觉满血复活,再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处,而且目的是为了更好的工作的,而不是偷懒。根据生理习惯,在下午2点左右,也就是午饭后,小憩一会儿可能是比较适宜的。
但是,人和人不一样,你的最佳小憩时间也许会早一点儿,也许会晚一点儿。找个工具测试一下,看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力,现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的,并作为公司的文化延续良久。
有时候要取得理想的工作状态,你得多想想,来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能让大脑恢复能量就很好啊。要知道,共军的游击队也是可以干掉国军的王牌正规军的,do you know?!
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇四
生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。
心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇五
在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励。几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也会关注过程,但是最终评估的。是结果。所以不能为了忙而忙,要考虑怎么提高自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。精益有很多具体的方法。
其中一个很著名的就80/20原则。在日常工作中可以发现,80%的收入和利润是从20%的客户得来的;你用80%的钱去采购20%的物品,等等。80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。
我们经常提到要hardwork,但我们也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最简单的方法。因为大部分企业都存在不完美,不管百年老店的外企还是新兴成长的民企都存在可以改的流程,方法或者产品,服务。所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比较复杂的问题。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇六
记得从前看过一个优米网的报道,说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告,绿色植物还真能提高工作效率。
根据密歇根州里大学的心理学家rachel和stephenkaplan的“注意力恢复理论”,办公室里面的植物可以帮你恢复注意力。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦,所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量,绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。
还有两份报告(一个是20xx年发布的,一个是20xx年发布的)显示说,在有植物的办公室里,工作人员可以想得更清楚,或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量,即使是朝窗户外扫一眼,这些植物也能让你精力一振,满血复活,继续工作。
办公室里多一些黄色可以帮助你集中注意力。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗,可以让你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二种技巧,那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。
和工作时关上办公室的门相反,也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪,但是想一想,我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。
研究显示,有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现,相比于一个安静的环境,在70分贝的嘈杂环境下,人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样,咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在网上看小动物图片时,记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。日本广岛大学的研究者发现,看看那些面带微笑的小动物的照片,确实能提高注意力。
在研究过程中,看过这些小动物图片的参与者,在需要集中精力处理的任务工作中,效率提高了惊人的44%多。所以说,下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时,记住:你正在努力提高自己的注意力,以便接下来工作的更有效率:)。
类似办公室温度这样的环境因素,也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示,办公室里的温度为20度或者低于20度时,工作中的出错率会增加44%,而那些在25度环境下的同学则会较少出错。
在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里,真的会影响你专注于工作的能力,而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变,比如你们大楼是中央空调,那么就试着自力更生,整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情,也能高效工作,何乐而不为。
事实证明,及时的小憩确实能让我们感觉满血复活,再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处,而且目的是为了更好的工作的,而不是偷懒。根据生理习惯,在下午2点左右,也就是午饭后,小憩一会儿可能是比较适宜的。
但是,人和人不一样,你的最佳小憩时间也许会早一点儿,也许会晚一点儿。找个工具测试一下,看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力,现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的,并作为公司的文化延续良久。
有时候要取得理想的工作状态,你得多想想,来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能让大脑恢复能量就很好啊。要知道,共军的游击队也是可以干掉国军的王牌正规军的,doyouknow?!
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇七
你做的很多事不仅仅在这件事,这个工作上有帮助,完全有可能在其他工作项目上也有帮助。或者不仅仅在企业内部有帮助,企业外部也可能有帮助。有一种办法能循环利用你的成果,就是把你的成功的经验和失败的教训,记下来。每个星期写三篇,每篇500字,一年下来就有十几万字。通过整理提炼升华,完全可以变成管理实战指导手册。或者到其他企业,其他部门做介绍。把你的智慧经验教训写下来,和别人分享。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇八
想让大脑保持长时间灵活运转,那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就类似于考试的时候,我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一直在想对不对,这样反而会影响到接下来题目的解答,降低了专注度,影响了速度。应该做到一件事情开始做之后,全力以赴,等结束的时候就要及时转化,进入下一件事情。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇九
乔布斯说过“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大提升。
一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。
在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一〖〗项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。
做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果。如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。
sop(standardoperatingprocedure三个单词中首字母的大写)即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。sop的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。
每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学习。专业的事情,要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫图鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫图鹰扫描、签字和分享,一站式解决。
每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰。
不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。
掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学习新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇十
辞职报告怎么写首先,要写出你辞职的原因,可以简单写也可以详细描述,语气要诚恳。
其次,写出你决定离开的最好时间,一般单位对辞职都有一个明确时间规定的,因此要严格按照单位的规定来执行。如果有特殊情况,比如要提前离职,可以在辞职报告中明确指出。
最后,你还应当在信中向你的领导表示感谢,感谢单位之前对你的栽培和认可,领导、同事对你的帮助,以及你在单位学到了很多东西等,语气中要带有不舍、为难,但又不得不走。下面,世界工厂网小编和大家分享一篇员工辞职报告范文,供参考。尊敬的领导:我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职申请。来到某某公司也快两年了,正是在这里我开始踏上了社会,完成了自己从一个学生到社会人的转变。有过欢笑,有过收获,也有过泪水和痛苦。公司平等的人际关系和开明的工作作风,一度让我有着找到了依靠的感觉,在这里我能开心的工作,开心的学习。然而工作上的毫无成熟感总让自己彷徨。记得某总曾说过,工作上如果两年没起色就该往自己身上找原因了。或许这真是对的,由此我开始了思索,认真的思考。尽管我一思考,上帝便会发笑,但这笑带着一丝苦涩,思考的结果连自己都感到惊讶dd或许自己并不适合软件开发这项工作。否定自己让自己很痛苦,然而人总是要面对现实的,自己的兴趣是什么,自己喜欢什么,自己适合做什么,这一连串的问号一直让我沮丧,也让我萌发了辞职的念头,并且让我确定了这个念头。或许只有重新再跑到社会上去遭遇挫折,在不断打拼中去寻找属于自己的定位,才是我人生的下一步选择。
从小到大一直过得很顺,这曾让我骄傲,如今却让自己深深得痛苦,不能自拔,也许人真的要学会慢慢长大。我也很清楚这时候向公司辞职于公司于自己都是一个考验,公司正值用人之际,最新的项目也正在启动,所有的前续工作在公司上下极力重视下一步步推进。也正是考虑到公司今后在这个项目安排的合理性,本着对公司负责的态度,为了不让公司因我而造成的决策失误,我郑重向公司提出辞职。我想在项目还未正式启动开始之前,公司在项目安排上能做得更加合理和妥当。长痛不如短痛,或许这对公司对我都是一种解脱吧。能为公司效力的日子不多了,我一定会把好自己最后一班岗,做好项目开始前的属于自己的所有工作,尽力让项目做到平衡过渡。离开这个公司,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的jj教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。
1.写辞职报告怎么写。
2.辞职报告怎么写简单写。
3.护士辞职报告怎么写。
4.教你辞职报告怎么写。
5.新员工辞职报告怎么写。
6.护士辞职报告怎么写。
7.辞职报告怎么写最新。
8.老员工怎么写辞职报告。
9.关于辞职报告怎么写。
10.辞职报告样本怎么写。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇十一
慰问信是比较常用的一种特殊书信,通常用于节日的慰问,主要对在经济社会发展中做出突出贡献或牺牲的有关集体和人员进行问候、鼓励,或对处于困境中的有关集体、人员表示安慰和同情,以充分体现组织、集体、社会的温暖及关爱,写好慰问信的若干技巧。写好一篇慰问信,不仅要掌握它的基本结构,也要熟练运用一些写作技巧,具体要把握好以下四个要点。
一是要把层次写清。慰问信通常由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分构成。标题通常可由文种名称单独组成,或由慰问对象和文种名称组成、或由慰问双方和文种名称共同组成,如《慰问信》、《致县委办全体家属的慰问信》、《中共××县委、××县人民政府致企业家的慰问信》。慰问信的称谓要顶格写上受文者的名称或姓名、称呼,如“企业家朋友们:”。慰问信的正文一般由发文原因、慰问缘由、提出希望或要求等部分构成。发文原因要开宗明义,如“金猪辞岁,玉鼠闹春。值此新春佳节来临之际,县委、县政府谨向你们致以亲切的问候和衷心的祝福!”慰问缘由要对受文者表示肯定、鼓励或安慰,如“这些成绩的取得,得益于各级党委、政府的正确领导,得益于全县百万人民的共同奋斗,更得益于××籍在外工作人员的鼎力相助。××的发展浸透了你们的心血和汗水,××的进步凝聚了你们的勤勉和智慧,县委、县政府衷心感谢你们,全县父老乡亲永远不会忘记你们!”。最后要提出希望或要求,如“新的一年里,县委、县政府将进一步优化发展环境,我们愿意做大家的‘服务员’,让各位企业家在××进得来、留得住、富得了。在新的一年里,我们衷心希望各位企业家多关心××,多宣传××,多投资××,多为××的发展献计出力,秘书工作《写好慰问信的若干技巧》。我们坚信,有你们的参与,××的事业一定会繁荣昌盛,××的明天一定会更加美好!”慰问信的结尾通常表示祝福,如“最后衷心祝愿各位企业家生意兴隆,财源广进,新年愉快,幸福安康!”落款要署上发文单位或个人的名称,并在署名右下方署上成文日期,如“中共××县委办公室xx年2月”。
二是要把内容写实。慰问信的篇幅往往都不太长,行文高度概括,如把握不当,容易写得空泛模糊,让人读后不得要领。对此,一定要虚功实做,把受文对象的主要特点写得清晰明确,切忌贪多求全、主次不分。如在写作致政协委员的`慰问信中,明确肯定“是大家高举团结、民主大旗,认真履行职能,做出了卓有成就的工作;是大家围绕中心、服务大局、献计出力,提出了切实可行的建议;是大家沟通关系、联络感情、对外宣传,树立了××的良好形象,为促进我县全面建设小康社会、构建和谐做出了卓越的贡献。”这里,虽然没有使用数字、事例来佐证,但力求用精练的笔墨,突出了受文对象认真履行政治协商、民主监督和参政议政等职能的主要特点,让人一样觉得实在可信。
三是要把感情写深。慰问信的语气很重要,在切合双方的关系和身份,注意讲究分寸,语言恰切适度的基础上,应比一般书信更亲切更诚挚,字里行间要体现出与被慰问者的感情共鸣,力求字字含情谊,句句暖人心。如笔者供职的县委办公室,条件艰苦,生活清苦,工作辛苦,号称“四水”干部(磨脑水(髓)、喝墨水、流汗水、没油水),一天忙到晚,一年忙到头,舍小家为大家,对家庭欠账太多。为充分表达出县委办集体对干部家庭的谢意,笔者在起草新春致县委办全体家属的慰问信中,着力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“xx年,县委办公室在县委的直接领导和关怀下,同心同德,克难攻坚,创新前进,在服务县委、服务基层、服务群众方面,取得了较好的成绩,受到了县委主要领导的充分肯定和人民群众的认可”,后文更强调“成绩来之不易,军功章有我们的一半,更有你们的一半。是你们操持家计,承担家务,为我们排忧解难;是你们赡养父母,教育子女,给我们稳定了大后方;是你们多加鼓励,多加安慰,坚定了我们搞好办公室工作的信念。可以这样说,没有你们的无私奉献,我们不会取得这样的成绩,没有你们的大力支持,我们不会一帆风顺。你们辛苦了!在此向你们致以深深的谢意!”这样,通过采用议论、叙述、抒情相结合的方式,以加强情感上的感染力和冲击力,充分体现出上级组织及领导对县委办全体干部特别是全体家属的褒奖和慰勉,进一步激发全体干部和家属继续奋发向上的信心、克服困难的勇气和努力工作的力量。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇十二
1、最重要的事情:
在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。
2、大家伙:
就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。
3、清空收件箱:
一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。清空你的收件箱。
4、早起:
在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出:
通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有”一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)
6、头脑风暴:
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录:
随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
8、多睡会儿:
睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
9、(10+2)*5:
10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。
10、smaet目标:
一个名字用来描述制定、达到你的目标,并避免设定一些不实在的目标。smaet代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。
11、succes:
从chip heath 和 danheath的书——《让创意更有粘性》当中,succes就是一系列的特征让你的点子被人记住(有粘性):这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的,充满情感故事。
12、先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。
13、80/20准则:
总的说来,这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。
14、下一步是什么?
不要试图计划项目中的每件事情,集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下,下一步的小事情就会将我们引导到另一步,然后再另一步,直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来,这时我们就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。尽量具体、清晰:你自己不能“安装有线电视”,你能做的是“打电话给安装公司,要他们来给你安装”。
15、秘诀:
没有秘诀。
16、放慢点:
给自己留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事,保持快节奏的工作与生活的平衡。
17、时间搏击:
每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成,只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有“固定目标”,例如,在起床之前必须写出1000字,或是必须完成10条命令,或者其他。)
18、批处理:
把类似的工作放到一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
19、划分象限:
用来区分优先级次的一个系统。两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的.其中一个:不重要,不紧急;不重要,但紧急;重要,不紧急;重要,且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
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最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇十三
保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的`生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。
只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇十四
众所周知,“下水”,是指导学生作文的行之有效的方法之一。但许多老师对于“下水”的技巧却知之甚少,因此不能在作文教学中自如地“下水”。笔者在多年的习作教学中进行了一些尝试,收到了较好的效果。
一、把握“下水”时机。
1同步“下水”
老师们通常习惯提前“下水”,再以自己的“下水文”为学生引路,使他们在正式作文时少走弯路。诚然,对于中年级的学生,“下水文”安排在习作之前也不失为一个好办法。至少,它可以引领学生在正确的轨道上运行,也是医治“谈文色变”的一剂良药。但是,“提前下水”不能使用太频繁,否则,容易使学生养成依赖的习惯,也不利于学生求异思维的发展。而“同步下水文”可以克服此不足。在学生奋笔疾书之际,让指尖如蝶般飞舞在键盘上。如学生般亲历作文过程,一路走来,你会了解这篇习作的沟沟壑壑,也会减少评价时的盲目性。有时,敲出一段颇为得意的文字,稍稍打扰一下学生,轻轻地念出来,这对于正在咬笔杆的学生来说无疑是根“救命稻草”。在念过一段后,再放眼瞧教室,尚未埋头的开始埋头了小学语文教学论文集小学作文,对自己前面部分不满意的急急修改后往下走笔了,形势一派大好。此时,师生继续投入到美妙的作文之旅,互不干扰。这样穿插指导的效果显而易见的,许多学生举一反三,“青出于蓝而胜于蓝”。
2滞后“下水”
习作教学中,遇到学生不能驾驭的部分,不是冷眼旁观,也非包办代替,而是将自己下到学生的位置上,对这部分内容进行尝试练笔——写同题作文,这对学生的引领作用是毋庸置疑的。就像给夜路摸索的'行人拧亮了手电,一束强光照亮了前行的道路。
在批阅学生的作文后,抓住多数学生的通病,选一个较有兴趣且有把握驾驭的题材,与学生来个同材料作文大赛。评讲时,师生分别上台展示,学生当评委给出评价,评价时需充分阐述理由。而后,全体学生结合评讲所获进行修改。多数学生在“下水文”的激发下修改热情高涨,修改质量颇高。对于高年级学生,这种“滞后下水文”的方式能起到较好的作用。一次,布置学生写半命题作文《我不再了》,一学生写的是《我不再冷漠了》,讲有一次到校后,他未和我打招呼便一脸漠然地径直走向座位,被我责罚去练习微笑着与人打招呼,使他成了一个微笑待人的热情的孩子。选材较新颖,可转变的过程写得不够细致(这也是本次作文的通病)。由于这个材料去我也参与了,因此,对其中的细枝末节了如指掌。于是,我以那个孩子的身份写了一篇同题作文:“在同学们善意的笑声中,我再次退出教室,来到厕所的镜子跟前,准备练习微笑。在“抬头对镜”的一刹那,我怔住了:这是一张怎样的脸呀,眼睛瞪得溜圆,眼珠几欲爆出,干裂的嘴唇无神地撇着,面若寒霜,仿佛谁欠了我一大笔钱似的。我把嘴角向上扯了扯,脸上立即有了几分生机;我又扯了扯,感觉更笑意浓烈了;我索性咧开嘴巴,来了个“朗声大笑”……自我感觉良好。正在我洋洋自得之时,一位打扫厕所的同学走过来,拍拍我的肩膀,摸摸我的额头,说:“老兄,没发烧吧,要不要陪你去医务室”我尴尬至极,只得将实情禀告。听完我的叙说小学语文教学论文集小学作文,那位同学一拍胸脯,说:“此事包在我身上了。送你一个锦囊——用心去微笑。”后来,再次修改这篇习作时,孩子们将转变的过程写得细致入微。
二、提高“下水”质量。
1当一名称职的记者。
“下水文”并非一蹴而就的,有的需要有个酝酿的过程,有的则需要“不耻下问”。为了写好一篇写人的“下水文”《瞧,这个小辣妹》,我先后采访了“小辣妹”本人,“小辣妹”的朋友以及她的父母。在采访中,这篇文章才慢慢成形。其中有一个反映小辣妹“辣椒嘴巴豆腐心”的材料就是从她的朋友口中得知的:“我呀,是‘辣椒嘴巴豆腐心’(老妈语),善良得很哪!就说前些日子吧,一向笑看人生的陈洁哭丧着脸告诉我,她爸妈最近每天都‘唇枪第三舌剑’,吵闹不休,家里都快成战场了。我一听,禁不住也眼泪汪汪了。经过冥思苦想,我决定来一招‘温柔一刀’——由我口述,陈洁笔录,给她爸妈写一封信,以情动人。
‘亲爱的爸爸妈妈,忘不了你们起早摸黑忙碌的身影,忘不了你们风里雨里奔波的辛劳,更忘不了你们对我无微不至的关怀与呵护。曾经我好骄傲,好幸福,因为我有个温暖的家!’”
2做个虚心的学生。
“下水文”的修改权应属于学生。我念完“下水文”,会在学生的指导下修改,改完后,我会让“小老师”帮我过关。我会为了推敲一个“下水文”的开头,请全体“小老师”出谋划策,再来个大比拼,为开头被录用的学生颁发喜报。有时,我会请“小老师”一对一地辅导。一次,我组织学生观看班里一个练跆拳道的孩子的表演后写片断。我也写了个“下水片断”。为了让“下水文”起到应有的作用,写完后,我特聘表演者当“小老师”指导我修改“下水文”。我请他边读我的“下水文”边比划。我则再次欣赏表演,对照自己的文章反复推敲,遇到疑惑处“不耻下问”:“这个动作为什么叫‘脚刀’呢能再演示一遍吗”为了更好地体验跆拳道的力度,我还让表演者向我掌心发力。在掌心遭到“沉重的一击”后,我对跆拳道的了解也更进一步。
三、交流“下水”感受。
“下水文”就像新鲜出炉的面包一样,腾腾的热气中包裹着浓浓的诱惑,使人迫不及待想咬上一口。整个聆听的过程就像“饥饿的人扑在面包上”,那份贪婪,那种满足,刻骨铭心。在“享用”完毕后,如果再为学生讲讲“面包”的制作过程,也一定会受欢迎。经常这样做,学生很快会掌握技巧,用爱与勤奋为原料,为你烘焙出香甜的“面包”。
一次,写完“下水文”《第一次爬树》和《第一次学骑车》小学语文教学论文集小学作文,为学生讲述写“下水文”的经历:“写作文离不开想象。二十多年前,我爬过树,而今,坐在斗室,在键盘上敲出这些灵动的文字,除了一定的生活基础外,凭借的就是想象。插上想象的翅膀,抖动羽翼,自由翱翔,便是作文的最佳状态。二十多年前的记忆,就像隆冬时节,教室里结了冰花的玻璃,经室内热气的蒸腾,模糊了,只隐隐透着轮廓。于是,不停地在脑中倒腾,甚至离了座位去尝试,将柜门当作大树来个攀爬。虽然未能如当年般尽享上树的威风,但招招式式却因了这别具一格的攀爬而逐渐浮出水面。这一次次的琢磨、尝试仿佛神奇的抹布,擦去了玻璃上的水汽,一切又清晰如昨,闪亮如昨。……”
听完“下水”感受,学生再次修改自己的习作,原本干巴乏味的语言焕发出了迷人的光彩。
我们相信:只要每位教师运用“下水文”时,多一点尝试,多一份思考,多积累经验,那么,一定会让“下水文”绽放异彩。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇十五
不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。
不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动10分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇十六
一、用数字说话。
大脑对数字信息的接受和传递更为敏感,且把工作能力量化,能使抽象的能力描述变得清晰起来。例如,我们可以尝试将“卓越的书面表达和交流能力”改成“为1500个用户写了专业术语指南”。
二、用关键词说话。
什么是关键词?通用的关键词有“团队意识、创造力、抗压力”等,这些关键词可以从企业发布的职位招聘信息中获得。而某些职位有特定的关键词,如销售职位的关键词有“营销意识、加快”等。由于hr前15妙对简历的'浏览实则是对关键词的扫描,可以多花一些时间去寻找职位潜在的关键词。
三、用结果说话。
结果就是业绩,在简历中的结果描述中,我们应使其程度化。例如,我们可以尝试将“在分析客户需求上有过成功的案例”改成“创造和实施了一种全面的需求评估机制,来协助对服务和员工预测需求”。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇十七
想当年,论文排版这事,我大概问了好几个学长学姐,才搞明白。而我的室友坚持自己排版,最终费时3天,也没达到标准要求,最终被延迟答辩。。。
2.表达技能。
表达技能太重要了,在你毕业论文答辩的`时候就需要你巧妙地化解老师提的难题,而在很多特定场合下,拥有优秀的表达技能都是妥妥加分项。
3.简历制作。
不会做简历的人,你怎么毕业?你毕业以后能干什么?简历就是你的敲门砖,如果说高考看的是成绩单,那大学毕业就是先看那张简历了。一个连简历都写不好的人注定是没有前途的。
这个对工作、考研复试都有用啊,首先你得准备一个能说出自己特点的自我介绍,其次,要准备好几个问题的回答,比如为什么选择这个企业?你在某次经历中学习到了什么,你的成长是什么等等。
5.实习技能。
一个好的实习生可能获得转正机会,也有可能获得被推荐到其他公司的机会。所以,实习时一定要做好分内事,学会举一反三。
最后,看到这里的同学有福了!有些技能当然不是我说说,你就能学会的,为此我特地请两位知名的老师来给大家录了教学视频,手把手教你制作简历还有论文排版。
最新提高工作效率的技巧论文(模板18篇)篇十八
对于从事报关行工作的报关员来说,最能体现业务能力和收入的当然是客户数量或平均报关量。由于报关行工作与企业自理报关工作有着较多的不同,因此,对报关员的要求也不同,在进行实际报关工作中的策略与方法也不一样。本文就如何做好报关行工作,提高客户和报关数量作一些探讨,与各位同行交流经验。
一、报关行工作与自理报关工作的主要不同点。
1、客户对象的不同。自理报关是从事处理企业本身的报关业务的,因而报关业务的客户(服务对象)固定,报关员只从事本身企业的报关业务。而报关行报关员则是面对广大有报关需求的企业,服务客户面广。
2、业务范围的不同。自理报关业务只从事与本企业有关的报关业务,企业的业务范围决定了企业报关员的报关业务范围。受企业的业务限制,从事企业报关的报关员一般只需懂得有关本企业的报关业务就可以了。而报关行报关员由于面对的是所有企业的报关业务,因此,报关的业务各种各样,有机会接触较全面的报关业务。
3、收入来源不同。自理报关的企业报关员一般拿企业的工资,多属于固定工资方式,某时期业务量的多与少与工资没有联系。而报关行报关员一般是按报关量的提成计算工资的,薪水与报关业务量直接关系。
因而,报关行报关员最主要的是提高客户量和报关数量。
二、提高报关行报关员的客户量的一些对策与方法
既然报关行报关员的薪水与报关业务量直接关系,那么提高客户量就是关键了。
1、通关政策的精通。
由于接触的业务范围广泛,精通海关政策法规就显得重要了。有时接触到一些少见或难点的报关业务,如果你能及进应付,讲出一些有关政策规定及做法,客户当然觉得你水平不错,也就给客户觉得你留下好的印象。如果客户以经找过另外的报关员而被拒绝,这时更显得你的报关能力。因此,要不断留意有关政策的公布,学习理解有关政策的规定和操作规程,细节方面也绝对不能忽视。最好就复印成小册子,带在身边,你的提包做大点也无所谓。许多报关员认为天天报关无必要学习什么法规,其实这是不好的。虽然天天报关,懂得实际业务,但与懂得法规、理解法规又懂实际业务是不同的,往往表现在融会贯通,政策灵活运用的能力上。
2、提高服务素质。
提高服务素质是相当重要的。提高服务素质的方法很多,这里简述几点:
1)注意态度。
与客户接触时态度要诚恳,切忌傲慢,你不给我报还有别人给我报或多一份少一份无所谓的口气。特别是新客户,尤其注意。
2)表达你的关怀和热情。
对企业或企业办事员表达你的关心,如近来企业经营情况如何啊,身体好吗,工作忙不忙,要不要帮手,让客户感到你是他的朋友,而且每次办结后不忘说声谢谢,客户会感到温暖。日后自然有报关会找你。
3)必要的知会。代客户办理报关过程中,经常会遇到一些问题。有时可能是客户资料的错误,有时可能是自己的失误。对于客户的失误,尽量不要埋怨客户,但应立即指出客户的错误之处,提出改正的方法,与客户商量如何解决。对于自己的`失误,抓紧时间自己解决,尽量不给企业造成耽误,实在不能避免的,不要一面推搪过失,应好好地商量解决办法。
4)勤于保持联系。对客户,要勤于保持联系,避免客户流失。你最好做个客户资料的记录,经常翻开来查一查。如某客户的合同快到期了,打个电话去提醒一下,虽然客户一般也知道这个情况,但这个行为绝对是企业欣切的。又如新出的一些政策正是与客户的生产经营相关的,马上去电告知一声注意事项,需办什么手续,让客户提前做好准备,客户觉得你是一个关心的人,热情乐于助人的人,以后有什么业务,当然第一个想到关照你了。有时,企业可能一些人员的调动,造成报关业务跟不上的情况,你可主动提出教一下有关人员基本操作,当然这些小知识不会对你的业务形成竞争。
3、与一些大客户签订长期的报关业务合作。对于一些信誉良好的业务大客,特别是较有名气的客户,争取与其签订良好的合作关系,能够每月结帐更好。这个是好的方法,一是企业无需每次付现金,你也无需每次收现金,减小许多麻烦。第二,能最大程度留住客户。第三,提高你的报关信誉,这个招牌,可为你今后带来更多的客源。签订合作时,根据条件,在价格方面可适度进行优惠,提高成功率。
4、搞好与政府各部门的关系。虽然报关工作主要不是搞关系,但搞好个中关系,特别是与关员的关系对报关工作也有莫大帮助。因此,平时尽量避免冲突,应采取和睦政策。平时报关工作中,不管与别人关系好不好,多一两声“你好”,“谢谢”,礼多人不怪。
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