- 在签订合同协议之前，双方应该充分沟通、协商，确保各自的权益能够得到保障。下面是一些值得注意的合同协议范文，供大家学习和参考。
最优签合同流程（模板18篇）篇一
根据实践中出现的问题和一些专家的观点，为避免劳动合同解除与终止问题引发劳动争议，关键在于规章制度的规定是否合法规范。如一些用人单位解除劳动合同支付给员工的一次性经济补偿金措辞不规范，列为“生活补助费”，实务中易引起纷争。一些单位规定，“订立劳动合同时使用虚假证件，或用虚伪意思表示，使本公司误信而遭受损失者，用人单位可以解除劳动合同”，该种情形与《劳动合同法》第39条第(五)项规定近似，但陈述中“遭受损失”与“致使劳动合同无效”情节不一致，不够准确。个别企业规定，“严重违反劳动合同规定的，用人单位可以解除劳动合同”，混淆了严重违反劳动规定与严重违反规章制度的区别，回避了涉及职工切身利益的重大事项所必经的***协商程序。基于此，劳动合同管理制度可设定为以下几个部分：
劳动合同订立：一些单位自行规定“工作岗位待安排，长期病假在规定医疗期内的，尚未与公司确定正式人事关系的'特殊人员无需与公司签订劳动合同”，与“建立劳动关系，应当签订劳动合同”的法律规定不符。应作这样规定：甲方全员实行劳动合同制度，自用工之时起1个月内甲乙双方按照《劳动合同法实施条例》第5、6、7条规定执行。劳动合同经甲方法定代表人或者甲方法定代表人书面委托授权的人，乙方本人签章，并加盖甲方公章或者劳动合同专用章生效;劳动合同，甲乙双方各执一份。
劳动合同的变更：在劳动合同期内，甲乙双方经协商一致，可变更或解除劳动合同。劳动合同的变更，应采用书面形式，并经双方签章后方可生效。
试用期内解除劳动合同：乙方在试用期内提前3日通知用人单位，可以解除劳动合同，但对乙方在试用期内被证明不符合录用条件的，《劳动合同法》没有对甲方行使解除权规定时间方面的限制。建议设定为：甲方于试用期结束之前做出是否继续录用或解除劳动合同的决定。对被证明不符合录用条件的员工，在试用期内甲方可提前3日通知乙方解除(体现甲乙双方试用期内行使解除权中时间限制的一致性);若甲方未向乙方发出解除合同通知，则乙方在试用期满成为甲方的正式员工。同时，甲方对不符合录用条件的情形应予以具体明确，避免产生争议，并向乙方说明理由履行告知义务。
劳动合同管理|劳动合同管理流程
最优签合同流程（模板18篇）篇二
近年来，随着经济的迅速发展，各类合同的签订和执行成为了商业活动中不可或缺的一部分。作为合同的起草人和执行人，我深感在合同流程中的重要性和必要性。在这篇文章中，我将分享我在合同流程中积累的心得体会。
首先，合同流程的第一步是合同的起草与准备。在这个阶段，我发现与合同相关的各项细节都是至关重要的。首先，要确保合同的目的和条款明确清晰，以免在将来的执行过程中发生争议。其次，要关注法律以及行业的相关法规，以确保合同的合法性和得到法律的保护。此外，合同的起草人还需要对合同的实施做出预测，合理设定各种情况下的解决办法。在合同准备阶段，审慎细致是必不可少的，只有做到充分准备，才能确保后续合同的顺利签订和执行。
第二，合同的签订是合同流程中的关键步骤。在合同签订时，双方需认真审视合同的条款与细节，确保各方的权益得到充分保障，并避免未来可能发生的纠纷。双方需明确各自的责任和义务，并确保合同的履行能够符合双方的实际需求。此外，签订合同时，双方还需明确约定合同的履行期限和支付方式等，以便将来的执行过程不受限制。
第三，合同流程的执行是合同生命周期中重要的一环。执行过程中，稳定有序的执行是合同能否顺利完成的关键。在执行过程中，合同的各方必须严格按照约定履行各自的责任和义务，确保合同的顺利进行。同时，要及时进行沟通和协商，处理与合同有关的问题和争议，并及时调整合同执行的策略。此外，合同的执行人还要对合同的履行情况进行监督和管理，确保合同的执行在合同双方的共同目标下顺利进行。
第四，合同流程的管理是合同生命周期中的一项重要工作。合同的管理包括合同的归档、档案的管理和合同履行情况的监督。对于合同的归档工作，应该进行分类整理，方便随时查阅和运用。对于合同的档案管理工作，应建立合同管理系统，确保合同的存档和保管。对于合同履行情况的监督，应定期进行合同的履行情况评估，及时发现和解决问题以确保合同的效果。
最后，合同流程的总结与反思是合同执行过程中的必要步骤。在合同流程结束之后，我需要对整个合同流程进行总结，找出合同流程中存在的问题和不足之处，并提出相应的改进意见。同时，我还需要反思自身在合同流程中的表现和作为，并找出提高自身工作能力和水平的方法和途径。
总而言之，合同流程是商业活动中不可或缺的一部分。在合同的起草与准备、签订、执行、管理和总结与反思的过程中，我不断学习和成长，逐渐提升了自己的能力和素质。希望我在合同流程中的心得能为更多从事商业合作的人们提供一些帮助和启示。
最优签合同流程（模板18篇）篇三
出租方：
承租方：
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确甲、乙双方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。
第一条甲方将坐落在_______的房屋，建筑面积_______平方米，出租给乙方使用。装修及设备情况：_______。
第二条租赁期限。
租赁期共_______年，甲方从_______年_______月_______日起将此房屋交付乙方使用，至_______年_______月_______日止。
乙方如利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的。甲方可以终止合同，收回房屋。
第三条租金、交纳期限和交纳方式。
甲乙双方议定年租金_______元，计人民币(大写)_______，交纳方式：_______。
第四条租赁期间的房屋修缮。
甲方对出租房屋及其设备应定期检查，及时修缮，做到不漏、不淹、三通(户内上水、下水、照明电)和门窗好，以保障乙方安全正常使用。乙方应当积极配合。
第五条租赁双方的变更。
2、乙方需要与第三人互换用房时，应事先征得甲方同意，甲方应当支持乙方的合理要求。
第六条乙方必须遵守当地暂住区域内的各项规章制度。租房期间发生的水、电、气、收视、电话、卫生及物管等费用均由乙方负担。乙方的民事纠纷均自行负责。水、电底数各是：水_______吨，电_______度。
第七条甲方收乙方押金_______元，乙方退房时，结清水、电、气费，交还钥匙后，由甲方退还乙方先剩余押金。
第八条违约责任。
租赁双方如一方未履行本合同约定的条款，违约方须赔偿给对方违约金_____元，大写__________。
第九条免责条款。
1、房屋如因不可抗拒的原因导致损毁或造成乙方损失的，甲乙双方互不承担责任。
2、因市政建设需要拆除或改造已租赁的房屋，使甲乙双方造成损失，互不承担责任。因上述原因而终止合同的，租金按实际使用时间计算，多退少补。
第十条争议解决的方式。
本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成时，任何一方均可向房屋租赁管理机关申请调解，调解无效时，可向经济合同仲裁委员会申请仲裁，也可向人民法院起诉。
第十一条其他约定事宜。
第十二条本合同未尽事宜，甲乙双方可共同协商。
本合同一式2份，甲乙方各执1份。从签字之日起生效，到期自动作废。
甲方：
乙方：
最优签合同流程（模板18篇）篇四
一、当合同盖完发包人和承包人公章和人名章后，（合同协议书盖合同章，廉政责任书盖公章，监督单位盖公章，若无上级监督单位的要附上说明）要先用企业锁在北京市工程建设交易信息网站进行网上登记，填入相关信息，详见建设工程发承包交易证书（蓝本），在网上登记成功后再去二级市场办理以下手续。
二、手持以下相关资料去广安门南街甲68号白纸坊桥附近（北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心）办理合同备案：
1、中标通知书原件；
3、合同原件；
4、招标文件；
5、廉政责任书（和合同份数一样）。
6、交易服务费：合同价款的千分之三（发包人承担30%，承包人承担70%）。
三、到了北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心服务大厅，首先到咨询台拿三张单子（审批管理事项办理流程表、行政管理事项受理通知书、行政管理事项办理结果通知书）填写完，找咨询台其中一位戴眼镜的男士签字；其次，拿签好字的单子和所带资料到咨询台旁边找办理人员做好相关手续；最后，到缴费处交服务费（开两张发票，一张是发包人30%，一张是承包人70%）。
四、回到公司看看那些合同派送到相关单位并附上文件回执单。
说
明
致：北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心。
xx公司不是国有企业，没有纪律检查部门，没有监察部门，没有党的组织，自我监督。
特此说明。
xx公司（盖章）。
最优签合同流程（模板18篇）篇五
另换购的新购房合同文本;。
商业银行出具的不能受理贷款的证明;。
开发建设单位收取购房人违约金的证明;。
护照及有关部门确认证明、工作调动证明、医院重症诊断书等;。
房屋交付公告或公布的相关证明;。
有抵押行为的，需提供金融机构同意解除和转让抵押的有关证明;。
超时退房的，需提供税务部门的缴税凭证。(以上1-6条根据实际情况提交，7-10条必须提交)。
本人身份证、合同更名申请书、开发企业予以确认的签章证明以及全部购房合同原件。
父母与子女、夫妻之间合法关系及婚姻、户籍等有关证明。
最优签合同流程（模板18篇）篇六
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致，签订本合同。
一、甲方愿意将__社区26组团22号2楼出租给乙方，租金：___元年(大写：壹万壹仟元整)。
二、房屋租金一年一交，一次性付清。
三、租赁期年，从__年4月日至__年4月日。若需续租，提前个月打招呼，并缴纳下年租金。
四、租赁期间的水电气等一切费用，乙方必须按时缴清。
五、在租赁期间不得损坏室内一切设施，否则要照价赔偿。甲方收取3000元(大写：叁仟元整)押金，租期满时，房屋及家具家电无损的情况下，甲方如数退还押金给乙方。
六、租赁期间的一切安全责任，完全由乙方自行负责，甲方不负任何责任。租期满，乙方应将房屋打扫干净后交给甲方。如不打扫，在乙方押金中扣除清洁费。
七、若不再租赁房屋，乙方应于一个月前通知甲方。租赁期间，不能转租。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，本合同自签字之日起生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
最优签合同流程（模板18篇）篇七
战略绩效管理系统不但包括战略kpi指标的设计，而且包括这些指标是如何运行的，我在从事咨询的过程中，曾经遇到过很多公司在设计战略绩效体系的时候，非常重视战略kpi指标的设计与计划，却忽略了运行系统。实际上，运行系统能否得到落实执行是战略落地的重要保证。
战略绩效管理运作内容。
战略绩效管理运作内容主要包括五个环节，分别是：
五、绩效回报主要是对员工进行货币性奖励和非货币性奖励，
这五个环节是一个不断pdca循环的过程，这个不断循环的过程就是企业业绩不断螺旋上升的过程。
最优签合同流程（模板18篇）篇八
定义项目干系人的期望值。
描述基本的项目范围。
选择基本的项目组成员。
注意要点：项目任务书。
在质量，时间和资源中取得平衡，从而进一步明确范围。
活动清单和次序。
进度表。
预算。
风险分析。
管理计划（成本、时间、范围、风险管理计划等）。
得到相应的项目干系人批准的项目计划。
注意要点：核心流程与辅助流程。
保证执行计划所需的资源。
领导团队。
和团队成员开会。
监控项目进展，衡量绩效及与项目干系人沟通。
识别并解决问题。
化解冲突。
注意要点：核心流程与辅助流程。
识别计划的偏离。
采取矫正措施以使实际进展与计划保持一致。
接受和评估来自项目干系人的项目变更请求。
必要时重新调整项目活动。
必要时调整资源水平。
得到授权者批准后，变更项目范围。
调整项目目标并获得项目干系人的许可。
注意要点：核心流程与辅助流程。
承认功绩和成果。
得到最终项目干系人的认可合同终结。
项目经验教训的最终定稿。
和包含项目组成员在内的项目干系人一起评估项目过程/成果。
撰写项目总结报告。
关闭项目办公室，解散项目组。
注意要点：核心流程。
图解。
5大流程之间的关系－鱼群模型。
最优签合同流程（模板18篇）篇九
提交材料：
1、电子档。
4、登记表原件1份。
5、就业失业登记证（劳动手册）原件。
所有生产经营地在园区中新合作区内的用人单位应当自与劳动者订立劳动合同之日起七个工作日内，将以上材料书面报送至园区劳动保障局劳动合同管理窗口，同时在园区人力资源中心窗口完成用工备案手续。
2、窗口审核材料无误后，现场打印《用人单位劳动合同信息报送表》2份，并经用人单位经办人员现场加盖“用人单位劳动合同报告专用章”后，返还用人单位1份，窗口留存1份。
3、用人单位凭《用人单位劳动合同信息报送表》及其他书面材料至园区人力资源中心合同备案窗口（园区人力资源中心二楼一站式服务中心大厅南侧）办理合同备案。
4、窗口审核材料无误后，在登记表、劳动合同原件上盖章备案，并在《就业失业登记证》（劳动手册）上盖章登记。合同备案窗口留存《登记表》原件，其余材料返还用人单位。
5、生产经营地在园区科教创新区（含独墅湖高教区、生物纳米园、创意产业园、大学产业园、腾飞创新园）的用人单位可至我中心设在园区中小企业服务中心的`窗口就近办理。
6、生产经营地在园区娄葑、唯亭、胜浦镇的用人单位请至所在乡镇的人力资源和社会保障服务所办理。
咨询电话：
说明：
1、《登记表》可在园区人力资源中心网站下载，并用8k纸或a3纸正反面打印或复印。《登记表》由员工本人认真如实填写后，由用人单位与员工本人双方盖章签字确认。单位如需留存的，可一式两份。
新版《登记表》（09版）自9月1日起开始使用，旧版《登记表》可继续使用至月31日。1月1日起，旧版《登记表》停用，窗口仅受理新版《登记表》（201009版）。
2、《就业失业登记证》（劳动手册）。
苏州市区（含平江区、金阊区、沧浪区、园区、高新区虎丘区、吴中区、相城区）户籍的员工需提供《就业失业登记证》（劳动手册），并由新用人单位在《就业失业登记证》（劳动手册）上注明新签劳动合同的起止日期并加盖公章。其中：
新录用员工有原工作单位的，需由原工作单位在其《就业失业登记证》（劳动手册）上注明原劳动合同的起止日期并加盖单位公章，并由原单位所在地的劳动部门加盖录用和退工备案章。
新录用员工为毕业生或无原工作单位的，且未办理过《就业失业登记证》（劳动手册）的，需至户籍所在地街道社区新办《就业失业登记证》（劳动手册）。
编辑。
最优签合同流程（模板18篇）篇十
今年以来,劳动争议案件在数量上大幅飙升。今年1月至8月,全国法院共受理劳动争议案件20.74万件。劳动争议案件呈现出数量膨胀化、内容复杂化、区间多样化、诉讼群体化和难度增大化的特点。
从今天起,本版推出一组稿件,结合具体的案例,探讨劳动者和用人单位在处理劳动争议时应注意哪些问题,以维护自己的合法权益。
[案例介绍]。
王玲出生于1988年,是一个“80后”。2008年8月,小王到一个服装公司工作,岗位是服装导购员。服装公司直至2009年1月才和小王签订书面劳动合同,合同约定小王的月工资是1200元,合同期限是2009年1月1日到2010年12月31日,没有约定试用期。2009年6月之前,服装公司一直以小王尚处在试用期为由没有足额向她支付工资。因为工作特点,小王经常在周末加班,但是公司没有向小王支付过加班费。多次讨要工资和加班费未果,小王一气之下准备辞职,并将服装公司起诉至法院,依法维护自己的合法权益。
涉案劳动者越来越年轻。
“王玲参加工作时只有20岁,工作刚满两年就考虑离职了。”北京市第二中级人民法院劳动争议办公室主任李经纬在接受《法制日报》记者采访时说,在我们受理的劳动争议案件中,像王玲这样的“8090后”涉案劳动者越来越多了。
北京市高级人民法院的一项专题调查也显示,劳动争议纠纷的涉案劳动者趋于年轻化,劳动关系稳定性下降。据统计,2009年劳动争议案件涉案劳动者的平均年龄为37岁,低于2008年39岁的平均年龄,其中35岁以下的.劳动者比重也不断增大,2009年已达到42.3%。另外,发生纠纷的劳动关系稳定性较差,2009年度争议产生距劳动关系建立期限不满3年的比例高达69%。
“劳动争议案件中作为当事人一方的劳动者的平均年龄呈现下降的趋势,这既表明‘8090后’正逐步加入劳动者队伍,也从一个侧面反映出‘8090后’相对而言更容易与用人单位发生劳动争议。”李经纬分析说,造成这种现象的原因包括:第一,“8090后”劳动者从事的行业集中在房地产、餐饮、服装百货等行业,这些行业本身具有受市场走势影响大、稳定性相对较差的特点。以房地产行业为例,行情好时从业人员收入丰厚,行情差时很多从业者不但收入降低甚至失业；第二,“8090后”劳动者受雇的企业有很多是小型民营企业、个体工商户等,相对于大型国企、外企,这些用人单位存在人事管理制度不完善、工会及其他形式的劳动者维权组织缺位等问题；第三,“8090后”劳动者由于年龄较小、工作时间较短,很容易有跳槽行为,频繁换工作的现象在这个群体中十分常见。
“另外,受教育水平等其他因素也对这一现象的出现有影响。”李经纬说。
用人单位也有举证责任。
小王是服装导购员,经常在周末加班,可公司却从来没有支付过加班费。“像小王这样的情形太常见了。”李经纬说,虽然劳动法明确劳动者加班用人单位应当支付加班工资,但劳动者想要维护自身合法权益,维权的路却很艰难,主要是如何举证证明自己加了班、加了多少小时的班,用人单位的考勤记录不可能提供给劳动者,有很多劳动者迫不得已只能提供自己平时记载的加班记录,但因该证据为劳动者单方制作,如果没有其他的证据相佐证,用人单位又不承认,则不能认定存在加班事实,无法维护劳动者的权益。
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最优签合同流程（模板18篇）篇十一
a、劳动者年龄审查;。
c、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系;(招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份承诺书)。
d、查验劳动者身体健康证明。
二、履行告知任务。
签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。
(应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，我们公司在(入职声明)中有体现)。
签署劳动合同时应先让劳动者签署，用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。
根据(劳动合同法)规定，劳动合同应双方各执一份，如用人单位未交付给劳动者，可受到行政处罚，并赔偿由此给劳动者造成的损失。故此，用人单位应让劳动者签收(劳动合同发放签收表)，并对签收劳动合同的劳动者进行登记，统计，建议职工名册。
最优签合同流程（模板18篇）篇十二
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本规定。
本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责
3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;
3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;
3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;
3.2.3负责本规定的监督执行。
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定
所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4.3.5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的'支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
4.3.6履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式;
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
4.4.1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
4.4.2审查通过后，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。
4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈，确定正式合同条款。
4.4.4正式合同必须由双方签字和盖章后生效。
4.4.5合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司一份备案。
5.附签订合同工作流程图
签订合同工作流程图
最优签合同流程（模板18篇）篇十三
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
二、适用范围。
本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、服务合同等。
三、评审组织。
当单笔合同金额超过500万元及以上时，应请公司执行董事及以上领导参与评审活动。
四、管理职责。
4．3公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
4．3．1负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作，并根据授权签订合同；
4．3．2负责制定销售、采购合同统一文本；
4．3．3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；4．3．4负责经济合同纠纷的处理；4．3．5负责经济合同的档案管理；4．3．6负责本制度的监督执行。
五．合同的签订。
5．1合同的主体。
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，并填写《客户情况一览表》，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
订立合同，除即时交割的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件（包括传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
5．3．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
5．3．2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以第一文库网文字描述的应将图纸作为合同的附件。
5．3．3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如传真、送货单、发票等）。
5．3．4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
5．3．5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
5．3．6履行期限、地点和方式。
履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的`标志，如托运单、仓库保管员签单等。
5．3．7合同的担保。
合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
5．3．8合同的解释。
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
5．3．9保密条款。
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
5．3．10合同联系制度。
履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。5．3．11违约责任。
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。5．3．12解决争议的方式。
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
5．4．1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度5.1条，根据《客户情况一览表》进行审查对方当事人的有关情况，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
5.4.3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。
5.4.4合同签订人员，必须提供身份证原件及复印件，作为合同附件，以便备查。
5.4.5法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。
5.4.6合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随《合同评审表》交存公司办公室一份备案。
六、合同执行：
当对方要求合同使用该公司版本时，该合同应启动集体评审预案，对其中与我公司利益有冲突的条款进行讨论评估，明晰模糊项目，落实应对方案。
八、本规定自2013年6月1日起执行。
九、附件。
附件1――合同评审表附件2――客户资料一览表。
附件3----合同签订人员身份证复印件。
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最优签合同流程（模板18篇）篇十四
在涉外交往中，有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判，就政治 、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时，一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点，在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。
首先，要布置好签字厅，并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式，必须在事先布置好的签字厅里举行，绝不可草率行事。
其次，要确定好签字人和参加签字仪式的人员，签字人由签字双方各自确定，但是他的身份必须与待签文件的性质相符，同时双方签字的身份和职位应当大体相当。
最后，要安排好双方签字人的位置，并且议定签字仪式的程序。我国的`惯例是：东道国签字人座位位于签字桌左侧，客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
我方人员在外国参加签字仪式，应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面，对此不必在意。关键是要不辱使命，对此我方人员不应忘记。
一、仪式前期准备工作
1、准备待签文本
要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。
2、布置场地
包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求：(1)总体要庄重、整洁、清净。
(2)设置长桌，室内铺满地毯。
(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。
(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。
3、人员安排
包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。
4、备足各种需用品
包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
二、确定签字地点：明德楼门厅
三、签字时间：2008年7月1日
四、签字仪式的程序
仪式进程中总体礼仪要求：(1)仪容整洁，服饰规范。
(2)遵守时间，言而有信。
(3)表情庄重，态度友好。
(4)行为自律，发言简短。
1、仪式开始前事项
(1)安排双方代表就坐，发放并要求主要签字人员配戴胸花。
(2)确认实际到会人员名单，并核对主持稿。
(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。
(4)会见结束后，按照事先安排，安排入座，助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。
(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、签字仪式开始
(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。
(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
(3)双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后
实行顺利的美好祝愿等。
3、签字人员签署文本
(1)助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。
(2)双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。
(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
4、交接合同文本
双方签字人员互换合同文本，并互相握手。
5、签约完成后的活动
(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念
(2)全场举杯庆祝
(3)安排媒体拍照或访问
6、有秩序退场
安排到场人员退场，仪式后举办晚宴招待来宾。
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最优签合同流程（模板18篇）篇十五
签约材料：《商铺确认单》、交费收据、签约人身份证，招商部保留身份证复印件。
1、 招商部根据情况详细填写《合同审批表》，由相关领导逐级签字。
2、 乙方签约人必须为商户本人。
3、 合同内容由招商部根据《商铺确认单》认真填写。
4、 合同签约人甲方为集团公司指定人、乙方为商户本人，并按手印。
5、 公司财务部根据签约材料审核合同内容，确认无误后盖章并存档。
6、 合同壹式五份，财务部、物业公司、招商部、办公室、签约人各执一份。
7、 合同由各部室归档保存，任何人不得随意借阅、复印、外传。
一、目的
规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。
二、适用范围
适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。
三、职责
行政人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。
四、内容
1、 总则
公司只认可书面形式的合同；
合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；
任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
2、 定义
合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。
授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。
3、合同签订的主体
我方签订合同的`主体视情况需要而定。
与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管
有责任对对方进行资格审查。
审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。
若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。
4、 合同专用章
有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；
公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。
5、合同文体
与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；
合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释。
6、合同条款
a、双方信息
签订合同双方信息必要信息必须齐全，必要信息包括：签订双方真实姓名、身份证号、联系方式、邮编、住址、签订时间。签订双方其他信息可根据合同性质的不同，视情况自行添补。
b、时间
合同中有约定时间期限时，至少具体到月份，并注明起始日期和终止日期，具体到年月日。
c、数字
合同中涉及数字时，金额小写之后注明大写数字，金额单位要标明。
d、权力与义务
合同中应视合同的性质，写明双方的权利与义务。
e、违约责任
违约责任应具体，并标明不可抗因素包括哪些方面，双方因不可抗因素可不用承担违约责任。
f、合同的变更、解除
1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
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最优签合同流程（模板18篇）篇十六
弱电工程是电力应用的一个分类。那么弱电项目管理流程图是怎样的呢？下面请看弱电项目管理流程图的详细内容吧！
1.实施方案概述。
1.1总体说明。
本项目工程的实施及项目管理方案是由xxx编制，是在充分研究本次项目的实际情况和施工特点的基础上编制的，用以规划、部署施工活动的各个方面，按最适宜的施工方案和技术组织措施组织施工；是用来指导拟建工程施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件，也是对施工活动实施科学管理的有力手段和统筹规划计划。
实施及项目管理方案的基本任务是根据业主对建设项目的各项要求，选择经济、合理、有效的施工方案；确定合理、可行的施工进度；拟定有效的技术组织措施；采用最佳的劳动组织，确定施工中劳动力、材料、机械设备等需要量；合理布置施工现场的空间，以确保全面高效地完成项目工作。
根据公司体系的要求，每项工程都必须单独编制实施方案，实施方案经批准后才允许正式施工。本实施方案，兼具规划性和指导性。
1.2编制依据。
（1）本期合同文件；
（2）国家及有关部委现行有关施工规范、技术标准和验收标准；
（3）类似工程施工经验；
1.3指导思想。
本期项目工程的组织施工将遵循以下指导思想：
l科学管理、精心设计、严密组织、文明施工，确保工程质量优良。
l确保工期目标实现。按要求完成本项工程的设计、供货、安装任务。
l以完善的安全保证措施和管理体系，确保施工安全和人身安全。
l优化资源配置，以合理的资源投入获取最大的经济社会效益。
l推广使用新技术、新工艺、新材料，提高施工水平和工程质量。
l加强环境保护和文明施工管理，团结协作，促进施工生产。
l坚持“用户至上”和提供优质服务的指导思想。
1.4施工组织目标。
方案施工组织目标包括工期、质量、安全、文明施工、环保、节约目标。
（1）工期目标。
根据合同文件的工程内容和范围，我们确定了预定工期目标为10个日历日，完成本项目的深化设计和系统工程设备、设施的提供、运输、安装、测试、及配合业主和调试、试运行、培训、开通等。
（2）质量目标。
以合同要求及国家颁发的相关技术规范和验收标准为准则，制定创优计划，满足创优规划要求。
（3）安全目标。
制订严密的安全保证措施，杜绝一切人身、行车、设备责任事故，保证施工期内负伤率为零。
（4）文明施工目标。
科学管理、生产有序、团结协作、多方配合、保护环境及原有设施、场地整洁，争当文明施工先进企业。
（5）环保目标。
遵守国家、当地有关环境保护的规定，确保不污染、不破坏原有环境。
（6）节约目标。
在工程实施过程中，厉行节约，严禁无序施工造成工机具丢失、材料浪费、无效施工（杜绝五错：即错误设计、错误点位、错误工序、错误用材、错误派工）。
2.项目工作流程。
2.1一级流程。
项目实施的一级工作流程（系统整体施工流程）如下：
二级工作流程（内外场整备与设备安装调试流程）如下：
3.工程计划。
3.1施工准备。
本次工程建设中所用材料、线缆、辅材等保证满足设备正常、安全工作所需。
施工准备主要指安装调试工作的内外场整备为保证工序的衔接和工程进度，进场前先调查施工作业现场条件与环境，落实主材、设备供货日期，以便确定各系统工程采取的作业方式。条件许可，采取流水作业方式，如主材、设备到场时间不一，可采用交叉过渡方式施工，先到达的主材，设备先行施工，后到的后施工，见缝插针，分程序施工。施工开始前，做好必要的准备工作。其中包括：
（1）现场勘察。
l在签字合同前，本合同人对本次项目工程涉及的主要现场情况进行勘察。对安装位置、附近的施工环境、可能的施工条件等做了初步的调研。
l签字合同后，准备进一步详细勘察，继而落实施工方案的具体内容，包括外场整备必须的与其他协作单位的工程界面、施工顺序、各施工点位具体情况、线缆敷设方案（路由、材质、型号、外观效果）等。
（2）施工人员的组织。
l按施工工程量和工程进度计划进行施工人员的组织调配，做到分工合理、责任明确。分工合理，指人员依工序和工位的合理配置，避免施工人员能力欠缺或数量不足造成施工无法进行，也要避免职能重叠或人员过于集中造成的资源浪费；责任明确，指按照分工情况确定各施工人员的责任，每一环节落实到个人，最终达到安全、质量、进度和环保控制目标。
（3）确定现场施工图纸及资料编写。
在勘察现场后，落实现场的弱点施工图纸及材料需用清单：
l现场弱电施工图，其中包括点位信息图，系统连接图；
l后续的材料使用清单在项目完成后递交给公司；
l主材、辅材、辅料的型号、规格确定以及采购清单；
（4）技术培训。
在内部技术培训的过程中，参与工程工作的所有人员均要求了解项目情况。项目负责人，与安装工程师和技工进行技术交底。所有现场工作人员必须熟悉系统的原理、系统信息流程、系统正常的工作条件和合理工作状态、设备性能和工作原理、设计图纸、设备技术指标、设备的包装储运方式、安装调试方法等内容。
（5）开工报告。
严格遵守工作程序，执行开工报告制度。必须坚持没有做好施工准备不准开工的原则。只有在各项施工准备达到下列条件时，才能提出开工报告。
l施工组织设计或施工方案已经批准并进行了交底；
l经现场勘察，已经形成无障碍施工作业面；
l场内外现场用电已能满足施工需要；
（6）现场对接人及联系方式。
l项目现场负责人或专工，联系方式；
l后续培训人员、系统使用人员、负责预付款人的联系方式；
（6）外购设备的开箱检验和接收。
选择在本建设方安排地点开箱检验的办法比较稳妥有效。对通过检验的设备进行编号、登记，为现场安装做好准备。
l设备开箱检查必须由业主或监理单位代表参加；
l设备标识：按照设备安装地点，对所有设备进行登记、编号。
（7）内部整备。
内部整备的主要工作是为外场施工做必要的准备。在外场施工前，必须做好内部整备，尽可能提高外场施工效率。包括：
l加电测试摄像机的是否正常工作，对考勤机与闸机通电后进行测试；
l软件部署这块，在公司内部做到已部署完毕；
l施工工具、仪器仪表、机具准备；
l外场施工用其他安全防护用具、记录表单、辅料、辅件等。
（8）外场整备。
外场整备是现场勘察工作的继续和完善。外场整备的内容包括：
l进场施工时间的确定；
l签订合同及预支付款的确定；
l监控摄像机、考勤机、闸机、巡更点位设备安装位置的确认；
l材料设备堆放地的确认，及考虑到安全性。
l管线路由的确定；
3.2施工过程管理。
（1）外场管线敷设。
l外场线缆敷设前，检查管口是否有毛刺、管内是否清洁；
l布线管内预留带丝；管路过长时，急弯处分段预留带丝；
l线缆预留一定长度，便于接续连接；
l线缆敷设完毕，需测试合格。
l闸机地面切槽，布管线时做到美观、实用。
（2）安装控制柜。
l现场控制柜应与墙体连接牢固，四个地脚螺栓均需加平垫、弹簧垫，用螺母紧固；
l电气控制背板安装前需经通电测试，确保各电气设备工作正常。
（3）通讯及电力线缆敷设。
l结合业主提供的条件做好电力和通讯线缆的敷设。
（4）工作日报。
工作日报以微信方式每日凌晨十二点发送，主要包括以下内容：
l今日已完成工作量；
l今日未完成工作量；
l明日计划安排；
l项目中遇到的问题，及后续解决方案，施工现场图片；
（5）现场使用及维护人员培训。
l系统的原理；
l整体系统的使用操作步骤；
l简单的硬件连接示意图；
l对一些简单的硬件故障进行维护；
l培训内容需要在场培训人员签字确认；
（6）系统的试运行及内部验收。
l对整体系统进行联调，如发现问题，进行整改；
l整改完毕后，系统使用运行正常，进行内部验收；
l内部验收附加内部验收表单提交与总经理；
（7）工程交付。
l设备产品质量合格证书；
l开工报告；
l施工图纸、系统连接图；
l人员培训单、工程移交单；
l如现场有变更单，附加变更联系单；
l出具项目决算单，由甲方项目经理签字确认；
（8）售后。
l从工程竣工时间起，一年内非甲方原因导致系统不能正常运行的，属于我方维护。
l接到售后通知后，48小时内给予答复；
l到现场根据现场情况，给予解决，附带项目回访表，需甲方签字确认；
最优签合同流程（模板18篇）篇十七
合同是现代商业社会中不可或缺的工具，通过明确双方的权益和义务，规范双方的行为，保障交易的顺利进行。而合同的签订和执行过程中，注重细节、合理安排、及时沟通，是确保合同成功的关键。在这篇文章中，我将分享我在合同流程中的心得体会。
在合同流程中，第一步是达成协议。双方需要明确交易的目的和方式，并探讨如何平衡各自的利益。我在与合作伙伴达成协议时，了解了对方的需求和期望，并尽可能将其融入合同中，以达到双方的共赢。此外，合同中还需要明确条款的具体细则，如产品交付时间、价格、质量要求等。通过与对方进行充分沟通和共同协商，我们能够达成更好的协议，并减少后期的纠纷和争议。
接下来，合同的起草是致力于将协议转化为具体的文件。在起草过程中，我认为一个明晰、简明扼要的合同能够减少歧义和误解。因此，我通常会注意以下几个方面。首先，合同应包括清晰的定义和解释。有时，在合同中使用术语不当或者不够明确，可能会导致对某些条款的不同理解。因此，我会避免使用含糊不清的术语，并在有需要时提供额外的解释。其次，合同的格式和排版也应尽量规范。通过合理的署名、标题、目录等，可以让合同更易读，并帮助双方更好地理解和执行合同。
当合同起草完成后，接下来就是签订和执行。在签订合同之前，我会认真阅读并确认合同中的所有条款和条件。如果其中有不理解的地方或对某些条款有争议意见，我会及时与合作伙伴进行沟通并达成共识。只有当双方对合同内容都非常清楚并且满意时，才会正式签署合同。签订后，执行合同的过程中，及时沟通变得尤为重要。有时，无法避免的情况会导致合同的执行出现问题，如延迟交货、质量不合格等。在这种情况下，我会尽快与对方沟通，并协商解决方案。通过积极的沟通和合作，我们能够及时解决问题，并确保合同顺利执行。
最后，合同的评估和总结是非常重要的。我通常会定期回顾已签订的合同，并评估其执行情况。这有助于我发现合同执行中的问题并采取相应的改进措施。此外，我也会总结合同流程中的经验教训，并将其应用于将来的工作中。通过不断总结和提升，我相信我在合同流程中的能力会不断提高，并为双方带来更大的价值。
总之，合同流程的顺利进行离不开合作伙伴的积极配合和良好沟通。通过明确的协议、规范的合同起草、及时的沟通和协商，我们能够确保合同的成功执行，并实现双方的共赢。同时，合同的评估和总结也是不可或缺的，能够帮助我们不断进步。通过遵循这些心得体会，我相信我将在合同流程中取得更好的成果。
最优签合同流程（模板18篇）篇十八
1. 由公司聘用专业报价预算员，对新立项目进行图纸制作和报价预算，预算员应根据甲方要求规范制作图纸及根据市场定额、所做项目等进行合理报价，图纸、预算书应先呈交公司领导审阅，获得批准盖章后方可递交甲方参与投标和竞标。
2. 工程竞标成功后所签订的合同格式，需是由甲方提供的内容符合竞标结果的统一格式，由项目负责人负责递交公司领导审阅并盖章后，再另行交付甲方。
3. 工程施工过程中由项目负责人负责执行合同中所规定的.各项条款，涉及项目更改及项目增减的情况的，项目负责人应及时填写项目签证单，并及时交由甲方项目负责人签字认可。
4. 根据项目进展的不同阶段，项目负责人要及时依据合同要求，向甲方提出支付工程款请求并进行催款。
5. 工程结束，由项目负责人召集甲方负责人及相关部门人员，进行验收，验收合格后由甲方负责人签字验收单。并由预算员根据项目所做的实际内容及签证单，进行制作竣工图纸和结算单，竣工图纸、结算单应先呈交公司领导审阅，获得批准盖章后方可递交甲方进行审计工作。
6. 项目负责人和预算员在接到甲方通知审计工作开始后，应遵循甲方对审计工作的各项要求，积极做好审计人员对项目现场考察的接待工作及审计过程中所涉及到的各项沟通、补充资料的工作。
7. 初审结果由项目负责人及时汇报公司领导。
8. 审计结束后，项目负责人应积极配合甲方对审计报告、审定单、竣工单、签证单、合同、结算书、竣工图等相关资料的完善整理，并同时向甲方提出尾款支付请求及催款。
9. 工程结束后，工程即同时进入质保阶段，项目负责人依据竣工图纸和结算书，根据合同要求进行质保，质保期满后由项目负责人通知相关领导和部门，提出质保金的支付请求及催款。
10. 本工程所涉及的全部预算、结算、审计、合同等的全部纸质及电子档资料，由项目负责人整理合并并存档。