通过写心得体会,我可以更好地发现自己的不足和问题,并积极思考改进的方法和路径。在下方,我们为大家整理了一些优秀的心得体会范文,希望能够给大家提供一些写作上的参考和指导。
2023年费用报销管理的心得体会(通用12篇)篇一
费用的报销是工作中常见的一项任务,对于大多数人来说,这可能是一种繁琐的过程。然而,随着个人和公司的经验积累,我们可以通过总结经验教训,掌握一些报销费用的心得体会,使整个过程更加高效和顺利。在本文中,我将分享五个关键点,帮助大家更好地完成费用报销。
首先,要及时收集和整理费用凭证。无论是差旅所需的机票和酒店发票,还是办公用品的购买发票,我们都需要确保凭证的完整性和准确性。因此,在发生费用的同时,我们应该立即保存相关的发票和付款凭证,并进行分类整理,以便于日后的报销工作。这样不仅可以避免凭证的遗失和混乱,也便于日后的查询和审计。
其次,要了解公司的费用政策和报销流程。每个公司对于费用报销都有自己的政策和规定,因此,作为员工,我们应该熟悉这些规定,并按照规定的流程进行报销。例如,某些公司要求在报销前,需要向上级经理或财务部门提交报销申请,而在报销后,需要提交相关的报销单和费用明细表。只有了解并遵守公司的规定,才能确保费用报销的顺利进行。
第三,要保持费用明细的准确和整洁。费用明细是报销的重要依据,因此必须确保准确无误。在填写费用明细时,我们应该仔细核对每一项金额和内容,不要遗漏或填写错误。此外,为了让财务部门和审计人员更容易理解和审核费用明细,我们还要注意整洁和规范,不要出现涂改和模糊的情况,最好使用电脑或打印机输出。
第四,要及时提交报销申请。费用的报销是一个时间敏感的过程,因此我们应该尽早提交报销申请,以确保及时获得报销款项。通常,财务部门会有相关的截止日期,超过截止日期未能报销的费用将无法得到返还。因此,我们应该在规定的时间范围内,将费用报销申请提交给财务部门,并确保所有材料和凭证都是完整和准确的,以避免申请被推迟或拒绝。
最后,要保留和归档报销记录。报销的流程结束后,并不代表我们可以忽视和丢弃相关的文件和记录。作为个人和公司的财务记录,我们应该妥善保存报销记录,以备将来的查阅和核对。这样不仅可以提供必要的证据和依据,也方便日后的预算和财务分析。现今的电子化时代,保存电子版的报销记录是一个常见的选择,但我们也要注意数据的备份和保护,以免丢失或被篡改。
总之,费用的报销是我们工作中不可避免的一部分,但通过总结经验,我们可以掌握一些报销费用的心得体会,从而使整个过程更加高效和顺利。及时收集和整理费用凭证,了解公司的费用政策和报销流程,保持费用明细的准确和整洁,及时提交报销申请,以及保留和归档报销记录,这些都是我们在费用报销过程中应该注意的关键点。我们应该不断总结和提高,以便更好地完成费用报销的任务。
2023年费用报销管理的心得体会(通用12篇)篇二
第一章总则为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,根据《资金审批制度》和《费用预算制度》,特制定公司费用报销制度及实施细则。
第二章关于报销的审批流程及原则。
一、报销流程。
2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批:经办人填制单据并补申请报告,本部门经理(或上级主管)复核、财务审、副总经理审批、总经理审核、董事长审批、出纳支付。
二、审批原则。
1、费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。
2、不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人员审核直接提交公司总经理审批。
3、出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规操作,对出纳通报批评,如造成经济损失,由出纳及相关人员承担连带责任。
三、报销、审批及审批的责任经办人:
因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。
部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。
财务人员:审核报销的经济业务是否符合相应的规定,审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求,审核报销单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求的报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。
第三章报销原则。
1、预算内的费用方可直接报销。
2、所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则,严禁假借他人的名义报销自己费用的行为。
3、严禁报销虚假费用的行为。
4、无预算或预算外的费用报销须经副总经理签署意见、总经理或董事长批准后方可列支。
5、每办一次业务,应该填写一张报销申请单。业务招待费用、物资采购、餐费不论金额大小,一律每发生一次填写一张。笼统地在报销单上写上“×月”的费用,或多次业务单据分不清的,财务部不予受理。
6、所有费用开支,应“先申请、后开支、再报销”的流程,财务人员应根据预算来审核和支付。相关预算外费用在发生费用前,应该先书面请示副总经理、总经理得到批准后才可以发生相关费用,坚决杜绝“先斩后奏”的现象,事先申请以总经理签名的日期为准。总经理外出时,或本人出差在外遇紧急情况时,应电话或邮件通知总经理,得到许可后才可进行。事后应及时补充申请表,作为报销的依据。
被退回不得重新报销的,下次拿回再报销的,一经发现,将严肃处理。特殊延期(如外地出差时间较长),需提出书面报告,分公司由总经理签署意见后才可以报销。
8、跨年度的费用必须在次年1月30日之前填单报销,年终结算后不管何种原因均不得报销上年度费用。
9、大额支付款项必须使用支票或其他银行结算方式,超过5000元而用现金支付的,报销时必须详细说明原因,经财务部审核,无正当的理由,一律退回。
10、对于报销款出纳一律转入报销人银行卡,如从出纳处领取报销现款时,需报销人签名确认。
第四章提供原始凭证和报销单填写的要求。
1、因公发生经济业务时,经办人员必须向对方索取原始单据。未取得原始单据或虚假的原始单据一律不予报销。
2、报销时提供的原始单据必须是由税务部门监制的发票或由财政部门监制的收据,以及预算报告、专项申请等附件。原始单据必须真实、合法,与开支的内容一致。对于标有“客户/顾客(单位)名称”的发票务必由开票人填写相应公司名称,自己补充填写为无效发票,不予受理。无“客户/顾客名称”的发票,不需填写。另报告、申请等附件必须是经权限人员签字同意的纸质件。
3、各种类型的发票应该分开粘贴,并在粘贴单上标出共××张,金额××元。票据粘贴混乱,不注明张数、金额的单据一律退回。
4、原始单据遗失的应尽量取得了出票单位的原单据复印件并盖上出票单位财务专用章,经财务部签署意见后方可报销。
5、报销单上所有内容均需完整填写,严禁用圆珠笔填写报销单、严禁涂改,报销单的“经办人”务必由本人亲笔签名,单据填写不齐全和涂改的,一律不予受理。
第五章主要费用管理规定费用管理的把关人为财务人员,财务人员应遵循《资金审批权限》和《费用预算制度》中的规定对每笔发生费用进行核查,并及时对一些费用进行归集汇总,提供准确的财务数据。
一、会议费。
1、此会议费仅指会议场地租用费、交通费、物品费、餐费等费用。
2、经办人在报销会议费用时必须遵循真实完整的原则,在报销单中需注明以下信息:开会主题、会议地址、物品清单,会议费用应按场租、餐费、物品费用、交通费、住宿等分类汇总,直接写会议费用××元的不予报销。
3、在会议同时发生的活动费,奖励费用应单独填写报销单,按活动费用和奖励费用规定报销。
4、超预算或无预算举办会议,一律不予报销。
5、会议结束后一周内,会议主办方应及时办理报销手续并办理相应的还款手续。
二、招待费。
1、经办人在报销招待费用时应附注明以下信息:招待时间,招待目的,招待人员,陪同人员,招待地点的说明。
2、招待费用发生一周内,经办人应及时办理报销手续并办理相应的还款手续。
三、市内交通费(不含四县一市)。
1、提倡节俭,外出办事,应尽量乘坐公司车辆、公交车或地铁,严格控制出租车费,如有特殊情况需乘坐的士,应事先获得主管领导批准。
2、发生费用后,应填写月度市内交通费汇总表(见附件1)并附车票,填写报销单后于次月15日前履行报销程序。
3、对于出租车票,原则上必须取得税控出租车票,实在取得不了可以用手撕票代替,但坚决杜绝多张连号或不是发生月份日期的发票。
4、项目经理/助理承担本市内项目实施期间,市内交通费按每人每日20元内限额报销。
5、已享受公司车辆补贴的人员市内办事不再报销交通费。
6、对于长距离(如跨城市)的出租车票,比照长途车的票价予以报销,多出不报。
四、差旅费。
1、差旅费指因公必须出差到合肥市区以处理工作事宜而发生的交通费、生活费、住宿费等。
2、因公出差必须填写公司统一格式的《出差申请单》(见附件2)一式二份,经主管领导批准后方可出差及报销,经主管领导审批同意后的《出差申请单》作为考勤依据,交综合管理部备案(其中一份综合管理部签字确认作为报销依据)。
3、各项费用补助限额标准分地区、分级别出差补助限额表单位:元地区住宿费(人/夜)伙食补助费(人/天)市内交通费(人/天)总监/部门经理主管员工省会、直辖市2402101806050江、淅、粤地市及以下2101801605040其他地级市1801501304030县级及以下1501201003020备注:公司副总经理、总经理等高管人员出差期间可根据工作需要据实报销。
凡出差参加培训、会议,由主办方统一安排食宿的,按实报销,培训、会议期间不享受伙食补助。
4、员工同一地点出差时间超过15日,或月累计出差(同一地点间隔3天以内)时间超过15日的,应在当地租住房屋住宿,由出差人根据当地市场情况提出书面申请,交财务审核,经分管领导批准后,连同《租房协议》、房产证复印件、房主身份证复印件等材料交财务审核备案。租赁期满或协议约定的阶段性房租到期,出差人持相关发票办理租房费用报销,发生的市内交通费按限额20元/天内据实报销。
5、两位同性员工同行出差的,应统一安排住宿,并按照单人标准的150%报销住宿费用。
6、住宿费应在限额内据实报销,超过标准的,无正当理由的,超过部分由出差人员自理;确因工作需要,由出差人提出书面申请,经公司总经理审批同意后,给予报销。
7、住宿必须安排在有正规发票的旅馆住宿,且必须开据注明单位抬头的发票,发票开据日期必须与出差时间相符,取得机打发票困难的,手写或定额发票必须加盖印章并注明旅馆电话号以便核实。
8、出差期间产生的各项费用应填写出差行程及费用明细表(见附件3),经主管领导审核后填的制费用报销单据报销。
9、公司经理及以下人员出差原则上必须乘坐长途汽车或硬坐火车,特殊情况乘坐飞机或软席火车应经分管副总经理或总经理同意。
五、文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等办公费文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等物料用品一律由综合管理部门统一采购,其他员工不得私自采购。报销时应附填写完整的采购清单、电脑小票、供应商送货单,详细列明所购商品的明细,仓管、结算部门的验收证明才可报销。并做好各部门的领用存登记。如不能按规定提供附件的一律不予报销!
六、工程项目零星采购。
1、工程项目发生的预算内的零星配件、辅材确需现场采购的,由项目经理提出书面申请(必须注明名称、数量、单价)经采购商务部审核后、分管领导审批后方可购买。
2、报销时应附审批后的申请单及符合规范的货物发票方可办理报销手续。
七、工程劳务费、搬运费等支出。
1、对于已签订劳务合同的应按合同要求办理付款手续。
2、对于临时发生的劳务费、搬运费应附部门经理批准的申请报告方可办理报销支付手续。
第六章附则。
一、本制度由企业财务部负责制定、修订及解释。
二、本制度自公司审议通过之日起执行。
附件1:市内交通费汇总表______年___月市内交通费汇总表部门:
报销人:
序号日期、时间起点终点金额(元)乘坐事由123456910主管领导:
附件2员工出差申请表填表日期:_______年____月____日申请部门申请人出差地点出差人数出差时间月日时至月日时交通工具所需费用出差事由主管领导签字综合管理部签字附件3出差行程及费用明细表部门:
出差日期:
xxxx年xx月xx日至xx月xx日。
单位:
元日期时间摘要起点终点长途车费(元)市内交通费住宿费生活补助费标准实际发生限额标准实际发生限额标准。
出差人:
备注:
最后一行填上对应栏目合计数。
2023年费用报销管理的心得体会(通用12篇)篇三
一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等。采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付,未通过银行转账支付的,报销时须提供现金支付凭证(收款收据、微信支付宝等转账记录)。(特殊情况由总经理审批)。
二、所有的现金收入,都应开具收款收据。开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额,确保收入全部入账。现金支付应以合法的原始凭证为依据,并执行票据报销及审批程序,做到账款分管。
三、临时性小额现金支出,实行先垫支后报销原则(除出差外)。经常性的大额现金支出由经办人填制领款单,部门负责人审批后可领取备用金。
四、领取备用金的人员,年底应到财务部门办理年度领款更换手续。因公出差,应合理估算出差费用,填制领款单,由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款。已安排备用金的人员,不得再预支差旅费。如前一次借款不清的,不准再向公司借款。
五、控制现金的库存限额,一般以3-5天的日常零星支出为限,超过限额的出纳员应及时送存银行,每日业务终了前,出纳人员应盘点现金,做到账实相符。
一、本制度从二0二0年一月一日起执行,执行以后公司如有新的规定另行通知。
2023年费用报销管理的心得体会(通用12篇)篇四
篇一:为了提高工作效率,满足员工在工作、出差过程中产生费用的报销需求,越来越多的企业开始采用费用报销制度。通过一段时间的使用和实践,我深感费用的报销是一项复杂而繁琐的任务。但只要我们充分理解和掌握其中的关键要点,合理运用相关规则,费用报销将不再是难题,反而会成为我们工作的得力助手。以下是我在费用报销过程中总结出的心得体会。
第一段:强调报销凭证的重要性。
在费用报销的过程中,凭证的作用不可小觑。快节奏的工作环境,可能导致忽视保存费用凭证的重要性。然而,我们必须深刻认识到,凭证是费用报销的法定依据和合法性证明。因此,及时保存和正确填写凭证尤为重要。在车船费、住宿费、餐饮费等方面的报销中,我们要严格要求提供发票、票据、账单等凭证,以确保费用报销的合规性。
第二段:讲述费用报销的分类和标准。
费用报销的分类和标准是我们在进行报销时必须了解的内容。各个公司和组织都会对费用进行细分和规定,以便实现制度的科学和灵活。在办公用品、差旅、培训、用餐等方面的费用报销中,我们要明确相关政策和标准,确保操作的正确性和合理性。只有了解各类费用的规定和报销限制,才能够合理分配费用,并且不违反相关规定。
第三段:介绍费用报销的流程和控制。
费用报销的流程和控制是确保费用报销的高效性和公正性的保证。在报销过程中,我们要严格遵照公司制定的流程,提交报销申请、经过审批、付款等环节,确保每一步都符合公司规定。尤其是在费用审核环节,我们要主动配合相关部门的工作,积极配合提供必要的证明材料,以便审核通过。只有确保流程的畅通和控制的有效,才能够实现费用报销的顺畅问题,并且确保经费使用情况的透明度。
第四段:强调节约意识和合理性。
费用报销不仅仅是一种权益,也是一种责任。作为企业的员工,我们应该树立节约精神,为企业的可持续发展贡献一份力量。在每一项开支上,我们要考虑费用的合理性和经济性,并且充分发挥自己的聪明才智,寻求更好的解决方案。特别是在出差、差旅等方面,我们要非常谨慎地管理和使用费用,避免过度消费和浪费。只有以节约的角度审视费用报销,才能够更好地为企业的发展做出贡献。
第五段:重申诚信和廉洁的原则。
在费用报销的过程中,诚信和廉洁是不可忽视的原则。我们要坚守职业操守和道德底线,严禁利用费用报销的漏洞从中牟利。同时,我们也要秉持真实、准确、公正、透明的原则,确保费用的开支是符合实际情况的。只有恪守诚信和廉洁的准则,我们才能够赢得公司和同事的信任,树立良好的企业形象。
在实践中,我们会遇到各种费用报销的问题和困扰。但只要我们能够深入理解和把握其中的关键要点,以积极认真的态度对待,并且不断学习和改进,费用报销就不再是一座高山。相信通过我们的共同努力,费用报销制度会更加完善,工作效率会得到进一步提高。
2023年费用报销管理的心得体会(通用12篇)篇五
第一条根据xxxx物业公司财务管理制度的规定,本着'必需合理、节约'的原则,特制定本制度。
第二条公司费用是指管理费项下的差旅费、业务招待费、汽车修理费以及结算起点以下的零星支出等项目。
第三条费用报销必须据有发票,如特殊情况无发票的必须有两人以上的签字证明。
第四条差旅费的开支管理:
一、公司副总经理出差必须报经公司总经理批准;其他人员出差必须报经部门主管的副总经理批准。
二、公司职员出差可报销飞机票和火车软、硬卧票,如无特殊情况不准乘坐飞机头等舱。
三、出差补助标准:按50元/天执行。
四、市内交通费凭票据实报销。
五、公司职员出差应填制'用款申请表',经办人、部门经理、部门主管的副总经理签字后,提前一天通知财务部以准备差旅费。
六、出差回来的职员应按要求填制'出差旅费报销单',按公司总经理出差旅费由主管财务的副总经理审批签字;公司副总经理出差旅费由公司总经理审批签字,其它职员的出差旅费由其主管的公司副总经理审批签字,送财务部审核报销。如遇特殊情况可报主管财务的副总经理审核批准后报销。
第五条业务招待费的开支管理。
一、业务招待范围:
1、招待市、区等部门主要负责人或上级部门领导由公司总经理、对口业务的副总经理陪同。
2、公司副总经理招待业务部门负责人,应报告总经理。由业务对口的部门经理陪同。
3、部门经理因工作需要招待的,应由部门经理向其主管副总经理报告经同意后,由部门经理和主要对口业务人员陪同。
二、招待费的审批权限:
1、总经理及其他副总经理、部门经理发生的业务招待费由主管财务的副总经理签字报销。
2、主管财务的副总经理发生的业务招待费由总经理签字报销。
3、招待费的.报销应注明时间。
一、汽车需要修理的,由办公室报主管的副总经理审批后,方可安排修理。
二、修理费用凭发票由经办人、办公室主任签字后,报主管财务的副总经理审批报销。
第七条结算起点(1000元)以下的零星开支管理。
一、开支前应填制:'用款申请表',经办人、部门经理、批准人签字后送财务部办理借款手续。
二、公司各部门购买办公用品及相关工具书籍、报刊杂志必须有书面申请,由办公室报经主管副总经理审批后办理。报销时在发票上由经办人、验收人、部门经理签字,送财务部经理复核签字后报主管财务的副总经理审批报销。
三、其它零星开支必须取得有效发票,报销时应在发票上由经办人、部门经理签字,财务部经理复核签字后报主管财务的副总经理审批报销。
第八条主管财务的副总经理发生的费用由公司总经理审批签字后报销。
第九条本制度由财务部负责解释。
第十条本制度自公司董事会讨论通过之日起执行。
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2023年费用报销管理的心得体会(通用12篇)篇六
第一条为严格控制各项费用开支,规范费用报销行为,制定本制度。第二条公司为管理和组织经营活动日常发生的各项费用,应坚持勤俭节约、精打细算的原则,制止铺张浪费和一切不必要的开支。
第三条日常报销的各项费用,公司的财务应严格执行报销审批规定,对不符合规定权限审批和手续不完备的费用开支,一律不得报销。
第四条。
(一)办公费用包括:公用报刊杂志、公用业务书籍、通讯费、办公用品、清洁用品、茶叶等各项公用杂费。
(二)差旅费用包括:因公事出差,外出开会、学习、培训的交通费,住宿费,住勤补贴等。
(三)印刷费:印刷有关业务用票据、凭证、账册、报表、业务资料等用品费用。
(四)修理费:管理部门使用的固定资产发生的修理费,即零星配套设施维修、房屋维修、设备维修(不包括小车维修)等。
(五)业务招待费:对外交际应酬活动的费用。
(六)会议费:召开各种会议所发生的住宿费、伙食费、租场费、交通费、会议费、服务费、资料费等。
(七)水电费:营业办公用水费、电费及水电增容费。
(八)低值易耗品:不属于固定资产核算范围的办公用具、家具用具。
等。
(九)审计费:聘请社会中介机构审计费用。
(十)研究开发费:信息科研开发过程中发生的材料费用、租金以及外聘人员的工资和福利费等。
(十一)租赁费:经批准租赁的营业办公用房、汽车、办公设备等固定资产租赁费用。
(十二)法律事务费:涉及本企业的诉讼、仲裁、公证和律师的顾问和代理等有关法律事务的费用。
(十三)咨询费:聘请社会中介机构鉴证、咨询、代理等各项费用。
(十四)福利费:用于改善员工生活福利设施、慰问病号、职工困难补助等,(十五)物业管理费:营业办公用房和小区公用房,委托社会物业公司或具有法人资格的服务中心进行物业管理的费用支出。
(十六)职工教育经费:员工参加培训、社会教育、学历教育、出国学习、聘请教师等经费开支。
(十七)安全防卫费:因安全保卫需要而购置的警棍、报警器、监控设备配件,安装营业办公网点窗户栏及防盗设施、消防灭火器、消防水龙管、库房加固、守库、保安等防抢、防盗、防火、防水设施以及其它安全防卫费用开支。
(十八)劳动保护费:按有关规定购买职工劳动保护用品及保健费支出。
(十九)电子设备运转费:为保证电子设备正常运转而购买纸张、色。
带、软盘、光盘等耗用材料,备品配件,电子设备维护费用,租用专用线等费用。
(二十)财产保险费:公司财产(车辆除外)保险费。
(二十一)专业性费用包括各种团体会费、检验费、广告费、业务宣传费等。
(二十二)按照规定列支的工会经费、失业保险费、统筹养老金、统筹医疗费社会保障性统筹支出以及住房公积金:
(二十三)财务费用:融资利息、汇兑损益、银行手续费(二十四)其它费用:除上述费用以外绿化费等其它费用支出。
第五条公司日常发生的各项费用,由费用开支部门(或个人)填制费用报销单,由部门主管签字后逐层送批:
(一)差旅费等项目。填写出差事由,由出差人所在部门主管领导签名确认,(住宿费标准、住勤补贴标准、市内交通费标准按公司《筹建处费用报销标准》规定执行),由公司财务负责人审查核定,由公司双方股东代表批准报销。
(二)会议费:统一由公司办公室办理有关送批手续,由公司双方股东代表批准报销。
(三)水电费、低值易耗品,由公司双方股东代表批准报销。对办公用具、家具用具公司等耐用品要造册登记管理。
表、伙房费用凭客餐清单外,其他一切费用都要有原始发票作为依据,方能报销。
第六条。
会计人员对审批手续不全和不符合国家有关规定的开支应及时指出或报告,并有权要求补充、更正和制止。对于违反规定的费用开支,不予制止和纠正,又不向领导报告的,财会人员应当承担责任。
第七条会计人员在审核费用报销单内容时,应认真复核单据填写是否规范、内容及金额与原始发票是否一致,签字是否齐全,签字人权限是否正确,是否符合相关费用管理规定等。
第四章。
第八条车辆综合规费报销手续。
生产、经营、管理用车辆,支付的车辆年检费,养路费,保险费,车辆使用税,驾驶证年检费,路桥费,停车保管费。发票由办公室负责人签名,费用报销单由办公室负责填制,未经审批权限规定的审批人审批,不得报销。
第九条车辆维修保养费用报销手续。
负责人签名,未经审批权限规定的审批人审批,不得报销。
(二)车辆例行检修和保养费用。车辆例行正常检修和保养支付的费用,必须附送修人核对签名确认的修理和保养清单,发票由公司办公室负责人签名,未经审批权限规定的审批人审批,不得报销。
(三)因公务车辆行使在外,出现故障不能在公司约定维修服务中心维修,支付诸如解体、检验、校正、修复、更换已经磨损的主要总成和零部件等的修理费用,开具的修理清单上,必须由执行公务同车的负责人、驾驶员及其他人员共同签名确认,否则不得报支。
第十条车辆燃润料及辅助材料报销手续。
(一)车辆燃润油费用。车辆正常消耗的汽油,公司统一发给各车号约定公司油站凭卡用油的,属公用车辆加油,油料结算清单应有公司办公室负责人签名;属领导专用的车辆应有该领导签名,不得由其他人代位签名。
(二)出差途中在约定公司油站外加油,属公用车辆,发票应有驾车司机及公司办公室负责人签名;属领导专用车辆,发票应由经办人、公司办公室负责人及该专用车辆的领导签名。
(三)车辆行使正常需要购买柴油、润滑油、刹车油及其他辅助材料(不含修理清单列明单项费用),属公用车辆,发票应有公司办公室负责人签名;属领导专用的车辆应有该领导签名,不得由其他人代位签名。
第十一条更换车装轮胎,补充周转轮胎报销手续。
室负责人签名;购买领导专用车辆备用的周转轮胎,发票应由经办人、公司办公室负责人及该专用车辆的领导签名。
第十二条低值易耗品报销手续。
车辆行使支付必需的工具、器具和其他用具等费用,属公用车辆,发票应有公司办公室负责人签名;属领导专用的车辆应有该领导签名,不得由其他人代位签名。未经审批权限规定的审批人审批,不得报销。
第十三条车辆事故损失费用报销手续。
车辆行使过程中发生的事故损失费用和赔偿支出,按事故处理决定,除保险公司和有关责任人按规定赔偿外,偿付不足应由公司负担的部分,由事故公司办公室负责人签名,未经审批权限规定的审批人审批,不得报销。
第十四条车辆清洗费用报销手续。
(二)超出当地县区范围清洗,发票应由驾驶员及公司办公室负责人签名。
第十五条其他特别规定。
(一)车辆运行实际支付的费用,公司办公室负责人应认真细致将各车号支付的费用进行分类明细统计。
(二)经批准报支的车辆运行费用,财务应认真审核报销的发票及相关附件,发票与有关费用清单不相符,不得报销。
(三)车辆运行费用开支,各司机应本着自我约束、厉行节约、从严。
控制的原则,不准套用车辆运行费用,一旦发现弄虚作假,费用不准报销,并通报事项。
2023年费用报销管理的心得体会(通用12篇)篇七
为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
一)交通费。
以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
二)伙食费。
出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。未出差在公司按照15元/餐的标准报销。
三)住宿费。
出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。
四)招待费。
以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。
一)所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的`正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。
二)交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。
三)伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。
四)招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。
五)费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。
一)本制度自发布之日起生效。
二)本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。
2023年费用报销管理的心得体会(通用12篇)篇八
7、财务部门核算、监督各项目预算执行情况,避免不必要的超支给公司带来不利影响。
1、每项经济活动发生后的三天内,由经办人将发票与单据分类进行粘贴,填制报销单;
2、单据交部门主管,由部门主管对费用的`发生给予证明后交各机构负责人审批;
7、预算外的开支经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销;
9、费用报销必须是谁发生谁报销,严禁代报,对发生的代报费用财务部门应拒绝办理;
10、费用报销中报销人、审批人应坚持分权原则,对报销人、审批人为同一人签字的费用财务部门应拒绝报销。
1、财务有权拒绝报销任何不真实的原始单据;
7、财务部将定期对各公司费用情况进行审查,对错报费用进行纠正,并分别向董事长、总公司总经理、各机构负责人提交相关报告。
在150000元以上(含150000元),须至少提前一天通知财务部门,以便提前做好资金的筹集和准备。
2023年费用报销管理的心得体会(通用12篇)篇九
第一条为进一步规范因公短期出国培训经费管理,加强预算监督,提高资金使用效益,保证出国培训工作的顺利开展,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发〔20xx〕13号)及《财政部国家外国专家局关于印发因公短期出国培训费用管理办法的通知》(财行〔20xx〕4号),制定本规定。
第二条本规定适用于全省各级党政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、人民团体、民主党派和工商联,以及参照公务员法管理的事业单位(以下简称各单位)因公选派人员短期出国培训。
第三条因公短期出国培训,是指各单位因公选派人员到国外进行90天以内(不含90天)的业务培训。
第四条因公短期出国培训应当坚持强化预算约束、优化培训结构、因事立项定人、加强监督管理的原则,严控费用规模,严格计划执行。培训任务、培训费用预算审核未通过的,不得安排出国培训。
第五条因公短期出国培训经费应当全部纳入部门因公出国经费预算管理,并按照下列规定执行:
(一)各级财政部门应当加强因公出国经费的预算管理,科学合理地安排因公短期出国培训经费,严格控制因公出国经费总额。
(二)各单位应当加强预算硬约束,认真贯彻落实厉行节约的要求,在核定的年度因公出国经费预算额度内务实高效、精简节约地安排因公短期出国培训。
(三)省本级各单位每次选派因公短期出国培训人员,应当填报《浙江省省本级因公短期出国培训预算审核表》,报经财政部门审核同意后,由组团单位报送出国培训管理部门作为审批依据,做到预算先行。市、县(市、区)财政部门根据预算先行的原则结合当地因公出国经费及出国培训管理情况,制订相应审批流程。
(四)年度内各单位因公出国经费预算原则上不得追加,确有特殊需要的,按规定程序报批。
第六条因公短期出国培训实行计划审核审批管理。出国培训管理部门应当加强出国培训的`总体规划,严格控制出国培训规模,科学设置培训项目,择优选派培训对象,注重出国培训的质量和实效。
第七条因公短期出国培训经费开支范围包括:培训费、国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。
培训费是指出国培训团组用于授课、翻译、场租、资料、课程设计、对口业务考察或业务实践活动等在国外培训所必需发生的费用。
第八条国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、其他费用及用汇的管理要求和开支标准参照《浙江省因公临时出国经费管理规定》(浙财行〔20xx〕30号)执行。
住宿费、培训费开支在规定的标准之内据实报销。
出国培训团组需在国内开展预培训和培训总结所发生的费用,参照国内培训费相关规定执行。
第九条组团单位和培训项目境外承办机构双方应当签订培训协议,明确培训费用的明细支出项目。
第十条由外方资助出国培训经费的,各单位不得重复支付。外方对资助费用开支有明确规定的,按其规定执行;没有规定的,参照本规定的标准和要求执行。外方资助经费不足以弥补规定培训费用开支的,可以按照本规定的开支标准,由各单位补足其费用差额部分。
第十一条培训团组在国外期间,原则上不赠送礼品,一律不安排宴请。
第十二条各单位应当严格执行各项费用开支标准,不得擅自突破,严禁接受或变相接受企事业单位资助,严禁向同级机关、下级机关、下属单位、企业、驻外机构等摊派或转嫁出国培训费用。
省本级因公短期出国培训人员出行前,所在单位应根据组团单位出具的预付因公短期出国培训经费函,在财政部门核准的出国培训经费预算额度内预付给组团单位,由组团单位开具收款收据。因公短期出国培训经费由组团单位统一使用。
第十三条出国培训结束后,组团单位应在回国后一个月内做好出国培训经费决算,填写《因公短期出国培训经费决算表》,做好费用审核和分摊。决算内容包括培训费、国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、其他费用等。《因公短期出国培训经费决算表》须由经办人和团组负责人签字,并经组团单位财务部门审核。
出国培训人员凭《因公短期出国培训经费决算表》及时办理报销手续,并提供单位内部出国培训任务审批单、因公短期出国培训经费预算审核表、出国培训审核件、出国任务批件(含日程)、护照(包括签证和出入境记录)复印件、因公短期出国培训用汇相关凭据,以及国际旅费、住宿费、国外城市间交通费和各项需分摊费用的原始凭证或复印件等。各种有效票据凭证报销时须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由出国培训人员签字。
各单位财务部门应当对因公短期出国培训人员提供的报销凭证进行认真审核,严格按照批准的出国培训人员、天数、路线、经费预算及开支标准报销经费,超出部分不得报销。
第十四条参加中央单位组团的因公短期出国培训费用,依据中央单位提供的有关资料、凭证及相关出国任务审批资料在规定标准内按实报销。
第十五条各单位不得组织计划外或营利性出国培训项目,也不得安排照顾性质、无实质内容、无实际需要及参观考察等一般性出国培训项目。
第十六条建立出国培训项目信息公开制度和成果共享机制。除涉密内容和事项外,各单位应当将培训的项目、内容、人数、经费等情况,以适当方式进行公开。
第十七条各单位因公短期出国培训项目执行情况和培训费用管理使用情况应当接受外事、审计部门的监督和检查。各级出国培训管理、财政等部门对因公短期出国培训项目执行情况和培训费用管理使用情况进行定期或不定期检查。
各单位应当建立健全因公短期出国培训内部监督检查机制,加强对本单位因公短期出国培训人员培训活动和经费报销的管理。相关领导、财务人员等应对因公短期出国培训经费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对不按规定开支和报销与因公短期出国培训无关费用的应进行严肃处理。
一级预算单位要强化对所属预算单位的监督检查,发现问题及时处理。
第十八条各单位以及因公短期出国培训人员违反本规定,有下列行为之一的,相关开支一律不予报销,并按照《财政违法行为处罚处分条例》和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关规定予以处理:
(一)违规扩大出国培训费用开支范围的;。
(二)擅自提高出国培训费用开支标准的;。
(三)虚报培训团组人数、天数等,套取出国培训费用的;。
(四)使用虚假票据报销出国培训费用的;。
(五)培训期间存在铺张浪费、公款旅游行为的;。
(六)其他违反本规定的行为。
第十九条各单位因公选派人员短期赴香港、澳门、台湾地区培训的,适用本规定。
第二十条确有必要到未列培训费开支标准的国家(地区)开展因公培训的,可按照经济社会发展水平相近的国家标准执行。
第二十一条财政补助的非参照公务员法管理事业单位、社会团体因公短期出国培训参照本规定执行。
其他事业单位、国有企业负责本单位因公短期出国培训经费预算审核管理,其他各项规定参照本规定执行。
第二十二条本规定由省财政厅、省人力社保厅负责解释。
第二十三条本规定自发文之日起施行。原浙江省人事厅、浙江省财政厅《印发国家外国专家局、财政部关于调整短期出国(境)培训生活费开支标准和部分国家培训费币种的通知》同时废止。
一、出差管理办法。
国内部分。
第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。
第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费:
2023年费用报销管理的心得体会(通用12篇)篇十
为加强公司对费用的管理和控制,使日常开支的各种费用纳入即定轨道,使各项开支合理化、制度化,特制定本制度。
1、董事长根据公司的发展规划,提出公司一定时期的总目标,并下达各机构指标;
3、预算指标报财务总监、董事长,董事长召集有关人员讨论通过或驳回修改;
4、批准后的预算下达给各机构执行;
5、各机构应于次月5日之前将上月预算的执行情况报财务总监、董事长;
6、根据公司资金的实际情况,适时修改预算,以便更好的控制资金,避免公司陷入窘困;
7、财务部门核算、监督各项目预算执行情况,避免不必要的超支给公司带来不利影响。
1、每项经济活动发生后的三天内,由经办人将发票与单据分类进行粘贴,填制报销单;
2、单据交部门主管,由部门主管对费用的发生给予证明后交各机构负责人审批;
7、预算外的开支经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销;
9、费用报销必须是谁发生谁报销,严禁代报,对发生的代报费用财务部门应拒绝办理;
10、费用报销中报销人、审批人应坚持分权原则,对报销人、审批人为同一人签字的.费用财务部门应拒绝报销。
三、财务部门的职责和权利。
1、财务有权拒绝报销任何不真实的原始单据;
7、财务部将定期对各公司费用情况进行审查,对错报费用进行纠正,并分别向董事长、总公司总经理、各机构负责人提交相关报告。
四、单笔支付金额。
在150000元以上(含150000元),须至少提前一天通知财务部门,以便提前做好资金的筹集和准备。
五、本制度附件与本制度具同等效力。
六、本制度自发布之日起执行,本制度解释权由财务部执行,修改权由财务部修订后报董事长审批后执行。
2023年费用报销管理的心得体会(通用12篇)篇十一
为完善员工报销制度,提高财务报表的准确性,经财务部与人事部共同制定,cfo审批通过,现对员工费用报销做出如下制度:
1、个人日常费用和公司费用(包括劳务费,佣金等)须分开提交,以免因为个别费用问题造成相互影响,造成报销的延迟;所有劳务费报销,必须附该人员身份证复印件、汇入行信息(开户行名称、账户)。
2、个人日常费用报销只包括移动通讯费、交通费、加班交通费、加班餐费,部门活动费,其限当月每人提交一次。
3、员工发生的手机费用应通过报销系统中“移动通讯费”科目提交;除了无线上网卡和公司行政部统一支付的办公室电话费外,不得使用“办公通讯费”科目;手机费报销额度自动显示在“报销限额”中。如员工超额报销,需在“费用描述”中填写原因。
4、加班交通费报销限于平时工作日晚21:00后,及周末或国家法定节假日发生,其他时间一律不予报销。如为特殊情况,应在提交时注明原因;交通费及加班交通费,需要按原始发票逐张提交,不可合并计算。
加班餐费标准为每人每次20元,超过标准不予报销。
如果一笔提交整月的加班餐费,需注明具体加班日期及用餐人数。
5、费用发票应开具公司全称(见下附加信息____),如未填写发票客户名称或填写错误的,请返回原开票处办理补填或重开手续。另外,请根据个人或费用所属公司,填写相应发票客户名称;如发生票据丢失或提供不正规发票的,公司将不与报销,损失由个人负担。如果发现员工有意报销不正规发票的,财务部将通知其部门总监及vp。
6、提交外币发票的员工,请在费用描述中写明原币金额及汇率。
7、对于未按规定时间提交的个人日常费用,将减按80%报销,且财务部不能保证在承诺时间内付款。特殊情况需提前通知,获得部门总监同意后可免除扣款。例如:出差不能及时提交等特定情况。
8、员工以虚拟身份提交报销的或收款方为公司的,必须写明“收款人全称”和“收款人开户银行的完整信息及帐号”。
9、出差报销单不要提交餐费补助项目,只需填写出差天数项目,出差天数计算方法:回京日期减去出京日期(日期以飞机票,车票所标计时间为准),餐费补助会和工资一起合并发放。
10、员工差旅借款只能有一笔借款。请先到应付帐款会计处(见下附加信息__)确认是否已有个人借款,如未清理,则不予借支;除备用金外,如提交人尚有借款未还,遇个人费用报销时将直接从前期借款中直接扣除,请在备注中注明“冲抵借款”字样。
11、公司费用借款要按收款方分别填制和提交报销单。
12、打印报销单或借款单时,需要包括“审批信息”(在费用报表的靠下的位置,内容包括报销单所有审批人及审批时间),并确保提交的费用报销为“已审批”状态(在费用主页下显示本张报销单的审状态为等待应付款管理系统审批)。以免造成报销延误;提交的“费用类型”与“费用描述”应保持一致,须按实际情况填写;报销单必须竖向打印,附上原始单据,交财务部报销。费用明细不可打印英文版或者erp自动发送的部门领导审批邮件。这样会造成没有员工个人信息,无法确定收款人。
13、如对报销制度有疑问,可点击页面右上角“报销制度”查询。
2023年费用报销管理的心得体会(通用12篇)篇十二
为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财***厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费制度:
一、公出人员交通费。
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的`按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本制度自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。