一个完善的工作计划书应该包括目标明确、任务合理分配、时间可行安排等关键要素。在这里,我们为大家提供了一些工作计划书的模板和示例,供大家参考和使用。
档案馆工作计划(汇总12篇)篇一
根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》及县^v^在乡安开展创建试点工作的具体要求,我乡认真开展了社会主义新农村建设档案工作的试点。现将乡村级档案工作情况报告如下:
乡安历来重视村级档案工作。1996—1999年,我乡认真开展了各村级的文件材料清理工作,对全乡11个村公所日常活动中形成的文件材料进行了整理归档,形成档案882卷。xx年,乡机关档案室以及茄子村进行规范建档、农户家庭建档等工作,实现了星级管理。乡机关档案为四星级,茄子山村为二星级。同时各村档案管理也按县档案行政部门的具体要求认真开展工作。xx年整理村乡两级档案共1842盒,22444件。
家庭档案整理群众满意。我乡在茄子杜和勐冒村徐家寨7个级进行了家庭建档工作,对1490户村民的建房证、土地证、承包合同、经营权证、林权证、结婚证、毕业证、家谱、礼簿、照片等材料进行了整理,形成档案得到有效保管。对群众的生产生活、农户家庭教育、村民自身合法权益的维护及生产生活带来好处,多数村民反映满意。
进行民生档案的整理及移交。为真正搞好农村档案,我乡按照上级部门的规定和要求,适时进行了土地经营经营权续签、集体林权制度改革等材料的整理工作。整理结束后移交县档案馆保管,“三农”档案利用得到有效保障。
(一)成立机构,加强领导,确保工作有效进行。为确保龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作落到实处,推动龙新乡农村档案事业的健康发展,促进档案工作顺利开展,经我乡党委政府研究决定,成立了以乡党委副书记为组长的开展创建社会主义新农村建设档案工作领导小组,农业技术推广中心、19个行政村等部门为成员单位,以加强创建活动的领导并督促我乡创建工作的健康有序地开展。对开展新农村建设档案工作重要性、指导思想、目标原则、对象内容、职责分工、方法步骤等作出了明确要求,是我县开展创建活动的重要指南。县^v^及相关部门也根据自己的职责,分析工作进程中的困难和问题,经反复调研,制定了适合自己部门开展创建活动的具体方案,明确了农村档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用,它能更好地服务农业发展、农民增收和农村社会稳定,更好地服务社会主义新农村建设,推动龙陵农村档案工作再上台阶,让广大村民在生产、生活中得到实惠、享受服务。明确了工作目标、对象和具体内容,乡村、相关部门都明确了自己的职责,为真开展创建全国社会主义新农村建设档案示范县工作指明了方向。
(二)加强业务,确保档案质量。制定了科学、合理的工作方案,以严把档案质量关,确保档案符合“三农”工作的实际需要。为切实搞好创建社会主义新农村档案工作,认真负责乡村档案整理业务指导。一是请^v^工作人员对我乡11个村委会副主任(兼职档案管理员)开展业务培训,注重从源头抓起;二是强化示范,以点带面,以乡安村为试点寻求开展具体工作的经验和办法,并对其他11个村进行指导。三是坚持档案业务规范,确保档案整理质量。xx年整理各部门及19个村委会的文件材料形成档案1842盒22444件,实现了村村有档。
(三)制定符合村委会档案管理的规章制度。村级档案管理需要人,更需要制度。在创建活动中,注重把完善规章制度作为一项重要工作。到档案整理结束的尾声,制定并完善了档案管理的规章制度,真正实行档案管理制度化,坚持用制度管人管档,顺利推进村级档案建设“四有”工作。建立完善的规章制度主要有文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位职责、档案鉴定、销毁制度和村两委换届档案交接制度。
(四)认真开展查缺漏工作。从基础做起,加强目录制作、开展档案目录公示,把档案信息呈现在广大村民面前,有利于生产生活及自身合法权益的维护。工作组一方面加强指导,完善工作;一方面检查各村原有档案,对村级遗失档案要求补充完善。
根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》和^v^龙陵县委督察通知要求,认真进行了自检自查:
(一)乡机关档案室工作业务建设。
1.我乡开展了年度归档工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。乡机关档案室的档案整理在县^v^的指导下开展具体工作,业务规范,管理科学都实现了星级管理。
2.乡机关档案室对涉及村民的专项(土地承包、林改)工作材料进行了整理归档,社保工作正在进行中,形成的文件材料未开展收集和整理。土地承包、经营权换证、林改等档案已及时移交县综合档案馆保存。
3.乡机关档案室开展了村级档案人员的业务培训,定期不定期地开展指导和检查。
4.乡机关档案根据县^v^的指导进行了乡机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。
5.乡机关档案室开展了面向农民档案利用服务,档案信息查询功能基本实现,但没有设置现行公开文件查阅场所,该项工作有待加强。
6.乡档案在行使政府职能和维护农民权益方面发挥了一定作用。
7乡机关档案室均实现了计算机管理,档案查询方便快捷。
(二)村级档案工作。
1.我乡19个村民委员会都认真开展了档案规范整理工作,以村级档案建设“四有”为标准,村级建档率达到100%。
2.乡机关档案室指导村委会制定了文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。
3.各村制定了档案管理制度,包括村“两委”换届时的档案交接制度。
4.各村均配有计算机,方便建立和查询档案。
5.各村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。
6.村级组织机构开展了档案工作,文件材料得到有效整理。7.整理并保存有建村以来的历史档案。
8.村级档案在维护村集体和村民权益方面发挥了重要作用。
一是档案意识差。还没有形成按时整理档案的良好习惯,各种未整理的文件材料乱堆乱放,档案整理都是档案工作队下去后才能开展工作。二是档案管理跟不上。部分村委会档案多为不规范放置,无档案目录,甚至有档案遗失现象;三是缺乏档案法规意识。部分村委会档案利用随心所欲,想拆就拆,想用就拿来,没有进行档案的借阅登记,存在档案丢失隐患。四是档案保管条件差。部分村的档案装具十分陈旧,多数村没有档案箱柜,存在安全隐患。五是现代化管理手段十分馈乏。档案管理员缺乏计算机操作技术,不会操作档案管理系统。六是缺乏必要的经费。目前还没有专门的经费支持开展创建全国社会主义新农村建设档案工作。
经过努力,龙新乡社会主义新农村建设档案工作示范乡创建工作,取得了一定成绩,但与社会主义新农村建设档案工作示范乡乡标准仍有很大差距。
加强对档案管理人员业务培训,组织人员及时完成相应工作,继续开展创建活动的查缺补漏工作。
档案馆工作计划(汇总12篇)篇二
我处是成品油税费改革后,根据市政办〔2009〕20号文由原市交通规费征稽处、市交通建设质量监督站、市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所于2010年1月15日合并组建而成的新单位。原市交通规费征稽处档案管理工作非常细致、规范,原档案室被评为省一级档案室;而原市交通建设质量监督站档案整理欠规范,大部分业务档案处于未整理的原始状态;市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所档案管理工作方法落后,归案资料不全。为了促使我处档案管理工作逐步走向规范化,逐步健全了与本单位工作相适应的档案工作机制,安排了一名专职档案员具体负责档案的日常业务工作,对形成的文书档案、工程业务档案、声像档案、实物档案进行整理,并录入微机管理中。我们在原市规费征稽处档案室硬件设施的基础上,按照《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评估内容和评分细则》上的具体标准和要求,进一步完善了档案室基础建设,开展了一系工作,已整理的室藏档案有803卷(册),其中:文书档案382卷(盒),会计档案209卷(册);基建档186卷;声像档案6盒(张)、图书资料20册。
1、领导重视,责任落实。
档案工作不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平,更好地为机关工作和领导决策服务,还有利于促进文秘工作上档次、上水平、有利于促进我处工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此,我处把做好档案工作作为办公室工作的重要任务之一,常抓不懈。我处新成立后,为保证档案省一级复查顺利完成成立了由分管领导杨波纪检书记为组长,办公室主任钟自量任副主任,各科室相关人员为成员的档案管理领导小组成员,负责档案整理、复查工作。
2、坚持标准,务求质量。
3、提高认识,规范管理。
为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进,我们重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设、结合档案工作的有关要求,不断完善了我处档案工作的管理制度、建立健全了《电子文件归档管理制度》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅利用制度》等适应现在新要求的相关制度,使档案工作步入法制化建设发展轨道,加大了信息化建设力度,较好地为我处日常工作提供了服务。
4、加大投入,完善设施设备。
为了进一步加强基础设施建设,达到新标准要求,我处档案室配备了数码相机、扫描仪,更新了计算机,添加了防虫药,将所有的制度打印成框表进行上墙。全面实现电子文档一体化管理,步入了档案办公管理自动化轨道。
5、加强编研,提供服务。
为了方便档案的科学管理和合理利用,更好地为机关工作服务,根据我处档案工作特点,编制了“大事记”、“全宗介绍”及各类档案目录检索工具。
这次档案复查工作,对我处机关档案管理工作是一次大的促进,也是对机关文秘工作水平的一次检验和提高,主要表现在:
1、增强了全体干部职工的档案意识,对每一个单位来说,要维护好历史的真实性,让后人了解它的历史和发展过程,靠的是大量的图文材料,那就是档案资料。通过组织学习,使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深的了解,充分认识到档案是人们实践的真实记录,是历史的折射和缩影;做好档案工作,不仅仅是为当前工作服务,更重要的是为历史负责。
2、增强了全体干部职工的法律意识。在整体档案工作复查过程中,进一步强化全员《档案法》法律法规意识,按照法律、法规的相关要求,规范档案建设行为,完善档案管理工作,提升档案管理水平。
3、进一步提高了机关文秘工作质量。在档案收集清理过程中,所有的档案材料,文秘人员和领导都严格落实公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度,从而有效促进了文秘工作的规范性,也使档案管理的质量得到提高,更重要的是提高了公文的办文质量。
4、进一步提高档案查阅的工作效率。将档案卷内文件录入计算机,做出检索目录,实现文档一体化管理,即方便了档案查阅,又提高工作效率。
1、加强组织领导,为档案规范化管理提供有力保障。
今后将加强对档案工作的领导,把档案工作列入重要工作范畴,组织广大教职员工认真学习《档案法》及有关档案管理规定,把档案规范化管理工作落到实处。我们将努力做到以下几点:
档案馆工作计划(汇总12篇)篇三
1、牢固树立“以人为本、德育先行”的观念,把德育工作放在各项工作的首要位置,整合学校一切德育力量,努力实现“三位一体”的全程管理、全面育人。
2、加强德育队伍建设,努力培养一支德育工作队伍尤其是班主任队伍。班主任队伍建设要有创新,要坚持每周定期汇报交流与学习培训相结合的例会制度。对班主任日常工作的考评要更具体有效,真正起到表彰先进、激励群体的作用。
4、开展丰富多彩的德育活动,努力拓宽了育人渠道。举行各类形式的活动,建构学生行为规范养成教育的平台,让学生在活动中,通过各种无形的约束力规范自己的行为。
(1)、充分利用年级学生大会、班会,对向学生进行行为规范教育。
(2)、每周举行升旗仪式,学校领导、优秀班集体代表,进行国旗下讲话。
(4)重视校园文化建设。培育学校精神,营造和谐健康、积极向上的育人环境。同时重视学生心理健康教育。
(二)、教学工作。
1、加强过程管理、环节管理,抓教学常规的落实。围绕提高课堂教学效率、作业效率,贯彻落实“教学六认真”,严抓教学常规的落实,做到教学常规管理精细化、长效化,通过努力,使我校各科教学质量进一步得到提升。
(1)、学校对教学常规的落实情况进行月查,同时做好期中、期末定期评估。
(2)、改进对教学秩序、坐班、教研活动的日常督查形式,提高督查效果;进一步重视学生对教师教学态度、水平的意见,督促有关教师及时改进教学。
(3)、完善听课制度,加强教师间的学习交流。教师每人每个学期随堂听课不得少于20节。2、立足课堂教学,进一步推进新课程改革。
(1)、组建教学督查组,以校长为组长,所有教师参与课程改革。
(2)、重点抓课堂教学改革,切实转变教师的教学行为和学生的学习行为。经常组织课堂观摩、专题研讨等活动。
3、加强教育教学科研,走科研兴校、科研强校之路。教育教学科研是提高教师业务能力,提高教学质量,促进学校发展的有效途径。
4、加强和改进学校体育、卫生工作学校一如既往地重视学校的体育卫生工作,加强对校运动队培养训练工作的指导和支持,提高体育课的教学质量,切实保证学生的体育活动时间,提高全体学生的体质和健康水平。
档案馆工作计划(汇总12篇)篇四
接到省^v^关于加强档案安全管理的通知后,局(馆)领导高度重视,认为这是加强档案管理、确保档案安全的重要举措,局长赵德喜作了批示,由xx副局长和刁清一副局长具体负责此项工作。
6月底,我局将xx档发〔20xx〕28号文件转发至各区市县^v^,要求按照文件精神进行认真自查,进一步做好档案安全管理工作,确保档案安全。与此同时,我们将市^v^(馆)的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议,研究档案安全工作,召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司,再次强调了服务外包过程中档案安全要求,对局(馆)档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下:
一、我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案,属开放档案范围。
二、提供服务公司整理、修裱、数字化时,主要采取了以下措施:
(1)对给我局提供服务的公司—xx同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核,该公司无外资背景和外籍人员。
(2)我局与服务公司签订了安全保密协议,服务公司参加我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案,并且,服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。
(5)档案抢救过程中,出库、入库手续齐全,有记录、有签字。这两年,档案中的特殊载体钞票等都已登记在案,并移交特藏室进行管理;印花^v^、邮票登记在案卷的备考表中。
(6)档案修裱过程中,从档案整理到修裱,都严格遵守《xx省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度,对档案修裱中可裱可不裱的,不再进行修裱,最大限度地保护档案的原始性。
(7)已与市^v^联系,市^v^将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。
(8)我局的数字化任务是采用一次招标,分三年实施的方式,今年是本次招标的最后一年,待今年数字化加工任务结束后,我们将按照省局的要求,联合市^v^检查服务公司所用设备,凡有信息留存的,都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。
三、局(馆)信息管理系统于20xx年委托服务公司设计,由局(馆)专业人员进行维护管理,没有服务外包。
局(馆)机关档案室于20xx年9月达省二标,20xx年以前的档案都按要求移交进了市档案馆,现保管有2001-2011年的文书档案175卷/盒、6455件,设备档案32件,照片5张,实物67件,光盘档案17盘,会计档案40卷。
1、各年度档案按时归档,档案实体页数与目录严格匹配。
2、各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆,会计档案实行了统一管理。
3、建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》,及时做好了各种档案利用登记。
4、利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施,全天候监控相关部位的安全状况,以保证档案实体在利用环节的安全。
5、对涉密档案的利用,采取较为严格的控制手段,制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案,首先由接待工作人员把关,再通过相关领导审核签字,方可查阅、复制。
6、虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时,一般还是提供档案原件。
7、做到档案管理的办公、利用、库房三分开。
8、建立了库房安全管理制度。包括:《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。
10、加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测,当库房温湿度出现异常情况时,采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内,以确保库房档案的安全。
11、xx市档案馆是1992年启用的,至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求,但是已经立项的新馆,建成后将能满足40年的保管需要。
(一)加强管理,确保安全。要按照xx档发〔20xx〕28号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。
(二)采取相应措施,对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管,保证档案实体安全。
(三)在xx市档案新馆建设中,要按照国家^v^和省^v^关于档案安全管理的要求,配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。
档案馆工作计划(汇总12篇)篇五
2004年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
1、接收2003年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。
档案馆工作计划(汇总12篇)篇六
20xx年,我乡档案管理工作以^v^理论和“三个代表”重要思想为指针,紧紧围绕全乡发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:
1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.
二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我乡档案管理提档晋级的新目标。
档案馆工作计划(汇总12篇)篇七
根据学校整体工作的思路和上级业务部门的工作要求,档案馆20xx年度的工作计划主要有以下几个方面:
认真学习党的十八届四中全会精神和中共中央办公厅、国务院办公厅及省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,严格按照《高等学校档案管理办法》和我校档案管理实施办法的具体要求,结合上级业务部门的考核标准统一认识,确定工作思路。认真总结和汲取近年来我校档案规范化建设的经验和教训,以进一步巩固学校档案管理各环节标准化管理为突破口,建立工作机制,细化责任要求,培育管理特色,提升案卷质量。努力形成有机有序、高效务实的档案工作管理机制。
落实学校档案工作“四纳入”、“四同步”规定。将档案文件收集、整理和归档等业务要求纳入学校管理工作流程、制度、部门工作计划和岗位职责,档案形成、管理、服务工作质量考核指标纳入学校绩效考核体系;在学校重大活动、工程项目、引进设备、教学科研等重要业务工作中,将归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。进一步规范档案馆专业指导与管理和各立卷部门的业务关系,切实明确专、兼职档案工作人员的职责范围和业务分工,认真落实稳定的与各立卷部门归档工作需要相适应的培训、指导、协助、接受、审核、督促和验收制度,加大和完善党群行政、教学实体、教学组织管理和专门业务档案四个类别的管理力度,加强与部门兼职档案员的主动沟通与联系,有针对性的实施分类专项指导、年度培训、立卷部门兼职档案员档案管理软件技术的操作应用和业务常识普及的提升工作,确保各类档案收集的完整率、有效率和档案管理过程的规范化(分类准确、组卷合理、内容完整、数据真实)。
继续组织研制馆藏重要档案的数字化范围、标准、途径和数字档案信息在收集、整理、编目、传输、贮存、保管、检索、利用等环节的特点、操作标准和工作规范,针对现行档案管理信息系统现有功能模块操作较复杂、数据共享性较差等缺陷,想方设法有计划的进行后期开发和完善,使其最大限度的实现操作便捷、适用性强、易学易维护。进一步完善各立卷部门网上归档和验收流程标准,加快数字档案归档的标准化建设的进程,进一步优化学校数字档案管理体系。重点做好以理工大学全宗为主要内容的馆藏档案资源的`数子化转换。做好全校档案数据的同期备份、档案综合统计和开放查询利用等工作。
努力健全不断完善纸质、电子、实物档案的分类管理模式,针对各类在保管中自身的要求和各自的特点,积极创造条件逐步解决目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加强全宗卷体系建设,并将其明确纳入部门岗位以及分管人年度工作目标和职责范围。推进研讨并编制适合于数字档案的全宗目录、分类目录、专题(重要文件)目录等以及适用的检索工具,逐步建立起较为完整系统的档案资源目录数据库。
调整好数量、质量、时效、电子数据和沟通绩效的权重关系,建立起从培训到考评系统的工作机制,鼓励、鞭策和注重调动部门兼职档案员创造性的开展工作,形成积极互动的档案工作氛围。
坚持精编细研、图文并茂原则,做好《年鉴(20xx)》的编辑、征集、编纂等工作,提高整书的质量,使年鉴编撰工作不断上台阶、展特色。认真总结近十年来《年鉴》、《大事记》的编撰经验,深入分析和凝练提升编纂质量的契合点,走出去,请进来,广采众长,去粗取精,争取在版式、思路、结构、内容、图表、装帧设计以及出版等方面有一个新的突破,进一步提高《年鉴》、《大事记》编撰水平。要拓宽校史宣传教育的渠道,积极做好学校史料、资料的征集、开发、研究等基础性工作,广开渠道广泛采集和遴选有价值的史料,加大文献图片和实物征集力度以丰富馆藏。建立健全并完善主动追踪和捕捉学校重大活动和重要事件的工作机制,做好学校史料平台的基础建设,创造条件让史料进网络。确保学校史料编研工作在全省高校中的领先地位。
进一步做好校史馆的日常管理,搞好讲解员的动态管理和业务培训,切实做好校内外的参观接待、新生入学教育等。强化措施加大校史文献图片和实物征集力度,丰富馆藏内容。积极筹划校史馆的改造和建设,创造条件,争取各方支持组织对校史馆内容进行充实、更新和完善,保证所展示的各项信息生动鲜活,并具有鲜明的时代性和时效性。要围绕学校中心工作,充分利用校史馆的平台,强化学校优良传统文化的育人功能,及时对新进师生开展学校优秀传统文化的宣传,把校史馆建设成展示和学习借鉴学校优秀传统文化的重要窗口。
对网站的版面和内容适时调整更新,增加栏目,充实内容,最大限度的发挥部门网站的“窗口”和“阵地”作用。认真执行内部综合管理工作的各项制度,切实落实各项安全措施。做好党的十八大精神的贯彻落实和廉政建设、综合治理,规范内部固定资产管理、信息报送、安全检查、内部例会等项工作,形成有效的工作和监督机制。
按照相关的技术标准,积极解决现有档案库房因总体设计和客观条件不足造成的库房技术条件不达标的问题,力争改善馆藏案卷(含电子文件、录像、录音档案)的保管条件方面存在的的安全隐患。
档案馆工作计划(汇总12篇)篇八
201x年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率。
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1、接收201x年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的.教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
总之,201x年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案馆。
201x年12月22日。
档案馆工作计划(汇总12篇)篇九
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
档案馆工作计划(汇总12篇)篇十
在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,已圆满完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:
第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。
第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。
第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。
第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作。
档案馆工作计划(汇总12篇)篇十一
2004年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率。
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1、接收2003年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
档案馆。
2003年12月22日。
档案馆工作计划(汇总12篇)篇十二
20xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。