公司是一个由一群人组成的组织，致力于生产和销售商品或提供服务，它在现代社会扮演着重要的角色，对经济和社会的发展起到了积极的推动作用。现代社会中，成功的公司都具备哪些特点和竞争优势？下面是一些案例分析。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇一
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到。
十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。
十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。
十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。十五、本办法自公布之日起实施。
注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。3、非工作人员请不要随意使用有关设备。
4、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
5、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇二
开时需关闭空调、投影仪等电源设备;。
11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序1.申请流程。
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;。
2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;。
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;。
2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;。
3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
威海宝威教育机构。
二〇xx年一月二十八日。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇三
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
2.1综合管理部职责。
2.1.1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2.1.2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的`事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
3.1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3.2经理办公会议。
3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3.2.2会议主持人：公司总经理。
3.2.3会议时间：因需而定。
3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室。
3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥。
3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长。
3.3经理办公扩大会议。
3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导。
3.3.3会议时间：因需而定。
3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室。
3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部。
3.3.5会议组织和记录：综合管理部文字秘书。
3.4计划会。
3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。
3.4.2会议主持人：计划营销部部长。
3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分。
3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室。
3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员。
3.4.6会议组织和记录：计划营销部综合计划员。
3.5生产调度会。
3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
3.5.2会议主持人：生产策划部部长。
3.5.3会议时间：每日上午8：30分。
3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室。
3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
3.5.7会议组织和记录：生产策划部。
3.6安全工作会议。
3.6.1安全生产委员会会议。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇四
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
2管理职责。
2.1综合管理部职责。
2.1.1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2.1.2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的.事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
3管理内容与要求。
3.1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3.2经理办公会议。
3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3.2.2会议主持人：公司总经理。
3.2.3会议时间：因需而定。
3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室。
3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥。
3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长。
3.3经理办公扩大会议。
3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导。
3.3.3会议时间：因需而定。
3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室。
3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部。
3.4计划会。
3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。
3.4.2会议主持人：计划营销部部长。
3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分。
3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室。
3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员。
3.4.6会议组织和记录：计划营销部综合计划员。
3.5生产调度会。
3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
3.5.2会议主持人：生产策划部部长。
3.5.3会议时间：每日上午8：30分。
3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室。
3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
3.5.7会议组织和记录：生产策划部。
3.6安全工作会议。
3.6.1安全生产委员会会议。
3.6.1.1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。
3.6.1.2会议主持人：安委会主任。
3.6.1.3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排。
3.6.1.4会议地点：办公楼六楼会议室。
3.6.1.5参加人员：全体安委会成员。
3.6.1.6会议组织和记录：公司安委会。
3.6.2安全生产分析会议。
3.6.2.1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。
3.6.2.2会议主持人：副总经理。
3.6.2.3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）。
3.6.2.4会议地点：办公楼六楼会议室。
3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管。
3.7员工大会。
3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导。
3.7.3会议时间：因需而定。
3.7.4会议地点：
3.7.5参加人员：公司全体员工。
4会议要求。
4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。
4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。
4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
5检查与考核。
由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见.
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇五
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
2管理职责。
2.1综合管理部职责。
2.1.1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2.1.2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的'协调工作。
2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
3管理内容与要求。
3.1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3.2经理办公会议。
3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3.2.2会议主持人：公司总经理。
3.2.3会议时间：因需而定。
3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室。
3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥。
3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长。
3.3经理办公扩大会议。
3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导。
3.3.3会议时间：因需而定。
3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室。
3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部。
3.4计划会。
3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。
3.4.2会议主持人：计划营销部部长。
3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分。
3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室。
3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员。
3.4.6会议组织和记录：计划营销部综合计划员。
3.5生产调度会。
3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
3.5.2会议主持人：生产策划部部长。
3.5.3会议时间：每日上午8：30分。
3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室。
3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
3.5.7会议组织和记录：生产策划部。
3.6安全工作会议。
3.6.1安全生产委员会会议。
3.6.1.1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。
3.6.1.2会议主持人：安委会主任。
3.6.1.3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排。
3.6.1.4会议地点：办公楼六楼会议室。
3.6.1.5参加人员：全体安委会成员。
3.6.1.6会议组织和记录：公司安委会。
3.6.2安全生产分析会议。
3.6.2.1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。
3.6.2.2会议主持人：副总经理。
3.6.2.3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）。
3.6.2.4会议地点：办公楼六楼会议室。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇六
为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。
2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先。
全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;。
3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;。
二.日常值日管理规定：
1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;。
2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;。
三、清扫标准。
1、值日生日常清理标准：
室内用品摆放整齐、有序，无杂物;。
地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准：
门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;。
清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。
*会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。
人力资源部。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇七
为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责。
第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。
第二条总裁办公室行政事务部职责：
(一)会议室的安排与协调;(三)负责会前物资的准备;(四)负责会议室使用记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。
第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。
第三章附则。
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。
注：1、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
2、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇八
为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责。
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
(一)负责公司例会的通知;。
(三)负责公司例会会前物资的准备;。
(四)负责公司例会的会议记录;。
(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。
第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。
第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。
第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。
于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复。
第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。
第十八条会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。
第十九条因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反馈并调整。
第四章附则。
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条未尽事宜由公司行政部解释。
注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。
2、非工作人员请不要随意使用有关设备。
3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇九
目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:
各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。 会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。
凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。 各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。 如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。 会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。
客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。
市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。
人力资源部职责：负责协助设备的'准备工作。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇十
为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：
一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。
二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决。
三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。
四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇十一
3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。
1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。
2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。
3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。
2、严禁在会议室吃东西；
3、严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的`设施；
5、严禁在会议室吸烟；
6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇十二
为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。
（一）全体员工会议。
1.时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。
2.要求：公司全体人员参加（特殊情况必须经总经理批准方可请假）。
3.主持人：财务经理。
4.会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享；公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等；由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项；最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。
5.由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。
6.整体会议时间为2个小时。
1.参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹；
3.参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出；
4.参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。
四、会议结束。
会议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。
本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇十三
为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。
1、 会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。
2、 为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。
3、 未经允许，会议室不得挪借他用。
4、 非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
5、 临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
6、 各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等;
7、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。
8、 会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品(如：水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。
9、 会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
10、 严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。 11、 卫生间使用后立即冲洗。
12、 室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。
13、 会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净。
14、 若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇十四
一、制订目的：
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。
二、适用范围：
本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。
三、权责：
1会议室使用接收、审核及相关协调工作；
2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；
四、具体流程：
1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。
2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：
3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的.部门，则需优先保证后续使用部门的使用。
时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。
5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。
三、注意事项：
2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；
4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。
四、相关表单。
1.附件一《会议室使用申请登记表》。
此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由行政部负责解释。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇十五
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇十六
为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求。
（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日至少清洁二次。
（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求。
（一）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的`烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
（二）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
（三）任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇十七
为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的.有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。
3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；
1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；
2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；
1、值日生日常清理标准：
室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准：
门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。
应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。
会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇十八
一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。
二、会议室设备、用品，原则上概不外借。
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。
五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。
六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。
十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇十九
为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本方法。
公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会：由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作状况，根据公司总体要求和指标提出下一年度的工作安排等。
2、月例会：每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成状况及下月的工作安排。
3、部门会议：由公司各部门负责人自行支配，部门全体员工应当参与。但会议时间、参与人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题探讨会：为某一事例/项目特地召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会：为某一订单特地召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、选购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可依据实际状况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
1、公司全部会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知打算工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料（如会议议题、汇报材料、安排草案、与会人应提交资料等）打算的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务协助部门。
4、公司全部会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
1、公司会议全部参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1）参会人员迟到1分钟，必需在会前跟全体参会者诚意致歉。迟到3分钟，则站立参与会议。
2）参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济惩罚。
3）凡因通知传达缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的'，由传达人担当相应惩罚。
2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。的确因公司业务须要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。
3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
1、本制度未尽事宜，由总经办负责说明、补充。
2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
公司会议室管理制度（优秀20篇）篇二十
为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。
（一）全体员工会议。
1.时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。
2.要求：公司全体人员参加（特殊情况必须经总经理批准方可请假）。
3.主持人：财务经理。
4.会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享；公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等；由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项；最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。
5.由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。
6.整体会议时间为2个小时。
1.参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹；
3.参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出；
4.参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。
四、会议结束。
会议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。
本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。
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