采购的目的是为了获取所需的物料和服务,同时也要保证采购过程的透明和合法,确保企业的利益不受损害。以下是小编为大家整理的采购流程及注意事项,希望能给大家一些参考。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇一
1.根据年度采购计划编辑采购订单,并办理采购订单审核手续和采购订单的归档手续。
2.负责线上erp采购订单的制作,并根据来料清单做到货单,同时更新excel台账。
3.制作采购入库单,并将入库单与合格单归档并更新台账。
4.更新到票台账,并记录到票信息,与财务做到票交接。
5.协助采购工程师处理不良退货与订单跟踪工作。
6.协助采购工程师签订年度框架协议。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇二
1、熟悉相关产品,根据客户的询价单向相关工厂询价,完成询价单。
2、积极开拓货源,货(价)比三家,筛选出适合的供应商,降低采购成本。
3、收集一线产品供货信息,并对新产品开发提出意见。
4、严把质量关,选择合适的投标样提供给业务部。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇三
1、模具设计/包装设计/印刷行业/化工原料等。
2、熟悉化妆品相关的原料、容器及其他辅包材信息(护肤及彩妆类);
3、对自己担当负责的客户订单,日常相关订单的采购及跟单处理,合理安排采购顺序;
4、严格控制产品的品质及交期,出现问题及时与供应商及相关部门的沟通及解决处理;
6、每月与供应商及时对账及开票处理、做好月结收尾的工作;
7、具备开发合格供应商及管理供应商的能力,对于采购成本要合理、严格的控制。
8、熟悉erp的操作及使用以及塑料/玻璃/纸类印刷等相关包材的生产工艺。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇四
1、认真执行总公司i购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及zhi时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购设备的质量关,设备供使用部门进行严格审核定样,须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇五
及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息,做好日常询价工作,做到货比三家,确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同,经公司盖章同意后方可正式下单订货,选择合适的物流方式,满足客户需求的同时尽量节约运输成本。
将当天的采购订单录入速达,以便仓库入库引用。
做好调货型号物流跟踪工作,与仓库部门配合入库,确保订单与实物一致。若遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通,减少我司损失。
负责所有采购部经手订货的进项发票签收与核对,确保本环节无遗漏和差错,规范登记,做好与其他部门的交接工作。
工厂提单、合同做成电子表格,以便查询统计和分析。
负责业务员需要的工厂报告、证明的联络工作。
协助公司做好滞销品销售推广工作,减少库存压力和资源浪费。
采购经理和公司安排的其他采购相关工作。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇六
3、维护供应商台账,核对并保持正确准确;。
4、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核;。
5、发送采购订单,确认及跟踪采购订单的完成情况,及时汇报;。
6、协助进行采购物资的接收工作,并提供相关采购单证;。
7、协助建立有效的供应商沟通渠道,维护现有供应商关系;。
8、收集、统计和汇总原材料行业数据。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇七
4、起草采购合同并上报;。
6、协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;。
7、进行市场调研,开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商;。
8、对采购文档资料进行收集、整理和存档;。
9、提出减少采购成本的方案或建议。
文档为doc格式。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇八
3、供应商寻样。
4、供应商价格的管理。
5、采购订单的审核。
6、供应商预估与备料。
7、供应商拜访与互动。
8、供应商新产品及优势产品了解推广。
9、日常工作协调。
10、同行目录收集与整理。
11、其它物品的采购。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇九
3、部门文件、资料、表单的归档;。
4、及时查看有没有经理签好的物料成本单,然后追中其进度;。
5、跟进物料承认书的进度,和报表记录;。
6、部门各类办公用品管理以及办公设备的维护;。
7、跟进异常扣款单的进度,和报表记录;。
8、完成上级交付的其他工作。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇十
3、按流程执行采购项目,包括:询价、比价、订样等;。
4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行落实跟进工作;。
5、维护现有合格供应商,熟悉潜在供应商;。
6、记录采购订单执行情况;。
7、供应商资料与产品资料管理;。
8、向销售同事进行产品推荐;。
9、完成领导安排的其他工作。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇十一
1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。3.按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。(1)。
根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作;(2)。
根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确;(3)。
协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审;(4)。
广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;(5)。
组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告;(6)。
组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告;(7)。
组织招标小组专题评标讨论会议;(8)。
组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告;(9)。
组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见;(10)。
协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作;(11)。
向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。
4.
协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。
5.
监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能。6.组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示7.负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。8.定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。9.协助成本部门进行目标成本的控制。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇十二
3、对供应商进行比较、询价等工作;。
4、采购订单制作,合同确认,合同执行及跟踪到货日期;
5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;。
6、月底账目的核对;。
7、和财务沟通确认应付的供应商货款。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇十三
3、采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。
6、供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存、
7、协助采购人员做好来访供应商的接待工作、
8、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印、
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇十四
5、提升供应链团队能力,确保供应链运作规范、高效;
8、及时提交采购分析报告、供应商分析及价格对比分析等;
9、个人团队技能和组织能力的工作改善。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇十五
一、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、对采购员工作的安排与考核、协助处理供应商来料异常、并负责本部门工作安排,督导采购员执行效果,以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、负责供方的采购合同收集整理,提交总经理评审签订,并组织各部门做采购合同评审。
2、负责本部门组织机构更新。统筹安排本部门的具体工作。规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、所负责物料的图号名称、规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
4、悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。
5、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织技术中心和质量部人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供方一览表》。
6、配合生产部将零件、原材料采购到位,确保生产顺利进行。
7、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
8、积极跟踪供应商质量改善,将供应商回复的结果及时反馈到质量部。
9、跟催相关部门对样件的确认结果并在当日内回交供应商。
10、对潜在供应商进行调查。负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核。
11、跟进采购员的日常事物,并做好每日的日清工作。妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
12、管理和维护本公司与协作供应商友好合作关系。
13、协助财务中心做好对帐工作。
14、工装模具的合同跟踪。
14、定期或不定期向副总经理汇报工作。
15、服从上级临时安排的其它工作。
一、工作概要:
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、订单的发放及物料到货情况的跟进、文件资料的收发、管理,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、了解所负责物料的图号名称、规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供方一览表》及供应商的评审、考核及管理相关资料(供方调查/评价(风险评估)表、供方质量体系开发计划、供方知识产权调查表、调拨件供应商清单、采购部过程绩效指标项目统计表、供应商超额运费明细表、供方供货情况监控表、供方综合业绩评价)。
3、配合生产部将物料采购到位,确保生产顺利进行。
4、积极跟踪供应商质量改善,将供应商回复的结果及时反馈到质量部。
5、追踪外协加工产品全部回仓及跟进外协余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、新增零件图纸发放记录、erp系统对帐发票录入并维护erp系统采购部分数据。
8、服从采购副经理的日常工作安排,并每日做好日清工作。
9、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。
10、资料打印、各部门联络单的签收。
11、协助采购员做好对帐工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇十六
1、根据采购需求提出计划,包括询价、比价、采购合同审核、验收、评价和反馈汇总。
2、完善公司采购体系,制定和优化采购流程,控制采购质量和成本。
3、组织对供应商的评价、认证、管理和评估。
4、完成部门安排的其他工作。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇十七
1.熟悉阿里巴巴,1688采购平台,有1688平台采购经验者优先。
2.对流行趋势有一定认知。
3.有一定沟通谈判和供应商管理能力。
4.负责供应商开发,产品的采购跟进,跟踪物流,查缺货等工作。
5.根据计划执行公司饰品采购订单和采购合同。
6.定时更新供应链和生产进度,合理分配采购资源,完善采购流程。
采购计划员的职责与工作内容大全(18篇)篇十八
4、每月及时和各供应商做好往来账目核对和付款申请工作。
5、了解采购计划内的产品进度、质量,并能及时协调和处理订单中的异常数据统计及处罚,及时处理不良品的退货和补货,及时反馈订单的交期信息。
7、物料日常价格管理、核实、评估、谈判,完成物料阶段性降价目标;。
9、了解品质、仓库、财务等各部门的需求,解决日常配合协调及管理问题。